Está en la página 1de 26

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTÍN

TARAPOTO
FACULTAD DE ECOLOGÌA
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA SANITARIA

LA IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN LA


PLANEACIÓN, CONTROL Y TOMA DE DECICIONES EN LAS EMPRESAS.

ASIGNATURA:
Contabilidad General

AUTORES:
Rodrigo David Trigozo Navarro.
Jardel Joseph Villalobos Cueva.
Carlos Alexander Vera Alvarado.

DOCENTE:
Econ. Wilhelm Cachay Ortiz

Moyobamba – Perú
2019
I. INTRODUCCIÓN.

II. OBJETIVOS.

III. GENERALIDADES

3.1. Conceptualización

3.1.1. Contabilidad Administrativa.

3.1.2. ¿Qué es la Contabilidad Administrativa?

3.2. La Importancia de la contabilidad Administrativa.

3.2.1. La importancia de la contabilidad en la empresa.

3.3.La Contabilidad Administrativa y la toma de decisiones.

3.4.El proceso de Administración y la Contabilidad.

3.4.1. La naturaleza de la planeación y control.

3.4.2. Contabilidad Administrativa: El control Administrativo.

3.4.3. Contabilidad Administrativa: Toma de Desiciones

3.5.Funciones de la Administración Contable.

3.6.Características de la contabilidad Administrativa

IV. ANALISIS DE LA PROBLEMÁTICA.

V. ANALISIS DE LA SOLUCIONATICA.

VI. CONCLUSIONES.

VII. RECONMENDACIONES.

VIII. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS


I. INTRODUCCIÓN

Según (Ramírez, 2012), la Contabilidad Administrativa es un sistema de información al

servicio de las necesidades de la administración con orientación pragmática destinada a

facilitar las funciones de planeación, control y toma de decisiones; de tal forma que

permita a las empresas lograr una ventaja competitiva que permita alcanzar un liderazgo

en costos y una clara diferenciación que la distinga de otras empresas. Al hablar de

Contabilidad Administrativa hay que poner en claro y no confundir con Contabilidad de

Costos o Contabilidad Financiera, ya que existen diferencias en cada uno de los

conceptos; en el caso de la Contabilidad Financiera es un sistema de información que está

orientada a proporcionar información financiera a terceras personas relacionadas con la

empresa, con los accionistas, instituciones de crédito; tiene el sentido de ser obligatoria,

contrario a la Contabilidad Administrativa; en lo referente a la Contabilidad de Costos es

aquella que está contemplada como un sistema de información empleado para determinar,

registrar analizar, controlar e interpretar información relacionada con los costos de

producción encaminada a determinar los costos unitarios de producción, contribuir a la

elaboración del presupuesto, proporcionar información de costos de forma oportuna. Por

lo tanto entre esas discrepancias hay similitudes las tres áreas de la contabilidad se apoyan

en el mismo sistema contable de información. Haciendo esta aclaración podemos

describir a la Contabilidad Administrativa como herramienta fundamental para la

administración de los negocios. Un aspecto fundamental de la Contabilidad

Administrativa es el papel fundamental que tiene en la planeación, es importante en las

empresas para hacer frente a los cambios debido a la globalización de los negocios, la

economía mundial, el desarrollo de las tecnologías, al crecimiento acelerado de las

empresas; por lo tanto la planeación se hace vital para prevenir ante los cambios del

entorno que día a día acechan a las empresas; para que estas puedan adaptarse y poder
competir con estrategias efectivas. La Contabilidad Administrativa juega un papel

importante en el aspecto operativo que consiste en diseñar acciones que permitan alcanzar

los objetivos deseados en un periodo determinado referente a la operación de la empresa;

pero ¿cómo lograr esto?, mediante la elaboración del presupuesto y el modelo costo –

volumen – utilidad, ambos son herramientas útiles que apoyan a la planeación operativa

y estratégica de la organización. También es importante el aspecto de control

administrativo por lo tanto la Contabilidad Administrativa juega un papel importante; ya

que hoy en día las empresas buscan la eficacia y eficiencia en la Administración de los

recursos en donde se busca día a día la mejora continua debido a las exigencias del

mercado a nivel mundial, en busca de la calidad total aquí es donde la Contabilidad

