Está en la página 1de 2

Halaman 1 dari 2

PEMBELIAN OBAT
PROSEDUR TETAP No: FA-002-1
DEPARTEMEN SEKSI
MELINDA HOSPITAL Tanggal berlaku:
MEDIS FARMASI
20 Juli 2014
Disusun oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh: Mengganti No:
baru
Valentina V.P., S.Si, Apt. Tanggal :
Tanggal: Tanggal: Tanggal :

I. TUJUAN
Prosedur ini bertujuan untuk mengetahui alur pembelian obat di farmasi.

II. PENANGGUNG JAWAB


- Apoteker Penanggung Jawab
- Kepala Asisten Apoteker

III. ALUR PEMBELIAN OBAT


Pengadaan barang di instalasi farmasi dilakukan setiap hari sesuai dengan defekta (lihat
lampiran format defekta) obat-obat yang stok-nya minim dengan memesan langsung kepada
PBF (Pedagang Besar Farmasi)/ distributornya. Alurnya adalah sebagai berikut:
1. Asisten apoteker segera mencatat setiap obat yang stoknya sedikit.
2. Asisten apoteker memesan kepada PBF langsung (jika sales-nya 1ating) atau melalui
telepon.
3. Pemesanan kepada PBF dilakukan dengan menulis pada Surat Pesanan untuk diberikan
kepada PBF-nya. Contoh format Surat Pesanan biasa, psikotropika dan narkotika
terlampir.
Sebelum memesan asisten apoteker telah melakukan cek stok terlebih dahulu dengan
tujuan:
- Untuk memastikan apakah obat yang akan dipesan benar sudah sedikit jumlahnya
agar dapat mencegah terjadinya over stock.
- Untuk memperkirakan jumlah barang yang akan dipesan (mempertimbangkan
penggunaan obat setiap harinya dan mempertimbangkan kondisi discount-kadang
ada kondisi bonus misalnya pembelian 10 bonus 1) sehingga mencegah terjadinya
over stock atau stock out.

IV. PENINJAUAN
Protap ini perlu ditinjau ulang setelah tiga tahun dari tanggal efektif atau bila diperlukan
perubahan

V. RIWAYAT
No. No. Protap Deskripsi Tanggal Berlaku Penyusun
1. FA-002-0 Pertama di keluarkan 8 Juli 2004 Valentina V.P.
Apotek diganti menjadi
2. FA-002-1 IFRS (Instalasi Farmasi 20 Juli 2014 Valentina V.P.
Rumah Sakit)

VI. DISTRIBUSI
- Manajer Medis
- Direktur
Halaman 2 dari 2
PEMBELIAN OBAT
PROSEDUR TETAP No: FA-002-1
DEPARTEMEN SEKSI
MELINDA HOSPITAL Tanggal berlaku:
MEDIS FARMASI
20 Juli 2014

VII. LAMPIRAN

BUKU PEMBELIAN/ DEFEKTA


No. Tgl. PBF Nama Barang Jumlah Keterangan (yang memesan/
barang sudah dating)

SURAT PESANAN
Instalasi Farmasi: ….
Alamat:……..
Nomor:….. Bandung, …
Kepada: ….
No. Nama Barang Jumlah Keterangan

Yang menerima, Hormat Kami,

________________ APA________

SURAT PESANAN PSIKOTROPIKA No.:


Yang bertandatangan di bawah ini:
Nama : ...
Alamat :…
Jabatan : Apoteker Penanggung Jawab
Mengajukan pesanan psikotropika kepada:
Nama distributor :
Alamat :
Nama obat psikotropika yang dipesan:

Obat psikotropika tersebut akan digunakan untuk keperluan Instalasi Farmasi: ......

Bandung, Pemesan,

SURAT PESANAN NARKOTIKA No.:


Yang bertandatangan di bawah ini:
Nama : ...
Alamat :…
Jabatan : Apoteker Penanggung Jawab
Mengajukan pesanan narkotika kepada:
Nama distributor : KIMIA FARMA
Alamat :
Nama obat narkotika yang dipesan:
Obat narkotika tersebut akan digunakan untuk keperluan Instalasi Farmasi: ......

Bandung, Pemesan,