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GUÍA PARA LA PRESENTACION DE PROYECTOS FONSECON

MINISTERIO DEL INTERIOR


BOGOTA D.C.,
Código: AN- FS-G1
Versión: 08
GUIA PARA LA PRESENTACION DE PROYECTOS Vigente desde:
FONSECON
02/11/2018

1. OBJETIVO

Proveer los lineamientos e instrumentos apropiados, mediante uso del aplicativo “Sistema de
Información de Proyectos de Infraestructura – SIPI” (cuando la plataforma esté en
funcionamiento) y el acceso a la información necesaria, para la solicitud de financiación y
aprobación de proyectos con recursos del Fondo Nacional de Seguridad y Convivencia
Ciudadana – FONSECON.

2. ALCANCE

Esta guía aplica para la solicitud de financiación y aprobación de los proyectos que son
presentados al Ministerio del Interior y aspiran ser cofinanciados con recursos FONSECON.

Inicia con la identificación de la necesidad y finaliza con el proyecto formulado con sus
respectivos soportes legales y jurídicos, entre otros.

3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES

Aporte de la Entidad Solicitante: Recursos destinados por la entidad solicitante para la


ejecución del proyecto, los cuales pueden ser aportados por una o más entidades territoriales
y/o gubernamentales.
Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP): El certificado de disponibilidad
presupuestal es un documento de gestión financiera y presupuestal que permite dar certeza
sobre la existencia de una apropiación disponible y libre de afectación para la asunción de un
compromiso, de ello, deviene del valor que la ley le ha otorgado, al señalar que cualquier acto
administrativo que comprometa apropiaciones presupuestales deberá contar con certificados
de disponibilidad presupuestal previos y cualquier compromiso que se adquiera con violación
de esa obligación, generará responsabilidad, disciplinaria, fiscal y penal.
El certificado de disponibilidad presupuestal no se constituye en un requisito esencial para la
asunción de un compromiso presupuestal, como quiera, que es el registro presupuestal el
requisito que según la ley se constituye en elemento indispensable para su perfeccionamiento.
Comité Evaluador de FONSECON: Este Comité creado mediante la resolución 975 de 2003, y
modificado mediante la Resolución 1059 del 2004, 1469 del 2008, 318 del 2009 y resolución
2010 de 2011, tiene como objeto establecer las directrices para la financiación o cofinanciación,
evaluación y seguimiento de los proyectos o programas a ejecutarse con los recursos
FONSECON.

El Comité Evaluador de FONSECON está conformado por:

1. MINISTRO DEL INTERIOR O SU DELEGADO QUIEN LO PRESIDIRA.


2. VICEMINISTRO PARA LA PARTICIPACION E IGUALDAD DE DERECHOS.
3. VICEMINISTRO DE RELACIONES POLITICAS.

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4. SECRETARIO GENERAL.
5. DIRECTOR DE GOBIERNO Y GESTION TERRITORIAL.
6. JEFE DE LA OFICINA ASESORA JURIDICA.
7. SUBDIRECTOR DE INFRAESTRUCTURA (QUIEN EJERCERA LAS FUNCIONES DE
SECRETARIA TECNICA DEL COMITÉ).

Comité Técnico SIES: El Comité Técnico SIES fue creado mediante Decreto 4708 de 2009,
con el objeto de estructurar un plan de ejecución para la implementación del proyectos de
Sistemas Integrados de Emergencias y Seguridad, teniendo en cuenta el Marco Fiscal de
Mediano Plazo y el Marco de ‘‘Gasto de Mediano Plazo.
El Comité Técnico SIES está conformado por:

1. MINISTRO DEL INTERIOR O SU DELEGADO, QUIEN LO PRESIDE.


2. MINISTRO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO O SU DELEGADO.
3. MINISTRO DE DEFENSA NACIONAL O SU DELEGADO.
4. DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIÓN O SU DELEGADO.

