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Green Project

Management

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ÍNDICE

Sostenibilidad: el nuevo enfoque de la profesión de


Project Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

El papel del Director de Proyecto en el Green Project Management. . 5

Cómo llevar el Green Project Management a la práctica . . . . . . . . . . . . . 7

La visión del PMI acerca de la gestión de proyectos sostenible. . . . . . . 8

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De acuerdo con el Project Management Institute, el mundo gastará 1/5 de su


PIB en proyectos, lo que supone 12 billones de dólares americanos sólo en un
año. Esos proyectos utilizarán una gran cantidad de energía, por lo que es vital
buscar la forma de ahorrarla y mejorar el aprovechamiento de los recursos dis-
ponibles. Es la base del Green Project Management, que busca la prevención del
cambio climático, la conservación de los recursos y el ayudar a los responsables
de proyectos a llevar a cabo sus tareas con eficacia y eficiencia

Green Project Management, Richard Maltzman y David Shirley

El MIT, junto con Boston Consulting Group, tras realizar una investigación a nivel global sobre sostenibilidad
e innovación, “Sustainability: the “embracers” seize advanture”, concluyeron que, al igual que sucede con la
mayoría de las tendencias de negocio, la sostenibilidad no es un enfoque de adopción inmediata. En primer
lugar, hay que tener en cuenta que se trata de una reacción a los crecientes riesgos e incertidumbres a los que
se enfrentan las empresas hoy día, tales como:

• La escasez de recursos naturales.


• El aumento del precio de los combustibles y la energía.
• El incremento del nivel de exigencia en la legislación ambiental.
• L as presiones externas, procedentes de la demanda, los clientes de la cadena de suministro, los
grupos de defensa del medio ambiente y los inversores.

En consecuencia, las empresas más audaces se dan cuenta de que, una vez que ven su negocio a través de la
lente de la sostenibilidad, comienzan a surgir oportunidades que, de otro modo, nunca hubieran aparecido.
Este descubrimiento tiene su aplicación directa en el ámbito de los proyectos y supone un notable impulso
a la adopción de un enfoque para la gestión tan novedoso y necesario como es el Green Project Management.

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Sostenibilidad: el nuevo enfoque de la profesión


de Project Manager

La sostenibilidad se ha
convertido en un com-
ponente clave para el
éxito del negocio y la
gestión de proyectos
es una de las maneras
de llegar hasta él.

Strategies for the green economy, Joel Makower

El aumento de la preocupación por la sostenibilidad de nuestra sociedad está cambiando la forma de decidir de
las organizaciones y el modo de gestionar sus proyectos. El desafío de liderazgo más importante a que se enfrentan
las empresas hoy día es la integración de la sostenibilidad en las funciones básicas del negocio. Lograrlo dependerá
de replantearse, rediseñar y ajustar las prácticas corporativas y las políticas que las respaldan. Teniendo en cuenta
que los proyectos son el núcleo para la introducción de cambios en las organizaciones y en la sociedad (tal y
como afirman Turner y Müller, 2003), el desarrollo de los principios sostenibles marcarán una nueva era en el
project management y en la forma de abordar su responsabilidad de los Directores de Proyecto.

La importancia del desarrollo sostenible para la gestión de proyectos se plasma en detalles como:

• La consideración de la sostenibilidad en la gestión de cartera de proyectos.


•E
 l planteamiento de nuevas estrategias que permitan superar los retos que implica la introduc-
ción del enfoque de desarrollo sostenible en una organización y sus proyectos.
• L a integración de los principios de sostenibilidad en la gestión de proyectos, a través del rediseño
y el enriquecimiento de las prácticas de gestión de proyectos, específicamente el riesgo de gestión
y gestión de los interesados.
• El foco en el valor que encierra el objetivo de desarrollo sostenible y el análisis de su impacto en los
comportamientos y competencias de la gestión de proyectos.

Es evidente que los cambios en relación con las preocupaciones por la sostenibilidad están transformando la
profesión de gestión de proyectos y, por eso, los nuevos profesionales del Project Management deben compren-
der la importancia de un enfoque integrado que asegure que se alcanzan los resultados esperados.

