6/05/2019

U N I V E R S I D A D N A C I O N A L DANIEL ALCIDES (WRRIÓN

Wí P R O G R A M A ACADÉMICO D E ENFERMERÍA

Para se-
UNIDAD 1
GENERALIDADES DE GERENCIA Y GESTIÓN EN yno siempre
COMUNIDAD
, e . e ser diferente.

Administración por Objc1i\os (APO)

SESIÓN 4
ObjciiM«. Estrategia Organi/acional
Ventajas y Desventajas

Melisa i.i/, Oscanoa Salinas

ADMINISTRACIÓN P O R OBJETIVOS (APO)

Es una técnica de planeación y control que implica

"establecer y comunicar objetivos organizacionales,
identificando los objetivos individuales relacionados
con ellos y estudiando la actuación del personal en
torno a los mismos".

1
 6/05/2019

ADMINISTRACIÓN P O R OBJETIVOS (APO) M ADMINISTRACIÓN P O R OBJETIVOS (APO)

En la administración por objetivos:

• los gerentes y sus subordinados definen en conjunto sus metas
Además, su implantación adecuada incide directamente
comunes, en la motivación y actitud del personal, ya que los
• especifican las áreas principales de responsabilidad de cada involucra en su trabajo y con sus objetivos personales y
puesto en relación con los resultados esperados de cada uno, y laborales al hacerlos claros y alcanzables.
• utilizan esas medidas como guías para mejorar la operación del
área, verificando a la vez la contribución de todos y cada uno
Lde sus miembros.

M PROCESO PARTICIPATIVO Y DEMOCRATICO DE LA APO M OBJETIVOS

Acdón Indhrdual M '

v^Son los fines importantes hacia los que se dirigen las actividades
Gerente gerente organizacionales e individuos.
Proporcloiu apoyo, EvaluacUn
diraccionamieinov recursos • conjunta Existen objetivos:
Formulación del alcance
• A largo V corto plazo,
conjunta de délos
objetivos d e objethnsy • Generales y específicos.
desempeño redclado
AccUti individual del d e l proceso Los objetivos deben ser verificables:
subordinado d e la APO • se debe determinar si se alcanzan o no en un período determinado.
m ^ § ^ Subordinado Desempeña las tareas

2
 6/05/2019

Hf ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS
ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS

"Objetivos o metas: S o n los fines q u e se persiguen p o r m e d i o d e u n a

actividad de una u otra índole.
• L o s objetivos f o r m a n u n a j e r a r q u í a , d e s d e el p r o p ó s i t o g e n e r a l h a s t a
los objetivos individuales o s p e c i f i c o s
• R e p r e s e n t a n n o s ó l o e l p u n t o t e r m i n a l d e !a p l a n e a c i ó n s i n o e l f i n
q u e s e p e r s i g u e m e d í a n t e la o r g a n i z a c i ó n , i n t e g r a c i ó n d e p e r s o n a l , l a
dirección y control. • E l p u n i ó m á s alto e s el p r o p ó s i t o , c o n d o s d i m e n s i o n e s : ta s o c i e d a d y
la m i s i ó n o p r o p ó s i t o d e la e m p r e s a .

• U n o b j e t i v o e s veríficable o c u a n t i f i c a b t e c u a n d o a l final d e l p e r i o d o
e s p o s i b l e d e t e r m i n a r si e l o b j e t i v o s e c u m p l i ó o n o . " A r e a s d e resultados c l a v e , s o n á r e a s c u y o d e s e m p e ñ o s o n e s e n c i a l e s
p a r a e l éxito d e la e m p r e s a .

" L o s o b j e t i v o s c l a r o s y v e r í f i c a b l e s facititan l a m e d i c i ó n d e l e x c e d e n t e
( g a n a n c i a s ) , asi c o m o l a e f i c a c i a y e f i c i e n c i a d e l a s a c c i o n e s
administrativas.

CRITERIOS PARA ESTABLECER OBJETIVOS

Junirquía de objcHvitt

Objclivos amplios que
abarcan la louilidad Je lu
íity:imi/(KÍon
Ohiclivox raciicnv Objetivos relcrentes a cada
dopanamenio de la orgmizacii'm.
Obieliviis relcreiilcs a
Obji-liviisopcracioiKilos
cada actividad
Especificidad: d e b e n ser c l a r a m e n t e e s t i p u l a d o s .
Aceptabilidad: d e b e h a b e r s i d o n e g o c i a d o p r e v i a m e n t e c o n el
c o l a b o r a d o r , el c u a l d e b e e s t a r d e a c u e r d o e n q u e d e b e c u m p l i r l o .
Fiexibiíidad: d e b e s e r d i s e ñ a d o d e tal m o d o q u e p u e d a ser
modifrcado en caso de ser necesario.
Mensurabilidad: d e b e ser s u s c e p t i b l e d e m e d i c i ó n , e s decir, d e b e
ser cuantificabte p a r a q u e s e a r e a l m e n t e n x i t i v a d o r p a r a el
personal
Accosibilidad: e s i m p r e s c i n d i b l e q u e s e a n realistas a l c a n z a b l e s , n o
u t ó p i c o s , p o r q u e ello d e s m o t i v a al e m p l e a d o .
Congruencia: d e b e e s t a r " a m a r r a d o s " c o m o o t r o s , o r i e n t a d o s e n la
m i s m a d i r e c c i ó n , c u y o logro e s t é r e l a c i o n a d o c o n la c o n s e c u s i ó n
d e (os p r i m e r o s

