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Universidad Internacional del Ecuador

Facultad de Ciencias Administrativas


Escuela de Administración
M.S. Santiago Valencia

Materia: ofimática 3
Tarea 1

Nombre del estudiante: DIEGO BETANCOURT HIDALGO

Fecha de entrega: 03/05/2017

Enunciado de tarea:

Contestar las siguientes preguntas:

1. Describa 3 detalles del entorno global de Project.

1) Microsoft Project permite planificar, gestionar y realizar pequeños como grandes proyectos,
con un nivel de detalle, desde lo más resumido y general, hasta tanto detalle como precisemos. Así
como tratar los proyectos de manera individual, como relacionarlos entre sí. Y siempre con la genial
característica de poder modificarlo a nuestras necesidades en cualquier momento.
2) Microsoft Project podemos visualizar el rendimiento de nuestros proyectos y recursos, detectar
tendencias, gestionar riesgos más fácilmente, identificar problemas o áreas de mejora… Los
servicios de informes de datos de Microsoft Project nos permiten además de visualizar, compartir
fácilmente la información, así como el uso de la herramienta de creación de informes, nos van a
permitir reportar interna y externamente de acuerdo a nuestros intereses y necesidades. En este
campo, las posibilidades que el BI nos ofrece son inmensas, y se están logrando grandes beneficios
con su uso.
3) Convertir rápidamente propuestas e ideas en proyectos operativos es una de las grandes ventajas
de Ms Project. Con Ms Project podemos tener una visión global del trabajo actual y planificado de
toda la organización, y en cada fase del ciclo de vida de cada proyecto, para mejorar la toma de
decisiones. Y mejores decisiones, siempre son mayores beneficios.

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2. Que 3 pasos se siguen para Configurar un proyecto.

Pasos para configuración de un proyecto:


Se debe ir a la opción ARCHIVO Dar clic en INFORMACION

Vamos a propiedades avanzadas donde llenamos:

1) TITULO
2) ASUNTO
3) AUTOR del proyecto.

3. Como configuro el calendario y diga sus dos pasos.

Se debe configurar:

- FECHA DE COMIENZO PROGRAMAR A PARTIR DE

Para crear nuestro CALENDARIO seguimos los siguientes pasos:

Clic pestaña PROYECTO

1) Damos clic en la opción CAMBIAR TIEMPO DE TRABAJO (aparece los diferentes calendarios)
2) Damos clic en CREAR NUEVO CALENDARIO BASE (elegimos el nombre) y ACEPTAR
3) Opción CALENDARIO LABORAL
4) Seleccionamos los días y horas de cada jornada laboral días festivos entre otras

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4. Cuáles son las características de una tarea
 Nombre de la tarea
 Duración
 Comienzo
 Fin
 Predecesoras

5. Describa 3 tipos de tareas y como las puedo definir.

- Trabajo Fijo: no modifica el valor del trabajo por el hecho de modificar algún otro parámetro
relativo a sus recursos.
- Unidades Fijas:
Por defecto este tipo de tarea viene definido y se reajusta de acuerdo a la ecuación del trabajo.
- Duración Fija: esto conlleva a que la duración de la tarea se modifique pero variarían las
unidades o el trabajo.

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