NORMBRE DEL CARGO: FACTURACIÓN Y CAJA

DEPENDENCIA / AREA: VENTAS

CARGO DEL JEFE GERENTE ADMINISTRATIVO

INMEDIATO:
PERFIL DEL CARGO:
Controla los movimientos de entradas y salidas de
los todos los productos, mediante el documento de
facturación o traslado. Registrar documentos
soporte de las operaciones de facturación de la
entidad teniendo en cuenta normatividad y
procedimientos establecidos.

FUNCIONES GENERALES
1. Emitir documentos:
 Facturas de venta (crédito o contado)
 Comprobantes de egreso sobre gastos realizados de su caja
 Recibos de Caja
 Traslados entre bodegas
 Remisiones

2. Crear clientes nuevos en el sistema, verificando que el número de la cedula

suministrado concuerde con las diferentes bases de datos nacionales: Icetex,
Fosyga, Dian, entre otros.
3. Actualizar clientes en sistema, cuando exista evidencia de un error o se presente
alguna actualización.
4. Envió solicitud de autorizaciones de cartera para despachos.
5. Solicitar devoluciones de venta anexando carta de solicitud por parte del cliente
y confirmar que esta se elabore.
6. Realizar órdenes de pedido, cuando se requiera y se solicite apoyo.
7. Listar y enviar diariamente, informes diarios de venta, margen de utilidad por
artículo y margen de utilidad por factura a Director Financiero, Director
Mercadeo y Gerente Administrativo.
8. Mantener estricta reserva de la información confidencial por motivos de su
cargo.
9. Atención al cliente en el almacén.
10. Manejo de caja de facturación.
11. Cuadre diario de caja y entrega de dinero.
12. Radicar facturación de ventas a crédito y entregar a cartera.
13. Archivar documentos correspondientes e inherentes al cargo.
14. Mantener la confidencialidad de la información a su cargo.
 15. Velar por el aseo de su puesto de trabajo, así como el orden de la sala VIP.

Según las actividades que desempeña la colaboradora Deicy Janine Padilla Gómez,
es asignado al cargo de Facturación y caja, ya que cumple con la formación y
conocimiento para realizar algunas de las funciones generales que este cargo exige.