Entidad Solicitante: Es la Entidad territorial y/o gubernamental proponente que presenta el


proyecto al Ministerio del Interior con el fin de obtener recursos de FONSECON para su
cofinanciación.
Entidad Receptora: Entidad o institución a la que finalmente serán entregados para su uso,
los bienes y/o construcciones adquiridos o construidos con la ejecución del proyecto, dado que
no siempre es la misma que presenta la solicitud de cofinanciación a FONSECON.
Evaluación de Proyecto: Es el resultado de la verificación cualitativa del contenido de todos y
cada uno de los documentos y soportes del proyecto, conforme a lo especificado en los
requisitos de este procedimiento para cada tipo de proyecto, en concordancia con el objeto del
mismo y los requerimientos de la entidad receptora, para definir la factibilidad de ejecución del
proyecto, o en caso contrario, su devolución a la entidad solicitante
FONSECON: El Fondo Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana es una cuenta
especial sin personería jurídica, administrado por el Ministerio del Interior (antes Ministerio del
Interior y de Justicia), creado mediante la Ley 418 de Diciembre de 1997, modificado por el
artículo 7 de la ley 1421 de 2010 y los artículos 1 y 2 del Decreto 399 de 2011, con recursos
Ley 1106 de 2006. Su objeto es la financiación de proyectos y actividades orientadas a la
preservación y conservación del orden público, para propiciar la seguridad y convivencia
ciudadana.
Proyecto de Infraestructura Física: Proyecto referente a la construcción, adecuación o
reconstrucción de edificaciones.
Proyecto de Movilidad: Proyecto referente a la dotación con vehículos y equipos, destinados
a cumplir tareas en materia de prevención y conservación de orden público, reacción contra la
delincuencia y la disminución de los índices de criminalidad.
Proyecto SIES (Sistema Integrado de Emergencias y Seguridad): Proyectos o programas de
diseño, implementación y fortalecimiento de sistemas de información y vigilancia que apoyen
actividades de inteligencia que faciliten el cumplimiento de las tareas en materia de prevención

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y conservación de orden público y reacción contra la delincuencia, que permitan la disminución


de los índices de criminalidad.
Proyectos para la Convivencia Ciudadana: Proyectos o programas desarrollados por las
entidades territoriales que buscan la integración y fortalecimiento de sus comunidades, a través
de la construcción de Centros de Integración Ciudadana y la implementación de programas
tendientes a promover el mejoramiento de la convivencia ciudadana.
Radicación del Proyecto: Es la entrega del proyecto en la oficina de correspondencia del
Ministerio del Interior, por parte de la entidad solicitante.
Registro del Proyecto: Es el registro oficial del proyecto en Sistema de Información de
Proyectos de Infraestructura – SIPI del Ministerio del Interior.
Revisión del Proyecto: Verificación de un proyecto en cuanto a que contenga la totalidad de
los documentos y soportes exigidos en los requisitos de este procedimiento. La revisión se
evidencia en el formato “Ficha de Evaluación” anexo a este procedimiento.
Viabilidad del Proyecto: Es la emisión de concepto favorable para la asignación de recursos,
cuando ha sido establecida la factibilidad de ejecución del proyecto presentado por el
solicitante bajo las condiciones previstas mismo, cumpliendo con los requisitos, normas y
demás exigencias establecidas por el Fondo de Seguridad y Convivencia Ciudadana –
FONSECON. La viabilidad se registra en el formato establecido para tal fin, anexo a este
procedimiento.

CIC: Centro de Integración Ciudadana


FONSECON: Fondo Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana
SIES: Sistema Integrado de Emergencias y Seguridad
SIPI: Sistema de Información de Proyectos de Infraestructura

4. RESPONSABILIDAD

 Es responsabilidad del Coordinador del Grupo de Planeación y Viabilización revisar la


actualización del Procedimiento para la Viabilización de Proyectos SIES, Infraestructura
y Movilidad.

 Es responsabilidad del Subdirector de Infraestructura de aprobar la actualización del


Procedimiento para la Viabilización de Proyectos SIES, Infraestructura y Movilidad.

 Es responsabilidad del Coordinador del Grupo de Planeación y Viabilización socializar


dicho Procedimiento a la Subdirección de Infraestructura.

 Es responsabilidad de los Profesionales del Grupo de Planeación y Viabilización aplicar


los documentos relacionados con este Procedimiento.

