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Contenido identificación de los riesgos en conjunto, o

desarrollarse de forma independiente; pero, como


1. Evaluación del Riesgo de Fraude mínimo, debe incluir:
2. Tratamiento Contable del Ajuste Global del
Patrimonio ▪ La identificación del riesgo concreto.
3. La Importancia de los Indicadores en la ▪ La probabilidad de ocurrencia e impacto.
Auditoría Operacional Gubernamental ▪ La respuesta al mismo.
4. La Investigación en Contaduría
Identificación del riesgo de fraude concreto

Evaluación del Riesgo de Fraude Para identificar un riesgo, la organización puede


Rubén Centellas E. utilizar fuentes de datos externas o internas. Entre
las externas están las guías como el COSO, y
Las entidades existen con el fin último de generar organizaciones profesionales que desarrollaron
valor para sus grupos de interés. En el desarrollo de métodos y criterios para hacer frente a este
sus actividades se enfrenta con la falta de certeza problema, como son la Federación Internacional
en diversos ámbitos, por lo que el reto de toda de Contadores (IFAC) a través de las Normas
organización, pública o privada, consiste en Internacionales de Auditoria (NIA); el Instituto de
determinar cuanta incertidumbre se puede y se Auditores Internos (IIA), la Asociación de
desea aceptar mientras se genera valor. Examinadores de Fraude Certificados (ACFE),
entre otros.
Las entidades operan en ambientes donde
factores como la globalización, la tecnología, las Las fuentes internas incluyen entrevistas con el
regulaciones de los organismos de control, los personal adecuado o representante de un amplio
mercados cambiantes y la competencia, crean abanico de actividades dentro de la organización;
incertidumbre. La mencionada incertidumbre está la revisión de las denuncias interpuestas a través de
representada por eventos, que a su vez implican los mecanismos implantados (canal de denuncias
riesgos, pero que también generan oportunidades o línea ética) y otros procedimientos analíticos.
para la entidad.
Para que un proceso de identificación y
Con base en estas apreciaciones, la gestión de evaluación del riesgo de fraude sea efectivo,
riesgos en la entidad le permitirá a la dirección debe incluir la evaluación de los incentivos y las
tratar a la incertidumbre de una manera eficaz, y presiones y oportunidades de cometer fraude.
administrar los riesgos y oportunidades asociados, Asimismo, la evaluación del riesgo de fraude debe
con la finalidad de generar más valor. considerar la potencial eliminación de controles
por parte de la dirección, así como el análisis de
Para protegerse, tanto a sí misma como a otras aquellas áreas donde los controles son débiles o no
partes interesadas, la entidad debe entender y existe una clara segregación de funciones.
conocer cuál es su nivel de riesgo de fraude y
cuáles son específicamente estos, a fin de La tecnología proporciona a la organización
identificar a los que está directa o indirectamente muchos beneficios, como la velocidad en las
expuesto. Considerando que el fenómeno del comunicaciones y la accesibilidad a la
fraude, se ha expandido de manera generalizada información, pero también incrementa la
en todo tipo de industrias y sectores, dejando a su exposición al riesgo de fraude. Por tanto, una
paso graves afectaciones financieras, éticas, evaluación del riesgo debe considerar tanto los
gubernamentales, sociales y, en muchos casos, de accesos a los sistemas como las amenazas internas
reputación. y externas a la integridad de los datos, la seguridad
de los sistemas y el robo de información
Esta situación implica la evaluación de este confidencial y sensible.
fenómeno, que puede integrase en una
Probabilidad de ocurrencia e impacto De forma adicional, las organizaciones deben
evaluar los incentivos y presiones de los individuos
Evaluar la probabilidad e impacto de los y departamentos: qué individuos y departamentos
potenciales riesgos de fraude es un proceso en el tienen mayores incentivos y, por tanto, mayor
que hay que contar con factores monetarios o probabilidad de comisión de fraude. Toda esta
económicos, financieros, operacionales, información permite a la organización diseñar las
reputacionales y legales. No todos los riesgos respuestas adecuadas.