Administrativa se necesita para tener un mejor control en la medición de los resultados

para ser comparados con los estándares fijados previamente relacionados con los

objetivos fijados en la organización; la Contabilidad Administrativa asegura que los

recursos han sido manejado con efectividad y eficiencia. Otro de los aspectos de la

Contabilidad Administrativa es que facilita la toma de decisiones, se hace todo un análisis

desde identificar el problema y definirlo, proponer alternativas de solución y escoger la

mejor hasta ponerla en marcha. Como podemos observar la Contabilidad Administrativa

es importante en la planeación táctica y estratégica, para establecer la cultura de la calidad

total y en la toma de decisiones; por lo tanto provee información de costos de servicios y

productos, facilita el proceso de la toma de decisiones por la información que surge de

ella, ayuda a la gerencia a evaluar el desempeño de los responsables de cada una de las

funciones de la empresa, es una herramienta efectiva para el cumplimiento de los

objetivos de la empresa.
II. Objetivos

Ramírez (p.18) sugiere los siguientes:

1. Proveer información para costeo de servicios, productos y otros aspectos de

interés para la administración.

2. Alentar a los administradores para llevar a cabo la planeación tanto táctica o a

corto plazo, como a largo plazo o estratégica, que ante este entorno de

competitividad es cada día más compleja.

3. Facilitar el proceso de toma de decisiones al generar reportes con información

relevante.

4. Permitir llevar a cabo el control administrativo como una excelente herramienta

de retroalimentación para los diferentes responsables de las áreas de una empresa.

Esto implica que los reportes no deben limitarse a señalar errores.

5. Ayudar a evaluar el desempeño de los diferentes responsables de la empresa.

6. Motivar a los administradores para lograr los objetivos de la empresa.


III. GENERALIDADES.

3.1. CONCEPTULIZACIÓN

3.1.1. CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

La contabilidad administrativa es aquella en la cual tiene una gran importancia

en las personas, por la cual se busca mejorar las situaciones de nuestra

población para así, saber en qué estamos fallando ya sea cómo individuo o

empresa.

Se define la contabilidad administrativa como la información contable

generada en una empresa expresada tanto en términos monetarios como no

monetarios, para la toma de decisiones de la administración de un ente

económico. (Robles y Alcerreca, p.178).

Es la rama de la contabilidad que genera información para los directivos de

una organización. Consiste en el proceso de identificar, medir, acumular,

analizar, preparar, interpretar y comunicar la información que los ayude a

cumplir los objetivos organizacionales. (Horngren, Sundem, y Stratton, p.5)

La contabilidad administrativa es un sistema de información al servicio de las

necesidades de la administración, con orientación pragmática destinada a

facilitar las funciones de planeación, control y toma de decisiones. Esta rama

es la que, con sus diferentes tecnologías, permite que la empresa logre una

ventaja competitiva, de tal forma que alcance un liderazgo en costos y una

clara diferenciación que la distinga de otras empresas. El análisis de todas sus

actividades, así como de los eslabones que las unen, facilita detectar áreas de

oportunidad para lograr una estrategia que asegure el éxito. (Ramírez, p.11)

Según Charles y Sundem (2009) afirmaron que la contabilidad administrativa,

la utilidad que generan los diferentes sectores industriales, muestra que no


todos los factores son igualmente importantes; hay algunos que determinan e

influyen en la generación de utilidades.

o Los cinco factores que afectan las utilidades son:

 La entrada de nuevos competidores

 La amenaza de sustitutos

 El poder de negociación de los compradores

 El poder de negociación de los proveedores

 La rivalidad entre los competidores existentes

 Segundo: La buena ubicación de una empresa dentro de un sector industrial,

establece altas tasas de rendimiento, aunque la estructura del sector sea modesta

y la utilidad promedio sea modesta.

 Liderazgo en costos: implica que la mejor empresa del sector, debe tener el

menor costo en el mismo por medio de economías de escala, tecnología propia,

etc.

