INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PRIVADO

TRENTINO JUAN PABLO II

INFORME DE PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES

MÓDULO: N°02

ESPECIALIDAD DE:

COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA

DESARROLLO DE SAFTWARE Y GESTION DE BASE DE DATOS

REALIZADAS EN:

CENTRO MEDICO PARROQUIAL “SAN JOSE”

PROYECTO DE LA PRÁCTICA.

DISEÑO Y LLEN ADO DE DASE DE DATOS DE HISTORIAS CLINICAS EN EXCEL

PRESENTADO POR:
CHUQUIHUANGA QUINDE MARIBEL

MANCHAY – LIMA-2018
DEDICATORIA

Dedico el presente informe a mis, padres,

amistades y Dios por su constante apoyo
incondicional.

Así mismo agradezco a mis profesores del

“Instituto Trentino Juan Pablo II” por su
comprensión, paciencia al brindarnos todas sus
virtudes hacia nosotros.

También agradezco al Programa Nacional de

(BECA 18) de todo corazón por haberme brindado
el gran apoyo, así poder iniciar mis estudios
superiores para poder formarme para el futuro.

2
AGRADECIMIENTO
A Dios por darme la vida, misericordia y esta
inmensa oportunidad de seguir estudiando.

Como no agradecer a mis padres por su apoyo

moral por darme cada día esa bendición de
padres para no caer a malos caminos: por último,
agradezco siempre a los docentes que laboran en
el I.S.T.P. TRENTINO JUAN PABLO II; gracias a
ellos nosotros cada día enriquecemos nuestras
sabidurías, también a beca 18 por esta
oportunidad que me brindo para realizar con mis
estudios.

Estoy seguro de que mis metas planteadas darán

fruto en el futuro y por ende me debo esforzar
cada día para ser mejor en el instituto y en todo
lugar sin olvidar los valores.

3
 ÍNDICE
DEDICATORIA………………………………………………………………………...…..3
AGRADECIMIENTO………………………………………………………………………4
INTRODUCCIÓN..................................................................................................... 6
DATOS PERSONALES ........................................................................................... 7
CAPÍTULO I ............................................................................................................ 9
DATOS INFORMATIVOS ........................................................................................ 9
DE LA EMPRESA.................................................................................................... 9
1.1 Datos Generales: ......................................................................................... 10
1.2. Reseña Histórica:........................................................................................ 10
1.3. Ubicación: ................................................................................................... 12
1.4 Servicio que Brinda: ..................................................................................... 12
1.5 Misión: ......................................................................................................... 12
1.6 Visión ........................................................................................................... 13
1.7 Objetivos generales: .................................................................................... 13
1.8 Organigrama Funcional ............................................................................... 15
CAPITULO II CONOCIMIENTOS UTILIZADOS DURANTE LAS PRACTICAS ... 16
2.1 Aplicación de programas para el diseño? .................................................... 17
2.1.1 ¿Qué es el diseño? ............................................................................... 17
2.1.2 Tipos de diseños ................................................................................... 17
2.1.4 Programas de diseño gráfico más prestigiosos y usados...................... 17
2.2 ¿Qué es Publisher? ..................................................................................... 18
2.2.2 ¿Para qué sirve Publisher? ................................................................... 18
2.2.3 Versiones de Microsoft Publisher .......................................................... 18
2.3 Manejo de bases de datos en el programa de Excel ................................... 18
2.4 Diseño de bases de datos en Excel ............................................................. 20
2.4.1 El proceso de diseño: El proceso de diseño consta de los siguientes
pasos:............................................................................................................. 21
2.4.2 Determinar el propósito de la base de datos… ................................... ..21
2.4.3 Buscar y organizar la información necesaria.. ....................................... 21
2.4.4 Dividir la información en tablas ............................................................. .21
2.4.5 Convertir los elementos de información en columnas. .......................... 21
2.4.6 Especificar claves principales................................................................ 21

4
 2.4.7 Configurar las relaciones de tabla ......................................................... 21
2.4.8 Refinar el diseño. .................................................................................. 21
2.4.9 Aplicar las reglas de normalización. ...................................................... 21
2.5 Identificar las tablas de la base de datos: .................................................... 21
2.5.1 Determinar los campos de las tablas..................................................... 22
2.6 Identificar la llave primaria de cada tabla ................................................. 22
2.7 Identificar las relaciones entre tablas ........................................................... 22
2.8 Identificar datos repetidos en tablas ............................................................ 22
2.9 Crear la base de datos en Excel .................................................................. 23
2.10 Consultar la base de datos en Excel .......................................................... 24
2.11 Sistemas de gestión de bases de datos (DBMS) ....................................... 24
2.12 Excel no es un DBMS ................................................................................ 25
2.13 Niveles de Abstracción en Base de datos .................................................. 25
2.14 DBMS......................................................................................................... 26
CAPITULO III ........................................................................................................ 27
ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LA PRÁCTICA .................................. 27
3.1 CREACIÓN DE TRIPTICOS EN PUBLISHER ............................................. 28
3.2 MODELAMIENTO DE BASES DE DATOS EN EL PROGRMA DE EXCEL 30
3.2.1 ANALISES Y DISEÑO DEL PROGRAMA DE EXCEL .......................... 30
3.2.2 DISEÑO DE BASES DE DATOS DE EXCEL ........................................ 30
3.2.3 CUÁL ES LA IMPORTANCIA DE DISEÑAR UNA BASE DE DATOS? . 31
3.2.4 CONCEPTOS BÁSICOS SOBRE EL DISEÑO DE BASE DE DATOS . 31
3.2.5 DISEÑAR Y MODELAR UNA BASE DE DATOS EN EXCEL ............... 32
3.2 DETERMINAR LOS CAMPOS A UTILIZAR EN LAS ENTIDADES ............. 33
3.2.1DETERMINAR LAS LLAVES PRIMARIA DE LAS ENTIDADES ............ 33
3.2.2DETERMINAR LAS RELACIONES ENTRE TABLAS (ENTIDADES) .... 34
3.2.3 IDENTIFICAR Y REMOVER DATOS REPETIDOS .............................. 34
4.3 OPERACIONES DE BASE DE DATOS EN EXCEL .................................... 34
4.3.1 ALGUNAS DEFINICIONES IMPORTANTES ........................................ 34
4.3.2 REVISAR LOS DATOS DE ORIGEN .................................................... 35
4.3.3 CREAR TABLA DINÁMICA ................................................................... 35
4.3.4 INFORMACIÓN BÁSICA DEL INFORME DE TABLA DINÁMICA ......... 36
CAPITULO IV ........................................................................................................ 37

