Juzgado Policia Local 2017 Final

MUNICIPALIDAD DE ANTOFAGASTA
MANUAL DE OPERACIONES
SISTEMA DE JUZGADO DE POLICÍA LOCAL
2017
TABLA DE CONTENIDOS
1 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA ................................................................... 4

1.1 Diagrama Funcional .........................................................................................................4
1.2 Descripción General .........................................................................................................4
1.3 Principales Funcionalidades ...........................................................................................4
1.4 Datos que Administra.......................................................................................................5
1.5 Procesos ...........................................................................................................................7
1.6 Principales Salidas del Sistema ......................................................................................7
1.7 Principales Consultas por Pantalla .................................................................................7
1.8 Relación con Otros Sistemas ..........................................................................................7
2 MENÚ PRINCIPAL ......................................................................................................... 8
2.1 Menú Ingresos ..................................................................................................................8
2.1.1 Mantención Causas ................................................................................................................ 9
2.1.2 Mantención Situación Causas................................................................................................. 9
2.1.3 Antecedentes Adicionales .................................................................................................... 10
2.1.4 Vehículos Adicionales .......................................................................................................... 10
2.1.5 Sentencias ........................................................................................................................... 11
2.1.6 Tramitaciones....................................................................................................................... 11
2.1.7 Digitalizar Documentos ......................................................................................................... 12
2.1.8 Declaraciones ...................................................................................................................... 12
2.1.9 Códigos ................................................................................................................................ 13
2.1.10 Infracciones.......................................................................................................................... 13
2.1.11 Abogados ............................................................................................................................. 14
2.1.12 Patrocinantes ....................................................................................................................... 14
2.1.13 Datos Seguro ....................................................................................................................... 15
2.2 Menú Consultas ..............................................................................................................15
2.2.1 Hoja de Vida ........................................................................................................................ 16
2.2.2 Consultas Específicas .......................................................................................................... 16
2.2.3 Consultas Consolidadas ....................................................................................................... 17
2.2.4 Consulta Placas ................................................................................................................... 17
2.3 Menú Informes ................................................................................................................18
2.3.1 Listado de Causas................................................................................................................ 18
2.3.2 Listado de Sentencias .......................................................................................................... 19
2.3.3 Listado de Transacciones ..................................................................................................... 19
2.3.4 Listado Estado de las Causas............................................................................................... 20
2.3.5 Emite Libros de Causas........................................................................................................ 20
2.3.6 Listado Detalle de Pagos ...................................................................................................... 21
2.3.7 Listado Partes No Pagados .................................................................................................. 21
2.3.8 Listado de Detalle de Partes ................................................................................................. 22
2.3.9 Listado Registro de Causas .................................................................................................. 22
2.3.10 Listado Causas Especial ...................................................................................................... 23
2.3.11 Listado de Antecedentes Adicionales.................................................................................... 23
2.3.12 Listado de Abogados ............................................................................................................ 24
2.3.13 Listado de Folios de Causas Faltantes ................................................................................. 24
2.4 Menú Resúmenes ...........................................................................................................25
2.4.1 Estadística Bimensual .......................................................................................................... 25
2.4.2 Resumen por Tipo de Resolución ......................................................................................... 26
2.4.3 Resumen por Fecha de Citación ........................................................................................... 26
2.4.4 Resumen por Tipo Denunciante ........................................................................................... 27
2.4.5 Grafico Bimensual ................................................................................................................ 27
2.4.6 Gráfico de Causa ................................................................................................................. 28
2.4.7 Gráfico de Pago ................................................................................................................... 28
2.4.8 Grafico por Tipo de Resolución............................................................................................. 29
