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Unidad 1. Actividad 1.

Taller de análisis: diagnóstico presupuestal

Instrucciones:

Respondan las primeras 5 preguntas de forma clara y concreta, según el aprendizaje


obtenido en el desarrollo del cuestionario diagnóstico y la lectura de los recursos de la
unidad

1. El gerente de la empresa El Gran Varón Ltda., asegura que "Los presupuestos son
una herramienta exclusiva de la planeación". ¿Está de acuerdo con esta
afirmación? Explique su respuesta.
Los presupuestos como bien lo dice la lectura son recursos que se destinan para ciertas
acciones o decisiones que se toman en una empresa, van de la mano de una buena
planificación, ya que si no se tiene una planificación los presupuestos serian irreales o
no se podrían medir.
2. ¿En qué consisten los mecanismos utilizados en la elaboración de un
presupuesto? Explíquelos detalladamente.

Los mecanismos para la elaboración de los presupuestos los podemos encontrar al


realizar la recopilación de toda la información financiera que se emplea para la
ejecución; ya que estas informaciones son suministradas por las diferentes áreas que
van en pro del aumento de las ganancias de una empresa.

3. Mediante un ejemplo claro, identifique los 5 principios del presupuesto.

Un claro ejemplo de previsión, planeación, organización, dirección y control es:


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Una empresa busca lanzar un producto nuevo para ser un poco mas competitivo
1) Tiene que realizar un estudio anticipado de las características como del
consumidor como del producto que quiere sacar, además de estudios de
mercado donde pueda evidenciarse las fortalezas y debilidades.
2) Deberá internamente organizarse de tal forma que la creación de el producto sea
un éxito en el mercado, esta organización depende de la coordinación de todas
las áreas de trabajo.
3) Se deberá incentivar al personal que va tras los adjetivos de posicionar una
marca o producto, para de esta manera lograr alcanzar los objetivos propuestos.
4) Se generarán mecanismos para controlar el proceso de innovación y
transformación, con el fin de dar respuesta inmediata en caso de una variación.

4. Exponga algunas ventajas, problemas y limitaciones de un programa presupuestal.


ventajas desventajas o limitaciones
 Se pueden evidenciar  Como son estimativos pueden tener
tempranamente algún tipo de algún tipo de variación
problema y tomar decisiones.  su organización e implementación
 Se analizan las alternativas de es costosa
inversión y de financiación.  en el presupuesto solo se estiman
 Fácil control efectivo sobre las cifras
actividades o funciones en una  es una herramienta empresarial
empresa. mas no es 100% acertada
 Se establece un control permanente
a todas las áreas de la empresa.
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5. Determine la clasificación de los presupuestos según su flexibilidad y su campo de


aplicación, mediante un ejemplo.

La clasificación se divide en
- Rígidos, estáticos, fijos o asignados
- Flexibles o variables, campo de aplicabilidad en la empresa
- De operación o económicos
- Financieros

En las empresas podemos tener presupuestos fijos rígidos a futuro al realizar una
nomina o un proyecto pequeño donde las variaciones sean mínimas, por otro lado está
la transformación de la materia prima donde el presupuesto fijo no nos sirve y debemos
utilizar un presupuesto flexible para la cantidad de variaciones que nos genera esta
trasformación; lo mismo nos pasa con la parte administrativa donde podemos emplear
presupuestos financieros y no de operación.

Analicen la siguiente situación y responda las preguntas:

6. Roberto Martínez, director del Hospital La Perseverancia, acaba de regresar de un


seminario de administración por objetivos. Le pidió al contador de la empresa que,
de acuerdo con las cifras históricas, elaborara un presupuesto para el próximo
período teniendo en cuenta un incremento en las ventas del 35 % con relación al
último período. Una vez elaboradas las proyecciones por parte del contador,
reunió en su oficina a los tres vicepresidentes de la empresa y les entregó las
cifras para que ellos se encargaran de su ejecución, sin dar tiempo para más
discusiones.

- ¿Considera usted que lo que hizo el director del Hospital se le puede llamar
presupuesto?
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- Mencione al menos tres fundamentos en los que se falló y explique brevemente


por qué.

 El señor director omitió claramente varios pasos para realizar un presupuesto ya


que solo con la información contable no se genera los presupuestos, se tienen
que tener en cuenta las diferentes áreas de la compañía o hospital y que estas
estén de acuerdo con el análisis para de esta manera tomar una decisión.

1. No se establece un objetivo claro: es señor director omitió lo mas


importante que es tener un objetivo para de esta manera poder realizar
un análisis y una planeación de donde se quiere llegar.
2. Falto control al momento de llevar a cabo el proceso de la
presupuestación para haber garantizado el cumplimiento de dicha
actividad.
3. No se tuvieron en cuenta las áreas de ventas, talento humano, tesorería,
compras etc, para realizar este presupuesto.

PREGUNTAS DE REPASO
1. Según su opinión, después de crearse la empresa ¿Cuándo es el momento
apropiado para que inicie su proceso presupuestal?

El momento adecuado para hacer un proceso presupuestal es desde que inicia la


empresa ya que con el podemos planear y planificar las metas y objetivos de esta.
2. ¿el presupuesto contribuye a general valor a la empresa? Explique su respuesta

Si, porque el valor de la empresa sube de acuerdo con el presupuesto que cuente y
debido a este se planifica metas y objetivos.
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3. con una empresa ficticia del sector comercial ¿Cómo describiría de manera
general y a través de mapas conceptuales cada una de las etapas de
elaboración del presupuesto?

