UNIVERSIDAD CATOLICA LOS ANGELES DE

CHIMBOTE
(FILIAL JULIACA)

*FACULTAD: CIENCIAS CONTABLES FINANCIERAS

Y ADMINISTRATIVAS

*ESCUELA: CONTABILIDAD
*ASIGNATURA: CONTABILIDAD I
*TEMA: ASIENTOS CONTABLES
*SEMESTRE : I
*DOCENTE: JORGE NICOLAS QUISPE CALLO
*PRESENTADO POR: DANITZA ANABEL DEL
PILAR
RAMIRES RIVERA
JULIACA - ABRIL - 2018
1
Contenido
AGRADECIMIENTO .........................................................................................................................4
DEDICATORIA .............................................................................................................................5
INTRODUCCION .........................................................................................................................5
LOS LIBROS DE CONTABILIDAD .......................................................................................................7
1.-ASPECTO GENERAL: ...................................................................................................................7
2.- CONCEPTO:...............................................................................................................................7
3.- LAS TRANSACCIONES MERCANTILES Y SU INFORMACION: .........................................................7
4.-IMPORTANCIA DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD: .....................................................................8
4.1.-PARA LA EMPRESA: .............................................................................................................8
4.2.- PARA LA ADMINISTRACION TRIBUTARIA:............................................................................8
5.- CLASIFICACION DE LOS LIBROS DE CONTABLIDAD .....................................................................8
5.1.- CLASIFICACION LEGAL ........................................................................................................9
5.2.- LIBROS PRINCIPALES: .........................................................................................................9
5.3.- CLASIFICACION TRIBUTARIA: R.S. N° 234-2006-SUNAT ..................................................... 10
6.- EL RUC COMO PASO PREVIO PARA LA UTILIZACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD: .......... 11
7.-PERSONAS OBLIGADAS A LLEVAR LIBROS DE LA CONTABILIDAD: .............................................. 11
8.- SISTEMA DE REGISTRO CONTABLE A ADOPTARSE:................................................................... 11
9.- OBLIGATORIEDAD DE LOS LIBROS A LLEVAR LA CATEGORIA DE RENTAS QUE SE PERCIBAN: .... 13
10.-LIBROS QUE CONFORMAN LA CONTABILIDAD COMPLETA ...................................................... 14
11.-LA TRIBUTACION Y LOS LIBROS DE CONTABILIDAD ................................................................. 15
11.1.- Régimen general. ........................................................................................................... 16
11.2 .- Régimen especial del impuesto a la renta RER: .............................................................. 16
12,. LOS LIBROS DE CONTABILIDAD Y LAS OBLIGACIONES ADMINISTRATIVAS:.............................. 17
13.- LEGALIZACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD VINVULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS: .. 18
13.1.- Formas de legalización ................................................................................................... 18
14 .- PROCESOS DE LEGALIZACION: .............................................................................................. 18
15.- LEGALIZACION DEL SEGUNDO Y SIGUIENTES LIBROS O REGISTROS ........................................ 19
 15.1.-Libros y registros en hojas sueltas(computarizado) ...................................... 19
 15.2.- Libros y registros en forma manual: ................................................................ 19
 15.3.- Libros o registros perdidos o destruidos por siniestro: ................................ 20
16 .- EMPASTE DE LOS LIBROS O REGISTROS UTILIZANDO HOJAS SUELTAS O CONTINUAS ............ 20

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17.- FORMAS EN QUE DEBEN SER LLEVADOS LOS LIBROS Y REGISTROS CONTABLES Y SU RELACION
CON EL PLAN CONTABLE .............................................................................................................. 21
17.1 .-Contar los datos de cabecera como: ........................................................................... 21
18.- RECOMENDACIONES A TOMARSE EN EL REGISTRO DE LOS LIBROS CONTABLES .................... 21
Arrancar hojas, alterar el orden de más mismas o mutilar los libros. ........................................ 22
19.- PROCEDIMIENTOS A SEGUIR CUANDO LAS EMPRESAS CAMBIEN DE RAZON ......................... 22
20.- COMUNICACIÓN SOBRE LA PERDIDA O DESTRUCCIÓN DE LOS LIBROS Y/O REGISTROS
VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS ....................................................................................... 22
21.- PLAZO PARA REHACER LOS LIBROS Y REGISTROS ................................................................... 23
22,. EL PROCESO CONTABLE ......................................................................................................... 23
CONCLUSION ............................................................................................................................... 25
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS..................................................................................................... 26

3
 AGRADECIMIENTO

Esta monografía fue un proceso de aprendizaje y experimentación personal, que necesito

de la paciencia de mucha gente para llegar a buen término. Por esto, agradezco a mi madre
por apoyarme internamente para realizar este trabajo. Gracias. También agradezco al
docente Jorge Nicolás Quispe Callo, porque día a día, clase a clase y tema a tema pudieron
inducir a que mi persona se esfuerce por lo que más anhela.