2.4.9 Grafico por Tipo de Denunciante .......................................................................................... 29
2
Manual de Operaciones del Sistema de Juzgado de Policía Local de la I. Municipalidad de Antofagasta 2
2.5 Menú Documentos..........................................................................................................30
2.5.1 Crea Formatos Documentos ................................................................................................. 30
2.5.2 Emite Documentos ............................................................................................................... 31
2.5.3 Listado Índice Documentos Emitidos .................................................................................... 31
2.5.4 Carta Infracción D.S. 158/80................................................................................................. 32
2.5.5 Listado de Orden de Arresto ................................................................................................. 32
2.5.6 Guía de Correo (Entrega Cartas Certificadas) ....................................................................... 33
2.5.7 Guía de Correos de Chile ..................................................................................................... 33
2.6 Menú Procesos Especiales............................................................................................34
2.6.1 Mantenedor de Juzgados ..................................................................................................... 34
2.6.2 Acopla Elecc. Pdte y Alcaldes. Arch. Causa.......................................................................... 35
2.6.3 Acopla Elecc. Pdte y Alcaldes. Arch. Tram............................................................................ 35
2.6.4 Modifica Correlativo de Causas ............................................................................................ 36
2.6.5 Mantiene Archivo Formato ASCII .......................................................................................... 36
2.6.6 Genera Archivo Formato ASCII ............................................................................................ 37
2.6.7 Sub-menú Genera Datos Archivo Plano Reg. Civil RMNP ..................................................... 37
2.6.7.1 Genera Datos de Causas de Transito ..................................................................... 38
2.6.7.2 Mantenedor Causas Reg. Civil RMNP ..................................................................... 38
2.6.7.3 Genera Archivo ASCII Reg. Civil RMNP.................................................................. 39
2.6.8 Genera Datos Resoluciones ................................................................................................. 39
2.7 Menú Estadísticas ..........................................................................................................40
2.7.1 Estadísticas de Causa .......................................................................................................... 40
2.7.2 Estadísticas de Pago ............................................................................................................ 41
3
1 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA
1.1 Diagrama Funcional
DIAGRAMA FUNCIONAL SISTEMA DE JUZGADO DE POLICÍA LOCAL
INSPECCIÓN
REGISTRO DE
MULTAS
EMPADRONADAS
JUZGADO DE
POLICÍA LOCAL
REGISTRO INFORME DE
CAUSAS CORTE RESÚMENES Y
NACIONAL DE
SUPREMA ESTADÍSTICAS
MULTAS
Ingresos Devolución de Pagos
TESORERÍA
N° DE CAUSA
RUT DENUANCIANTE O DENUNCIADO
N° EXHORTO
FECHAS
1.2 Descripción General
Este Sistema permite controlar todas las instancias legales, administrativas y financieras
de las causas que se llevan en el juzgado de policía local.
1.3 Principales Funcionalidades
• Registra la fecha de inicio de la causa, la ley que fue infringida, los datos del denunciante,
los del denunciado y la fecha de citación al denunciado.
• Administra información por más de un juzgado.
• Administra y registra las distintas tramitaciones que se generan en el curso de la causa,
(como por ejemplo, un informe de lesiones solicitado al Instituto Médico Legal en el caso de
un choque o agresión) la fecha de solicitud y la fecha del cumplimiento.
• Registra las distintas sentencias para cada denunciado por causa y el cumplimiento por
parte del denunciado de lo impuesto por el Juez.
• Permite administrar más de un denunciado para una misma causa y controla el cumplimiento
de cada una de las sentencias para cada denunciado.
• Controla situación de causas. Por ejemplo: archivadas, cumplidas, falladas.
• Mantiene información de los abogados y patrocinantes.
4
• Considera consultas por pantalla que permiten a los usuarios del sistema el seguimiento de
la causa, sus distintas tramitaciones y su sentencia, mediante el Rut, Nombre del
denunciado o denunciante.
• Emite Estadísticas solicitadas por el I.N.E. en forma bimensual y en el formato que este
organismo requiere.
• Emite estado bimensual de las causas ingresadas al Juzgado y que solicita la Corte.
• Para efectos de Gestión permite emitir Estadísticas por tipo de Infracción y su situación,
Estados de Pago, Estadísticas de Causas por Actuario, Etc.
• Permite interactuar con algún procesador de Textos (Word), para tomar declaraciones o
emitir plantillas de sentencia o cartas de citaciones al juzgado, generadas por el propio
actuario a cargo de la causa.
• En caso de emisión de sentencias, permite consultar artículos, textos legales, documentos
anteriores de la causa, que pueden servir para complementar la sentencia.
1.4 Datos que Administra
• A quien deriva
• Año, Fecha
• Apellido Materno
• Apellido Paterno
• Cargo.
• Ciudad.
• Causa Rol.
• Certificado N°.
• Citación
• Clase Licencia de Conducir
• Comentario
• Comuna del denunciado
• Comuna del denunciante
• Con un 25%
• Concepto
• Denunciado
• Denunciante
• Denuncio Nº
• Derivación final
• Descripción de la infracción
• Destinatario
• Dev. Notificación
• Días de suspensión
• Documentación retenida
• Domicilio del denunciado, denunciante.
• Estado de la causa
• Estado de la tramitación
• Estado notificación
• Exhortos N°
• Fallo o sentencia
• Fecha.
• Fecha de citación, audiencia.
• Fecha de devolución.
• Fecha de informe.
• Fecha de infracción.
• Fecha de ingreso causa.
• Fecha de iniciación.
5
• Fecha de notificación.
• Fecha de pago sentencia.
• Fecha de resolución.
• Fecha de respuesta.
• Fecha de sentencia.
• Fecha de tramitaciones.
• Fecha de última diligencia.
• Fecha de vencimiento.
• Fecha del denuncio.
• Fecha del documento.
• Fecha del estado de la causa
• Fecha del fallo
• Funcionario
• Informe Número
• Infracción
• Infractor
• Juez
• Juzgado
• Materia
• Motivo
• Multa
• Nacionalidad
• Nombre del denunciado, denunciante.
• Notificación N°
• Número de boleta de pago
• Número de documento
• Número de folio
• Número Rnc
• Observación
• Oficio devolución
• Orden de Arresto N°
• Parte N°
• Plazo
• Procedencia
• Profesión
• Quién deriva
• R.U.T.
• Remite doc. secretaria
• Responsables
• Rut del denunciado, denunciante.
• Serie N°
• Tipo
• Tipo banco.
• Tipo de documento
• Tramitaciones
• Unidad policial
• UTM
• Vale Vista.
• Valor de la multa
• Valor total
• Vehículo-Patente
6
1.5 Procesos
• Emisión de libro de causas a la Corte.