 Diferenciación: es básicamente una empresa exclusiva y que ofrezca atributos

importantes para sus compradores, pone toda su capacidad para satisfacer

necesidades y lógicamente tiene dominio en el precio.

 Enfoque: prácticamente es una segmentación de mercado y trata de servir a un

nicho dentro de una competencia estrecha y para su selección puede aplicar el

análisis de la cadena del valor,

 Actividades primarias: trata la creación de un producto y su ventaja competitiva

la puede lograr mediante un buen dominio de su logística interna, su

mercadotecnia, ventas y servicio.


 Actividades de apoyo: sustentan a la actividades primarias y se apoyan entre si,

proporcionado insumos, tecnología, recursos humanos y otras áreas funcionales

de la empresa.

3.1.2. ¿QUÉ ES LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA?

Según Stratton (2008), La contabilidad administrativa se define como “un

sistema de información al servicio de las necesidades internas de la

administración, orientado a facilitar las funciones administrativas de

planeación y control así como de la toma de decisiones.” Entre las aplicaciones

más comunes se encuentra la elaboración de presupuestos, la determinación

de costos de producción y la evaluación de la eficiencia de diferentes áreas

operativas de la organización. En diversas ocasiones se llega a confundir con

la contabilidad financiera. Si bien ambas tienen como finalidad generar

información útil para la toma de decisiones en las organizaciones, además de

exigir responsabilidad sobre la administración de los recursos, la contabilidad

financiera verifica y realiza esta labor de manera global mientras que la

contabilidad administrativa lo hace por áreas o segmentos. Lo anterior sin

duda es fundamental para el desarrollo de cualquier Pyme. Los primeros años

de la empresa son los más importantes para generar una planeación, es decir,

saber a dónde se quiere llegar en el corto y largo plazo, aprender a controlar

lo que sucede en la empresa con lo que ocurre en el mercado para con base en

ello tomar la decisión adecuada. Realizando de manera adecuada estas tres

acciones fundamentales aseguramos la vida de nuestra empresa en los

primeros años, mientras la impulsamos para su crecimiento.


3.2. LA IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Según Franz (1989), La contabilidad se define como la tarea consistente

en llevar cuentas y registros ordenados de las transacciones que realiza una

persona física o jurídica, o bien una organización mucho más compleja, como

podría ser el Estado. No queda duda de que existe una relación directa entre el

término ‘contabilidad’ y la palabra ‘contar’, y esta relación puede comprobarse

al rastrear la etimología de esta palabra.

“Contabilidad” procede del término latino coputare, que significa “contar”, en el

sentido de comparar magnitudes a partir de una misma unidad de medida. Por

contabilidad se entiende, entonces, el reconocimiento de los números, la

cualidad de llevar un registro de algo y el potencial de poder cuantificarlo para

evaluarlo.

3.2.1. La importancia de la contabilidad en las empresas

A medida que el hombre clarificaba su pensamiento y perfeccionaba el

conocimiento de los elementos que integraban su patrimonio, necesitó un

ordenamiento y clasificación, a cuyo efecto creó un sistema registral. Con el

tiempo se fue volviendo fundamental para toda persona o empresa llevar

estándares contables, con la pretensión de que estos sirvan para reflejar fielmente

la realidad económica y brindar información, luego del procesamiento de datos

obtenidos del contexto, para que los usuarios puedan tomar las decisiones más

provechosas.

Debe destacarse en este punto la diferencia entre la contabilidad que las

empresas realizan de forma obligatoria por requerimiento legal y para que el

Estado sea capaz de dimensionar la estructura de la empresa a fin de cobrar


impuestos, de la que realizan por su propia cuenta con el objeto de atender a las

necesidades internas: la primera se denomina información contable patrimonial,

la segunda información contable de gestión.

Al primer grupo (patrimonial) pertenecen en general los llamados estados

contables, documentos que tienen la obligación de actuar como una ‘fotografía’

de determinada cuestión de la empresa a una fecha dada. Están preparadas para

una lectura externa, por lo que deben estar estructuradas a ese fin.