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5. NORMATIVIDAD

5.1. LEYES.
 Ley 1421 del 21 de diciembre de 2010, “por medio de la cual se prorroga la ley 418 de
1997, prorrogada y modificada por las leyes 548 de 1999, 782 de 2002 y 1106 de 2006”.
 Ley 418 de 1997 que creó FONSECON, prorrogada y adicionada por las Leyes 548 de
1999, 782 de 2002 y 1106 de 2006, como una cuenta especial sin personería jurídica.

5.2. DECRETOS.
 Decreto 577 de 2011 por el cual se modifica el artículo 12 del Decreto 399 de 2011.
 Decreto 399 del 14 de febrero de 2011, “A través el cual se establece la organización y
funcionamiento del Fondo de Seguridad y Convivencia Ciudadana y otras
disposiciones”.
 Decreto 4708 de 2009, por el cual se crea el Comité Técnico del Sistema Integrado de
Emergencias y Seguridad – SIES.
 Decreto 2170 de 2004, por la cual se establece la organización y funcionamiento del
Fondo Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana. –FONSECON.
 Decreto 2093 de 2003, que establece la organización y funcionamiento de FONSECON.

5.3.RESOLUCIONES.
 Resolución 1684 de 2013, que crea y reglamenta el comité evaluador de FONSECON.
 Resolución 2010 de 2011, que reglamenta el Comité evaluador de FONSECON.
 Resolución 0625 de 2011, mediante la cual se modifica el numeral 6 del artículo cuarto
de la Resolución 2010 de 2011.
 Resolución 2629 del 11 de junio de 2010 por la cual se dictan disposiciones para la
cofinanciación de proyectos para la fuerza pública.
 Resolución 2539 del 8 de junio de 2010 que modifica la resolución 1469 de 2008.
 Resolución 0318 de 2009, por la cual se modifica la Resolución 1469 de 2008.

6. DESARROLLO

6.1. GENERALIDADES

 Los diferentes tipos de proyectos (Infraestructura física, movilidad, SIES) se deben


presentar de forma independiente de acuerdo a la necesidad de la entidad solicitante, y
con un solo usuario se podrán radicar los proyectos que requieran.

 El proyecto formulado debe contener toda la documentación requerida para cada caso,
cumpliendo con los requisitos exigidos para su cofinanciación, ordenado de acuerdo a la
lista de requisitos para cada línea de proyectos.

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 Los documentos que se adjunten en la plataforma SIPI deben estar completos y


legibles.

 Los formatos, certificaciones y documentos que se anexen como soporte, deberán


entregarse debidamente suscritos por el responsable.

 Cuando los proyectos se formulan con cofinanciación de varias entidades, adicional a


los correspondientes Certificados de Disponibilidad Presupuestal, se deberá anexar los
documentos de los representantes legales de cada una de éstas.

 Los proyectos que se presentan a FONSECON deben ser formulados integralmente,


deben contemplar en sus componentes los estudios y diseños que se requieran para su
ejecución (proyectos de Infraestructura Física y SIES), en consecuencia, no se recibirán
proyectos que presenten estudios y diseños ya elaborados, salvo en los casos
expresamente previstos en los requisitos.

 El Ministerio del Interior podrá requerir a la entidad solicitante, información y/o


documentos y/o soportes que no se hayan presentado con el proyecto y/o
complementarios y/o cuando los presentados no cumplan con los requisitos. La entidad
solicitante, debe dar respuesta dentro de los dos (2) meses siguientes al envío de las
observaciones. Si transcurrido este tiempo, la entidad solicitante no ha dado respuesta
a las observaciones y/o presentando los documentos o soportes requeridos, se
dará por entendido que la Entidad desistió de dar continuidad al proyecto, y por tanto se
rechaza la solicitud, conforme a lo dispuesto en el Código Contencioso Administrativo.

 No serán viabilizados proyectos presentados por aquellas entidades que habiendo


recibido recursos de financiación o cofinanciación de FONSECON, no hayan efectuado
su ejecución o no hayan cumplido a cabalidad con las condiciones contractuales,
incluida la liquidación exigida por el Ministerio del Interior / FONSECON, hasta tanto no
se subsane esta situación y/o se hayan reintegrado los recursos, si a ello hubiere lugar.