5
ANEXOS, CONCLUCIONES ................................................................................. 37
LOGROS, DIFICULTADES ................................................................................... 37
RECOMENDACIONES ......................................................................................... 37
SUGERENCIAS, VOCABULARIO Y BIBLIOGRAFIA ........................................... 37
ANEXOS ............................................................................................................ 38
CONCLUCIONES .............................................................................................. 40
LOGROS ........................................................................................................... 40
DIFICULTADES: ................................................................................................ 41
RECOMENDACIONES Y SUGERENCIAS ....................................................... 42
VOCABULARIO ................................................................................................. 43
BIBLIOGRAFIA .................................................................................................. 44
Bibliografía impresa ........................................................................................... 44
Bibliografía electrónica ................................................................................... 44

INTRODUCCIÓN

El presente informe de Practicas Preprofesionales correspondiente al 2do

6
 Módulo Técnica Profesional “Desarrollo de Software y Gestión de Base de
Datos”.

De la Carrera de Computación e Informáticas se realizó en el CENTRO

MÉDICO PARROQUIAL “SAN JOSÉ” de Manchay con la aplicación de
conocimiento técnicos aprendidos en el Institutos Trentino Juan Pablo II.

El informe de Practicas Pre-Profesionales contiene los siguientes

aspectos:

Aspecto General: Datos Personales del Practicante.

Primer Capítulo: La cual contiene los datos informativos de la Empresa.

Segundo capitulo: Los conocimientos Tecnológicos y teóricos.

Tercer capítulo: Las actividades realizadas (experiencia vivencial).

El objetivo del informe es dar a conocer de manera detallada las

actividades realizadas durante las practicas Pre – Profesionales en el
Centro Médico Parroquial “San José” de Manchay.

Debemos tener en cuenta que estas prácticas son de mucha ayuda para
el estudiante ya que gracias a ello podremos tener más conocimientos
para poder seguir con nuestra carrera, cada módulo que realizaremos será
de mucha importancia para poder sacar nuestro título.

DATOS PERSONALES
Apellidos y Nombres del Practicante: Chuquihuanga Quinde
Maribel

7
Especialidad: Computación e Informática
Razón social de la Empresa: Centro Médico Parroquial
“San José”
Horario de Frecuencia de Practicas: 8:00am a 1:00pm
Edad: 21
DNI: 74284830
Dirección Av. Victor Malasquez S/N

Teléfono 965134905
Lugar de Practicas Centro Médico Parroquial
“San José”

DURACION DE PRÁCTICAS PROFESIONALES

Inicio: 14 mayo 2016
Termino: 13 julio 2016
Total, de Horas: 280 horas

SUPERVISOR CALIFICADOR DE LA EMPRESA

Nombre de la Empresa: Centro Médico Parroquial “San
José”
Nombre del Supervisor: Fray Jefferson Espinoza
Quispe
Cargo: Administrador

8
 CAPÍTULO I
DATOS INFORMATIVOS
DE LA EMPRESA

9
 1.1 Datos Generales:
1.1.1. Nombre de la Empresa: Centro Médico Parroquial “San José”
1.1.2. Directora de la empresa y/o representante: Fray Jefferson
Espinoza Quispe

1.1.3. Dirección de la Empresa: Av. Víctor Malásquez S/N

1.1.4. Ubicación de la Empresa: Centro Médico Parroquial “San José”-

Manchay

1.2.5. Teléfono de la Empresa: 345-5349

1.1.6 Modalidad de gestión: Privada

1.2. Reseña Histórica:

Parroquia de Manchay y EsSalud atenderán a población de extrema
pobreza.
El martes 23 de diciembre del 2008 se inauguró una Unidad Básica de
Atención Primaria de EsSalud en Manchay, gracias a un convenio entre la
Parroquia Espíritu Santo y EsSalud que permitirá que miles de asegurados
de esta zona marginal de la ciudad puedan recibir atención médica.
La inauguración contó con la presencia del Cardenal Juan Luis Cipriani; el
presidente de la República, Dr. Alan García Pérez; el párroco de Espíritu
Santo, Padre José Chuquillanqui; el Alcalde de Pachacámac, Hugo Ramos
Lescano y El Presidente ejecutivo de EsSalud, Ing. Fernando Barrios
Ipenza.
El Cardenal Juan Luis Cipriani agradeció al Presidente de la República por
tener un compromiso muy especial con la población de Manchay que ha
permitido que este pueblo vaya poco a poco contando con agua, luz y, en
esta oportunidad, con salud.
.

10
“Las Madres Hospitalarias, encargadas de este Puesto de Salud “San
José”, y las Madres Camilas encargadas del Policlínico “Carlos Hedreen”
le ponen junto a la medicina, un gran cariño, un amor a la gente y a las
criaturas”, comentó.
El Arzobispo de Lima subrayó que la Iglesia pone la infraestructura, el
personal y la atención médica y EsSalud permite que todos los asegurados
puedan acudir a estos centros. “De esta manera, acercamos la salud al
pueblo y también llevamos a Dios a todas las personas que vienen a
atenderse”.
Cabe señalar que es la primera vez que EsSalud suscribe un convenio con
la Iglesia Católica, a través del cual la Parroquia Espíritu Santo de
Manchay pone a disposición el establecimiento de salud “San José”,
mientras que EsSalud se encarga de dar un equipamiento médico
adecuado para brindar atención a la población asegurada de Manchay y
de sus zonas aledañas.
La Unidad Básica de Atención Primaria de Essalud en Manchay atenderá
diversas consultas externas en cuanto a Medicina Interna, Pediatría,
Ginecoobstetricia, Odontología, Nutrición, Psicología, así como también
diversos servicios de Rayos X, Ecografía y Laboratorio.
La Unidad Básica de Atención Primaria de EsSalud se encuentra ubicada
en el sector A Los Eucaliptos, Manzana A, Lote s/n de los Huertos de
Manchay (altura del kilómetro 10.5 de la carretera Cieneguilla-Manchay).

