MGPP PE01.04 Gestión de La Inversión Pública Aprobado

MANUAL DE GESTIÓN DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
DEL PROCESO ESTRATÉGICO
PE01.04 GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA
DEL MACROPROCESO DE NIVEL 0 “GESTIÓN DE PLANEAMIENTO Y DESARROLLO

ORGANIZACIONAL”
Rol Nombres Cargo Fecha Firma
Firmado digitalmente por PAUCAR

ALFARO Ernesto Luis FAU
Elaborado Ernesto Luis Páucar Jefe de la Unidad de 20551178294 soft
/ / Motivo: Soy el autor del documento
por: Alfaro Inversiones Fecha: 20.12.2018 11:54:15 -05:00
Jefe de la Oficina de Firmado digitalmente por GARCIA

Norma Gladys García MOLINA Norma Gladys FAU
Planificación y / / 20551178294 soft
Molina Motivo: Soy el autor del documento
Presupuesto Fecha: 27.12.2018 09:16:57 -05:00
Revisado
por:
Firmado digitalmente por ARDILES

Edgar Marlon Ardiles Jefe de la Oficina de CHACON Edgar Marlon FAU
/ / 20551178294 hard
Chacón Asesoría Jurídica Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 04.01.2019 15:31:25 -05:00
Haydee Violeta Chacón

Aprobado Secretaria Técnica
Cabanillas de Martínez / /
por: del Sineace Firmado digitalmente por CHACON
Vargas CABANILLAS DE MARTINEZ
VARGAS Haydee Violeta FAU
20551178294 hard
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 07.01.2019 09:03:17 -05:00
Firmado digitalmente por

GUSHIKEN KISHIMOTO Silvia FAU
20551178294 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 21.12.2018 22:14:08 -05:00
1
MGPP-
Código:
PE01.04
MGPP
“Gestión de la Inversión Pública”
Versión: 1
ÍNDICE
1. OBJETIVO DEL DOCUMENTO .......................................................................... 4

2. ALCANCE .......................................................................................................... 4
3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES............................................................................ 4
4. BASE LEGAL ..................................................................................................... 5
5. FICHA TÉCNICA DE PROCESOS PE01.04: GESTIÓN DE LA INVERSIÓN
PÚBLICA ............................................................................................................ 7
6. INVENTARIO DE PROCESOS ........................................................................... 9
7. FICHAS DE PROCESOS ...................................................................................10
7.1 Ficha Técnica de Proceso: PE01.04.01 Identificación de oportunidades de
inversión y gestión para su programación multianual ..................................10
7.1.1 Ficha Técnica de Procedimiento: PE01.04.01.01 Identificación,
registro de idea y programación de los proyectos de inversión.....12
7.1.2 Ficha Técnica de Procedimiento: PE01.04.01.02 Opinión de
adquisición de gastos que no califican como inversiones .............17
7.2 Ficha Técnica de Proceso: PE01.04.02 Formulación, evaluación y
declaratoria de viabilidad de Estudios de Pre-inversión ...............................20
7.2.1 Ficha Técnica de Procedimiento: PE01.04.02.01 Elaboración de TdR
para contratar consultoría en formulación de Estudios de Pre-
inversión .............................................................................................22
7.2.2 Ficha Técnica de Procedimiento: PE01.04.02.02 Evaluación, registro
y declaratoria de viabilidad de los Estudios de Pre-Inversión. .......25
7.3 Ficha Técnica de Procedimiento: PE01.04.03 Seguimiento y monitoreo de la
elaboración de los estudios definitivos y/o expedientes técnicos ...............29
8. INVENTARIO DE INDICADORES DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
...........................................................................................................................35
9. FICHAS DE INDICADORES ..............................................................................37
9.1 Ficha de Indicador PE01.04-I1: % de ideas programadas en la PMI frente a
las ideas de PI propuestas en OPP. ................................................................37
9.2 Ficha de Indicador PE01.04-I2: % PI nuevas programadas en la actualización
del PMI frente a los informes de opinión del Tipo de gestión a seguir del PI
no previstas en la PMI que cuenten con recursos para ejecución ...............38
9.3 Ficha de Indicador PE01.04-I3:% de requerimientos atendidos a tiempo
(requerimientos de opinión técnica sobre tipo de gestión a seguir para la
inclusión a la PMI). ...........................................................................................39
9.4 Ficha de Indicador PE01.04-I4: % de requerimientos atendidos a tiempo
(Opinión sobre adquisición de gastos de capital que no califican como
IOARR o PI).) ....................................................................................................40
9.5 Ficha de Indicador PE01.04-I5: Tiempo promedio de elaboración de TdR de
PI programados ................................................................................................41
2
MGPP-
Código:
PE01.04
MGPP
Versión: 1
9.6 Ficha de Indicador PE01.04-I6: % de TdR frente a PI programados .............42

9.7 Ficha de Indicador PE01.04-I7: Tiempo promedio de validación de
entregables de los estudios de pre inversión ................................................43
9.8 Ficha de Indicador PE01.04-I8:% de Registros F-01 frente a estudios de pre-
inversión programados. ..................................................................................44
(requerimientos de opinión técnica sobre modificaciones de la inversión en
el proceso de elaboración del Estudio Definitivo). .......................................45
9.10 Ficha de Indicador PE01.04-I10:% de Informes favorables para la
continuidad de elaboración de ED frente a modificaciones presentadas
emitidos a tiempo.............................................................................................46
3
MGPP-
Código:
PE01.04
MGPP
Versión: 1
1. OBJETIVO DEL DOCUMENTO

Determinar y describir las acciones que comprende cada uno de los procesos y
procedimientos del proceso de nivel 1 PE01.04 “Gestión de la Inversión Pública”
perteneciente al Macro proceso PE01 “Gestión de Planeamiento y Desarrollo
Organizacional” con la finalidad de que éste se desarrolle en forma eficaz y eficiente,
sirviendo como documento orientador e instructivo a los colaboradores que
intervienen en el mismo.
2. ALCANCE
El presente documento es de aplicación en la Unidad de Inversiones, Oficina de
Planificación y Presupuesto, Alta Dirección y dependencias del Sineace.
3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES
3.1 Actividad: Tarea o conjunto de tareas necesarias para realizar un proceso.
3.2 Dependencias: Alta Dirección, direcciones, oficinas y unidades funcionales que
conforman la estructura funcional
3.3 Derivación: Acción de trasladar la documentación desde una dependencia a otra para
su tramitación.
3.4 Diagrama de Bloques: Es el diagrama utilizado para mostrar la desagregación del
Proceso de nivel 0 hasta el último nivel de desagregación (nivel n).
3.5 Diagrama de Flujo: Es una descripción visual de las actividades implicadas en un
proceso mostrando la relación secuencial ente ellas, facilitando la rápida
comprensión de cada actividad y su relación con las demás; se utilizará la
metodología BPMN: Business Process Management Notation.
3.6 Distribución de documentos: Acción de entregar un documento original y/o copias; y
sus anexos al/los destinatario(s).
3.7 Dueño de Proceso: Persona que ocupa el cargo y tiene la responsabilidad del manejo
de la dependencia que realiza la ejecución o desarrollo de un proceso y garantiza
que el bien y servicio sea ofrecido en las mejores condiciones al ciudadano o
destinatario del mismo. También se le conoce como dueño o propietario del proceso.
3.8 Expediente: Conjunto de documentos debidamente foliados correspondientes a un
asunto que se tramita en cualquiera de las dependencias del Sineace. El expediente
puede iniciar con un documento externo o interno, al que se agregan
progresivamente los documentos vinculados a éste en el transcurso del trámite,
incluyendo los documentos de respuesta y cargos de notificación, en los casos que
corresponda.
3.9 Gestión por Procesos: Enfoque metodológico que sistematiza actividades y
procedimientos, tareas y formas de trabajo contenidas en la cadena de valor, a fin de
convertirlas en una secuencia, que asegure que los bienes y servicios generen
impactos positivos para el ciudadano, en función de los recursos disponibles.
3.10 Indicador: Es una medida asociada a una característica del resultado, del bien y
servicio, del proceso y del uso de los recursos; que permite a través de su medición
4
MGPP-
Código:
PE01.04
MGPP
Versión: 1
en periodos sucesivos y por comparación con el estándar establecido, evaluar

periódicamente dicha característica y verificar el cumplimiento de los objetivos
planificados.
3.11 Manual de Gestión de Procesos y Procedimientos (MGPP): Es el documento
normativo técnico descriptivo que contiene el detalle de cada uno de los procesos y
las actividades que se realizan en cada procedimiento de un macro-proceso (proceso
de nivel “0”).
3.12 Mesa de Partes: Unidad de recepción documental que se encarga y responsabiliza
del registro y derivación de la documentación externa.
3.13 Número de expediente o Código de Registro: Es el Número generado por el Sistema
de Gestión Documentaria (SGD) en el proceso de registro inicial de un documento o
expediente efectuado por la dependencia que registra el documento original. Dicho
número será señalado durante la vigencia del trámite tanto por el interesado como
por los documentos que lo refieren o resuelven.
3.14 Proceso: Conjunto de actividades relacionadas entre sí, que tienen el propósito de
producir un resultado o producto para un destinatario de bienes y servicios (internos
o externos).
3.15 Producto: Bien o servicio creado por el proceso.
4. BASE LEGAL
4.1 Ley Nº 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado y su reglamento
aprobado con Decreto Supremo N° 030-2002-PCM.
4.2 Ley Nº 28044, Ley General de Educación y su Reglamento aprobado con Decreto
Supremo N° 011-2012-ED.
4.3 Ley N° 28740, Ley del Sistema Nacional de Evaluación, Acreditación y Certificación
de la Calidad Educativa y su reglamento aprobado con Decreto Supremo N° 018-
2007-ED.
4.4 Ley N° 30220, Ley Universitaria.
4.5 Decreto Legislativo N° 1252, Decreto Legislativo que crea el Sistema Nacional de
Programación Multianual y Gestión de Inversiones y modificatorias.
4.6 Decreto Supremo Nº 004-2013-PCM, que aprueba la Política Nacional de
Modernización de la Gestión Pública.
4.7 Decreto Supremo Nº 242-2018-EF Aprueban Texto Único Ordenado del Decreto
Legislativo Nº 1252, Decreto Legislativo que crea el Sistema Nacional de
Programación Multianual y Gestión de Inversiones.
4.8 Decreto Supremo N° 284-2018-EF Aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo
N° 1252, Decreto Legislativo que crea el Sistema Nacional de Programación
Multianual y Gestión de Inversiones.
4.9 Resolución Ministerial N° 396-2014-MINEDU, que constituye el Consejo Directivo Ad-
Hoc del SINEACE, y sus modificatorias.
5
MGPP-
Código:
PE01.04
MGPP
Versión: 1
4.10 Resolución Ministerial N° 035-2018-EF/15, Directiva para la Programación Multianual

que regula y articula la Fase de Programación Multianual del Sistema Nacional de
Programación Multianual y Gestión de Inversiones y la Fase de Programación del
Sistema Nacional de Presupuesto.
4.11 Resolución Directoral N° 001-2017-EF/63.01, Directiva N° 001-2017-EF/63.01 –
Directiva para la programación multianual en el marco del Sistema Nacional de
Programación Multianual y Gestión de Inversiones.
4.12 Resolución Directoral N° 002-2017-EF/63.01, que aprueba la Directiva N° 002-2017-
EF/63.01 Directiva para la Formulación y Evaluación en el Marco del Sistema
Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones.
4.13 Resolución Directoral N° 005-2017-EF/63.01, que aprueba la Directiva N° 003-2017-
EF/63.01 para la ejecución de inversiones públicas en el marco del Sistema Nacional
de Programación Multianual y Gestión de Inversiones.
4.14 Resolución de Presidencia del Consejo Directivo Ad Hoc N° 093-2015-
COSUSINEACE/CDAH-P, que aprueba "Norma que define la estructura funcional no
orgánica transitoria del Ente Rector del S/NEACE” y sus modificatorias.
4.15 Resolución de Presidencia del Consejo Directivo Ad Hoc N°173-2018-
SINEACE/CDAH-P, que aprueba la Directiva N°003-2018-SINEACE-P
“Lineamientos para la Formulación, Aprobación y Actualización de los Manuales de
Gestión de Procesos y Procedimientos (MGPP) y Fichas Técnicas de Procedimientos
en el SINEACE”
4.16 Resolución de Presidencia del Consejo Directivo Ad Hoc N° 187-2018-
SINEACE/CDAH-P, que aprueba el documento de gestión denominado "Mapa de
Procesos de nivel 0 del Sineace-Versión 2”.
6
MGPP-
Código:
PE01.04
MGPP
Versión: 1
5. FICHA TÉCNICA DE PROCESOS PE01.04: GESTIÓN DE LA INVERSIÓN

