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Auditoria ensayo

María Angélica Silva Beltrán

Mayo 7 de 2019

Docente: Juan Carlos Quintero Reyes

Corporación Universitaria Minuto de Dios.

Cundinamarca.

Auditoria de sistemas
ENSAYO AUDITORIA DE SISTEMAS

Cuando se habla de auditoria, se expresa una de las ramas de la contabilidad que más ha
avanzado de la ciencia contable: ella le devolvió su papel protagónico al contador público
en las organizaciones modernas liberándolo del encasillamiento financiero y contable,
donde lo ubica la sociedad profesionalmente, para extender su campo de acción al
conocimiento del objeto social de las organizaciones.

En este escrito pretendo realizar una reflexión sobre la gran responsabilidad que tiene la
auditoría con la economía y la sociedad, ésta entendida en el contexto global del que
hacemos parte en este momento, reconociendo a la organización como un subsistema de un
macro sistema global, que debe ser considerado antropológica, social y económicamente. Y
entendiendo que el papel de un auditor de sistemas es fundamental para el alcance de
objetivos particulares de una empresa y a la vez el avance de la sociedad.

Se define la auditoría de sistemas como: “Cualquier auditoría que abarca la revisión y


evaluación de todos los aspectos (o de cualquier porción de ellos) de los sistemas
automáticos de procesamiento de la información, incluidos los procedimientos no
automáticos relacionados con ellos y las interfaces correspondientes”.( agencia Nacional de
Infraestructura)

En los comienzos de esta profesión, quien realizaba esta tarea, debía reconocer estrategias
para que el sistema de información brindara en realidad conocimiento a través la captura,
codificación, tabulación, procesamiento y comunicación de informes acerca de las
actividades sociales, y cuyo propósito era, y todavía es, brindar información y consejo a
quien le interesase conocer sobre los asuntos objeto del sistema de información; estos
procesos y actividades permiten suministrar diferentes interpretaciones en las estadísticas
de actividades sociales, especialmente las económicas, conocimiento que ha sido usado
para el análisis y toma de decisiones dentro de empresas. Afirma Omar de Jesús Montilla
Galvis: “Los aportes de la contabilidad desde un comienzo fueron fundamentados en pautas
de lógica, estrategia, matemática y pericia en los asuntos comerciales”.( Montilla Galvis,
P23. 2006).

Dentro de un marco global la auditoria de sistemas debe estar a la vanguardia como


requerimiento que brinda confianza a la sociedad, se debe contextualizar en los
movimientos actuales de internacionalización y globalización, no sólo de la economía sino
también de la cultura. Es deber de la auditoría de sistemas llevar a la vanguardia a cada una
de las empresas, de forma que puedan ser competitivas, no solo desde lo comercial, sino
desde lo tecnológico, contable, y humano , optimizando las organizaciones y preparándolas
para los desafíos de esta era.

Para alcanzar este objetivo es fundamental entender las funciones de la auditoria de


sistemas, entre las que encontramos:

Cerciorarse de que las operaciones que se celebren cumplan o se ajustan a las


prescripciones de los estatutos, a las decisiones de la asamblea general y de la junta
directiva.

Dar oportuna cuenta, por escrito, a la asamblea, junta de socios, junta directiva o al gerente
(según el caso), de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la sociedad.

Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan inspección, vigilancia o control
de las compañías, y rendirles informes.

Velar porque se lleven regularmente la contabilidad y las actas de las reuniones de la


asamblea, de la junta de socios y de la junta directiva.

Velar porque se conserve debidamente la correspondencia y los comprobantes de las


cuentas.

Inspeccionar los bienes de la sociedad (o bajo custodia) y procurar que se tomen


oportunamente las medidas de conservación de los mismos.

Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los informes para establecer
un control permanente sobre los valores sociales
Autorizar con su firma cualquier balance que se haga, con su dictamen o informe
correspondiente Convocar a la asamblea o a la junta de socios a reuniones extraordinarias
cuando lo juzgue necesario.

Cumplir las demás atribuciones que le señalen las leyes o los estatutos y las que le
encomiende la asamblea o junta de socios.

Verificar si hay y son adecuadas las medidas de control interno, de conservación y custodia
de los bienes de la sociedad o de terceros en poder de la compañía.

El cumplimiento de estas funciones debe estar unido a las fases que tiene la auditoria de
sistemas, las cuales se establecen de la siguiente manera:

Fase I: Conocimientos del Sistema

Fase II: Análisis de transacciones y recursos

Fase III: Análisis de riesgos y amenazas

Fase IV: Análisis de controles

Fase V: Evaluación de Controles

Fase VI: El Informe de auditoria

Fase VII: Seguimiento de las Recomendaciones

De igual manera ha de tener una metodología concreta que permita que los resultados sean
los esperados, así:

a. Planificación: Para hacer una adecuada planeación de la auditoría en informática,


hay que seguir una serie de pasos previos que permitirán dimensionar el tamaño y
características de área dentro del organismo a auditar, sus sistemas, organización y
equipo. En el caso de la auditoría en informática, la planeación es fundamental, pues
habrá que hacerla desde el punto de vista de los dos objetivos:
1.-Evaluación de los sistemas y procedimientos.
2.-Evaluación de los equipos de cómputo.

b. Plan De Auditoría: Debe ser establecido y comunicado al cliente. El cliente debe revisar
y aprobar dicho plan. Debe incluir: Objetivos, criterios, identificación de funciones,
elementos de calidad, documentos de referencia, estructura del informe.

c. Pruebas En La Realización De Una Auditoría Informática: El auditor puede realizar las


siguientes pruebas: Clásicas, sustantivas, de cumplimiento.

El alcance del éxito en una auditoría de sistemas es la capacidad por parte del auditor de
comprometerse con la organización, basándose en las competencias y el conocimiento del
profesional contable conjugada con su comprensión de la situación organizacional; sin
embargo, la asesoría del auditor tiene que contar con la interacción cooperativa con el
cliente, para que no exista desgaste de esfuerzos inoficiosos acerca de la realidad de la
organización. El sostener una comunicación eficiente entre el auditor y la representación
administrativa de la organización encamina mejor el trabajo de auditoría, en cuanto las
soluciones que puede aportar el auditor coincidan con las limitaciones y estrategias
gerenciales.

El trabajo de auditoría se debe caracterizar, principalmente, por la comunicación eficiente


con quien tenga interés en conocer sobre el asunto objeto de estudio y con todos los que
estén implicados en el conocimiento de la situación auditada, para formarse un
conocimiento amplio con el que se pueda realizar síntesis desde los múltiples saberes
científicos y técnicos que convergen en las organizaciones.
REFERENCIAS

Arquero, J. L. y Donoso, J. A. (1998). Educación en auditoría. Aportaciones y cambios


pendientes. Revista Contaduría, (32).

Montilla G., O. (2003). Ética del contador. Notas de curso. Cali: Universidad del Valle

Whittington, O. R. y Pany, K. (2000). Auditoría, un enfoque integral, (2ª ed.). Bogotá:


McGraw-Hill Interamericana S. A.