CHOCOLATES JUANITO SAS

ETAPAS DE ELABORACION DEL PRESUPUESTO

EVALUACION
PREINICIACION EJECUCION CONTROL
ELABORACION

SE ANALIZA
ESTUDIO SE CREA LOS
INTERNOS Y SE TIENEN EN SE CREA UN MECANISMOS PRESUPUESTO
EXTERNOS DE CUENTA COMITÉ DE PARA LA S CON LA
LA COMPAÑÍA DIFERENTES PRESUPUES MEDICION, REALIADAD
PARA LA SECCIONES DE TOS PARA CONTROL Y POARA
ELABORACION LA COMPAÑÍA EJECUTARL POSIBLES REALIZAR
DE PARA ELABORAR OS SOLUCIONES BALANCES
ESTRATEGIAS. PRESUPUESTOS
4. elabore una definición de presupuesto, partiendo EN CASO
de las DE
definiciones CONTABLES.
planteadas
VARIACION
por los diferentes autores referenciados en este libro.

Es un proceso administrativo que implica planear cuantificar, controlar, organizar, y


dirigir. Los recursos de la empresa en lo cual se fijan objetivos y se genera toma de
decisiones. Los presupuestos deben ser alcanzables medibles y comparables para
que así mismo se pueda cumplir una meta prevista.

5. mencione y explique tres diferencias entre presupuesto público y el privado.

PRESUPUESTO PUBLICO PRESUPUESTO PRIVADO


Se realiza para las entidades del Lo elaboran las empresas por su
estado, siguiendo la ley orgánica del propia iniciativa, es flexible y tiene
presupuesto relación con los principios de la
administración.
Estima y autoriza el gasto publico Se presupuestan costos y gastos
operacionales y no operacionales.
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Es rígido ya que limita las cantidades Es flexible: se pueden presentar


por gastar diferencias en las cifras

1. ¿Por qué es importante el presupuesto para la gerencia?

Es importante porque sirve para cumplir metas razonables y predecibles de acuerdo ala
momento y la industria, con las cuales comprometen la gestión del gerente.
2. ¿Por qué el presupuesto es parte fundamental de la administración?

Es importante porque el presupuesto es la parte fundamental de una empresa, ya que


a través de un buen impuesto se puede planificar una buena organización.
3. ¿En qué consiste los mecanismos utilizados en la elaboración del presupuesto?
De una explicación amplia

En su gran mayora está basado en la historia de la compañía, cuyos datos sirven para
tomar sus incrementos o disminuciones de acuerdo con el comportamiento del
mercado, adicionalmente se registra el lanzamiento de nuevos productos basados en la
publicidad y lo que se espera de ellos, los presupuestos pueden ser:
 De ventas, de precios de ventas, cantidades a vender.
 De acuerdo con el presupuesto se planifica la producción y de allí se obtiene las
unidades de materias primas a consumir por cada mes.
 De costos y gastos, allí se controlan los gastos y costos a los cuales son viables
para el negocio.
 Presupuesto de flujo de efectivo y su financiación según su la necesidad

4. Mención cinco ventajas y cuatro desventajas que brindan la elaboración de un


presupuesto

VENTAJAS DESVENTAJAS
Se hace una anticipación al futuro de Su organización e implementación es
las actividades de la empresa costosa
Se pueden tomar medidas preventivas Requiere el compromiso de todos los
con base en los resultados de las integrantes de la organización es decir
cifras presupuestales. no pueden primar intereses
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particulares de algunos jefes de


sección o departamentos
Se analizan las alternativas de En el presupuesto solo se estiman
inversión y de financiación. cifras
Se establece un control permanente a El presupuesto privado no es
todas las áreas de la empresa obligatorio
Se pueden minimizar costos y
maximizar las utilidades.
5. Enumere los cinco principios del presupuesto
 Previsión
 Planeación
 Organización
 Dirección
 Control

6. ¿cómo se clasifican los presupuestos según la flexibilidad y según su campo de


aplicación?

Flexibilidad
Rígidos o estáticos, fijos o asignados: estos presupuestos no permiten realizar
ajustes, es decir no se considera el entorno empresarial que puede afectar positiva o
negativamente las cifras propuestadas.
Flexibles o variables: permiten ajustes en su ejecución por las diferencias
presentadas precisamente por imprevistos que se puedan dar, ya que menos
ajustes mejor es el proceso de planeación.

7. ¿En qué consisten los presupuestos, según el campo de aplicabilidad en la


empresa? explique

De operación y económicos: se relacionan con la parte operativa de la empresa.


Financieros: se relacionan con el presupuesto de las perdidas del balance general

8. ¿en que sector aparecen los presupuestos por primera vez?


 Sector publico
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9. ¿Por qué el presupuesto es parte fundamental de la planeación?

La planeación es la clave para una buena administración. Los dueños y


administradores de pequeñas y grandes compañas sobreviven y crecen aun durante
tiempos económicamente difíciles, porque planean y presupuestan sus operaciones
y la expansión de sus instalaciones. Las empresas utilizan los presupuestos para
enfrentar con anticipación los problemas operativos o financieros, de manera que los
administradores puedan tomar pasos para evitar o solucionar sus problemas
(liquidez, ingresos, costos, gastos).