Administrativo de obra

El administrativo de obra es aquella persona que realiza funciones propias de administración

y control económico en empresas del sector de la construcción, y más concretamente en una
o varias obras que una empresa constructora esté llevando a cabo.

La finalidad del administrativo de obra es realizar la gestión y el control administrativo en la

obra, en conformidad con los procedimientos establecidos por la empresa constructora para la
cual trabaja.

Índice
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 1Funciones del administrativo de obra

 2Dependencia jerárquica del Administrativo de obra
 3El Administrativo de obra en el organigrama de la obra
 4Principales diferencias entre un Administrativo de obra y un Administrativo de Oficina
 5Referencias
 6Bibliografía
 7Enlaces externos

Funciones del administrativo de obra[editar]

La principal función del administrativo de obra es realizar el control económico de la obra o
grupo de obras a las que está asignado. Para ello, ha de realizar un seguimiento estricto y
exhaustivo de los ingresos y de todos los costes que la obra genere.

El seguimiento de los ingresos supone revisar toda la información y documentación relevante

de los importes a cobrar y elaborar las facturas a entregar al cliente.

El control de los costes de obra implica administrar y supervisar en mayor o menor medida los
siguientes ámbitos de la obra:

 La gestión del personal de obra: gestionar altas y bajas de contratos

laborales, vacaciones del personal, bajas temporales,
 , notas de gastos, etc.
 Compras: revisión de comparativos, elaboración de contratos de suministros y servicios,
recepción de pedidos, comprobación de albaranes, revisión de prefacturas o proformas
internas
 Gestión de subcontratistas: revisar contratos con subcontratistas, solicitar y revisar la
documentación laboral de los subcontratistas.
 Control de tesorería: registro y control de los movimientos de la caja de obra y las cuentas
bancarias asociadas a la obra, realizar estimaciones de flujos de caja de la obra
 Facturación y pagos: revisión, conformidad, contabilización y pago de las facturas de
proveedores y subcontratistas
 Cierres mensuales analíticos: elaboración de cierres para el resultado económicos de obra
en el mes, en el año y a origen
 Contabilidad: realizar la contabilidad analítica de la obra, y realizar o supervisar la
contabilidad financiera de la obra.

Asimismo, también suelen ser competencia del Administrativo de obra las siguientes acciones:

 Gestionar el archivo documental de la obra

 Controlar las comunicaciones oficiales de la obra (entrada y salida de documentación)
 Supervisar el almacén de la obra
 Recopilar las actas de las reuniones internas de la obra
 Realizar todas las gestiones necesarias con las Administraciones Públicas relacionadas
con la obra
 Llevar el control de inmovilizado e inventario de obra

Dependencia jerárquica del Administrativo de obra[editar]

La actividad del administrativo de obra suele depender de una doble cadena jerárquica: por un
lado, el administrativo de obra funcionalmente depende del jefe de obra a la que está
asignado, teniendo que realizar las actividades de apoyo requeridas por éste para el
seguimiento y el funcionamiento correcto de la obra. Por otro lado, depende orgánicamente
del Departamento de Administración de la empresa constructora, y tiene que velar que todos
los procesos y procedimientos de gestión y control administrativo de la empresa se aplican y
se respetan en la obra.

El Administrativo de obra en el organigrama de la obra[editar]

La Administración de Obra constituye un departamento independiente dentro de la obra, al
mismo nivel que otros departamentos de la obra como pueden ser la Oficina Técnica,
Producción, Calidad, Seguridad y Salud y otros. Al igual que el resto de departamentos de la
obra, la Administración de obra está subordinada al Jefe de Obra. Aunque las actividades
desempeñadas por el Administrativo de obra son esencialmente de apoyo y soporte a la obra,
la relevancia de las tareas desempeñadas por el Administrativo de obra es fundamental para
el correcto desarrollo de la obra.1

Principales diferencias entre un Administrativo de obra y un

Administrativo de Oficina[editar]
Tanto el Administrativo de obra como el Administrativo de oficina realizan trabajos de gestión
administrativa. Aunque ambos coinciden en muchos aspectos, también existen una serie de
diferencias:2

Administrativo de obra Administrativo de oficina

Lugar de trabajo Obra Oficina

Contrato laboral Obra y servicio Indefinido

Funciones a desempeñar Polivalencia Especialización

Contar con un presupuesto bien elaborado y completo nos permitirá construir

correctamente un proyecto de obra civil.
El presupuesto de obra consiste en la elaboración de una tabla de cantidades a las que se dan
valores unitarios; dando un costo total del proyecto a construir. La valoración económica de la obra
debe ser lo más cercana a la realidad, sin embargo el costo final puede no ser la estimación
planteada inicialmente.