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 DEDICATORIA

A mis padres, por estar conmigo, por enseñarme a crecer y a que si caigo debo levantarme,
por apoyarme y guiarme, por ser las bases que me ayudaron a llegar hasta aquí.

El presente trabajo es dedicado a mi madre mi hermana ,quienes han sido parte

fundamental para realizar este trabajo, ellos son quienes me dieron grandes enseñanzas y
los principales protagonistas de que siga adelante.

INTRODUCCION
El ciclo contable comienza con la confección del inventario inicial, que no es sino un
informe que contiene una relación detallada de todos los bienes, derechos y obligaciones
de la empresa, el primer día del ejercicio económico o el día del inicio de su actividad. En

5
la práctica, se toman los mismos datos que contiene el balance final del ejercicio anterior.
A continuación, y tomando los datos del inventario inicial, se efectuará el asiento de
apertura, anotando en el debe los saldos de las cuentas de activo y en el haber los saldos de
las de pasivo y neto. Este asiento se registrará en los libros Diario y Mayor, que quedan así
dispuestos para la contabilización de las operaciones del día a día de la empresa. A lo largo
del ejercicio económico se irán registrando, día a día, en los libros Diario y Mayor, todas
las operaciones relativas a la actividad de la empresa.. Periódicamente (mensual o
trimestralmente) se deberá elaborar un informe denominado balance de comprobación.
Este balance no es sino una lista de todas las cuentas contables de la empresa, con su
código, denominación, sumas y saldos. La finalidad de este informe es doble:

Tras registrar la última operación del año, relativa a la actividad de la empresa, el contable
debe contabilizar las llamadas operaciones de regularización.

la
empresa.

Que la contabilidad refleje el resultado (situación económica) del ejercicio económico y

las causas que lo han originado. Una vez registrados los asientos de regularización en los
libros Diario y Mayor, sólo tendrán saldo las cuentas patrimoniales (grupos 1 a 5). Pues
bien, se procederá asaldarlas mediante un asiento contable, denominado de cierre, que
finalizará los libros Diario y Mayor. En este asiento se reflejará el inventario final de la
empresa. Tras su contabilización, no podrá registrarse ya ninguna otra operación en el
ejercicio económico. Por último, se elaborarán unos informes que resumen la contabilidad
del ejercicio.

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LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

1.-ASPECTO GENERAL:
Las transacciones mercantiles son la base fundamental del proceso contable el cual
conciste en identificar el libro correspondiente, registrar los valores a fin de ser usados por
la administración para determinar:

 La utilidad o perdida obtenida por la empresa

 Los impuestos a cancelar al fisco
 Las decisiones a tomar en el futuro

Por ello cada negocio aplica ciertos sistemas de registro ya sea manual mecanizado o
electrónico, siendo el primero que atiende a desaparecer por ser el menos indicado para
una información rápida y veras.

2.- CONCEPTO:
Los libros contables son los libros que deben llevar obligatoriamente los comerciantes y en los
cuales se registran en forma sintética las operaciones mercantiles que realizan durante un lapso
de tiempo determinado

3.- LAS TRANSACCIONES MERCANTILES Y SU INFORMACION:

El crecimiento de las sociedades humanas y el progresivo intercambio comercial entre
estas, hizo más necesaria la labor del registro .De esta forma la contabilidad nace como
respuesta a la necesidad de registrar e informar las operaciones económicas .Es decir que la
contabilidad no solo registra de un modo ordenado todas las transacciones que tienen lugar
en un negocio , sino que estas sirven para informar cómo funciona el negocio y qué
medidas tomar.

Hoy en dia dichas transacciones ¿Dónde reflejan? En los libros contables, los cuales tienen
como objetivo proporcionar :

 Una imagen numérica real de la actividad de la empresa.

 Una base de cifras que informen a la dirección para la toma de decisiones

7
4.-IMPORTANCIA DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD:
Los libros de contabilidad son de suma importancia para la vida económica del país. Desde
el punto de vista jurídico permite registrar las operaciones mercantiles empleando reglas y
disposiciones establecidas :en lo económico en base a los datos que nos proporcionan se
podrán realizar proyecciones de acuerdo a una forma de decisiones coherente, en lo
funcional nos conduce a la realización de una buena administración.