La contabilidad de gestión tiene más que ver con la proyección, con el fin de que

la dirección de la empresa pueda tomar mejores decisiones. La rentabilidad, la

retribución o los pedidos realizados son elementos correspondientes a esta clase

de información. En este caso no es obligatoria ni debe cumplir con otra función

que la de ser una herramienta para los directivos de la empresa. El rol de los

contadores es doble: por un lado elaboran todos estos informes, y por otro lado

rubrican los datos de los estados contables obligatorios. Todo el proceso de

verificación es el llamado proceso de auditoría, en el que las empresas auditoras

van ganando credibilidad y con eso son más valiosas para certificar los informes,

lo que es muy útil para una empresa que presenta sus balances.

3.3. LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y LA TOMA DE


DICISIONES.
Según Horngren (1990), Con frecuencia las empresas no contemplan el

tema de la planeación. De acuerdo con un artículo publicado, por la

Condusef (Comisión Nacional para la Protección y Defensa de los Usuarios

de Servicios Financieros) en su página web, llamado “Errores más comunes

del empresario Pyme”, uno de los errores más graves que se comete en las

Pymes es la falta de planeación. Pues con frecuencia los empresarios no


contemplan este tema ya que van solucionando las cosas según se

presentan, sin comprender que esta forma de trabajar limita por mucho el

crecimiento de la misma.

La planeación es una actividad fundamental en la actualidad, ya que el

mundo en el que vivimos es muy incierto por lo que debemos tener algún

plan de acción para prevenir los cambios. Toda compañía, incluyendo las

Pymes y las grandes empresas, se desarrollan en un entorno variable en

donde pueden existir desastres naturales, reformas a las leyes tributarias,

la economía cambiante, el crecimiento acelerado de empresas, la globalización

ante el desarrollo tecnológico, etc., de tal manera que si se utiliza la planeación

como forma de prevenir riesgos y anticiparse a los cambios será más fácil

la adaptación de cualquier empresa, que le permita continuar

desarrollándola y funcionando adecuadamente sin que se vea afectada.

La planeación es un elemento fundamental en el área administrativa de

una empresa, ya que, entre otros aspectos, permite:

•Fijar objetivos, estrategias, metas y políticas (filosofía de la organización).

•Ampliar el foco de atención hacia los cambios del entorno.

•Desarrollar acciones con flexibilidad.

Las actividades de planeación indican lo qué se desea lograr en la empresa

y cómo se plantea alcanzarlo. Existen dos tipos de planeación: la operativa

y la estratégica. La contabilidad administrativa apoya a la planeación

operativa, pues considera el diseño de acciones para alcanzar los objetivos

que se desean en un periodo determinado mediante el


empleo de distintas herramientas, como los presupuestos, el modelo costo

-volumen

-utilidad y el costeo basado en actividades.

El Presupuesto

El presupuesto puede definirse como la “herramienta que traduce a un

lenguaje cuantitativo las acciones que formula la alta administración, cuyo

objetivo es colocar a la Organización en determinada situación financiera

durante un cierto periodo.”

Además,un presupuesto es un plan integrador y coordinador que expresa

en términos financieros las operaciones y recursos que forman parte de

una empresa en un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos

fijados por la alta gerencia.

Si analizamos la definición anterior, podemos afirmar que el presupuesto

consiste en cuantificar en términos monetarios la toma de decisiones

anticipada y los objetivos trazados, de manera que permitan visualizar su

efecto en la empresa y sirvan como herramienta de control administrativo.

Uno de los presupuestos más completos, de gran utilidad para cualquier

organización, es el “Presupuesto maestro”. Este se define como un conjunto de

presupuestos que buscan, por un lado, la determinación de la utilidad o pérdida

que se espera tener en el futuro y, por el otro, formular estados financieros

presupuestados que permitan al administrador tomar decisiones sobre un

periodo futuro en función de los planes operativos para el año siguiente.


El presupuesto maestro está integrado básicamente por dos áreas: el

presupuesto de operación y el financiero. El presupuesto de operación

hace un estimado de las partidas que conforman o influyen directamente

en las utilidades de la compañía, lo integran a su vez el presupuesto de

ventas, producción, materia prima, mano de obra, gastos indirectos de

fabricación, gastos de operación, costo de venta y valuación de

inventarios. El presupuesto financiero expresa el estado de situación

financiera y el estado de flujo presupuestados.

