REUNIÓN DE PLANIFICACIÓN Y SEGUIMIENTO - CICLOVÍA

FECHA: Lunes, 22 de Abril de 2019

HORA
HORA INICIAL 18:00 21:30 LUGAR I.D.R.D - SALÓN B
FINAL

PLANIFICACIÓN DE JORNADAS

MODERADOR ENCARGADO DEL ACTA ENCARGADO DE RECEPCIÓN DE INFORMES

CAMARGO RUSSI DIEGO ANDRES ARIAS BOHÓRQUEZ JHON NICOLAS PALMA HERNADEZ KIMBERLY ANNIE

VERIFICACIÓN NOVEDADES DEL ACTA ANTERIOR

FECHA Lunes 01 de Abril de 2019

FECHA DE LA
ACTIVIDAD ASPECTOS PRESENTADOS ACCIÓN TOMADA RESPONSABLE FECHA DE EJECUCIÓN
JORNADA

1 Entrega: 21 Abril
2 Entrega: 19 Mayo
3 Entrega: 21 Julio
Observaciones, Características y descripción de planes
Plan de trabajo NA Estipulación de fechas General PreSocialización 22 Sept
de trabajo
Socialización 23 Sept
Etapa Final : 24 Nov
Entrega Final: 25 Nov

ACCIONES DE MEJORA E INNOVACIÓN EN RUTAS O GERENCIAS

FECHA -
ACCIONES DE MEJORA FECHA DE LA
DESCRIPCIÓN ASPECTOS A RESALTAR RESPONSABLE
E INNOVACIÓN JORNADA
- - - - -
NOVEDADES REGISTRADAS VÍA WHATSAPP
FECHA Jueves 18 Y Domingo 21 de Abril 2019
CORREDOR / GERENCIA Y/O
NOVEDAD RESPONSABLES ACCIONES TOMADAS
GENERAL
Generar 2 alarmas desde C4, la primera es que la que se viene manejando
Alarmas desde C4 Alfa 2, Centro 4, Centro 5 Alfa 2- Central de Comunicaciones tradicionalmente a las 6:30 y una nueva que se generará a las 6:15 recordando a
los corredores de C4 - C5 sobre la finalización de la reunión operativa.
Posterior a la reunión operativa deben portar los reflectivos de tronco y cuello de
pie durante la operación de la apertura de Ciclovía. Si se sigue presentando la
Reflectivos General Gestores Líder de Ruta
novedad que unidades salen de la reunión operativa sin estos elementos el
llamado de atención se realizará por escrito a los Jefes de ruta.

Se evidencio demasiadas reuniones en ruta entre Guardianes e inclusive

Reuniones en ruta General General Gerentes, por favor tomar las medidas tendientes a evitar este tipo de novedades.
Estos elementos el llamado de atención se realizará por escrito a los Jefes de ruta.

El manejo de las sillas en la oficina, no se deben tomar sillas de la oficina que

pertenezcan a otros programas, si requieren sillas comunicarse con M2 para
Sillas de Oficina Alfa 2, Alfa 3, Alfa 10, A11 Gestores Líder de Ruta gestionar las que se tiene en bodega. Adicional a lo anterior a partir del domingo
28 se debe realizar un cerramiento con conos a la altura de las impresoras, con el
fin de que ninguna unidad se desplace por la parte interna de la oficina.

Enviar a la CCC la información que estrictamente se solicita, ni más ni menos con

Información CCC General General el fin de agilizar la labor de esta gerencia y optimizar los medios de comunicación
que se tienen.

Las reacciones no deben hacer revisiones ni capacitaciones en ruta, siempre

Capacitaciones en Ruta General Gestores Líder de Ruta deben estar en recorridos enérgicos verificando normalidad y atentos a las
novedades que se pueden presentar.
FECHA: 14/04/2019 - 18/04/2019 - 21/04/2019