4.1.-PARA LA EMPRESA:
* Faculta el registro y control dew los valores que ingresan y salen de la empresa

* Nos dan a conocer el estado financiero y económico de la empresa hasta un periodo de

tiempo determinado

* En líneas generales representan la fotografía de los acontecimientos mercantiles de la

empresa. Permiten registrar las entradas y salidas de los recursos de una empresa dando a
conocer los resultados de la gestión en un periodo determinado

4.2.- PARA LA ADMINISTRACION TRIBUTARIA:

Los libros y los registros son importantes porque sirven para la determinación de las
obligaciones tributarias .Es por ello que mediante el Art. 87 del TUO del código tributario
se ha determinado que:

“Los administradores están en la obligación de facilitar las labores de fiscalización

llevando los libros de contabilidad u otros registros exigidos por ley registrando las
actividades u operaciones que se vinculan con la tributación conforme a lo establecido en
las normas pertinentes.”

5.- CLASIFICACION DE LOS LIBROS DE CONTABLIDAD

El Art. 33 del código de comercio regula los principales aspectos sobre la contabilidad
estableciendo los libros y registros vinculados a asuntos tributarios.

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 -libro de inventario y balances
5.1.- CLASIFICACION LEGAL
-libro diario
Libros y registros
-libro mayor
principales
-balance de comprobación

-registro de ventas e ingresos

-registro de compras

-libro caja y bancos

LIBROS Y -registro de control de
Libros auxiliares
REGISTROS inventarios
obligatorios
CONTABLES -registro del activo fijo

-registro de retenciones

-registro de percepciones

-registro de consignaciones

-registro de costos

-libro de letras por pagar

Libros auxiliares -libro de letras por cobrar
voluntarios
-libro bancos

-libro caja chica

-libro de exportaciones

-libro de importaciones

-etc

5.2.- LIBROS PRINCIPALES:

Son libros clasificados como complementarios es decir que auxilian a los libros
principales y se subdividen en:

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  Obligatorios: Se anotan las operaciones diarias de las empresas ,guardan una íntima
relación con el libro diario .ejemplo: los registros compra y venta
 Voluntarios: Son voluntarios y fin de mejorar el aspecto administrativo facilitando
la toma de decisiones. Ejemplo: registros de letras por cobrar y pagar, libro de
bancos, caja chica,etc.

5.3.- CLASIFICACION TRIBUTARIA: R.S. N° 234-2006-SUNAT

 Libro caja y bancos
 Libro de ingresos y gastos
 Libro de inventarios y balances
 Libro diario
 Libro mayor
 Registro de activos fijos
 Registro de compras
 Registro de consignación
 Registro de costos
 Registro de huéspedes
 Registro de inventario permanente en unidades físicas
 Registro de inventario permanente valorizado
 Registro de ventas e ingresos
 Registro de ventas e ingresos Art.23 R.S. 266-2004-SUNAT
 Registro del régimen de percepciones
 Registro del régimen de retenciones
 Registro de retenciones Art. 77 Impuesto a la renta
 Registro de IVAP
 Registro auxiliares de adquisiciones Art.8 R.S. 022-98/SUNAT
 Registro auxiliares de adquisiciones inciso A 1er párrafo.Art 5 R.S. 0.21-
99/SUNAT
 Registro auxiliares de adquisiciones inciso A 1er párrafo.Art 5 R.S.142-01/
SUNAT
 Registro auxiliares de adquisiciones inciso C 1er párrafo.Art 5 R.S.256-04/
SUNAT
 Registro auxiliares de adquisiciones inciso A 1er párrafo.Art 5 R.S.257-04/
SUNAT
 Registro auxiliares de adquisiciones inciso C 1er párrafo.Art 5 R.S.268-04/
SUNAT
 Registro auxiliares de adquisiciones inciso A 1er párrafo.Art 5 R.S.255-04/
SUNAT
 Libro de actas de la E.I.R.Ltda.

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  Libro de actas de la empresa general de accionistas
 Libro de actas del directorio
 Libro de matrícula de acciones
 Libro de planillas

De los libros de antes mencionados algunos de ellos podemos decir que son considerados
como principales:

 Libro de inventarios y balances y formatos

 Libro diario
 Libro mayor
 Balance de comprobación

6.- EL RUC COMO PASO PREVIO PARA LA UTILIZACION DE LOS

LIBROS DE CONTABILIDAD:
Toda persona que desee iniciarse en un negocio sea cual fuere la actividad deberá obtener
el registro único del contribuyente emitido por la SUNAT cuyo registro informático
contiene los datos de identificación de las actividades económicas del contribuyente.

El ruc es de uso exclusivo y consta de 11 dígitos.

7.-PERSONAS OBLIGADAS A LLEVAR LIBROS DE LA CONTABILIDAD:

De acuerdo a la ley de profesionalización del contador , los comerciantes con intervención
de un contador público colegiado serán los que supervisen y rubriquen los libros de
contabilidad, según sea el caso, algunos libros o en forma completa. La SUNAT como
administradora de tributos podrá exigir al contribuyente el registro de sus ingresos y gastos
los cuales serán anotados en libros especiales a fin de asegurar la verificación de su
situación impositiva. De acuerdo al Art.65 de la ley del impuesto a la renta serán obligados
a llevar libros de contabilidad personas jurídicas y naturales sea cual fuere el régimen
tributario al que pertenezcan, con la finalidad de proteger los intereses que confluyen en la
empresa.

