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UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS

ESCUELA DE NEGOCIOS

Presentado por:
Angela Arias Pérez.

Matricula:
16-2761
Tema:
Tipo de sistemas y análisis de los sistemas contables.
Facilitador:
Simón Bolívar Santana

Martes 21 de mayo de 2019


Santiago Rep. Dom.
1. Redacción de un reporte con las respuestas de las preguntas de las
páginas 49 y 66 del texto básico.

1) ¿Qué es un sistema administrativo?, ¿Cuál es la función principal


de este tipo de sistema?

Es aquel sistema utilizado por las empresas para el procesamiento de la


información generada por todas sus operaciones. Su principal función
es ayudar a soportar las decisiones gerenciales de la empresa para guiar las
operaciones y cumplir con los objetivos de la misma.

2) ¿Qué diferencia básica puede encontrar entre un sistema contable y


un sistema no contable?

Una diferencia que podemos encontrar entre un sistema contable y no


contable es el registro de las operaciones y su centralización en una sola
base de datos.

3) ¿Cuál es el sistema que reúne y centraliza todas las operaciones de


una empresa?
El sistema contable
4) ¿Existe alguna relación entre todos los sistemas administrativos
diferentes del sistema contable y el sistema contable propiamente
dicho?
Existe una característica común entre todos los sistemas administrativos y es
la de no manejar directamente las informaciones que se registran en la
contabilidad, o que es procesada por un sistema de contabilidad. Podemos
decir entonces que estos son sistemas administrativos orientados al manejo
operativo de las transacciones y no a los aspectos financieros. El sistema
contable es el sistema alrededor del cual giran todos los demás sistemas.
5) ¿Cuáles son los objetivos de un sistema contable?

Registrar todas aquellas transacciones que de alguna manera tienen


impacto en los estados financieros o mejor dicho todas las operaciones que
sean medibles de alguna manera en términos monetarios.

6) ¿Cuándo se considera que dos o más sistemas funcionan en forma


integral?
Cuando comparten información entre ellos.
7) ¿Qué razón puede darse para establecer una relación entre dos o
más sistemas?
a) Eliminar redundancia de la información
b) Facilitar el acceso a los datos o información.
c) Facilitar la elaboración de informes.
8) ¿Cuál es el objetivo principal de un sistema integrado?

Reducir el trabajo que implica registrar, por ejemplo, toda la facturación


mensual de la empresa en forma manual y luego, copiar de nuevo esas
operaciones para obtener un listado de venta por cliente y producto, ya que
du una u otro forma los registros contables son más o menos estándares.

9) ¿Qué etapas podemos identificar en un sistema integrado?


a) Definición de parámetros.
b) Captura de la información.
a) Transferencia de la información.
b) Controles sobre la transferencia.
10) ¿Cuál es el objetivo principal en la definición de parámetros?

Es una definición inicial que se le da a un sistema para que sea tomada en


cuenta para su funcionamiento. Su objetivo es determinar claramente
diferentes aspectos como; grado de integración entre módulos, niveles de
seguridad, tipos de operaciones a realizar, códigos de cuentas y otras más.
11) ¿Cuál es el objetivo principal de la captura de información en un
sistema integrado?

Esta etapa se refiere al momento en el cual se transfieren las operaciones de


un sistema a otro. Para que exista la captura de información, los movimientos
deben estar parametrizados totalmente.

12) ¿Qué procesos realiza un sistema cuando lleva a cabo la etapa de


transferencia de información?

La transferencia de información puede ser en forma automática o iniciada por


algún usuario autorizado. En el caso de que sea automática la transferencia
de información es realizada en forma automática, previamente haberse
definido los parámetros correspondientes para el usuario.

En el caso de que sea iniciada esta se transfiere a través de un proceso


iniciado por un usuario: esto ocurre al final del día, semana o mes, cuando
los movimientos de cualquier sistema son acumulados y actualizados en los
archivos maestros de datos. Previo a la transferencia de información, debe
hacerse una relación de los datos que serán actualizados a fin de asegurar
que se transfieran únicamente movimientos validos.

13) ¿Cómo deben ser los controles sobre la transferencia de


información?

Los controles sobre la transferencia de información en un sistema integrado,


se pueden clasificar dependiendo de si la transferencia es inmediata, o al
final del periodo. Si es inmediata, es decir, si la información es transferida y
actualizada en el momento en que ocurren las operaciones, los controles
sobre el ingreso de datos deben ser lo suficientemente fuertes, de tal forma
que no permitan el ingreso de datos inconsistentes, incompletos o no validos.
y si la información es transferida a posteriori, los datos son validos o
controlados generalmente en el momento en que se corre el proceso de
transferencia correspondiente.

14) ¿Cuál es la característica principal de un sistema no integrado?


