Escuela profesional de economía

PRACTICA DEL CURSO DE GESTIÓN DE PROYECTOS

Alumno: ROMERO TABOADA Franklin Phool

Código:2014431053

PLAN DE GESTIÓN DE LAS PARTES INTERESADAS PARA EL PROYECTO ECOLÓGICO

Identificación de las partes interesadas según su interés en el proyecto

En el principio es fundamental durante la etapa de planificación de este proyecto, realizar

un análisis adecuado de las partes interesadas para identificar todas las partes

interesadas involucradas, y cuál es su interés y su participación en este proyecto.

Adicionalmente, es importante tener claro las relaciones de subordinación entre los

miembros del equipo y las demás partes interesadas. En ese sentido es importante contar

que la estructura organizacional es distinta a la estructura organizacional de los

departamentos funcionales de la empresa por lo tanto; bajo estas consideraciones se

tiene el siguiente análisis de las partes interesadas; clasificadas en patrocinadores;

gerentes funcionales y miembros activos del equipo:

DESCRIPCIÓN DE LAS PARTES INTERESADAS DEL PROYECTO

Dependencia

inmediata según Funciones y

Patrocinadores Cargo
estructura formal responsabilidades

de la organización

Richard Rousseau Director ejecutivo Ninguna

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Ejecutivos que

financian el

proyecto.

Esperaran que el

Presidente y proyecto se

Mark Rousseau director de Ninguna culmine a tiempo y

operaciones dentro del

presupuesto, y que

cumpla con las

expectativas del

cliente

Dependencia

Gerente Inmediata según Funciones y

Cargo
Funcionales estructura formal de la Responsabilidades

organización

Lee Kwan Director de Finanzas Director de Operación Partes interesada en

Vicepresidente de su aspecto funcional

Jhon Porter Director de Operación
produccion de Gerentes

Vicepresidente de Funcionales. Su

Ali Shahab ingeniería de Director de Operación interés radica en el

productos resultado, ya que

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son los

subordinados los

que ejecutaran el
Gerente de
Vicepresidente de proyecto. Esperaran
Sarah Jackson aseguramiento de la
producción que sus empleados
calidad
sean miembros

productivos del

equipo del proyecto

Dependencia

Miembros del inmediata según Funciones y

Cargo
equipo estructura formal responsabilidades

de la organización

Miembro activo del

equipo; su función

principal radicara

en que su
Gerente de Director de
Joni terrell asignación del
contabilidad finanzas
presupuesto de

enmarque dentro

de las directrices y

limites contables.
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Miembro activo del

equipo; su función

principal es velar

Supervisor de Vicepresidente de que la producción

Andrew smithson
producción producción se realice con los

protocolos y

estándares de la

empresa

Miembro activo del

equipo; su función

principal es velar
Supervisión del Supervisor de
Joel guzman por la correcta
deposito producción
ejecución de

procedimientos de

depósitos

Como miembro

activo del equipo;

su función principal
Directora de Vicepresidenta de
radicara en
Bridget o hare diseños de ingeniería de
participar en el
productos productos
diseño de los

nuevos productos

ecológicos
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Su función principal

radicara en la

evaluación y
Vicepresidente de Director de
Shawn melancon desarrollo de
marketing operaciones
estrategias de

marketing para los

nuevos productos

Su función principal

radicara en

entablar nuevas

relaciones con
Directora de
Vicepresidente de nuevos y
Kerry ellias relaciones con los
marketing potenciales clientes
clientes
para los nuevos

productos

ecológicos

desarrollados.

Su función principal

se desarrollara en
Director de
Vicepresidente de garantizar los
Krish Singh relaciones con los
producción materiales y mano
proveedores
de obra necesaria

para la elaboración
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de nuevos

productos

Su función principal

radicara en que

tanto la entrega

como el desarrollo

de los nuevos
Director de Vicepresidente de
Bob ross productos se
logística producción
desarrollen

conforme según las

especificaciones

técnicas y plazos

previstos.

Posible problema de las partes interesadas y posibles soluciones:

En principio se identifica los siguientes problemas en la interacción funcional de las partes

interesadas identificadas:

 Flujo de información no adecuando para alimentar al proyecto dado la estructura

formal de dependencias funcionales.