8.- SISTEMA DE REGISTRO CONTABLE A ADOPTARSE:

Todo negocio a fin de registrar sus operaciones comerciales deben elegir el sistema de
contabilidad a adaptarse en la empresa a través del cual se anotaran los registros o libros
tributarios .Una vez elegido el sistema de contabilidad no podrá ser variado en el curso del
ejercicio hasta el ejercicio siguiente:

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8.1.- Sistema manual : Es un procedimiento de registro contable que todavía tiene
vigencia en nuestro país pór la diversidad de empresas que existen .Este método consiste
en asentar, los libros contables en forma manual, proponiéndose como condición una
buena escritura tangible y sin errores teniendo como actores:el tenedor de libros y el
contador público, este último como supervisor.Los registros llevados a mano funcionana
de una manera razonable cuando los datos obtenidos o recopilados son relativamente
pequeños, pero en una empresa grande la situación es diferente, el proceso manual se
convierte en costoso y lento , en si los libros contables resultan ser ineficientes , no
satisfacen rápidamente las necesidades empresariales.

8.2.- Sistema computarizado: Como su nombre lo indica, el registro de datos y obtención

de la información lo realizamos a través de una computadora cuyas instrucciones que
utilizan se deriva de un programa llamado software el cual consiste en una serie de
programas que hace que la computadora realice el trabajo deseado.

“el software de contabilidad acepta, edita, y almacena datos de operaciones y genera los
informes que utilizan los administradores para manejar el negocio”.

El sistema computarizado paulatinamente va reemplazando al sistema manual por que

presenta ciertas ventajas que la hacen mas accesible en el proceso de registro de los libros
contables.

8.3.- Sistema Electrónico.- A través de la resolución de Súper intendencia N°286-

2009/SUNAT de fecha 31 de diciembre de 2009 se estableció como tercera opción al
llevarlo de libros y registros vinculados a asuntos tributarios de una forma electrónica cuya
información también está ligada a un programa de software el cual debe ser proporcionado
por la SUNAT bajo lo siguiente procedimientos:

* el contribuyente deberá obtener el software desd4e la página web de la SUNAT e

instalarla en su computadora en cualquiera de los sistemas Windows

* el contribuyente genera en sus propios sistemas de contabilidad de sus propios libros y

registros.

* el programa de libros electrónicos (PLE) una vez instalados en la computadora genera un

resumen el cual debe ser enviado a la SUNAT para la obtención de la constancia de
recepción.

*El PLE es un software que permite la validación y verificación y la generación de los

reportes de los libros y registros electrónicos de acuerdo a las condiciones establecidas por
la SUNAT .

* El sistema de llevado de los libros y registros electrónicos serán aplicados a partir del 1
de julio del 2010

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Mediante la implementación de este nuevo sistema de registro se ha visto por conveniente
aprovechar el avance tecnológico en el campo de la información y comunicación haciendo
mas fluido el cumplimiento de las obligaciones tributarias, eliminándose costos referentes
a impresión legalización almacenamiento y otros .

9.- OBLIGATORIEDAD DE LOS LIBROS A LLEVAR LA CATEGORIA DE

RENTAS QUE SE PERCIBAN:
Todo contribuyente tiene como objetivo formar o crear una empresa para obtener lucro
cuya rentabilidad esta sujeta a impuestos por lo que debe elegir opciones de tipo tributario ,
es decir, asumir su obligatoriedad en base a los regímenes elegido, veamos:

CATEGORIA SUJETOS OBLIGADOS LIBROS QUE DEBEN

RENTA LLEVAR
TERCERA a.-régimen general Art.15 ley I renta
* personas jurídicas  Contabilidad
*personas naturales completa
*sucesiones indivisas
*asociaciones en participación
*sociedades de hecho
*joint ventures
*consorcios
*comunidad de bienes
Si sus ingresos brutos superan las
150 UIT.
 Sea persona natural o jurídica  Registro de compras
Hasta 150 UIT de ingresos  Registro de ventas
brutos anuales.  Libro diario
 Planilla electrónica
b.- régimen especial
 Personas naturales y jurídicas  Registro de compras
que realicen actividades y  Registro de ventas e
extracción manufactura y ingresos
comercialización.  Planilla electrónica
 Producción de bienes y venta
de servicios
c.- nuevo regimen único simplificado  Planilla electrónica
Art.120 ley de impuesto a la renta
CUARTA a.-Personas naturales Art.65 ley
impuesto renta  Libro de ingresos
y/o gastos según
corresponda

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La UIT es un valor de referencia que puede ser utilizado en las normas tributarias para
determinar las bases imponibles, deducciones, límites de afectación y de más aspectos de
los tributos que consideren convenientes las personas interesadas, cada año se le asigna un
determinado valor.