PÚBLICA
FICHA TECNICA DEL PROCESO NIVEL 1
Nombre Gestión de la inversión pública Clasificación Estratégico
Código PE01.04 Versión 01
Orientar el uso de los recursos públicos destinados a la inversión, para la efectiva prestación de servicios y la provisión
Objetivo
de la infraestructura.
Responsable Jefe (a) de la Unidad de Inversiones
-Decreto Legislativo N° 1252, Decreto Legislativo que crea el Sistema Nacional de Programación Multianual y
Gestión de Inversiones y modificatorias
-Decreto Supremo Nº 242-2018-EF Aprueban Texto Único Ordenado del Decreto Legislativo Nº 1252, Decreto
Legislativo que crea el Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones
- Decreto Supremo N° 284-2018-EF Aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo N° 1252, Decreto Legislativo que
crea el Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones.
Base Legal/ -Resolución Ministerial N° 035-2018-EF/15, Directiva para la Programación Multianual que regula y articula la Fase
normativa de Programación Multianual del Sistema Nacional de Programación Multianual Y Gestión de Inversiones y la Fase de
aplicable Programación del Sistema Nacional de Presupuesto
-Resolución Directoral N° 001-2017-EF/63.01, Directiva N° 001-2017-EF/63.01 - Directiva para la programación
multianual en el marco del Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones
-Resolución Directoral N° 002-2017-EF/63.01, que aprueba la Directiva N° 002-2017-EF/63.01 Directiva para la
Formulación y Evaluación en el Marco del Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones
-Resolución Directoral N° 005-2017-EF/63.01, que aprueba la-Directiva N° 003-2017-EF/63.01 para la ejecución de
inversiones públicas en el marco del Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones.
Alcance Todas las dependencias del Sineace
DESCRIPCION DEL PROCESO
Código Cliente o
Listado de Responsable
de Destinatario
Proveedores Entradas Procesos del Procesos Salidas
Procesos de los bienes
Nivel 2 Nivel 2
Nivel 2 y servicios
- Directiva para la
Programación Multianual que
regula y articula la fase de
Programación Multianual del
Sistema Nacional de
- Ideas de
Programación Multianual y
Inversiones referidos
Gestión de Inversiones y la -Oficina de
a PI
Fase de Programación del Programación
- Propuesta de
Sistema Nacional de Multianual de
Programación
Presupuesto Inversiones del
Multianual de
- Directiva N° 001-2017- Sector
Identificación Inversiones (PMI) del
-MEF EF/63.01 - Directiva para la Educación.
de Sineace
-Minedu programación multianual en -PE01.04.02
oportunidades Jefe (a) de la - Actualización de la
-Sunedu el marco del Sistema PE01.04.0 Formulación,
de inversión y Unidad de Cartera de
-Ceplan Nacional de Programación 1 evaluación y
gestión para su Inversiones Inversiones del PMI.
- Dependencias Multianual y Gestión de declaratoria de
programación - Inversiones No
del Sineace Inversiones viabilidad de
multianual Previstas Tipo I y/o
-Condiciones básicas de Estudios de
Tipo II.
calidad normadas. Pre-inversión
- Informe de opinión
- Plan Bicentenario. - Dependencias
técnica de
- Plan Estratégico del Sineace.
adquisiciones que no
Institucional vigente del
califican como
Sineace.
inversiones
- Marco Macroeconómico
Multianual.
-Requerimiento de opinión de
Adquisición de gastos de
capital.
PE01.02.01.01
- PMI vigente del Sineace.
-PE01.04.01 Programación y
-Directiva N° 002-2017- Formulación, -Estudios de Pre-
Identificación Formulación
EF/63.01 - Directiva para la evaluación y inversión a nivel de
de Jefe (a) de la del
Formulación y Evaluación en declaratoria de PE01.04.0 Perfil viables.
oportunidades Unidad de Presupuesto
el marco del Sistema viabilidad de 2 - Registro del
de inversión y Inversiones Institucional
Nacional de Programación Estudios de Formato N° 01:
gestión para su - PE01.04.03
Multianual y Gestión de Pre-inversión. Registro de Proyecto
programación Seguimiento y
Inversiones. de Inversión
multianual monitoreo de la
elaboración de
7
MGPP-
Código:
PE01.04
MGPP
Versión: 1
-Minedu los estudios

definitivos y/o
-MEF expedientes
técnicos
-PE01.04.02
Formulación, -Informes Técnicos
evaluación y de evaluación y -Oficina de
declaratoria de
-Estudios de Pre-inversión a aprobación de Administración.
viabilidad de nivel de Perfil viables. consistencia entre -Unidad de
Estudios de -TDR para la contratación del Seguimiento y estudio definitivo y Logística.
servicio de elaboración de monitoreo de la
Pre-inversión los estudios de pre- -Unidad
estudios definitivos elaboración de Jefe (a) de la
-Oficina de PE01.04.0 inversión viables Ejecutora de
-Directiva N° 003-2017- los estudios Unidad de
Administración. 3 - Registro del Inversiones
EF/63.01 para la ejecución de definitivos y/o Inversiones
-Unidad de Formato N° 01 (UEI).
inversiones públicas en el expedientes
Logística. -Oficio de notificación -OPMI del
marco del Sistema Nacional técnicos
-Unidad de aprobación de Sector
de Programación Multianual y
Ejecutora de estudio de estudio Educación
Inversiones Gestión de Inversiones. definitivo
(UEI)
-MEF
INDICADORES DEL PROCESO
Código de
Denominación del indicador Fórmula del indicador Objetivo del indicador
indicador
# PI nuevos programados
% PI nuevas programadas en la en la actualización del PMI
actualización del PMI frente a los informes de ----------------------- x 100 Medir el porcentaje de PI nuevos
PE01.04-I1 opinión del Tipo de gestión a seguir del PI no # de Informes de opinión programados en la actualización del
previstas en la PMI que cuenten con recursos del Tipo de gestión a seguir PMI de la entidad.
para ejecución. PI no previstas en el PMI
con disp. de recursos
(N° de Registro F-01 en el Medir el Porcentaje de ejecución de la
Banco de Inversiones programación de ideas de Proyectos de
% de Registros F-01 frente a estudios de pre- Finalizados y Viabilizados)
PE01.04-I8 Inversión en la PMI de la entidad
inversión programados ----------------------x100
Proyectos de Inversión
Programados
(N° de Informes de
consistencia técnica Verificar el nivel de consistencia técnica
favorable sobre las de la elaboración de los ED de la
% de Informes favorables para la continuidad inversión frente al estudio o documento
modificaciones en el
PE01.04-I10 de elaboración de ED frente a modificaciones
proceso de elaboración de técnico viable o aprobado,
presentadas emitidos a tiempo
los ED <= 5 días) respectivamente.
-----------------------x100
Total de requerimientos
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR
Ernesto Luis Páucar Alfaro
Jefe (a) de la Unidad de Inversiones Norma Gladys García Molina
Silvia Gushiken Kishimoto
Jefe (a) de la Oficina de Planificación y
Jefe(a) de la Unidad de Modernización
Nylton Vecaph Picon Velasquez Presupuesto
Especialista de Inversiones
8
MGPP-
Código:
PE01.04
MGPP
Versión: 1
6. INVENTARIO DE PROCESOS
Procesos Nivel "0" Procesos Nivel "1" Procesos Nivel "2" Procesos Nivel "3"
Identificación, registro de idea y

PE01.04.01.01 programación de los proyectos de
Identificación de oportunidades de inversión
PE01.04.01 los PI y gestión para su
programación multianual
Opinión de adquisición de gastos de
PE01.04.01.02 capital que no califican como
inversiones
Gestión de Gestión
Planeamiento de la
PE01 PE01.04 Elaboración de TdR para contratar
y Desarrollo inversión
Organizacional pública PE01.04.02.01 consultoría en formulación de
Formulación, evaluación y Estudios de Pre-inversión
PE01.04.02 declaratoria de viabilidad de
Estudios de Pre-inversión. Evaluación, registro y declaratoria de
PE01.04.02.02 viabilidad de los Estudios de Pre-
Inversión.
Seguimiento y monitoreo de la
elaboración de los estudios
PE01.04.03
definitivos y/o expedientes
técnicos
9
MGPP-
Código:
PE01.04
MGPP
Versión: 1
7. FICHAS DE PROCESOS
7.1 Ficha Técnica de Proceso: PE01.04.01 Identificación de oportunidades de