11
1.3. Ubicación:
La Unidad Básica de Atención Primaria de EsSalud se encuentra ubicada
en el sector A Los Eucaliptos, Manzana A, Lote s/n de los Huertos de
Manchay (altura del kilómetro 10.5 de la carretera Cieneguilla-Manchay).

1.4 Servicio que Brinda:

El Centro Médico Parroquial “San José” es un establecimiento
asistencial que se encarga en realizar actividades preventivas
promocionales y recuperativas, brinda servicios diferenciados de salud.

Es una institución privada dispuesta al mejoramiento y dar una buena a

tensión a las personas.

1.5 Misión:
Brindar una atención Integral a la persona y familia a través de
prestaciones de servicios con calidad y equidad, elevando el nivel de
salud. Para lo cual se deberá asumir cambios en el comportamiento y
actitudes en el establecimiento.

12
1.6 Visión
Para todos los años, que el Centro Médico Parroquial “San José” de
Manchay garantice que toda la población asignada, tenga acceso a los
servicios de salud, con establecimientos de salud articulados funcional
y administrativamente, que brinden Atención Integral de Salud con
calidad total, logrando mejorar el nivel de vida de la comunidad.

1.7 Objetivos generales:

Lograr mayor eficiencia y efectividad en el otorgamiento de la
prestación de salud, vigilando que la calidad de atención que imparten
los servicios de salud se sujete a normas básicas de universalidad,
óptima calidad, oportuna y ética.

 Objetivos Específicos:

• Lograr que las personas adquieran capacidades y desarrollen

actitudes, para su desarrollo físico, mental y social; y para
construir una cultura de salud basada en la familia como unidad
básica de salud.

• Proteger la vida y salud de todas las personas desde su

concepción y durante sus ciclos de vidas hasta su muerte
natural.
• Lograr que todos los niños reciban lactancia materna exclusiva
y adecuada nutrición infantil.
• Lograr que las familias para que desarrollen hábitos de
alimentación saludable e higiene en el manejo de alimentos.
• Reducir significativamente la morbimortalidad causada por
enfermedades transmisibles y no transmisibles.
• Reducir significativamente la morbimortalidad materno-infantil

13
• Reducir significativamente la prevalencia de la desnutrición
infantil.

• Reducir significativamente las causas y la ocurrencia de

enfermedades crónicas y degenerativas.
• Incrementar el acceso y uso racional de medicamentos.

• Integrar y articular los servicios del Sector en su ámbito

geográfico.

• Desarrollar las capacidades de respuesta oportuna para reducir

significativamente el impacto de las emergencias y desastres
sobre la salud de la población, el ambiente y los servicios de
salud y para proteger y reestablecer la salud de las personas
afectadas.

14
1.8 Organigrama Funcional

15
 CAPITULO II
CONOCIMIENTO TECNOLOGICOS
UTILIZADOS
DURANTE LA PRÁCTICAS

16
 2.1 Aplicación de programas para el diseño?
Se utilizaron programas específicos para el diseño de invitaciones, eventos y
volantes en actividades.
2.1.1 ¿Qué es el diseño?
Un diseño es el resultado final de un proceso, cuyo objetivo es buscar una
solución idónea a cierta problemática particular, pero tratando en lo posible de
ser práctico y a la vez estético en lo que se hace. Para poder llevar a cabo un
buen diseño es necesario la aplicación de distintos métodos y técnicas de tal
modo que quede bien.
2.1.2 Tipos de diseños
 Diseño de persuasión: este tipo de diseño se encuentra orientado hacia
la publicidad.
 Diseño para la administración: esta clase de diseño es empleado para
la creación de formularios, billetes, facturas, etc.
 Diseño para la información: está dedicado a la fabricación de revistas,
periódicos, libros, etc.
 Diseño de educación: este estilo de diseño se aplica en el ámbito de la
enseñanza, al tener que diseñar toda clase de libros escolares, fichas
didácticas, etc.

2.1.4 Programas de diseño gráfico más prestigiosos y usados

 Adobe Photoshop: Un absoluto clásico, el más prestigioso entre sus

usuarios y un referente cada vez más popular.
 Adobe Illustrator: Ideal para diseño vectorial (diseño de logotipos e
ilustraciones)
 CorelDRAW: Otro programa para la ilustración y la creación de vectores.
 Adobe Indesign: Muy utilizado para el diseño editorial (maquetación de
 Adobe Premiere: Más enfocado al diseño audiovisual y en este caso a
la edición de vídeo.

17
  Adobe After Effects: Programa ideado para la animación de gráficos y
efectos visuales, más conocidos como “motion graphics.”

2.2 ¿Qué es Publisher?

Es una aplicación informática de diseño gráfico vectorial, es decir, que usa
fórmulas matemáticas en su contenido. Esta, a su vez, es la principal
aplicación de la suite de programas CorelDRAW Graphics Suite ofrecida
por la corporación Corely que está diseñada para suplir múltiples
necesidades, como el dibujo, la maquetación de páginas para impresión y
la publicación web, todas incluidas en un mismo programa.

2.2.2 ¿Para qué sirve Publisher?

Su principal función y para la cual está enfocado este programa, es para la
creación y edición de contenidos publicitarios, pudiendo realizarlos desde
cero como pudiendo utilizar una gran gama de plantilla, preestablecidas,
que contiene el programa u otras descargables.
2.2.3 Versiones de Microsoft Publisher
Microsoft Publisher para Windows 1991.
Microsoft Publisher para Windows 1993.
Microsoft Publisher 3,0 para Windows 1995.
Microsoft Publisher 97 para Windows 1996. Microsoft Publisher 98 para
Windows 1998.
Microsoft Publisher 2000 (incluido en Office 2000), etc.