10.-LIBROS QUE CONFORMAN LA CONTABILIDAD COMPLETA

Para efectos del inciso A del tercer párrafo del Arte 65 de la ley del impuesto a la renta,
loa libros y registros que integran la contabilidad completa son los siguientes:

 Libro caja y banco

 Libro de inventario de balances
 Libro diario
 Libro mayor
 Registro de compras
 Registro de ventas e ingresos

Asi mismo a los anteriores s agregan los siguientes libros y registro que también integran
la contabilidad completa siempre que el deudor tributario se encuentre obligado a
llevarlos de acuerdo a las normas de la ley del impuesto a la renta.

 Libro de retenciones
 Registro activo fijos
 Registros de costos
 Registro de inventarios permanente en unidades físicas
 Registro de inventarios permanente valorizado

De igual forma por disposición legal del D.L. 234-20006/SUNAT estos librps y registros
tributarios van acompañados de ciertos formatos los cuales contienen una información
minima que debn ser llevados de una manera obligatoria a partir del 01de enero del
2009. Los libros y registros que conforman la cantabilidad completa podemos clasificarlos
en dos grupos :

A.- Libros y registros que se anotan mensualmente:

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  Registro de ventas
 Registro de compras
 Libro caja y bancos
 Registro de consignaciones
 Registro de inventario permanente valorizado

b.- Libros y registros que se anotan anualmente

 Libro de inventarios
 Registro de costos (solo para empresas de producción).

A partir de la fecha antes mencionada los contribuyentes deberán observar el formato y

la información mínima que contempla las normas contables. Por consiguiente, la
utilización de los formatos es de carácter obligatorio solo para aquellas empresas que
llevan su contabilidad en forma manual.

A pesar de que la forma exige tomar en cuenta el rayado diseño propuesto para cada
formato, sin embargo el contribuyente podrá incluir o eliminar columnas si es que algún
formato así lo requiere tomando en cuenta la información mínima que los organismos
competentes solicitan.

11.-LA TRIBUTACION Y LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

Según el aspecto tributario una de las obligaciones mas importantes es la de llevar libros
de contabilidad manteniéndolos actualizados de acuerdo a los plazos establecidos en
previa legalización de los mismos

Los libros contables nos representan todos los datos mercantiles relacionados con las
operaciones del contribuyente permitido conocer entre lo que declara y lo que registra.
Los libros contables del contribuyente. referente a la venta que genera y los ingresos que
percibe.

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Con la finalidad de cumplir con las obligaciones del impuesto a la renta se han creado
regímenes y categorías tributarias como los de la 3ra y 4ta , quienes tienen relación con
los libros de contabilidad.

11.1.- Régimen general: Involucra a todas aquellas personas naturales y

jurídicas, perceptoras de rentas de tercera categoría obligadas a cumplir con el
impuesto a la renta en base ña tasa del 30% sobre las utilidades operativas de
la empresa.

11.2 .- Régimen especial del impuesto a la renta RER: Es un régimen de

cumplimiento voluntario que obliga a los contribuyentes que generan rentas
de 3ra categoría a cumplir con el impuesto a la renta que sus ingresos brutos
anuales no sean mayores al limite establecido por la SUNAT.
Es un régimen dirigido a personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas
y personas jurídicas domiciliarias en el país que obtengan rentas de tercera categoría
provenientes de:

 Actividades de comercio e industria

 Actividades de servicios
 Actividades en forma conjunta

Según el Art. 26bdel D.L. N° 1086 Se podrán acoger a este régimen:

 Cuando en el transcurso de cada ejercicio gravable el monto de sus ingresos netos

no supere los $ 525 000
 Cuando el valor de los activos fijos afectados a la actividad con excepción de los
predios y vehículos no supere los $ 126 000
 Cuando en el transcurso de cada ejercicio gravable el monto de sus adquisiciones
afectadas para la actividad acumulada no supere los $ 525 000. Dicha adquisición
no incluye a los bienes de activo fijo.

Los comprobantes que debe emitirse son: facturas boletas de venta tickets, liquidaciones
de compra, guías de remisión, nota de crédito y débito.

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11.3.- Nuevo régimen único simplificado: Es un régimen que simplifica el pago de los
impuestos de aquellos contribuyentes de menores ingresos o sustituye al IGV y al
impuesto a la renta.

