7 Errores Que Te Impiden Avanzar + Sus Soluciones

7 ERRORES QUE TE IMPIDEN AVANZAR + SOLUCIONES PRÁCTICAS

ÍNDICE

Presentación……………………………………………………………………………………………………………...2
¿A quién va dirigida esta guía?……………………………………………………………………………... 4
¿Qué dicen de mí?.....................................................................................................................5
ERROR 1: Falta de propósito……………………………………………………………………………………. 7

Solución: Encuentra tu camino……………………………………………………………………………………………...8
ERROR 2: Falta de fuerza de voluntad…………………………………………………………………... 9

Solución: Crea pequeños hábitos………………………………………………………………………………………...10
ERROR 3: No saber cómo empezar el día……………………………………………………………... 11

Solución: Lista tus tareas el día anterior………………………………………………………………………….. 12
ERROR 4: No priorizar…………………………………………………………………………………………….. 13

Solución: Actúa en coherencia con tu meta…………………………………………………………………...14
ERROR 5: Distracciones digitales………………………………………………………………………….. 15

Solución: Desglose del objetivo + bloques de tiempo………………………………………………...16
ERROR 6: El email por encima de todo………………………………………………………………... 17

Solución: Minimiza las revisiones del email…………………………………………………………………….. 18
ERROR 7: Cansancio general…………………………………………………………………………………. 19

Solución: Aprende a dormir………………………………………………………………………………………………….. 20
Conclusión + Formación.………………………………………………………………………………………... 21

www.productividadalmaximo.com
1

Presentación

Hola, ¡soy Christian!

Antes de comenzar me gustaría contarte un poco sobre mí. Hace ya
algunos años que terminé Ingeniería Técnica en Telecomunicaciones. Al
ver un futuro desolador en ese momento, me lancé a la tierra de los
ingenieros, Alemania.

Allí creció mi vida profesional de una forma
muy estable y aprendí a vivir en un
entorno multicultural y desarrollarme
fuertemente como persona. Tenía una vida
plena según muchos.

Al cabo de los años, sin embargo, yo no
sentía lo mismo. Me sentía atrapado, en un
trabajo que día a día estaba más lejos de
los valores que iban conmigo.

Desde hace tiempo siempre supe que el futuro que me haría feliz sería el
de emprender mi camino, hacer algo real y útil para las personas que
quieran conseguir sus propósitos. Levantarme cada día con la motivación
de estar ahí para hacer cumplir los sueños de otras personas, eliminando o
disminuyendo ese gran problema que muchos tienen: la falta de tiempo.

Durante todos estos años he sido una de esas personas que lo planea y
organiza todo. Desde las cuentas personales, la organización de pequeños
eventos hasta la planificación de las comidas de la semana. Todo
gestionado por medio de listas y un calendario, para que nada caiga en el
olvido.

2

Quise llevar esta habilidad que consideraba que tenía a un nuevo nivel. Es
por ello que empecé a invertir en formación sobre ello y ser más
productivo, implementando hábitos básicos y aprovechando herramientas
que hay disponibles hoy día.

He pasado de ir sin rumbo por la vida, a saber perfectamente dónde me
encuentro y a dónde voy.

La productividad personal es una compañera de viaje que te lleva a
conseguir tus metas.

Aquí es donde nace Productividad Al Máximo, un lugar donde encontrar
los mejores recursos sobre productividad personal y que no se te resista
ningún objetivo que tengas a la vista.

Si quieres saber más sobre mí, no dudes en pasarte por esta página donde
me conocerás con todo lujo de detalles.

3
¿A quién va dirigida esta guía?

Esta guía es para tí si eres una persona inquieta, con muchas cosas que
hacer o quizás con proyectos a la vista, pero al mismo tiempo, una persona
que sabe que no está sacando el máximo partido a su tiempo. Una
persona que ya se ha dado cuenta de ese obstáculo.

Mi misión con esta guía es mostrarte los errores principales que pueden
consumir tu tiempo y soluciones prácticas que puedes implementar desde
YA y para que dejen de ser un estorbo.