Es muy importante el uso de los presupuestos en las Pymes, ya que son

muy útiles para pronosticar el crecimiento futuro de las mismas, con el fin de

tomardecisiones acertadas en el momento preciso y manejarlas

eficientemente. También ayuda a coordinar las diversas actividades y tareas

dentro de la organización; finalmente, motiva a los empleados a alcanzarlo

obteniendo el mayor beneficio para la empresa.

Los presupuestos propician que se defina una estructura adecuada

dentro de la organización, en la cual se determina la responsabilidad y

autoridad de todos los que forman parte de ella, además facilita la

utilización óptima de diferentes insumos y la coparticipación e integración

de las diferentes áreas de la empresa.

El propósito de la información contable es ayudarle en la toma de decisiones, ya

sea presidente de la compañía gerente de producción, administrador o


inversionista. No importa quien decida, la comprensión de la información

contable permite que la decisión sea la mejor.

Administradores internos que usan la información para tomar las

decisiones operativas cotidianas las estratégicas de largo plazo

Actores externos como inversionistas y autoridades gubernamentales,

que usan la información para la toma de decisiones acerca de la

compañía.

La contabilidad administrativa, produce información para los

administradores dentro de una organización. Es el proceso de identificar, medir,

acumular, analizar, preparar, interpretar y comunicar, información que ayude a

los administradores a cumplir los objetivos organizacionales.

CONTABILIDAD CONTABILIDAD

ADMINISTRATIVA FINANCIERA

Actores externos, como

inversionistas y

Administración de la agencias

Usuarios organización de distintos gubernamentales;

Principales nivelas. también

administradores de la

organización.

No hay más restricción que los Restringida por los

Libertad para costos en relación con los principios de

elegir las beneficios para tomar las contabilidad


medidas mejores decisiones generalmente

contables. administrativas. aceptados.

La elección se basa en

la forma de comunicar

y en la comunicación

misma de los

fenómenos

La elección debe considerar la económicos. Son


Implicaciones
forma en la que las mediciones secundarias las
de la medición
y reportes influirán en el consideraciones acerca
del
comportamiento cotidiano de del comportamiento,
comportamiento
los administradores. aunque las
al seleccionar
compensaciones de los
medidas
ejecutivos con base en
contables.
los resultados que se

reportan podrían influir

en su comportamiento.

Orientación del futuro: Uso Orientación al pasado:

formal de los presupuestos así Evaluación histórica.

como los registros históricos. Ejemplo: Rendimiento


Enfoque de
Ejemplo: Presupuesto 2002 vs real 2002 vs
tiempo
rendimiento real 2002. rendimiento real 2001.

Menos flexible, por lo


Flexible, varía de una hora a 10
Horizonte de general, un año o un
hasta 15 años.
tiempo trimestre.
Reportes detallados: Incluyen Resúmenes de reportes:

Tipos de detalles sobre las partes de la Los reportes tratan

reportes entidad, productos, sobre toda la entidad en

departamentos, territorios, etc. su conjunto,

El campo de acción está El campo de acción

definido con menor claridad. está definido con

Descripción de Mayor uso de ciencias mayor claridad. Menor

actividades. económicas, de decisión y de uso de dichas

comportamiento. disciplinas.

3.4. El proceso de administración y la contabilidad

Independientemente del tipo de organización, los administradores se benefician si

la contabilidad les proporciona información que les ayuda a planear y controlar

las operaciones de la organización.

3.4.1. La naturaleza de la planeación y control

El proceso administrativo consiste en una serie de actividades en un ciclo

de planeación y control. La toma de decisiones elección con propósito

definido hecha entre un conjunto de cursos de acción alternativos

diseñados para alcanzar algún objetivo- Es el núcleo del proceso de

administración. Las decisiones van de las que son rutinarias (elaborar

programas de producción diaria) a las que no lo son (lanzar una línea nueva

de productos).

