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Escuintla, 27-04-2019
INDICE
SANCIONES
Según el Artículo 101 del Código de Notariado, las sanciones que puede imponer la
Corte Suprema de Justicia son: amonestar, censurar o imponerle multa que no exceda
de veinticinco quetzales y en caso de reincidencia las multas podrán ser hasta de cien
quetzales, o suspensión de un mes hasta de un año; dichas sanciones deben constar en
auto acordado con justificación de motivos, y contra el auto únicamente cabe el recurso
de responsabilidad.
En aquellos casos, en que hacen falta requisitos que pueden ser corregidos o
subsanados, la ley no establece un procedimiento específico, pero en la práctica,
después de efectuada la revisión se levanta un acta dando un plazo prudencial al notario
para que cumpla con las obligaciones que se pueden subsanar, por ejemplo, entrega de
la totalidad de los testimonios especiales. Al cumplir con el plazo el notario se presenta
con todo lo requerido por el Archivo General de Protocolos y se elabora una resolución
haciendo constar dicho extremo y que por las anomalías encontradas en la inspección y
revisión efectuada se enviará certificación del expediente a la Corte Suprema de
Justicia, quien al resolver remite el auto con la sanción correspondiente, el cual se
incorpora en el expediente y se archivó en el registro electrónico de notarios.
Reposición de protocolo
El Notario, al enterarse de la perdida, destrucción o deterioro del protocolo, debe dar
aviso al juez de su domicilio para su reposición… (Art 90 Cód. Notariado)
Sabido esto el Juez debe instruir la averiguación que corresponde y al terminarla debe
declarar procedente la reposición y en caso que hubiese sido por delito mandara que se
abra procedimiento criminal contra los presuntos culpables (Art. 91 Cód. Notariado)
Al ser declara procedente la reposición, el juez pedirá a la corte suprema, copias de los
testimonios enviados, correspondientes al protocolo que deba reponerse.(Art. 92 Cód.
Notariado)
La citación se hará por avisos que se harán tres veces durante un mes en el Diario Oficial y en
otro de mayor circulación en la localidad, pero si existiese testimonio del índice se
utilizará para que en los avisos se coloque la nómina de los otorgantes (Art. 92 Cód.
Notariado)
Si no fuere posible la presentación de testimonios o copias legalizadas, pero las
escrituras fueron inscrita sen el Registro de la Propiedad, el juez pedirá certificación de
las partidas del Registro de la Propiedad o de los duplicados que existan.(Art. 93 Cód.
Notariado)
Si aún faltare por reponer alguna escritura, el juez citará de nuevo a los interesados,
para consignar, en acta, los puntos que tales escrituras contenían.(Art. 94 Cód.
Notariado)
En caso de desacuerdo de los otorgantes, o sino fuere posible su comparecencia, los
interesados harán efectivos sus derechos en la vía ordinaría.(Art. 94 Cód. Notariado)
Con las copias de los testimonios y copias legalizadas presentadas, con las
certificaciones de los registros o con la debida constancia de los puntos en que se hallen
de acuerdo a los otorgantes, quedará repuesto el protocolo perdido o inutilizado además
que los gastos que ocasione la reposición serán por cuenta del Notario, quien a su vez,
podrá reclamar el valor de dichos gastos de la persona, que resultare culpable (Arts. 95
y 97 Cód. Notariado)
LA ENMIENDA
a) DEFINICION:
•Según el diccionario de la Real Academia Española, enmienda es “Corrección hecha
en un escrito o documento, que se señala al final del mismo”
•La enmienda proviene del verbo enmendar que a su vez significa “corregir, quitar
defectos, subsanar.
Es de nuestro conocimiento que el ser humano no es perfecto, por lo tanto es
susceptible de equivocarse y cometer errores, estos se pueden evitar pensando antes de
cometerlos, pero cuando ya están hechos lo único que queda es aceptarlos y buscar la
forma adecuada de repararlos en la medida de lo posible.