3
 6/05/2019

m IMPORTANCIA DE LOS OBJETIVOS

O K T m » «o veitincAftís 0«FttVO$ VtlttFfCAa.f&

•}, laqm uft f«ft<Nm«nt« itotrt U

•Proporciona u n a directriz o finalidad c o m ú n • i, f^itAf w n f c ^ t m mffltuat d« dos

•Permite el trabajo e n e q u i p o
•Sirven d e b a s e p a r a evaluar y evitar e r r o r e s
• P r e v e n c i ó n d e futuro
«4. OcMmilUr m ^ t t Ccvcmvi.
• A u m e n t a n la eficiencia

• ^ % t ^ t un saloma controt

« r ^ c c i t i n fMf A t>na)fi efe «Ao

ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL M
PASOS A SEGUIR:
UNA VEZ ESTABLECIDOS LOS OBJETIVOS
ORGANIZACIONALES, EL SIGUIENTE PASO " Establecer Objetivos
ES S A B E R COMO ALCANZARLOS, ES
DECIR, ESTABLECER LA ESTRATEGIA • Como los vamos a alcanzar
EMPRESARIAL Q U E SE UTILIZARÁ PARA • Elegir tácticas para implementar la
ALCANZAR DE FORMA EFICIENTE LOS estrategia
OBJETIVOS Y ESCOGER LAS TACTICAS
QUE MEJOR IMPLEMENTEN LA
ESTRATEGIA ADOPTADA.

4
 6/05/2019

m PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
ETAPAS PARA DESARROLLAR UNA ESTRATEGIA.
ORGANIZACIONAL

Se refiere a la forma por la cual una organización 1. Formulación de objetivos organizacionales

pretende aplicar una determinada estrategia para 2. Auditoría Externa
alcanzar los objetivos propuestos 3. Auditoría Interna
4. Formulación de la estrategia
* 5.
b. Desarrollo
Desarrollo (de planes tácticos

íif BASES D E L A PLANEACIÓN ESTRATÉGICA ¿¿ PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Y PLANEACIÓN TÁCTICA

Abarca la organización - » Se refiere a cada

PormulBclún da
como una totalidad
-> Es un medio para
alcanzar objetivos
¿Qui) hay «n
organizacionales
tktrtuivía V »ltl>ili(lii<k"i. C'ttüdtciones(.vlcnius.
ri'« iii•^t•s <lí-pi.riilili's itpiimiliidüdps. iimcnuzitN. - + Se onenta a largo plazo
-+ Es decidida por la alta
dirección de la
organización.
departamento o unidad
de la organización
Es un medio para
alcanzar objetivos por
departamento
~> Se orienta a mediano y
corto plazo
- + Es determinada por
cada gerente de
deparlamento o unidad
de la organización.

5

M CATEGORÍAS D E ESTRATEGIAS
Según Ansoff:
• Máximo rendimiento actual^
• Ganancias de Capital.
• Liquidez de Patrimonio
• Responsabilidad social.
• Filantropía.
• Actitud ante los riesgos.
VENTAJAS D E L A APO
Mejora la administración (planeación orientada a
resultados).
Obliga a los gerentes a clarificar la estructura de la
organización.
Estímulo del compromiso personal, tanto con los objetivos
propios como los organizacionales.
6/05/2019
M C I C L O D E L A ADMINISTRACIÓN P O R OBJETIVOS
La administración por objetivos involucra un proceso
cíclico de manera que el resultado del ciclo permite
correcciones y ajustes en el siguiente ciclo por medio
| de la retroalimentación proporcionada por la
| evaluación de los resultados.
| El ciclo de la APO corresponde al ciclo fiscal de la
| empresa (generalmente un año) para facilidad de su
ejecución y control.
|
H DESVENTAJAS D E LA APO
• En ocasiones los administradores dejan de explicar la
filosofía basada en el autocontrol y autodirección, y no dan
pautas para la fijación de objetivos.
' Los administradores deben conocer los objetivos de la
empresa.
Hincapié en metas a corto plazo, por encima de la solidez
que ofrece una organización en el largo plazo.
6
 6/05/2019

CONCLUSION

El APO:
• Es el establecimiento de metas participativas
• La elección de curso de las acciones y
• Toma de decisiones.
Una parte importante de la administración por
objetivos ( APO), es la medición y la
comparación del desempeño real del empleado
con las normas establecidas.

m PASO h

FORMULACIÓN D E OBJETIVOS

ELABORAR APO DEL PROGRAMA LA ORGANIZACIÓN SELECCIONALOS

ACADÉMICO DE ENFERMERÍA, OBJETIVOS GLOBALES QUE
SEGÚN GRUPOS SELECCIONADOS PRETENDE ALCANZAR A LARGO
PLAZO Y DEFINE EL ORDEN Y
PRIORIDAD DE ELLOS.

7
 6/05/2019
,1

PASO 2
PASO 3:
AUDITORIA E X T E R N A
AUDITORÍA INTERNA
Esbozan las condiciones externas de la organización en el sentido
de hacer un conjunto de previsiones sobre el futuro de este Se realiza un análisis de la organización comúnmente
escenario; llamado Análisis de Fodas:
Mercados que la institución abarca Análisis de los recursos
^ Competencias ^ Análisis de la estructura
^ Factores externos: coyuntura económica, tendencias políticas, ^ Evaluación del desempeño
sociales, culturales, legales, etc.

PASO 4« PASO 5i

FORMULACIÓN D E LA ESTRATEGIA DESARROLLO D E LOS PLANES TÁCTICOS

Se formulan las alternativas que la organización o Los planes tácticos se refieren a las principales áreas
institución puede adoptar para alcanzar los objetivos, de actuación departamental, deben ser divididas en
tomando en cuenta: sub estrategias para su implementación
Las condiciones Internas y
Las condiciones externas

8
6/05/2019