inversión y gestión para su programación multianual
Identificación de oportunidades de inversión y gestión para su programación
Nombre Clasificación Estratégico
multianual
Código PE01.04.01 Versión 01
Orientar la formulación presupuestaria anual de las inversiones para el cumplimiento de cierre de brechas del servicio
Objetivo
que se brinda, mediante propuestas de ideas de proyectos de inversión.
-Decreto Legislativo N° 1252, Decreto Legislativo que crea el Sistema Nacional de Programación Multianual y
Gestión de Inversiones y modificatorias
-Decreto Supremo Nº 242-2018-EF Aprueban Texto Único Ordenado del Decreto Legislativo Nº 1252, Decreto
Legislativo que crea el Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones
Base Legal/ - Decreto Supremo N° 284-2018-EF Aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo N° 1252, Decreto Legislativo
normativa que crea el Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones.
aplicable -Resolución Ministerial N° 035-2018-EF/15, Directiva para la Programación Multianual que regula y articula la Fase
de Programación Multianual del Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones y la Fase
de Programación del Sistema Nacional de Presupuesto
-Resolución Directoral N° 001-2017-EF/63.01, Directiva N° 001-2017-EF/63.01 - Directiva para la programación
multianual en el marco del Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones
Cliente o
Listado de Código de Responsable
Destinatario
Proveedores Entradas Procesos Procesos del Procesos Salidas
de los bienes
Nivel 3 Nivel 3 Nivel 3
y servicios
- Formato N° 07
- Directiva para la
llenado y
Programación Multianual
registrado: Ideas de
que regula y articula la fase
Inversiones
de Programación Multianual
referidos a
del Sistema Nacional de
Proyectos de -Oficina de
Inversión (PI). Programación
Gestión de Inversiones y la
- Orden de Multianual de
Fase de Programación del
Priorización de las Inversiones del
Sistema Nacional de
ideas de PI y las Sector
Presupuesto
Identificación, ejecuciones de Educación.
- Directiva N° 001-2017-
-MEF registro de idea estas, dentro de la - Dependencias
EF/63.01 - Directiva para la Jefe (a) de la
-Minedu PE01.04.01 y programación Propuesta de del Sineace.
programación multianual en Unidad de
-Sunedu .01 de los Programación
el marco del Sistema Inversiones
-Ceplan proyectos de Multianual de -PE01.04.02
Nacional de Programación
inversión Inversiones (PMI) Formulación,
Multianual y Gestión de
del Sineace evaluación y
Inversiones
- Actualización de declaratoria de
-Condiciones básicas de
la Cartera de viabilidad de
calidad normadas.
Inversiones del Estudios de
- Plan Bicentenario
PMI. Pre-inversión
- Plan Estratégico
- Inversiones No
Institucional vigente del
Previstas Tipo I y/o
Sineace.
Tipo II de
- Marco Macroeconómico
Proyectos Viables o
Multianual
en ejecución.
Opinión de
Informe de opinión
adquisición de
-Requerimiento de opinión Jefe (a) de la técnica de
- Dependencias PE01.04.01 gastos de - Dependencias
de Adquisición de gastos Unidad de adquisiciones que
del Sineace .02 capital que no del Sineace
de capital. Inversiones no califican como
califican como
inversiones
inversiones
Código de
indicador
% de ideas programadas en la PMI frente # de ideas PI programadas en Medir el porcentaje de programación
PE01.04-I1
a las ideas de PI propuestas en OPP. la PMI de ideas en la PMI de la entidad.
10
MGPP-
Código:
PE01.04
MGPP
Versión: 1
------------------------------ x 100
# de ideas PI propuestas por
OPP
# PI nuevos programados en la
% PI nuevas programadas en la actualización del PMI
actualización del PMI frente a los ----------------------------- x 100 Medir el porcentaje de PI nuevos
PE01.04-I2 informes de opinión del Tipo de gestión a # de Informes de opinión del programados en la actualización del
seguir del PI no previstas en la PMI que Tipo de gestión a seguir PI no PMI de la entidad..
cuenten con recursos para ejecución. previstas en el PMI con disp. de
recursos
Jefe(a) de la Oficina de Planificación
Nylton Vecaph Picon Velasquez y Presupuesto
11
MGPP-
Código:
PE01.04
MGPP
Versión: 1
7.1.1 Ficha Técnica de Procedimiento: PE01.04.01.01 Identificación, registro de idea

y programación de los proyectos de inversión
FICHA TECNICA DE PROCEDIMIENTO
Identificación, registro de idea y programación de los
proyectos de inversión
Código PE01.04.01.01 Versión 1
Objetivo Identificar y registrar en el Banco de Inversiones los proyectos de inversión.
-Decreto Legislativo N° 1252, Decreto Legislativo que crea el Sistema Nacional de Programación
Multianual y Gestión de Inversiones y modificatorias
-Decreto Supremo Nº 242-2018-EF Aprueban Texto Único Ordenado del Decreto Legislativo Nº
1252, Decreto Legislativo que crea el Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de
Inversiones
Base Legal/ - Decreto Supremo N° 284-2018-EF Aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo N° 1252, Decreto
normativa Legislativo que crea el Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones.
aplicable -Resolución Ministerial N° 035-2018-EF/15, Directiva para la Programación Multianual que regula
y articula la Fase de Programación Multianual del Sistema Nacional de Programación Multianual
Y Gestión de Inversiones y la Fase de Programación del Sistema Nacional de Presupuesto
-Resolución Directoral N° 001-2017-EF/63.01, Directiva N° 001-2017-EF/63.01 - Directiva para la
programación multianual en el marco del Sistema Nacional de Programación Multianual y
Gestión de Inversiones
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Cliente o Destinatario de
Proveedores Entradas Salidas
los bienes y servicios
- Formato N° 07 llenado y
- Directiva para la Programación
registrado: Ideas de
Multianual que regula y articula la
Inversiones referidos a
fase de Programación Multianual del
Sistema Nacional de Programación
(PI).
Multianual y Gestión de Inversiones y
- Orden de Priorización de
la Fase de Programación del
las ideas de PI y las
Sistema Nacional de Presupuesto
ejecuciones de estas,
-MEF - Directiva N° 001-2017-EF/63.01 - -Oficina de Programación
dentro de la Propuesta de
-Minedu Directiva para la programación Multianual de Inversiones del
Programación Multianual
-Sunedu multianual en el marco del Sistema Sector Educación.
de Inversiones (PMI) del
-Ceplan Nacional de Programación Multianual - Dependencias del Sineace.
Sineace
y Gestión de Inversiones
- Actualización de la
-Condiciones básicas de calidad
Cartera de Inversiones
normadas.
del PMI.
- Plan Bicentenario
- Inversiones No Previstas
-Plan Estratégico Institucional
Tipo I y/o Tipo II de
vigente del Sineace.
Proyectos Viables o en
- Marco Macroeconómico Multianual
ejecución
Código de Órgano y/o
Registro
la Nombre del puesto Unidad
Actividades de
actividad ejecutor Orgánica del
ejecución
o tarea Ejecutor
Indaga y analiza requerimientos y Jefe (a) de la Unidad de
Unidad de
1 oportunidades de gastos por adquisición de Inversiones / Especialista
Inversiones
activos no financieros para el Sineace. en Inversiones
¿Requerimientos califican como inversiones
en el ámbito del invierte.pe? De ser positivo ir
Unidad de
al paso 02 caso contrario ir al PE01.04.01.02
Inversiones
Opinión de adquisición de gastos de capital
que no califican como inversiones.
Jefe (a) de la Unidad de
Elaborar Informe y lista de ideas de PI a Unidad de
2 Inversiones / Especialista
proponerse para la programación multianual Inversiones
en Inversiones
Suscribe informe y lista de ideas de PI, y
Jefe (a) de la Unidad de Unidad de
3 remite a la Oficina de Planificación y
Inversiones Inversiones
Presupuesto.
12
MGPP-
Código:
PE01.04
MGPP
Versión: 1
Recibe, revisa y valida lista de ideas de PI a Oficina de

Jefe (a) de la OPP /
4 presentarse para la PMI (n+1-n+3) y devuelve Planificación y
Asistente administrativo
a Unidad de Inversiones Presupuesto
Identifica los PI existentes PMI del sector Unidad de
educación Inversiones
en Inversiones
Elaborar Informe Situacional sobre el estado Jefe (a) de la Unidad de
Unidad de
6 de los PI, incluidas las ideas, y proyecta de Inversiones / Especialista Proyecto
Inversiones
Oficio en Inversiones de Informe
Suscribe informe y remite a la jefatura de la Jefe (a) de la Unidad de Unidad de
7
Oficina de Planificación y Presupuesto. Inversiones Inversiones Informe
Suscribe oficio y remite a la Unidad de Oficina de
8 Atención al Ciudadano, Trámite Planificación y
Documentario y Archivo Presupuesto Oficio
9 Ir al PS06.01.03 Despacho de documentos SGD
Remite solicitud y comunica la necesidad de OPMI del
10
una mesa de trabajo con la UF del Sineace Minedu
Ir a PS06.01.01 Recepción documentaria
11 SGD
externa (mesa de partes)
Coordina desarrollo de Mesa de trabajo con Unidad de
OPMI del sector educación Inversiones
en Inversiones
Desarrolla Mesa de trabajo con OPMI para la Unidad de
selección de la cartera de inversiones Inversiones
en Inversiones
Elaboración de la propuesta de PMI (n+1- Unidad de
n+3) Inversiones
en Inversiones
Registro de las Ideas de PI, en el aplicativo
informático del Banco de Inversiones el Jefe(a) de la Unidad de Unidad de
15
Formato N° 07, para su registro en el módulo Inversiones Inversiones
de programación de la PMI (n+1-n+3)
la OPMI del Minedu registra la PMI del sector OPMI del
16
aprobado Minedu
Si se identifica necesidades de elaboración
de ideas o ejecución de PI, con disponibilidad
de recursos en el presupuesto anual, pero no
programadas en el periodo o que no están en
el PMI, continuar en el paso siguiente. De lo
contrario, Fin.
Identifica necesidades de elaboración de
ideas o ejecución de PI, con disponibilidad de
Dependencias
17 recursos en el presupuesto anual, pero no
del Sineace
programadas en el periodo o que no están en
el PMI.
De ser el requerimiento a nivel de Idea de PI,
continuar en el paso siguiente. De ser el
requerimiento a nivel aprobado o en fase de
ejecución de PI, continuar en el paso 29
Remite requerimientos de elaboración de Dependencias
18 Jefe (a)/Director(a)
ideas de PI del Sineace
Oficina de
Recibe requerimiento y deriva a la unidad de Jefe (a) de la OPP /
19 Planificación y
inversiones Asistente administrativo
Presupuesto
Revisa y evalúa si corresponde a una Jefe (a) de la Unidad de Unidad de
20
inversión en el invierte.pe Inversiones Inversiones
¿Requerimiento califica como inversión en el
ámbito del invierte.pe? De ser positivo ir al
Unidad de
paso 21, caso contrario ir al PE01.04.01.02
Inversiones
Opinión de adquisición de gastos de capital
que no califican como inversiones.
Emite pronunciamiento de atención al
requerimiento para la elaboración de la idea Jefe (a) de la Unidad de Unidad de
21
propuesta bajo los lineamiento del Sistema Inversiones Inversiones
Invierte.pe
13
MGPP-
Código:
PE01.04
MGPP
Versión: 1
Ir al PE01.04.02.01 Elaboración de TdR

22 para contratar consultoría en formulación
de Estudios de Pre-inversión. Fin
Emite Pronunciamiento del Tipo de gestión a
23 seguir para la inclusión de la Inversión no
Prevista en el PMI (n)
¿Es PI Tipo 1? De ser positivo ir al paso 24, Unidad de
caso contrario al paso 29 Inversiones
Tipo 1 (programadas en otro periodo): solicita
a la Unidad de Presupuesto sustente la Jefe(a) de la Unidad de Unidad de
24
disponibilidad de recursos, y la necesidad de Inversiones Inversiones
incluirlo en el PMI.
Recibe, revisa y elabora sustento de
Jefe(a) de la Unidad de
disponibilidad de recursos y proyecto de Unidad de
Oficio, y remite a la Oficina de Planificación y Presupuesto Proyecto
en Presupuesto
Presupuesto de Oficio
Suscribe Oficio y remite a la Unidad de Oficina de
Jefe(a) de la OPP /
26 Atención al Ciudadano, Trámite Planificación y Oficio
Documentario y Archivo Presupuesto
27 Ir al PS06.01.03 Despacho de documentos UACTDA
OPMI del Minedu incorpora los PI no
previstos en el PMI, mediante su registro en
el aplicativo informático del Banco de
Inversiones, adjuntando el informe técnico OPMI del
28
con el sustento de la necesidad de Minedu
incorporación del PI no previsto en el periodo,
así como el listado de Inversiones que se
sustituirían, de ser el caso. Fin
Tipo 2 (no programadas): solicita a la Unidad
de Presupuesto sustento la disponibilidad de Jefe (a) de la Unidad de Unidad de
29
recursos, sustentando la necesidad de Inversiones Inversiones
incluirlo en el PMI.
Recibe, revisa y elabora sustento de
disponibilidad de recursos y proyecto de Jefe (a) de la Unidad de
Unidad de Proyecto
30 Oficio, remite por sistema de trámite a la Inversiones / Especialista
Presupuesto de Oficio
jefatura de la Oficina de Planificación y en Presupuesto
Presupuesto
Suscribe Oficio y remite por sistema de Oficina de
31 trámite a la Unidad de Atención al Ciudadano, Planificación y Oficio
Trámite Documentario y Archivo Presupuesto
Incorpora los PI no previstos en el PMI
mediante su registro en el aplicativo del
Banco de Inversiones adjuntando el Informe
Técnico (con el sustento de que su
incorporación está orientada al cierre de OPMI del
33
brechas de infraestructura y/o servicios y que Minedu
se encuentra enmarcada en el orden de
prelación y los criterios de priorización
determinados por la entidad). Fin del
Procedimiento.
INDICADORES DEL PROCEDIMIENTO
Código de Denominación del
Fórmula del indicador Objetivo del indicador
indicador indicador
% de ideas
# de ideas PI programadas en la PMI Medir el porcentaje de
PE01.04- programadas en la PMI
----------------------------------------------- x 100 programación de ideas en la
I1 frente a las ideas de PI
# de ideas PI propuestas por OPP PMI de la entidad.
propuestas en OPP.
% PI nuevas
# PI nuevos programados en la actualización
programadas en la
del PMI Medir el porcentaje de PI
actualización del PMI
PE01.04- ----------------------------------------------- x 100 nuevos programados en la
frente a los informes de
I2 # de Informes de opinión del Tipo de gestión a actualización del PMI de la
opinión del Tipo de
seguir PI no previstas en el PMI con disp. de entidad..
gestión a seguir del PI
recursos
no previstas en la PMI
14
MGPP-
Código:
PE01.04
MGPP
Versión: 1
que cuenten con

