Está en la página 1de 2

 Almuerzo y/o refrigerios diarios

 Resumen, conclusiones de cierre el ultimo día

- Contactar Auspiciadores
- Logística de la conferencia

 Sede del Evento


 Ponentes
 Transporte
 Alimentación
 Alojamiento
 Responsable de la Moderación
 Responsable de manejo de Recursos Audiovisuales
 Costo de Inscripción
 Carne de Identificación/fotocheck
 Gafete de identificación de ponentes
 Carteles de Ubicación
 Stands para exhibición

- Publicidad Impresa
 Especialmente en periódicos,boletines de noticias y otros medios de prensa leídos
por la gente que interesa atraer o publicada por la organización patrocinadora.
 Carteles y/o otros anuncios enviados a organizaciones e instituciones relacionadas
con el tema o asunto.
 Reportajes entrevistas y/o comunicados de prensa en medios locales, estatales o
nacionales.
 Comunicación General a una lista de correo electrónico.
 Blogs en internet.
 Anuncios enviados a líderes de opinión en el tema o en la comunidad.
- Inscripción anticipada a los participantes
Para obtener una estimación de cuanta gente asistirá (para poder planificar la cantidad
adecuada de comida y materiales, el tamaño de las sesiones y el espacio necesario), y
ayuda a proveer materiales con información sobre el evento especial, tal como una cena
de premiación, un encuentro anual o un banquete; recorridos por el lugar; y
entretenimiento u otros eventos sociales o de diversión.

3. Llevar a cabo la conferencia

- Logística justo antes de la conferencia y durante ella.


 Programar las ponencias de modo que los participantes puedan seguir el hilo del
asunto.
 Designar un “anfitrión” para cada sesión, el cual anunciara al presentador, se
asegurara de que el equipamiento este en su lugar, controlara los tiempos,
entregara los materiales impresos, distribuirá y recogerá los formularios de
evaluación y preguntas.
 Colocar exhibidores, café, material a distribuir y cualquier otra cosa en lugares
adecuados (donde no contribuyan a bloquear el tránsito, sean accesibles y fáciles
de encontrar, etc.,).
 Imprimir o copiar el material para los paquetes de los participantes, los
formularios de evaluación, etc.
 Reclutar y organizar a los voluntarios para que entiendan las mesas de inscripción
e información, dirijan a la gente a las sesiones, entreguen información importante,
etc.
- Inscripción/presentación a la conferencia.
Debe haber paquetes con los materiales de la conferencia listos para las personas que se
hayan inscrito anticipadamente (la gran mayoría de los participantes)
Las mesas de inscripción deben estar armadas de modo que el registro de los
participantes y la recepción de los paquetes sean tan rápidos y fáciles como sea posible.
- Cuidado y alimentación de los oradores y los presentadores.
- Manejo de crisis.
- Limpieza y empaquetado de los materiales y equipo proporcionado por los organizadores.

V. EJES TEMATICOS

- Participación de la mujer en la agricultura.


- Iniciativas exitosas: artesanía y gastronomía.
- Rol de la mujer en las decisiones políticas.
- Derechos sexuales y reproductivos de la mujer.
- Proyectos productivos y económicos como oportunidad para mejorar la situación familiar.

También podría gustarte