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PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIÓN
DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y VALORACIÓN
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Establecer una metodología que permita identificar los peligros, evaluar y

valorar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en las áreas
de trabajo; con el fin de prevenir la ocurrencia de accidentes de trabajo y
1. OBJETIVO
enfermedades laborales en las instalaciones, estableciendo los controles
necesarios para la promoción de ambientes de trabajo seguro y saludables
en la institución educativa Campo Galán.

Este procedimiento aplica para todas las áreas, actividades rutinarias y no

2. ALCANCE rutinarias y a todo el personal de planta, docentes y contratistas de la
institución educativa Campo Galán.

3. DEFINICIONES Identificación de Peligro: es el proceso de reconocer que el peligro

existe y definir sus características.

Accidente de trabajo: es todo suceso repentino que sobrevenga por

causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una
lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o
la muerte.

Incidente: evento(s) relacionados con el trabajo en que la lesión o

enfermedad (a pesar de la severidad) o fatalidad ocurren, o podrían haber
ocurrido.

Matriz de identificación de peligros, valoración de riesgos y

determinación de controles: herramienta de gestión de la prevención de
riesgos utilizada para identificar los peligros y evaluar los riesgos
ocasionados a tareas específicas, permitiendo asignarle una valoración
del riesgo a cada actividad realizada y determinando medidas necesarias
para corregir, controlar o eliminar dichos riesgos y peligros.

Actividad rutinaria: actividad que forma parte de un proceso de la

organización, se ha planificado y estandarizado.

Actividad no rutinaria: actividad que no se ha planificado ni

estandarizado, dentro de un proceso de la organización o actividad que la
organización determine como no rutinaria por su baja frecuencia de
ejecución.

Acto Inseguro: es toda actividad voluntaria, por acción u omisión que

conlleva la violación de un procedimiento o norma, reglamento o práctica
establecido por la empresa.
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Condición Insegura: es cualquier situación o característica física o

ambiental previsible que se desvía de aquella que es aceptable, normal o
correcta, capaz de producir un accidente de trabajo, enfermedad
profesional o fatiga al trabajador.

Medidas de Control: son determinaciones apuntadas a controlar, corregir

o eliminar los riesgos identificados en las actividades desarrolladas por la
empresa.

Peligro: fuente, situación o acto con un potencial de daño en términos de

lesión o enfermedad o una combinación de estas.

Riesgo: combinación de la posibilidad de la ocurrencia de un evento

peligroso o exposición y la severidad de lesión o enfermedad que pueden
ser causados por el evento o la exposición.

Nivel de Consecuencia (NC): Medida de la severidad de las

consecuencias (Guía Técnica Colombiana GTC 45:2012).

Nivel de Deficiencia (ND): Magnitud de la relación esperable entre el

conjunto de peligros detectados y su relación causal directa con posibles
incidentes y con la eficacia de las medidas preventivas existentes en un
lugar de trabajo. (Guía Técnica Colombiana GTC 45:2012).

Nivel de Exposición (NE): Situación de exposición a un peligro que se

presenta en un tiempo determinado durante la jornada laboral. (Guía
Técnica Colombiana GTC 45:2012).

Nivel de Probabilidad (NP): Producto del nivel de deficiencia por el nivel

de exposición. (Guía Técnica Colombiana GTC 45:2012).

Nivel de Riesgo (NR): Magnitud de un riesgo resultante del producto del

nivel de probabilidad por el nivel de consecuencia. (Guía Técnica
Colombiana GTC 45:2012).

4. CONSIDERACIONES La identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos

será revisada y actualizada cada vez que se presente un accidente
de trabajo mortal o un evento catastrófico, cuando se generen
cambios internos (introducción de nuevos procesos, cambio en los
métodos de trabajo, cambios en instalaciones, entre otros) o
externos (cambios en la legislación, evolución del conocimiento en
seguridad y salud en el trabajo, entre otros).
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En el caso que no se presenten las circunstancias anteriores, dicha

actualización se realizará cada año. También, de ser necesario,
cuando se efectúen las inspecciones periódicas planeadas o
solicitadas se revisará nuevamente la valoración de los riesgos y se
realizarán los ajustes pertinentes a que haya lugar.