recursos para
ejecución.
% de requerimientos
# de informes de pronunciamiento del tipo de
atendidos a tiempo Verificar el porcentaje de
gestión a realizarse para la inclusión del PI en
(requerimientos de respuesta oportuna a los
PE01.04- la PMI <= 5 días
opinión técnica sobre requerimientos para la
I3 ----------------------------------------------- x 100
tipo de gestión a seguir inclusión de Ideas o PI en la
Total de requerimientos de inclusión de PI con
para la inclusión a la PMI actualizada
recursos disponibles
PMI).
Jefe(a) de la Oficina de
Nylton Vecaph Picon Velasquez Planeamiento y Presupuesto
15
MGPP-
Código:
PE01.04
MGPP
Versión: 1
Flujograma:
16
MGPP-
Código:
PE01.04
MGPP
Versión: 1
7.1.2 Ficha Técnica de Procedimiento: PE01.04.01.02 Opinión de adquisición de

gastos que no califican como inversiones
Opinión de adquisición de gastos de capital que no
califican como inversiones.
Brindar opinión técnica a las dependencias del Sineace con relación a las adquisiciones de
Objetivo
gastos de capital.
-Decreto Legislativo N° 1252, Decreto Legislativo que crea el Sistema Nacional de
Programación Multianual y Gestión de Inversiones y modificatorias
-Decreto Supremo Nº 242-2018-EF Aprueban Texto Único Ordenado del Decreto
Legislativo Nº 1252, Decreto Legislativo que crea el Sistema Nacional de Programación
Multianual y Gestión de Inversiones
- Decreto Supremo N° 284-2018-EF Aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo N°
Base Legal/ 1252, Decreto Legislativo que crea el Sistema Nacional de Programación Multianual y
normativa Gestión de Inversiones.
aplicable -Resolución Ministerial N° 035-2018-EF/15, Directiva para la Programación Multianual que
regula y articula la Fase de Programación Multianual del Sistema Nacional de Programación
Multianual Y Gestión de Inversiones y la Fase de Programación del Sistema Nacional de
Presupuesto.
-Resolución Directoral N° 001-2017-EF/63.01, Directiva N° 001-2017-EF/63.01 - Directiva
para la programación multianual en el marco del Sistema Nacional de Programación
Multianual y Gestión de Inversiones
Informe de opinión
técnico para la
-Requerimiento opinión de
adquisición de
- Dependencias Adquisición de gastos de - Dependencias del Sineace
gastos de capital que
capital.
no califican como
inversiones
Código Órgano y/o
Registro
de la Nombre del puesto Unidad
Actividades de
actividad ejecutor Orgánica del
ejecución
o tarea Ejecutor
Recibe y revisa solicitud de opinión
Jefe (a) de la Unidad Unidad de
1 técnica sobre la adquisición de gastos de
de Inversiones Inversiones
capital
Evalúa, analiza y elabora informe
Jefe (a) de la Unidad
sustentando que las adquisiciones de
de Inversiones / Unidad de Proyecto de
2 gastos de capital requeridas no califican
Especialista de Inversiones Informe
como IOARR o PI y proyecta de
Inversiones
memorando
Firma informe y remite a la Oficina de
Planificación y Presupuesto, sustentando Jefe (a) de la Unidad Unidad de
3 Informe
la calificación como otros gastos de de Inversiones Inversiones
capital dentro del Sineace.
Firma memorando y remite a la Jefe (a) de la OPP / Oficina de
4 dependencia solicitante de las Asistente Planificación y Memorando
adquisiciones de gastos de capital. administrativo Presupuesto
Recibe informe y toma conocimiento de
la calificación del requerimiento como Dependencia
5 Jefe (a) / Director(a)
otros gastos de capital dentro del del Sineace
Sineace.
17
MGPP-
Código:
PE01.04
MGPP
Versión: 1
Código
Denominación del
de Fórmula del indicador Objetivo del indicador
indicador
indicador
% de requerimientos # de informes de opinión sobre
Verificar el porcentaje de
atendidos a tiempo adquisición de gastos de capital
respuesta oportuna de
PE01.04- (Opinión sobre que no califican como IOARR o PI
opinión sobre adquisición de
I4 adquisición de gastos de (< 5 días)
gastos de capital que no
capital que no califican -------------------------------- x 100
califican como IOARR o PI
como IOARR o PI). Total de requerimientos
Jefe (a) de la Unidad de Inversiones Silvia Gushiken Kishimoto Norma Gladys García Molina
Jefe (a) de la Unidad de Jefe (a) de la Oficina de
Nylton Vecaph Picon Velasquez Modernización Planeamiento y Presupuesto
18
MGPP-
Código:
PE01.04
MGPP
Versión: 1
Flujograma:
19
MGPP-
Código:
PE01.04
MGPP
Versión: 1
7.2 Ficha Técnica de Proceso: PE01.04.02 Formulación, evaluación y declaratoria

de viabilidad de Estudios de Pre-inversión
Formulación, evaluación y declaratoria de viabilidad de Estudios
de Pre-inversión
Aplicar los procesos y disposiciones para la fase de Formulación y Evaluación de Estudios de Pre-inversión y
Objetivo la elaboración de formatos técnicos de inversiones de optimización, de ampliación marginal, de reposición y
rehabilitación de activos estratégicos del Sineace.
-Decreto Legislativo N° 1252, Decreto Legislativo que crea el Sistema Nacional de Programación Multianual
y Gestión de Inversiones y modificatorias
-Decreto Supremo Nº 242-2018-EF Aprueban Texto Único Ordenado del Decreto Legislativo Nº 1252,
Decreto Legislativo que crea el Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones
- Decreto Supremo N° 284-2018-EF Aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo N° 1252, Decreto
Base Legal/
Legislativo que crea el Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones.
normativa
-Resolución Ministerial N° 035-2018-EF/15, Directiva para la Programación Multianual que regula y articula
aplicable
la Fase de Programación Multianual del Sistema Nacional de Programación Multianual Y Gestión de
Inversiones y la Fase de Programación del Sistema Nacional de Presupuesto
-Resolución Directoral N° 002-2017-EF/63.01, que aprueba la Directiva N° 002-2017-EF/63.01 Directiva para
la Formulación y Evaluación en el Marco del Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de
Inversiones
Oficina de Planificación y Presupuesto
Unidad de Planificación Estratégica y Seguimiento
Unidad de Inversiones
Alcance Oficina de Administración
Unidad de Logística
Unidad Ejecutora de Inversión
Unidad de Atención al Ciudadano, Trámite Documentario y Archivo
Cliente o
Listado de Código de Responsable
Destinatario
Proveedores Entradas Procesos Procesos del Procesos Salidas
de los bienes
Nivel 3 Nivel 3 Nivel 3
y servicios
-
-PMI del Sineace. PE01.04.02.02
- Requerimientos que Evaluación,
califican como inversión Elaboración registro y
y cierran una brecha de TdR para -Contrato de declaratoria
prioritaria establecida contratar consultaría para la
'-Minedu de viabilidad
en el marco de la PMI. consultoría Jefe (a) de la formulación de
- PE01.04.0 de los
'-Directiva N° 002-2017- en Unidad de
Dependencias 2.01 Estudios de Pre- Estudios de
EF/63.01 - Directiva formulación Inversiones
del Sineace Inversión Pre-Inversión.
para la Formulación y de Estudios
-MEF - Oficina de
Evaluación en el marco de Pre-
del Sistema Nacional de inversión Administración
Programación (OA) / Unidad
Multianual y Gestión de de Logística
Inversiones. UEI)
-PMI del Sineace.
- TdR aprobados
-
-Bases del proceso de
-Minedu PE01.02.01.01
selección y Contrato del
- Evaluación, - Registro del Programación
Servicio de Consultoría.
PE01.04.02.01 registro y Formato N° 01: y Formulación
-Directiva N° 002-2017-
Elaboración de declaratoria Registro de del
EF/63.01 - Directiva Jefe (a) de la
TdR para de viabilidad PE01.04.0 Proyecto de Presupuesto
para la Formulación y Unidad de
contratar de los 2.02 Inversión.. Institucional
Evaluación en el marco Inversiones
consultoría en Estudios de -Declaración de - PE01.04.03
formulación de Pre- viabilidad del Seguimiento y
Programación
Estudios de Inversión Estudio de Pre- monitoreo de
Multianual y Gestión de
Pre-inversión inversión la elaboración
Inversiones.
-MEF de los estudios
-Anexo N° 1: Contenido
definitivos y/o
Mínimo del estudio de
20
MGPP-
Código:
PE01.04
MGPP
Versión: 1
pre inversión a nivel de expedientes

perfil. técnicos
-Anexo N° 3:
Parámetros de
evaluación social.
-Formato N° 01:
Registro de Proyecto de
Inversión llenado por el
consultor.
Código de
indicador
(N° de Registro F-01 en el Medir el Porcentaje de ejecución de
Banco de Inversiones la programación de ideas de
% de Registros F-01 frente a estudios Finalizados y Viabilizados) Proyectos de Inversión en la PMI de
PE01.04-I8
de pre-inversión programados -------------------------X100 la entidad
Programados