Un sabio filosofo chino llamado Confucio decía el hombre que ha cometido un error y
no lo corrige comete otro error mayor, por lo que los sabios legisladores han creado los
mecanismos legales para enmendar dichos errores, ya sea mediante testados,
entrerrenglonaduras o adiciones, las cuales deben salvarse al final del instrumento
público y antes de que éste sea firmado, asimismo está regulado la ampliación o
modificación de los instrumentos públicos con el hecho de enmendar errores
subsanables.
No obstante lo anterior y de conformidad con el artículo 36 del Código de Notariado,
también se puede enmendar los errores, mediante realización de otro instrumento
público, poniendo al margen de la escritura matriz la relación del otro instrumento que
la adicione, aclare, modifique o rescinda; También puede ocurrir que el notario dentro
del protocolo cometiere algún error de forma, como la alteración de la numeración
cardinal de los instrumentos públicos, alteración en la numeración de la foliación,
alteración del orden de la serie, que se haya dejado una página en blanco o que se tenga
que inutilizar una hoja del protocolo.
Estos errores no son posibles corregirlos mediante testados, adiciones,
entrerrenglonaduras, adiciones, ampliaciones ni modificaciones, por lo cual el artículo
96 del Código de Notariado regula que: Cuando en el protocolo se incurriere en los
errores siguientes de forma:
• Alterar la numeración cardinal de los instrumentos,
• La de la foliación o el orden de la serie;
• Dejar una página en blanco o
• Inutilización de una hoja o pliegos del protocolo,
El notario acudirá a un Juez de Primera Instancia del orden civil, el cual al constatar el
error y en vista de las razones expuestas por el notario, podrá acordar la enmienda,
levantándose al efecto un acta, certificación de la cual se agregará entre los
comprobantes del protocolo es decir en los atestados.
Obligación del Notario de dar aviso, por solicitud de cambio de nombre; El notario
recibirá la información que se ofrezca por el solicitante y dispondrá que se publique el
aviso de su solicitud en el Diario Oficial y en otro de los de mayor circulación, por tres
veces en el término de treinta días. El aviso expresara el nombre completo del
peticionario, el nombre que desea adoptar y la advertencia de que puede formalizarse
oposición por quienes se consideren perjudicados, por el cambio de nombre. Arto 18
DECRETO NÚMERO 73-75
Obligación del Notario de dar aviso por ratificación de proceso sucesorio; Los Jueces
de Primera Instancia que correspondan a los notarios, en su caso, darán aviso dentro del
término de ocho (8) días hábiles, contados a partir de la fecha de radicación del
respectivo proceso. Al encargado del Registro de Procesos sucesorio. Arto 2
TESTIGOS INSTRUMENTALES
Artículo 51 Cod de Not.
Es aquella persona que auxilia al notario sobre el contenido y expresión de voluntad en
una escritura pública o contrato. El testigo instrumental puede o no ser conocido por el
Notario.
El notario podrá asociarse de testigos instrumentales en cualquier instrumento público.
Por ejemplo: El señor ******** quiere que comparezcan dos testigos, la ley lo
permite, sin embargo, la ley también explica que en testamentos y donaciones por causa
de muerte son obligatorios. Notemos que en términos generales el fundamento legal de
testigos instrumentales es el artículo 51, sin embargo, en el artículo 42 Cod de Not.,”la
escritura publica de testamento, además de las formalidades generales, contendrá las
especiales siguientes”
- la presencia de dos testigos que reúnan las calidades que exige esta ley. Civilmente
capaces e idóneos.
¿Cuál es la diferencia entre testigos de conocimiento e instrumentales?
Los de conocimiento obligatoriamente el notario los conoce, los testigos instrumentales
no es obligatorio que el notario los conozca y además como no los conoce, los va a
identificar con su documento personal de identificación.