potenciales tienen la misma probabilidad y el
mismo impacto en todos los casos. Respuesta al riesgo residual de fraude

La organización debe considerar en primer lugar La tolerancia al riesgo varía de una organización a
aquellos riesgos inherentes a su negocio. Evaluar la otra. La alta dirección establece el nivel de
probabilidad y el impacto de estos riesgos le tolerancia al riesgo teniendo en cuenta su
permite gestionar su riesgo de fraude e responsabilidad frente a los accionistas, las
implementar y aplicar procedimientos preventivos entidades financiadoras y demás partes
y de detección de una forma racional. interesadas.

Una vez identificados y desarrollados mapas de Algunas organizaciones prefieren gestionar


riesgos, con sus respectivos controles, es posible únicamente los riesgos de fraude con impacto
que exista un riesgo residual. La dirección evalúa el material en los estados financieros; otras,
potencial impacto de estos y decide la naturaleza implantan programas de respuesta al fraude más
y alcance de los controles preventivos y detectivos estrictos, con políticas de “tolerancia cero”.
así como los procedimientos para su gestión.
Tratamiento Contable del Ajuste
Probabilidad de ocurrencia
Global del Patrimonio
La evaluación de la probabilidad de ocurrencia Carlos E. Gonzales A.
de un determinado riesgo de fraude considera
factores como la ocurrencia en la entidad de ese Conceptualmente, el patrimonio contable en los
riesgo en el pasado, su frecuencia en las estados financieros definido como el activo neto o
organizaciones del mismo sector, la complejidad la parte que queda de los activos una vez
del riesgo y el número de personas involucradas en deducidos los pasivos de una empresa, está
la revisión y aprobación del proceso, entre otros formado por tres rubros: el Capital Financiero; las
factores. Reservas Patrimoniales; y los Resultados
Acumulados.
Evaluada la probabilidad de ocurrencia, ésta se
categoriza de varias formas. La tres más utilizadas De acuerdo con la NC 3 (Anterior), en épocas de
son probabilidad remota, probabilidad posible y inflación se realizó la reexpresión de valor del
probabilidad probable. capital financiero y las reservas patrimoniales en
una sola cuenta denominada “Ajuste Global del
Impacto en la organización Patrimonio”, utilizando para el efecto las
variaciones en la cotización del Dólar
La evaluación del impacto de que un riesgo de Estadounidense. Con la emisión y vigencia de la
fraude finalmente se materialice no solo tiene en NC 3 (Revisada y Modificada) en septiembre de
cuenta factores monetarios en los estados 2007, se estableció que la cuenta “Ajuste de
financieros, sino también factores operacionales, capital” debe exponerse junto a su
la reputación, aspectos legales y regulatorios. correspondiente cuenta de capital concordante
con el concepto fundamental de mantenimiento
Al igual que con la probabilidad de ocurrencia, de capital financiero a mantener para medir los
una vez evaluado el impacto de que un riesgo de resultados; y podrá capitalizarse previo
fraude se materialice, éste se categoriza. La forma cumplimiento de trámites legales. El ajuste del resto
más común es la que diferencia entre impacto no de las cuentas de patrimonio (excepto los
significativo, impacto significativo e impacto resultados acumulados) se imputa en la cuenta
material. “Ajuste de reservas patrimoniales” y su saldo
acreedor podrá capitalizarse o compensar porque adicionalmente a reconstruir el saldo
pérdidas, previo trámite legal (NC 3; IN 12). de la cuenta Ajuste Global del Patrimonio;
también se debe segregar la reexpresión que
Como se puede apreciar, en el momento en el hubiese correspondido a cada componente
cual la NC 3 (Revisada y Modificada) fue aplicada del patrimonio, desde la aplicación de la NC 3
por primera vez por las entidades para la (Revisada y Modificada).