Jefe(a) de la Oficina de Planificación
Nylton Vecaph Picon Velasquez y Presupuesto
21
MGPP-
Código:
PE01.04
MGPP
Versión: 1
7.2.1 Ficha Técnica de Procedimiento: PE01.04.02.01 Elaboración de TdR para

contratar consultoría en formulación de Estudios de Pre-inversión
Elaboración de TdR para contratar consultoría en
formulación de Estudios de Pre-inversión
Elaborar los TDR para la contratación de consultorías en la elaboración de estudios
Objetivo de pre inversión de los proyectos de inversión, a fin de sustentar y determinar su
viabilidad.
Programación Multianual y Gestión de Inversiones
- Decreto Supremo N° 284-2018-EF Aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo
N° 1252, Decreto Legislativo que crea el Sistema Nacional de Programación
Base Legal/
Multianual y Gestión de Inversiones.
normativa aplicable
-Resolución Ministerial N° 035-2018-EF/15, Directiva para la Programación
Multianual que regula y articula la Fase de Programación Multianual del Sistema
Nacional de Programación Multianual Y Gestión de Inversiones y la Fase de
Programación del Sistema Nacional de Presupuesto
-Resolución Directoral N° 002-2017-EF/63.01, que aprueba la Directiva N° 002-2017-
EF/63.01 Directiva para la Formulación y Evaluación en el Marco del Sistema
Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones
Unidad de Planificación Estratégica y Seguimiento
Alcance Unidad de Inversiones
Oficina de Administración
-PMI del Sineace.
- Requerimientos que
califican como inversión y
cierran una brecha
-Contrato de
prioritaria establecida en - PE01.04.02.02
consultaría
el marco de la PMI. Evaluación, registro y
-Minedu para
'-Directiva N° 002-2017- declaratoria de viabilidad de
-Dependencias del Sineace formulación de
EF/63.01 - Directiva para los Estudios de Pre-
-MEF estudios de
la Formulación y Inversión.
Pre-Inversión
Evaluación en el marco
Gestión de Inversiones.
Código Órgano y/o
Nombre del Registro
de la Unidad
Actividades puesto de
actividad Orgánica del
ejecutor ejecución
o tarea Ejecutor
Unidad de
Remite Memorando solicitando información, a
Jefe (a) de la Planificación
1 través del llenado de fichas para la elaboración
UPLAN Estratégica y
del POI del Sineace.
Seguimiento
Jefe (a) de la
Unidad de
2 Recibe y revisa solicitud Unidad de
Inversiones
Inversiones
Jefe (a) de la
Recopila información, llena fichas para Unidad de
3 Unidad de Proyecto de
elaboración del POI y proyecta Memorando Inversiones
Inversiones Memorando
22
MGPP-
Código:
PE01.04
MGPP
Versión: 1
/Especialista de
Inversiones
Firma Memorando y remite información de las Jefe (a) de la
Unidad de
4 metas y/o actividades programadas en la Unidad Unidad de
Inversiones
de Inversiones Inversiones Memorando
Ir al PE01.01.02.01 Formulación y Aprobación
5 UPLAN
del POI
Jefe (a) de la
Elabora proyectos de TdR de las ideas de Unidad de
Unidad de
6 Proyectos de Inversión que estén priorizados Inversiones /
Inversiones
como metas en el POI del Sineace Especialista de
Inversiones
Coordina con las dependencias Jefe (a) de la
correspondientes (de ser necesario), para Unidad de
Unidad de
7 conformidad y/o definición de los especialistas a Inversiones /
Inversiones
elaborar el estudio, así como también sus costos Especialista de
referenciales de contratación. Inversiones
Jefe (a) de la
Ajusta los proyectos de TdR de las ideas de Unidad de
Unidad de
8 Proyectos de Inversión priorizados como metas Inversiones /
Inversiones
en el POI del Sineace Especialista de
Inversiones
Jefe (a) de la
Registra el TDR a través de un pedido de Unidad de
9 Unidad de
servicio en el SIGA Inversiones
Inversiones
10 Revisar pedido de servicio y aprueba en el SIGA Jefe(a) de OPP OPP
Jefe (a) de la
Remite el pedido de servicio a la Jefatura de la Unidad de
11 Unidad de
Oficina de Planificación y Presupuesto Inversiones
Inversiones
Oficina de
Jefe (a) de la
Recibe, valida y remite el pedido de servicio a la Planificación
14 OPP / Asistente
Oficina de Administración y
administrativo
Presupuesto
Jefe (a) de la Oficina de
Recibe el pedido de servicio y los deriva a la a
15 OA / Asistente Administració
la Unidad de Logística.
administrativo n
Unidad de
16 Ir al PS02.01 Gestión de Contrataciones
Logística Contrato
Informa a la jefatura de la OPP y UI la
Unidad de
17 contratación y firma de contrato del servicio de Contrato de
Logística
consultoría Servicio
Código
Denominación del
indicador
indicador
Analizar cuál es el tiempo
∑(Días de elaboración de TdR + Días de
Tiempo promedio de promedio que se utiliza
PE01.04- observación o conformidad de OPP)
elaboración de TdR de para la elaboración de TdR,
I5 ----------------------------------------------
PI programados desde su elaboración hasta
Total de TDR en formulación
la conformidad de OPP
Medir el Porcentaje de
(N° de TdR aprobados ) ejecución de TdR para el
PE01.04- % de TdR frente a PI
---------------------------x100 cumplimiento de la
I6 programados
PI Programados programación de ideas de
PI en la PMI de la entidad
Norma Gladys García
Molina
Inversiones Silvia Gushiken Kishimoto
Planeamiento y
Nylton Vecaph Picon Velasquez
Presupuesto
23
MGPP-
Código:
PE01.04
MGPP
Versión: 1
Flujograma:
24
MGPP-
Código:
PE01.04
MGPP
Versión: 1
7.2.2 Ficha Técnica de Procedimiento: PE01.04.02.02 Evaluación, registro y

declaratoria de viabilidad de los Estudios de Pre-Inversión.
Evaluación, registro y declaratoria de viabilidad de los
Estudios de Pre-Inversión.
Objetivo Revisar, evaluar y determinar la viabilidad de los Estudios de Pre-Inversión
Responsable Jefe(a) de la Unidad de Inversiones
-Decreto Supremo Nº 242-2018-EF Aprueban Texto Único Ordenado del Decreto Legislativo
Nº 1252, Decreto Legislativo que crea el Sistema Nacional de Programación Multianual y
Gestión de Inversiones
- Decreto Supremo N° 284-2018-EF Aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo N° 1252,
Base Legal/ Decreto Legislativo que crea el Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de
normativa Inversiones.
aplicable -Resolución Ministerial N° 035-2018-EF/15, Directiva para la Programación Multianual que
regula y articula la Fase de Programación Multianual del Sistema Nacional de Programación
Multianual y Gestión de Inversiones y la Fase de Programación del Sistema Nacional de
Presupuesto
-Resolución Directoral N° 002-2017-EF/63.01, que aprueba la Directiva N° 002-2017-
EF/63.01 Directiva para la Formulación y Evaluación en el Marco del Sistema Nacional de
Alcance
Unidad Ejecutora de Inversión
Unidad de Atención al Ciudadano, Trámite Documentario y Archivo
-PMI del Sineace.
- TdR aprobados
-Bases del proceso de selección
y Contrato del Servicio de
Consultoría.
-Directiva N° 002-2017-EF/63.01
- Registro del
- Directiva para la Formulación y - PE01.02.01.01
-Minedu Formato N° 01:
Evaluación en el marco del Programación y Formulación
-PE01.04.02.01 Registro de
Sistema Nacional de del Presupuesto Institucional
Elaboración de TdR para Proyecto de
Programación Multianual y - PE01.04.03
contratar consultoría en Inversión..
Gestión de Inversiones. Seguimiento y monitoreo de
formulación de Estudios -Declaración de
-Anexo N° 1: Contenido Mínimo la elaboración de los estudios
de Pre-inversión viabilidad del
del estudio de pre inversión a definitivos y/o expedientes
-MEF Estudio de Pre-
nivel de perfil. técnicos
inversión
-Anexo N° 3: Parámetros de
evaluación social.
-Formato N° 01: Registro de
Proyecto de Inversión llenado por
el consultor.
Código de Órgano y/o
la Nombre del Unidad Registro de
Actividades
actividad puesto ejecutor Orgánica del ejecución
o tarea Ejecutor
Elabora el estudio de pre inversión del proyecto
de inversión programado, aplicando los Empresa
1
contenidos, las metodologías y los parámetros de Consultora
formulación
Presenta entregables del estudio de pre- Empresa
2
inversión en mesa de partes del Sineace Consultora
Ir al PS06.01.01 Recepción documentaria
3 UACTDA SGD
externa (mesa de partes)
25
MGPP-
Código:
PE01.04
MGPP
Versión: 1
Jefe(a) de la OPP Oficina de

Recibe y deriva entregables del estudio de pre-
4 / Asistente Planificación y
inversión a la Unidad de Inversiones
administrativo Presupuesto
Jefe(a) de la
Unidad de
5 Recibe entregables del estudio de pre-inversión Unidad de
Inversiones
Inversiones
Jefe(a) de la
Revisa y evalúa los entregables del estudio de Unidad de
Unidad de
6 pre-inversión en base a los contenidos, las Inversiones/
Inversiones
metodologías y los parámetros de formulación. Especialista de
Inversiones
¿Los entregables requieren modificaciones? De Unidad de
ser positivo ir al paso 7, caso contrario al paso 16 Inversiones
Jefe(a) de la
Proyecto de
Unidad de
Elabora informe de observaciones, sobre los Unidad de Informe
7 Inversiones /
entregables, y proyecta carta de OPP Inversiones Proyecto de
Especialista de
carta
Inversiones
Jefe(a) de la
Unidad de
8 Firma informe y remite a la jefatura de OPP Unidad de Informe
Inversiones
Inversiones
Recibe informe, firma carta y deriva a la Unidad Jefe(a) de la OPP Oficina de
9 de Atención al Ciudadano, Trámite Documentario / Asistente Planificación y Carta
y Archivo administrativo Presupuesto
Recibe carta de observaciones, actualiza y/o
Empresa
11 modifica los entregables en base a los resultados
Consultora
de la evaluación.
Presenta entregables subsanados del estudio de Empresa
12
pre-inversión a través de mesa de partes Consultora
Ir a PS06.01.01 Recepción documentaria externa
13 UACTDA SGD
(mesa de partes)
Recibe los entregables subsanados del estudio Jefe (a) de la OPP Oficina de
14 de pre-inversión y deriva a la Unidad de / Asistente Planificación y
Inversiones administrativo Presupuesto
Jefe (a) de la
Recibe los entregables subsanados del estudio Unidad de
15 Unidad de
de pre-inversión Inversiones
Inversiones
Jefe (a) de la
Unidad de
Elabora informe de aprobación del entregable del Unidad de Proyecto de
16 Inversiones
estudio de pre-inversión y proyecta de carta Inversiones Informe
/Especialista de
Inversiones
¿Culmina los estudios del PI? De ser positivo ir al Unidad de
paso 21 , caso contrario al paso 17 Inversiones
Firma informe de aprobación del entregable del Jefe (a) de la
Unidad de
17 estudio de pre-inversión y deriva a la Oficina de Unidad de Informe
Inversiones
Planificación y Presupuesto Inversiones
Recibe informe, firma carta y deriva a la Unidad Jefe (a) de la OPP Oficina de
18 de Atención al Ciudadano, Trámite Documentario / Asistente Planificación y Carta
y Archivo. administrativo Presupuesto
19 Ir al PS06.01.03 Despacho de documentos UACTDA SGD
Recibe carta y continúa con el desarrollo de los
entregables del estudio de Pre-inversión ir al Empresa
20
paso 1. Consultora
Registro del Formato N° 01: Registro de Proyecto Jefe (a) de la

Unidad de
21 de Inversión, en el aplicativo del Banco de Unidad de
Inversiones
Jefe (a) de la
Declara la Viabilidad del estudio del proyecto de Unidad de Proyecto de
22 Unidad de
inversión y elabora informe Inversiones Informe
Inversiones
Jefe (a) de la
Unidad de
23 Firma informe y deriva a Jefe(a) de OPP Unidad de Informe
Inversiones
Inversiones
26
MGPP-
Código:
PE01.04
MGPP
Versión: 1
Jefe (a) de la
Oficina de
Recibe informe, revisa y toma conocimiento. FinOficina de
24 Planificación y Carta
Planificación y
Presupuesto
Presupuesto
Código de Denominación del
Fórmula del indicador Objetivo del indicador
indicador indicador
Analizar cuál es el tiempo
Tiempo promedio de ∑(Días de revisión de entregable + Días de promedio que se utiliza para
validación de subsanación de observaciones + días para la validación de los
PE01.04-
entregables de los aprobación) entregables de los estudios
I7
estudios de pre ---------------------------------------------- de pre inversión, desde su
inversión Total de entregables recibidos recepción para revisión hasta
su aprobación.
Medir el Porcentaje de
ejecución de la programación
% de Registros F-01 (N° de Registro F-01 en el Banco de de ideas de Proyectos de
PE01.04- frente a estudios de Inversiones Finalizados y Viabilizados)
Inversión en la PMI de la
I8 pre-inversión ----------------------------------------------
programados Proyectos de Inversión Programados entidad

