DOCUMENTACION DE UN SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD-NTC ISO:9001

MEJORA DE LA INFORMACION DOCUMENTACION NORMA NTC ISO 9001

INFORME OA4

Redacte un micro texto en el cual exponga la importancia de cada uno de los elementos
que conforman la mejora de la información documentada. Asegúrese de utilizar las palabras clave:

• Evaluación de la documentación
• Corrección
• Control de cambios
• Versión
• Fecha de emisión
• Divulgación
• Distribución

ISO 9001 nos permite entrar en la filosofía y el vocabulario de las normas del sistema de gestión de
calidad. Es una norma que nos ayuda a entender lo que es un sistema de gestión de calidad, sus
principios y los términos generalmente utilizados. Debido a las exigencias que impone la norma ISO
9001, las organizaciones suelen ver que los actores de la alta dirección se involucran más en el
sistema de gestión de la calidad. La alta dirección tiene la obligación de participar en el diseño de la
política de calidad y de los objetivos de calidad, debe revisar los datos del SGC y tomar las medidas
necesarias para asegurarse de que se cumplan los objetivos de calidad, establecer nuevas metas y
lograr un progreso continuo.

En las empresas de hoy en día, la organización, el control de procesos, la calidad de productos y un

buen rendimiento en general, se consigue gracias a los sistemas los sistemas de gestión de calidad,
pues son estos los que realizan el manejo de la información tan importante para lograr el éxito.
A partir del del SGC de la empresa se comienza a realizar evaluación de la documentación que es
necesaria para poder establecer las actividades y acciones a seguir y corrección en aquellos
documentos que lo requieran, haciendo énfasis en que se debe hacer un control de cambios en
el documento para establecer si cambio de versión o sigue igual.
Además, sería correcto que las fechas de emisión sean verificadas en la documentación y así
compara con aquellos documentos que fueron modificados para que no se genera información
innecesaria que puede llevar a error cuando se divulgue y sea distribuida en la empresa.
Los nuevos requisitos se pueden visualizar como una posibilidad para preinscribir del formato
tradicional de documento, esto parece atractivo a primera vista, pero se debe decidir qué formato
se adapta mejor a la organización. Para la mayoría de las empresas de tamaño medio, se puede
considerar la siguiente jerarquía en cuanto a la documentación y el método de la racionalización d
la información documentada.
Los cambios hacen que los requisitos de la información documentada sean menos específica y
perceptiva, pero esto no es una razón para no tener en cuenta la documentación, es probable que
hayan pasado años para se apoye la adquisición de su sistema de gestión de seguridad y salud en
trabajo, la mayoría de los cuales tendrán relevancia para su empresa.