PROGRAMA DE ERGONOMÍA EN EL SECTOR FLORICULTOR

ANEXO B: INSTRUCTIVO Y FORMATO DE AUTO-REPORTE DE CONDICIONES DE SALUD

INSTRUCTIVO PARA EL FORMATO DE AUTO-REPORTE DE CONDICIONES DE

SALUD DEL SISTEMA ÓSTEO-MÚSCULO-ARTICULAR

Objetivo del Formato

Recolectar información sobre los problemas de salud del sistema ósteo-músculo-

articular que pudieran estar relacionados con las condiciones de trabajo no
ergonómicas, como parte de la información requerida para el diagnóstico ergonómico
general de la empresa, con el fin de ayudar en la detección de estas condiciones en
la empresa y orientar planes de intervención de los problemas detectados, tanto
sobre el ambiente como sobre las personas, de acuerdo con lo contemplado en la
presente Guía.

Metodología a seguir

Idealmente, el formato debe ser diligenciado por cada una de las personas de la
empresa, en especial por aquellas directamente involucradas en el proceso
productivo, siempre con la autorización de la empresa. Aunque el diligenciamiento es
individual, se pueden citar grupos con este objetivo o aprovechar reuniones de grupo
que se hayan citado para otros fines, de forma que se haga un uso más eficiente del
tiempo de las personas y del asesor.

En primer lugar, el consultor de la ARL explica el objetivo del formato y hace énfasis
en que la información será manejada con confidencialidad y será utilizada solo con el
fin de mejorar la situación de salud de los trabajadores, en conjunto con la empresa y
la ARP. Seguidamente, explica lo que se espera en cada una de las partes del
mismo, según las indicaciones que vienen a continuación.

 Fecha: día, mes y año (lo puede diligenciar previamente el asesor).

 Empresa: Razón social de la misma (lo puede diligenciar previamente el
asesor).
 Nombre completo: nombre de la persona que va a responder el resto del
formato.
1. Sexo: se señala con una X según lo que corresponda.
2. Edad: Se escribe el número de años cumplidos de la persona.
3. Tiempo que lleva trabajando en la empresa: Se indica los años o meses que lleva
trabajando en la empresa floricultora. Es importante que el trabajador defina si el
número que escribió está en años o en meses.
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4. Tiempo que lleva trabajando en el sector: Se indica los años o meses que lleva
trabajando en el sector floricultor. Es importante que el trabajador defina si el
número que escribió está en años o en meses.
5. Mano dominante: Señale con una X la mano con la cual normalmente escribe.
6. Su tarea actual: el nombre de la tarea que actualmente está llevando a cabo la
persona que llena el formato.
7. ¿Rota por otras tareas? Diga cuáles: lo responden Sí o No aquellas personas que
desempeñan varias tareas, indicando el nombre de cada una de ellas.
8. ¿Ha tenido algún dolor, molestia o lesión en las articulaciones (coyunturas), en
los músculos o en los huesos durante el último año, a causa del trabajo?: Se
responde sí o no.
9. Si la respuesta es afirmativa, señale en el dibujo el área o las áreas del cuerpo
más afectadas: Se espera que la persona señale estas áreas en el dibujo que
aparece inmediatamente debajo de la pregunta, poniendo una X sobre dichas
áreas o sombreándolas.
10. En el siguiente cuadro señale con una X las molestias que mejor describen su
problema en cada una de las áreas sombreadas en la figura anterior (puede
señalar más de una molestia): En el cuadro que sigue a este enunciado se
presentan los diversos segmentos corporales de interés en la primera columna,
mientras que en las columnas que le siguen hacia la derecha, se presentan los
síntomas y signos más significativos desde el punto de vista ósteo-músculo-
articular. La idea es que la persona marque con una X los signos y síntomas (aquí
se les da la denominación genérica de “molestias”) asociados con el (los)
segmento(s) corporal(es) que había señalado en el dibujo.
11. Ahora, marque la operación que cuando la ejecuta, le produce la mayor molestia
según la parte del cuerpo: se busca relacionar la operación (u operaciones) que
ejecuta la persona con la mayor molestia en el segmento corporal que
corresponda. El Consultor debe llenar previamente el nombre de las operaciones
en la columna izquierda del formato, teniendo en cuenta la identificación de
tareas y operaciones anteriormente realizada. (Ver anexo A. Instructivo y formato
para la identificación de tareas y operaciones)
12. ¿Cuándo notó este problema de salud por primera vez (mes y año)?: Escribir el
mes y el año cuando apareció el problema de salud por primera vez.
13. ¿Cuántos episodios de ese problema de salud tuvo durante el último año?:
Escribir el número de veces que presentó algún episodio del problema de salud
en los últimos 12 meses.
14. Si le han realizado tratamiento médico para su molestia, ¿ha sentido mejoría?: Se
responde sí o no.
15. ¿Cuántos días de trabajo ha perdido a causa del problema en el último año?:
Indicar el número de días que ha faltado al trabajo a causa del problema en los
últimos 12 meses.
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Al recibir el formato debidamente diligenciado de parte del trabajador, el asesor hace

una revisión rápida para verificar que no falte ninguna respuesta y para aclarar
posibles inconsistencias o algún texto que sea ilegible.

Finalmente, el asesor expresa al trabajador (o grupo de trabajadores) sus

agradecimientos por la colaboración prestada y reitera el compromiso de la
confidencialidad y del uso benéfico de la información.

