Está en la página 1de 2

EJECUCION PRESUPUESTAL

Se inicia el primer día de la vigencia fiscal y consiste en desarrollar el presupuesto definitivamente


aprobado, es decir la realización de las operaciones financieras que permitan cumplir con los
programas, objetivos y metas trazadas por la administración municipal mediante el documento
financiero. En desarrollo de lo dispuesto en los artículos 49 de la Ley 179 de 1994, y 12 de la Ley 819
de 2003, cuando se requiera exceder la anualidad, se debe contar previamente con una autorización
por parte del concejo municipal, de acuerdo con lo establecido en la ley, para asumir obligaciones
con cargo a presupuestos de vigencias futuras. De conformidad con el artículo 8° de la Ley 819 de
2003, los órganos que hacen parte del presupuesto general del municipio sólo podrán adquirir
compromisos cuya ejecución, entendida como entrega de bienes o prestación de servicios, se realice
en la respectiva vigencia fiscal.

Las modificaciones a los egresos, el manejo de los ingresos y los créditos adicionales se presentarán
en razón a los aumentos y disminuciones de los recaudos y su efecto sobre los gastos y obligaciones.
Las disminución de apropiaciones Esta puede ser realizada si durante cualquier mes del año fiscal,
la secretaría de hacienda o en su defecto el tesorero municipal, previo concepto del consejo de
gobierno o alcalde estima previo análisis, que los recaudos inicialmente calculados serían inferiores
al total de gastos y obligaciones contraídas que deberían pagarse con cargo a tales recursos, podrá
tomar las medidas conducentes a la reducción de apropiaciones presupuestales o aplazar la
ejecución total o en parte de los gastos que no sean indispensables para la buena marcha de la
administración local. El aumento de apropiaciones estas se presentan durante la ejecución del
presupuesto general del municipio y cuando se hace indispensable aumentar el monto de las
apropiaciones, completar las insuficientes, ampliar los servicios existentes o establecer nuevos
servicios autorizados por la Ley, se pueden abrir créditos adicionales con autorización del concejo
con arreglo a las disposiciones vigentes. En lo referente a competencias para traslados y
certificaciones En receso del concejo municipal podrá el alcalde efectuar traslados presupuestales,
si está autorizado previamente por el concejo, siempre y cuando el secretario de hacienda o el
tesorero certifiquen las disponibilidades correspondientes.

No se pueden trasladar el total o parte de una apropiación para gastos en los siguientes casos:

1. Cuando se trate de partidas destinadas al pago de asignaciones o gastos fijos, a menos que por
una norma expresa se haya disminuido el costo del respectivo artículo.

2. Cuando se trate de partidas destinadas al pago de servicios permanentes como el de la deuda


pública, salvo que se demuestre que existe un sobrante innecesario.

3. Cuando el objeto para el cual fue destinada la apropiación no se hubiere cumplido totalmente, a
menos que se demuestre que al cumplirlo quedará un remanente que es susceptible de transferir.

4. Tampoco se puede hacer traslados de apropiaciones del presupuesto de inversión para


incrementar apropiaciones del presupuesto de funcionamiento, pero sí de este a aquél.

Cada órgano constituirá al 31 de diciembre del año cuentas por pagar con las obligaciones
correspondientes a los anticipos pactados en los contratos y a la entrega de bienes y servicios. Las
cuentas por pagar serán constituidas a más tardar el 20 de enero de cada año y deben remitirse a
la secretaría de hacienda al día siguiente de la constitución. Estas serán constituidas por los
empleados de manejo de la tesorería con la aprobación del ordenador del gasto. Las cuentas por
pagar de la vigencia anterior que no se hayan ejecutado a 31 de diciembre, expirarán sin excepción,
En consecuencia, los dineros sobrantes deben reintegrarse a la secretaría de hacienda municipal.

El alcalde presentará anualmente al concejo municipal en las sesiones de noviembre, un informe


justificado sobre los traslados de fondos y la apertura de créditos efectuados al presupuesto en
ejecución. El alcalde presentará anualmente al concejo municipal en las sesiones de noviembre, un
informe justificado sobre los traslados de fondos y la apertura de créditos efectuados al presupuesto
en ejecución.

En la evaluación es el análisis crítico de los resultados de un período, a fin de determinar las causas
de las variaciones detectadas en el proceso del control y determinar los ajustes y correctivos que se
requieren. La evaluación tiene como base el control, siendo el complemento de éste.

La evaluación como la auditoria administrativa, deben hacerse desde el mismo momento de la


selección de los programas, extendiéndose hasta el último de los informes, esta actividad es básica
para perfeccionar los presupuestos de los períodos.

Se controla De acuerdo con la clasificación que presenta la ley orgánica del presupuesto, el control
presupuestal tiene tres facetas: control político, control financiero y económico y control fiscal.

 CONTROL POLITICO: Lo ejerce el concejo municipal en desarrollo de las funciones que en


materia presupuestal le encomienda la carta política y la ley 136 de 1994. En rigor, el control
político del concejo comienza desde el momento en que recibe el proyecto de presupuesto
y se extiende hasta la entrega para su sanción correspondiente al alcalde municipal.
 CONTROL FINANCIERO Y ECONOMICO: lo ejerce la secretaría de hacienda y la secretaría de
planeación para calificar los resultados alcanzados y medir la productividad y eficacia de la
gestión presupuestal.
 CONTROL FISCAL: lo ejerce la contraloría departamental o municipal, según el caso, sin
perjuicio de vigilancia que le corresponde a la contraloría general de la república en los
términos del artículo 267 de la Constitución y la Ley 42 de 1993.