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INDICE
PRESENTACION…………………………………………………………………….…….…....2
DEDICATORIA…………………………………………………………………………….…....3
LIENZO DE LIMPIEZA PÚBLICA……………………………………………………… .
……...4
Anexos…………………………………………………………………………………………..5
HERRAMIENTA 1. MAPA PARLANTE FUTURO -2021……………………….
……………...5
HERRAMIENTA 2: POSICIONAMIENTO ESTRATEGICO DEL SERVICIO Y PROPUESTA
DE VALOR …………………..…………………....7
MATRIZ 1: OBJETIVO ESTRATÉGICO, INDICADORES Y METAS……………………..
….7
MATRIZ 2: PROPUESTA DE VALOR PÚBLICO …………………………………..…….…..7
MATRIZ 3: ESTRATEGIAS RELACIONALES DEL SERVICIO………………………….
…....7- 8
HERRAMIENTA 5. MATRIZ DE ACCIONES DE MEJORA
PRIORIZADAS………………………………………………………………..…………….. 8
HERRAMIENTA 6: MATRIZ DE ACCIONES DE MEJORA PRIORIZADA..9
HERRAMIENTA 7: MATRIZ DE FORMULACION DE INDICADOR………….……….…10
HERRAMIENTA 8: FICHA DE MEJORA………………………………………..…………11
FICHA DE MEJORA – 1…………………..……………………………………………..…11
FICHA DE MEJORA – 2………………………………………………………..………..…11
FICHA DE MEJORA – 3……………………………………………………..…..…………12
FICHA DE MEJORA – 4…………………………………………………………..……..…12
FICHA DE MEJORA – 5…………………………………………………………..……..…13
FICHA DE MEJORA – 6…………………………………………………………..……..…13
FICHA DE MEJORA – 7……………………………..………………………………….….14
FICHA DE MEJORA – 8……………………………..…………………………………..…14
FICHA DE MEJORA – 9……………………………………………………………..…..…15
FICHA DE MEJORA – 10…………………………………………………………..………15
MATRIZ 1: COSTEO DE LA ACCIÓN DE MEJORA E INCORPORACIÓN AL
POI…………………………………………………………………………………………...16
PRESENTACION
Uno de los principales problemas del Distrito de es la inadecuada gestión de los residuos
sólidos. Legalmente, la gestión de los residuos sólidos es responsabilidad municipal tal y como
lo estipula la Ley General de Residuos Sólidos – Ley N° 27314. Por tanto, son los gobiernos
locales los encargados de implementar acciones para controlar la problemática de los residuos
sólidos.
Propuesta de Mejora para un programa municipal: Programa de Residuos Sólidos. Por medio de
esta se busca que las autoridades municipales competentes gestionen estratégicamente este
programa.
DEDICATORIA
PRIORIZACION
RECURS
IMPACT OS
TIEMP VIABILID
O EN LA NECESAR
O DE AD DE
MEJOR IOS PARA TOTA
ACCIONES DE MEJORA IMPLE IMPLEM
A DEL SU L
MTACI ENTACIO
SERVICI IMPLEM
ON N
O ENTACIO
N
Contrata personal por un periodo
mínimo de 6 meses 5 4 4 4 17
Capacitar al personal 4 4 5 4 17
FICHA DE MEJORA - 1
ACCION DE MEJORA Contratar personal por un periodo mínimo de 6 meses
NUDOS CRITICOS QUE SE ESPERA Personal poco motivado por la inestabilidad laboral
RESOLVER
META DE ACCION DE MEJORA 30 personas contratadas por un periodo mínimo de 6
meses
Municipalidad Provincial - Limpieza Pública 2
IDENTIFICACIÓN DE MEJORAS EN EL SERVICIO MUNICIPAL
INSUMOS
Recursos humanos y financieros
FICHA DE MEJORA - 2
ACCION DE MEJORA Capacitar al personal
NUDOS CRITICOS QUE SE ESPERA
Personal poco motivado por la inestabilidad laboral
RESOLVER
META DE ACCION DE MEJORA Personal capacitado en manejo de Limpieza Publica
PLAZO ESTIMADO 3 meses
ORGANO/UNIDAD ORGANICA
G.M.A
RESPONSABLE
TAREAS
Plan de capacitaciones.