La principal característica de un sistema no integrado es que el concepto de
información compartida no existe.

15) ¿Qué significa el concepto de información compartida?

Este concepto significa que la información es distribuida entre los sistemas,


ósea que existe una vinculación ente los distintos sistemas que intervienen.

16) ¿Cuántos niveles de integración se pueden identificar entre los


sistemas?
Dos niveles: el primer nivel de integración con respecto al sistema contable
y el segundo nivel de integración entre sistemas.
17) ¿Qué es un sistema auxiliar? ¿Cuándo puede ser considerado un
sistema como auxiliar?

Es aquel que maneja en forma operativa y detallada todas las transacciones


comunes a una actividad típica del negocio. EJEMPLO: producción, venta,
facturación, inventarios, cuentas por pagar etc.Se puede considerar un
sistema como integral cuando estos son distintos al sistema contable.

18) ¿Qué nivel de detalle en la información, maneja un sistema auxiliar?

A nivel de los sistemas considerados como auxiliares, el detalle debe ser


mayor que a nivel del almacenamiento de la información financiera.

Página 66. Análisis de los sistemas contable.


1. ¿Cuáles son los objetivos principales para llevar a cabo la tarea de
analizar un sistema contable?
a) Asegurar la integridad de los datos.
b) Adecuado registro y procesamiento de las operaciones.
c) Presentar la información financiera en forma contable.
d) Garantizar la oportunidad en la presentación de la información.

2. ¿Qué es un estándar pre establecido por una empresa? ¿para que


se definen tales medidas de actuación?

Cuando se habla de estándares establecidos por una empresa nos referimos


a toda una filosofía que la empresa refleja en manuales, instructivos,
comunicaciones, gráficos, y en general cualquier vía de información en donde
se plasmen principalmente las políticas que, de alguna forma, pudieran
afectar el desempeño de los empleados en relación con el procesamiento de
la información contable.

3. ¿Qué significa la confiabilidad de la información financiera?, ¿Qué


hace a un estado financiero más confiable?
Laconfiabilidad de la información es la referente a la protección de los
registros en el computador.Para que el estado financiero sea más
confiable se limitan el acceso a oficinas, documentos contables,
terminales de computador, programas de computación, y en general
medidas que restrinjan el acceso a cualquier activo o información valiosa.
4. ¿Qué determina la corrección en los registros contables y cómo
influye el aumento del volumen de las operaciones efectuadas por
una entidad?
Está determinado por el constante cambio en el mundo de los negocios
debido a que los registros deben adaptarse constantemente a las nuevas
condiciones reinantes, más el crecimiento de la empresa generando
mayor cantidad de informaciones y más complejas, causando la
necesidad de corregir e agrandar la estructura del sistema contable.
5. ¿Cuáles serían las consecuencias que se pueden dar si los datos no
son grabados íntegramente?
Silos datos no son gravados correctamente se puede dar un descontrol
en una de las salas de operadores que podría traer como consecuencias,
un proceso de actualización contable sea corrido duplicadamente o con
archivos errados, lo cual necesariamente generara errores por
inconsistencia de la información.
6. ¿Porque se realiza el análisis de un sistema contable? ¿Cree usted
que un sistema está constituido por el software contable
únicamente?

El análisis del sistema contable se realiza para verificar que la información


que la información procesada por el sistema se esté efectuando de
acuerdo con los estándares establecidos por la empresa.

El sistema contable está constituido por:

 Hardware donde se procesa la información


 Software o programas
 Recursos humanos
 Políticas y normas contables adoptadas por la entidad.
7. ¿Cuántas son las áreas de análisis que se pueden definir para
conocer el funcionamiento del sistema contable?
Dentro del funcionamiento de un sistema contable, bajo un enfoque
global, debemos definir 4 áreas de análisis:
 Área tecnológica
 Programas y software relacionados
 Políticas contables
 Estructura organizacional
El área tecnológica de la empresa por lo general es una área que se deja
para el revisión de un especialista en la materia, sin embargo, resulta que
tales especialistas a veces limitan su trabajo al área eminentemente
tecnológica, dejando de lado, el impacto que la tecnología tiene sobre las
cifras financieras. Discuta.

8. ¿Cuál debe ser el enfoque que debe tener un profesional de este tipo,
para no perder la perspectiva global que necesariamente debe tener
su análisis?
Debe tener en cuenta que es un sistema integrado y que todas las partes
que conforman el sistema deben ser revisada de igual forma, para
garantizar la salud de las informaciones que brinde el sistema.

9. En la figura 4-2 del capítulo se presenta un inventario parcial de las


operaciones que son susceptibles de registros contables para un
banco. Elabore una gráfica similar para todas las transacciones que
generan registros contables para una empresa manufacturera.

