 Asignatura: Proceso Administrativo

 NRC:3552
 Integrantes:
 Masabanda Vanessa
 Cedeño Cindy
 Lárraga Ivana
 Escorza Josselyn
 Montoya Stefanny

LA PLANEACIÓN

1. DEFINICIÓN

La planeación es la definición de los objetivos de la organización, establecimiento de

estrategias para lograr esos objetivos y desarrollo de planes para integrar y coordinar
actividades de trabajo.

2. IMPORTANCIA

A través de la planificación se plantea el rumbo hacia donde se dirige la organización

por esto es el punto de partida del proceso administrativo.

3. VENTAJAS
o Define el rumbo de la organización
o Establece alternativas para hacer frente a las contingencias
o Reduce al mínimo las amenazas
o Se aprovechan oportunidades del entorno
o Debilidades se convierten en fortalezas
o Base para efectuar el control
4. TIPOS DE PLANEACIÓN

 Planificación Estratégica
o Se lo aplica en los altos niveles de la Entidad.
o Se lo desarrolla para un mediano y largo plazo.
o A partir de esta planificación, se elaboran los planes para todos los
niveles de la empresa.
 Planificación táctica o funcional
o Se refiere a los planes que son elaborados por las diferentes áreas de
la empresa, basándose en los objetivos estratégicos.
 Planificación Operativa
o Se realiza en los niveles operativos, basándose en los planes
estratégicos.

Estrategica

Tactica o
Funcional

Operativa

5. ELEMENTOS ESTRATÉGICOS
o Filosofía: Conjunto de valores, prácticas y creencias que son la razón de ser
de la organización y representa su compromiso ante la sociedad.
o Misión: es su razón de ser, propósito por el cual existe.
o Visión: el estado deseado en el futuro para la organización. Provee dirección
para un futuro.
o Objetivos estratégicos: Son los resultados específicos que se desean
alcanzar, medibles y cuantificables a un tiempo específico.
6. FODA
El análisis FODA es una herramienta de planificación estratégica, diseñada para
realizar un análisis interno (Fortalezas y Debilidades) y externo (Oportunidades y
Amenazas) en la empresa.
o Fortalezas: Son puntos fuertes y características de la organización que
facilitan el logro de los objetivos.
o Oportunidades: Son factores del entorno externo que propician el logro de
los objetivos.
o Debilidades: Factores propios de la empresa que obstaculizan el logro de
los objetivos.
o Amenazas: Factores externos del entorno que afectan negativamente e
impiden el logro de los objetivos.

La finalidad del FODA es convertir las debilidades en fortalezas y las amenazas en

oportunidades.
 7. GRÁFICA DE GANTT

La gráfica de Gantt es una gráfica de barras, en la cual se reflejan las actividades que tiene
una empresa, se señala las fechas de inicio y terminación de cada actividad; conforme
avanza el proyecto se señala con una línea de distinto color el progreso real de las
actividades de tal forma que es posible comparar lo realizado conforme lo planeado.