 El presupuesto que presentan la entidades solicitantes con el proyecto, debe incluir


todos los costos directos e indirectos que se requiera (impuestos, licencias, permisos,
conexiones, etc.), para la ejecución e/o implementación del proyecto. La entidad
solicitante se hace responsable de aportar los recursos necesarios para asumir los
costos no contemplados, incluyendo los ocasionados por obras adicionales o actividades
no previstas.

 El Municipio y/o Ente Gubernamental debe hacerse responsable de los descuentos de


todos los impuestos, tributos y contribuciones de orden Nacional, Departamental y
Municipal a que haya lugar.

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 La presentación, gestión y consulta de proyectos deben hacerla directamente las


entidades territoriales con el Ministerio del Interior y no se acepta la intervención
de tramitadores o intermediarios.

 Los proyectos viabilizados que no cuenten con asignación de recursos a la fecha de


terminación de la vigencia en que fueron presentados (15 de diciembre del año que
curse), serán devueltos a los municipios para su correspondiente revisión y
actualización.

6.2. TIPOS DE PROYECTOS

Los Tipos de proyecto que se presentan a FONSECON, deben estar enfocados a:

 Preservar el orden público.


 Propiciar la seguridad y convivencia ciudadana.
 Fortalecer la gobernabilidad local y el fortalecimiento territorial.
6.2.1. Proyectos o programas tendientes a preservar el Orden Público.
- Proyectos o programas a través de los cuales se pretenda apoyar a la fuerza pública,
mediante el diseño, la construcción, adecuación o reconstrucción de infraestructura de
sus instalaciones.
- Proyectos o programas con los cuales se apoye la fuerza pública a través de la dotación
con vehículos y equipos que les permitan cumplir tareas en materia de prevención y
conservación de orden público, reacción contra la delincuencia y la disminución de los
índices de criminalidad.
- Proyectos o programas de diseño, implementación y fortalecimiento de sistemas de
información y vigilancia que apoyen actividades de inteligencia que faciliten el
cumplimiento de las tareas en materia de prevención y conservación de orden público y
reacción contra la delincuencia, que permitan la disminución de los índices de
criminalidad.
- Las demás actividades autorizadas por la ley.

6.2.2. Proyectos o programas que propician la seguridad y convivencia ciudadana.


- Proyectos de reconstrucción de sedes administrativas de autoridades públicas
territoriales o nacionales afectadas por actos terroristas.
- Proyectos a través de los cuales se facilite el acceso a la justicia a través de programas
e iniciativas que promuevan la resolución pacífica de conflictos, orientados a la
prevención del delito y el fortalecimiento de la convivencia ciudadana.
- Demás actividades autorizadas por la ley.

6.2.3. Proyectos o programas tendientes a fortalecer la gobernabilidad local y el


fortalecimiento territorial.

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- Proyectos que se presentan con el fin de resolver los problemas de inexistencia de las
sedes administrativas de las Entidades Territoriales, instalaciones inadecuadas, o en
peligro inminente por el mal estado de la edificación o que afecten el desarrollo de las
actividades propias, de manera que garanticen la gobernabilidad local.

NOTA: El Comité Técnico y/o Evaluador de FONSECON, dará los lineamientos sobre los tipos de
proyectos a financiar o cofinanciar, de acuerdo con la planificación anual para la inversión de los
recursos del Fondo.

7. COMO PRESENTAR LOS PROYECTOS A FONSECON

Las entidades territoriales y/o gubernamentales que como resultado de su planificación en


la atención de la seguridad y convivencia ciudadana, han decidido la presentación de
proyectos para solicitar la cofinanciación de FONSECON, deben tener en cuenta los
siguientes aspectos:

A. Para la radicación de los proyectos, las entidades territoriales y/o gubernamentales


deberán tener en cuenta la lista de requisitos establecida para el tipo de proyecto, así:

 Proyectos de Infraestructura Física para la Seguridad, Lista de Requisitos Mínimos -


Formato AN-FS-G-01-F-01.
 Proyectos de Infraestructura Física para Sedes Administrativas, Lista de Requisitos
Mínimos -Formato AN-FS-G-01-F-09.
 Proyectos de Movilidad, Lista de Requisitos Mínimos -Formato AN-FS-G-01-F-07.
 Proyectos SIES, Lista de Requisitos Mínimos - Formato AN-FS-G-01-F-08.
 Proyectos de Construcción de Centros de Integración Ciudadana, Lista de Requisitos
Mínimos - Formato AN-FS-G-01-F-10

B. Los proyectos se presentan mediante la “Carta de Presentación del Proyecto” conforme


al MODELO 1 adjunto a la presente Guía, la cual deberá contener la información
enunciada en el mismo.