• Acople masivo de información electoral.
1.6 Principales Salidas del Sistema
• Informe de arrestos
• Informe de causas ingresadas.
• Informe de citaciones
• Informe de estado de las causas ingresadas.
• Informe de permisos provisorios
• Informe de sentencias
• Informe de tramitaciones solicitadas
• Informe estadístico bimensual INE
• Informe por comuna
• Informe por fecha
• Informe por fecha de ingreso
• Informe por fecha envío
• Informe resumen estadístico de la situación de las causas.
• Informes por fecha de audiencia
• Ingreso Registro de Conductores
• Libro de causas.
• Listado de Causas Ingresadas.
• Listado de estado de las causas ingresadas.
• Listado de sentencias.
• Listado de tramitaciones solicitadas.
1.7 Principales Consultas por Pantalla
• Consulta de permisos provisorios

• Consulta por ciudad
• Consulta por fecha
• Consulta por fecha de citación al juzgado.
• Consulta por fecha de ingreso de la causa.
• Consulta por nombre del denunciado o denunciante.
• Consulta por número de causa.
• Consulta por número de exhorto
• Consulta por recibo
• Consulta por Rol
• Consulta por RUT del denunciado o denunciante.
• Consulta por vale vista
• Consulta por banco.
1.8 Relación con Otros Sistemas
• Sistema de Tesorería
• Sistemas de Inspección
7
2 MENÚ PRINCIPAL
Este sistema contempla los siguientes menús: Ingresos, Consultas, Informes,

Resúmenes, Documentos, Procesos Especiales, Estadísticas y Ventana
2.1 Menú Ingresos
Este menú contempla las siguientes opciones: Mantención Causas, Mantención Situación
Causas, Antecedentes Adicionales, Vehículos Adicionales, Sentencias, Tramitaciones,
Digitalizar Documentos, Declaraciones, Códigos, Infracciones, Abogados, Patrocinantes y
Datos Seguro.
8
2.1.1 Mantención Causas
Esta opción permite la mantención (ingreso, modificación, anulación) de las Causas. Una
vez completados los campos obligatorios seleccionar “Grabar”. Presionando “Consulta”
se visualizan los datos en pantalla y con “Imprimir” se genera un reporte en papel, para
registrar correctamente la información.
2.1.2 Mantención Situación Causas
Esta opción permite la mantención (ingreso, modificación, anulación) de las Situaciones

de Causas para lo cual se debe ingresar rol de la causa, fecha de ingreso, datos de
vehículo, datos denunciante, fecha, código y fecha situación y responsable. Una vez
completados los campos obligatorios seleccionar “Grabar”. Presionando “Consulta” se
visualizan los datos en pantalla y con “Imprimir” se genera un reporte en papel, para
9
2.1.3 Antecedentes Adicionales
Esta opción permite la mantención (ingreso, modificación, anulación) de los Antecedentes

Adicionales para lo cual se debe ingresar año de la causa, tipo de causa, correlativo,
RUT, datos personales. Una vez completados los campos obligatorios seleccionar
“Grabar”. Presionando “Consulta” se visualizan los datos en pantalla y con “Imprimir”
se genera un reporte en papel, para registrar correctamente la información.
2.1.4 Vehículos Adicionales
Esta opción permite la mantención (ingreso, modificación, anulación) de los Vehículos

