COMITÉ DE PREVENCION Y EVALUACION DE DESASTRES

REUNION JUNTA

DIRECTIVA

ACTA N° 002

FECHA: Bogotá D.C, 15 de mayo 2019

HORA: 11:00 a las 14:00 Horas

LUGAR: Aula 208, Colegio Menorah

ASISTENTES: Ana María Flórez, Presidente

Samanta Tarquino, Vicepresidente

Leidy Chacón, Secretario

Estefany Acosta

Yaritza Rodríguez
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ACTA 2

ORDEN DEL DIA

1. Verificación del Quórum

2. Constitución de Comité. Prevención de Desastres
3. Normas de Funcionamiento
4. Asignación de Nuevas tareas y responsabilidad

DESARROLLO:

1. Verificación del Quórum

Se contrató la asistencia de todos los miembros de la junta directiva, lo que

constituyó el quórum reglamentario.

2. Constitución de Comité

En las actas del COLEGIO TECNICO MENORAH, siendo las 11:00 del dia
15 del mes de mayo del año2019, se reunieron ¿las siguientes personas:

Los alumnos para conformar el Comité de prevención y desastres. En esta

reunión se designó como representante de los alumnos, a las siguientes.

La señora Samanta Tarquino en su calidad de alumna sobresaliente del

salón nombro como su representante principal y suplente a las siguientes
personas, quienes también actuaran como Presidente del Comité.

Principal: Yarizta Rodriguez con tarjeta de identidad

97085688755 de Bogotá

Suplente: Estefany Acosta con tarjeta de identidad

98526522987 de Bogotá
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ACTA 3

Asimismo, se establece que el periodo de los miembros del Comité de

Prevención y Desastres será de un año y el alumno se comprometerá a
proporcionar dos horas (mínimo) semanales dentro de la jornada normal de
estudio de cada uno de sus miembros para el funcionamiento del comité, tal
como se estipula en el artículo 63 del Decretó 1295 de 1994.

Por consenso entre alumnos, se nombra la señora Deisy Snatana como

secretaria del Comité.

3. Normas de Funcionamiento

El Comité es un órgano paritario y colegiado de participación destinado a la

Consulta regular y periódica de la actuación del colegio en materia de
prevención de riesgos ambientales.

 El C.P.D estará formado por los Delegados de Prevención, de una

parte, y por otra parte es igual numero a los Delegados de Prevención,
de la otra.
 El C.P.D se reunirá mensualmente y siempre que lo solicite agunas de
las partes representadas.

4. Asignación de Nuevas tareas y responsabilidad

Funciones del Presidente:

 Ostentar la representación del órgano

 Acordar la convocatoria de las sesiones y fijar el orden del día.
 Presidir las sesiones, moderar el desarrollo de los debates y
sustentarlas por causas justificadas.
 Visar las actas y certificados de los acuerdos del órgano

Funciones del Secretario

 Efectuar la convocatoria de las sesiones por orden de la Presidente.

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ACTA 4

 Que se dirijan a los miembros y a los demás personas que puedan

asistir.
 Recibir los actos de comunicación dirigidos al C.P.D
 Expedición de certificaciones con el visado del Presidente

Ana Maria Florez, Dirigir las labores y mira el desempeño y el cumplimiento

de estas

Samanta Tarquino, Vicepresidente, reunirse con las representantes crear un

sistema de organización para los simulacros, así mismo indicando la fecha
para este suceso.

Leidy Chacón, llamar a todos los representantes de prevención y desastre, y

comunicarles los detalles que se trabajan en dicha reunión.

Firma de los asistentes, aprobando el acta.