Para los proyectos de construcción de Centros de Integración Ciudadana, se debe


utilizar el MODELO 2 adjunto a esta Guía, denominado “Carta de Presentación para
proyecto de Centro de Integración Ciudadana”.

C. El Ministerio del Interior recibe la solicitud de usuario por parte de la entidad territorial, a
través de la Plataforma SIPI, en donde también se valida la concordancia de la
información suministrada, y el sistema le generará el usuario y clave asignada.

D. Se recibe la solicitud de viabilización a través de la Plataforma SIPI (cuando la plataforma


esté en funcionamiento). En el momento en que se realiza dicha solicitud, la plataforma
genera un número de radicado con una constancia.

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E. Se asigna a un profesional como evaluador, de acuerdo con la línea de proyecto y carga


laboral.

F. Se evalúa el proyecto conforme a la lista de requisitos mínimos establecidos para cada


línea de proyecto.

G. Para proyectos de Infraestructura Física, SIES, Movilidad, se debe diligenciar el formato


de proyecto correspondiente, así:

 AN-FS-G-01-F-02 FONSECON - PROYECTO DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA


 AN-FS-G-01-F-04 FONSECON - PROYECTO SIES
 AN-FS-G-01-F-06 FONSECON - PROYECTO DE MOVILIDAD Y PRESUPUESTO

H. Para la presentación del presupuesto, se deberá tener en cuenta el formato


correspondiente a cada tipo de proyecto, así:

 AN-FS-G-01-F-03 Modelo de Presupuesto - Proyecto Infraestrutura Física


 AN-FS-G-01-F-05 Modelo de Presupuesto - Proyecto SIES
 AN-FS-G-01-F-06 Modelo de Presupuesto - Proyecto de Movilidad

I. Se emite el respectivo concepto de evaluación, haciendo uso del Formato AN-FS-P-01-


F-03 VIABILIDAD PROYECTOS FONSECON, que aplica tanto para proyectos Tipo
Infraestructura, CIC, Movilidad, SIES y Plan Cuadrantes, o la Constancia de Estado de
Trámite según corresponda.

J. Se someten los proyectos viabilizados a consideración del Comité Evaluador.

K. Se recomienda la aprobación de los proyectos.

L. Se comunica a las entidades solicitantes la aprobación del proyecto y la asignación de


los recursos.

M. Se solicita dar inicio al proceso de contratación.

8. RECURSOS DE COFINANCIACION A APORTAR POR LAS ENTIDADES SOLICITANTES


Los recursos de cofinanciación que deberán aportar las entidades solicitantes se harán de
acuerdo con el tipo de proyecto, de la siguiente forma:

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a. Para proyectos de Infraestructura Física y Movilidad

Porcentaje de cofinanciación
CATEGORIAS
FONSECON Ente Territorial - Alcaldía
1,2y3 80% 20%
4,5 y 6 85% 15%

Nota: Las entidades territoriales y/o gubernamentales que no se encuentren incluidas en


estas categorías, deberán tener en cuenta que su porcentaje de cofinanciación para
proyectos de Infraestructura Física y de Movilidad, será mínimo del 20%.

b. Para proyectos SIES


 Si el proyecto lo presenta el Municipio

Porcentaje de cofinanciación
CATEGORIAS
FONSECON Ente Territorial - Alcaldía
1y2 75% 25%
3y4 80% 20 %
5y6 90 % 10 %

 Si el proyecto lo presenta el Departamento


Porcentaje de cofinanciación
CATEGORIAS
FONSECON Entidad Territorial - Gobernación
1 75 % 25 %
2 80 % 20 %
3 85 % 15 %
4 90 % 10 %

Nota: Las entidades territoriales y/o gubernamentales que no se encuentren incluidas en


estas categorías, deberán tener en cuenta que su porcentaje de cofinanciación para
proyectos SIES, será mínimo del 25%.