Operaciones Subsistemas Sistema


 Efectivo recibido de clientes.  Actividades
 Efectivo pagado a proveedores. operativas
 Efectivo pagado por intereses,
etc. Sistema de
 Ventas de activos fijos.  Actividades de contabilidad
 Adquisición de activos fijos. inversión

 Préstamos públicos.  Actividades de


 Emisión de acciones. financiamiento.
 Pago de dividendos.
10. ¿Qué ambientes de hardware pueden ser identificados en el análisis
del área tecnológica?
Deben identificarse al menos tres:
 Acceso a la información
 Procesamiento de los datos
 Emisión de Informes

11. ¿Por qué existe la tendencia en muchos usuarios a culpar a los


sistemas cuando estos generan información errada? Esta actitud,
¿Es necesariamente cierta? ¿Quiénes en todo caso elaboran los
Sistemas?
Porque no tienen el conocimiento y la capacidad para manejar el
sistema.Esta actitud no es cierta, pues la elaboración del sistema se lleva
a cabo por una persona, la cual al momento de instalar el sistema debe
asegurarse que todos los sistemas estén integrados y de que el sistema
tenga todas las medidas de seguridad necesaria para su funcionamiento
eficiente.
12. El acceso a la información, el procesamiento de datos y la emisión
de informes, son tres aspectos que deben tomarse en cuenta para
evaluar la seguridad de los datos, desde el punto de vista contable.
Explique en forma detallada. ¿Qué implica cada uno de ellos?
El acceso a la información se refiere al conjunto de técnicas para buscar,
categorizar, modificar y acceder a la información que se encuentra en un
sistema.
El procesamiento de datos esta manejado y controlado por el usuario,
donde debe establecerse si este es manejado por el usuario principal o si es
compartido por otro empleados.
Emisión de informes todo sistema contable captura datos, los procesa y
luego los emite y tiene como objetivo suministrar información para la toma de
decisiones.
13. ¿Qué aspectos se deben tener en cuenta cuando se están analizando
los programas que generan la información contable?
a) El acceso a la información.
b) El procesamiento de datos.
c) Emisión de informes.
14. ¿Cuántas visiones se pueden identificar entre el usuario final y un
programador?
 Visión de usuario final.
 Visión de usuario operativo.
 Visión de un programador.
15. ¿Qué importancia tiene la estructura organizativa en el análisis de
un sistema contable?
Es de vital importancia ya que es la forma que adopta una empresa para
poder llevar acabo todas sus funciones.
16. ¿Qué importancia tiene el conocimiento contable en el contexto del
actual lenguaje de los negocios, de acuerdo con lo expresado por
Horngren y Harrison?
La Contabilidad ha sido considerada por muchos como el "lenguaje de los
negocios", ya que le compete identificar, medir y comunicar todo lo
relacionado a la información económica necesaria para tomar decisiones.
17. ¿Cómo empieza la relación entre una empresa y la contabilidad?
¿Qué funciones cumplen los servicios prestados por una empresa
de servicios externos de contabilidad?
Se dedican al procesamiento de información contable por terceras
empresas por las cuales son contratadas.

18. ¿Cuáles son las causas más comunes que generan atrasos en la
actualización de la información financiera y contable?
a) Servicios externos de contabilidad
b) Problemas con el software contable
c) Personal no capacitado
d) Ausencia de las normas y procedimientos establecidos

2. Análisis de los problemas aplicados 04-03, 04-04 de la página 69 y 03-


03 de la página 51, del texto básico.

a. Realice un resumen de las principales ideas que debe tener en cuenta


el analista encargado a fin de delimitar todas las funciones posibles en
el área administrativa financiera.
Actualmente los sistemas y tecnologías de la información constituyen un
elemento clave para las empresas, facilitando nuevos diseños organizativos,
al tiempo que dan un lugar a nuevos procedimientos de gestión, nuevas
estrategias y nuevos valores, y pueden convertirse en el verdadero motor del
cambio y principal fuente de ventajas competitivas.
La verdadera importancia de estos un nuevos sistemas no resisten
tecnologías en sí mismas, si no en la aplicación que se hace de ellas.

Cuando nos refiriéndonos al ámbito de las organizaciones, es necesario


conseguir una integración adecuada con los distintos aspectos de los que
depende el éxito de estas: sus estrategias como la correcta realización de los
procesos, el adecuado desarrollo e integración de las personas, etc.

El análisis de un sistema contable puede efectuarse bajo distintas miradas o


enfoques, su principal objetivo es el de analizar un sistema contable, verificar
que la información procesada este conforme los procedimientos establecidos
por la empresa y que estos están especificados en manuales, instructivos
comunicaciones, entre otros. Tiene como finalidad la emisión de los estados
financieros.
Otros de los objetivos son:
 Asegurar la integridad de los datos
 Adecuado registro y procedimiento de las operaciones
 Presentar la información financiera en forma confiable
 Garantizar la oportunidad en la presentación de la información

La información contable le sirve a muchos usuarios entre estos los dueños


del negocio y de acuerdo a como vaya creciendo aumentará la demanda de
información hacia otros usuarios.

