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Instalar una impresora Localmente.

Existen algunas impresoras que Windows detecta mediante el sistema PnP (Plug & Play) y
se instalan como cualquier otro tipo de hardware.

Para agregar una impresora, debemos acceder a Dispositivos e impresoras, el cual podrás
acceder a él desde el Panel de control, en la sección Hardware y sonido.

La ventana Dispositivos e impresoras muestran lo que tienes instalado en el equipo. En la

barra de herramientas de la zona superior podremos ver el botón Agregar una
impresora que inicia el asistente para instalarla.

La primera ventana que muestra el asistente es la siguiente:

La opción Agregar una impresora local es la que escogeremos para instalar aquellas
impresoras que Windows no detecte y que están conectadas directamente al equipo por
un cable.

La segunda opción, Agregar una impresora de red, inalámbrica o Bluetooth, es la que nos
permitirá instalar impresoras inalámbricas o compartidas en red.
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Cuando se haya instalado la impresora, nos aparecerá en la ventana de Dispositivos e

impresoras. La impresora con una marca de verificación verde es la impresora
predeterminada, es decir la impresora por la que se imprimirán por defecto los
documentos. Para cambiar la impresora predeterminada hacemos clic derecho sobre la
impresora y seleccionamos la opción Establecer como impresora predeterminada de su
menú contextual. Sólo puede haber una impresora predeterminada.

Además, si seleccionamos una impresora veremos en la zona inferior de la ventana más

información sobre ella: el modelo, número de documentos en cola, etc. Recuerda que si
seleccionas la vista Mosaicos podrás disponer de esta información más detallada sin
necesidad de ir seleccionando los dispositivos.

Siempre podremos quitar una impresora o dispositivo seleccionándola y pulsando el botón

Quitar dispositivo.

Si seleccionamos una impresora también podremos ver que en la barra de herramientas

Aparece el botón . A través de él podremos cambiar
propiedades como: permisos, formularios, puertos, etc. y tener una visión global de las
impresoras conectadas.
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Compartir una impresora en red

Si estamos en una oficina o si tenemos varios equipos en casa, es

posible que nos interese compartir una impresora en red, para que todos
puedan imprimir a través de ella.

Cuando hemos aprendido a instalar una impresora hemos visto que nos
permitía Agregar una impresora en red, inalámbrica o Bluetooth. Esta opción nos
permitiría utilizar la impresora que físicamente está conectada a otro equipo, a través de la
red. Pero, si lo que queremos es compartir una impresora que está conectada físicamente
a nuestro ordenador con otros equipos, lo que debemos hacer es compartirla.

Para compartir nuestra impresora accederemos a la pestaña Compartir de la ventana

Propiedades de impresora que acabamos de estudiar. También podemos pulsar
Compartir... en el menú Impresora de la cola de impresión. En ambos casos accedemos a
las mismas opciones.

La primera vez que accedamos, la opción de compartir está deshabilitada. Para habilitarla
basta con activar la casilla .
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En Recurso compartido, escribiremos el nombre con el que los usuarios verán la impresora
en la red. Preferiblemente sin espacios.

En Controladores, podemos agregar controladores a la impresora, si en la red hay equipos

con versiones más antiguas de Windows.

Pulsando en Aceptar, la impresora será visible en la red.

9.2 CONFIGURACION DE IMPRESORA EN RED CONECTADA POR IP. En esta ocasión la

impresora está conectada al Router o a un modem mediante cable UTP.

1. Primer requisito será ubicar o conocer la dirección IP que tenga la impresora que se
va a instalar.
2. Ingresar a panel de control y agregar una impresora en el equipo que se va a instalar
la impresora.
3. Seleccionar la opción agregar mediante conexión TCP/IP
4. Ingresar la dirección IP de la impresora y listo.