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El papel del Director de Proyecto en el Green


Project Management

Las empresas no se acercan a la sostenibilidad porque se trata de un asunto inte-


resante o agradable, sino para aumentar sus beneficios e identificar nuevas opor-
tunidades para mejorar.”

Gregory Githens, PMP, consultor y formador en Catalyst Management Consulting

Todos los proyectos afectan al medio ambiente de alguna manera y es el Project Manager quien de forma más
efectiva puede ayudar a mitigar su impacto. Pero, ¿qué pueden hacer los Directores de Proyecto? ¿Por dónde
comenzar? ¿A qué aspectos se debe prestar mayor atención?

El primer paso es tomar en consideración los efectos ambientales del proyecto y del producto resultante. A
partir de ahí, se requiere un cambio de pensamiento. Como gestor de proyectos, hay que ir más allá de los con-
fines del proyecto y tener en cuenta:

A. El ciclo de vida completo del producto: la responsabilidad de la organización en materia de sostenibilidad
no finaliza al entregar el producto y dar por concluido el proyecto. Si durante la ejecución se ha ahorrado
energía y se han minimizado los desechos pero lo que se entrega requerirá, por ejemplo, un consumo eléc-
trico desmesurado todo el esfuerzo quedará en nada. Por eso, además de en la producción, hay que buscar el
adquirir una perspectiva completa que incluya la distribución y el uso o disposición del producto resultante
del proyecto.

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B. Las partes interesadas: desde una óptica extensiva que incluya a futuras generaciones, no sólo de usuarios
del producto o de sus resultados, sino como habitantes del planeta. Hay que tomar decisiones pensando en
los que heredarán el medio ambiente en el largo plazo.

Pese a que, a primera vista, pueda parecer utópico, esta forma de actuar y este enfoque de la gestión es una
cuestión de priorización. No hace falta irse al largo plazo para darse cuenta de que las prácticas sostenibles son
buenas para los negocios. Prueba de ello es que:

• La adopción de una estrategia ambiental aumenta las posibilidades de éxito del producto y el
proyecto.
• La comprensión de los aspectos de un proyecto relacionados con sus sostenibilidad contribuye a
facilitar a los Directores de Proyectos su tarea de identificar y mitigar riesgos.
• El planteamiento de ejecución de un proyecto en base a los principios del green project manage-
ment ayuda a los equipos no sólo a hacer lo correcto en su labor puntual dentro del proyecto,
sino también hacer las cosas bien para el negocio en general.
• La visualización de proyectos a través de la lente ambiental fomenta la perspectiva a largo plazo
y permite que el proyecto se beneficie de todas las ventajas de esta tendencia desde el momento
presente.

Los Project Managers que quieran ser realmente efectivos en su gestión sostenible deben seguir las recomen-
daciones de los autores del libro “Green Project Management”, Richard Maltzman y David Shirley, y tratar de:

•C
 onvertirse en agentes de cambio y desarrollar una estrategia verde.
•C
 olaborar en la creación de un plan de gestión ambiental a nivel de empresa.
•E
 ncontrar la forma de conectar el plan de gestión ambiental de la organización con los objetivos
de proyecto.
•A
 segurarse de que la sostenibilidad está integrada desde el principio en el planteamiento del
proyecto y en su planificación, igual que se hace con aspectos tan prioritarios como la calidad.

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Cómo llevar el Green Project Management a la


práctica

Un total del 93 por ciento de los CEOs asegura que hacer frente a las cuestiones
relacionadas con la sostenibilidad de manera efectiva será fundamental para el
éxito futuro de sus negocios.

The UN Global Compact 2010, Accenture

La propuesta de valor sostenible del proyecto, la consecución de los resultados esperados, la integración de
las consideraciones sostenibles y el intercambio de capacidades y recursos entre proyectos pueden hacerse
realidad. Para ello, las organizaciones han de basarse en 6 pasos:

1. Evaluar la capacidad de los Directores de Proyecto y su preparación en materia de sostenibilidad.


2. Identificar las necesidades de formación.
3. Elaborar normas, plantillas y herramientas para dar soporte al green project management.
4. Crear una hoja de ruta de transición.
5. Gestionar el proceso de cambio y compartir los resultados del nuevo enfoque, igual que se haría
con las lecciones aprendidas del proyecto.
6. Desarrollar un proceso de garantía para apoyar el cambio organizacional y conseguir que la
iniciativa de sostenibilidad no finalice al hacerlo el proyecto, sino que se extiendan sus efectos y se
amplifique su alcance.

