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MUNICIPAL – MOSQUERA
ACTA DE REUNION
Código: Fecha: Versión: Página 1 de 1
GOBIERNO SIEMPRE EN MARCHA: “MOSQUERA, CIUDAD DE OPORTUNIDADES”
OBJETIVOS DE LA REUNIÓN
1. Socializar con todos los miembros del Comité Municipal de Gestión de Riesgo
las últimas actuaciones frente a las medidas de prevención, atención y
mitigación de los efectos que generan las lluvias durante esta época invernal.
2. Mantener activo y alerta a todos los miembros del comité con cada uno de sus
grupos de trabajo en caso de emergencia.
3. Fortalecer las actuaciones del Comité Municipal de Gestión de Riesgo de
Desastres CMGRD a través de la retroalimentación del mismo por parte de
todos sus integrantes.
AGENDA PROPUESTA
1. Informe de la Secretaría de Gobierno y la Dirección Gestión de Riesgo sobre
los monitoreos permanentes por parte de la CAR, de Bomberos Voluntarios
Mosquera y Defensa Civil Mosquera.
2. Informe de HYDROS sobre las actuaciones frente a las fuertes lluvias
presentadas recientemente.
3. Varios.
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
La Dirección de Gestión de Riesgo informa sobre el monitoreo permanente y
reportes diarios por parte del Centro de Monitoreo Hidrológico y del Clima
Subdirección de Recursos Naturales y Áreas Protegidas de la CAR y las medidas
que se toman cuando el nivel del rio Bogotá se incrementa sobre los 3.20 mts que
consisten en abrir las puertas de Alicachin y bajar nuevamente los niveles.
Se informa que ante las continuas solicitudes de la comunidad de la vereda
Parcelas en cabeza de su presidenta Teresa Herrera sobre el reforzamiento del
jarillón, se deberá establecer comunicación directa con los técnicos de la car para
analizar la conveniencia y el procedimiento a seguir frente a esta situación.
La Secretaría de Gobierno solicita enviar memorando a todas las dependencias
recordando la disponibilidad de todo el personal en caso de requerirse si se llega
presentar emergencia.
El gerente de HYDROS expone toda su operatividad informando que se mantiene
la programación de las cuadrillas de atención las 24 horas, quienes accionan las
motobombas; solicita gestionar con el contratista de arreglo de motobombas para
tener servicio técnico las 24 horas en caso de que alguna motobomba falle, así
mismo solicita gestionar con Hábitat Limpio la limpieza de sectores como Porvenir
Rio cuando se presenten aguaceros de gran magnitud como medida de mitigación
y recuperación de las zonas afectadas.
Se recuerda nuevamente el protocolo de activación del Comité en emergencia
invernal y como primer respondiente esta HYDROS Mosquera, quienes son los
primeros que se desplazan a los sectores identificados con riesgo de inundación
por lluvias, para el caso Porvenir Rio, Centro y sector de Serrezuela y de acuerdo
a una primera evaluación si su capacidad operativa es rebasada, activaran de
inmediato el comité de gestión de riesgo municipal.
La Dirección de Gestión de Riesgo solicita a todos los integrantes del comité tener
presente su protocolo de actuación en caso de emergencia incluyendo formatos,
herramientas, procesos y procedimientos de acuerdo a las funciones propias de
DIRECCION GESTION DE RIESGO
MUNICIPAL – MOSQUERA
ACTA DE REUNION
Código: Fecha: Versión: Página 1 de 1
GOBIERNO SIEMPRE EN MARCHA: “MOSQUERA, CIUDAD DE OPORTUNIDADES”
cada secretaria.
Se recuerda la próxima reunión el día viernes 29 de noviembre de 2013 a las 7.30
a.m. en las instalaciones de la Secretaria de Desarrollo Social.
ACUERDOS Y COMPROMISOS
ACTIVIDAD: RESPONSABLE: FECHA:
Mantener activos sus grupos de Secretarios de Despacho Permanente
apoyo en emergencia
Gestionar apoyo técnico Secretaria de Gobierno Inmediato
permanente con Irrigaciones
Mantener en disponibilidad Secretaria de Gobierno Inmediato
permanente el chip de gasolina
para motobombas
ANEXOS
Registro fotográfico de reunión
Reporte fotográfico niveles del rio semana del 20 al 26 de noviembre de 2013
Informe meteorológico del día de hoy 27 de noviembre de 2013
PARTICIPANTES
OBJETIVOS DE LA REUNIÓN
1. Realizar reunión extraordinaria de Consejo Municipal de Gestión de Riesgo para
continuar alertas frente a la temporada invernal.
AGENDA PROPUESTA
1. Informar sobre el comportamiento del invierno en los diferentes sectores del
municipio y el comportamiento de los niveles del Rio Bogotá..