Siendo las 18:00 horas se inicia la reunión con una actividad rompe hielo dirigida por Francy Bibiana Prieto S (Delta 1) en la
que participaron todos los integrantes del grupo de Gerentes e integrantes de la coordinación del programa, la cual se
desarrolla con total normalidad. Inicia la reunión formal con el llamado a lista por parte del moderador Diego Andrés
Camargo Russi (Centro 4). Inicia dando novedades varias de los gerentes Jefes de Ruta; 1 Recomendación que los
gerentes alfas y también la coordinación pasaran tanto al nuevo tramo de parque nacional, cómo también al apoyo de los
cerros orientales, estos hacen parte también de nuestra ciclovía y sería bueno que contarán con apoyo. 2 Hacer el llamado
de atención a los guardianes de la importancia de realizar los cerramientos en orden prioritario, contraflujos en puntos
claves, vallas que restrinjan ingreso vehicular en cruces de mayor posibilidad de acceso vehicular, etc.3. Verificar con los
radio apoyos que los reportes sean realizados después de dejar todo el cerramiento completo incluidas cintas de
cerramiento, los radio apoyos también deben apoyar en la disposición de cintas.4. Por comunicado general indicar que el
procedimiento en caso de encontrar un Ada es reportar y señalizar lo antes posible para evitar accidentes. Adicionalmente
que las unidades sean aún mas enérgicos en sus recorridos durante lluvia, se vieron varias unidades escampando mientras
pasos seguros estaban ya sin apoyo Ponal a las 13:30 horas. 5. En la entrega de informes, tener imparcialidad al momento
de la recepción de los mismos, (si por novedades no se reciben hasta que se genere la corrección, que ninguna novedad
tampoco sea pasada por alta, y no que sea unas sí son aceptables y otras no).6 "Tener en cuenta para la planificación de
la reunión(Una reunión mensual;. La actividad debe ser recursiva. Debe ser desarrollada en espacio diferentes a las
instalaciones administrativas del IDRD, por lo tanto los organizadores de la actividad deberán confirmar el espacio a realiza
con 1 semana de anticipación. Debe estar enfocada a solventar las novedades que se presenten en el programa. Al final
del año se premiara la reunión mas creativa.").7 Teniendo en cuenta los casos de salud graves en donde se requiere apoyo
en la atención de las dos unidades, se solicita a los gerentes que inculquen en los guardianes de tramo la disposición de ir
creando la cadena de custodia y en la toma del registro fotográfico, ya que estás novedades se requieren con premura.8
NOVEDADES PRESENTADAS EN LAS JORNADAS Actualmente las reacciones no tienen permitido realizar capacitación en ruta, así que no sirve de excusa para no estar en
538 sobre la ruta.9. Recordar que este 28 se realiza la jornada de reconocimiento en los corredores de N1, N2, N3, C1, C4,
EJECUTADAS
C5, S1 y S3. Por favor muy pendientes ya que ese día también se realiza la comparsa en los corredores del módulo 1. La
(Incluir varios) idea es que los SS del módulo 2 puedan participar de la misma.10. Tener muy presente la presentación personal de los SS
aún se siguen presentando novedades en cuando a presentación personal, recordemos que el canguro no va encima de la
chaqueta .11. Evaluar los códigos fonéticos enviados en el comunicado general, ya que no parece operativo.12. En qué
proceso va la entrega de uniformes de los guardianes. Ya que se había dicho que no pasaría lo mismo del año pasado
pero vamos por lo mismo.13. Por favor evaluar las novedades importantes, para que no sean enviadas en jornada y se
pierdan en el grupal de Gerentes de WhatsApp. Cómo sugerencia, se pueden enviar por correo electrónico.Como
novedades de la coordinación inicia Manuel Rodríguez Gómez (Delta 3) inicia su intervención y realiza una
retroalimentación de las actividades que se llevaron a cabo en cada uno de las rutas durante la semana santa, pregunta
por las actividades de la Catedral Primada y se evidencia fallos en la seguridad que debió garantizar la Parroquia al serle
cedido el espacio de ciclovía para el desarrollo de las activadas de semana santa; indaga así mismo por todas las obras
que se llevan a cabo sobre el espacio de ciclovía y se garantiza el seguimiento constante referente al tema Libardo
Sánchez Tambo (Delta 5) recuerda que los reportes de todos los daños que los operarios causen a las bicicletas de los
Gerentes o de Guardianes deben ser informadas en el momento en el que suceden. Jerson Osorio (Delta 6) recuerda la
importancia del protocolo de comunicaciones a la Central haciendo énfasis en que no se debe obviar a la central y siempre
tener el recibido por parte de ellos para garantizar la correcta comunicación al medio. . Se evidencia que no se están
tomando medidas de protección del personal de la ruta respecto a la integridad de los guardianes y que los mismos no
usan las cintas reflectivas. Se recuerda la importancia de garantizar que todo el personal de las rutas conozcan a plenitud
los cierres de los tramos, desvíos y demás ( y dejar constancia por escrito o grabado) para garantizar y evitar problemas de
tipo legal en caso de un accidente. Se hace una ronda de varias intervenciones en las que se busca la manera óptima y las
estrategias para garantizar que aun caso como el de la señorita Daniela Rodríguez quien tuvo un accidente de tránsito la
jornada del 14 de Abril, no se vuelva a presentar. Francy Bibiana Prieto en compañía de Manuel Rodríguez muestran el
diseño de los nuevos pendones y volantes para ser entregados y dispuestos sobre la calle 26 con el fin de reducir los
riesgos de accidentes. Se culmina la reunión con algunas novedades varias.