A través del presupuesto de obra conocemos la cantidad de los servicios, materiales y equipos
necesarios a implementar; permitiéndonos controlar, distribuir y cuidar de manera más responsable
el presupuesto. Cuando no se realiza un presupuesto de obra no se sabe cuánto dinero se debe
invertir para construir un proyecto, llevando a cabo gastos innecesarios que nos impiden concluir
con la obra.
¿QUÉ BENEFICIOS OBTENEMOS AL REALIZAR UN
CORRECTO PRESUPUESTO DE OBRA?
Los principales beneficios que ofrece elaborar un presupuesto de obra son:

1. Evitar gastos innecesarios, como comprar cantidades excesivas de materiales a precios

elevados y desperdiciar recursos.
2. Conocer el valor más aproximado para construir un proyecto an- tes de empezar con la
obra.
3. Planificar y controlar en relación a los gastos que se vayan realizando.
4. Ahorrar; al comprar o contratar en grandes cantidades, los materiales y servicios son más
económicos.
 5. Evitar que la obra se paralice hasta quedar inconclusa.

COMPONENTES DEL PRESUPUESTO DE OBRA

Al elaborar un presupuesto de obra se deberán tener en cuenta los siguientes componentes:
listado de rubros, tabla de cantidades, pre- cios unitarios y presupuesto final.
LISTADO DE RUBROS
Antes de realizar el presupuesto se deben estudiar los planos y especificaciones para considerar
los rubros y actividades que se necesi- tarán en la ejecución del proyecto.
TABLA DE CANTIDADES
Al estudiarse los planos definitivos con sus especificaciones, se obtienen las cantidades de obra.
Midiendo sobre los planos las proporciones correspondientes a cada actividad se determinan las
medidas de materiales con sus respectivas unidades, metros cuadrados, metros cúbicos y metros
lineales, necesarios para la ejecución de las actividades.

En algunos casos, especialmente en remodelaciones, es probable que algunas mediciones se

deban hacer en el sitio.

PRECIOS UNITARIOS
Sirve para fijar el rendimiento de cada actividad en la obra, es decir, determina la cantidad de
trabajos que se realizarán en un tiempo determinado. En éste proceso se hará un desglose del
costo por unidad de medición de rubro en sus diferentes componentes básicos, como: materiales,
mano de obra, equipos y costos indirectos; identificándose costos, cantidades y rendimientos de
los materiales a usar.
 El costo indirecto es el gasto general, necesario para la ejecución de una obra y además, son
aquellos que no se identifican directamente con el proceso productivo, pero son necesarios para la
culminación de un proyecto constructivo.

El precio unitario final es la suma de gastos de material, mano de obra, equipos y herramientas, así
como, subproductos para la realización de un proceso constructivo; ésto puede contener como
integrante uno o varios costos preliminares.
PRESUPUESTO FINAL
Una vez que se tengan definidos los precios unitarios, se multiplicará cada cantidad por el precio
unitario del rubro, obteniéndose el precio total del rubro. Finalmente se deben sumar todos los
precios totales de cada rubro, dando como resultado el presupuesto final de la obra.
Tengan siempre en cuenta que realizar un mal presupuesto generará pérdidas económicas,
quiebras y en muchos casos la paralización total de la obra.
EN LA SIGUIENTE EDICIÓN: MÓDULO 4: OBRA GRIS: IDENTIFICACIÓN DE CLASES DE
SUELO.

Proyecto de obra
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arquitectónico(discusión).
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Plano de un proyecto de 1719.

En el campo de la arquitectura y la ingeniería civil, el proyecto es el conjunto

de documentos mediante los cuales se define el diseño de una construcciónantes de ser
realizada. Es el documento base sobre el que se desarrolla el trabajo de
los arquitectos, ingenieros y proyectistas de distintas especialidades.
A lo largo de un proyecto se desarrolla la distribución de usos y espacios, la utilización de
materiales y tecnologías, y la justificación técnica del cumplimiento de las especificaciones
requeridas por la normativa técnica aplicable.
En muchos ámbitos la elaboración de un proyecto completo es obligatoria antes de iniciar el
desarrollo de una construcción, y puede tener carácter contractual.1