reexpresión de su patrimonio; debieron decidir que
tratamiento contable era adecuado para el saldo ▪ Regularizar el saldo de la cuenta afectando a
de la cuenta “Ajuste Global del Patrimonio”, ya la cuenta “Ajuste de Capital”. Este
que la misma provenía de la aplicación de un procedimiento surge de la conceptualización
método simplificado de ajuste global del establecida en la NC 3 (Revisada y
patrimonio, cuya exposición como reserva Modificada) para el “Ajuste de Capital”, mismo
distorsiona el concepto de capital financiero a que es considerado como parte del capital
mantener (NC 3; IN 7); además de considerar que financiero cuyo saldo además puede ser
la norma revisada establece que la nueva capitalizado posteriormente, previo
metodología debió aplicarse de manera cumplimiento del trámite legal pertinente.
prospectiva; no limitando la exposición retroactiva
del “Ajuste de Capital”. ▪ Regularizar el saldo de la cuenta afectado a la
cuenta “Aportes Pendientes de
Sin embargo, después de más de 10 años de la Capitalización”. Esta alternativa surge de la
aplicación de la NC 3 (Revisada y Modificada) conceptualización realizada por la NC 3
existen empresas que todavía exponen en sus (Revisada y Modificada) de capital financiero
estados financieros como parte de su patrimonio a mantener, el cual incluye los “Aportes por
la cuenta “Ajuste Global del Patrimonio”; aspecto Capitalizar” y la recomendación formulada
que distorsiona la adecuada presentación del para la capitalización del saldo de la cuenta
patrimonio a la fecha; debido a que no se “Ajuste Global del Patrimonio” en la misma NC
deberían presentar cuentas que provienen de la 3 (Revisada y Modificada).
aplicación de una norma contable que a la fecha,
ya no se encuentra en vigencia. ▪ Regularizar el saldo de la cuenta afectando a
“Resultados Acumulados”. Esta alternativa
En este sentido y con el propósito de coadyuvar a podrá ser utilizada únicamente en el caso
las empresas para regularizar el saldo de la cuenta extremo que una entidad exponga pérdidas
“Ajuste Global del Patrimonio”; misma que ya no acumuladas a la fecha, lo cual permitiría
debería ser presentada en los estados financieros, compensar su saldo con las pérdidas incurridas
se pueden considerar los siguientes escenarios hasta la fecha, considerando el contenido de
para el tratamiento contable en base a las normas la NC 3 (Anterior).
contables en vigencia:
En virtud de lo expresado, debemos concluir
▪ Capitalizar el saldo de la cuenta. Este mencionando que los estados financieros para
procedimiento, de acuerdo a lo mencionado, propósitos generales, en caso de ser preparados
es el recomendado por la NC 3 (Revisada y utilizando el modelo contable definido en la NC 3
Modificada); sin embargo, requiere cumplir (Revisada y Modificada), no deben exponer como
con el procedimiento legal pertinente de parte de su patrimonio la cuenta “Ajuste Global
acuerdo a la naturaleza de la entidad. del Patrimonio”, por lo que esta debe ser
necesariamente regularizada con alguno de los
▪ Reconstruir el saldo de la cuenta “Ajuste Global procedimientos descritos anteriormente.
del Patrimonio”, segregando la reexpresión de
valor del capital financiero, de la que La Importancia de los Indicadores
corresponde a las reservas patrimoniales y
registrar los importes resultantes en las cuentas en la Auditoría Operacional
pertinentes según la NC 3 (Revisada y Gubernamental
Modificada). Este procedimiento es factible Humberto Quintanilla
debido a la posibilidad que otorga la NC 3
(Revisada y Modificada), párrafo IN 14; sin Los Contadores Públicos Autorizados tienen la
embargo, a la fecha se complica un poco; responsabilidad de efectuar auditorias operativas
en las entidades públicas con el propósito de ¿Qué es un indicador?