c. Para proyectos de Centros de Integración Ciudadana

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De acuerdo a lo determinado por el Comité Evaluador del Fondo Nacional de Seguridad y


Convivencia Ciudadana – FONSECON del Ministerio del Interior, en reunión No. 13 de
octubre 2 de 2013, para lograr mayor eficacia en la formulación y presentación de este tipo
de proyectos y celeridad en la ejecución e implementación de los centros por parte de las
Entidades Territoriales que los requieran, no se exigirá recursos de cofinanciación a los
municipios.

9. CARTA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS

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9.1. MODELO 1 - CARTA DE PRESENTACIÓN DEL PROYECTO

ENCABEZADO –DATOS ENTIDAD SOLICITANTE


Ciudad y fecha

Señores:
Ministerio del Interior
FONSECON – Fondo Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana
Calle 12B No. 8-38 primer piso
Bogotá D.C.

Atentamente presento ante ustedes el proyecto denominado: “_______________________” con el fin de


solicitar recursos para su ejecución, bajo las siguientes consideraciones:

1- El proyecto se encuentra incluido dentro de las prioridades institucionales.


2- En el caso de los municipios indicar que se encuentra contemplado dentro del plan de desarrollo
municipal.
9.1. El valor
3- MODELO total del
2 proyecto
- CARTA esDEde $PRESENTACIÓN
XXXX, el cual incluyePARA todos los impuestos, tributos
PROYECTO y contribuciones
DE CENTRO DE
de Orden Nacional, Departamental y Municipal a que haya lugar.
INTEGRACIÓN CIUDADANA
4- El solicitante aportará como cofinanciación la suma de $ XXXX, que corresponde al ___% del valor total
del proyecto
5- El valor solicitado a FONSECON es de $ XXXX
6- El proyecto beneficia a ____ y fortalece el Plan Nacional de Desarrollo en ______________.
7- La entidad receptora del proyecto es _______________________ la cual recibirá los bienes objeto del
proyecto, y el mantenimiento estará a cargo de ____________________.
8- El Municipio pertenece a la categoría No._____, de acuerdo a la Clasificación de las Entidades
Territoriales.
9. Si el solicitante es una Entidad Territorial, indicar que “El proyecto se presenta en concordancia con
el Plan de Seguridad y Convivencia Ciudadana”, en caso de no contar con el Plan, señalar que “El
proyecto se contempla en el Plan de Seguridad y Convivencia Ciudadana, que será presentado
dentro de los próximos ____ ( _ ) meses”.

Certifico que los documentos anexos son auténticos y la información es veraz y asumo todas las
responsabilidades de índole fiscal, penal y disciplinaria, en el evento de demostrarse que la
información o parte de ella o de los estudios, no corresponden a la realidad.

Para recibir información u observaciones del proyecto, los datos de contacto son:
- Número Teléfono Fijo
- Número Celular
- Correo Electrónico
- Dirección Correspondencia

Cordialmente,

Firma
-----------------------------------------
Nombre del representante legal de la entidad solicitante
Numero de Cédula de Ciudadanía
Anexo: Número de Folios, Número de Planos (si aplica), Medio Magnético (No. de CDs)

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9.2. MODELO 2 - CARTA DE PRESENTACIÓN PARA PROYECTO DE CENTRO DE


INTEGRACIÓN CIUDADANA
ENCABEZADO –DATOS ENTIDAD SOLICITANTE
Ciudad y fecha

Señores:
Ministerio del Interior
FONSECON – Fondo Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana
Calle 12B No. 8-38 primer piso
Bogotá D.C.

