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HOJA 1-2

FORMATO BITACORA ACTIVIDADES DIRIAS

Revision 01
Mar-18
Trabajador:
SEMANA: MES:
Cargo:
Fecha de
FECHA RESPONSABLE Seguimiento
LUGAR ACTIVIDAD REGISTRO OBSERVACION RESULTADO SEGUIMIENTO
dd/mm/aaaa DEL SEGUIMIENTO
dd/mm/aaaa
Trabajador:

Cargo:

FECHA
PROPUESTA ACTIVIDAD PROG
dd/mm/aaaa
FORMATO BITACORA ACTIVIDADES DIRIAS

SEMANA:

ACTIVIDAD PROGRAMADA
O BITACORA ACTIVIDADES DIRIAS

MES:

Fecha de
Seguimiento
Observaciones
dd/mm/aaaa
HOJA 1-2

Revision 01
Mar-18

Entregables
ADMINISTRACION CMENERGY LTDA
DESCRIPCIÓN DE USO DE BITACORA PARA LA SUPERVISIÓN DE ACTIVIDADES

La Bitácora para la supervisión de actividades se constituye como una herramienta integral que permite hacer seguimiento diario a las
actividades programadas en los diferentes procesos.

Forma de uso.

1. Periodicidad:
Se debe diligenciar un formato de Bitácora por cada semana de trabajo, en medio magnetico. El seguimiento se debe realizar teniendo
las actividades planteadas en plan de trabajo.

2. Componentes:
Fecha. La fecha corresponde al día en el que se realiza la actividad. El formato de fecha corresponde al siguiente esquema dd/mm/aaa
05/06/2012.

- Descripción. En éste espacio se debe realizar una breve descripción de la actividad que se realiza, ingresando apreciaciones objetivas
realizado.

- Hallazgo. La expresión hallazgo hace referencia a las novedades que se generan en la actividad. La Bitácora registra tres tipos de halla
Conforme; No Conforme; Observación.

• Conforme: Hace referencia a una actividad desarrollada correctamente y de acuerdo con los parámetros.

• No conforme: Hace referencia a una actividad que no se realizó de acuerdo con los parámetros.

• Observación: La observación debe ser utilizada cuando se presentan faltantes en las actividades programadas.

- Registro: Es el soporte fotográfico o documental de la actividad supervisada. Para acceder al registro se debe utilizar un hipervínculo q
direccione al lector de la Bitácora a la fotografía o documento soporte. (si aplica)

- Responsable: Es el trabajador que realiza el registro de la Bitácora y que se relaciona directamente con la actividad realizda.

- Fecha de seguimiento: La fecha de seguimiento corresponde al día en el que se realizará la actividad.

- Seguimiento: En esta casilla se debe registrar en qué consistió el seguimiento a la actividad. La descripción debe ser clara y objetiva.
• Cuando la actividad requiere seguimiento, la fecha de la columna “Fecha de seguimiento” debe estar en color rojo.
• Cuando se subsane la NO CONFORMIDAD la fecha de seguimiento debe ser cambiada por una fecha de color negro.

3. Casillas de verificación de datos generales.

- Semana: Se debe registrar el número de semana de registro de la Bitácora. Ejemplo: Semana 1.

- Mes: Mes de diligenciamiento de la Bitácora.

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