Índice
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 1Concepto
 2Fases de un proyecto de obras
 3Documentos que integran un proyecto de obra pública
 4Documentos que integran un proyecto de obra privada
 5Véase también
 6Referencias
 7Enlaces externos

Concepto[editar]
El proyecto de obra como cualquier tipo de proyecto es un documento que contiene el proceso
de resolución técnica de un problema. Debido a la gran cantidad de obras que ha realizado el
hombre a lo largo de la historia, el proyecto de obras ha evolucionado y actualmente se trata
de un documento claro, detallado y conciso, con todas las especificaciones para la realización
de la obra, organización de medios, personas, materiales y métodos constructivos.
Todo proyecto de obra tiene asignados unos objetivos, unas especificaciones a cumplir, un
plazo de realización y un presupuesto a emplear. Estas son las partes fundamentales y que
definen el documento definitivo y sirven, en muchos casos de documento contractual.

Fases de un proyecto de obras[editar]

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El desarrollo de cualquier proyecto de obras tienen una común evolución temporal, definida
por las siguientes fases:

 1. Idea del proyecto.

 Identificación de la necesidad o problema. Sin “idea” no hay proyecto.
 2. Estudio previo o de viabilidad.
 Comprobar que el proyecto sea prioritario (caso de proyectos públicos).
 Que sea técnica y económicamente viable.
 Identificación de problemas y obstáculos.
 Conocer los beneficiarios (proyectos públicos).
 Posibles fuentes de financiación.
 3. Anteproyecto.
 Estudios más completos que en la fase anterior. Formulación básica del proyecto y
definición de los objetivos.
 Analizar los condicionantes del proyecto.
 Analizar distintas soluciones y alternativas técnicas y valorarlas.
 Diseño de [ingeniería] a nivel anteproyecto (plantas, alzados, secciones típicas, sin
entrar en detalle de dimensionamiento exacto y definitivo, aunque sí en dimensiones
básicas).
 Estimación suficientemente precisa del coste.
 Estudio de viabilidad económica.Estudio de la financiación.“A mayor inversión en
estas fases, menor incertidumbre”
 Cuantificación de costes e ingresos.
 Propuesta de organización, administración y gestión. o Estudio de la financiación.
 4. Proyecto informativo o Proyecto básico
  Estudios más completos que en la fase anterior con definición precisa del
proyecto.Contienen el diseño, representación de las soluciones técnicas del proyecto,
planos de detalle, anexos técnicos justificativos, especificaciones detalladas,
programación temporal de la ejecución del proyecto, presupuesto detallado, firma del
autor.
 Este documento sirve para la exposición pública y por tanto según las alegaciones
recibidas y aceptadas se modifica dando lugar al proyecto definitivo de construcción
 5. Proyecto de construcción o Proyecto de ejecución
 Contienen el diseño, representación de las soluciones técnicas del proyecto, planos
de detalle, anejos técnicos justificativos, especificaciones detalladas, programación
temporal de la ejecución del proyecto, presupuesto detallado, firma del autor y visado
colegial (caso de ser necesario).
 6. Licitación, dirección y ejecución de las obras
 Licitación o concurso para determinar quien ejecuta la obra.
 Ejecución obras, seguimiento y control, ….. recepción
 7. Explotación de la infraestructura

Documentos que integran un proyecto de obra pública[editar]

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centrado en España.
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En el caso español, es de aplicación la siguiente legislación:

Ley 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector Público1 (LCSP)
R.D. 1.098/2001, de 12 de octubre, por el que se aprueba el Reglamento General de la Ley de
Contratos de las Administraciones Públicas (RLCAP).
R.D. 314/2006, de 17 de marzo, por el que se aprueba el Código Técnico de la
Edificación (BOE 28-marzo-2006) (CTE).
La Ley 30/2007 define el contenido de los proyectos de obra como sigue:
Artículo 107. Contenido de los proyectos y responsabilidad derivada de su elaboración

