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ACTA 5

Cuarta Reunión de Directores de Zona

DIRECCIÓN GENERAL DE SECUNDARIA


DIRECCIÓN DE SECUNDARIA ESTATAL
SUPERVISIÓN ESCOLAR ZONA 0I

Siendo las 9:14, del día lunes 24 de octubre del año en curso, en las
oficinas de la Supervisión, ubicada en domicilio conocido de la Ciudad de San Luis
Río Colorado, Sonora, perteneciente a la Zona Escolar No. - 0I; fueron
convocados por el Supervisor: MTRA. ANA ELISA ORTEGA CONS; todos los
directores correspondientes a la Zona Escolar, para llevar a cabo la 5ta. Reunión
de directores, con el propósito de organizar la segunda sesión de Consejo técnico
Escolar fase Ordinaria ciclo escolar 2018-2019.

Orden del día


1. Bienvenida
2. Pase de lista
3. Lectura del acta anterior
4. Video
5. Lic. Beatriz Aceves, Presentación Proceso Administrativo
6. Revisión de la Guía 2da. Sesión CTE
7. Informe de cumplimiento con la documentación
8. Asuntos Generales

Bienvenida

La Supervisora inicia con los saludos respectivos, agradece a los directores su


asistencia y puntualidad.

Lectura del acta Anterior.


Posteriormente el Mtro. Martín Camacho hace lectura del acta Anterior sin ningún
contratiempo. La Mtra. Ana Elisa somete a aprobación la Lectura del Acta, la cual
fue aprobada por la mayoría visible.
Video
Luego, inició un video él cual muestra un Proceso administrativo por película
bichos. Muy buen ejemplo para entender, la aplicación de las competencias
directivas. Se logra identificar claramente cómo se desarrolla un proyecto, en este
caso con los divertidos integrantes de la película.
Las hormigas representan una organización. Cada grupo de ellas tiene una
función específica dentro de la colonia, todo esto lo hacen por supervivencia,
agrupando esfuerzos conjuntos, con el propósito de alcanzar los objetivos
deseados.
En toda organización su base es la organización en este video se observa que
hay desde gerentes líderes y hasta los más bajos cargos dentro de su
organización.

Este video nos muestra de manera clara el proceso administrativo, ya que se


presentan las cuatro fases:

PLANEACION: Consiste en fijar el curso de cada acción, con principios,


determinación y secuencia necesarios para lograr su realización

Antes de comenzar un nuevo proyecto, los actores, piensan en el objetivo, y


depende de cual sea, comienzan a imaginar las características de su plan.
Este sistema, les permite a los involucrados tener una mejor idea de su objetivo, y
a la vez más tiempo para emprender con sus actividades.

ORGANIZACIÓN: Esta actividad consiste en agrupar las acciones, asignar


responsabilidades y coordinar personas, trabajo y recursos
En la película las hormigas como grupo, logran una gran organización que
consiste en agrupar las actividades, asignar responsabilidades y organizarse entre
ellas. Esto se logra, cuando cada individuo de la colonia, esta designado con una
actividad y función en específico. En este punto del video se observa, que como
en toda institución hay desde el máximo hasta el mínimo en cuanto a
jerarquía, aquí en esta parte cada miembro de la colonia sabe sus
responsabilidades y todos trabajan en sincronía, para tener una mejor función,
unas buscan el alimento otras se encargan de cuidar a las hormigas, otras se
encargan de que se cumplan las funciones, otras se encargan de buscar hojas
etc.
DIRECCION: Coordinar los esfuerzos comunes de los subordinados para alcanzar
las metas. La dirección se encarga de que la organización se lleve a cabo, para
que esto funcione tiene que haber coordinación. Las hormigas, funcionan como un
equipo y trabajan en conjunto todo para lograr sus objetivos como colonia.

CONTROL: Tiene como objeto cerciorarse de que los hechos vallan de acuerdo
con los planes establecidos.

En esta fase verifican que las acciones se estén llevando a cabo de acuerdo a lo
planeado, si no es así, corrigen los errores, hacen cambios en sus planes, etc.
para por fin poder llegar a su objetivo.