Preparar a los trabajadores
Hacer seguimiento si lo aprendido es aplicado en su trabajo
INSUMOS
Recursos humanos y financieros
FICHA DE MEJORA - 3
ACCION DE MEJORA Actualizar e implementar el plan de rutas
NUDOS CRITICOS QUE SE ESPERA
Inadecuado Sistema de rutas
RESOLVER
META DE ACCION DE MEJORA Plan de Rutas Actualizadas e implementadas
PLAZO ESTIMADO 3 Meses
ORGANO/UNIDAD ORGANICA
G.M.A
RESPONSABLE
TAREAS
Elaborar el TDR
Aprobación del TDR
Contratación de servicio para la elaboración de estudio de P.R
Elaboración de plan de rutas
Aprobación del Plan de Rutas
Difusión y publicidad.
INSUMOS
Recursos humanos de la G.M.A
FICHA DE MEJORA - 4
Adquirir e implementar un software para el control de
ACCION DE MEJORA
monitoreo de ruta
NUDOS CRITICOS QUE SE ESPERA
Limitado control del servicio de recolección
RESOLVER
Software implementado para el control de monitoreo de
META DE ACCION DE MEJORA
ruta eficiente.
INSUMOS
Recursos humanos de la G.M.A
FICHA DE MEJORA - 5
ACCION DE MEJORA Sensibilizar a la población en limpieza publica
NUDOS CRITICOS QUE SE ESPERA
Población con baja cultura en limpieza publica
RESOLVER
Población sensibilizada satisfactoriamente en limpieza
META DE ACCION DE MEJORA
publica
PLAZO ESTIMADO Durante el año
ORGANO/UNIDAD ORGANICA
G.M.A
RESPONSABLE
TAREAS
Conformación de equipo de trabajo
Identificar metodologías de sensibilización y su público objetivo.
Identificar grupos sociales e Instituciones.
Involucración de la población de
Desarrollar las actividades de sensibilización por sectores.
INSUMOS
Recursos humanos G.M.A
FICHA DE MEJORA - 6
Difundir por medios de comunicación masiva, escrito,
ACCION DE MEJORA
radial, televisivo y reuniones
NUDOS CRITICOS QUE SE ESPERA
Inadecuada difusión de las normas Municipales
RESOLVER
Población cumple con Normas Municipales difundidas
META DE ACCION DE MEJORA
por medios de comunicación
PLAZO ESTIMADO Durante un año
ORGANO/UNIDAD ORGANICA
Imagen Institucional
RESPONSABLE
TAREAS
Preparación de materiales de comunicación
Actualización constante de Normas.
Publicación en los medios de comunicación.
Evaluación de las comunicaciones a los ciudadanos.
INSUMOS
Recursos humanos G.M.A
FICHA DE MEJORA - 7
ACCION DE MEJORA Gestionar la adquisición de vehículos nuevos
NUDOS CRITICOS QUE SE ESPERA Vehículos insuficientes y en malas condiciones
RESOLVER
META DE ACCION DE MEJORA Adquisición de vehículos nuevos
PLAZO ESTIMADO Un año
ORGANO/UNIDAD ORGANICA
La Gerencia de Medio Ambiente.
RESPONSABLE
TAREAS
INSUMOS
Recursos Humanos y financieros
FICHA DE MEJORA - 8
ACCION DE MEJORA Reparar y mantener los vehículos adecuados
NUDOS CRITICOS QUE SE ESPERA
Vehículos en malas condiciones
RESOLVER
Vehículos reparado y mantenidos y cumple su función
META DE ACCION DE MEJORA
adecuadamente
PLAZO ESTIMADO 6 meses
ORGANO/UNIDAD ORGANICA
Área de Mecánica y maestranza
RESPONSABLE
TAREAS
Diagnóstico de la situación real de los vehículos.
Requerimiento de repuestos en tiempos oportunos.
Solicitud de mantenimiento semestral
Adquision de repuestos semestrales
Reparaciones.