No tienes que llevarlas todas a cabo al mismo tiempo, pero si consigues
poco a poco incorporarlas en tu día a día, te aseguro que tus metas van a
estar muchísimo más cerca.

Si crees que cometes alguno de estos errores o crees que tienes alguno
que no haya mencionado, te invito a que lo compartas conmigo
escribiéndome a c hristian@productividadalmaximo.com.

Me encantaría saber más de tu situación para poder ayudar a tu yo
productivo a conseguir el siguiente nivel!

Sin más, ¡allá vamos!

4

¿Qué dicen de mí?

"Si trabajas con Christian, puedes tener por seguro que vas a conseguir un buen
resultado. Es una persona que se molesta por entender tu proceso y ayudarte
con su expertise, desde su propia experiencia y de lo que ha probado él mismo.

En el mundo que vivimos, es básico recurrir a profesionales que puedan
ayudarte con pautas concretas y para eso Christian lo borda. Totalmente
recomendable. Ten por seguro que contratar sus servicios es una de las mejores
inversiones que podrás hacer.”
David Vázquez - economiadevida.com

5

“Maite y yo llevamos tiempo dedicando mucho esfuerzo a nuestros proyectos
online. Siempre hemos andado cortos de tiempo y las horas no nos daban.
Gracias a Christian y a su consultoría personalizada nos hemos puesto en el
buen camino y por fin las horas empiezan a rendir como deberían. Muchísimas
gracias por todo Christian, te esperan grandes exitos. Un Abrazo.”
Erlantz Perez - elmundodepeapa.com

“Seguí "las píldoras de productividad" de Christian en Facebook en su
pre-lanzamiento y me pareció tan interesante que me pasé por su consultoría a
por más. Conoce, maneja y transmite las técnicas para que lleves tu
productividad al máximo.”
Xavier Llinás - spanish.hotelmaniacs.com

6
ERROR 1: Falta de propósito

¡Empezamos fuerte! ¿Sabías que tener un propósito bien definido es
fundamental a la hora de hacer una buena hoja de ruta? No podemos
alcanzar aquello que no hemos ni pensado en profundidad.

El error principal que la mayoría
de las personas tienen es la falta
de claridad en sus metas. No
tener ese propósito, esa misión
en la vida. No se le da
importancia, se tiende a no
darle el peso que se merece, ya
que es algo que es intangible y
no se ve.

Lo más común a la hora de
realizar las cosas es ir haciendo y tachando tareas mentales a medida que
aparecen. Esto hace que los días sean a menudo iguales.

No hay nada que diferencie el ayer del hoy. Han pasado 24h de tu vida
y da la sensación de que todo sigue igual.

7
Solución: Encuentra tu camino

Es importante pararse un momento y reflexionar sobre dónde estamos y
a dónde queremos llegar. Avanzar en el proyecto de nuestra vida sin
rumbo alguno es ir andando a ciegas en un bosque sin fin. Ya sea ser más
eficiente en la compatibilidad de tu vida laboral con tu vida personal,
conseguir ciertos objetivos deportivos o financieros, o empezar tu
emprendimiento.

Te propongo que cojas una libreta, un folio en blanco o abras un nuevo
documento de texto. Analiza dónde estás, anota las tareas listadas de lo
que haces cada día/semana. Luego, analiza cada una de ellas y dales un
valor entre el 1 y el 10, siendo el 10 el valor con mayor importancia o
implicación en tu vida. Anota en otra columna también el tiempo
aproximado que inviertes en cada una de ellas.

Una vez hecho esto, párate a pensar si de verdad ese tiempo invertido en
esas tareas se corresponde con el valor que le has dado. Si no es así, ¡ya hay
algo en lo que trabajar!

8
ERROR 2: Falta de fuerza de

voluntad

¿Cuántas veces te ha pasado que estás en el sofá viendo la tele o
navegando por cualquier web, sabiendo que hay algo importante que
deberías estar haciendo? La falta de fuerza de voluntad es uno de los
obstáculos más grandes a los que se enfrentan las personas.

