TRABAJO INDIVIDUAL

DAICY PALMA MORENO

COD. 49742918
GRUPO: 212056-2

TUTOR: AUGUSTO CASTRO

METODOLOGIA DE GESTIÓN DE PROYECTOS

UNIVERSIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD
2018
 De manera individual se revisará el material bibliográfico, consultando
información sobre:

1. Planeación Estratégica.
Es gracias a una buena planeación estratégica que los negocios logran el éxito
empresarial, ya que es esa herramienta que permite estructurar y estudiar los
procesos y las labores de la empresa y, por consiguiente, conocer los errores y
problemas que impiden su mejoramiento.
El planeamiento estratégico es la formulación, desarrollo y ejecución de los planes
empresariales con el objetivo de alcanzar las metas planteadas. Es la visión que
se tiene de una empresa en el futuro

2. Juicio de Experto (Ganar-Ganar).

Es un conjunto de opiniones que pueden brindar profesionales expertos
en una industria o disciplina, relacionadas al proyecto que se está
ejecutando.

Este tipo de información puede ser obtenida dentro o fuera de la

organización, en forma gratuita o por medio de una contratación, en
asociaciones profesionales, cámaras de comercio, instituciones
gubernamentales, universidades.

A lo largo del proyecto, el juicio de expertos se usa en:

* La integración del proyecto.

* El control integrado de cambios.
* El cierre administrativo y cierre de los contratos.
* Planificación y definición del alcance.
* La definición de las actividades del proyecto.
* Las estimaciones de actividades, recursos y costos.
* El análisis de riesgos.
* La planificación de compras y adquisiciones.

3. Aseguramiento de Calidad.
El objetivo de la interfaz de Aseguramiento de la Calidad de MÉTRICA Versión 3
es proporcionar un marco común de referencia para la definición y puesta en
marcha de planes específicos de aseguramiento de calidad aplicables a proyectos
concretos. Si en la organización ya existe un sistema de calidad, dichos planes
deberán ser coherentes con el mismo, completándolo en los aspectos no
contemplados relativos a normas particulares del cliente, usuario o sistema
concreto. La calidad se define como “grado en que un conjunto de características
inherentes cumple con unos requisitos” [ISO 9000:2000]. El Aseguramiento de la
Calidad pretende dar confianza en que el producto reúne las características
necesarias para satisfacer todos los requisitos del Sistema de Información. Por
tanto, para asegurar la calidad de los productos resultantes el equipo de calidad
deberá realizar un conjunto de actividades que servirán para: - Reducir, eliminar y
lo más importante, prevenir las deficiencias de calidad de los productos a obtener.
- Alcanzar una razonable confianza en que las prestaciones y servicios esperados
por el cliente o el usuario queden satisfechas.

4. Marco Lógico.
El enfoque de marco lógico (EML) es una herramienta analítica, desarrollada en
1969, para la planificación de proyectos orientada mediante objetivos. Es utilizado
con frecuencia por organismos de cooperación internacional.
En el EML se considera que la ejecución de un proyecto es consecuencia de un
conjunto de acontecimientos con una relación causal interna. Estos se describen
en: insumos, actividades, resultados, objetivo específico y objetivo global. Las
incertidumbres del proceso se explican con los factores externos (o supuestos) en
cada nivel.

5. Plan de Gestión de Calidad.

Este proceso describe las actividades que determinan responsabilidades, objetivos
y políticas de calidad. Con el fin de que el proyecto satisfaga las necesidades por
las cuales fue emprendido.
El Director de Proyecto debe:
Recomendar mejoras en los procesos y políticas de calidad
Establecer métricas para medir la calidad
Revisar la calidad antes de finalizar el entregable
Evaluar el impacto en la calidad cada vez que cambia el alcance, tiempo, costo,
riesgos y recursos.
Destinar tiempo para realizar mejoras de calidad
Asegurar que se utilice el control integrado de cambios

