Evaluación final por POA

PRESENTADO A:
PABLO ANDRES MENDOZA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONÓMICAS Y
DE NEGOCIOS – ECACEN
GESTION DE LOS COSTOS DEL PROYECTO
2019
 INTRODUCCION

Los costos del proyecto son un factor fundamental para el desarrollo del
mismo, razón por la cual se debe utilizar técnicas para el control de los
estos, lo que permite supervisar la ejecución y conocer el desempeño de los
costos, sus variaciones con respecto a la línea base y tomar decisiones
respecto a los cambios y su gestión, teniendo en cuenta el método de
Gestión del valor ganado (EV), permite medir el desempeño del proyecto
integrando el alcance, el cronograma y los costos. Al realizar este análisis es
viable la toma de decisiones en cuanto a revisión de proyecciones, análisis
de datos y ajustes sobre ejecución de presupuestos.

No obstante se medirá el desempeño de los costos y el cronograma en el

proyecto garantizará saber si las actividades se encuentran cumpliendo en
los tiempos establecidos, igualmente mediante estos indicadores se puede
establecer si los riesgos del proyecto se materializan o los controles
establecidos están funcionando y de igual manera con esto vamos
adquirimos conocimiento y competencias para evaluar los costos
cumpliendo con el cronograma establecido y así poder evaluar el proyecto
frente a tiempos y costos.

PROBLEMAS EVALUACIÓN FINAL

Nombre del curso: Gestión de los Costos del Proyecto
Código: 104002
Contenidos de Aprendizaje: Unidad 3 Procesos “Controlar los
Costos” según PMI
Peso evaluativo: Evaluación Final 125/500

Preguntas y ejercicios de Valor Ganado

1. Suponiendo que las curvas de un proyecto son las que refleja el

gráfico que sigue, ¿cuál de las siguientes afirmaciones es verdadera?
Describir el cálculo de la respuesta

A. El proyecto no está excedido en el presupuesto planificado.

B. El proyecto está consumiendo más presupuesto que el planificado.
C. El proyecto está avanzando según lo planificado y
consumiendo más presupuesto.
D. El proyecto está adelantado respecto al cronograma.
2. Usted es el PM de un proyecto previsto para realizarse en 13 meses,
por un total de $830.000 Se encuentra en la actualidad en el mes 9 y
en el mes 6 se disparó un riesgo que hizo peligrar todo el proyecto. El
plan de contingencia que usted tenía definido como respuesta a este
riesgo consistía en contratar tres recursos más, para lo cual, usted
definió una reserva de contingencia de $40.000 por mes (que está
incluida en el presupuesto total). Sin embargo, debido al expertise de
uno de los recursos, tuvo que gastar $25.000 por mes adicionales.
Considerando que sus costos actuales son los costos previstos a esta
altura más los costos adicionales del plan de contingencia, y que el
avance del proyecto es del 65% de lo que se había planificado para
esta fecha, responda las siguientes preguntas. Asuma una
distribución de fondos equitativa por período. Describir el cálculo de
cada respuesta

Preguntas
Pregunta 1: Complete el siguiente cuadro:

Variab Valor $
le
BAC
PV
EV
AC
CV
SPI

Pregunta 2: a) ¿En qué estado se encuentra el proyecto?

b) ¿A su criterio, fue bien planificado? Justifique.

Pregunta 3: ¿Cuánto estima que falta gastar para terminar el

proyecto asumiendo que los desvíos producidos se van a repetir?
Justifique cómo llega al valor.
3. ¿Qué tareas se encuentran terminadas? Describir el cálculo de la
respuesta

Actividad PV AC EV
Excavación 1500 2000 500
Base 4000 3500 2000
Encofrado 3000 2000 3000
Concreto 1500 1200 2500
Fraguado 1000 600 1000

4. Dado un proyecto para desarrollar e instalar 11 drivers de impresoras

en 22 semanas (1 driver cada 2 semanas) con un presupuesto de
$99.000 ($9000 por driver), cuando se ha finalizado la instalación del 6°
driver, se llevan gastados $50.000 y la partida presupuestaria
correspondiente es de $53.000. Describir el cálculo de cada respuesta

RESPUESTA
BA
C
PV
AC
EV
CV
SV
SP
I
CP
I

 ¿Qué conclusiones saca del estado del proyecto?

 ¿De continuar la performance observada, cuánto tiempo se
prolongará el proyecto después de la duración planificada y
cuál será el costo excedente?
5. Dadas las mediciones que figuran en el recuadro gris, resolver las
preguntas que figuran abajo y seleccionar una opción que las
responda. Describir el cálculo de cada respuesta
 CONCLUSIONES

1. Al usar esta metodología se recomienda conocer los datos

exactos correspondiente al presupuesto detallado, su porcentaje
de cumplimiento y su valor real asignado, esto con el fin de
garantizar cifras exactas para la toma de decisiones.
2. Este tipo de métodos o herramientas que nos ayudan a verificar
o logra encontrar los puntos críticos que se puedan presentar en
cualquier tipo de proyecto, presentando las falencias o también si
el proyecto va bien en caminado dando desde de principio
buenos resultados.
3. El seguimiento de un cronograma, junto con el de las variaciones
es fundamental, para determinar el sobrecosto de los proyectos.
 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

*El director de proyectos, a examen: guía de estudio en español

para la capacitación del Director de Proyectos. (2013). Madrid, ES:
Ediciones Díaz de Santos. Páginas 484 a 496. Recuperado de:
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action
?ppg=458&docID=10862989&tm=1481206642354

*Ocaña, J. A. (2012). Gestión de proyectos con mapas mentales.

Vol. I. Alicante, ES: ECU. Página 235 a 242. Recuperado de:
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action
?ppg=211&docID=10732674&tm=1481206304309