2.3 Manejo de bases de datos en el programa de Excel

¿Qué es una base de datos en Excel?

Las bases de datos en Excel consisten en una serie de tablas con columnas
y filas distribuidas por una hoja de cálculo que a través de las funciones de
Excel nos permite organizar y relacionar los datos de interés.

18
Una base datos es un conjunto de datos que ha sido organizado bajo un
mismo contexto y cuya información está almacenada y lista para ser utilizada
en cualquier momento. Las bases de datos pueden almacenar información
sobre personas, productos, ventas o cualquier otra cosa.

Una base de datos organiza la información relacionada en tablas las cuales

están compuestas por columnas y filas. Una tabla tendrá un número
específico de columnas, pero tendrá cualquier número de filas.

Los componentes básicos de bases de datos

Prácticamente cualquier base de datos actual existen cuatro elementos

esenciales: tablas, consultas, informes y formularios. Todos son
indispensables y necesarios: Las tablas permitirán almacenar los datos. Con
las consultas podremos acceder a los datos almacenados, ordenarlos y
filtrarlos por diferentes criterios.

• Datos: Los datos son la Base de Datos propiamente dicha.

• Hardware: El hardware se refiere a los dispositivos de almacenamiento
en donde reside la base de datos, así como a los dispositivos periféricos
(unidad de control, canales de comunicación, etc.) necesarios para su
uso.
• Software: Está constituido por un conjunto de programas que se conoce
como Sistema Manejador de Base de Datos (DMBS): Data Base
Management System). Este sistema maneja todas las solicitudes
formuladas por los usuarios a la base de datos.
• Periféricos: de almacenamiento: Los periféricos de almacenamiento,
llamados también periféricos de memoria auxiliar son unos dispositivos
en los que se almacenan, temporal o permanente, los datos que va
manejar la CPU durante el proceso en curso, y que no es posible
mantener en la memoria principal. Suponen un apoyo fundamental a la
computadora para realizar su trabajo habitual.

19
 2.4 Diseño de bases de datos en Excel

El diseño de una base de datos es de suma importancia ya que de ello

dependerá que nuestros datos estén correctamente actualizados y la
información siempre sea exacta. Si hacemos un buen diseño de base de
datos podremos obtener reportes efectivos y eficientes.

En cualquier base de datos la información está almacenada en tablas las

cuales a su vez están formadas por columnas y filas. La base de datos más
simple consta de una sola tabla, aunque la mayoría de las bases de datos
necesitarán varias tablas.

Si diseñas y organizas adecuadamente la información dentro de tu libro de

Excel podrás consultar tus datos de una manera fácil y eficiente, así que en
esta ocasión hablaremos sobre las mejores prácticas para crear una base de
datos en Excel que te permitirán organizar y estructurar adecuadamente la
información.

Como ejemplo analizaremos el caso de una pequeña librería que desea crear
un catálogo de sus libros en Excel, así como tener una lista de sus clientes y
las órdenes de compra. Antes de crear la base de datos en Excel
comenzaremos por crear el diseño siguiendo los pasos descritos en el
artículo diseño de bases de dato

20
 2.4.1 El proceso de diseño: El proceso de diseño consta de los
siguientes pasos:
2.4.2 Determinar el propósito de la base de datos: Esto lo ayuda
a prepararse para el resto de los pasos
2.4.3 Buscar y organizar la información necesaria: Recopile
todos los tipos de Información que desea grabar en la base de datos,
como el número de nombre y orden del producto.
2.4.4 Dividir la información en tablas: Dividir los elementos de
información en Entidades o temas, como productos o pedidos
principales. Cada tema se Convierte en una tabla.
2.4.5 Convertir los elementos de información en columnas:
Decida qué información desea almacenar en cada tabla. Por ejemplo,
una tabla empleados puede incluir campos como apellido y fecha de
contratación.
2.4.6 Especificar claves principales: Elija la clave principal de
cada tabla. La clave principal es una columna que se utiliza para
identificar inequívocamente cada fila.
2.4.7 Configurar las relaciones de tabla: Examina cada tabla y
decida
como los datos en una tabla relacionados con los datos en otras tablas.
Agrega campos a las tablas o sea nuevas tablas para clarificar las
relaciones según sea necesario.

2.4.8 Refinar el diseño: Analizar el diseño de errores. Crea las

tablas y agrega algunos registros de datos de ejemplo. Vea si pueda
obtener los resultados que desea en las tablas. Realiza ajustes en el
diseño.
2.4.9 Aplicar las reglas de normalización: Aplicar las reglas de
normalización de datos para ver si las tablas están estructuradas
correctamente. Realizar ajustes en las tablas, según sea necesario.
2.5 Identificar las tablas de la base de datos:

Para identificar adecuadamente las tablas de una base de datos debes

poner atención en las agrupaciones naturales de la información, es decir,
en los sujetos que interactúan en la problemática analizada. En este caso
los sujetos principales son los libros, los clientes y las órdenes.

21
2.5.1 Determinar los campos de las tablas
Una vez que hemos identificado las tablas debemos indicar el nombre de
cada una de sus columnas (campos). El nombre del campo deberá ser
descriptivo y nos ayudará a identificar cada una de las propiedades de un
elemento de la tabla.

Por ejemplo, para cada libro en venta en la librería guardaremos su código

ISBN, el título, el autor y el precio por lo que dicha tabla quedará definida
de la siguiente manera. Los campos de cada tabla dependerán de la
información que está a tu disposición para ser ingresada en la base de
datos.

2.6 Identificar la llave primaria de cada tabla

Una llave primaria nos permitirá identificar de manera única cada uno de
los registros de las tablas. En el caso de la tabla Libros, el ISBN será la
llave primaria ya que es un código único internacional para cada libro
publicado por lo que dicho número jamás se repetirá.