2. Informar sobre la reunión planteada con la CAR para el día martes 3 de diciembre de
2013 y planificar los asistentes y tema.
3. Recordar al consejo municipal de gestión de riesgo de desastres las provisiones con
que contamos en caso de emergencia.
4. Recordar el plan de manejo a seguir en evento de inauguración de luces el día 2 de
diciembre en Mosquera.
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
Se inicia la reunión en el despacho del señor Alcalde municipal, se evidencia que de
acuerdo al manejo de caudales que está realizando la CAR, los niveles del rio se
mantienen controlados, se propone una visita de campo a las zonas vulnerables por parte
de los organismos de socorro y el representante de la dirección de gestión de riesgo, se
evidencia de acuerdo a los reportes que no están pronosticadas lluvias muy fuertes en la
zona, sin embargo se mantiene la alerta y los comités de apoyo activos.
Se establece la presencia de los funcionarios de medio ambiente, planeación y la
directora de gestión de riesgo en esta visita, se propone invitar a la presidenta de la
vereda Parcelas a hacer parte del grupo de asistentes, así como alguno de los asesores
del PMGRD que conozca los riesgos en este sector.
Se informa que en la actualidad contamos entre otros elementos de apoyo con bonos de
mercado, kits de emergencias con elementos de aseo y de abrigo, cupos de alojamiento
temporal en hoteles del municipio y herramientas como motobombas, palas, picas, etc en
caso de emergencia por inundación.
Se expone la planimetría del evento de inauguración de encendido navideño de Mosquera
a todos los asistentes para su análisis y recomendaciones respectivas y la aprobación de
los entes de socorro, se establece el personal de apoyo y logístico por parte de la
administración municipal y los entes de apoyo.
A las 8.00 a.m. se da por finalizada la reunión.
ACUERDOS Y COMPROMISOS
ACTIVIDAD: RESPONSABLE: FECHA:
Asistencia a reunión CAR D.G.R. Diciembre 3
Mantener grupos de apoyo en alerta Secretarios de Despacho Permanente
Disponibilidad de recursos de apoyo C.M:G:R.D Permanente
en caso de emergencia
Verificación de informe de niveles D.G.R. Diario
Cuadrilla de reacción permanente HYDROS Permanente
ante inundación
ANEXOS
Registro fotográfico de reunión
Informe meteorológico del día de hoy 29 de noviembre de 2013
PARTICIPANTES
OBJETIVOS DE LA REUNIÓN
1. Distribución presupuestal proyectada para el año 2014 para el rubro 23341701
Mosquera Preventiva Gestión del Riesgo
AGENDA PROPUESTA
1. Verificación de asignación presupuestal
2. Exposición ante el Comité de Plan de Acción gestión de riesgo 2014
3. Distribución presupuestal para cumplimiento de actividades.
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
La Secretaría de Gobierno y la Dirección de Gestión de Riesgo exponen las actividades
propuestas para el año 2014 y ponen a consideración del Consejo Municipal de Gestión
de Riesgo de Desastres la siguiente distribución presupuestal:
OPERARIO PARA PONER EN FUNCIONAMIENTO LAS MOTOBOMBAS QUE SE ENCUENTRAN UBICADAS EN LOS
PUNTOS DONDE SE HAN PRESENTADO INUNDACIONES EN EL MUNICIPIO DE MOSQUERA CUNDINAMARCA
$10.500.000
OPERARIO PARA PONER EN FUNCIONAMIENTO LAS MOTOBOMBAS QUE SE ENCUENTRAN UBICADAS EN LOS
PUNTOS DONDE SE HAN PRESENTADO INUNDACIONES EN EL MUNICIPIO DE MOSQUERA CUNDINAMARCA
$15.000.000
SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE MOTOBOMBAS PROPIEDAD DEL MUNICIPIO Y/O QUE ESTEN AL SERVICIO DE
LAS LABORES DE PREVENCION DE INUNDACIÒN EN EL MUNICIPIO DE MOSQUERA CUNDINAMARCA $
5.000.000
ACUERDOS Y COMPROMISOS
ACTIVIDAD: RESPONSABLE: FECHA:
Seguimiento a recursos Secretaria de Gobierno / Permanente
Dirección de Gestión de Riesgo
Celebración de contratos Secretaria de Gobierno Primer Periodo
ANEXOS
DIRECCION GESTION DE RIESGO
MUNICIPAL – MOSQUERA
ACTA DE REUNION
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GOBIERNO SIEMPRE EN MARCHA: “MOSQUERA, CIUDAD DE OPORTUNIDADES”
PARTICIPANTES
OBJETIVOS DE LA REUNIÓN
Establecer acciones a desarrollar en conjunto con la Secretaria de Educación
y cronograma de las mismas
AGENDA PROPUESTA
Verificación plan de acción conjunto secretaria de educación.