expresar una opinión independiente sobre: i) la
eficacia de los sistemas de administración y de los “Un indicador es un instrumento que permite
instrumentos de control interno incorporados a recoger de manera adecuada y representativa la
ellos, y ii) la eficiencia, eficacia, y economía de las información relevante respecto a la ejecución y los
operaciones. (Normas de Auditoria resultados de una operación u objetivo”. “Es una
Gubernamental; Resolución: CGE/057/2016, expresión numérica soporte de información, que a
código: NE/CE-072, versión: I) través de su análisis permite la toma de
Para que el CPA pueda opinar sobre la eficacia, decisiones”.
eficiencia y economía de las operaciones de una
entidad, debe contar con los indicadores que Un indicador está conformado por una relación de
permitan la medición de estas dimensiones en las numerador y denominador (fórmula),
operaciones que tienen como propósito el lograr comparando entre dos o más tipos de datos que
los objetivos de las entidades públicas. sirve para elaborar una medida cuantitativa o una
El objeto de auditoría operacional es observación cualitativa. Esta comparación arroja
principalmente la gestión de los planes (de largo, un valor, una magnitud o un criterio, que tiene
mediano y corto plazo), como los programas, significado para quien lo analiza. Un ejemplo
proyectos; y, sus resultados inmediatos y finales básico de indicador es:
(impacto) entre otros.
Las operaciones de las entidades se ejecutan a 𝑅𝑒𝑠𝑢𝑙𝑡𝑎𝑑𝑜𝑠 𝐿𝑜𝑔𝑟𝑎𝑑𝑜𝑠
𝐸𝑓𝑖𝑐𝑎𝑐𝑖𝑎 = x 100
través del Programa Operativo Anual a fin de 𝑅𝑒𝑠𝑢𝑙𝑡𝑎𝑑𝑜𝑠 𝐸𝑠𝑝𝑒𝑟𝑎𝑑𝑜𝑠
lograr las Acciones de Corto Plazo que cuentan
con indicadores que deben ser evaluados ¿Cómo se construye un indicador?
periódicamente para verificar el grado de
consecución de los resultados. Un indicador se construye con un claro criterio de
utilidad, para asegurar la disponibilidad de los
Los criterios de auditoría utilizados para determinar datos y resultados más relevantes en el menor
la eficacia, eficiencia, economía y/o efectividad tiempo posible y con un menor costo; para ello
de las operaciones son establecidos por la podemos seguir los siguientes pasos:
entidad, por la instancia competente y/o
construidos por el auditor, que permiten definir las
2. Determinar el
metas relacionadas con el objeto de auditoría, los 1. Reflexionar sobre
resultado del
estándares o parámetros pre-establecidos. la Acción de Corto
Objetivo a obtener
o Mediano Plazo.
y su magnitud a
(Objetivo)
De ahí la importancia de que el CPA esté medir
capacitado para la construcción de los
indicadores que le permitirán desarrollar su trabajo,
para ello recordaremos las siguientes definiciones: 3. Determinar los
4. Identificar los
indicadores
indicadores mas
dimensiones de
Eficacia: Es el grado de cumplimiento de eficiencia, eficacia
representativos y
objetivos a nivel de resultados inmediatos, rentables
y rangos de metas
productos (bienes, servicios y/o normas) u
operaciones, con relación a los programados. Es
la capacidad que tiene un sistema de asegurar
la consecución de objetivos. 5. Formalizar los Difundir los
indicadores con los indicadores para el
resultados que se seguimiento y
Eficiencia: Es la optimización de los recursos que desean alcanzar evaluación
se disponen para el logro de objetivos a nivel de
resultados inmediatos, productos (bienes,
servicios y/o normas) u operaciones. Es la Las características de un buen indicador son las
habilidad de alcanzar objetivos empleando la siguientes: (Metodología CREMA)
mínima cantidad de recursos posible (v.g.
tiempo, humanos, materiales, financieros, etc.) 1. Claro: Preciso e inequívoco
Fuente: Normas de Auditoria Gubernamental; Resolución:
CGE/057/2016, código: NE/CE-072, versión: I.