2.7 Identificar las relaciones entre tablas

Este paso es de utilidad para asegurarnos que podremos vincular la

información de las tablas a través de la relación que existe entre dos de sus
campos. Por ejemplo, si para una determinada orden de compra quiero
saber el título del libro que ha sido vendido, bastará con relacionar la
columna ISBN de la tabla Órdenes con la columna ISBN de la tabla Libros
para conocer el título. De manera similar, si deseo conocer el cliente para
una determinada orden de compra, solo deberé seguir la relación indicada
por el campo ID Cliente en ambas tablas.

2.8 Identificar datos repetidos en tablas

Aun cuando pensemos que hemos terminado con el diseño de nuestra

base de datos, es importante hacer un breve ejercicio con algunos datos
reales para identificar la posible existencia de datos repetidos y tomar las

22
decisiones adecuadas para evitarlos. Por ejemplo, considera el caso de la
tabla Libros donde podríamos tener uno o más títulos escritos por el mismo
autor. En ese caso, estaríamos repitiendo el nombre y apellido del autor en
varios registros de la tabla.

Para evitar la repetición de datos lo recomendable es crear una nueva tabla

que almacene la información de los autores y hacer referencia a dicha tabla
a través de su campo.

De esta manera evitaremos la repetición en el nombre de los autores y

también se evitará la captura de un sin número de variantes de este. Para
seguir con nuestro análisis, haremos una captura de datos de prueba de
una orden.

Estos son los datos de la orden de compra número 1 donde el cliente ha

comprado 3 libros, siendo dos de esas copias del mismo título. Además,
para cada registro se repite la Fecha, así como las columnas ID Cliente y
Tipo Pago. Para resolver este problema debemos crear una tabla adicional
que almacenará los libros de cada orden de compra. Es así como el haber
identificado datos repetidos en las tablas nos ha hecho tomar la decisión
de agregar tablas adicionales a nuestro diseño para minimizar el espacio
utilizado por nuestra base de datos. De esta manera nuestro diseño final
queda de la siguiente manera: Ordenes, Clientes, Libros, Ordenes de
Detalle y Autores

2.9 Crear la base de datos en Excel

Una vez que tenemos el diseño de la base de datos podemos crearla
fácilmente en Excel siguiendo dos recomendaciones:

• Cada tabla del diseño será una tabla de Excel

• Colocar cada tabla en su propia hoja de Excel.

23
 El motivo para utilizar tablas de Excel es que existen múltiples beneficios
de utilizar tablas entre los cuales están los filtros y el reconocimiento
automático de nuevas filas y columnas. Por otro lado, la razón por la cual
colocar cada tabla en su propia hoja de Excel es para facilitar el crecimiento
de los datos ya que si colocas varias tablas en una misma hoja
probablemente tendrás que moverlas o redefinirlas cada vez que alguna de
ellas aumente de tamaño y se sobrepongan entre sí.

2.10 Consultar la base de datos en Excel

Una vez que se ha creado la base de datos en Excel y comiencen a crecer

los datos, seguramente te encontrarás con la necesidad de relacionar la
información de diferentes tablas para obtener datos complementarios.

La Hoja. Ordenes contiene una tabla llamada Ordenes y la Hoja. Clientes

contiene la tabla Clientes. Si al consultar la tabla Órdenes deseo conocer
el Email del cliente que ha efectuado dicha compra, puedo utilizar
funciones de Excel para obtener dicha información. Ya que estoy
utilizando tablas de Excel puedo hacer uso de las referencias
estructuradas, por ejemplo: BUSCARV (Ordenes [ID Cliente], Clientes,
5, FALSO)

 Esta fórmula buscará el valor de la columna ID Cliente, que pertenece a

la tabla Ordenes, dentro de la tabla Clientes y devolverá la columna 5 de
esta última tabla. Observa el resultado de la fórmula.

 El resultado de la fórmula es correcto ya que la orden número 1 fue hecha

por el cliente con un ID Cliente.

2.11 Sistemas de gestión de bases de datos (DBMS)

Varias décadas atrás, cuando las computadoras comenzaron a hacerse

más rápidas y eficientes en el manejo de información, se hizo necesaria
la creación de un sistema que se encargase de las operaciones con los

24
 datos. El objetivo principal de un DBMS es coordinar y proteger el acceso
a la información y dicho objetivo se logra porque los usuarios o
aplicaciones solo pueden obtener datos utilizando alguna interfaz o
lenguaje alto. Nivel como SQL y el sistema de gestión de bases de datos
se encargarán de devolver la información solicitada ya que el usuario, o
aplicación, jamás tiene contacto directo con los datos. Es muy común que
en el campo de la informática se hable de que una base de datos debe
tener un DBMS para ser considerada como una verdadera base de datos.
Un ejemplo de un DBMS es el producto de Microsoft conocido como SQL
Server que es un motor de base de datos diseñado para el ambiente
empresarial.

2.12 Excel no es un DBMS

Aunque exista una gran cantidad de personas que utilizamos Excel para
almacenar información, eso no lo convierte en un sistema de gestión de
bases de datos. Excel no tiene un servicio que controle la inserción o
eliminación de los datos, sino que el mismo usuario puede hacerlo
directamente en la aplicación. Algunas desventajas que tenemos al
utilizar Excel para almacenar nuestros datos son las siguientes:

• Solo un usuario puede acceder a la información al mismo tiempo.

• Excel comenzará a ponerse lento cuando la base de datos crezca en gran

manera.

• No es posible establecer un nivel de seguridad avanzado como para

proteger ciertos datos de ciertos usuarios.

2.13 Niveles de Abstracción en Base de datos

Externo: esa es la visión del usuario final, se ve cómo se maneja los datos
ya convertidos en información.

25
 Es aquel en el que se presenta al usuario final y que puede combinaciones
o relaciones entre los datos que conforman a la base de datos global.
Puede definirse como la forma en el que el usuario aprecia la información
y sus relaciones.

Conceptual: se ve como está estructurado la Base Datos, equipos de campo

tiene como están estructurado los registros.

Interno: se ve cómo se almacena los datos físicamente.

Es aquel en el que se determinan las características de almacenamiento en

el medio secundario. Los diseñadores de este nivel poseen un amplio
dominio de cuestiones técnicas y de manejo de hardware. Muchas veces se
opta por mantener el nivel físico proporcionado por el sistema operativo para
facilitar y agilizar el desarrollo.