En una organización existen dos tipos fundamentales de decisiones:

Decisiones de planeación y decisiones de control. En la práctica, la

planeación y el control están tan entrelazadas que cualquier separación


parece imposible. Sin embargo, al analizar la administración, es de utilidad

concentrarse ya sea en la fase de planeación o en la de control a fin de

simplificar el estudio.

3.4.2. Contabilidad administrativa: el control administrativo

En todas las empresas es necesario tener un adecuado control interno, pues

gracias a este se evitan riesgos, se protegen y cuidan los activos y los

intereses de las organizaciones, mientras se evalúa la eficiencia de la

misma en cuanto a la organización que mantiene. Gran parte de las Pymes

no cuenta con un control interno adecuado, debido a que en la mayoría de

los casos carecen de formalidad, de manuales de procedimientos y de

políticas.

El control administrativo es el proceso mediante el cual la administración

se asegura de que los recursos son obtenidos y usados eficiente y

efectivamente, en función de los objetivos planeados por la

organización. La información que proporciona la contabilidad

administrativa puede ser útil en el proceso de control como medio

para comunicar la información acerca de lo que la direcciónquiere que se

haga; como medio para motivar a la empresa a que actúe en la forma

más adecuada para lograr los objetivos establecidos, y como medio

para evaluar los resultados; es decir, para juzgar que tan buenos son y de

esta manera evaluar el desempeño de los responsables de cada área.

El control administrativo se efectúa a través de los informes que

genera cada una de las áreas, lo cual permite detectar alguna variación
para que, a su vez, se puedan realizar acciones correctivas para lograr

efectividad y eficiencia en el empleo de los recursos.

3.4.3. Contabilidad administrativa: toma de decisiones

Por último, la contabilidad administrativa, como ya lo mencioné

anteriormente, ayuda a facilitar la toma de decisiones. Para tomar una

buena decisión se requiere utilizar el modelo científico que, en resumen,

es el siguiente:

a) Análisis (reconocer que existe un problema, definirlo, obtener y analizar

datos).

b) Decisión (proponer diferentes alternativas y seleccionar la mejor).

c)Puesta en práctica (poner en práctica la alternativa seleccionada y

realizar la vigilancia necesaria para controlar el plan elegido.

La contabilidad administrativa ayuda a que la decisión sea la mejor.

En toda empresa diariamente se toman decisiones, unas pueden ser

rutinarias como la contratación de empleados, pero otras no, como la

decisión de introducir o eliminar una línea de producto.

La calidad de las decisiones depende del tipo de información

disponible; es decir, a mejor calidad de información, mejor decisión.

Aunque la información que genera la contabilidad es usada por la

administración en la toma de decisiones, es importante resaltar que

no proporciona respuestas automáticas a los problemas administrativos; es


el gerente de cada empresa el que elige la mejor alternativa, con base

a la experiencia profesional y sus conocimientos, junto con la

información generada por la contabilidad administrativa.

Con base en lo anterior, podemos decir que la toma de decisiones

es fundamental para nuestra empresa, en especial para las Pymes que

no tienen mucha experiencia en el mercado y que dependiendo de esta

elección va a verse afectado su desempeño e incluso su tiempo de vida.

Por lo tanto, es fundamental que se tomen las decisiones con apoyo en toda

la información útil que nos proporciona las herramientas que ya

mencionamos, para obtener, al final, resultados satisfactorios para la

organización

3.5. FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN CONTABLE.

Según Sundem (2002), La contabilidad administrativa es la ramificación

de la contabilidad la cual está enfocada a proporcionar diferentes tipos de

informes que se encuentran basados en las técnicas contables que sirven

de ayuda para la administración de una empresa, creando nuevas políticas

de planificación y de control de todas las funciones correspondientes a una

empresa.

La contabilidad administrativa se ocupa específicamente de la

comparación cuantitativa de todas las actividades realizadas y los objetivos

cumplidos, con todo aquello que está siendo planeado en la actualidad,

realizando el análisis correspondiente a todas las áreas de la empresa. El


mismo debe incluir todos los procedimientos contables, contando con la

información de la empresa existente, con el fin de evaluar la eficiencia de

cada sector.