Adicionales. Se debe ingresar año de la causa, número correlativo, placa, RUT, datos
personales, datos de vehículo. Una vez completados los campos obligatorios seleccionar
“Grabar”. Presionando “Consulta” se visualizan los datos en pantalla y con “Imprimir”
se genera un reporte en papel, para registrar correctamente la información.
10
2.1.5 Sentencias
Esta opción permite la mantención (ingreso, modificación, anulación) de las Sentencias

para lo cual se debe ingresar el Rol de la causa, correlativo del denunciado, fecha del
fallo, infracción, código sentencia. Según causa (monto multa, monto a pagar días
suspensión, otra sanción). Folio, marcar si se envía Tesorería, fecha pago, responsable y
Observaciones Una vez completados los campos obligatorios seleccionar “Grabar”.
Presionando “Consulta” se visualizan los datos en pantalla y con “Imprimir” se genera
un reporte en papel, para registrar correctamente la información.
2.1.6 Tramitaciones
Esta opción permite la mantención (ingreso, modificación, anulación) de las

Tramitaciones. Se debe ingresar la causa rol, el trámite, afectado, fecha y código de
trámite, N° oficio y código enviado, la situación de tramitación, fecha y observaciones. Una
vez completados los campos obligatorios seleccionar “Grabar”. Presionando “Consulta”
se visualizan los datos en pantalla y con “Imprimir” se genera un reporte en papel, para
11
2.1.7 Digitalizar Documentos
Esta opción permite realizar los ingresos de escaneos de Documentos para lo cual se
debe ingresar el número de causa rol y la descripción correspondiente. Realizado lo
anterior seleccionar “Scanear” para realizar la digitalización del documento determinado.
2.1.8 Declaraciones
Esta opción permite realizar los ingresos de declaraciones para lo cual se debe ingresar el
año de causa, número de causa, el Actuario, los Declarante, tipo y resumen del
documento. Realizado lo anterior seleccionar “Declaración”, para dar comienzo al
registro de la declaración correspondiente. Presionando “Consulta” se visualizan los
datos en pantalla.
12
2.1.9 Códigos
Esta opción tiene como función, mantener los Códigos. Se debe ingresar el tipo de
código, el número de código, la descripción, el tratamiento especial, entre otros. Una vez
completados los campos obligatorios, se debe seleccionar la opción “GRABAR”, para
2.1.10 Infracciones
Esta opción tiene como función, mantener de Infracciones. Se debe ingresar el código de
infracción, la descripción, el monto multa, entre otros. Una vez completados los campos
obligatorios, se debe seleccionar la opción “GRABAR”, para registrar correctamente la
información.
13
2.1.11 Abogados
Esta opción tiene como función, mantener la información de los Abogados. Se debe
ingresar el Rut y los datos personales del profesional, entre otros. Una vez completados
los campos obligatorios, se debe seleccionar la opción “GRABAR”, para registrar
correctamente la información.
2.1.12 Patrocinantes
Esta opción tiene como función, mantener la información de los Patrocinantes. Se debe
ingresar el año de causa, numero de causa, el correlativo y el Abogado, entre otros. Una
vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar la opción “GRABAR”, para
14
2.1.13 Datos Seguro
Esta opción tiene como función, mantener la información de los Seguros. Se debe
ingresar el año causa, numero de causa, involucrado, código de seguro, numero de
póliza, entre otros. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar la
opción “GRABAR”, para registrar correctamente la información.
2.2 Menú Consultas
Este menú contempla las siguientes opciones: Hoja de Vida, Consultas Específicas,
Consultas Consolidadas y Consulta Placas.
15
2.2.1 Hoja de Vida
Esta opción tiene como objetivo, emitir un Informe con las causas. Se debe ingresar el
año de la causa, el número de causa, el Rut denunciado, entre otros. Una vez
completados los campos obligatorios, se debe seleccionar la opción “EDITAR e
IMPRIMIR”, para obtener el Informe con la información requerida.
2.2.2 Consultas Específicas
Esta opción tiene como objetivo, contemplar consultas específicas. Se debe identificar el