Evitamos la responsabilidad de
ese propósito mayor y lo
sustituimos por ese placer
inmediato cortoplacista. O lo
que es lo mismo,
procrastinamos y dejamos de
hacer lo importante, para
realizar lo sencillo porque nos
aporta una recompensa
inmediata.

La falta de unos buenos
hábitos suele ser el mayor problema a la hora de enfrentarnos a esta fuerza
mayor y esto provoca que finalmente tiremos la toalla.

9
Solución: Crea pequeños hábitos

Implementa pequeños hábitos que te ayuden a estar más cerca de tu
objetivo. Que te ayuden en tu vida diaria a perder menos el tiempo. No te
digo que tengas que solucionar tu vida en un solo día. Empieza
simplemente a adoptar pequeñas acciones que poco a poco ni te darás
cuenta que haces.

Empieza poco a poco y con un hábito solamente para no entrar en
sobrecarga. Por ejemplo, levantarte 10 minutos más temprano, luego 20,
luego media hora. Así hasta llegar a tu objetivo. En esta Mega Guía te
enseño a madrugar sin tener sueño.

O si quieres leer y no encuentras el momento, marcarte un número de
páginas diarias, por ejemplo, 5 páginas, 10 páginas, etc. Otro ejemplo
podría ser el de realizar ejercicio, como salir a correr o a andar. Empieza
marcando 2 sesiones semanales de 30 minutos cada una y continúa
avanzando con más sesiones y/o duración.

Es importante no pasar al siguiente nivel hasta que el actual no esté
totalmente adquirido y llegue a realizarse de forma automática.

De forma complementaria, puedes asignar alarmas en tu teléfono móvil
para realizar estas acciones en el momento que hayas destinado para ello.
Por ejemplo, antes de acostarte o después de comer.

10
ERROR 3: No saber cómo empezar

el día

¿Un poco abstracto quizás, no? Mejor te planteo otra pregunta: ¿sientes
que cada día pierdes gran cantidad de tu preciado tiempo en ver
simplemente qué acción o tarea vas a realizar en ese momento?

Termina nuestra jornada
laboral, llegamos a casa y nos
paramos a pensar en lo que
tenemos que hacer. Sabemos
que tenemos mil historias con
las que nos podríamos poner.
Cosas del hogar, algún recado
pendiente, revisar el correo, etc.

Es en esos momentos, cuando
la tentación de distraemos con
cualquier cosa aparece.
Cuando nos damos cuenta, ha pasado más de media hora y aún no
hemos hecho nada. Miramos nuestro calendario, agenda o lista de notas y
nos abrumamos por no saber por dónde empezar.

11
Solución: Lista tus tareas el día anterior

Como lo oyes. Se trata de hacer simplemente un estudio el día anterior
cuando hayamos terminado nuestra jornada. Basta con dedicarle 10 - 15
minutos como máximo al final del día, antes de acostarte o cuando mejor
establezcas.

Piensa que es en ese momento, justo al final del día, cuando más frescas
tienes las ideas, lo que has hecho recientemente, dónde has tenido
problemas y pasos que sabes que vienen a continuación. Si dejas pasar el
día, mucha de esa información se perderá.

La mente no está hecha para recordar, sino para crear.

Haz un repaso de lo que has hecho hoy. Qué se ha quedado pendiente,
revisar lo que es urgente o importante, analizar si hay fechas límite en
algunas de las tareas que tienes que realizar. Ten en cuenta que es en este
momento cuando tienes todas las ideas frescas, sabes exactamente todo
lo que has hecho en el día.

Una vez comprobado, hazte una lista de tareas para el día siguiente. De
este modo, cuando llegue el momento no tendrás que perder tiempo en
recordar, en entender lo que hiciste el día anterior y entrar en contexto de
nuevo. Con una simple inversión de unos pocos minutos, esa simple acción
te ahorrará mucho tiempo cada día.

12
ERROR 4: No priorizar

“No llego a todo”, “el día tendría que tener 30 horas”, “no puedo partirme
en dos”. ¿Te suena alguna de estas frases?