La tendencia moderna que dictamina todos los registros y procesos

contables es aquella que facilita la toma de todas las decisiones

determinantes por parte de los administradores, desde el aspecto histórico

hasta el de la planificación y el control, desempeñando dos papeles

funcionales como parte integral de la administración y herramienta básica

de la misma. Además debemos destacar que en la actualidad, se están

desarrollando mucho más las cuentas correspondientes a la contabilidad

administrativa justamente con el fin de lograr buenos métodos de

administración y gestión.

La contabilidad administrativa comprende varias ramas de la misma, pero

especialmente hace uso de la contabilidad financiera mediante el control

de todos los aspectos que se encuentran vinculados al mantenimiento de

las cuentas que resultan necesarias en todos los libros contables,

observando los requisitos legales correspondientes estableciéndolas con

una exactitud que resulte razonable según los programas y los planes de

acción que le corresponden a la compañía. Por otro lado también es

importante que mencionemos el hecho de que la contabilidad

administrativa se basa en que la utilidad que se le de a la información que

le corresponde a la misma no tenga relevancia entre los directores de la

empresa, ni tampoco que su uso tenga validez en otras empresas

correspondientes a la competencia, ya que en este caso, lo único que resulta


interesante e importante son los cuadros, los reportes y los informes que

se realicen.

3.6. CARACTERISTICAS DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA.

Como toda herramienta empresarial, la contabilidad administrativa posee

ciertas características que ayudan a identificarla ya que la misma suele

confundirse con otros términos correspondientes a la contabilidad. En

primer lugar debemos decir que la contabilidad administrativa utiliza una

técnica que se basa en la utilidad proporcionada por la información tanto

interna como externa. Además la misma se encuentra mucho más

interesada y completamente enfocada en todos los pequeños detalles

correspondientes a la administración de una empresa, ocupándose de

reportar todas las actividades que se llevan a cabo en cada área de la

empresa, los equipos que se utilizan, los controles y los tipos de inventarios

que maneja la empresa y otros aspectos productivos pertenecientes a la

compañía.

Por otra parte no podemos ignorar el hecho de que, a pesar de los

beneficios ofrecidos, la contabilidad administrativa no resulta ser de

utilización obligatoria, es decir que la misma puede llevarse a cabo

siempre y cuando se ajuste al criterio de la empresa. Por lo general, la

misma se aplica en aquellas situaciones donde los altos ejecutivos de la

empresa se encuentran interesados en poseer información que les sirva de

ayuda para poder formar una base de de las decisiones que se van a tomar,

independientemente de si las mismas influyen en el proceso a futuro o del

presente, de una determinada actividad.


Dicha información, que será proporcionada por la contabilidad

administrativa, debe ser rápida y especialmente oportuna, ya que debe ser

utilizada con el fin de lograr tomar diferentes decisiones, cada una a su

debido tiempo. Las informaciones que competen a la contabilidad

administrativa deben siempre estar basadas en aquellas técnicas

correspondientes a los grandes números.

Es importante que tengamos presente que las cifras determinadas con

cierto grado de precisión, ya que nos encontraremos con que algunas de

las cifras que maneja la contabilidad administrativa pueden tener mayor o

menor relevancia para los directivos, según el uso que se les este dando. Y

por último queremos decir que la contabilidad administrativa se

caracteriza principalmente por ser una de las herramientas más útiles en el

sector empresarial, ya que prescindiendo de la misma, una compañía jamás

podría llevar a acabo ciertas planificaciones. Aunque su utilización sea

opcional, siempre se debe considerar a la contabilidad administrativa como

parte importante de la administración y gestión de empresas.

IV. ANALISIS DE LA PROBLEMÁTICA.

El análisis financiero es una rama del saber cuyos fundamentos y objetivos

giran en torno a la obtención de medidas y relaciones cuantitativas para la

toma de decisiones a través de la aplicación de instrumentos y técnicas

matemáticas sobre cifras y datos suministrados por la contabilidad

transformándolos para su debida interpretación.