TESTIGOS ROGADOS O A RUEGO
Se caracterizan por se los únicos comparecientes, auxiliares del notario o elementos
personales del instrumento público que no van en la parte de la comparecencia, porque
estos a ruego, su forma de documentarlos, consignarlos o de hacerlos comparecer en el
instrumento público es en la parte final de la escritura.
*El testigo rogado puede ser por cada parte que represente un mismo derecho.
Por ejemplo:
-Si comprador y vendedor no saben firmar, entonces hay un testigo por cada uno de
ellos.
-Si el vendedor si sabe firmar y los dos compradores no saben firmar, puede firmar un
testigo a ruego de los dos porque esta representando o ejerciendo un mismo derecho.
Artículo 29 Cod de Notariado
Artículo 53. No podrán ser testigos:
1. Las personas que no sepan leer y escribir o que no hablen o no entiendan el
español.
2. Las personas que tengan interés manifiesto en el acto o contrato.
3. Los sordos, mudos o ciegos.
4. Los parientes de notario.
5. Los parientes de los otorgantes, salvo en caso de que firmen a su ruego, cuando
no sepan hacerlo y no trate de testamentos o de donaciones por causa de muerte.
FE PUBLICA
La fe pública es la garantía que el Estado da en el sentido de que los hechos que
interesan al derecho son verdaderos y auténticos. Lo anterior, por cuanto en la realidad
social existen una serie de hechos y actos con relevancia jurídica que si bien no todos
los ciudadanos pueden presenciar, deben ser creídos y aceptados como verdad oficial.
Afirmaciones que todos los individuos de la colectividad deben tener por verdaderas
obligadamente, al existir normas de tipo legal que así lo establecen y encontrarse estas
afirmaciones investidas de fe pública, mediante las formas que a tal fin han sido
prescritas por la ley y a través de algún agente autorizado por el Estado.
Para que un agente pueda dar fe pública, el hecho acto debe ser evidente para el
fedatario, es decir presenciado o percibido por él. Asimismo, el hecho histórico debe
constar documentalmente para su conservación en el tiempo, transformándose así en un
hecho narrado.
La fe pública impuesta por el legislador a los actos notariales, coadyuvan a la seguridad
jurídica y a la certeza, tanto en los instrumentos cuanto a las relaciones de derecho que
nacen, se desarrollan o expiran por medio de ellos. Los efectos de dicha fe, se sustentan
además en la objetiva imparcialidad del escribano. A travez de su actuar, la ley otorgar
perdurabilidad a los actos jurídicas, documentados a través de las escrituras públicas.
De ahí que el Código Civil, prescriba que los hechos que el oficial público hubiere
anunciado como cumplidos por él mismo, o que han pasado en su presencia, gozarán de
plena fe pública.
Dichos instrumentos serán admitidos como verdaderos sin posibilidad de
desconocerlos, salvo resolución judicial de nulidad de acto jurídico.
Concepto jurídico.
Definimos la fe pública como aquella manifestación del estado publico delegada en
ciertos funcionarios, los que una vez en posesión de sus cargos, tienen la facultad de
dotar de autenticidad y fuerza legal a los instrumentos que autorizan.
Clases
Legislativa
Es la atribuida en especial a los secretarios de las Cámaras Legislativas, Asamblea
General, comisiones etc., y que tiene por objeto los actos o hechos cumplidos en la
actividad propia de dichos órganos. Adriana Abella. Derecho Notarial. Derecho
documental- responsabilidad notarial. Pág. 93
2.2. Administrativa
La que se otorga a los poderes estatales y a sus representantes o funcionarios, en tanto y
en cuanto firman o promulgan decretos, resoluciones, constancias o anotaciones
registrales y declaraciones o interpretaciones especificas. El oficial público, en el caso
del instrumento administrativo, es un testigo autenticante.