Una semana tiene 7 días. Un día tiene 24
horas. Ésto es igual para todas las
personas, nadie es diferente en este
aspecto. No hay una falta de tiempo,
hay una mala gestión del mismo. Es
una cuestión de prioridades.

Hemos hablado de la importancia de
marcar un objetivo o una meta, de saber
hacia dónde nos estamos moviendo con
nuestras acciones. Además, ya hemos
tratado la importancia de la creación de
listas de tareas diarias.

¿De qué se trata entonces este problema?

Gastamos la mayoría de nuestro tiempo en cosas que no nos acercan a
nuestras metas. Nos cuesta mucho enfocarnos en lo importante. Pasa el
día, la semana, el mes. Miras atrás y tu objetivo sigue igual de lejos.

13
Solución: Actúa en coherencia con tu meta

A la hora de definir nuestras acciones y tareas, es imprescindible aplicarle
una etiqueta en función de su importancia o urgencia.

Importante es aquello que nos acerca a nuestro objetivo y cuya
consecuencia de no hacerla es grave. Sin embargo, una tarea urgente está
asociada exclusivamente al tiempo. En el momento que existe una fecha
límite, la urgencia se incrementa conforme nos acercamos a esa fecha.

Es crucial saber diferenciar estos dos aspectos. La mayoría de las veces
tratamos las tareas urgentes como importantes, dedicándoles la mayor
parte del tiempo. Sobre esto hablaremos mucho más en detalle.

Quédate con la importancia de crear objetivos inteligentes para poder
llevar un registro y comprobar que definitivamente, es un objetivo
importante para ti.

Simplemente recuerda: cuando llegue una tarea, clasifícala
inmediatamente con una de estas dos etiquetas. Considera siempre lo
importante por encima de lo urgente, ¡no pierdas el foco!

14
ERROR 5: Distracciones digitales

¿Te has parado a pensar cuántas veces levantamos el móvil para ver si hay
alguna novedad? A veces incluso realizamos esa acción aún sabiendo que
no hay nada. Es como un tic que tenemos.

Vivimos en una época de sobreinformación, en la que los límites
temporales y de rutina son difusos. La tecnología puede ayudarnos mucho
pero también nos puede dominar si no ponemos límites. Tenemos todo
internet al alcance de un click. De una web enlazamos con otra; de un
post interesante a un comentario gracioso en Facebook que queremos
contestar; comprobando por otro lado el precio de un nuevo gadget que
quieres adquirir. ¡Tortura digital!

Otro tema con mención aparte,
es el Whatsapp. Ponemos
nuestro tiempo a prioridad de
los demás antes que a nosotros
mismos. Si alguien nos escribe,
tenemos que contestarle
inmediatamente.

Tendemos a tener infosificación
digital, no sabemos cuando
parar. A todo esto, le sumamos
todas las notificaciones que tenemos activadas en el móvil. ¡Somos
esclavos de él!

15
Solución: Desglose del objetivo + bloques

de tiempo

De nuevo, la clave básica de centrarnos en nuestro objetivo. Pero vamos
a indagar más en el asunto, vamos a desglosar ese objetivo en pequeñas
tareas, cuanto más pequeñas y sencillas mejor.

Por otro lado, esto no significa que no podamos gastar nuestro tiempo en
las redes sociales o navegar por internet a nuestro antojo. Se trata de
disminuir y asignar un tiempo prudencial para ello, y que no se coma la
mayor parte de nuestro tiempo.

Existen herramientas para la monitorización del teléfono móvil. Por
ejemplo, con Quality Time, puedes ver variables como cuántas veces
hemos desbloqueado el teléfono o en qué aplicaciones hemos consumido
más el tiempo. Una vez hecho, puedes valorar la situación y llevarte las
manos a la cabeza.

Hay multitud de herramientas para crear bloques de tiempo de trabajo.
Una de las más sencillas sería usar la técnica Pomodoro (aquí más
información). La más común, la de 25 minutos de trabajo focalizado + 5
minutos de descanso. Es en esos minutos de descanso cuando podrás
echar un ojo a esas otras actividades para desconectar, y recuperar fuerzas.