La Institución Educativa Campo Galán usa la metodología contenida

en la GTC 45 versión actualizada para llevar a cabo la identificación
de peligros, evaluación de riesgo y aplicación de controles, con el fin
de dar cumplimiento a los requisitos establecidos en la legislación
Colombiana en SST aplicable y vigente, teniendo en cuenta:

 Procesos que se desarrollan en la Institución educativa de

acuerdo al SGC.
 Actividades rutinarias y no rutinarias.
 Áreas donde se desarrollan las actividades.
 Tareas de todas las personas que tienen acceso al sitio de
trabajo (funcionarios sin importar el tipo de contratación).
 Los Peligros a que se exponen los funcionarios.
 Infraestructura, equipo y materiales en lugar de trabajo ya
sean suministradas por la organización o por otros.
 Cambios realizados o propuestas en la organización sus
5. METODOLOGIA actividades o los materiales.
 Modificaciones al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo, incluidos los cambios temporales y sus
impactos sobre las operaciones, procesos y actividades.
 Cualquier requisito legal aplicable relacionado con la
valoración del riesgo y la implementación de controles
necesarios.
 El diseño del área del trabajo, procesos, instalaciones,
maquinarias/equipos, procedimientos de operación y
organización del trabajo.
 Recomendaciones o sugerencias al respecto por el
COPASST.

A través de la observación directa de las actividades realizadas por

el personal de la institución para complementar esta información es
necesario realizar una priorización de los riesgos, a fin de definir el
orden de intervención para su control.
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Inicio/Fin Actividad Decisión/Alternativa Documento Conector

1. PROCEDIMIENTO
ACTIVIDADES
Nº DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO
(Diagrama de flujo)

INICIO Se programa la realización de

Coordinadora de
las visitas en las diferentes Listado de
Seguridad y Salud
áreas de la institución asistencia y
1 en el Trabajo
Identificar las educativa con el fin de evidencia
áreas y establecer los riesgos y el fotográfica
número de asistentes por área.
actividades

Aplicar el formato de
inspecciones planeadas en la
institución educativa Campo Coordinadora de Formato de
2 Galán y validar la información Seguridad y Salud inspecciones
realizando entrevistas y en el Trabajo planeadas.
Realizar
observaciones en los puestos
inspección de de trabajo.
seguridad
Matriz de
identificación de
Identificar los peligros e incluir Coordinadora de
peligros,
3 todos aquellos relacionados Seguridad y Salud
evaluación y
con cada actividad. en el Trabajo
Identificación de valoración de los
los peligros riesgos.
presentes Identificar las consecuencias
Matriz de
y/o resultados, en términos de
identificación de
accidente de trabajo y Coordinadora de
peligros,
3 enfermedades laborales, de la Seguridad y Salud
evaluación y
materialización de un riesgo, en el Trabajo
valoración de los
Identificar expresado cualitativa y
riesgos.
posibles cuantitativamente.
consecuencias
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1. PROCEDIMIENTO
ACTIVIDADES
Nº DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO
(Diagrama de flujo)
Matriz de
Evaluar los riesgos teniendo en identificación de
Coordinadora de
cuenta la metodología para la peligros,
4 Seguridad y Salud
identificación de peligros, evaluación y
Evaluar factores en el Trabajo
valoración del riesgo y valoración de los
de riesgo. determinación de controles. riesgos.

Determinar los controles

necesarios para eliminar o Matriz de
mitigar el factor de riesgo identificación de
Coordinadora de
identificado y establecer el peligros,
5 Seguridad y Salud
Establecer el riesgo residual una vez se han evaluación y
en el Trabajo
riesgo residual aplicado los controles definidos, valoración de los
establecer seguimiento a las riesgos.
medidas de control.