Algunos de los problemas que pueden presentar los sistemas contables


suelen ser debido a:

 Personal no capacitado
 Procesamiento de la información se realice por servicios externos
 Problemas con el software Ausencia de normas y procedimientos.
b. ¿Qué estructura propondrías para el área contable?

Dentro de una organización empresarial el sistema de contabilidad se constituye


como una estructura ordenada y coherente mediante la cual se recoge toda la
información necesaria de una entidad como resultado de sus actividades
operacionales, valiéndose de todos los recursos que la actividad contable le
provee y que al ser presentados a los directivos y accionistas le permitirán tomar
las decisiones operativas y financieras que le ayuden a la gestión del negocio.

Estos sistemas se basan en los principios, normas, reglamentaciones y


procedimientos establecidos por la profesión para controlar las operaciones y
suministrar información financiera de una empresa, por medio de la
organización, clasificación y cuantificación de las informaciones administrativas
y financieras.

La eficiencia y eficacia en la implementación de un sistema de contabilidad


depende de su implementación dentro de la empresa. Este debe estar hecho
con base en los objetivos organizacionales y debe estar ligado con los
programas y procedimientos que integran el esquema funcional de la empresa.

Pasos para implementar un sistema contable eficaz y eficiente:

 El conocimiento de los objetivos organizacionales es indispensable.


 Preparar y analizar la información referente a la razón social, ubicación
física, actividad, cantidad de empleados, equipos, capital etc.
 Elaborar un informe preliminar de la situación de la empresa.
 Verificar la aplicación de las normas legales
 Instaurar (Si no existe) un catálogo de cuentas y los manuales de
procedimientos respectivos
 Implementar metodologías de recolección de información
 Buscar que la información se aproxime lo mayor posible a la realidad
económica de la empresa.
 Preparar los informes pertinentes
 Registrar las operaciones en los libros correspondientes
 Elaborar los informes financieros

La implementación de un sistema de contabilidad que sea confiable para la


gerencia es uno de los puntos claves en la conformación de la empresa como
tal, este le permite en cualquier momento evaluar su desenvolvimiento, su
gestión, su control y determinar su posición financiera.

Respuestas:

a. Agregue nuevas características a las anteriormente nombradas.


 Equilibrio
 Información Rápida
 Seguridad
b. ¿Por qué considera que se definió como una característica la
confiabilidad?

Porque importante para la toma de decisiones que los gerentes puedan tomar
acciones y decisiones que permitan el éxito del negocio o empresa y cumplan
exitosamente cada tarea asignada.

c. ¿Cuáles de las características considera usted como indispensables?


La seguridad, un sistema debe tener seguridad para que solo tengan acceso
aquellas personas asignadas por la empresa, que las demás personas no
puedan manipular ni ver las informaciones confidenciales de la empresa
registradas en el sistema.

Respuestas:

a. De acuerdo con la exposición del caso, ¿Cuáles son todos los asientos
contables parametrizados que deberá efectuar el sistema de
producción y manejo de materia prima PMP?

Fecha Detalle Débito Crédito


00/00/00 X
Inventario de materia prima --------
Cuentas Por Pagar --------
Para registrar la Compra de
materia prima
@
Inventario de producción en --------
proceso
Inventario de materia prima ---------
Para registrar el uso de
materia prima

b. ¿Por qué aparece en el texto que debe existir una integración entre los
módulos de producción y manejo de materia prima PMP y el de compras
y pagos? ¿Considera que alguna información en común será
compartida?
Por qué el Inventario de Materias primas representan valores significativos
en los estados financiero ahora si bien es cierto esto, es necesario que los
inventarios estén actualizados de manera que se pueda determinar cuándo
falte material y por tanto realizar la respectiva compra, en claro que al hacer
la compra se nos originara un deuda por lo consiguiente es necesario que
esta se registre también.
De esta forma mantenemos actualizados los inventarios y la contabilidad
para que al momento de solicitar los informes podamos conocer las cifras
ciertas de que representan los inventarios y las cuentas por pagar.

c. ¿Qué problema proyecta la empresa, en razón a que los sistemas no se


encuentran funcionando de forma integrada?
Par la empresa que sus sistemas no estén integrados representa una falencia
muy importante ya que podría causar grande problemas en la producción al
quedarse sin materia prima por causa de actualización de los inventarios así
como también podría darse el caso de que exceda en la compra de los
mismos originándose gastos innecesarios y e incluso que se pierda material.
Ahora esto también ocasiona que la información financiera presentada no
sea real lo que originaría una mala toma de decisiones por parte de los
administradores.