NO. UNIT AUDITOR URAIAN KETIDAKSESUAIAN STATUS TINDAKAN TANGGAL STATUS TEMUAN PERBAIKAN/ PENYELESAIAN VERIFIKASI PENCEGAHAN 1 Tata Usaha Herniyati * SOP pengendalian dokumen perlu dikoreksi Minor * Segera melakukan revisi 7 April 2018 Open Rosmani (jelaskan yg dimaksud dg petugas) SOP Risye Hendry * Tidak ada SOP ttg cuti pegawai * Membuat SOP cuti Siti Dahlianoor * Tidak ada SOP ttg pembuatan SKP pegawai * Tidak ada SOP alur kenaikan pangkat * Membuat SOP pembuatan * Tidak ada SOP kenaikan gaji berkala SKP * Dokumen berkas kepegawaian belum * Membuat SOP alur lengkap dan tidak tersusun rapi kenaikan pangkat * DUK kepegawaian belum ada (tempel di * Membuat SOP kenaikan dinding) gaji berkala * Ruangan dan dokumen belum tersusun rapi * Melengkapi dokumen * Daftar pegawai PTT dan berkasnya tidak berkas kepegawaian & diarsipkan dengan baik disusun rapi sesuai DUK * Buku register ukom perawat dan bidan tidak * Membuat DUK ada kepegawaian untuk ditempel * Buku register SKP tidak ada di dinding * SOP pemusnahan dokumen belum ada * Merapikan ruangan dan * Ruangan KTU sempit, lantai banyak yang dokumen rusak, atap ruangan bocor * Mengarsipkan daftar * Jumlah SDM masih kurang pegawai PTT dengan baik * Papan SOTK tidak rapi * Membuat buku register * Tidak ada SOP KIR Kesehatan Ukom perawat dan bidan * Membuat buku register SKP * Membuat SOP pemusnahan dokumen * Lapor kepada penanggungjawab sarana prasarana * Membuat permohonan penambahan SDM ke DINKES Kab. Banjar * Merapikan papan SOTK * Buat SOP KIR segera
Status Pengelolaan Tata Usaha Pertanggal 7 Maret 2018
NO. URAIAN KETIDAKSESUAIAN ANALISIS TARGET PENANGGUNG WAKTU STATUS MASALAH/KETIDAKSESUAIAN WAKTU JAWAB PELAKSANAAN VERIFIKASI PENYELESAIAN TINDAK LANJUT 1 * SOP pengendalian dokumen Makna kata tidak spesifik, sehingga 1 Bulan Staf TU, KTU, 7 April 2018 Open perlu dikoreksi (jelaskan yg berpotensi saling lempar Kepala dimaksud dg petugas) tanggungjawab Puskesmas * Tidak ada SOP ttg cuti pegawai Tidak ada SOP * Tidak ada SOP ttg pembuatan Tidak ada SOP SKP * Tidak ada SOP alur kenaikan Tidak ada SOP pangkat * Tidak ada SOP kenaikan gaji Tidak ada SOP berkala * Dokumen berkas kepegawaian Staf Puskesmas banyak yang tidak belum lengkap dan tidak tersusun menyerahkan berkas, Tata Usaha rapi harus membuatkan SOP/daftar berkas yang harus dikumpul oleh seluruh staf yang bekerja di Puskesmas Martapura 1 * DUK kepegawaian belum ada Tidak ada DUK (tempel di dinding) * Ruangan dan dokumen belum Tidak ada tempat khusus dokumen tersusun rapi yang bisa menampung semua dokumen yang ada dan bisa tersusun rapi dan disertai penandaan * Daftar pegawai PTT dan Tidak diarsipkan dengan baik berkasnya tidak diarsipkan dengan baik * Buku register ukom perawat dan Belum ada bidan tidak ada * Buku register SKP tidak ada Belum ada * SOP pemusnahan dokumen Tidak ada SOP belum ada * Ruangan KTU sempit, lantai Belum di anggarkan banyak yang rusak, atap ruangan bocor * Jumlah SDM masih kurang SDM yang ada banyak tidak sesuai dengan kompetensi yang dibutuhkan. * Papan SOTK tidak rapi Salah cetak, tidak diteliti * Tidak ada SOP KIR Kesehatan Tidak ada SOP