6. Entregables de Trabajo (EDT).

Una estructura de descomposición del trabajo (EDT), también conocida por su
nombre en inglés Work Breakdown Structure o WBS, es una herramienta
fundamental que consiste en la descomposición jerárquica, orientada al
entregable, del trabajo a ser ejecutado por el equipo de proyecto, para cumplir con
los objetivos de éste
7. Desarrollar al Equipo de Trabajo (Liderazgo).
Conjunto de personas que trabajan juntas de forma amistosa, pero sin
coordinación ni objetivos en común. Conjunto de personas unidas con una
finalidad común. Se caracteriza por:
1. Las interacciones: cada miembro se relaciona con los demás componentes del
grupo de forma directa, sin intermediarios.
2. El surgimiento de normas: el grupo crea unas normas de conducta muchas
veces implícitas que regulan los comportamientos de los grupos.
3. La existencia de objetivos colectivos comunes: cada grupo existe y se da a sí
mismo una razón de ser, una meta, unos objetivos que justifiquen su existencia, y
orienta su energía a alcanzarlos.
4. La existencia de emociones y de sentimientos colectivos: los miembros se
sienten identificados con una especie de “espíritu o alma de grupo”.
5. La emergencia de una estructura informal: los miembros del grupo tienden a
estar especializados en determinadas funciones grupales. Un equipo es un grupo
de personas que cooperan activamente para conseguir el mismo objetivo o
propósito.
8. Administración del Riesgo.
Para hablar de administración de riesgos es preciso primero intentar una definición
de RIESGO.
Riesgo se define como la posibilidad de que las expectativas positivas para un
sistema orientado al logro de objetivos no se realicen.
En esta definición se encuentran los tres elementos esenciales del riesgo, como
son:
La incertidumbre;
Las consecuencias indeseadas para un sistema;
El cambio en las circunstancias existentes. Si bien en algunas circunstancias el
riesgo es totalmente inmanejable, por estar por completo fuera de nuestro control;
es el hecho de que algo debe cambiar antes de que ocurra un desastre lo que
hace posible la administración de riesgos, ya que de alguna manera es posible
influenciar en aquellos factores que deben cambiar.

9. Presupuesto.
Un presupuesto es un plan operaciones y recursos de una empresa, que se
formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en
términos monetarios. En otras palabras, hacer un presupuesto es simplemente
sentarse a planear lo que quieres hacer en el futuro y expresarlo en dinero.

10. Ruta crítica.

Es una herramienta que me permite estimar el tiempo más corto en el que es
posible completar un proyecto es el método de la ruta crítica (CPM-Critical Path
Method) o del camino crítico. Este es un algoritmo utilizado para el cálculo de
tiempos y plazos en la planificación de proyectos

11. Lecciones Aprendidas.

El resultado de las lecciones aprendidas debe significar un cambio de
procedimientos en la organización. El aprendizaje organizacional debe traducirse
en la actualización o desarrollo de normas, procedimientos, políticas o
procedimientos estándares de operación (SOPs) de una institución.

12. Auditoria y cierre de Proyectos.

Es la culminación del proyecto, todo proyecto tiene una existencia temporal, y
finaliza cuando se cumple con lo establecido.
Cierre es la etapa final de un proyecto en la que éste es revisado, y se llevan a
cabo las valoraciones pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado, así como sus
resultados, en consideración al logro de los objetivos planteados.
Se realizan las pruebas finales de corrección de la solución y la verificación.
En esta fase se deberá elaborar un documento de finalización donde se describirá
cómo se ha llevado cabo el proyecto, los problemas que se han detectado, la
metodología utilizada, la forma de organización, la experiencia ganada, y lo más
importante, las conclusiones a las que se llega una vez se ha finalizado el
proyecto.
 BIBLIOGRAFIA

Bustos Velásquez, S. ( 2014). Metodología Scrum aplicada a

través de un software de consulta de las listas Ofac y Onu de
Topbls en las Pyme colombianas
Angela Patricia, T. ( 2016). Caracterización de las metodologías
ágiles de gestión de proyectos y su aplicación en las
organizaciones matriciales