 1. Los proyectos de obras deberán comprender, al menos:

 a) Una memoria en la que se describa el objeto de las obras, que recogerá los
antecedentes y situación previa a las mismas, las necesidades a satisfacer y la
justificación de la solución adoptada, detallándose los factores de todo orden a tener
en cuenta.
 b) Los planos de conjunto y de detalle necesarios para que la obra quede
perfectamente definida, así como los que delimiten la ocupación de terrenos y la
restitución de servidumbres y demás derechos reales, en su caso, y servicios
afectados por su ejecución.
 c) El pliego de prescripciones técnicas particulares, donde se hará la descripción
de las obras y se regulará su ejecución, con expresión de la forma en que esta se
llevará a cabo, las obligaciones de orden técnico que correspondan al contratista, y la
 manera en que se llevará a cabo la medición de las unidades ejecutadas y el control
de calidad de los materiales empleados y del proceso de ejecución.
 d) Un presupuesto, integrado o no por varios parciales, con expresión de los precios
unitarios y de los precios descompuestos, en su caso, estado de mediciones y, los
detalles precisos para su valoración.
 e) Un programa de desarrollo de los trabajos o plan de obra de carácter indicativo,
con previsión, en su caso, del tiempo y coste.
 f) Las referencias de todo tipo en que se fundamentará el replanteo de la obra.
 g) El estudio de seguridad y salud o, en su caso, el estudio básico de seguridad y
salud, en los términos previstos en las normas de seguridad y salud en las obras.
 h) Cuanta documentación venga prevista en normas de carácter legal o reglamentario.

 2. No obstante, para los proyectos de obras de primer establecimiento, reforma o gran

reparación inferiores a 350.000 euros, y para los restantes proyectos enumerados en el
artículo anterior, se podrá simplificar, refundir o incluso suprimir, alguno o algunos de los
documentos anteriores en la forma que en las normas de desarrollo de esta Ley se
determine, siempre que la documentación resultante sea suficiente para definir, valorar y
ejecutar las obras que comprenda. No obstante, solo podrá prescindirse de la
documentación indicada en la letra g) del apartado anterior en los casos en que así esté
previsto en la normativa específica que la regula.
 3. Salvo que ello resulte incompatible con la naturaleza de la obra, el proyecto deberá
incluir un estudio geotécnicode los terrenos sobre los que ésta se va a ejecutar, así como
los informes y estudios previos necesarios para la mejor determinación del objeto del
contrato.
 4. Cuando la elaboración del proyecto haya sido contratada íntegramente por la
Administración, el autor o autores del mismo incurrirán en responsabilidad en los términos
establecidos en los artículos 286 a 288. En el supuesto de que la prestación se llevará a
cabo en colaboración con la Administración y bajo su supervisión, las responsabilidades
se limitarán al ámbito de la colaboración.
 5. Los proyectos deberán sujetarse a las instrucciones técnicas que sean de obligado
cumplimiento.

El R.D. 1.098/2001, en vigor hasta la publicación del nuevo Reglamento, salvo aquellos
artículos expresamente derogados por la LCSP, especifica el contenido del proyecto en los
siguientes artículos:
Artículo 126. Contenido mínimo de los proyectos
Los proyectos a que se refiere el artículo 124.2 de la Ley deberán contener, como requisitos
mínimos, un documento que defina con precisión las obras y sus características técnicas y un
presupuesto con expresión de los precios unitarios y descompuestos.
Artículo 127. Contenido de la memoria
1. Serán factores a considerar en la memoria los económicos, sociales, administrativos y
estéticos, así como las justificaciones de la solución adoptada en sus aspectos técnico
funcional y económico y de las características de todas las unidades de obra proyectadas. Se
indicarán en ella los antecedentes y situaciones previas de las obras, métodos de cálculo y
ensayos efectuados, cuyos detalles y desarrollo se incluirán en anexos separados. También
figurarán en otros anexos: el estudio de los materiales a emplear y los ensayos realizados con
los mismos, la justificación del cálculo de los precios adoptados, las bases fijadas para la
valoración de las unidades de obra y de las partidas alzadas propuestas y el presupuesto para
conocimiento de la Administración obtenido por la suma de los gastos correspondientes al
estudio y elaboración del proyecto, cuando procedan, del presupuesto de las obras y del
importe previsible de las expropiaciones necesarias y de restablecimiento de servicios,
derechos reales y servidumbres afectados, en su caso.
2. Igualmente, en dicha memoria figurará la manifestación expresa y justificada de que el
proyecto comprende una obra completa o fraccionada, según el caso, en el sentido permitido
o exigido respectivamente por los artículos 68.3 de la Ley y 125 de este Reglamento. De estar
comprendido el proyecto en un anteproyecto aprobado, se hará constar esta circunstancia.
Artículo 128. Aspectos contractuales de la memoria
La memoria tendrá carácter contractual en todo lo referente a la descripción de los materiales
básicos o elementales que forman parte de las unidades de obra.
Artículo 129. Contenido de los planos
Los planos deberán ser lo suficientemente descriptivos para que puedan deducirse de ellos las
mediciones que sirvan de base para las valoraciones pertinentes y para la exacta realización
de la obra.
Artículo 130. Cálculo de los precios de las distintas unidades de obra
1. El cálculo de los precios de las distintas unidades de obra se basará en la determinación de
los costes directos e indirectos precisos para su ejecución, sin incorporar, en ningún caso, el
importe del Impuesto sobre el Valor Añadido que pueda gravar las entregas de bienes o
prestaciones de servicios realizados.
2. Se considerarán costes directos:

 1.La mano de obra que interviene directamente en la ejecución de la unidad de obra.