2. Relevante: Apropiado al tema en cuestión
3. Económico: Disponible a un costo razonable la mayor parte de las respuestas señalan que se
4. Medible: Abierto a validación independiente debe investigar para aumentar y mejorar el
5. Adecuado: Ofrece una base suficiente para conocimiento que ellos tienen.
estimar el desempeño
Fuente: Diez pasos hacia un sistema de seguimiento y Si bien lo manifestado es un argumento válido, las
evaluación basado en resultados Jody Zall Kusek Ray C. Rist
respuestas se encuentran distantes a la búsqueda
Banco Mundial
de mejorar la sociedad contribuyendo con resolver
¿Cómo se construye un indicador de Acción de problemas reales que afecten a la población en
Corto Plazo? general, o a mejorar la calidad de vida de los
ciudadanos y porque no de forma indirecta a
Con lo anteriormente indicado veamos un ejemplo aumentar la felicidad, lo cual a criterio de
de un indicador para una Acción de Corto Plazo. respetados cientistas se constituye en el fin de la
ciencia y el conocimiento, el cual debe estar al
Acción Corto Plazo: Resultado esperado: servicio del hombre.
“Construir sistemas de micro riego Sistemas de micro
en la localidad de La Joya riego construidos Al respecto, las ciencias contables y económicas
Indicador Fórmula Meta Tipo en general no se encuentran al margen de esta
Nro. de
Nro. de sistemas de premisa en favor de la humanidad, por el contrario
sistemas de
micro riego
micro riego 150 sistemas Eficacia la revisión de las contribuciones que se han
construidos
construidos realizado a nivel global a lo largo de la historia
Nro. de sistemas de
permite evidenciar logros importantes, a manera
micro riego
% de sistemas
construidos / (Nro. 80% de ilustrativa es posible citar algunos ejemplos: el
de micro riego Eficacia
construidos
de sistemas de micro sistemas hecho de pasar de registros de base caja a base
riego
programados)*100 devengado permitió expresar de mejor manera la
% de
Presupuesto situación de una entidad o de un país y por la tanto
ejecutado en
presupuesto
sistemas de micro
aportó a la toma de decisiones, el permanente
ejecutado en
sistemas de
riego / Presupuesto > =1 Eficiencia desarrollo de herramientas que permiten mejorar la
micro riego
Programado transparencia y confiabilidad de la información en
sistemas de micro
construidos
riego el sector público contribuye a que los electores
tomen mejores decisiones, la acción de mejorar los
En conclusión, podemos observar que se puede instrumentos de control que reduzcan el fraude y
medir con distintas dimensiones la Acción de Corto los hechos de corrupción permite que los recursos
Plazo (objetivo) con indicadores y de la calidad de públicos y/o privados se utilicen de manera óptima
la construcción de los mismos contribuirán a que el y en beneficio de la población en general, la
Contador Público Autorizado se forme una mejor mejora y diversificación de instrumentos de deuda
opinión sobre una gestión deficiente o negligente facilitan el acceso al crédito de poblaciones
de las operaciones y podría derivar a indicios de marginadas, la disminución de la trabas
responsabilidad ejecutiva para la Máxima burocráticas en el cobro de impuestos incrementa
Autoridad Ejecutiva. la recaudación fiscal y ahorra tiempo al
contribuyente, etc.
En una siguiente oportunidad veremos como el
sistema de seguimiento en fortalecimiento al Las maneras en que estas contribuciones se
control interno, utiliza los indicadores para poder difunden son diversas y variadas: congresos,
determinar desviaciones y orientar la toma de reuniones técnicas, libros, informes, tesis, trabajos
decisiones de la MAE. de grado, revistas especializadas, etc., en cuanto
a las revistas especializadas Wikipedia hace
mención a 36 revistas indexadas como las más
La Investigación en Contaduría influyentes en el área de la contaduría, todas ellas
Vicente W. Aguirre T.