INSUMOS
Recursos Humanos G.M.A
FICHA DE MEJORA - 9
ACCION DE MEJORA Adquision e instalación de contenedores subterráneos
NUDOS CRITICOS QUE SE ESPERA Inadecuada gestión de puntos de recolección de Residuos
RESOLVER solidos
Adquiridos e instalados contenedores subterráneos en
META DE ACCION DE MEJORA
lugares estratégicos
PLAZO ESTIMADO Un año o mas
ORGANO/UNIDAD ORGANICA
G.M.A
RESPONSABLE
TAREAS
Elaborar las especificaciones técnicas.
Presentarlo a la Unidad formuladora para su incorporación en el marco de IOAAR.
Solicitar al área de logística la para la adquisición de los contenedores.
Convocar los procesos de adquisición
Adquirir los contenedores.
INSUMOS
FICHA DE MEJORA - 10
ACCION DE MEJORA Actualizar el PIGARS
NUDOS CRITICOS QUE SE ESPERA
Plan de estudio desactualizado
RESOLVER
META DE ACCION DE MEJORA plan de estudios actualizado
PLAZO ESTIMADO 6 meses
ORGANO/UNIDAD ORGANICA
G.M.A
RESPONSABLE
TAREAS
INSUMOS
Recursos Humanos G.M.A
Órgano/Unidad Orgánica
Servicio Publico Priorizado Limpieza Publica
Acción de Mejora Contratar personal por un periodo mínimo de 6 meses
Unidad de Medida Personal contratado
Unidad
N° Tarea de Cantidad Costo Responsable
Medida
Definición de perfil
1 de puesto Doc. 30 - RRHH
Etapa de
2 convocatoria Doc. 1 - RRH
Evaluación
3 Doc. 1 - RRHH - GMA
Selección y
4 Doc. 30 90,000 RRHH
contratación
MONTO TOTAL S/.90,000.00
Órgano/Unidad Orgánica
Servicio Publico Priorizado Limpieza Publica
Acción de Mejora Capacitar al personal
Unidad
N° Tarea de Cantidad Costo Responsable
Medida
Plan de
1 capacitaciones. Doc. 1 500.00 RRHH
Preparar a los
2 trabajadores Taller. 12 30,000.00 G.M.A - RRHH
Hacer seguimiento si
lo aprendido es
3 Doc. 6 6,000.00 G.M.A - RRHH
aplicado en su trabajo
Órgano/Unidad Orgánica
Servicio Publico Priorizado Limpieza Publica
Acción de Mejora Actualizar e implementar el plan de rutas
Unidad de Medida 1 documento de plan de rutas
Unidad
N° Tarea de Cantidad Costo Responsable
Medida
1 Elaborar el TDR Doc. 1 - G.M.A
2 Aprobación del TDR Doc. 1 - G.M.A
Contratación de
servicio para la
3 Doc. 1 - Logística
elaboración de
estudio de P.R
Elaboración de plan
4 Doc. 1 S/.20,000.00 Consultor
de rutas
Aprobación del Plan
5 Doc. 1 - G.M.A
de Rutas
Imagen
6 Difusión y publicidad Doc. 10 S/.5,000.00
Institucional
MONTO TOTAL S/.25,000.00
de rutas
Órgano/Unidad Orgánica
Servicio Publico Priorizado Limpieza Publica
Adquirir e implementar un software para el control de
Acción de Mejora
monitoreo de ruta
Unidad de Medida software
Unidad
N° Tarea de Cantidad Costo Responsable
Medida
Elaborar las
especificaciones
1 Doc. 1 1,000.00 G.M.A
técnicas
Convocatoria para el
2 software Doc. 1 - Logística
Contratación del
3 servicio. Doc. 1 - Logística
Implementación del
4 sistema de control. Doc. 1 S/.35,000.00 Consultor
Órgano/Unidad Orgánica
Servicio Publico Priorizado Limpieza Publica
Acción de Mejora Sensibilizar a la población en limpieza publica
Unidad de Medida Sensibilización
Unidad
N° Tarea de Cantidad Costo Responsable
Medida
Conformación de
1 equipo de trabajo Doc. 1 - G.M.A
Identificar
metodologías de
2 sensibilización y su Doc. 1 - G.M.A
público objetivo.
