PLANIFICACIÓN Y

ESTUDIO
ORGANIZACIONAL

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Hasta este momento, el Estudio Técnico de Proyecto (ETP) ha estudiado y
definido todas las variables de tamaño, localización, tecnología e ingeniería,
con sentido de eficiencia y sobre todo de eficacia, considerando el objetivo
productivo (bienes o servicios) del proyecto.

Para materializar todo esto, es necesario planificar intervenciones del

proceso de ejecución, esto es, definir el marco legal a cumplir y todas las
tareas y actividades necesarias, estableciendo sinergias entre ellas,
priorizando y programando las mismas en un diagrama de “barras” (Gantt) o
de CPM (Método de la Ruta Crítica).
MARCO LEGAL
Se refiere a las leyes y/o reglamentos sobre los cuales se fundamenta el
presente proyecto, es decir, aquellas leyes y/o reglamentos que se deben
cumplir para poder ejecutar el proyecto de manera adecuada, una vez
realizada la planificación optima de la misma.

Se consideran:
• Normativas, reglamentos, leyes que rigen la operación de
una/varias actividades de acuerdo al rubro de la misma.
• Tener una constitución legalmente establecida (Fundempresa,
NIT, Registros en el Gobierno Municipal, Registro en la CNS,
AFP’s, Registros en el Ministerio de Trabajo, Contrato de
Trabajadores, DBC, etc.

Deben citarse en el proyecto elaborado, describiendo minimamente los pasos

que se deben seguir para el cumplimiento de las mismas.
 PLANIFICACION
ORGANIZACIONAL
Finalmente, se planifica todo lo
concerniente al recurso humano en
el presente proyecto, donde se
debe considerar lo siguiente:
a) Elaboración del
Organigrama del Proyecto: El
organigrama es la
representación gráfica de la
estructura de una empresa o
una institución, en la cual se
muestran las relaciones entre
sus diferentes partes y la
función de cada una de ellas,
así como de las personas que
trabajan en las mismas.
b) Descripción de los perfiles
de cargo y funciones: Una vez
definido el organigrama, se
define la descripción de los
perfiles de cada puesto de
trabajo, como las funciones
que desempeñan. Los perfiles
deben ser descritos en
función a la habilidad,
formación y experiencia que
el puesto requiere.

c) Finalmente se define la
cantidad de personas que se
requerirán en cada cargo en
la etapa de operación del
presente proyecto.
 ACTIVIDADES DE
IMPLEMENTACION
Una vez realizada la planificación previa de todas las actividades a desarrollar,
conjuntamente con los requisitos básicos que requieren los mismos, se procede
a la programación cronológica de las actividades que permitirán la concepción
física del proyecto hasta su puesta en marcha.
EJEMPLO:
• Financiamiento
• Constitución Legal
• Terrenos (Compra, preparación, etc)
• Construcción de Obras Civiles
• Adquisición de maquinarias y equipos
• Instalación y Montaje
• Contratación y Capacitación de Personal
• Planificación Comercial
• Pruebas y Puesta en marcha
• Imprevistos
 Existen principalmente dos metodologías para efectuar dicha programacion

a) DIAGRAMA GANTT

Más conocido como el “diagrama de barras” o Cronograma, que refleja por una parte la
priorización y oportunidad de las actividades planificadas, y por otra los tiempos que demanda
la ejecución de dicha actividad considerando los rendimientos unitarios, las cantidades de
labor y la asignación de personal, maquinaria y/o equipo.

La construcción del Cronograma es sencilla y por lo general suficiente para fines de

programación y seguimiento.
Ejemplo: Se han planificado 4 actividades de un proceso de remodelación de
infraestructura, resultado de esto se tiene la siguiente priorización y oportunidades de
intervención:

Actividad Precedente Duracion (t)

A: Excavaciones - 4
B: Red de Agua - 3
C: Cimentaciones A,B 4
D: Contrapisos C 2

b) DIAGRAMA CPM

Es la optimización de la construcción del Diagrama Gantt a través del análisis y

determinación de la Ruta Critica (Critical Path Method – CPM), de manera que se
puedan aprovechar mejor los tiempos, considerando la posibilidad y oportunidad
de iniciar algunas actividades y terminarlas antes de que sean requeridas
(holguras).
SEGURIDAD
Finalmente debe desarrollarse un estudio en referencia a la seguridad y salud que
debe tener el proyecto en su etapa operativa.
Mínimamente se debe describir las condiciones asociadas a:
• El uso adecuado de EPP’s y ropa de trabajo de los operarios y/o visitas.
• Condiciones mínimas de Seguridad en los ambientes de ejecución del
proyecto. (instalaciones, maquinarias, equipos, etc).
• Cumplimiento de normativas legales vigentes en temas de seguridad y
salud ocupacional
• Capacitacion Basica en temas de seguridad y salud a operarios
 ACTIVIDAD 5
Desarrollar el estudio técnico del proyecto:

• Desarrollar la planificación y estudio organizacional

considerando:
• Marco Legal
• Planificación de la organización
• Programación de Actividades
• Seguridad Industrial y Salud Ocupacional