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Flujo De Una Actividad En SAP

Qué es una transacción en SAP. Tipos y funciones


Como bien es sabido, SAP lleva a cabo su gestión mediante lo que se denomina
transacciones. Las transacciones son programas que se encargan de cumplir unas
tareas en particular dentro del sistema SAP, estas tareas se ejecutan mediante una
sucesión de pantallas en las que debemos realizar una serie de acciones para
trasladar y traducir al sistema una tarea o proceso empresarial. Para ejecutar estos
procesos empresariales las transacciones envían ejecuciones de programas
escritos en codificación ABAP.
Debemos diferenciar entre 2 tipos de transacciones, las transacciones estándar que
son las que vienen por defecto en la instalación del software y las transacciones a
medida o también denominadas transacciones “Z”.

Los 2 tipos de transacciones se identifican en SAP por un nombre y por un código


alfanumérico.
Las transacciones Z son desarrolladas por la propia organización, son específicas
de cada cliente, es decir, que no vienen por defecto con la instalación del software
sino que es la empresa en la que se instala SAP que desarrolla una transacción
para realizar una actividad específica del proceso empresarial. Estas transacciones,
como bien su nombre indica siempre empiezan por Z. Algunos ejemplos son ZSDV;
Z2S2_DATA; ZSDS0001; etc.
Acceso a las transacciones
Hay dos formas de acceso a las transacciones, mediante ruta o mediante código.
Acceso mediante código: esta es la opción más rápida y cómoda, consiste en
escribir el código de la transacción en el campo de comandos. Por ejemplo en caso
de querer crear un nuevo cliente escribiríamos VD01 en el campo de comandos.
Acceso mediante ruta: las transacciones se encuentran en los menús organizadas
por carpetas. En este caso para acceder a la transacción debes ir abriendo carpetas
sucesivas hasta llegar a la transacción que se quiere ejecutar.
Nomenclatura de las transacciones
Las transacciones estándar, independientemente del módulo al que pertenezcan,
generalmente siguen la misma nomenclatura y la primera letra de la transacción
coincide con el módulo al que pertenecen. Por ejemplo las transacciones del módulo
de gestión de materiales MM empiezan con M, las del módulo de finanzas FI
empiezan con F, etc.

Las dos primeras letras indican la transacción y los dos números siguientes el tipo
de acción. Los números son “01” para crear, “02” para modificar y “03” para
visualizar.
Transacciones del módulo MM – Gestión de materiales
El módulo MM permite realizar la gestión de los datos maestros de materiales y
servicios, gestión de compras de materiales o servicios y la gestión de stocks.
Actividad Compras
 ME51N Crear solicitud de pedido
 ME21N Crear pedido de compras
 ME22N Modificar pedido de compras
 ME23N Visualizar pedido de compras
 ME1M Listado de registros de compras por material. Permite obtener un
listado de todas las compras realizadas de un material.
 ME1L Listado de registros de compras por proveedor. Permite obtener un
listado de todas las compras realizadas a un proveedor.
 XK03 Visualizar datos maestros de proveedor.
 MKVZ Registro de proveedores. Se obtiene un listado de proveedores según
diversos criterios (proveedores, grupos de cuenta, organización de compras).