1.

Proceso de compras, contratación y adquisiciones

1.1 Contratación

Teniendo en cuenta las necesidades de contratación de personal no dependiente, la

empresa MK establece los parámetros SST a tener en cuenta para la viabilidad de

contratación, evaluación y permanencia del personal contratista dentro de las

instalaciones de la misma. Esto con el fin de garantizar el alineamiento del personal

contratista a las normas SST establecidas por MK para cada uno de sus procesos.

1.1.1 Aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo para la selección y evaluación.

 Selección. Los parámetros a tener en cuenta para la selección de cada uno de

los contratistas estarán basados en el cumplimiento del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo establecido e implementado por la empresa

contratista, esta documentación deberá ser aportada antes de la contratación para poder

ser estudiada por parte de MK y así determinar qué tan alineada se encuentra la

empresa contratista con el SG-SST establecido e implementado por MK.

 Evaluación. Posterior a la contratación e inicio de las actividades, la

empresa contratista será objeto de constante evaluación por parte de MK, realizando

inspecciones diversas a las áreas de trabajo para lograr así evidenciar el cumplimiento

de las normas SST por parte del personal contratista, además periódicamente MK

realizará la evaluación del contratista mediante la lista de chequeo establecida para tal

fin, con esto se establecerá si es posible un nuevo contrato o no.

1.1.2. Canales para la comunicación SST. Los canales de comunicación SST

establecidos por MK están basados en un anexo que se entrega a las diferentes

empresas licitantes para futuros proyectos, donde se dan a conocer los lineamientos

mínimos que debe cumplir dicha empresa para poder ser tenida en cuenta como futura
contratista; una vez se establece la relación contractual, los canales se basan en

carteleras informativas en cada una de las áreas de MK, correos corporativos, folletos,

plegables de diversos SST, además como actividad principal de comunicación una

reunión mensual con personal SST y de supervisión de MK y empresa contratista,

donde como tema principal está el cumplimiento de ambas partes en los compromisos

establecidos según plan de trabajo.

1.1.3. Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales. Dentro de los requisitos a

cumplir por parte de las empresas contratistas, está evidenciar antes de consolidar la

relación contractual y luego de establecida la misma, el pago periódico de los aportes

al Sistema General de Riesgos Laborales, estos deben ser acordes a la cantidad de

empleados reportados y el nivel de riesgo según clasificación de las actividades

realizadas.

1.1.4. Peligros y riesgos generales y específicos de su zona de trabajo. El personal

de la empresa contratista previo al inicio de las actividades recibirá por parte de MK

inducción en temas concernientes a los peligros y riesgos presentes tanto en las

instalaciones de la empresa como en el desarrollo de sus actividades. La participación

del personal contratista en esta inducción será obligatoria y condición para el inicio de

las actividades.

1.1.5. Accidentes de trabajo y enfermedades laborales ocurridos. Dentro de las

obligaciones de las empresas contratistas, está reportar al área SST de MK, todos los

incidentes, accidentes y enfermedades laborales que guarden relación con las

actividades realizadas dentro del contrato establecido por ambas partes. Este reporte

debe realizarse cumpliendo lo establecido en la normatividad legal y en el

procedimiento de reporte de investigación de incidentes, accidentes y enfermedades

laborales de MK.

1.1.6. Cumplimiento de la normatividad SST. Basándose en las actividades

señaladas en el Plan de trabajo anual de MK, el contratista deberá evidenciar mediante

un informe mensual las actividades SST realizadas durante el periodo, dicho informe

deberá contar con descripción de las actividades y registro fotográfico de cada una.

Además, recibirá inspecciones a sus actividades de forma periódica donde se podrá

constatar la veracidad de la información presentada en los informes, esta verificación

podrá realizarse mediante inspección visual a actividades y áreas, entrevistas a los

trabajadores, entre otras.

1.2. Compras o adquisiciones

1.2.1. Solicitud del producto. Una vez es identificada la necesidad de adquisición o

compra de un producto se solicita cotización a los diferentes proveedores, según el tipo

de producto a adquirir y la criticidad del mismo, los proveedores deberán asegurar el

cumplimiento de las especificaciones técnicas requeridas, así como también, que el

producto cumple con todas las certificaciones necesarias según su naturaleza.

1.2.2. Recepción del producto. Mk tiene establecido dentro de sus procesos que la

recepción de las compras o adquisiciones se realicen cumpliendo un protocolo, el cual

dicta que los proveedores deberán aportar la última planilla de pago del sistema general

de riesgos laborales de las personas que realizarán la entrega, además, las personas

encargadas de la entrega del producto, como mínimo deben recibir una charla acerca de

los peligros y riesgos que encontrarán en el área de descargue y los Elementos de

Protección Personal mínimos a utilizar. Solo se recibirán productos durante el periodo

comprendido entre las 09:00 – 17:00.