Realizar
seguimiento a Analizar los resultados y
las medidas de priorizar los riesgos; Actualizar
control la matriz de identificación de
Analizar los peligros, valoración de riesgos Resultados
resultados y y determinación de controles presentados en
priorizar los cuando se realicen la matriz de
riesgos. Coordinadora de
inspecciones planeadas, se identificación de
6 Seguridad y Salud
presenten incidentes, se peligros,
en el Trabajo
reporten actos y condiciones evaluación y
inseguras, se reporten cambios valoración de los
que puedan alterar las riesgos.
FIN condiciones de seguridad o se
evidencien nuevos peligros que
no se habían contemplado.
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EVALUACIÓN DEL RIESGO Y DETERMINACIÓN DE CONTROLES

La evaluación de los riesgos corresponde al proceso de determinar la probabilidad de que

ocurran eventos específicos y la magnitud de sus consecuencias, mediante el uso sistemático
de la información disponible. Para evaluar el Nivel de Riesgo (NR), se deberán seguir los
siguientes pasos:

PASO 1. DETERMINAR LOS EFECTOS POSIBLES: Se debe tener en cuenta que los efectos
descritos reflejen lo establecido en la legislación colombiana que apliquen para las
consecuencias de cada peligro identificado, es decir que se tengan en cuenta consecuencias
a corto plazo como los de seguridad (accidente de trabajo), y los de largo plazo como las
enfermedades laborales. También se debe tener en cuenta el nivel de daño que puede
generar en las personas. (Ver tabla 1)
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PASO 2. DETERMINAR EL NIVEL DE DEFICIENCIA (ND): Para determinar el ND se utiliza

la Tabla 2.

PASO 3. DETERMINAR EL NIVEL DE EXPOSICION (NE): Para determinar el NE se utiliza

la Tabla 3.
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PASO 4. DETERMINAR EL NIVEL DE PROBABILIDAD (NP): El NP es el producto del Nivel de

Deficiencia (ND) por el Nivel de Exposición (NE), es decir, Para determinar el NP se combinan
los resultados de las tablas 2 y 3. Ver Tabla 4.

De esta manera, El resultado de la Tabla 4, se interpreta de acuerdo con lo descrito en la Tabla

5.

PASO 5. DETERMINAR EL NIVEL DE CONSECUENCIA (NC): Para determinar el NC, se

tienen en cuenta los parámetros de la Tabla 6.
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PASO 6. DETERMINAR EL NIVEL DE RIESGO (NR): El NR se obtiene del producto del Nivel
de Probabilidad (NP) por el Nivel de Consecuencia (NC), es decir, para determinar el NR se
combinan los resultados de las tablas 4 y 6. Ver Tabla 7
De esta manera, El resultado de la Tabla 7, se interpreta de acuerdo con lo descrito en la Tabla
8.

PASO 7. VALORACIÓN DE LOS RIESGOS: Para realizar el proceso de valoración de riesgos

es necesario tener en cuenta en los siguientes criterios:

 Existencia de Requisito Legal asociado: De acuerdo a la matriz legal de la

Institución Educativa Campo Galán, se establece si existe o no, un requisito
legal y especifico a la tarea y peligro que se está evaluando, y así tener
parámetros de priorización en la implementación de los controles establecidos.

 Peor Consecuencia: Aunque se han identificado los efectos posibles (Ver Paso
1), se debe considerar que el control a implementar evite siempre la peor
consecuencia al estar expuesto al riesgo. Para esto es importante tener en
cuenta la tabla de enfermedades laborales según la normatividad vigente y
aplicable.

 Número de funcionarios expuestos: Es importante para identificar el alcance de

los controles a implementar.
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PASO 8. PRIORIZACIÓN DE LOS RIESGOS: Prioriza el riesgo, con los siguientes criterios:

 SI, el Nivel de Riesgo es I; presenta requisito legal específico en SST y/o con
peor consecuencia una enfermedad catalogada como laboral o una lesión grave
o mortal según requisitos legales vigentes aplicables, el riesgo es considerado
como NO ACEPTABLE.

 SI, el Nivel de Riesgo es II; presenta requisito legal específico en SST y/o con
peor consecuencia una enfermedad catalogada como laboral o una lesión grave
o mortal según requisitos legales vigentes aplicables, el riesgo es considerado
como ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO.

 SI, el Nivel de Riesgo es III o IV; presenta requisito legal específico en SST pero
no generar como peor consecuencia una lesión grave o mortal según requisitos
legales vigentes aplicables, el riesgo es considerado como ACEPTABLE.

Como lo indica la tabla

Elaboró Revisó Aprobó Fecha de vigencia

CONTROL DE CAMBIO
VERSIÓN FECHA DE APROBACIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
01 XXXXXXX Creación del documento
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