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Términos de referencia para el Componente IV

Silvicultura, Abasto, Transformación y


Comercialización
PRONAFOR - 2019

Términos de referencia
SAT.5.2 Acompañamiento especializado en administración, producción y
comercialización en las Unidades de Manejo Forestal
I. ANTECEDENTES

En México la formación y fortalecimiento de las empresas forestales comunitarias y


cadenas productivas en el sector forestal forma parte de las prioridades institucionales,
por lo anterior la Comisión Nacional Forestal (CONAFOR), a través del Programa Apoyos
para el Desarrollo Forestal Sustentable, brinda estímulos para que empresas y cadenas
productivas forestales cuenten con el acompañamiento especializado que permita
resolver los principales problemas de la empresa en materia comercial, administrativa o
de producción, respondiendo así a complementar y fortalecer a los grupos de productores
potenciales que surgen de la actividad primaria forestal, como el aprovechamiento del
bosque natural, la producción de las plantaciones forestales comerciales, el desarrollo de
la silvicultura comunitaria y la producción de bienes asociados al bosque que requieren de
procesos de transformación, equipamiento, comercialización y asesoría para el desarrollo
de proyectos productivos, que posicionen a la actividad forestal en el contexto de la
competitividad a nivel nacional e internacional.

II. OBJETIVO

Apoyos destinados para la contratación de un especialista que brinde acompañamiento


para identificar y mejorar los procesos de administración, producción y comercialización
de las empresas y cadenas productivas forestales.

Objetivos específicos

 Implementar o mejorar los procesos administrativos tales como contabilidad, fiscal,


planeación, organización, dirección, control, entre otros.
 Implementar o mejorar los procesos de producción tales como costos de producción,
tiempos y movimientos, buenas prácticas, planeación del abastecimiento de materia
prima e insumos, identificación de mejoras o innovaciones tecnológicas y de
productos, control de inventarios, seguridad industrial, entre otros que ayuden a
mejorar la competitividad de las empresas y cadenas productivas forestales.
 Implementar y mejorar los procesos de comercialización tales como estrategias de
comercialización, promoción de productos, segmentación de mercados, prácticas
comerciales, precios, adaptación a las tendencias de mercado, prospección de clientes,
proveedores, ventas por internet, alianzas comerciales, entre otros.

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III. ESPECIFICACIONES DEL APOYO

 El acompañamiento deberá obedecer a la necesidad de implementar o mejorar algún


proceso alineados a los objetivos del apoyo, lo cual deberá justificarse ampliamente
en la propuesta técnica.
 El apoyo no podrá destinarse exclusivamente para la adquisición de un software o
capacitación en caso de ser necesario podrá formar parte del apoyo como
complemento a los procesos que se pretendan implementar o mejorar.
 Los intercambios de experiencias no podrán considerarse como parte del apoyo,
debido a que existen otros apoyos destinado para tal fin.
 Durante el plazo de ejecución del apoyo, la CONAFOR, cuando así lo requiera, podrá
solicitar un informe de avances que determine el cumplimiento de las metas
planteadas conforme a la propuesta técnica aprobada.

IV. PROPUESTA TÉCNICA

La propuesta técnica deberá elaborarse conforme a la siguiente guía:

1. Carátula. Donde se especifique título del proyecto, nombre de la empresa o cadena


productiva forestal solicitante, nombre del o los especialistas propuestos, domicilio,
datos de contacto, monto solicitado y fecha.

2. Antecedentes. Descripción de la empresa o cadena productiva forestal, donde


describa sus actividades principales, retos que ha enfrentado y como se ha ido
consolidando.

3. Problemática. Señalar la principal problemática que justifique la contratación del o los


especialistas en los procesos de administración, producción o comercialización.

4. Objetivos: Descripción de los objetivos general y específicos que se pretenden


alcanzar con el acompañamiento especializado de acuerdo a la problemática o áreas
de mejora detectadas.

5. Metodología: Describir los medios, herramientas y estrategias a utilizar para el


cumplimiento de los objetivos planteados que ayuden a resolver los problemas o

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mejorar los procesos. En este apartado además, deberá describir cada una de las
áreas sujetas a cambio o mejora.

6. Cronograma de actividades: Se debe incluir un calendario de las actividades


programadas para el periodo de ejecución del apoyo, conforme al cuadro siguiente:

Mes
Actividad
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Actividad 1
Actividad 2
Actividad 3
Actividad N

7. Programa de trabajo del o los especialistas. Deberá incluir el plan de actividades,


los plazos de ejecución mensual y resultados esperados, mismo que servirá a la
persona beneficiaria y a la CONAFOR para verificar el avance de su trabajo.

8. Presupuesto.- Desglose del presupuesto para la realización de actividades de


acompañamiento por el especialista.

Presupuesto Planteado
Concepto Cantidad Costo Monto Monto Costo
Unitario solicitado a Aportado Total
CONAFOR($) por el
solicitante
($)

9. Resultados Esperados: Presentar datos cuantitativos y cualitativos del


acompañamiento, incluyendo la participación de las mujeres en los procesos a
implementar o mejorar.

10. Curriculum vitae del o los especialistas propuestos. Describir la trayectoria y


experiencia conforme al tema del cual brindará acompañamiento, presentando el
soporte documental que acredite dicha experiencia.

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V. INFORME FINAL

Una vez concluida la ejecución del proyecto y de acuerdo con estos términos, la persona
beneficiaria deberá entregar a la Gerencia Estatal de la CONAFOR un informe final en
formato digital e impreso.

El informe final debe considerar lo siguiente:

1. Portada. Donde mencione el concepto de apoyo, nombre de la persona


beneficiaria, nombre del especialista, fecha de elaboración, domicilio, datos de
contacto.
2. Resumen ejecutivo. Elaborar una síntesis, destacando las principales actividades
realizadas durante la gestión de la modalidad de apoyo.
3. Resultados obtenidos. Describir la metodología utilizada para cada una de las
actividades realizadas y sus principales resultados e impactos en los procesos
implementados o mejorados, las cuales deben coincidir con el programa de
trabajo.
4. Anexos. Memoria fotográfica impresa y en digital en formato jpg en disco o USB,
de todo el proceso de asesoría con imágenes en color y pie de foto, con resolución
de al menos 5 mega pixeles. Cuando se realicen actividades de campo (entrevistas,
encuestas, sondeos de mercado, visitas a clientes y proveedores, etc.), éstas
deberán documentarse con fotografías y sus archivos electrónicos.
5. Comprobantes fiscales vigentes del o los especialistas contratados.

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