Identificar grupos
sociales e
3 Doc. 1 - G.M.A
Instituciones.
Involucración de la
4 población de Doc. 1 G.M.A
Desarrollar las
actividades de
5 sensibilización por Doc. 20 40,000.00 G.M.A
sectores.
Órgano/Unidad Orgánica
Servicio Publico Priorizado Limpieza Publica
Difundir por medios de comunicación masiva, escrito,
Acción de Mejora
radial, televisivo y reuniones
Unidad de Medida Difusión
Unidad de
N° Tarea Cantidad Costo Responsable
Medida
Preparación de
materiales de
1 Doc. 1 1,000.00 G.M.A
comunicación
Actualización
constante de
2 Doc. 5 500.00 G.M.A
Normas.
Publicación en los
medios de Imagen
3 Publicación. 20 5,000.00
comunicación. Institucional
Evaluación de las
comunicaciones a
4 Doc. 3 S/.3,000.00 G.M.A
los ciudadanos.
comunicación
masiva, escrito,
radial, televisivo y
reuniones
Órgano/Unidad Orgánica
Servicio Publico Priorizado Limpieza Publica
Acción de Mejora Gestionar la adquisición de vehículos nuevos
Unidad de Medida Vehículos
Unidad
N° Tarea de Cantidad Costo Responsable
Medida
Elaborar las
especificaciones
1 Doc. 1 1,000.00 G.M.A
técnicas.
Presentarlo a la
Unidad formuladora
para su incorporación
2 Doc. 1 - G.M.A
en el marco de
IOAAR.
Solicitar al área de
logística la para la
3 adquisición del Doc. 1 - Logística
vehículo.
Convocar los
procesos de
4 Doc. 1 - Consultor
adquisición
Adquirir los
5 vehículos. Vehículo. 2 280,000.00 G.M.A
Órgano/Unidad Orgánica
Servicio Publico Priorizado Limpieza Publica
Vehículos reparado y mantenidos y cumple su función
Acción de Mejora
adecuadamente
Unidad de Medida Reparación
Unidad de
N° Tarea Cantidad Costo Responsable
Medida
Diagnóstico de la
Unidad de
situación real de los
1 Doc. 1 5,000.00 Mecánica y
vehículos.
maestranza
Requerimiento de
Unidad de
repuestos en tiempos
2 Doc. 1 - Mecánica y
oportunos.
maestranza
Solicitud de
Unidad de
mantenimiento
3 Doc. 1 - Mecánica y
semestral
maestranza
Adquisición de
4 repuestos Repuesto. 8 S/.120,000.00 Logística
semestrales
Unidad de
5 Reparaciones Reparación. 8 140,000.00 Mecánica y
maestranza
MONTO TOTAL S/.265,000.00
Órgano/Unidad Orgánica
Servicio Publico Priorizado Limpieza Publica
Adquiridos e instalados contenedores subterráneos en
Acción de Mejora
lugares estratégicos
Unidad de Medida Contenedores.
Unidad de
N° Tarea Cantidad Costo Responsable
Medida
Elaborar las
especificaciones
1 Doc. 1 - G.M.A
técnicas.
Presentarlo a la
Unidad formuladora
para su
2 Doc. 1 - G.M.A
incorporación en el
marco de IOAAR.
Solicitar al área de
logística la para la
3 adquisición de los Doc. 1 - Logística
contenedores.
Convocar los
procesos de
4 Doc. 1 - Consultor
adquisición
Adquirir los
5 contenedores. Contenedor. 20 160,000.00 G.M.A
Órgano/Unidad Orgánica
Servicio Publico Priorizado Limpieza Publica
Acción de Mejora Actualizar el PIGARS
Unidad de Medida Documento
Unidad
N° Tarea de Cantidad Costo Responsable
Medida
Elaborar los términos
1 de referencia. Doc. 1 - G.M.A
Solicitar al área de
logística la para la
2 contratación del Doc. 1 - G.M.A
PIGARS.
Convocar los
procesos de
3 Doc. 1 - Logística
adquisición
Actualizar el
4 PIGARS. Doc. 1 S/.30,000.00 Consultor