REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA.

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA.

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL “SIMÓN RODRÍGUEZ”.
NÚCLEO SAN CARLOS.

Auditoria de
Sistemas.
Participantes:
Lozada Maria C.I: 16158141.
Mena Vismely C.I: 20269173.
SCAI4 Pereira Ana K. C.I: 19888695.
Pereira Ana T. C.I: 20655629.
Velázquez Arturo C.I: 17328912.

San Carlos, Octubre 2011.

 NOMBRE DEL DEPARTAMENTO.

Oficina de personal de la gobernación del estado Cojedes.

ANTECEDENTES HISTÓRICOS.

La Oficina de Personal de la Gobernación del Estado Cojedes, es una institución

gubernamental creada por el Ejecutivo Regional, con el propósito de administrar y
promocionar el recurso humano. En consecuencia desde su creación surge la necesidad de
adaptar la estructura organizacional y funcional de la misma, a un esquema moderno de
eficacia y celeridad; por lo tanto se implementan las competencias por las que se regirá el
funcionamiento de esta oficina, quedando establecidos en la Ley de la Administración
Pública del Estado Cojedes de fecha 30 de Diciembre del año 1998, según edición
extraordinaria N° 64 en el articulo número 46 específicamente.

Así mismo se señala que para el 05 de Febrero del año 2007, según edición
extraordinaria número 446, la Ley de Administración Pública del Estado Cojedes,
sufre otra transformación debido a las necesidades de la Administración Pública Estadal, ya
que la estructura administrativa que se manejaba para la fecha, no respondía a las
exigencias y a la dinámica social y política de la comunidad, por lo que esta modificación a
la Ley permite la evolución y desarrollo del Poder Público Estadal; en la cual definen y
establecen un organigrama de la organización de la Administración en dos grandes ramas:
la Administración Pública Estadal Central y la Administración Pública Estadal
Descentralizada; donde se ratifican el principio de legalidad para ambas ramas y señalan
los Órganos Superiores de toda la administración Publica Estadal, estableciendo las
funciones principales, vale decir, la función administrativa y la función política.

Por consiguiente en la presente Ley queda establecida la Administración del Estado

de la siguiente manera: son Órganos Superiores el Gobernador o Gobernadora del Estado,
el Concejo de Gobierno, la Secretaría General de Gobierno, las demás Direcciones
Generales Sectoriales del Ejecutivo del Estado y las Juntas Directivas de los Entes de la
Administración Descentralizada.

Una vez que se a establecido que la administración Pública Central contempla los
Órganos Superiores que la conforman, en tal sentido estos afirman que el Gobernador o
Gobernadora es la máxima autoridad ejecutiva, entre sus atribuciones y competencias
establece la potestad para delegar atribuciones, crear oficinas técnicas temporales por vía
del decreto, acogiéndose al criterio de la flexibilidad de la estructura organizativa,
modificándose radicalmente la actual rigidez que tiene la Ley. En el mismo orden de ideas
el artículo 53 expresa lo siguiente:

“El Gobernador o la Gobernadora del Estado esta facultado o facultada para

crear, fusionar o eliminar por Decreto, Oficinas, servicios o cualquier otro tipo de
Despacho, dependientes directamente de la Administración Pública Central. Tales
órganos serán dependencias y de menor jerarquía que las Direcciones Generales
Sectoriales, debiendo estar adscrito a algunas de ellas”.

En tal sentido queda establecido en la Ley de Presupuesto del Estado Cojedes del
año 2007 y hasta la presente fecha la subordinación de la Oficina de Personal al Órgano
Superior de la Dirección General Sectorial de Hacienda, siendo ambos la Unidad Ejecutora
encargada de Planificar, Organizar, Ejecutar y Controlar todo lo relativo a la administración
de recursos humanos y financieros, a través de la adecuada aplicación de las contrataciones
colectivas y una administración eficiente de los recursos destinados al funcionamiento de la
misma.

MISIÓN

 Diseñar políticas de reclutamiento y evaluación del personal, con el objeto de orientar la

adecuación del recurso humano a las nuevas tecnologías que generan cambios en la
gestión administrativa del sector público.
  Propiciar en el proceso administrativo la reingeniería como un sistema eficaz en un
ambiente de confianza para mejorar el sistema organizacional.
 Implantar un nuevo enfoque a los fines de optimizar el sistema administrativo del
Ejecutivo Regional.

VISIÓN

La Oficina de Personal de la Gobernación del Estado Cojedes, se proyecta hacia la

nueva concepción de la Administración Pública, con un enfoque claro de desarrollo y
promoción del recurso humano, como ente propulsor de todos los procesos y actividades,
permitiendo al Ejecutivo Regional cumplir con las necesidades y exigencias de la
colectividad en general, determinando los medios adecuados para el tratamiento de la
misma.

OBJETIVO Y FUNCIONES DEL SECTOR DE APOYO EN SISTEMAS

INFORMÁTICOS.

OBJETIVO

Mantener en óptimas condiciones la estructura de los sistemas del servidor y los

equipos computación de la Oficina de Personal.

FUNCIONES

1. Asesora y propone la implementación y actualización de sistemas que permitan el mejor

funcionamiento de la operatividad de los sectores de la Oficina de Personal.
2. Efectúa copias de respaldo de los datos e información a los equipos de la Oficina de
Personal.
3. Programa y coordina planes de mantenimiento a los equipos de computación.
 4. Administra las cuentas de acceso de los usuarios y sistemas de los sectores de la Oficina de
Personal.
5. Gestiona ante la Oficina de Informática la administración del servidor, la instalación de
equipos y programas de computación.
6. Elabora informes sobre la operatividad de los sistemas y equipos de los sectores de la
Oficina de Personal.
7. Cumple las demás funciones que le asigne la autoridad competente, acordes con la
naturaleza de la dependencia.

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA OFICINA DE PERSONAL.

Jefe de
personal

Asistente de
personal
Consultoría
jurídica.

Recepción.

Sector
administrativo Sector Sector de Control Sector Sector de Sector de
(empleados, archivo nomina de cesta seguro prestaciones Control
obreros, (área gestión tickets social sociales. previo
contratados y técnica)
pensionados)