 Perspectivas distintas de los diferentes miembros del equipo con relación a las

metas planteadas por los proyectos. Estas diferencias pueden radicar en aspectos

como los plazos de producción, presupuesto ejecutado; plazos previstos; calidad

de los insumos y materiales utilizados procesos de producción y distribución;

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estrategia de ventas; tamaño del mercado objetivo y los ingresos beneficios

estimados del proyecto; entre otros aspectos.

 Interacción interna entre los miembros del equipo; ello estará en función al estilo

de trabajo de cada miembro ya sea individual o colaborativo.

 Tareas adicionales a las tareas del proyecto para algunos miembros del equipo.

 Las relaciones formales de dependencia pueden afectar la estructura del equipo

de trabajo del proyecto; dado la relación no forma de autoridad que tiene el

director del proyecto, consiguientemente puede afectarse aspectos como la

cantidad de los miembros del equipo; plaza; recursos; información; entre otros

aspectos.

 Diferencias culturales; problemas logísticos diferencias horarios; o trabajo a

distancia.

Según los posibles problemas antes mencionados se identifican las siguientes prácticas que

pueden contribuir al éxito de proyecto:

 Establecer una estructura de subordinación especifica entre las partes

interesadas para su interacción dentro del proyecto; y su relación con el flujo de

información a fin de no soslayar información vital para el proyecto.

 Conversar con cada miembro del equipo; a fin establecer una relación de

confianza; comprendiendo sus interés y perspectivas con relación a las metas

planteados por el proyecto. En ese contexto el director del proyecto tiene la

necesidad de emplear sus diversas habilidades y conocimiento con la finalidad de

influenciar a los miembros del equipo en la consecución de las metas planteadas;

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es decir; tiene que ser capaz de gestionar las relaciones de las diversas partes

interesadas.

 El director del proyector deberá conocer a cada miembro del equipo con relación

a su estilo del trabajo y su sensibilidad a los sistemas de control. Para ello es

fundamental que estas habilidades ejercen una influencia mucho mayor sobre el

comportamiento de los demás que las estructuras formales de poder de la

organización. En este punto según el sistema de control utilizado para el proyecto

subordinados o miembros del equipo pueden verse motivados a aumentar sus

niveles de desempeño, generando mayores cantidades de labores o un trabajo de

mayor cálida. Pero también existe la posibilidad: que según el sistema de control

implementado; los subordinados centres sus esfuerzos para generarle al sistema.

Por ello es fundamental comunicar de los beneficios de ceñirse a un sistema de

control apropiado a los estilos de trabajo de los participantes y al estilo de gestión

del director del proyecto.

 Con la asignación de tareas adicionales; es fundamental que el director del

proyecto converse con los miembros involucrados; así como con su jefe

inmediato según la estructura formal de la organización. Ello con la finalidad de

establecer una relación de confianza con los involucrados; informando sobre el

problema de sobrecarga laboral; que puede afectar los plazos previstos para el

proyecto. Ello dentro del marco de la gestión correcta de las artes interesadas;

fomentara a contribuir una relación de cortesía profesional destinada (dada la

relación no formal entre los miembros del equipo y el director del proyecto);

fortaleciendo la relación con los jefes o gerentes funcionales involucrados.

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 Similar al caso anterior; otros problemas adicionales a la sobrecarga laboral

pueden presentarse productos de la estructura formal de dependencia que existe

entre los miedos del equipo. En este caso; es fundamental que el director del

proyecto utilice sus habilidades en la gestión de relaciones con los diversos

gerentes funcionales; con la finalidad de anticiparse a relaciones con los diversos

gerentes funcionales; con la finalidad de anticiparse a posibles conflictos y

negociando posibles soluciones; sin que ello afecte las metas y plazos planteados

por el proyecto.

 Finalmente; aspectos como empleados que son miembros del equipo del

proyecto; diferencias culturales; zonas horarias distintas; pueden incrementar la

complejidad de gestionar las relaciones entre las partes interesadas. En este caso

el director del proyecto deberá tener claro las diferentes expectativas; con la

finalidad de mantener una buena relación laboral y contribuir al trabajo en equipo

que requiere el proyecto.