Las competencias que debe tener un director para desarrollar la planeación, la


organización, la dirección y el control
Capacidad de liderazgo

 Habilidades interpersonales
 Habilidades para resolver problemas
 Habilidades para organizar: la planificación, la fijación de objetivos y análisis
 Habilidades de confrontación: flexibilidad, creatividad, paciencia,
persistencia
 Habilidades de trabajo en equipo: empatía, motivación y espíritu de cuerpo
 Medir del clima laboral, el progreso y el rendimiento
 Comunicarse con eficacia, oralmente y por escrito
 Delegar con eficacia
 Gestionar el cambio

Acto seguido inicia la coordinadora académica (Lic. Beatriz Aceves) con la


explicación del proceso administrativo utilizando una presentación en power point .

PROCESO ADMINISTRATIVO

1.- PLANEACION: ¿Qué se va a hacer? Objetivos, políticas, diagnóstico,


programas y presupuestos

2.- ORGANIZACIÓN: ¿Cómo se dividirá el trabajo? Unidades de mando y


procedimientos.

3.- INTEGRACION: ¿Quién y con qué se va a hacer? Personal: selección,


contratación, capacitación, materiales, finanzas, compras, producción, entre otros.

4.- DIRECCION: ¿Cómo se debe hacer? Autoridad, mando, toma de decisiones,


supervisión, delegación, instrucciones y comunicación.

5.- CONTROL: ¿Cómo se hizo? Evaluación, comparación, determinación de las


desviaciones, corrección de fallas y retroalimentación.
Seguido, la supervisora agradece la excelente participación de la Lic. Beatriz
Aceves. Comenta que si alguna escuela necesita la participación de la Asesora
Académica la puede solicitar. Es importante señalar que la administración
educativa dependerá de cada una de las organizaciones.
Revisión de la Guía 2da. Sesión CTE
Posteriormente la Mtra. Ana Elisa indica que preparamos las fichas para su
análisis. Es necesario tener suficientes herramientas para medir el avance en las
escuelas (Herramientas de control para medir avances). Se deben enfocar la Ruta
de mejora y la Estrategia Global a la Prioridad. Se Pretende trabajar una
Estrategia Global por prioridad mensual, planteada de manera objetiva. Comenta
que existen Rutas bien definidas.
Los Cte. Son espacios que debieran de aprovecharse en bien de la institución
educativa, “echemos gasolina” para que se motiven nuestros maestros. En esta
sesión tendrán oportunidad de evaluar la pertinencia y efectividad de las
prácticas educativas y los materiales que utilizan los Docentes en las aulas. Es
necesario que el colectivo docente las evalúe e identifique aquello que está
favoreciendo los aprendizajes y lo que necesita ser fortalecido o cambiado para
verdaderamente atender las diferentes problemática que existen en las escuelas.
También será necesario que en esta sesión de Cte. Nos preparemos para la
tercera sesión que será de “Aprendizaje entre escuelas”. Es necesario que
iniciemos con la observación de los conceptos más importantes. No los obvien
Posteriormente la Mtra. Ana Elisa indica que analicemos la sección
correspondiente al aprendizaje entre escuelas. Observa que es necesario afinar
criterios para organizar la sesión. Debemos preparar con tiempo todos los
materiales y la mecánica que se utilizará.