Y por supuesto, pon en esos 25 minutos el modo avión de tu teléfono o
silencio absoluto sin vibración. ¡Necesitas concentración total!

16
ERROR 6: El email por encima de

todo

Sí amigo mío, esta gran herramienta es la causante de que no llegues (o
llegues mucho más tarde) al fin de la tarea que te has marcado para hoy.

Encendemos el ordenador,
abrimos el email (si es que
no cometes el error de que
se abra de forma automática
al abrir el navegador) y
empezamos a revisar:
respuestas que estábamos
esperando, emails de
suscripción de nuestros
blogs favoritos, alguna
promoción cuyo asunto
capta nuestra atención total.

¡Acabas de gastar una hora en un chasquido de dedos!

Somos esclavos del email, otra gran distracción digital. Lo dejamos
abierto en nuestro navegador siempre. O cada nuevo email hace que
nuestro móvil suene y tengamos la obligada necesidad de saber cuáles
son esas urgentes novedades.

¡Email como prioridad absoluta = error catastrófico!

17
Solución: Minimiza las revisiones del email

Tengo una gran verdad que contarte aquí: el mundo seguirá funcionando
aunque no compruebes el email cada minuto.

No importa si contestas ese email al día siguiente. Evita que sean los
demás los que guíen tu vida, ¡sus objetivos no son los tuyos!

Prueba a hacer lo siguiente: empieza a revisar el email 2 - 3 veces al día
máximo. Cuando tú decidas. Puede ser una vez por la mañana al terminar
el desayuno, otra a media mañana y una al final de tu día justo antes de
realizar esa lista que hemos hablado en el error número 3.

Otra cosa que puedes hacer, es simplemente desactivar las alertas, como
las ventanas emergentes o sonidos cuando te llega un email.

Te asombrará la de tiempo que se pierde por el simple hecho de abrir el
email, ver que no hay nada, refrescar la bandeja de entrada, cerrar y volver
a ponernos en marcha con lo que estábamos haciendo.

¡Empieza hoy mismo!

18
ERROR 7: Cansancio general

Posiblemente no te voy a descubrir nada que no sepas ya, pero sí seré una
de las personas que te lo vuelva a repetir: no duermes lo suficiente y
además, tienes malos hábitos en lo que rodea la acción de dormir.
Quizás necesitas de n uevas rutinas que te van a ayudar a dormir mejor.

No vale que me digas que
dormir 6 horas al días es
suficiente para ti. El descanso
óptimo se encuentra entre 7
y 8 horas de sueño. Con poco
que busques por internet,
hallarás numerosos estudios
que apoyan esta afirmación
(por ejemplo, e ste artículo) .

Te acuestas tarde, siempre
intentando terminar alguna cosa pendiente que querías dejar lista,
apagando el ordenador o el teléfono un par de minutos antes de dormirte.
Intentas despertarte temprano, pero raramente lo haces. Además, cuando
lo consigues, estás cansado. Son propósitos que raramente se cumplen.

La salud es lo primero, es lo que debería de tener más importancia.
Descuidarla, es jugar con el mañana. Cuerpo y mente que no están al 100%
de su capacidad serán factores que mengüen nuestros resultados diarios.

19
Solución: Aprende a dormir

Sencillo, ¿no? Voy a ir un poco más allá.

Lo primero, desconéctate de las pantallas antes de irte a dormir. Fuera
internet, redes sociales y televisor. Son varios estudios los que advierten
sobre los daños perjudiciales a la hora del descanso (por ejemplo, éste
publicado por la Escuela Médica de Harvard). Las conclusiones fueron, que
las pantallas brillantes pueden cambiar los ritmos biológicos. Hacer que
por la noche estemos menos cansados y a la mañana siguiente menos
despiertos.

Por otro lado, haz otras actividades antes de dormir: leer un libro, una
revista, meditar, estirar. Busca la que más te guste y aplícala. Dedícale al
menos 30 minutos.