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La visión del PMI acerca de la gestión de proyectos


sostenible

Junto con la inversión en iniciativas diseñadas específicamente para hacer frente a las necesidades ambientales
o sociales, como los relacionados con la instalación de sistemas de energía renovable, mejora de la eficiencia
energética en las instalaciones existentes o aplicación de tecnologías avanzadas de comunicación; los líderes
con visión de futuro apuestan por la incorporación de los principios de sostenibilidad en sus procesos de
gestión de proyectos básicos.

En el ámbito del Green Project Management, la sostenibilidad se entiende como una de las principales prio-
ridades más importantes, tanto en la planificación, como a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto. El
objetivo verde se consigue cuando:

• Los Directores de Proyectos son animados a integrar la sostenibilidad en el proceso de gestión


de proyectos.
• Se elige a los profesionales mejor capacitados para la aplicación de estrategias de sostenibilidad
y bsu evaluación comparativa.
• La alineación de los objetivos estratégicos de la organización con sus esfuerzos de sostenibilidad
queda sujeta a monitorización.
• Se establecen indicadores para contrastar cada decisión con un conjunto de criterios de sosteni-
bilidad.

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Mediante la integración de la sostenibilidad en la propia cultura de una organización, es más sencillo traducir
eficazmente esta estrategia en los proyectos. La sostenibilidad es mucho más que tomar medidas puntuales,
como las relativas al uso de energías alternativas; se trata de la conexión, la colaboración y el compromiso con
los principios del Green Project Management a través de la elaboración de planes integrados y con la suficien-
te perspectiva en términos de impacto ambiental.

Además, el establecimiento de objetivos y medidas de sostenibilidad actúan como una poderosa estrategia de
gestión de riesgos para los proyectos. Al abordar la evaluación del impacto ambiental como parte del proceso
de gestión, es posible reducir los riesgos en relación a cambios normativos inminentes, también a nivel del
global de la organización que, de otra forma, podrían requerir la adopción de medidas más costosas (como, por
ejemplo, en cuanto a la modernización de instalaciones o equipos).

Por último, tal y como el Project Management Institute pone de manifiesto, las empresas que invierten en el
desarrollo del talento orientado a la sostenibilidad en sus equipos de proyecto, obtienen beneficios impre-
sionantes. De acuerdo con un estudio realizado por el MIT Sloan Management Review y The Boston Consulting
Group, el 68% de los líderes empresariales citó la mejora de la rentabilidad financiera como un beneficio de las
inversiones de su organización social en prácticas responsables con el medio ambiente. A ello hay que sumarle
que, tal y como apunta la investigación, las empresas que implementan iniciativas de sostenibilidad efecti-
vas, tienden a descubrir más oportunidades para reducir costos, crean nuevas fuentes de ingresos y logran
desarrollar modelos de negocio innovadores, poniéndose así por delante de los competidores.

A nivel de proyecto, avanzar hacia una cultura sostenible puede ser la diferencia entre unos buenos resulta-
dos y los mejores. No obstante, conseguirlo depende de la integración de los objetivos de sostenibilidad en las
prácticas de gestión de proyectos; algo que puede conseguirse si se observan las siguientes 5 recomendaciones:

1. Integrar los objetivos de sostenibilidad en toda la organización a través del liderazgo.


2. Enlazar las metas del green project management con los resultados finales de proyecto.
3. Realizar un seguimiento en base a métricas del progreso en materia de sostenibilidad.
4. Tener en cuenta los riesgos, así como las oportunidades, para determinar el valor total de opcio-
nes sostenibles y entender el impacto ambiental de las decisiones que se toman.
5. Compartir la visión con todos los socios de la organización y a todos los niveles de proyecto para
conseguir que el compromiso no termine con la entrega sino que se prolongue a largo plazo, au-
mentando así la eficacia de las políticas de sostenibilidad.

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