La planificación enfoca su atención sobre los objetivos.

Provee la base para que la gente

trabaje como un equipo. La organización esta forzada a adaptarse a su entorno. Ayuda a
anticipar el problema  VENTAJAS.

La información puede ser inexacta. Es difícil predecir cambios en el futuro. Los objetivos
pueden no tener buena coordinación entre los departamentos. La gente puede atrasarse
demasiado  DESVENTAJAS.

No es una actividad solo reservada a altos mandos, todos los niveles participan de ella.
Mientras mas gente participa mejor, pues si sus opiniones son escuchadas, mayor es la
probabilidad de que se comprometan a cumplir las metas.

Los niveles superiores formulan planes generales y establecen los principales objetivos.
Los niveles medios e inferiores, no solo pueden participar en planeamientos llevados a cabo
por los superiores, sino que deben elaborar los planes de sus respectivos departamentos (a
corto plazo generalmente)

CICLO PRIMARIO PARA PLANIFICAR

Hacer un diagnóstico de la comunidad (usuarios reales, potenciales y demanda meta)
Evaluar los servicios y recursos existentes,
Determinar el papel de la biblioteca en la comunidad.
Establecer metas, objetivos y prioridades.
Desarrollar y evaluar estrategias.
Redacción del plan.
Implementar estrategias.
Controlar y evaluar el progreso hacia las metas y objetivos.

TIPOS DE PLANES
Corto plazo  Duran menos de un año, el presupuesto es típicamente un plan de este tipo.
Mediano plazo  Entre uno y cinco años, remodelación, desarrollar nuevos servicios.
Largo plazo  Más de cinco años, establecimiento de filiales, construcción de edificio.

Planes de un solo uso  Se elaborar para situaciones específicas, que no se repetirán. Por
ejemplo una mudanza de edificio, para programas, proyectos y presupuestos.

Planes permanentes  Se elaboran como guías para tratar situaciones repetitivas. Por
ejemplo, políticas, procedimientos, reglas y estándares.

Políticas, sirven como guías para el pensamiento para la toma de decisiones.