de habla inglesa, de las cuales destaca a seis
como las que tienen mayor impacto: Accounting,
Cada año al iniciar las clases, me es frecuente
Organizations and Society, The Accounting
preguntar a los estudiantes ¿Por qué y para que
Review, Contemporary Accounting Research, the
debemos investigar?, si bien existen respuestas
Journal of Accounting and Economics, the Journal
interesantes “para ser más inteligente”, “para ser
of Accounting Research and the Review of
mejor estudiante y por lo tanto mejor profesional”,
Accounting Studies, asimismo, un estudio realizado
por Macías Moncada (2011) citado por Saavedra técnicos que pueden producir los consejos
y colaboradores en el 2015, hace mención a que técnicos de los colegios de profesionales o los
en Latinoamérica existen 22 revistas indexadas en internos del Ministerio de Economía y Finanzas
bases de datos latinoamericanas, las cuales Públicas que analizan problemas concretos y
pertenecen a Argentina (3), Chile (5), Colombia plantean como resolverlos, pero que no tienen el
(3), México (4), Venezuela (1) y Brasil (6). De las afán de ser difundidos ampliamente y están
revistas mencionadas solo dos revistas brasileras se dirigidos a un público especializado.
encuentran citadas en ISI (Internacional Scientific
Indexing) lo cual permite inferir que en Conforme lo mencionado, queda evidente que la
Latinoamérica todavía la investigación contable investigación permite resolver problemas
está en proceso de desarrollo. concretos y útiles para la sociedad, a nivel global
y en Latinoamérica existen esfuerzos por generar
De lo anterior queda manifiesto que Bolivia no conocimiento, los cuales se encuentran
tiene revistas indexadas en el área de contaduría plasmados y son difundidos a través de diferentes
pública y auditoria, no obstante, existen algunas medios existentes, siendo los más relevantes las
que abarcan como área temática a las ciencias revistas especializadas, no obstante, lo anterior y
económicas en general y que se encuentran en dado la investigación incipiente en Bolivia queda
bases de datos internacionales. una veta importante por explotar.

En lo que respecta a las tesis, que se constituyen en


otro medio para la difusión de la investigación, una
revisión rápida de las publicaciones realizadas en
el pregrado de la carrera de contaduría pública
de la Universidad Mayor de San Andrés (UMSA),
hace mención a que los trabajos se concentran en
la realización de auditorías, la elaboración de
manuales y reglamentos, propuestas de
instrumentos, herramientas y sistemas que
coadyuven al control financiero, los cuales son
aplicados a instituciones públicas por lo general. Contactos:
Si bien los trabajos de grado se constituyen en una Humberto Quintanilla
fuente importante de difusión de las humbertoquintanillam@gmail.com
investigaciones realizadas y que de la revisión se Cel: (591 2) 70515717
puede notar que las mismas se concentran en
áreas prácticas y contribuyen a la gestión de Rubén Centellas España
instituciones públicas fundamentalmente donde lrcentellas@gmail.com
los estudiantes han realizado prácticas Cel: (591 2) 71522920
profesionales, pasantías o trabajos, lo cual es
beneficioso para la sociedad, no se hace Carlos Gonzales Alanes
seguimiento al impacto de las mismas y tienden a cgonzales.tupiza@gmail.com
aglutinarse en tópicos tradicionales dejando Cel: (591 2) 71506426
temas y problemáticas sociales y económicas sin
ser abordadas. Dirección:
Cabe aclarar que si bien las revistas Instituto de Investigaciones de Ciencias Contables,
especializadas, las tesis y las otras fuentes Financieras y Auditoría - IICCFA
documentales convencionales representan a nivel Calle México Nº 1790; Edificio Maria Reyna,
global un referente para generar y difundir el Mezanine
conocimiento, no abarca a todos los medios iiccfa.umsa@gmail.com
ordinarios de publicación, pudiendo existir Telefono: (591 2) 495734
literatura no convencional, denominada también
literatura gris, mediante la cual se genera y difunde
conocimiento especializado, por ejemplo entre
estos documentos podemos encontrar los informes

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