CLASES DE PAPELES DE TRABAJO QUE PREPARA EL AUDITOR

Los papeles de trabajo pueden clasificarse de acuerdo con sus funciones, en la

siguiente forma:

Balance de Comprobación o cédula centralizadora: Cuando ya está ajustada,

son la liga entre los libros y registros del cliente. Esta cédula es el papel de trabajo
básico.

Cédulas Sumarias: Son las cédulas en donde se muestra la composición y

características de los conceptos que aparecen en la balance y que indican su
clasificación en los Estados Financieros. Las cédulas sumarias tienen que indicar la
conclusión a la que se llegó después de haber hecho el análisis.

Cédulas Analíticas: Cédulas que se refieren a la verificación de las integraciones

de las cédulas sumarias. En las cédulas analíticas, es donde se hace el verdadero
análisis de las cuentas que integran la cédula sumaria. Usualmente los primeros
papeles a preparar son los referentes a la clasificación de las cuentas de balance y
de resultados. Al listar los saldos de las cuentas del libro mayor, el auditor tendrá
una idea de la relativa importancia de las diversas cuentas.

Métodos de Referencia Los papeles de trabajo deben llevar índice de tal forma que
cualquier información (cédula) pueda ser encontrada fácilmente cuando se revisen
los papeles. Todas las cédulas de trabajo deben ser ordenadas por medio de índices
y las hojas conexas deber tener cuidadosas referencias cruzadas. El objeto que se
persigue con la indicación es facilitar que se encuentren los datos en los papeles y
mostrar la relación de las cédulas entre si. Los análisis de las cuentas generalmente
se clasifican con la clave puesta en la balanza de comprobación del libro mayor, la
cual entre otros usos, sirve de índice de los papeles de trabajo.

De esta manera no sólo el que revisa, sino cualquier persona que tenga que acudir
a los papeles de trabajo, tiene una explicación completa de los ajustes que se hayan
formulado y de las cédulas a que debe referirse si desea definir como se tomó en
consideración.

Marcas de Auditoría para indicar el tipo de procedimiento que ha sido empleado en

los datos que contienen los papeles de trabajo, se acostumbra colocar marcas
distintivas cerca del número o de la información de que se trata. Estas marcas
después se catalogan al pie de la cédula de marcas por separado, junto con una
explicación de su significado.