tipo de consulta, el Rut, el nombre del consultante, para obtener la información requerida.
Los botones localizados en la parte inferior, permite realizar consultas por diferentes
rubros, asociados a un RUT o un nombre específico.
16
2.2.3 Consultas Consolidadas
Esta opción tiene como objetivo, contemplar consultas consolidadas. Se debe identificar el
tipo de consulta, el Rut, el nombre del consultante, para obtener la información requerida.
Los botones localizados en la parte inferior, permite realizar consultas consolidadas por
diferentes rubros, asociados a un RUT o un nombre específico
2.2.4 Consulta Placas
Esta opción tiene como objetivo, contemplar consultas de Placa de Vehículos. Se debe
identificar el Rut, datos dueño de Vehículo y Placa de Vehículo, para obtener la
información requerida.
17
2.3 Menú Informes
Este menú contempla las siguientes opciones: Listado de Causas, Listado de Sentencias,
Listado de Tramitaciones, Listado Estado de las Causas, Emite Libro de Causas, Listado
Detalle de Pagos, Listado Partes No Pagados, Listado de Detalle de Partes, Listado
registro de Causas, Listado Causas Especial, Listado de Antecedentes Adicionales,
Listado de Abogados y Listado de Folios de Causas Faltantes.
2.3.1 Listado de Causas
Esta opción permite emitir listados de Causas. Se debe ingresar el año de causa, numero
de causa, actuario, materia código de denuncia, entre otros. Una vez que se haya
completado el formulario se debe seleccionar la opción “EDITAR e IMPRIMIR”, para
obtener el Listado correspondiente.
18
2.3.2 Listado de Sentencias
Esta opción permite emitir listados de Sentencias. Se debe ingresar el año de causa,
numero de causa, actuario, Sentencias, Situaciones, entre otros. Una vez que se haya
2.3.3 Listado de Transacciones
Esta opción permite emitir listados de Tramitaciones. Se debe ingresar el año de causa,
numero de causa, actuario, tramitaciones, Situaciones, entre otros. Una vez que se haya
19
2.3.4 Listado Estado de las Causas
Esta opción permite emitir listados de Estados de Causas. Se debe ingresar el año de
causa, numero de causa, Sentencia, rango de fecha de ingresos de causas, entre otros.
Una vez que se haya completado el formulario se debe seleccionar la opción “EDITAR e
IMPRIMIR”, para obtener el Listado correspondiente.
2.3.5 Emite Libros de Causas
Esta opción permite emitir listados de Libros de Causas. Se debe ingresar el año de
causa, numero de causa, Actuarios, código de Materia, periodo de trimestre, entre otros.
Una vez que se haya completado el formulario se debe seleccionar la opción “EDITAR e
20
2.3.6 Listado Detalle de Pagos
Esta opción permite emitir listados de Detalle de Pagos. Se debe ingresar el año de
causa, numero de causa, situación, sentencias, actuarios, entre otros. Una vez que se
haya completado el formulario se debe seleccionar la opción “EDITAR e IMPRIMIR”, para
2.3.7 Listado Partes No Pagados
Esta opción permite emitir listados de Partes Empadronados Sin Pago. Se debe ingresar
el año de causa, numero de causa, Materias, fechas, entre otros. Una vez que se haya
21
2.3.8 Listado de Detalle de Partes
Esta opción permite emitir listados detalle de Partes. Se debe ingresar el código de
denuncia, año de causa, número de causa, Situaciones, Sentencias, actuarios, entre
otros. Una vez que se haya completado el formulario se debe seleccionar la opción
“EDITAR e IMPRIMIR”, para obtener el Listado correspondiente.
2.3.9 Listado Registro de Causas
Esta opción permite emitir listados de registros de causas. Se debe ingresar el rango de
año causa, rango número de causa, actuario, materia, situaciones, entre otros. Una vez
que se haya completado el formulario se debe seleccionar la opción “EDITAR e
22
2.3.10 Listado Causas Especial
Esta opción permite emitir listados de registros de causas especiales. Se debe ingresar el
rango de año causa, rango numero de causa, código de materia, denuncias situación,
entre otros. Una vez que se haya completado el formulario se debe seleccionar la opción
2.3.11 Listado de Antecedentes Adicionales
Esta opción permite emitir listados de Antecedentes Adicionales. Se debe ingresar el