Manejo estadístico de la información

El consultor deberá tabular los resultados de la encuesta de auto – reporte de salud

osteo-musculo-articular en una base de datos de su preferencia (Excel, Epiinfo, etc),
de tal forma que se pueda obtener:

1. Frecuencias absolutas y relativas de las variables cuantificables. Estas frecuencias

permitirán identificar rápidamente las distribuciones por sexo, edad, tarea y
problemática (segmento corporal afectado, síntomas y signos, duración,
repetición, días de trabajo perdidos).

2. Cruce de variables:

2.1 Sexo y edad.

2.2 Sexo y tarea.
2.3 Sexo y presencia de algún dolor, molestia o lesión en articulaciones, músculos o
huesos en el último año.
2.4 Tiempo trabajado en la empresa y presencia de algún dolor, molestia o lesión en
articulaciones, músculos o huesos en el último año
2.5 Tiempo trabajado en el sector floricultor y presencia de algún dolor, molestia o
lesión en articulaciones, músculos o huesos en el último año.
2.6 Tarea actual y presencia de algún dolor, molestia o lesión en articulaciones,
músculos o huesos en el último año.
2.7 Tarea y segmento corporal afectado.
2.8 Duración promedio de los problemas ósteo-músculo-articulares por segmento
corporal y relación con la tarea.
2.9 Número y proporción de episodios del problema en el último año por segmento
corporal y relación con la tarea.
2.10 Número y proporción de días de trabajo perdidos en el último año por
segmento corporal y relación con la tarea.

Como resultado de lo anterior se podrán identificar las relaciones entre el sexo y las
afecciones de salud y el segmento corporal afectado, y entre la tarea y las
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afecciones de salud, el segmento corporal afectado y la frecuencia y severidad de los

problemas de salud.

Uso de la información

1. Identificar las principales características de la problemática ósteo-músculo-

articular relacionada con el trabajo en la empresa (frecuencias absolutas y
relativas y cruce de variables)

2. Determinar si existe alguna relación de molestias en manos con la mano

dominante del trabajador, asociada al uso de herramientas y en caso tal, decidir si
se requiere asesoría por expertos en el diseño de las mismas (respuesta a la
pregunta 5).

3. Establecer la relación de las molestias manifestadas con las operaciones que

ejecuta el trabajador, con el fin de identificar la operación (u operaciones) critica(s)
(respuesta a la pregunta 11).

4. Recomendar consulta médica si el trabajador respondió afirmativamente

alguna o varias de las preguntas 8, 9, 10, 12, 13, 14 y 15.

5. Aportar elementos de juicio sobre la necesidad de estudios por especialistas

en ergonomía o en alguna de las otras áreas de la salud ocupacional, con el fin de
identificar causas y proponer intervenciones (respuestas a las preguntas 3. 4, 5, 6,
7, 9, 11 y 15).

6. Priorizar la problemática encontrada a partir del cruce de variables y los

porcentajes obtenidos.
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AUTO-REPORTE DE CONDICIONES DE SALUD

DEL SISTEMA ÓSTEO-MÚSCULO-ARTICULAR

Nota importante: la información que usted facilite en el presente formato será

manejada con absoluta confidencialidad y será utilizada solo con el fin de mejorar las
condiciones de salud y trabajo en la empresa.

Empresa: ___________________________________________________________
Fecha: _________________________
Nombre completo: __________________________________________________
1. Sexo: Hombre ___ Mujer ___
2. Edad: ______ (años cumplidos)
3. Tiempo que lleva trabajando en la empresa: _____________________
4. Tiempo que lleva trabajando en el sector: _______________________
5. Mano dominante: Derecha_____ Izquierda _____
6. Su tarea actual: ____________________________________________________
7. ¿Rota por otras tareas? Sí ___ NO ___
Diga cuáles: _______________________________________________________
8. ¿Ha tenido algún dolor, molestia o lesión en las articulaciones (coyunturas), en
los músculos o en los huesos durante el último año, a causa del trabajo?
Sí ___ NO ___
9. Si la respuesta es afirmativa, señale en el dibujo el área o las áreas del cuerpo
más afectadas:
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10.En el siguiente cuadro señale con una X las molestias que mejor describen su problema en cada una de las
áreas sombreadas en la figura anterior (puede señalar más de un síntoma).

AREA DEL Sensación de Pérdida Entumeci Agarrota-

Dolor Calambres Hinchazón Hormigueo Debilidad Otro*
CUERPO quemadura de color miento miento
Cuello

Hombro
Codo/
antebrazo
Mano/
muñeca
Dedos
Parte superior
de la espalda
Parte inferior
de la espalda/
Cintura
Muslo/rodilla

Pierna

Tobillo/pie

* Otro: diga qué otros síntomas ha sentido: ________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________
11. Ahora, marque la operación que cuando la ejecuta, le produce la mayor molestia según la parte del cuerpo:
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AREA DEL CUERPO

Parte
OPERACION Parte
inferior
Codo/ Mano/ superior Muslo/rodi
ES Cuello Hombro
antebrazo muñeca
Dedos
de la
de la
lla
Pierna Tobillo/pie
espalda/
espalda
Cintura
1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

…
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12.¿Cuándo notó este problema de salud por primera vez (mes y año)? ________
________________________________________________________

13.¿Cuántos episodios de ese problema de salud tuvo durante el último año? _____

14.Si le han realizado tratamiento médico para su molestia, ¿ha sentido mejoría?
SI ____ NO ___

15.¿Cuántos días de trabajo ha perdido a causa del problema en el último año? ___

MUCHAS GRACIAS POR SU COLABORACIÓN