2.14 DBMS (Data Managment System (Sistema Administrador de

Base de Datos)

Los Sistemas Gestores de Bases de Datos son un tipo de software muy

específico, dedicado a servir de interfaz entre las bases de datos y las
aplicaciones que la utilizan. Se compone de un lenguaje de definición de
datos, de un lenguaje de manipulación de datos y de un lenguaje de
consulta. En los textos que tratan este tema, o temas relacionados, se
mencionan los términos SGBD y DBMS, siendo ambos equivalentes, y
acrónimos, respectivamente, de Sistema Gestor de Bases de Datos y data
Base Management System, su expresión inglesa.

Subsistema de un DBMS

26
 CAPITULO III
ACTIVIDADES REALIZADAS
DURANTE LA PRÁCTICA

27
 3. ACTIVIDADES REALIZADAS DURACTE LA PRÁCTICA

Realice las siguientes labores que detallaré a continuación:

3.1 CREACIÓN DE TRIPTICOS EN PUBLISHER

Para la creación de un tríptico y volantes se usó herramientas propias del programa

ya que son distintas, pero manejan casi las mismas opciones que cualquier programa
de diseño gráfico los pasos a seguir son los siguientes:

Paso 1: elegir formato y tamaño de página.

Paso 2: aplicarle tamaño y darle click a crear.

28
Paso 3: Elegimos en tres columnas la hoja.

Paso 4: dar clic en cuadro de texto para empezar con el contenido.

Paso 5: así que un tríptico terminado.

29
 3.2 MODELAMIENTO DE BASES DE DATOS EN EL
PROGRMA DE EXCEL
3.2.1 ANALISES Y DISEÑO DEL PROGRAMA DE EXCEL

En la actualidad, cualquier alumno puede disponer de un ordenador y del

paquete Microsoft office, el cual incorpora un módulo de herramientas para
análisis de datos. Elegimos dicho programa por varias razones, en primer
lugar, por su facilidad de manejo, en segundo por ser utilizado en la
asignatura Informática Aplicada a la Gestión de la Empresa y por último por
ser uno de los programas de más uso en la empresa hoy en día. El objetivo
de dicha práctica era que el alumno resolviese un problema estadístico de
actualidad utilizando como soporte informático el programa Excel, y a partir
de los resultados obtenidos, comprender la información y usarla eficazmente.
Al finalizar la práctica se pasó una encuesta a los alumnos para medir la
consecución de los objetivos a conseguir, así como su nivel de satisfacción.

3.2.2 DISEÑO DE BASES DE DATOS DE EXCEL

FUNCIONES DE BASE DE DATOS

En el tema de funciones omitimos el apartado de funciones dedicadas a bases

de datos, pero ahora vamos a explicar cada una de esas funciones ya que se
aplican a tablas de datos.

Estas funciones se utilizan cuando queremos realizar cálculos sobre alguna

columna, pero añadiendo una condición de selección de las filas que entrarán
en el cálculo, es decir aplicando previamente un filtro.

Por ejemplo, si tenemos una columna con el beneficio obtenido por nuestros
automóviles (ver figura más abajo) y queremos saber cuánto ha sido el
beneficio de los Ford, no podemos utilizar la función suma porque sumaría
todos los automóviles, en este caso lo podríamos conseguir con la función de
base de datos BDSUMA incluye la condición de filtrado automóvil="Ford"

Para explicar las funciones de Base de datos que nos ofrece Excel, utilizaremos
la hoja:
30
 3.2.3 CUÁL ES LA IMPORTANCIA DE DISEÑAR UNA BASE DE
DATOS?
Un Buen Diseño de Base de Datos tiene un alto Nivel de importancia, ya que
de este depende que nuestros Datos estén correctamente actualizados y
siempre sean exactos.

Si logras Diseñar una buen Base de Datos en Excel, obtendremos reportes

Efectivos y eficientes.

Hoy voy a compartir contigo algunas recomendaciones que debes seguir en el

momento de Diseñar y modelar una Base de Datos en Excel.

3.2.4 CONCEPTOS BÁSICOS SOBRE EL DISEÑO DE BASE DE

DATOS
En cualquier Base de Datos, todas las informaciones están almacenadas en
tablas, estas tablas están formadas por Columnas y por Filas.

Las Filas de una Tabla, reciben el Nombre de Registros y las Columnas

Reciben el nombre de Campos.

31
 3.2.5 DISEÑAR Y MODELAR UNA BASE DE DATOS EN EXCEL
Al Diseñar una Base de Datos, debemos determinar las Tablas y los Campos
a Utilizar, para darle forma a nuestra base de Datos.

Es vital tomarnos el tiempo necesario para Identificar, Organizar y Relacionar

la Información. Esto evitara problemas futuros.

Para Diseñar una Base de Datos es necesario Conocer la Problemática y todo

el contexto sobre la información que se almacenara en la Base de Datos.

También debemos determinar la finalidad de la Base de Datos.

A continuación, voy a compartir contigo 5 Pasos de Como Modelar y crear un

buen diseño de Base de Datos en Excel:

IDENTIFICAR LAS TABLAS DE BASE DE DATOS EN EXCEL

De acuerdo con las Necesidades y la Finalidad de la Base de Datos,

debemos identificar adecuadamente los elementos de información y
dividirlos en entidades, como, por ejemplo:

Clientes, Proveedores, Bancos, Productos, Empleados, Departamentos.

Para Cada uno de los Objetos (entidades) identificadas crearemos una

tabla, tal a como se muestra en la imagen, en Excel, se le asigna una Hoja.

32
 3.2 DETERMINAR LOS CAMPOS A UTILIZAR EN LAS
ENTIDADES
Cada Entidad representada en una Tabla (Hoja Excel), posee sus propias
características que lo describen y lo hacen diferentes a las demás entidades.