rango de año causa, rango número de causa, Actuario, entre otros. Una vez que se haya
23
2.3.12 Listado de Abogados
Esta opción permite emitir listados de Abogados. Se debe ingresar el rango de rut, entre
otros. Una vez que se haya completado el formulario se debe seleccionar la opción
2.3.13 Listado de Folios de Causas Faltantes
Esta opción permite emitir listados de Folios de Causas Faltantes. Se debe ingresar el
año de causa, causa de rol, entre otros. Una vez que se haya completado el formulario se
debe seleccionar la opción “EDITAR e IMPRIMIR”, para obtener el Listado
correspondiente.
24
2.4 Menú Resúmenes
Este menú contempla las siguientes opciones: Estadística, Resumen por Tipo de
Resolución, Resumen por Fecha de Citación, Resumen por Tipo de Denunciante, Gráfico
bimensual, Gráfico de Causa, Gráfico de Pago, Gráfico por Tipo de Resolución y Gráfico
por Tipo de denunciante.
2.4.1 Estadística Bimensual
Esta opción permite emitir un Informe de Estadísticas Bimensual. Se debe ingresar el año
de causa, rango de números de causa, entre otros. Una vez que se haya completado el
formulario se debe seleccionar la opción “EDITAR e IMPRIMIR”, para obtener el reporte
correspondiente.
25
2.4.2 Resumen por Tipo de Resolución
Esta opción tiene como función emitir un Informe que contenga el Resumen tipo
resolución o diligencia. Se debe ingresar solo el año de proceso, para obtener la
información. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar la opción
“EDITAR e IMPRIMIR”, para emitir el Informe requerido.
2.4.3 Resumen por Fecha de Citación
Esta opción tiene como función emitir un Informe que contenga el Resumen por fecha de
citación. Se debe ingresar un año de causa, fecha de causa, actuario, código de materia,
entre otros. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar la opción
“EDITAR e IMPRIMIR”, para emitir el Informe requerido.
26
2.4.4 Resumen por Tipo Denunciante
Esta opción tiene como función emitir un Informe que contenga el Resumen por tipo
denunciante. Se debe ingresar el año de proceso y el código de denunciante, para
obtener la información. Una vez completados los campos obligatorios, se debe
seleccionar la opción “EDITAR e IMPRIMIR”, para emitir el Informe requerido.
2.4.5 Grafico Bimensual
Esta opción tiene como función emitir un Grafico Bimensual. Se debe ingresar el año de
ingreso de las causas y mes, para visualizar el grafico. Una vez completados los campos
obligatorios, se debe seleccionar la opción “EDITAR e IMPRIMIR”, para emitir la
información.
27
2.4.6 Gráfico de Causa
Esta opción tiene como función emitir un Gráfico de Causas. Se debe ingresar el año de
causa y tipo de detalle, para visualizar el grafico. Una vez completados los campos
información.
2.4.7 Gráfico de Pago
Esta opción tiene como función emitir un Gráfico de Ingreso Juzgado. Se debe ingresar el
año de pago y tipo de gráfico. Una vez completados los campos obligatorios, se debe
seleccionar la opción “EDITAR e IMPRIMIR”, para emitir la información.
28
2.4.8 Grafico por Tipo de Resolución
Esta opción tiene como función emitir un Gráfico por tipo de Resolución. Se debe
ingresar el año de proceso y tipo de gráfico. Una vez completados los campos
información.
2.4.9 Grafico por Tipo de Denunciante
Esta opción tiene como función emitir un Grafico por tipo denunciante. Se debe ingresar
el año de ingreso, el código denunciante y el tipo de gráfico. Una vez completados los
campos obligatorios, se debe seleccionar la opción “EDITAR e IMPRIMIR”, para emitir la
información.
29
2.5 Menú Documentos
Este menú contempla las siguientes opciones: Crea Formato Documentos, Emite
Documentos, Listado Índice Documentos Emitidos, Carta Infracción D.S. 158/80, Listado
Orden de Arresto, Guía de Correo y Guía de Correos de Chile.
2.5.1 Crea Formatos Documentos
En esta opción el usuario debe registrar el nombre y descripción del documento.

Realizado lo anterior seleccionar “Editar” para almacenar el formato. El botón
“Consulta” permite visualizar el documento.
30
2.5.2 Emite Documentos
Esta opción permite emitir Documentos masivos en formatos definidos previamente. El