En mi condición de Alcalde del Municipio de ____________, Departamento de _____________, atentamente


presento ante ustedes el proyecto denominado “CENTRO DE INTEGRACIÓN CIUDADANA - CIC”, con el fin de
solicitar recursos para su ejecución, teniendo en cuenta inicialmente las siguientes consideraciones:
El proyecto consiste en la construcción de un CENTRO DE INTEGRACION CIUDADANA, concebido como
escenario polifuncional para consolidar la integración comunitaria y como núcleo de esparcimiento y
congregación bajo criterios de fortalecimiento del tejido social en lo cultural, deportivo e institucional.
El proyecto está enmarcado dentro de las políticas prioritarias del Municipio, siendo su objetivo el mejoramiento
de la calidad de vida de los ciudadanos en términos de convivencia y seguridad ciudadana.
Con la ejecución de este proyecto se benefician _(No.)_ habitantes del municipio, ubicados en ______(señalar
las veredas, o zonas del municipio que se benefician)______.
El valor total del proyecto solicitado al Ministerio del Interior- FONSECON es de $ XXXX, el cual incluye todos
los impuestos, tasas y contribuciones de Orden Nacional, Departamental y Municipal a que haya lugar.
El Municipio se compromete a cumplir con todas las exigencias legales y contractuales de acuerdo con la guía
de presentación de proyectos.
Bajo la gravedad del juramento, certifico que los documentos anexos en medio físico y magnético que justifican
la necesidad de los recursos con destino al proyecto presentado, son auténticos y la información es veraz.
Así mismo certifico que:
En municipio cuenta con un predio de _____ m2, en el cual se dispone de un área de _____mts x ______mts
para la construcción del CENTRO DE INTEGRACIÓN CIUDADANA – TIPO 2; del cual se adjunta el Certificado
de Libertad y Tradición para constatar la propiedad e información del mismo, con fecha de expedición no mayor
a 30 días.
El predio cuenta con servicios públicos domiciliarios de Acueducto, Alcantarillado y Energía, y tiene
accesibilidad directa a vía pública.
En el predio presentado se puede desarrollar el proyecto CIC de acuerdo al uso establecido en el EOT/POT.
El predio no se encuentra invadido, ni tiene limitación jurídica o física alguna que impida el desarrollo del
proyecto.
El suelo del predio a intervenir es apto para construir y no se encuentra ubicado en zona de alto riesgo como
deslizamiento, inundaciones, etc.
El municipio garantiza la sostenibilidad y mantenimiento durante la vida útil de la construcción.
En caso de presentar algún tipo de construcción, me comprometo a realizar oportunamente la demolición
correspondiente y el retiro de escombros para entregar un lote descapotado y nivelado, listo para iniciar la
ejecución del proyecto.
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Anexos:
Registro fotográfico del predio y su entorno
Planos de localización
Para recibir información u observaciones del proyecto, los datos de contacto son:
Dirección Correspondencia:
Correo Electrónico:
No. Teléfono Fijo:
No. Celular:

Cordialmente,

Firma
-----------------------------------------
Nombre del representante legal de la entidad solicitante
Numero de Cédula de Ciudadanía

NOTA: En caso que el municipio cuente al momento de presentar la solicitud, con proyectos CIC
construidos, en construcción, con asignación de recursos FONSECON o viables, deberá sustentar
adicional y suficientemente la necesidad de mas de un Centro de Integración Ciudadana para el
municipio, tanto en términos de población beneficiara a la que va dirigido cada uno, como desde el
punto de vista de la planeación del territorio y ubicación de los mismos.

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10. FLUJOGRAMA DE VIABILIZACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RECURSOS

INICIO

RECIBIR Y VALIDAR LA
SOLICITUD DE USUARIO

RECIBIR LA SOLICITUD
DE VIABILIZACIÓN

ASIGNAR VIABILIZADOR

A
EVALUAR EL PROYECTO

SE DEVUELVE EL PROYECTO A
LA ENTIDAD SOLICITANTE
NO MEDIANTE EL SIPI, SE GENERA
EL
PROYECTO LA CONSTANCIA DE
ES VIABLE? DEVOLUCIÓN, Y PUEDE
SOLICITAR UNA NUEVA
SI

NO SI
AMERITA
AJUSTES?