Los actos que dichos agentes estatales certifican, gozan de plena fe pública
administrativa, en virtud de la autoridad de la cual se encuentran investidos, por ser
además funcionarios de la Administración Pública. v.g., expedición de documento de
identidad, copias de ley o resoluciones, etc.
Judicial
Es aquella que corresponde a los actuarios de tribunales, ya que comprende las
manifestaciones o descripciones que se encuentran en los autos y expedientes judiciales
o en los distintos pronunciamientos del juzgador. Implica que determinados actos
sucedidos durante el proceso judicial son auténticos, bien por emanar de un oficial
público, bien por estos lo han certificado.
Notarial
Es la que corresponde a los escribanos, en virtud de la potestad legal del Estado, que le
ha sido delegada, bajo cuyo amparo determinados hechos son considerados auténticos,
siempre que actúen en la órbita de su competencia y haya recibido la investidura.
Abarca:
a) Actos protocolares: los que pasan en los folios de protocolo del escribano
(escrituras de compra venta)
b) Actos extraprotocolares: comprenden las certificaciones, sean de firmas, de
fotocopias y certificados en general.
Segregada la función notarial de los estrados judiciales, heredada la misión que durante
siglos estuvo a cargo del juez, el notario, por virtud de la ley, es el nuevo órgano que en
el orden jurídico constituye el elemento activo de la verdad a la que confiere certeza
objetiva y la consiguiente eficacia sin que haya cambiado el fundamento ni la estructura
lógica jurídica de su formación, producto de la ciencia y conciencia notarial: evidencia;
coetaneidad de visu e auditu; sensibus de la fe pública originaria.
La fe pública notarial, depurada de móviles circunstanciales o eventuales es paradigma
de la institución.
Originaria
Fe pública originaria: Se da cuando el hecho es captado directamente por el fedatario a
través de sus sentidos e inmediatamente narrado documentalmente.
Derivada
Fe pública derivada: Aquélla donde la narración está referida a documentos
preexistentes que el fedatario ha tenido a la vista, como en la certificación notarial.
3- Elementos. Los dos caracteres básicos de la fe pública son:
1) exactitud,
2) Integridad.
Exactitud.
La fe pública supone exactitud, que lo narrado por el fedatario resulte fiel al hecho por
él presenciado.
Carrica ha sostenido que la exactitud señala la relación verdadera existente entre el
instrumento y la realidad, debido a que el primero recoge hechos y sucesos reales y
veraces. Hace referencia a la igualdad entre lo dicho y lo actuado e instrumentado, así
como asevera su cualidad de exacta fidelidad y adecuación de lo descripto, a lo
acaecido. En este aspecto, la fe pública es la garantía de veracidad entre lo sucedido y lo
narrado, o entre el hecho y lo relatado (que luego es recogido en un instrumento).
La exactitud, a pesar de su integridad puede dividirse esquemáticamente en:
a) Exactitud natural: Esta referida a la descripción total de uno o más hechos o actos
enmarcados en determinados límites de tiempo y unidad de actos.
Hace propiamente a su naturaleza ínsita.
b) Exactitud funcional: Se circunscribe a lo que le interesa a la legislación sobre un
tema o asunto específico.
Integridad
La fe pública supone integridad, es decir que lo narrado bajo fe pública se ubique en un
tiempo y lugar determinado y se preserve en el tiempo sin alteración en su contenido.
Es la cualidad que garantiza la permanencia de lo documentado en un estado de
completitud. Es la exactitud proyectada hacia el futuro. La integridad hace a la
completitividad e inmutabilidad. Como carácter de la fe pública, garantiza su
permanencia indemne e irresoluta. Por tanto, los hechos auténticos propios del oficial
público o pasados en su presencia, son inmutables y subsisten completos. Tampoco s
extinguen ni se alteran por el paso del tiempo.
Realmente si a cada instante pudiese discutirse la autenticidad de los instrumentos
públicos, de las leyes, de los decretos reglamentarios, de los documentos notariales o de
las sentencias, los mismos carecerían de eficacia y perderían su fuerza legal.