11.4 .- Impuesto a la renta de 4ta categoría: Se refiere a aquellos perceptores de rentas

que laboran de forma independiente como: abogados, ingenieron , etc.

“en el campo tributario una de las obligaciones formales más importantes es la de llevar registros
contables .De ello depende que la administración tributaria tenga un información adecuada sobre la
marcha de los negocios, las operaciones o las actividades del contibuyente.”

12,. LOS LIBROS DE CONTABILIDAD Y LAS OBLIGACIONES

ADMINISTRATIVAS:
De acuerdo al Art. 87 del código tributario, los deudores tributarios serán obligados a
facilitar las labores de fiscalización y determinación que realice la administración
tributaria y en especial deberán:

 Llevar los libros de contabilidad u otros libros y registros exigidos por las leyes y
reglamentos Dichos registros contables deben ser registrados en castellano y
expresados en moneda nacional.
 Los libros registrados en moneda extranjera deberán sujetarse a la forma y
condiciones que establezca la administración tributaria. El pago de tributos se
realizará en moneda nacional al tipo de venta y cambio correspondiente a la
cotización de la oferta y demanda que publique la SBS en la fecha que se efectúe
el pago.
 Conservar los libros, los registros sean estos llevados en sistema nacional,
mecanizado electrónico. El plazo máximo de la conservación es de 5 años.

17
13.- LEGALIZACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD VINVULADOS
A ASUNTOS TRIBUTARIOS:
La legalización consiste en una constancia puesta en la primera hoja suelta con indicación
del número de folios de que consta y si esta llevada en forma simple o doble; sello y firma
del notario público o juez de paz letrado.

No existe plazo determinado para efectuar la legalización, pero se debe tomar en cuenta
el plazo máximo establecido para el momento de su registro ya que deben ser legalizados
antes de su curso.

13.1.- Formas de legalización

 Manual. - En estos casos los libros son empastados por consiguiente la constancia
de legalización será registrada en la primera hoja, procediendo luego a sellar todas
las hojas del libro de registro.
 Computarizado. - En estos casos se debe proyectar o calcular el número de hojas a
utilizar por cada libro, para luego proceder a su foliación saltándose y firmando
cada una de ellas procediéndose a si a su legalización.
 Electrónico. - Con la implantación del sistema de emisión electrónico, la
legalización no es necesaria en vista que la descarga de los libros y registros a
través de este medio se dará por cumplido

14 .- PROCESOS DE LEGALIZACION:
En si es el acto por el cual el notario público u otro procede a aperturar los libros y
registros a efectos que los mismos tengan la valides que las leyes requieran.

Los notarios o jueces que legalizan los libros de contabilidad colocaran una constancia en
la primera hoja de los mismos con la siguiente información:

 Numero de legalización asignado por el notario o juez según sea el caso

 Apellido y nombres denominado o razón social del deudor tributario
 Numero de RUC
 Denominación del libro o registro

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  Numero de folios que consta
 Fecha y lugar en que se otorga
 Sello o firma del notario o juez sea el caso

14.1.- Foliación: Una vez registrada la legalización del libro contable en la primera página
se procede a la foliación en cada página sea esta manual o computarizada.

Todos los folios llevaran sello notarial. Es importante aclarar que los libros contables
deben ser legalizados antes de su uso, incluso cuando se utilicen hojas sueltas, continuas
o computarizadas.

14.2.- ¿A que se denomina folio?

S denomina folio a la numeración correlativa de cada una de las páginas de los libros de
contabilidad. Existen dos tipos de foliación:

 Foliación simple
 Foliación compuesta doble

15.- LEGALIZACION DEL SEGUNDO Y SIGUIENTES LIBROS O REGISTROS

Las empresas hoy en día llevan su contabilidad ya mediante el registro computarizado
electrónico o manual por lo que al legalizar el segundo y posteriores libros se deberá
tomar en cuenta lo siguiente:

 15.1.-Libros y registros en hojas sueltas(computarizado):

A fin de acreditar que se ha concluido el libro anterior la empresa deberá
presentar el ultimo folio legalizado por el notario público correspondiente al libro
anterior. En el supuesto de que existieran hojas sueltas podrán emplearse para el
registro de las operaciones del presente año.

 15.2.- Libros y registros en forma manual:

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 En estos casos la acreditación se efectuará con la presentación del libro de
registros anterior concluido o fotocopia legalizada por el notario público del folio
donde conste la legalización y el ultimo folio del mencionado libro o registro.
 15.3.- Libros o registros perdidos o destruidos por siniestro:
Para la legalización de los nuevos libros se deberá presentar la copia certificada
expedida para la autoridad policial de la denuncia presentada por el deudor
tributario respecto a la ocurrencia de los hechos.