Norma Gladys García Molina
Inversiones Silvia Gushiken Kishimoto
Planeamiento y Presupuesto
Nylton Vecaph Picon Velasquez
27
MGPP-
Código:
PE01.04
MGPP
Versión: 1
Flujograma:
28
MGPP-
Código:
PE01.04
MGPP
Versión: 1
7.3 Ficha Técnica de Procedimiento: PE01.04.03 Seguimiento y monitoreo de la

elaboración de los estudios definitivos y/o expedientes técnicos
Seguimiento y monitoreo de la elaboración de los
estudios definitivos y/o expedientes técnicos
Objetivo Verificar el avance de la elaboración de los estudios definitivos y/o expedientes
Responsable Jefe(a) de la Unidad de Inversiones
- Decreto Supremo N° 284-2018-EF Aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo N°
1252, Decreto Legislativo que crea el Sistema Nacional de Programación Multianual y
Base Legal/
Gestión de Inversiones.
normativa aplicable
-Resolución Ministerial N° 035-2018-EF/15, Directiva para la Programación Multianual
que regula y articula la Fase de Programación Multianual del Sistema Nacional de
Programación Multianual Y Gestión de Inversiones y la Fase de Programación del
Sistema Nacional de Presupuesto
-Resolución Directoral N° 005-2017-EF/63.01, que aprueba la-Directiva N° 003-2017-
EF/63.01 para la ejecución de inversiones públicas en el marco del Sistema Nacional
de Programación Multianual y Gestión de Inversiones.
Alcance
Unidad Ejecutora de Inversiones
-PE01.04.02
Formulación, -Estudios de Pre-inversión a nivel -Informes Técnicos de
evaluación y de Perfil viables. evaluación y aprobación
declaratoria de -TDR para la contratación del de consistencia entre
-Oficina de Administración.
viabilidad de servicio de elaboración de estudio definitivo y el
-Unidad de Logística.
Estudios de Pre- estudios definitivos y/o estudio de pre-inversión
-Unidad Ejecutora de
inversión expedientes técnicos. viables
Inversiones (UEI).
-Oficina de -Directiva N° 003-2017- -Registro del Formato
-OPMI del Sector
Administración. EF/63.01 para la ejecución de N° 01
Educación
-Unidad de inversiones públicas en el -Oficio de notificación de
Logística. marco del Sistema Nacional aprobación de estudio
Unidad Ejecutora de de Programación Multianual y de estudio definitivo
Inversiones (UEI) Gestión de Inversiones.
-MEF
Código Órgano y/o
de la Nombre del puesto Unidad Registro de
Actividades
actividad ejecutor Orgánica del ejecución
o tarea Ejecutor
Elabora los Términos de Referencia para
Unidad
la contratación de consultoría para la Equipo de la Unidad
1 Ejecutora de TDR
elaboración de los Estudios Definitivos Ejecutora de Inversiones
Inversiones
y/o Expediente Técnico.
¿Hay modificaciones respecto al estudio Unidad
viable ? De ser positivo ir al paso 02, caso Ejecutora de
contrario ir al paso 22 Inversiones
Elabora informe de sustento de Unidad
Equipo de la Unidad Proyecto de
2 modificaciones definidas en los TdR, Ejecutora de
Ejecutora de Inversiones Informe
para evaluación de consistencia de la Inversiones
29
MGPP-
Código:
PE01.04
MGPP
Versión: 1
concepción técnica y dimensionamiento

del estudio de preinversión viable, con la
nueva propuesta de intervención
Responsable de la Unidad
Remite a la Oficina de Planificación y
3 Unidad Ejecutora de Ejecutora de Informe
Presupuesto
Oficina de
Recibe el informe de la UEI y deriva a la Jefe(a) de la OPP / Planificación
4
Unidad de Inversiones Asistente administrativo y
Presupuesto
Jefe(a) de la Unidad de Unidad de
5 Recibe el informe de la UEI
Revisa y evalúa las modificaciones Unidad de
6 Inversiones /Especialista
técnicas, planteados en los TdR Inversiones
de Inversiones
¿Modificaciones son consistentes? De
Unidad de
ser positivo ir al paso 18, caso contrario
Inversiones
ir al paso 07
Unidad de
7 Elabora informe de no consistencia Inversiones /Especialista Proyecto de
Inversiones
de Inversiones Informe
Firma informe y remite a la jefatura de la Jefe(a) de la Unidad de Unidad de
8
Oficina de Planificación y Presupuesto Inversiones Inversiones Informe
Oficina de
Recibe, firma Memorando y deriva a la Jefe(a) de la OPP / Planificación
9
Unidad Ejecutora de Inversiones Asistente administrativo y
Presupuesto Memorando
Recibe informe de no consistencia de las Responsable de la Unidad
10 modificaciones dadas en los TdR Unidad Ejecutora de Ejecutora de
respecto al estudio viable Inversiones Inversiones
Elabora informe de cierre y registra cierre
11 Unidad Ejecutora de Ejecutora de Proyecto de
en el Banco de Inversiones
Inversiones Inversiones Informe
Remite informe de cierre de PI a la
12 Unidad Ejecutora de Ejecutora de
Oficina de
Recibe informe de la UEI y deriva a la Jefe(a) de la OPP / Planificación
13
Presupuesto
Recibe el informe de la UEI, elabora
proyecto de oficio de notificación de Jefe(a) de la Unidad de Unidad de Proyecto de
14
cierre a la OPMI-Minedu y remite de la Inversiones Inversiones Oficio
Oficina de
Recibe, firma oficio y deriva a la Unidad
Jefe(a) de la OPP / Planificación
15 de Atención al Ciudadano, Trámite Oficio
Asistente administrativo y
Documentario y Archivo
Presupuesto
Ir al PS06.01.03 Despacho de
16 UACTDA
documentos
Oficina de
Programación
Recibe oficio y actualiza cartera de
Multianual de
17 inversiones del PMI. Fin de
Inversiones
Procedimiento.
(OPMI)-
Minedu
Elabora informe aprobando las Jefe(a) de la Unidad de
Unidad de
18 modificaciones técnicas, planteadas en Inversiones /Especialista Proyecto de
Inversiones
los TdR de Inversiones Informe
Firma informe y remite a la Oficina de Jefe(a) de la Unidad de Unidad de
19
Planificación y Presupuesto Inversiones Inversiones Informe
Recibe, firma memorando y deriva a la Jefe(a) de la OPP / Oficina de
20
Unidad Ejecutora de Inversiones Asistente administrativo Planificación Memorando
30
MGPP-
Código:
PE01.04
MGPP
Versión: 1
y
Presupuesto
Recibe conformidad de modificaciones Responsable de la Unidad
21 dadas en los TdR respecto al estudio Unidad Ejecutora de Ejecutora de
viable Inversiones Inversiones
Remite a la Oficina de Administración los
TdR para la contratación de consultoría
para la elaboración de los Estudios
Definitivos y/o Expediente Técnico.
Unidad de
23 Ir al PS02.01 Gestión de Contrataciones
Logística
Unidad de
Firma del contrato del servicio de
Logística / Contrato de
24 consultoría de elaboración de Estudios
Empresa Servicio
Definitivos y/o Expediente Técnico.
Consultora
Inicia la elaboración de los Estudio Empresa
25
Definitivos y/o Expediente Técnico Consultora
¿Hay modificaciones respecto a al
Unidad
estudio de preinversión viable? De ser
Ejecutora de
positivo ir al paso 26, caso contrario ir al
Inversiones
paso 39
Elabora informe de sustento de
modificaciones dadas en la elaboración
de los Estudios Definitivos y/o
Unidad
Expediente Técnico, para evaluación de Equipo de la Unidad Proyecto de
26 Ejecutora de
consistencia de la concepción técnica y Ejecutora de Inversiones Informe
Inversiones
dimensionamiento del estudio de pre-
inversión viable , con la nueva propuesta
de intervención
Remite a la jefatura de la Oficina de
27 Unidad Ejecutora de Ejecutora de Informe
Planificación y Presupuesto
Oficina de
Recibe el informe de la UEI y deriva a la Jefe (a) de la OPP / Planificación
28
Presupuesto
29 Recibe el informe de la UEI
Revisa, evalúa consistencia de las
modificaciones con la concepción técnica Unidad de
y dimensionamiento del estudio de pre- Inversiones
de Inversiones
inversión viable
¿Modificaciones son consistentes? Si es
Unidad de
positivo ir al paso 35, caso contrario ir al
Inversiones
paso 31
Elabora informe detallando la no Jefe (a) de la Unidad de
Unidad de
31 consistencia de las modificaciones Inversiones/ Especialista Proyecto de
Inversiones
planteadas y proyecta memorando de Inversiones Informe
Firma informe y remite a la Oficina de Jefe (a) de la Unidad de Unidad de
32
Oficina de
Recibe, firma Memorando y deriva a la Jefe (a) de la OPP / Planificación
33
Recibe informe de no consistencia de las Responsable de la Unidad
34 modificaciones planteadas en el Unidad Ejecutora de Ejecutora de
desarrollo de ED. Ir al paso 11 Inversiones Inversiones
Elabora informe sobre consistencia de Jefe (a) de la Unidad de
Unidad de
35 las modificaciones planteadas y proyecto Inversiones /Especialista Proyecto de
Inversiones
de memorando de Inversiones Informe
Firma informe y remite a la Oficina de Jefe (a) de la Unidad de Unidad de
36
31
MGPP-
Código:
PE01.04
MGPP
Versión: 1
Oficina de
Recibe, firma Memorando y deriva a la Jefe (a) de la OPP / Planificación
37
Recibe informe favorable sobre las
modificaciones planteadas en el
desarrollo de Estudio Definitivo y/o
Expediente Técnico
Continúa y concluye con la elaboración
Empresa
39 de los Estudios Definitivos y/o
Consultora
Expediente Técnico
Ir a PS06.01.01 Recepción documentaria
40
externa (mesa de partes) SGD
Recibe Estudio Definitivo y/o Expediente
Técnico
42 Llena, visa y firma el Formato N° 01 Unidad Ejecutora de Ejecutora de
Remite Estudio Definitivo y/o Expediente Responsable de la Unidad
43 Técnico y Formato N° 01 a la jefatura de Unidad Ejecutora de Ejecutora de
la Oficina de Planificación y Presupuesto Inversiones Inversiones
Oficina de
Recibe el expediente de la UEI y deriva Jefe(a) de la OPP / Planificación
44
a la Unidad de Inversiones Asistente administrativo y
Presupuesto
45 Recibe expediente de la UEI
Revisa, evalúa, llena, visa, firma, registra
el Formato N° 01 y elabora informe de
consistencia del Estudio Definitivo y/o Unidad de Proyecto de
Expediente Técnico con la concepción Inversiones Informe
de Inversiones
técnica y el dimensionamiento del
estudio de pre-inversión viable.
Firma informe y remite a la Oficina de Jefe(a) de la Unidad de Unidad de
45 Informe
Planificación y Presupuesto Inversiones Inversiones
Oficina de
Recibe, firma Memorando y deriva a la Jefe(a) de la OPP / Planificación
46 Memorando
Presupuesto
Recibe informe de consistencia del
Estudio Definitivo y/o Expediente Técnico Responsable de la Unidad
47 con la concepción técnica y el Unidad Ejecutora de Ejecutora de
dimensionamiento del estudio de pre- Inversiones Inversiones
inversión viable.
Aprueba el Estudio Definitivo y/o
Expediente Técnico
Unidad de
Inversiones /
Registra en el Banco de Inversiones el
49 Unidad
Formatos N° 01.
Ejecutora de
Inversiones
Proyecto de
Elabora informe y proyecta oficio de Unidad de Informe
notificación a la OPMI Minedu Inversiones Proyecto de
en Inversiones
Oficio
Jefe(a) firma informe y remite a jefatura
51 de la Oficina de Planificación y
Presupuesto Informe
Recibe el informe, firma oficio y deriva a Jefe(a) de la Oficina de
Oficina de
52 la Unidad de Atención al Ciudadano, Planificación y
Planificación
Trámite Documentario y Archivo Presupuesto Oficio
32
MGPP-
Código:
PE01.04
MGPP
Versión: 1
y
Presupuesto
Ir al PS06.01.03 Despacho de
53 UACTDA
documentos
Recibe oficio y actualiza cartera de
54 OPMI Minedu
inversiones del PMI. Fin
Código
Denominación del
indicador
indicador
% de requerimientos
atendidos a tiempo Verificar el porcentaje de
# de Informes Técnicos sobre
(opinión técnica sobre respuesta oportuna a las
modificaciones en el proceso de
PE01.04- modificaciones de la modificaciones en el
elaboración del ED emitidos a tiempo
I9 inversión en el proceso proceso de elaboración de
-------------------------------------- x 100%
de elaboración de los los TdR de los Estudios
TdR, Estudio Definitivos
Definitivo,).
% de Informes
(N° de Informes de consistencia técnica Verificar el nivel de
favorables para la
favorable sobre las modificaciones en el consistencia técnica de la
continuidad de
PE01.04- proceso de elaboración de los ED <= 5 elaboración de los ED de la
elaboración de ED
I10 días) inversión frente al estudio o
frente a modificaciones
-------------------------------------------x100 documento técnico viable o
presentadas emitidos a
Total de requerimientos aprobado, respectivamente.
tiempo
Ernesto Luis Páucar Alfaro Norma Gladys García
Jefe (a) de la Unidad de Inversiones Molina
Nylton Vecaph Picon Velasquez Planeamiento y
Especialista de Inversiones Presupuesto
33
MGPP-
Código:
PE01.04
MGPP
Versión: 1
Flujograma:
34
MGPP-
Código:
PE01.04
MGPP
Versión: 1
8. INVENTARIO DE INDICADORES DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Implementa
Proceso de Soporte Proceso de Código do (I) /Por
Proceso de Soporte "2" Proceso de Soporte "3" Nombre indicador
"0" Soporte "1" Indicador Implementa
r (PI)
% PI nuevas programadas en la actualización
del PMI frente a los informes de opinión del
PE01.04-I1 Tipo de gestión a seguir del PI no previstas PI
Gestión de Gestión de en la PMI que cuenten con recursos para
Planeamiento PE01 la ejecución.
PE01
y Desarrollo .04 inversión % de Registros F-01 frente a estudios de pre-
PE01.04-I8 PI
Organizacional pública inversión programados.
% de Informes favorables para la continuidad
PE01.04-
de elaboración de ED frente a modificaciones PI
I10
presentadas atendidos a tiempo.
% de ideas programadas en la PMI frente a
PE01.04-I1 PI
las ideas de PI propuestas en OPP.
% PI nuevas programadas en la actualización
Identificación, registro del PMI frente a los informes de opinión del
PE01.04. de idea y PE01.04-I2 Tipo de gestión a seguir del PI no previstas PI
Identificación de
01.01 programación de los en la PMI que cuenten con recursos para
oportunidades de
proyectos de inversión ejecución.
PE01.04. inversión y gestión
% de requerimientos atendidos a tiempo
01 para su
PE01.04-I3 (requerimientos de opinión técnica sobre tipo PI
programación
de gestión a seguir para la inclusión a la PMI).
multianual
Opinión de
adquisición de gastos % de requerimientos atendidos a tiempo
PE01.04.
de capital que no PE01.04-I4 (Opinión sobre inversiones que no califican PI
01.02
califican como como IOARR o PI).
inversiones
Elaboración de TdR Tiempo promedio de elaboración de TdR de
PE01.04-I5 PI
para contratar PI programados
PE01.04. consultoría en
Formulación,
02.01 formulación de
evaluación y PE01.04-I6 % de TdR frente a PI programados. PI
Estudios de Pre-
PE01.04. declaratoria de
inversión
02 viabilidad de
Evaluación, registro y Tiempo promedio de validación de
Estudios de Pre- PE01.04-I7 PI
declaratoria de entregables de los estudios de pre inversión
inversión PE01.04.
viabilidad de los
02.02 % de Registros F-01 frente a estudios de pre-
Estudios de Pre- PE01.04-I8 PI
inversión programados.
Inversión
35
MGPP-
Código:
PE01.04
MGPP
Versión: 1
Seguimiento y % de requerimientos atendidos a tiempo