 2.Los materiales, a los precios resultantes a pie de obra, que quedan integrados en la
unidad de que se trate o que sean necesarios para su ejecución.
 3.Los gastos de personal, combustible, energía, etc, que tengan lugar por el
accionamiento o funcionamiento de la maquinaria e instalaciones utilizadas en la
ejecución de la unidad de obra.
 4.Los gastos de amortización y conservación de la maquinaria e instalaciones
anteriormente citadas.
3. Se considerarán costes indirectos:
Los gastos de instalación de oficinas a pie de obra, comunicaciones, edificación de
almacenes, talleres, pabellones temporales para obreros, laboratorio, etc., los del personal
técnico y administrativo adscrito exclusivamente a la obra y los imprevistos. Todos estos
gastos, excepto aquéllos que se reflejen en el presupuesto valorados en unidades de obra o
en partidas alzadas, se cifrarán en un porcentaje de los costes directos, igual para todas las
unidades de obra, que adoptará, en cada caso, el autor del proyecto a la vista de la naturaleza
de la obra proyectada, de la importancia de su presupuesto y de su previsible plazo de
ejecución.
4. En aquellos casos en que oscilaciones de los precios imprevistas y ulteriores a la
aprobación de los proyectos resten actualidad a los cálculos de precios que figuran en sus
presupuestos podrán los órganos de contratación, si la obra merece el calificativo de urgente,
proceder a su actualización aplicando un porcentaje lineal de aumento, al objeto de ajustar los
expresados precios a los vigentes en el mercado al tiempo de la licitación.
5. Los órganos de contratación dictarán las instrucciones complementarias de aplicación al
cálculo de los precios unitarios en los distintos proyectos elaborados por sus servicios.
Artículo 131. Presupuesto de ejecución material y presupuesto base de licitación
Se denominará presupuesto de ejecución material el resultado obtenido por la suma de los
productos del número de cada unidad de obra por su precio unitario y de las partidas alzadas.
El presupuesto base de licitación se obtendrá incrementando el de ejecución material en los
siguientes conceptos:

 1.Gastos generales de estructura que inciden sobre el contrato, cifrados en los siguientes
porcentajes aplicados sobre el presupuesto de ejecución material:
 1. Del 13 al 17 %, a fijar por cada Departamento ministerial, a la vista de las
circunstancias concurrentes, en concepto de gastos generales de la empresa, gastos
financieros, cargas fiscales, Impuesto sobre el Valor Añadido excluido, tasas de la
Administración legalmente establecidas, que inciden sobre el costo de las obras y
demás derivados de las obligaciones del contrato. Se excluirán asimismo los
impuestos que graven la renta de las personas físicas o jurídicas.
 2.El 6 % en concepto de beneficio industrial del contratista.
Estos porcentajes podrán ser modificados con carácter general por acuerdo de la Comisión
Delegada del Gobierno para Asuntos Económicos cuando por variación de los supuestos
actuales se considere necesario.

 2.El Impuesto sobre el Valor Añadido que grave la ejecución de la obra, cuyo tipo se
aplicará sobre la suma del presupuesto de ejecución material y los gastos generales de
estructura reseñados en el apartado 1.
Artículo 132. Contenido del programa de trabajo de los proyectos
El programa de trabajo a que hace referencia el artículo 124.1, párrafo e), de la Ley, entre
otras especificaciones, contendrá, debidamente justificados, la previsible financiación de la
obra durante el período de ejecución y los plazos en los que deberán ser ejecutadas las
distintas partes fundamentales en que pueda descomponerse la obra, determinándose los
importes que corresponderá abonar durante cada uno de ellos.
En cuanto al Código Técnico de la Edificación los documentos exigidos son los mismos que
en una obra privada. Únicamente es de aplicación a los proyectos edificatorios, no a los de
ingeniería civil.