EL PROYECTO SE CONSIDERA VIABLE, SE SOLICITAN AJUSTES Y SE ENVÍA LA


LA PLATAFORMA SIPI EMITE LA FICHA DE EVALUACIÓN GENERADA EN
CONSTANCIA DE APROBACIÓN Y SE LA PLATAFORMA SIPI AL CORREO DE
ENVÍA AL CORREO DE LA ENTIDAD LA ENTIDAD REGISTRADA

SOMETER LOS PROYECTOS


VIABILIZADOS A CONSIDERACIÓN
DEL COMITÉ EVALUADOR

A
RECOMENDAR NO
APROBACIÓN
DE
SI
PROYECTOS

SI
COMUNICAR APROBACIÓN DE
RECURSOS A ENTIDAD SOLICITANTE

SOLICITAR INICIO AL PROCESO DE


CONTRATACIÓN

FIN

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11. ANEXOS:
 Anexo 1. Formato AN-FS-G-01-F-01 Lista de Requisitos Mínimos – Proyectos de Infraestructura
Física para la Seguridad.
 Anexo 2. Formato AN-FS-G-01-F-02 FONSECON - Proyecto de Infraestructura Física.
 Anexo 3. Formato AN-FS-G-01-F-03 Modelo de Presupuesto - Proyecto Infraestructura Física.
 Anexo 4. Formato AN-FS-G-01-F-04 FONSECON - Proyecto SIES.
 Anexo 5. Formato AN-FS-G-01-F-05 Modelo de Presupuesto - Proyecto SIES.
 Anexo 6. Formato AN-FS-G-01-F-06 FONSECON Proyecto de Movilidad y Presupuesto.
 Anexo 7. Formato AN-FS-G-01-F-07 Lista de Requisitos Mínimos – Proyectos de Movilidad.
 Anexo 8. Formato AN-FS-G-01-F-08 Lista de Requisitos Mínimos - Proyectos SIES.
 Anexo 9. Formato AN-FS-G-01-F-09 Lista de Requisitos Mínimos FONSECON – Proyectos de
Infraestructura Física para Sedes Administrativas.
 Anexo 10. Formato AN-FS-G-01-F-10 Lista de Requisitos Mínimos FONSECON – Proyectos de
Construcción de Centros de Integración Ciudadana.

12. CONTROL DE CAMBIOS

FECHA CAMBIO VERSIÓN


30/06/2010
Elaboró Se modificó el desarrollo.Revisó Aprobó Versión 01
Se actualizó la versión 01 en lo relativo a normatividad, formatos, flujograma de los
05/04/2011 Versión 02
_______________________ _____________________
proyectos y numeral de cómo presentar los proyectos de Fonsecon. ______________________________
Judy Paola GilSe
Silva Ángela
actualizó la versión 02 en lo Jaramillo Gómez
relativo a normatividad, formatos, flujograma deFernanda
Dra. María los Álvarez Carreño
30/11/2011 Grupo
Profesional proyectos
de y numeral deCoordinadora
cómo presentar los proyectos
Grupo de de fonsecon, debido a la
Subdirectora Versión 03
de Infraestructura
escisión y como plan de mejoramiento.
Planeación y Viabilización
Planeación y Viabilización
Se actualizó la versión 03 por actualización del procedimiento, numeral de cómo
31/01/2013 Versión 04
presentar los proyectos a Fonsecon, y los formatos. ’Ar
Se actualizó la versión 04 por ampliación del procedimiento para incluir la evaluación chi
15/10/2013 y viabilidad de programas y proyectos de convivencia ciudadana y los formatos Versión 05 var
correspondientes.
Se modifica por ajustes a los requisitos y formato de proyectos de programas para el
31/10/2013 Versión 06
mejoramiento de la convivencia ciudadana
Actualización de la guía por ajuste del procedimiento de financiación de proyectos
para la seguridad y convivencia ciudadana. Modificación de los formatos con nuevo
31/10/2014 logo Institucional. Se modifica el Modelo de Presupuesto Proyecto de Movilidad AN- Versión 07
FS-G-01-F-06 y Anexo 10 Formato AN-FS-G-01-F-10 Lista de Requisitos Mínimos /
Proyectos de Construcción de Centros de Integración Ciudadana.
Actualización de la Guía por reestructuración del Procedimiento para indicar la nueva
23/03/2016 forma de Radicación y Evaluación virtual de los proyectos a través de la Plataforma Versión 08
SIPI.
en”1103.47.04 Procesos y procedimientos Misionales – Aplicación y Ejecución de Normas/Subproceso Financiación De Proyectos Para La
Seguridad Y Convivencia Ciudadana

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