Efectos de la fe pública
Probatorios
Se refieren a la eficacia y fuerza probatoria del instrumento público así como la facultad
y cualidad que tiene el documento, de acreditar la autenticidad de todo lo narrado en él,
hasta el triunfo de la argución de falsedad (si correspondiere).
La eficacia de la fe pública es erga omnes, pues no existe fe pública entre partes, y por
ese motivo es oponible a terceros no relacionados con el documento en que se hubiere
vertido dicha fe, ya que las manifestaciones que obraren bajo la cobran fuerza
probatoria por sí mismas.
Obligacionales
Los mentados efectos hacen referencia a las prestaciones y a la relación obligacional,
que las declaraciones de las partes constituyan, transmitan, declaren, modifiquen o
extingan.
La fe notarial
Su fundamento radica en el deber del Estado, como resguardador de la paz social, de
proteger los derechos subjetivos, evitando que surjan contiendas que requieran la
intervención de los tribunales. Para llevar a cabo tal protección, el Estado necesita
conocer con certeza los derechos sobre los que debe ejercerse esa tutela impidiendo que
se niegue su existencia y garantizando su efectividad, necesidad que viene a llenar la fe
pública notarial. "Salas Marrero, Oscar, Derecho Notarial de Centroamérica y Panamá,
Editorial Costa Rica, 1971. pág. 91, 92.
6- La fe pública en el documento notarial
El notario legitima y autentica los actos en los que interviene, revistiéndolos de fe
pública, misma que le ha sido depositada por El Estado y que se manifiesta cuando el
fedatario deja constancia de un hecho, suceso, situación, acto o contrato jurídico.
En virtud de esa fe pública, se presumen ciertas las manifestaciones del notario que
consten en los instrumentos y demás documentos autorizados por él.
Fases de la fe pública
El acto notarial está dotado de la fe pública –notarial- personal e indelegable- y requiere
de cuatro fases:
a) fase de evidencia, requiere que el autor del documento perciba los hechos a través de
sus sentidos o narre los hechos propios,
b) fase de solemnidad, exige que el acto de evidencia se produzca en un acto solemne,
regulado en cuanto sus formalidades, que dan garantía de la percepción, expresión y
conservación de hechos históricos,
c) fase de objetivación, requiere que el hecho percibido sea plasmado en un objeto,
pasarlo de la dimensión acto a la dimensión documento,
d) fase de coetaneidad entre el hecho de la evidencia, que implica el acto y la actividad
documentadora. Adriana Abella. Derecho Notarial. Derecho documental-
responsabilidad notarial. Pág. 97
Inmediatez
Este es un principio que se expresa en las distintas etapas de la función notarial.
La inmediación obliga a que el notario tenga un contacto directo con los requirentes del
servicio notarial, así como con la matriz, a fin de asegurar un buen cumplimiento de su
función pública. Implica que el escribano ha recibido por si mismo las manifestaciones
de las partes para luego poder interpretar cual es su voluntad e instrumentarla
jurídicamente. Solo podrá dar verdadera fe si ha estado presente en el acto, con lo que la
inmediación es de cumplimiento obligatorio. Susana Violeta Sierz. Derecho Notarial
Concordado. Pág. 305
Coetaneidad
Este elemento de la fe pública notarial implica que los hechos percibidos y su
instrumentación pública deben ser hechos en un intervalo contemporáneo. Más
precisamente, los sucesos receptados deben ser coetáneos con el acto de la
documentación. Esto garantiza transparencia y fidelidad tanto documental cuanto
temporalmente. Susana Violeta Sierz. Derecho Notarial Concordado. Pág. 304
Objetividad
La objetividad como elemento de la fe notarial comprende, además, la posición de que
debe de tener el escribano respecto a las partes y el acto.