16 .- EMPASTE DE LOS LIBROS O REGISTROS UTILIZANDO HOJAS SUELTAS

O CONTINUAS
De acuerdo al Art. 5 del R.S. N° 234-2006 /SUNAT. Se tomará en cuenta lo siguiente:

 Los libros o registros vinculados a asuntos tributarios que se lleven utilizando

hojas sueltas o continuas deberán empastarse de ser posible hasta por un ejercicio
gravable.
 La obligación señalada en el párrafo anterior no será de aplicación cuando el
número de hojas sueltas o continuas a empastar sea a menor de 20 hojas en cuyo
caso el empaste podrá comprender 2 o más ejercicios gravables.
 Para efectos de lo dispuesto en el literal A el empaste deberá efectuarse como
máximo dentro de los 4 primeros meses del ejercicio gravable.
 Para efectos de los dispuestos en el literal B el empaste deberá efectuarse como
máximo dentro de los 4 primeros meses del ejercicio gravable siguiente a aquel en
que se reunieron 20 hojas sueltas o continuas
 En los casos antes vistos ya sean que supere o no las 20 hojas sueltas o continuas
se deberán incluir las hojas que hayan sido anuladas
 Las hojas sueltas o continuas correspondientes a un libro o registro de una misma
denominación que no hubieran sido utilizadas para el registro de operaciones del
ejercicio del que se trate, podrán emplearse para el registro de operaciones del
ejercicio inmediato siguiente.

20
  De realizarse el empaste en varios tomos cada uno lo incluirá como primera
página una copia del folio que contenga la legalización del libro o registro l que
corresponde.

17.- FORMAS EN QUE DEBEN SER LLEVADOS LOS LIBROS Y REGISTROS

CONTABLES Y SU RELACION CON EL PLAN CONTABLE
Según el Art 6 de la R.S. N° 234-2006/SUNAT los libros y registros vinculados a asuntos
tributarios que los deudores tributarios se encuentran obligados a llevar y deberán
observar lo siguiente:

17.1 .-Contar los datos de cabecera como:

 Denominación del libro o registro
 Periodo y/o ejercicio al que corresponde la información registrada
 Numero de RUC del deudor tributario apellidos y nombres denominación y/o
razon social de este

17.2 .-Registro de las operaciones se hará en base a lo siguiente:

 Los datos se anotan en orden cronológico o correlativo salvo que por norma
especial se establezca en orden predeterminado
 Los valores deberán ser registrados de manera legible sin espacios ni líneas en
blanco, interpolaciones, ni señales de haber sido alteradas.
 Al hacer uso del plan contable general empresarial las cuentas se desagregan al
nivel de dígitos establecidos por este

18.- RECOMENDACIONES A TOMARSE EN EL REGISTRO DE LOS

LIBROS CONTABLES
Todo libro debe tener un orden a fin de que estos seas más accesibles a su análisis e
interpretación, por ello es importante tomar en cuenta algunas reglas por lo que se
prohíbe:

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  Alterar en las cuentas el orden o la fecha de las operaciones a que estas se
refieren .Dejar espacios entre un asiento y otro a fin de evitar adiciones.
 Cambiar el texto original de las cuentas de los asientos respectivos
 Hacer interlineaciones raspaduras o correcciones en los asientos
 Borrar o tachar en todo o parte de los asientos

Arrancar hojas, alterar el orden de más mismas o mutilar los libros.

19.- PROCEDIMIENTOS A SEGUIR CUANDO LAS EMPRESAS CAMBIEN

DE RAZON
Una vez que la empresa cambie de razón se comunicara a la SUNAT en unn plazo de cinco
días después de producir los hechos a fin de realizar lo siguiente:

 Continuara utilizando libros y los registros vinculados a asuntos tributarios con la

denominación razón social, anterior hasta que se termine, para ello se deberá
consignar adicionalmente mediante algún medio mecanizado, computarizado o un
sello legible.
 Al abrir libros y registros vinculados a asuntos tributarios se solicitara al notario o
juez de paz letrado la legislación de los mismos con la denominación razón social

20.- COMUNICACIÓN SOBRE LA PERDIDA O DESTRUCCIÓN DE LOS LIBROS

Y/O REGISTROS VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS
 Los deudores tributarios que hubieran sufrido la pérdida o destrucción , por
siniestro asalto y otros, de los libros de registro u otros documentos susceptibles
de generar obligaciones tributarias deberán comunicar tales hechos a la SUNAT
dentro del plazo de 15 días hábiles establecidos en el código tributario.
 La citada comunicación deberá contener el detalle de los libros, registros,
documentos perdidos o destruidos. Adicionalmente se indicara la fecha en k
fueron legalizados, números de la legalización .

22
  En todos los casos se deberá adjuntar copia certificada expedida por la autoridad
policial de la denuncia presentada por el deudor tributario respecto a la
ocurrencia de los hechos.