usuario debe registrar el año de causa, un rango de números de causa, número del
documento y fecha de emisión. Una vez que se han registrado los datos, seleccionar
“Carga” para emitir los documentos. El botón “Consulta” permite visualizar el
documento.
2.5.3 Listado Índice Documentos Emitidos
Esta opción permite emitir una Lista de Índices de Documentos Emitidos. El usuario debe
registrar el año de causa, un rango de números de causa, rango de número del
documento y rango de fecha de emisión. Realizado lo anterior seleccionar “Editar” para
almacenar el formato. El botón “Imprimir” permite emitir el reporte en papel.
31
2.5.4 Carta Infracción D.S. 158/80
Esta opción tiene como función, crear una carta de Infracción al D/S 158/80 por
sobrepeso M.O.P. Se debe completar el formulario para emitir la carta. Una vez
IMPRIMIR”, para obtener el documento con la información.
2.5.5 Listado de Orden de Arresto
Esta opción tiene como función emitir un Listado de Orden de Arresto. Se debe ingresar
el año y el Rol, entre otros, para obtener la información. Una vez completados los campos
obligatorios, se debe seleccionar la opción “EDITAR e IMPRIMIR”, para emitir el Informe
requerido.
32
2.5.6 Guía de Correo (Entrega Cartas Certificadas)
Esta opción tiene como función, entregar un guía de entrega de cartas certificadas. Se
debe ingresar el año y el Rol, entre otros, para obtener la información. Una vez
IMPRIMIR”, para emitir el Informe requerido.
2.5.7 Guía de Correos de Chile
Esta opción permite entregar un guía de entrega de cartas certificadas. Se debe ingresar
el año y el Rol, entre otros, para obtener la información. Una vez completados los campos
obligatorios seleccionar “EDITAR e IMPRIMIR”, para emitir el Informe requerido.
33
2.6 Menú Procesos Especiales
Este menú contempla las siguientes opciones: Mantenedor de Juzgados, Acopla

Elecciones Presidente y Alcaldes Archivo Causa, Acopla Elecciones Presidente y Alcaldes
Archivo Trámite, Modifica Correlativo de Causas, Mantiene Archivo Formato ASCII,
Genera Archivo Formato ASCII, Sub-menú Genera Datos Archivo Plano Registro Civil
RMNP y Genera Datos Resoluciones.
2.6.1 Mantenedor de Juzgados
Esta opción permite mantener la información de Juzgados. Se debe ingresar el código de

comuna, nombre de juzgado, entre otros. Una vez completados los campos obligatorios,
se debe seleccionar la opción “GRABAR”, para registrar la información.
34
2.6.2 Acopla Elecc. Pdte y Alcaldes. Arch. Causa
Esta opción tiene como función, acoplar las Causas Archivos Elecciones. Se debe
ingresar el nombre ASCII, año de causa, numero de causa, actuarios, código
denunciante, materias, entre otros. Una vez completados los campos obligatorios, se
debe seleccionar la opción “ACEPTAR”, para registrar la información.
2.6.3 Acopla Elecc. Pdte y Alcaldes. Arch. Tram.
Esta opción permite acoplar Tramitaciones Archivo Elecciones. Se debe ingresar el

nombre ASCII, año de causa, numero de causa, actuarios, código denunciante, materias,
entre otros. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar la opción
“ACEPTAR”, para registrar la información.
35
2.6.4 Modifica Correlativo de Causas
Esta opción permite, modificar el correlativo de Causa. Se debe ingresar el juzgado, el

año de causa, el número, entre otros. Una vez completados los campos obligatorios, se
debe seleccionar la opción “GRABAR”, para registrar la información.
2.6.5 Mantiene Archivo Formato ASCII
Esta opción permite administrar la Mantención de Formato ASCII. El usuario debe

registrar el nombre nemotécnico de Formato, la descripción de Formato y seleccionar
todos los campos que se modifican
36
2.6.6 Genera Archivo Formato ASCII
Esta opción permite generar Archivos Formato ASCII. Se debe ingresar el nombre de
formato, descripción de formato, campos del formato, filtro de datos, entre otros. Una vez
completados los campos obligatorios, se debe seleccionar la opción “GENERAR ASCII”,
para generar la información.
2.6.7 Sub-menú Genera Datos Archivo Plano Reg. Civil RMNP
Este sub-menú contempla las siguientes opciones: Genera Datos de Causas de Tránsito,
Mantenedor de Causas Registro Civil Registro de Multas No Pagadas (RMNP) y Genera
Archivo ASCII Registro Civil RMNP.
37
2.6.7.1 Genera Datos de Causas de Transito
Esta opción permite generar de Multas no Pagadas. Se debe ingresar el año de causa,
numero de causa, fecha de Folio, entre otros. Una vez completados los campos
obligatorios, se debe seleccionar la opción “CARGA”, para generar la información.
2.6.7.2 Mantenedor Causas Reg. Civil RMNP
Esta opción permite mantener las Causas de Registro Civil. Se debe ingresar la cusa rol,
el correlativo denunciante, entre otros. Una vez completados los campos obligatorios, se
debe seleccionar la opción “GRABAR”, para registrar la información.
38
2.6.7.3 Genera Archivo ASCII Reg. Civil RMNP
Esta opción permite generar ASCII. Se debe ingresar el código JPL, el código de comuna,
la fecha de Informe, numero de Informe, destino de Informe, entre otros. Una vez
completados los campos obligatorios, se debe seleccionar la opción “GENERAR ASCII”,
para generar la información. .
2.6.8 Genera Datos Resoluciones
Esta opción permite generar archivo plano de resoluciones, Una vez completados los
datos seleccionar botón “Cargar” el cual realiza la selección de los datos, luego debe
seleccionar dentro del listados, las causas a comunicar al registro civil. Una vez que se
han seleccionado los datos seleccionar botón “Generar” para crear el archivo en la
carpeta correspondiente.
39
2.7 Menú Estadísticas
Este menú contempla las siguientes opciones: Estadísticas de Causa y Estadísticas de