El notario debe ser plenamente ajeno para que su obrar no pueda estar teñido de
subjetivismos, no debiendo tener comprometido ningún interés personal en la
actuación. Susana Violeta Sierz. Derecho Notarial Concordado. Pág. 305
Formalización
La fe pública notarial no se encuentra fuera de los documentos notariales. Sin el
elemento de la formalización a través de la debida instrumentación, careced de todo
valor o significación. Este principio permite volcar la voluntad de las partes, o los
hechos o actos jurídicos, en un instrumento público.
TITULO II CAPITULO IV
Proceso sucesorio REGISTRO DE LA
CAPITULO I PROPIEDAD
Disposiciones HORIZONTAL
generales 54. ARTICULO 1202
33. Artículo 452. 55. ARTICULO 1213
(Responsabilidad
específica). CAPITULO III
34. Artículo 453. DE LOS
(Formas del proceso REGISTRADORES
sucesorio) 56. ARTICULO 1226
35. Artículo 454. 57. ARTICULO 1227
(Cambio de 58. ARTICULO 1234.
procedimiento).
36. Artículo 455.
(Radicación del
proceso sucesorio). TITULO III
37. Artículo 456. TRANSMISION DE
(Edictos) LAS OBLIGACIONES
CAPITULO I
CAPITULO II CESION DE
Sucesión testamentaria DERECHOS
SECCION PRIMERA TITULO III
Trámite judicial TRANSMISION DE
38. Artículo 461. LAS OBLIGACIONES
(Requerimiento y CAPITULO I
entrega del CESION DE
testamento) DERECHOS
59. ARTICULO 1445.
SECCION SEGUNDA 60. ARTICULO 1449
Formalización de 61. ARTICULO 1687
testamentos cerrados y CAPITULO III
especiales FORMA DE LOS
PARRAFO PRIMERO CONTRATOS
Apertura del testamento 62. ARTICULO 1574
cerrado 63. ARTICULO 1576
39. Artículo 468. 64. ARTICULO 1577.
(Citación al notario y
testigos). SEGUNDA PARTE
40. Artículo 469. DE LOS CONTRATOS
(Diligencias previas a EN PARTICULAR
la apertura). TITULO II
41. Artículo 470. DEL MANDATO
(Apertura sin notario CAPITULO I
ni testigos). DISPOSICIONES
42. Artículo 472. GENERALES
(Protocolización del 65. ARTICULO 1687
testamento) 66. ARTICULO 1704
ARTICULO 1729
CAPITULO V
Proceso sucesorio TITULO IV
extrajudicial DE LA
SECCION PRIMERA COMPRAVENTA
Trámite ante notario CAPITULO I
43. Artículo 488. DISPOSICIONES
(Procedimiento GENERALES
actuado)
44. Artículo 489. 67. ARTICULO 1793
(Avalúos)
45. Artículo 490. TITULO VI
(Inventario). DONACION ENTRE
46. Artículo 491. (Junta VIVOS
de herederos).
47. Artículo 492. 68. ARTICULO 1862
(Audiencia al 69. ARTICULO 1869
Ministerio Público)
48. Artículo 493. TITULO XVIII
(Impugnación del DE LA RENTA
Ministerio Público). VITALICIA
49. Artículo 494. 70. ARTICULO 2122
(Reconocimiento de 71. ARTICULO 2169
herederos y
legatarios)
SECCION SEGUNDA
Alternativas del proceso
sucesorio extrajudicial
53. Artículo 500.
(Simultaneidad de
procesos).
54. Artículo 501.
(Sustitución de
notario).
55. Artículo 502.
(Medidas de orden
judicial).
56. Artículo 558.
(Contenido del
inventario).
57. Artículo 562.
(Procedimiento del
inventario).
58. Artículo 563.
(Documentación del
inventario).
59. Artículo 578. (Costas
reembolsables).
Artículo 585.
(Trámite).
REVISIÓN DE PROTOCOLO.