La SUNAT podrá verificar que el deudor tributario efectivamente hubiera sufrido la

pérdida o destrucción de los libros, a efectos de acogerse al cómputo de los plazos
señalados anteriormente. De verificar la falsedad de los hechos comunicados por el
deudor tributario la SUNAT podrá utilizar directamente los procedimientos de
determinación sobre la base presunta,

21.- PLAZO PARA REHACER LOS LIBROS Y REGISTROS

 Loa deudores tributarios tendrán un plazo de 60 días calendarios para rehacer los
libros y registros vinculados a asuntos tributarios documentos y otros
antecedentes
 Solo por razones justificables el deudor tributario requiere un plazo mayor para
rehacer los libros y registros, será la SUNAT quien otorgara la prorroga
correspondiente, previa evaluación.
 El deudor tributario deberá contar con la documentación sustentadora que
acredite los hechos que originaron la pérdida o destrucción.

22--. EL PROCESO CONTABLE

Estos libros o instrumentos materiales están conexionados o unidos mutuamente
siguiendo una secuencia lógica de acuerdo a sus funciones que cada uno de ellos tienes

23
 Estado de
situación
financiera

Estado de
Registro Registro flujo de Notas a los
de de ventas efectivo estados
compras financieros
Balance de
compro
Libro
Libro de Libro mayor bacion
inventario diario Estado de
y balances resultados

Hoja de
otros
Libro caja enlace
Estado del
patrimonio
neto

24
 CONCLUSION

El mundo de los negocios ha tenido cambios profundos originados por la

globalización, la economía de libre mercado y la tecnología ante la cual los directores
de empresas, tienen que ser actores del cambio, conduciendo a los negocios a la
conquista del éxito mediante la transformación administrativa, para ello se ha
diseñado los nuevos libros y registros vinculados a asuntos tributarios mediante
Resolución de Superintendencia N° 234/2006/SUNAT los cuales tienen vigencia a
partir del 1 de enero del 2010, de esta forma las empresas mantienen un mejor
control sobre sus negocios y al Estado se le facilita la supervisión tributaria sobre las
mismas.

La contabilidad es suministrar información a los distintos agentes

económicos para ayudarles a tomar decisiones. La información contable, y
por ende la contabilidad, no es un lenguaje exacto, ni por la naturaleza de
los hechos que registra ni por la carencia de un código contable único,
completo e imperativo. Existe, por tanto, un margen de discrecionalidad
legítimo, justo y honesto en el registro, interpretación y utilización de los
datos que proporciona. El estudio y manejo de la información de los libros
diarios y mayor de un empresa nos proporciona la herramienta para conocer
la situación de una empresa en un momento dado ya que por ejemplo de la
cuenta de Banco podemos saber con qué dinero contamos para
transacciones futuras.
Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos
financieros se desarrolla de una manera más simple y sencilla con el apoyo
del contador, pero, es preciso aclarar que se siguen rigiendo por
los principios establecidos para ejecutar la contabilidad empresarial.
Inventario de Mercancías lo constituyen todos aquellos bienes que le
pertenecen a la empresa bien sea comercial o mercantil, los cuales los
compran para luego venderlos sin ser modificados. En esta Cuenta se
mostrarán todas las mercancías disponibles para la Venta. Las cuentas
anuales muestran los datos culminantes del proceso contable del ejercicio y
pueden llegar a manos de quien esté interesado en ello. De ahí que estos
documentos deban ser claros y deban expresar la imagen fiel del
patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa a la
que se refieran. Para lograr la imagen fiel han debido aplicarse los principios
de contabilidad generales, complementados con las normas particulares de
valoración existentes para los elementos constitutivos del patrimonio y del
resultado de la empresa.
Las cuentas anuales son el balance, la cuenta de «Pérdidas y ganancias» y
la memoria, y han de formar una unidad. el registro mercantil dependen de
cada país. Por lo general se considera que este registro es la prueba que
certifica la existencia legal de un comerciante y de su comercio.

25
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

LIBRO CONTRABILIDAD GENERAL DE ERLY ZEVALLOS

PAG 79 -75

. Zans,Walter,(Mayo 2013) “Contabilidad Básica I”

Leer más: http://www.monografias.com/trabajos109/informacion-basica-libros-

contables/informacion-basica-libros-contables.shtml#conclusioa#ixzz5E0kPCqXM

http:/ / definicion.de/ registro-mercantil/ #ixzz4EWoeVaxl

http:/ / www.gestiopolis.com/ libros-contables/
Libro
Título: Contabilidad general : administración y finanzas Autor: J osé Rey Pombo
2° edición

https://es.scribd.com/doc/76074531/Monografia-Sobre-Libros-Contables

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