monitoreo de la (requerimientos de opinión técnica sobre
PE01.04-I9 PI
elaboración de los modificaciones de la inversión en el proceso
PE01.04.
estudios de elaboración del Estudio Definitivo).
03
definitivos y/o % de Informes favorables para la continuidad
PE01.04-
expedientes de elaboración de ED frente a modificaciones PI
I10
técnicos presentadas atendidos a tiempo.
36
MGPP-
Código:
PE01.04
MGPP
Versión: 1
9. FICHAS DE INDICADORES
9.1 Ficha de Indicador PE01.04-I1: % de ideas programadas en la PMI frente a las

ideas de PI propuestas en OPP.
FICHA DE INDICADOR
% de ideas programadas en la PMI

Denominación: frente a las ideas de PI propuestas Código: PE01.04 –I1
en OPP.
Código y nombre
del Proceso de PE01 Gestión de Planeamiento y Desarrollo Organizacional
Nivel 0 - N0
Código y nombre
del Proceso de PE01.04 Gestión de la inversión pública
Nivel 1 - N1
Código y nombre
PE01.04.01 Identificación de oportunidades de inversión y gestión para su
del Proceso de
Nivel 2 - N2
Código y nombre
PE01.04.01.01 Identificación, registro de idea y programación de los proyectos de
del Proceso de
inversión
Nivel 3 - N3
Descripción del Describe la cantidad de ideas programadas en la PMI vs la cantidad de ideas de
Indicador Proyectos de Inversión propuestos por la OPP del Sineace
Unidad de Medida Porcentaje
Objetivo del
Medir el porcentaje de programación de ideas en la PMI de la entidad.
Indicador
# de ideas programadas en la PMI
Forma de Cálculo ----------------------------------------------- x 100
# de ideas PI propuestas por OPP
Fuentes de
Registros Internos
Información
Periodicidad de
Medición Anual
(Frecuencia)
Responsable de
Jefe(a) de la Unidad de Inversiones
Medición
Meta Por definir
37
MGPP-
Código:
PE01.04
MGPP
Versión: 1
9.2 Ficha de Indicador PE01.04-I2: % PI nuevas programadas en la actualización

del PMI frente a los informes de opinión del Tipo de gestión a seguir del PI no
previstas en la PMI que cuenten con recursos para ejecución
FICHA DE INDICADOR
% PI nuevas programadas en la
actualización del PMI frente a los informes
Denominación: de opinión del Tipo de gestión a seguir del Código: PE01.04-I2
PI no previstas en la PMI que cuenten con
recursos para ejecución
Código y nombre
Nivel 0 - N0
Código y nombre
Nivel 1 - N1
Código y nombre
del Proceso de
Nivel 2 - N2
Código y nombre
del Proceso de
inversión
Nivel 3 - N3
Describe la cantidad de PI nuevo programados en la actualización del PMI frente a la
Descripción del
cantidad de informes de opinión del Tipo de gestión a seguir de PI no previstas en el
Indicador
PMI con disponibilidad de recursos
Objetivo del Medir el porcentaje de PI nuevos programados en la actualización del PMI de la

Indicador entidad.
# PI nuevos programados en la actualización del PMI
----------------------------------------------- x 100
Forma de Cálculo
# de Informes de opinión del Tipo de gestión a seguir PI no previstas en el PMI con
disp. de recursos
Fuentes de
Registros Internos
Información
Periodicidad de
Medición Anual
(Frecuencia)
Responsable de
Medición
Meta Por definir
38
MGPP-
Código:
PE01.04
MGPP
Versión: 1
9.3 Ficha de Indicador PE01.04-I3:% de requerimientos atendidos a tiempo

(requerimientos de opinión técnica sobre tipo de gestión a seguir para la
inclusión a la PMI).
FICHA DE INDICADOR
% de requerimientos atendidos a
tiempo (requerimientos de opinión
Denominación: Código: PE01.04-I3
técnica sobre tipo de gestión a seguir
para la inclusión a la PMI).
Código y nombre
Nivel 0 - N0
Código y nombre
Nivel 1 - N1
Código y nombre
del Proceso de
Nivel 2 - N2
Código y nombre
del Proceso de
inversión
Nivel 3 - N3
Describe la cantidad de informes de pronunciamiento del tipo de gestión a realizarse
Descripción del
para la inclusión del PI en la PMI que se atendió en menos o igual de 5 días frente al
Indicador
total de requerimientos.
Objetivo del Verificar el porcentaje de respuesta oportuna a los requerimientos para la inclusión de
Indicador Ideas o PI en la PMI actualizada
# de informes de pronunciamiento del tipo de gestión a realizarse para la inclusión del
PI en la PMI <= 5 días
Forma de Cálculo
----------------------------------------------- x 100
Total de requerimientos de inclusión de PI con recursos disponibles
Fuentes de
Registro Interno
Información
Periodicidad de
Medición Anual
(Frecuencia)
Responsable de
Medición
Meta Por definir
39
MGPP-
Código:
PE01.04
MGPP
Versión: 1