El proceso de análisis financieros se fundamenta en la aplicación de

herramientas y de un conjunto de técnicas y demás datos complementarios,


con el propósito de obtener medidas y relaciones cuantitativas que señalan el

comportamiento, no solo del ente económico sino también algunos de sus

variables más significativas e importantes.

La fase gerencial de análisis financiero se desarrolla en distintas etapas y su

proceso cumple diversos objetivos. En primer lugar la conversión de datos

puede considerarse como su función más importante; luego puede utilizarse

como una herramienta de selección, de previsión o predicción, hasta culminar

con las fundamentales funciones de diagnóstico y evaluación.

V. ANALISIS DE LA SOLUCIONATICA.

Las técnicas de análisis financiero contribuyen, por lo tanto, a la obtención de

las metas asignadas a cualquier sistema gerencial de administración

financiera, al dotar al gerente del área de indicadores y otras herramientas que

permitan realizar un seguimiento permanente y tomar decisiones acerca de

cuestiones como:

Supervivencia.

Evitar riesgos de pérdidas o insolvencia.

Competir eficientemente.

Maximizar la participación en el mercado.

Minimizar los costos.

Maximizar las utilidades.

Agregar valor a la empresa.

Mantener un crecimiento uniforme en utilidades.

Maximizar el valor unitario de las acciones.


VI. CONCLUSIONES.

En el complejo mundo de los negocios hoy día caracterizado por el proceso de

globalización y complejidad de los mercados, donde los consumidores se

vuelven cada vez mas abiertos, exigentes en sus hábitos de compra y por

supuesto mas racional, los dueños y gerentes de las empresas necesitan contar

con un flujo constante y preciso de información que les permita tomar

decisiones acertadas, para poder enrumbar las organizaciones al logro de sus

objetivos y obtener una ventaja competitiva frente a las demás organizaciones

Una correcta administración representa para la empresa el puente que garantiza

la unión de la actual posición con su futura pervivencia. Determinar la función

y ubicación de cada uno de los elementos del proceso administrativo, los

componentes de la estructura organizativa y conocer en cada momento las

necesidades del mercado harán que la institución crezca en forma equilibrada

y se afiance solidamente sobre sus bases presentes, al tiempo que se proyecta

seguro hacia un porvenir sin sobresaltos.

VII. RECOMENDACIONES.

 La empresa debe crear sistema de información suficientemente efectivo de

manera que dentro de la organización la información pueda fluir

adecuadamente a todos los niveles jerárquicos y no se convierta en un

elemento ineficiente.

 La administración deberá estar pendiente de que la empresa se mantenga al

día con un correcto y minucioso análisis de su estado financiero para que la

función administrativa pueda ir a acorde con las posibilidades y/o necesidades

reales de la institución.
 El administrador deberá tener siempre muy en cuenta la información obtenida

de los estados financieros como vía más efectiva para lograr una toma de

decisión verdaderamente eficaz.

 Se sugiere, que la alta gerencia enfatice la utilización de la información

contable no solo para tomar decisiones sobre financiamiento o para uso de los

inversionistas, sino también para obtener resultados acertados o adoptar

medidas correctivas en caso de ser necesario.

 Se recomienda el establecimiento de un riguroso control de inventarios para

los artículos de lento movimiento a fin de mantener solo las existencias

necesarias para servir a los clientes y obtener así mayor disponibilidad de

espacio para los productos de venta rápida.

 Recomendamos al Centro Comercial el Detallista incrementar su volumen de

ventas mediante el ofrecimiento de precios más competitivos, que le permitan

retener lo clientes existentes y la adquisición de nuevos clientes.


VIII. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Horngren (1990). La contabilidad administrativa:


http://la contabilidad administrativa/contayfinan/#ixzz5nMmr

Franz (1989), La importancia de contabilidad administrativa


http://importancia.de/contabilidad/#ixzz5nr03nMmr.

Sundem (2002), funciones de la administra.


http://funciones.de/contabilidad/#03nMmr

Charles y Sundem (2009), Introducción a la contabilidad Administrativa


http://Introducción.de/contabilidad y ADMINISTRATIVA/#ixzznMmr