Informe de cumplimiento con la documentación


Luego, nuestra Supervisora solicita a Brenda que abra el archivo de nivel de
cumplimiento en los documentos que son solicitados Por el Área Educativa. Se
hacen observaciones precisas de los diferentes títulos con su respectivo nivel de
cumplimiento por escuela. Siendo las 10:55 la Supervisora hace uso de la voz
para indicar que se abre un receso de 30 minutos para degustar un refrigerio
ofrecido por la secundaria 30.
Pasado el tiempo ejercido en el refrigerio se retoman los trabajos de la Reunión a
las 11:17.
Comenta la Supervisora que se hará llegar la información del nivel de
cumplimiento a cada uno de los centros de trabajo. Así mismo comenta que el
supervisor Hugo tenía organizado muy bien, sin embargo la descarga
administrativa tiene que ser un hecho, por consiguiente se dejaran de usar
formatos para que la carga administrativa del director se menos y se enfoque más
en la función pedagógica . Además señala que la “F3” le corresponde elaborarla
al subdirector y la supervisión al Director; si alguna escuela necesita de asesoría
haga un oficio solicitándola a la supervisión. Enfatiza que la “F3” debe ser
capturada por las secretarias previa supervisión de los Directivos. Deben tener
atención con el personal que se encuentra en prejubilatorio porque en un corto
tiempo cambia de estatutos (Jubilatorio) y tendrán que quitarlos de la “F3” Deben
solicitar a los secretarios (as) que no muevan la “F3” únicamente capturarla. La
Asesora Académica observa que es necesario cuidar que se haga el trabajo.
Llevar seguimiento de las altas y bajas de personal para reflejarlos en la “F3”
“cuando no aparezca en nómina quitarlo de la forma 3 y el libro”
Seguido señala la Supervisora: que es responsabilidad del Director solicitar la
inspección por protección civil a la tienda escolar. Así mismo dice que debemos
conocer los diferentes Manual para proceder con certeza y apegados a la
normatividad. Cada miembro del personal de la escuela debe cumplir con su
función.
Observa que los directores deben establecer su liderazgo, cuidando motivar al
personal a que se esfuerce en su tarea. Recuerda que toda la normatividad se
enviará a los correos de sus escuelas para que tengan referencias para proceder
correctamente.
Acto seguido Nuestra Supervisora reconoce la pronta respuesta que tiene la
Secundaria 14 a cargo del Profesor Luis Alberto Corral Robles. Así mismo
subraya que los informes de tienda escolar deben llevar evidencia.
Comenta la supervisora que las visitas Áulicas se realizarán únicamente a
los maestros que lo necesiten, es decir, los acompañamientos docentes se
realizarán a los Docentes que presentan áreas de oportunidad. Sin duda los
profesores son la pieza clave del éxito educativo.
Esto permitirá a la Dirección de la escuela enfocarse en el fortalecimiento
pedagógico del trabajo de los docentes en el aula, de manera de favorecer los
aprendizajes de los estudiantes, de este modo se impactará de manera positiva
en el proceso de aprendizaje.
Considera nuestra supervisora la necesidad de utilizar un formato de
acompañamiento objetivo. Se acuerda que ellos lo enviarán a los centros
escolares.
La supervisora recomienda que la reunión de aprendizaje entre escuelas se
realice de la siguiente manera:
1.- Tengan evidencia de las estrategias que funcionan
2.- Prácticas educativas que sean exitosas (lista de prácticas que se le presta para
favorecer el logro de los aprendizajes).
Asuntos Generales:
La Supervisora comparte su experiencia obtenida como Directora en la Sec. Núm.
22 :
Primero dice que tuvo una reunión con los docentes de tercer grado de Español y
Matemáticas, del cual comunico la estrategia de Planea, después se comprometió
a apoyarlos con el material que se requiere, se comunicó con los padres de familia
y se les solicito que le dieran seguimiento del proceso , tuvieron materias de
apoyo con otros docentes de diferentes asignaturas y eso fue lo que ayudo a
realizar y obtener buenos resultados.
a) Informa la Supervisora que el Mtro. Moisés Miranda Corral, visita nuestra zona
escolar el próximo lunes.
b) Es importante realizar seguimiento de la estrategia planea, así mismo menciona
que no es igual a la del 2017. Hay que reunirse con los maestros que la están
llevando. Deben hacer un seguimiento oportuno y eficiente.
c) La estrategia planea debe ser prioridad. Pueden fortalecerla desde las otras
asignaturas con elaboración de reactivos tipo planea, igual existen contenidos que
los pueden reforzar en otras asignaturas.
d) Se recomienda que empaten contenidos de la estrategia planea con el
programa regular para que eficiente la estrategia. Pues existen materiales muy
buenos.
e) Hasta el momento los alumnos tienen materiales: un cuadernillo de verano,
cuadernillo de trabajo volumen 1, el Diagnóstico de planea realizado en el mes de