(Opinión sobre adquisición de gastos de capital que no califican como IOARR
o PI).)
FICHA DE INDICADOR
% de requerimientos atendidos a
tiempo (Opinión sobre adquisición
de gastos de capital que no califican
como IOARR o PI).).
Código y nombre
Nivel 0 - N0
Código y nombre
Nivel 1 - N1
Código y nombre
del Proceso de
Nivel 2 - N2
Código y nombre
PE01.04.01.02 Opinión de adquisición de gastos de capital que no califican como
del Proceso de
inversiones
Nivel 3 - N3
Descripción del Describe la cantidad de informes de opinión sobre adquisición de gastos de capital
Indicador que no califican como IOARR o PI vs el total de requerimientos de opinión solicitados
Objetivo del Verificar el porcentaje de respuesta oportuna de opinión sobre adquisición de gastos
Indicador de capital que no califican como IOARR o PI
# de informes de opinión sobre adquisición de gastos de capital que no califican como
IOARR o PI
Forma de Cálculo
--------------------------------------------- x 100
Fuentes de
Registros Internos
Información
Periodicidad de
Medición Semestral
(Frecuencia)
Responsable de
Jefe (a) de la Unidad de Inversiones
Medición
Meta Por definir
40
MGPP-
Código:
PE01.04
MGPP
Versión: 1
9.5 Ficha de Indicador PE01.04-I5: Tiempo promedio de elaboración de TdR de PI

programados
FICHA DE INDICADOR
Tiempo promedio de elaboración de

TdR de PI programados
Código y nombre
Nivel 0 - N0
Código y nombre
Nivel 1 - N1
Código y nombre
PE01.04.02 Formulación, evaluación y declaratoria de viabilidad de Estudios de Pre-
del Proceso de
inversión
Nivel 2 - N2
Código y nombre
PE01.04.02.01 Elaboración de TdR para contratar consultoría en formulación de
del Proceso de
Estudios de Pre-inversión
Nivel 3 - N3
Descripción del Describe el tiempo promedio de elaboración, observaciones o conformidad de los
Indicador TDR de los Proyectos de Inversiones programados
Unidad de
días
Medida
Objetivo del Analizar cuál es el tiempo promedio que se utiliza para la elaboración de TdR, desde
Indicador su elaboración hasta la conformidad de OPP
∑(Días de elaboración de TdR + Días de observación o conformidad de OPP )
Forma de Cálculo --------------------------------------------------
Total de TDR en formulación
Fuentes de
Registros Internos
Información
Periodicidad de
Medición Anual
(Frecuencia)
Responsable de
Medición
Meta Por definir
41
MGPP-
Código:
PE01.04
MGPP
Versión: 1
9.6 Ficha de Indicador PE01.04-I6: % de TdR frente a PI programados
FICHA DE INDICADOR
Denominación: % de TdR frente a PI programados Código: PE01.04-I6
Código y nombre
Nivel 0 - N0
Código y nombre
Nivel 1 - N1
Código y nombre
del Proceso de
inversión
Nivel 2 - N2
Código y nombre
PE01.04.02.01 Elaboración de TdR para contratar consultoría en formulación de
del Proceso de
Estudios de Pre-inversión
Nivel 3 - N3
Descripción del
Describe la cantidad de TDR de PI aprobados frente a la cantidad de PI programados
Indicador
Unidad de
Porcentaje
Medida
Objetivo del Medir el Porcentaje de ejecución de TdR para el cumplimiento de la programación de

Indicador ideas de PI en la PMI de la entidad
(N° de TdR aprobados )
Forma de Cálculo ---------------------------x100
PI Programados
Fuentes de
Registros Internos
Información
Periodicidad de
Medición Anual
(Frecuencia)
Responsable de
Medición
Meta Por definir
42
MGPP-
Código:
PE01.04
MGPP
Versión: 1
9.7 Ficha de Indicador PE01.04-I7: Tiempo promedio de validación de entregables

de los estudios de pre inversión
FICHA DE INDICADOR
Tiempo promedio de validación de

Denominación: entregables de los estudios de pre Código: PE01.04-I7
inversión
Código y nombre
Nivel 0 - N0
Código y nombre
Nivel 1 - N1
Código y nombre
del Proceso de
inversión
Nivel 2 - N2
Código y nombre
PE01.04.02.02 Evaluación, registro y declaratoria de viabilidad de los Estudios de
del Proceso de
Pre-Inversión.
Nivel 3 - N3
Descripción del Describe el tiempo promedio de revisión, subsanación y aprobación de los
Indicador entregables de los estudios de pre inversión
Unidad de Medida días
Analizar cuál es el tiempo promedio que se utiliza para la validación de los

Objetivo del
entregables de los estudios de pre inversión, desde su recepción para revisión hasta
Indicador
su aprobación.
∑(Días de revisión de entregable + Días de subsanación de observaciones + días
para aprobación)
Forma de Cálculo
----------------------------------------------
Total de entregables recibidos
Fuentes de
Registros Internos
Información
Periodicidad de
Medición Semestral
(Frecuencia)
Responsable de
Medición
Meta Por definir
43
MGPP-
Código:
PE01.04
MGPP
Versión: 1
9.8 Ficha de Indicador PE01.04-I8:% de Registros F-01 frente a estudios de pre-

inversión programados.
FICHA DE INDICADOR
% de Registros F-01 frente a estudios

de pre-inversión programados.
Código y nombre
Nivel 0 - N0
Código y nombre
Nivel 1 - N1
Código y nombre
del Proceso de
inversión
Nivel 2 - N2
Código y nombre
PE01.04.02.02 Evaluación, registro y declaratoria de viabilidad de los Estudios de
del Proceso de
Pre-Inversión.
Nivel 3 - N3
Descripción del Describe la cantidad de Registros( F01) en el Banco de Inversiones Finalizados y
Indicador Viabilizados frente al total de Proyectos de Inversión Programados
Objetivo del Medir el Porcentaje de ejecución de la programación de ideas de Proyectos de

Indicador Inversión en la PMI de la entidad
(N° de Registro F-01 en el Banco de Inversiones Finalizados y Viabilizados)
Forma de Cálculo ----------------------------------------------X100
Proyectos de Inversión Programados
Fuentes de
Registros Internos
Información
Periodicidad de
Medición Anual
(Frecuencia)
Responsable de
Medición
Meta Por definir
44
MGPP-
Código:
PE01.04
MGPP
Versión: 1

(requerimientos de opinión técnica sobre modificaciones de la inversión en el
proceso de elaboración del Estudio Definitivo).
FICHA DE INDICADOR
% de requerimientos atendidos a tiempo

(requerimientos de opinión técnica sobre
Denominación: modificaciones de la inversión en el Código: PE01.04-I9
proceso de elaboración del Estudio
Definitivo).
Código y nombre del
Proceso de Nivel 0 - PE01 Gestión de Planeamiento y Desarrollo Organizacional
N0
Proceso de Nivel 1 - PE01.04 Gestión de la inversión pública
N1
PE01.04.03 Seguimiento y monitoreo de la elaboración de los estudios definitivos
Proceso de Nivel 2 -
y/o expedientes técnicos
N2
Proceso de Nivel 3 - -
N3
Describe la cantidad de informes técnicos sobre modificaciones en el proceso de
Descripción del
elaboración de los Estudios Definitivos emitidos a tiempo frente al total de
Indicador
requerimientos
Verificar el porcentaje de respuesta oportuna a las modificaciones en el proceso

Objetivo del Indicador
de elaboración de los TdR de los Estudios Definitivos
(N° de Informes Técnicos sobre modificaciones en el proceso de elaboración del
ED emitidos a tiempo <= 5 días)
Forma de Cálculo
--------------------------------------------------------------------------------------------x100
Fuentes de
Registros Internos
Información
Periodicidad de
Medición Semestral
(Frecuencia)
Responsable de
Medición
Meta Por definir
45
MGPP-
Código:
PE01.04
MGPP
Versión: 1
9.10 Ficha de Indicador PE01.04-I10:% de Informes favorables para la continuidad

de elaboración de ED frente a modificaciones presentadas emitidos a tiempo
FICHA DE INDICADOR
% de Informes favorables para la

continuidad de elaboración de ED frente a
modificaciones presentadas emitidos a
tiempo
Proceso de Nivel 0 - PE01 Gestión de Planeamiento y Desarrollo Organizacional
N0
Proceso de Nivel 1 - PE01.04 Gestión de la inversión pública
N1
PE01.04.03 Seguimiento y monitoreo de la elaboración de los estudios definitivos
y/o expedientes técnicos
N2
N3
Describe el total de Informes de consistencia técnica favorables sobre
Descripción del
modificaciones en el proceso de elaboración de los ED emitidos a tiempo frente al
Indicador
l total de requerimientos
Verificar el nivel de consistencia técnica de la elaboración de los ED de la

Objetivo del Indicador inversión frente al estudio o documento técnico viable o aprobado,
respectivamente.
(N° de Informes de consistencia técnica favorable sobre las modificaciones en el
proceso de elaboración de los ED <= 5 días)
Forma de Cálculo
--------------------------------------------------------------------------------------------x100
Fuentes de
Registros Internos
Información
Periodicidad de
Medición Semestral
(Frecuencia)
Responsable de
Medición
Meta Por definir
46
MGPP-
Código:
PE01.04
MGPP
Versión: 1
HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS
N° Fecha de
Ítem Descripción del Cambio Versión
Correlativo Vigencia
47

MGPP PE01.04 Gestión de La Inversión Pública Aprobado

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

MGPP PE01.04 Gestión de La Inversión Pública Aprobado

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

MANUAL DE GESTIÓN DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

DEL PROCESO ESTRATÉGICO

PE01.04 GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA

DEL MACROPROCESO DE NIVEL 0 “GESTIÓN DE PLANEAMIENTO Y DESARROLLO

Rol Nombres Cargo Fecha Firma

Firmado digitalmente por PAUCAR

Jefe de la Oficina de Firmado digitalmente por GARCIA

Firmado digitalmente por ARDILES

Haydee Violeta Chacón

Firmado digitalmente por

1. OBJETIVO DEL DOCUMENTO .......................................................................... 4

9.6 Ficha de Indicador PE01.04-I6: % de TdR frente a PI programados .............42

1. OBJETIVO DEL DOCUMENTO

en periodos sucesivos y por comparación con el estándar establecido, evaluar

4.10 Resolución Ministerial N° 035-2018-EF/15, Directiva para la Programación Multianual

5. FICHA TÉCNICA DE PROCESOS PE01.04: GESTIÓN DE LA INVERSIÓN

-Minedu los estudios

Identificación, registro de idea y

7.1 Ficha Técnica de Proceso: PE01.04.01 Identificación de oportunidades de

7.1.1 Ficha Técnica de Procedimiento: PE01.04.01.01 Identificación, registro de idea

Recibe, revisa y valida lista de ideas de PI a Oficina de

Ir al PE01.04.02.01 Elaboración de TdR

que cuenten con

7.1.2 Ficha Técnica de Procedimiento: PE01.04.01.02 Opinión de adquisición de

7.2 Ficha Técnica de Proceso: PE01.04.02 Formulación, evaluación y declaratoria

pre inversión a nivel de expedientes

Ernesto Luis Páucar Alfaro

7.2.1 Ficha Técnica de Procedimiento: PE01.04.02.01 Elaboración de TdR para

7.2.2 Ficha Técnica de Procedimiento: PE01.04.02.02 Evaluación, registro y

Jefe(a) de la OPP Oficina de

Registro del Formato N° 01: Registro de Proyecto Jefe (a) de la

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR

7.3 Ficha Técnica de Procedimiento: PE01.04.03 Seguimiento y monitoreo de la

concepción técnica y dimensionamiento

8. INVENTARIO DE INDICADORES DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Seguimiento y % de requerimientos atendidos a tiempo

9.1 Ficha de Indicador PE01.04-I1: % de ideas programadas en la PMI frente a las

% de ideas programadas en la PMI

Unidad de Medida Porcentaje

Meta Por definir

9.2 Ficha de Indicador PE01.04-I2: % PI nuevas programadas en la actualización

Unidad de Medida Porcentaje

Objetivo del Medir el porcentaje de PI nuevos programados en la actualización del PMI de la

Meta Por definir

9.3 Ficha de Indicador PE01.04-I3:% de requerimientos atendidos a tiempo

Unidad de Medida Porcentaje

Meta Por definir

9.4 Ficha de Indicador PE01.04-I4: % de requerimientos atendidos a tiempo

Unidad de Medida Porcentaje

Meta Por definir

9.5 Ficha de Indicador PE01.04-I5: Tiempo promedio de elaboración de TdR de PI

Tiempo promedio de elaboración de

Meta Por definir

9.6 Ficha de Indicador PE01.04-I6: % de TdR frente a PI programados

Denominación: % de TdR frente a PI programados Código: PE01.04-I6

Objetivo del Medir el Porcentaje de ejecución de TdR para el cumplimiento de la programación de

Meta Por definir

9.7 Ficha de Indicador PE01.04-I7: Tiempo promedio de validación de entregables

Tiempo promedio de validación de

Unidad de Medida días

Analizar cuál es el tiempo promedio que se utiliza para la validación de los

Meta Por definir

9.8 Ficha de Indicador PE01.04-I8:% de Registros F-01 frente a estudios de pre-