Empieza poco a poco si cuesta mucho. Unos simples 10 minutos diarios.
Pasa a 20 minutos en las siguientes semanas cuando hayas logrado esos
primeros 10 minutos. Así hasta alcanzar los 30 minutos. O busca la hora
completa, ¡sería todo un logro!

Puedes aprender muchos más consejos en este artículo que publiqué en
el blog.

Te aseguro que vas a notar una importante mejoría y una motivación
mucho mayor al despertarte cada día.

20
Conclusión + Mentoring

¡Enhorabuena! Has llegado al final de esta guía. Ya te he dado las claves
necesarias para que la productividad en el día a día sea un problema
mucho menor. Resumiendo soluciones:

1. Encuentra tu camino
2. Crea pequeños hábitos
3. Lista tus tareas el día anterior
4. Actúa en coherencia con tu meta
5. Desglose del objetivo + bloques de tiempo
6. Minimiza las revisiones del email
7. Aprende a dormir

Te he dejado una infografía al final de este documento. Aprovéchala,
¡imprímela y ponla en un lugar que puedas ver cada día!

Ya no hay excusas. Tienes todo a tu alcance

¡Empieza a ponerlo en práctica hoy mismo!

21

¿Quieres ir más rápido en la mejora de tu productividad personal?

Me gustaría presentarte el Mentoring de Productividad. Sesiones de
trabajo totalmente individualizadas y adaptadas a cada persona y
situación. En él trataremos de forma personalizada los siguientes puntos:

● Punto de partida
● Objetivo a cumplir
● Seguimiento semanal
● Planificación de hábitos
● Superación de bloqueos
● Implementación de hoja de ruta
● Recursos y herramientas recomendadas
● Y mucho más...

Echa un ojo a lo que dice la gente que ya ha trabajado conmigo ;)

¡Lleva tu productividad al máximo, sé el jefe de tu tiempo!

Llegados a este punto, toca darte las gracias por haber llegado hasta aquí.
Espero que esta guía te haya servido de ayuda ;)

¿Por qué no me ayudas y me cuentas cuáles han sido los errores que
más tiempo te roban? Me encantaría oírte y además, me ayudarás a crear
contenido con soluciones prácticas al alcance de todos. Puedes hacerlo
por Email, Facebook, Instagram, Twitter o
Linkedin.

No te entretengo más, ¡tu tiempo vale oro!

¡Un fuerte abrazo!

Christian Morillas
christian@productividadalmaximo.com

22

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7 ERRORES QUE TE IMPIDEN AVANZAR + SOLUCIONES PR​Á​CTICAS

¿Qué dicen de mí?​.....................................................................................................................5

ERROR 1: Falta de propósito​……………………………………………………………………………………. 7

ERROR 2: Falta de fuerza de voluntad​…………………………………………………………………... 9

ERROR 3: No saber cómo empezar el día​……………………………………………………………... 11

ERROR 4: No priorizar​…………………………………………………………………………………………….. 13

ERROR 5: Distracciones digitales​………………………………………………………………………….. 15

ERROR 6: El email por encima de todo​………………………………………………………………... 17

ERROR 7: Cansancio general​…………………………………………………………………………………. 19

Conclusión + ​Formación.………………………………………………………………………………………... 21

¿A quién va dirigida esta guía?

¿Qué dicen de mí?

ERROR 1: Falta de propósito

Solución: Encuentra tu camino

ERROR 2: Falta de fuerza de

Solución: Crea pequeños hábitos

ERROR 3: No saber cómo empezar

Solución: Lista tus tareas el día anterior

Solución: Actúa en coherencia con tu meta

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ERROR 6: El email por encima de

Solución: Minimiza las revisiones del email

ERROR 7: Cansancio general

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ERROR 5: Distracciones digitales………………………………………………………………………….. 15

ERROR 6: El email por encima de todo………………………………………………………………... 17

ERROR 7: Cansancio general…………………………………………………………………………………. 19

Conclusión + Formación.………………………………………………………………………………………... 21