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
1. La Secretaria de Educación tiene y actualmente está adoptando el
protocolo de actuación en caso de emergencia que fue enviado desde el
pasado mes de junio de 2013 a su dependencia.
2. Programa de prevención y atención de emergencias servicio social grados
decimo y once: La secretaria de educación convocará 80 alumnos de
colegios oficiales y/o privados de los grados 10 y 11 y entregara a la DGR
los listados que incluyan: Institución, nombres y apellidos completos, edad,
No de documento de identidad, RH, EPS, nombre del acudiente, teléfono
de contacto en caso de emergencia.
Los participantes deberán contar con la debida autorización de los padres
de familia y/o acudiente, en cada una de las instituciones educativas.
El día domingo 2 de marzo se realizara reunión con padres de familia de los
estudiantes en la sede de bomberos 8.00 a.m.
Los listados serán entregados a la DGR el viernes 21 de febrero de 2014.
3. Verificación y seguimiento a Planes Escolares de Emergencia: La
secretaria de educación envía listado de colegios oficiales y privados
indicando quienes cuentan con plan y quiénes no. La D.G.R. visitara cada
una de las instituciones a fin de revisar los planes y generar observaciones
a que haya lugar.
ACUERDOS Y COMPROMISOS
ACTIVIDAD: RESPONSABLE: FECHA:
Listado de alumnos servicio Antonio Moreno 21 de febrero
social
Listado de colegios indicando si Antonio Moreno 11 de febrero
tienen o no Plan de Emergencia
ANEXOS
NINGUNO
PARTICIPANTES
OBJETIVOS DE LA REUNIÓN
Planificar inversión de presupuesto y establecer estrategias conjuntas con el
nivel departamental para fortalecer los voluntarios de la Defensa Civil
Colombiana.
AGENDA PROPUESTA
Verificación presupuesto 2013 y 2014
Establecimiento de estrategias
Varios
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
1. La D.G.R. presenta el plan de gastos 2013 y el plan de inversión 2014
propuesto entregado por la Junta Defensa Civil Mosquera.
2. Se solicita por parte de la D.G.R. el acompañamiento del nivel
departamental de la Defensa Civil para la elaboración de presupuesto de
gastos y para el fortalecimiento del grupo a nivel municipal especialmente
en capacitación en temas específicos como protocolos de actuación,
primeros auxilios y otros. Igualmente se solicita el apoyo para fortalecer en
número los integrantes activos de este grupo de apoyo.
3. El Coronel Rafael Suarez Director Defensa Civil seccional Cundinamarca,
se compromete a realizar seguimiento a presupuesto 2013 y proyección de
inversión 2014, además de establecer estrategias para fortalecer el actual
grupo municipal con el respaldo de la regional; ofrece la capacidad
operativa y de respuesta del nivel departamental en caso de requerirse, al
igual que capacitaciones por parte de expertos adscritos a esta entidad.
ACUERDOS Y COMPROMISOS
ACTIVIDAD: RESPONSABLE: FECHA:
Envío de listado de elementos de Cor. Rafael Fandiño 14 de febrero
apoyo del nivel departamental
Citación a consejo de gestión de Gladys Amaya Marzo
riesgo
ANEXOS
Registro fotografico
OBJETIVOS DE LA REUNIÓN
Planificar inversión de presupuesto y establecer estrategias conjuntas con el
nivel departamental para fortalecer los voluntarios de la Defensa Civil
Colombiana.
AGENDA PROPUESTA
Verificación presupuesto 2013 y 2014
Establecimiento de estrategias
Varios
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
1. GRUES: Actualmente se encuentran capacitando brigadas escolares en los
colegios Roberto Velandia nuevo milenio juan luis Londoño merced
compartir y Antonio Nariño. De 7 a 5 pm 3 horas diarias incluyendo grados
los días lunes 6 a 9 pm y viernes +
2.
3.
ACUERDOS Y COMPROMISOS
ACTIVIDAD: RESPONSABLE: FECHA:
Envío de listado de elementos de Cor. Rafael Fandiño 14 de febrero
apoyo del nivel departamental
Citación a consejo de gestión de Gladys Amaya Marzo
riesgo
ANEXOS
Registro fotografico
OBJETIVOS DE LA REUNIÓN
Acciones adelantadas por queja interpuesta en contra de la institución
educativa Juan Pablo II
AGENDA PROPUESTA
Socialización de la situación de denuncia
Exposición sobre actuación de los actores intervinientes
Conclusiones y varios
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
La D.G.R. socializa la queja interpuesta donde el quejoso aduce que
aproximadamente 300 niños se encuentran en riesgo debido a las condiciones de
las instalaciones donde funciona el colegio.