Estas Característica de Cada entidad tendrá los campos adecuados que

describan la entidad. Por ejemplo:

Una entidad Cliente, tendrá los campos Básicos: Nombre del Clientes, ID del
Cliente, ID Contable, Dirección, Teléfono, etc.

3.2.1DETERMINAR LAS LLAVES PRIMARIA DE LAS

ENTIDADES
Una llave Primario es un Identificador Único para cada registro (fila) de una
tabla. Por Ejemplo, en la entidad Clientes la llave primaria bien puede ser el
ID Contable, ya que cada ID es único para cada cliente.

33
 3.2.2DETERMINAR LAS RELACIONES ENTRE TABLAS
(ENTIDADES)
Debemos de Examinar las Tablas Creadas y revisar si existe alguna relación
entre ellos.

Cuando encontramos que existe alguna relación entre dos tablas, debemos
de identificar el Campo de Relación.

Por Ejemplo, una Tabla de Productos y Costo Comercial existe una relación
entre estas dos tablas.

Porque el campo Costo y precio de la tabla Producto depende del resultado

obtenido en el Campo Costo y Precio de la tabla Costo Comercial.

3.2.3 IDENTIFICAR Y REMOVER DATOS REPETIDOS

Al llegar al último paso del Diseño, lo que sigue es verificar que no existan
Datos Repetidos.

El Tener una Información Repetida, puede Causar Problemas, de

consistencia en los Datos, además, ocupa más espacio de almacenamiento.

El diseño de bases de datos es un tema muy extenso y es difícil abarcar

todos sus aspectos en un solo artículo.

Sin embargo, al seguir estos 5 pasos básicas del diseño de bases de datos
estaremos dando un paso hacia adelante.

En las buenas prácticas de creación y gestión de bases de datos en Excel.

4.3 OPERACIONES DE BASE DE DATOS EN EXCEL

4.3.1 ALGUNAS DEFINICIONES IMPORTANTES
crear una lista y la hoja de calculo

Imagine una hoja de cálculo de Excel con datos de ventas con cientos o miles
de filas de datos. El diseño de la hoja de cálculo recoge todos los datos sobre
los comerciales de dos países y cuánto han vendido en días concretos. Pero

34
todo eso es demasiado... (Enumerado en fila tras fila y dividido en múltiples
columnas). ¿Cómo puede obtener información sobre la hoja de cálculo?
¿Cómo puede lograr entender todos estos datos? ¿Quién es el que más ha
vendido? ¿Quién ha vendido más por trimestre o por año? ¿Qué país ha
vendido más? Podrá responder a todas esas preguntas con los informes de
tabla dinámica (es como encontrar una aguja en un pajar). Un informe de
tabla dinámica convierte todos los datos en informes breves y concisos que
le dicen exactamente lo que necesita saber.

4.3.2 REVISAR LOS DATOS DE ORIGEN

Antes de empezar a trabajar con un informe de tabla dinámica, eche un
vistazo a su hoja de cálculo Excel para comprobar que está bien preparada
para el informe. Cuando crea un informe de tabla dinámica, cada columna de
sus datos de origen se convierte en un campo que puede utilizar en el
informe. Los campos resumen múltiples filas de información de los datos de
origen. Los nombres de los campos para el informe proceden de los títulos
de las columnas de sus datos de origen. Compruebe que tiene nombres para
cada columna de la primera fila de la hoja de cálculo de los datos de origen.
En la imagen anterior, los títulos de columnas País, Vendedor, Cantidad del
pedido, Fecha del pedido e Id. del pedido se convertirán en nombres de
campos. Cuando crea un informe, algo que hará en la práctica al final de la
lección, sabrá, por ejemplo, que el campo Vendedor representa los datos del
Vendedor de la hoja de cálculo. Las filas restantes que aparecen debajo de
los encabezados deberán contener elementos similares de la misma
columna. Por ejemplo, el texto deberá estar en una columna; los números,
en otra; y las fechas en otra. Dicho de otro modo, una columna que contiene
números no deberá contener texto, etc.

4.3.3 CREAR TABLA DINÁMICA

Cuando los datos están listos, coloque el cursor en cualquier lugar. Eso
incluirá todos los datos de la hoja de cálculo en el informe. O simplemente
seleccione los datos que quiere utilizar en el informe. A continuación, en

35
la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla dinámica y, a
continuación, vuelva a hacer clic en Tabla dinámica. Aparece el cuadro de
diálogo Crear tabla dinámica. Seleccione una tabla o un rango ya está
seleccionado para usted. La casilla Tabla/Rango muestra el rango de los
datos seleccionados.

4.3.4 INFORMACIÓN BÁSICA DEL INFORME DE TABLA DINÁMICA

Esto es lo que ve en la nueva hoja de cálculo tras cerrar el cuadro de diálogo
Crear tabla dinámica. A un lado está la zona de diseño, lista para el informe
de tabla dinámica y, al otro lado se encuentra la lista de campos de tabla
dinámica. Esta lista muestra los títulos de las columnas de los datos de
origen. Como decíamos antes, cada título es un campo: País, Vendedor, etc.
Para crear un informe de tabla dinámica, desplace cualquiera de los campos
a la zona de diseño para el informe de tabla dinámica. Puede hacerlo
activando la casilla de verificación junto al nombre del campo, o haciendo clic
con el botón secundario del ratón en el nombre de un campo y seleccionando
un lugar al que mover el campo. Si ha trabajado con informes de tabla
dinámica antes, es normal que se pregunte si todavía puede arrastrar
campos para elaborar un informe. Sí puede, y lo verá al final de la lección.