Pago.
2.7.1 Estadísticas de Causa
Esta opción permite emitir Estadísticas de causas inter juzgadas. Se debe ingresar el año
de causa, fecha de ingreso, juzgado, interacción, entre otros. Una vez completados los
campos obligatorios, se debe seleccionar la opción “EDITAR e IMPRIMIR”, para obtener
la información.
40
2.7.2 Estadísticas de Pago
Esta opción tiene como función, emitir Estadísticas de ingresos. Se debe ingresar el año
de causa, juzgado, entre otros. Una vez completados los campos obligatorios, se debe
seleccionar la opción “EDITAR e IMPRIMIR”, para obtener la información.
------------- * -------------
41

Juzgado Policia Local 2017 Final

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MUNICIPALIDAD DE ANTOFAGASTA

SISTEMA DE JUZGADO DE POLICÍA LOCAL

1 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA ................................................................... 4

1.1 Diagrama Funcional

DIAGRAMA FUNCIONAL SISTEMA DE JUZGADO DE POLICÍA LOCAL

Ingresos Devolución de Pagos

1.2 Descripción General

1.3 Principales Funcionalidades

1.4 Datos que Administra

• Emisión de libro de causas a la Corte.

1.6 Principales Salidas del Sistema

1.7 Principales Consultas por Pantalla

• Consulta de permisos provisorios

1.8 Relación con Otros Sistemas

Este sistema contempla los siguientes menús: Ingresos, Consultas, Informes,

2.1 Menú Ingresos

2.1.2 Mantención Situación Causas

Esta opción permite la mantención (ingreso, modificación, anulación) de las Situaciones

Esta opción permite la mantención (ingreso, modificación, anulación) de los Antecedentes

2.1.4 Vehículos Adicionales

Esta opción permite la mantención (ingreso, modificación, anulación) de los Vehículos

Esta opción permite la mantención (ingreso, modificación, anulación) de las Sentencias

Esta opción permite la mantención (ingreso, modificación, anulación) de las

2.2 Menú Consultas

2.2.2 Consultas Específicas

2.2.4 Consulta Placas

2.3.1 Listado de Causas

2.3.3 Listado de Transacciones

2.3.5 Emite Libros de Causas

2.3.7 Listado Partes No Pagados

2.3.9 Listado Registro de Causas

2.3.11 Listado de Antecedentes Adicionales

Esta opción permite emitir listados de Antecedentes Adicionales. Se debe ingresar el

2.3.13 Listado de Folios de Causas Faltantes

2.4.1 Estadística Bimensual

2.4.3 Resumen por Fecha de Citación

2.4.5 Grafico Bimensual

2.4.7 Gráfico de Pago

2.4.9 Grafico por Tipo de Denunciante

2.5.1 Crea Formatos Documentos

En esta opción el usuario debe registrar el nombre y descripción del documento.

Esta opción permite emitir Documentos masivos en formatos definidos previamente. El

2.5.3 Listado Índice Documentos Emitidos

2.5.5 Listado de Orden de Arresto

2.5.7 Guía de Correos de Chile

Este menú contempla las siguientes opciones: Mantenedor de Juzgados, Acopla

2.6.1 Mantenedor de Juzgados

Esta opción permite mantener la información de Juzgados. Se debe ingresar el código de

2.6.3 Acopla Elecc. Pdte y Alcaldes. Arch. Tram.

Esta opción permite acoplar Tramitaciones Archivo Elecciones. Se debe ingresar el

Esta opción permite, modificar el correlativo de Causa. Se debe ingresar el juzgado, el

2.6.5 Mantiene Archivo Formato ASCII

Esta opción permite administrar la Mantención de Formato ASCII. El usuario debe

2.6.7 Sub-menú Genera Datos Archivo Plano Reg. Civil RMNP

2.6.7.2 Mantenedor Causas Reg. Civil RMNP

2.6.8 Genera Datos Resoluciones

Este menú contempla las siguientes opciones: Estadísticas de Causa y Estadísticas de

2.7.1 Estadísticas de Causa

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