octubre, y próximamente se realizará la evaluación del cuadernillo 1 entre el 26 y
28.
f) Existen documentos sin membretes y títulos los cuales requieren ser
identificados. Es necesario que sean formales.
g) Comisiones a desarrollar por los docentes:
Secretario
Titular: Mtro. Luis Alberto Corral Robles
Eventos Deportivos
Fechas de los eventos: Las dos primeras semanas de Diciembres.
Titular: Mtro. Martín Camacho
Colaboradores: Mtro. José Luis Navarro Y Mtra. Yesenia Flores
Disciplinas deportivas:
Futbol - Varonil y Femenil
Basquetbol – varonil y femenil
Ajedrez
Voleibol
Demostración de Escoltas:
Fechas de los eventos: 22 de febrero
Titular: Mtra. Estela Martínez,
Colaboradores: Mtra. Lilia Castañeda y César Alonso Acosta
Actividades Artísticas y Culturales
Fecha del evento: viernes 31 de mayo
Titular: Mtra. Angélica María Osùa Acosta
Colaboradores: Mtra. Gloria Icela Rios Ochoa y Mtro. Luis Alberto Corral Robles
Disciplinas:
h) Se informa que la celebración del día del estudiante se realizará entre el 20 y el
23 de mayo. Se tendrá un día para realizar las actividades correspondiente,
además se tendrá que incluir un tema cultural (conferencias) de interés a los
jóvenes. Abonen a la formación de los estudiantes.
-Se informa que no Habrá academias durante el ciclo escolar 2018-2019.
i) Socialización del PNCE. La Maestra supervisora comenta que el ciclo escolar
pasado se aplicó como plan piloto y en este ciclo se estará realizando como parte
del programa de tutoría. También se acordó que el 12 de abril de 2019 será la
feria de convivencia escolar.
j) Menciona la Supervisora que a partir de mañana inicia con las visitas a las
escuelas, así mismo muestra un formato el cual será guía en el diagnóstico. Las
visitas se realizarán de acuerdo a la siguiente agenda:
- Jueves 25 de octubre de 2018 – Secundaria 30
- Viernes 26 de octubre de 2018 – Colegio de Occidente
- Lunes 29 de octubre de 2018- Secundaria 14
- Martes 30 de Octubre de 2018- Colegio ABC
- Miércoles 31 de Octubre de 2018 – Instituto Tecnológico Río Colorado
-Jueves 1 de Noviembre - Instituto Kino
- Lunes 5 de Noviembre CEBN
Quedando pendiente el Colegio San Luis
Posteriormente se realizará el rol de visitas para revisar carpetas y bitácoras de
los maestros. También menciona que debemos esperar por el Pat del Área
Educativa para realizar el de nosotros. Es necesario que realicen la inducción de
los nuevos integrantes del personal de acuerdo a lo que menciona el manual de
funciones.
La Maestra Icela pregunta sobra la uniformidad del formato de planeación.
Responde la Supervisora que los docentes construyan un formato consensado en
su respectiva a academia o asignatura. Aclara que la entrega de la planeación
puede ser quincenal o mensual. No habiendo Asuntos generales que tratar,
Siendo las 13:51 nuestra Supervisora cierra los trabajos de la quinta reunión.
Agradece a los Directores de la Escuelas particulares su asistencia y
permanencia. Seguido solicita a los Directivos de las escuelas oficiales que se
queden para tratar asuntos concernientes a las respectivas instituciones.
a) Permisos. Se debe cuidar el otorgamiento de los mismos. Recuerden que el
nivel de incidencias de un centro escolar dependerá de la organización del mismo.
b) Comisiones sindicales. Es un error hacer una comisión oficial sin motivo. Es
falta de seriedad. No son aceptables las comisiones sindicales incompletas. Se
deben enviar a la supervisión para revisión.
c) Comisiones oficiales. Se requiere comprobar la comisión oficial. Deben enviarla
a la supervisión para revisión.
d) Actividades económicas. Todas las actividades económicas que se realicen en
el centro escolar son voluntarias y sin compromiso por parte de los alumnos.
Deben ser sensibles en el desarrollo de las actividades, ya que hay alumnos que
no pueden comprar un boleto o participar en ella. Deben motivar a los alumnos
que si pueden cooperar para que participe. Recuerden que muchas de las
actividades generan presión en nuestros alumnos y los hacen sentir incomodos.
Cuidar a los alumnos que hay que becar para que desayune en la cooperativa.
e) Departamento de ingresos propios. La supervisión realizará una visita
especialmente para revisar los ingresos propios de las escuelas. Se utilizará una
check list para desarrollar la revisión.
f) Las Observaciones de Tienda Escolar se tienen que llevar a cabo con
evidencias del informe.
g) Deben de verificar que al momento que soliciten a los alumnos algún material,
costoso, tengan consideraciones con ellos los docentes.
h) Que realicen un comité para emergencia escolar.
No habiendo otro asunto que tratar, siendo las 14:32 p.m. LA MTRA. ANA ELISA
ORTEGA CONS agradeció a todos por igual su asistencia y permanencia, se
dispuso a cerrar los trabajos de la Reunión, en particular recordando nuestros
compromisos como trabajadores de la educación.