36
 CAPITULO IV
ANEXOS, CONCLUCIONES
LOGROS, DIFICULTADES
RECOMENDACIONES
SUGERENCIAS, VOCABULARIO Y BIBLIOGRAFIA

37
ANEXOS

 AREA DE ADMINISTRACION

 BUSQUEDA DE HISTORIAS CLIENICAS DE LOS PACIENTES

38
 COMPARTIR CON EL PERSONAL DEL CENTRO MEDICO
PARROQUIAL “SAN JOSÉ” FINAL DE PRACTICAS.

 PERSONAL DEL CENTRO MEDICO PARROQUIAL “SAN JOSÉ”

39
CONCLUCIONES
El haber completado satisfactoriamente mis prácticas Preprofesionales y lo
mejor de todo incrementar, fortalecer y poner en práctica mis conocimientos
adquiridos me han ayudado mucho en lo que respecta a mi experiencia
profesional, laboral y personal.
El haber compartido momentos de trabajo con las diferentes doctoras del
centro Médico Parroquial” San José” me ha hecho reflexionar en lo
importante que es tomar responsabilidades ya que eso te ayuda mucho
más adelante, ya que empiezas a tomar con más seriedad tu trabajo ya que
de eso vale tu progreso.
También cada día estoy más seguro que en este mundo de la informática
uno tiene que estar al pendiente de las actualizaciones ya que día a día van
saliendo novedades que son de mucha importancia para nuestras labores
y si no nos actualizamos como se dice: nos quedaremos en la prehistoria.

LOGROS

• Lo más resaltante es que pude mejorar a través de la práctica en lo que

respecta a mis conocimientos adquiridos, en trabajar en bases de datos
de Excel.
• Logre adquirir mucho más experiencia laboral, personal y profesional.
• Pude comprender algunos aspectos sobre las estrategias de como
reparar la maquina con menor tiempo o sin hacer algún daño o también
como una computadora mantenerse más limpias y alargar su duración de
vida.
• Así también aumente mi experiencia trabajando en equipo aplicando mis
valores adquiridos durante mi enseñanza y nuevas que también estoy
encontrando y reconociendo lo bueno le agrego dentro de mi vida.
• También comprendí lo sacrificado que es tener un puesto de salud como
en el caso del centro Médico Parroquial” San José”, que brinda servicios
a muchas personas, y como a través del apoyo de varios profesionales.

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DIFICULTADES:

 Dificultad 1: La mayoría de los usuarios solo usan Excel al 30% de

su capacidad. Anímate a descubrir el 70% restante! Desde nuestra
web encontrarás muchos recursos gratuitos y miles de soluciones
para tus hojas Excel.
 Dificultad2: no usar los atajos del teclado. Muchas de las
herramientas y acciones de Excel se pueden ejecutar desde atajos del
teclado. Eso te da mucha más velocidad y aumenta tu productividad
en el trabajo con Excel.
 Dificultada3: subestimar el poder de Excel Microsoft Excel es mucho
más poderoso de lo que te puedes imaginar. En la medida que
comienzas a conocer todas sus funciones, herramientas y macros
desatas todo su poder.
 Dificultad 4: dejar filas o columnas intermedias vacías en una tabla
Eso hace que lo que esté a la derecha o a abajo ya no sea reconocido
como parte de la tabla por Excel. ¡Y cuando ordenes los datos
sobreviene el desastre!
 Dificultad5: no hacer Backus. Algunas veces Excel puede ser algo
inestable. Y su herramienta de auto recuperación no siempre es 100%
fiable. Por otro lado, su opción de autoguardado tiene el defecto de
reescribir siempre el mismo archivo. Lo mejor es usar el complemento
autobackup.

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RECOMENDACIONES Y SUGERENCIAS
Mediante todo lo aprendido en la elaboración de este proyecto
recomendamos a la empresa, que este base de datos en Excel es
ganancioso para optimizar de distintos procesos ya que así se ahorra
tiempo y dinero y mejorar, y también para hacer la diferencia de aquellas
organizaciones que aún no lo tienen.

 Se recomienda a la empresa la provisión e instalación de dos

cámaras de seguridad y un sistema de control de ingresos y salida
de personal.
 Se les recomienda usar el manual y con ello guiarse así para
prevenir algunos problemas que pueda crearse más a futuro y hacer
mantenimiento o hacer la actualización con el encargado del sistema
de bases de datos en Excel.
 Capacitaciones permanentes a todo el personal, para estar en la
vanguardia de las nuevas tecnologías de información.
 Implementar nuevas computadoras para estar a la vanguardia de la
tecnología y poner en un lugar adecuado las computadoras o
artefactos que es inestable.

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 VOCABULARIO

• DBMS: Un sistema gestor de base de datos es un conjunto de programas

que permiten el almacenamiento, modificación y extracción de la
información en una base de datos.
• HOJA DE CÁLCULO: Programa que permite realizar operaciones con
grandes cantidades de números y letras. Con ella, se puede llegar a llevar
una empresa pequeña.
• FORMATO DE CELDA: Una celda en Excel es la intersección de una fila
y una columna.
• ODBC: es un estándar de acceso a las bases de datos desarrollado por
SQL Access Group.

• FORMATO: Es una propiedad que define el modo en que se muestran los

datos. No afecta a los datos reales cuando se almacenan en el campo.
• EL CÓDIGO FUENTE: Un programa informático (o software) es un
conjunto de líneas de texto que son las instrucciones que debe seguir la
computadora para ejecutar dicho programa.
• GRÁFICA: es una representación de datos, generalmente numéricos,
mediante líneas, superficies o símbolos, para ver la relación que guardan
entre sí.

• DISEÑO: Es el resultado final de un proceso y buscar una solución idónea

a cierta problemática.

43
 BIBLIOGRAFIA

Bibliografía impresa

 El creador de Microsoft Excel y Word es el doctor en Ingeniería informática

de la Universidad de Stanford, nacido en Hungría Dr. Charles Simonyie,
en el año 1981.
 1995 Microsoft Publisher 3.0, también conocido como «El editor para
Windows 95». Su creador y máximo dueño es el multimillonario Bill Gates.

Bibliografía electrónica

 https://exceltotal.com/la-utilidad-e-importancia-de-excel/
 https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Publisher
 http://www.maestrosdelweb.com/que-son-las-bases-de-datos/
 http://es.slideshare.net/angela1140/bases-de-datos-en-excel
 http://es.wikihow.com/crear-una-base-de-datos-en-Excel
 https://www.uv.es/jac/guia/gestion/gestion3.htm
 https://dinero.doncomos.com/como-hacer-un-triptico-en-publisher
 https://es.wikipedia.org/wiki/Diseño

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