La Secretaría de Educación hace un recuento de la situación actual de la
institución educativa, indicando que cuentan con licencia de funcionamiento como
institución educativa expedida por la Gobernación de Cundinamarca, por tanto no
tiene motivación legal para dar cierre a la institución como lo ha solicitado el
quejoso, a través de los mecanismos legales se tomaron medidas de mitigación
como la realización de un proceso de inspección y vigilancia que los enmarca
dentro de un régimen controlado. Igualmente la Secretaria informa que ha
cumplido con lo normado dentro de su competencia, sin embargo deja precedente
que los funcionarios encargados se han visto hostigados en varias oportunidades
especialmente por el abogado del quejoso, quien en cumplimiento de su
encomienda como apoderado del solicitante, reclama acciones inmediatas de
cierre de la institución educativa, queriendo desconocer los procedimientos legales
que rigen la función de la secretaría y los perjuicios a los que se podría ver
abocada en caso de excederse en sus funciones como servidores públicos
administrativos. Igualmente el rector de la mencionada institución defiende su
posición con argumentos administrativos legales y expresa su descontento ante
las medidas adoptadas por la secretaría, quedando esta en medio de una
problemática entre dos actores civiles que no han podido solucionar sus
diferencias ni siquiera ante los estrados judiciales.
La D.G.R. da lectura ante los presentes de la carta emitida por el señor rector de
la institución donde expresa su desacuerdo con el funcionario de la oficina de
planeación que realizo la visita ocular, indicando que esta por fuera de la normas
legales establecidas y solicitando una serie de documentos que la respalden;
indica que así las cosas, los mismos funcionarios se están viendo en medio de
una situación que obedece antes que todo, a un tema de conflicto civil entre las
dos partes.
La Secretaria de Gobierno indica que igualmente ha recibido en varias ocasiones
al abogado del quejoso en su despacho, requiriendo igualmente acciones
inmediatas de cierre del establecimiento educativo y alegando incluso en
comunicaciones escritas una “denuncia de clara negligencia oficial ante peligro
sobre población estudiantil por riesgo de colapso de inmueble donde funciona el
Liceo Pedagógico Juan Pablo II”
La Secretaria de Planeación aclara que las visitas que realizan los funcionarios a
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ACTA DE REUNION
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ANEXOS
1. -
OBJETIVOS DE LA REUNIÓN
Plan de emergencia y contingencia elecciones presidenciales domingo 25 de
2014
AGENDA PROPUESTA
Estrategia de recogida de pancartas
Plan de organización de apoyos para la jornada electoral
Varios
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
1. Recogida de pancartas: Se iniciará jornada a las 10.30 el día viernes 23 de
mayo de 2014 con bomberos, para hacer recorrido de verificación de
pancartas electorales y el retiro de las mismas.
2. Organización de apoyos:
Bomberos: a partir del día sábado sabado 24 de marzo las 12.00 horas y
hasta las 18 horas del día domingo 9 de marzo, el cuerpo de bomberos se
encontrara en acuartelamiento de primer grado desde su estación. Así
mismo, el cuerpo de bomberos hará recorrido el día domingo por todos los
puestos de votación para realizar inspección ocular de los mismos.
Defensa Civil: Los grupo de defensa civil se ubicaran en los siguientes
puntos fijos: Porvenir Rio, Planadas, El Trébol, Centro Histórico, El Poblado
con 5 unidades por punto.
GUES: El grupo estará realizando igualmente recorrido por los puestos de
votación de mayor afluencia de público, centro histórico, Antonio Nariño,
Colegio Compartir, El Poblado. En caso de presentarse alguna alteración
que requiera el apoyo de mas unidades de socorro, la defensa civil apoyara
con 5 unidades de reserva que estarán disponibles en base.
Estos puntos se han establecido teniendo en cuenta el nivel de riesgo
situacional que presenta cada punto frente a otros que aun cuando se
prevee mayor afluencia de votantes, históricamente no generan mayor
problemática social.
Policía: queda en comunicación directa via avantel con los coordinadores
de cada grupo de socorro ante cualquier reacción.
ESE Maria Auxiliadora: Presentan su Plan de Contingencia adjunto a la
presente acta con 5 unidades responsables. Hospital queda en alerta
amarilla.
3. Elementos de apoyo: Bomberos: camioneta, unidad de rescate, maquina
extintora, 12 unidades de bomberos.
Defensa civil: 30 unidades, camioneta, 5 camillas, 3 botiquines.
GRUES: 18 unidades con botiquín, 2 camillas.
.
4. Varios: La entrega de refrigerios a los grupos de apoyo se hará en las
instalaciones de la alcaldía a cada coordinador del grupo.
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ACUERDOS Y COMPROMISOS
ACTIVIDAD: RESPONSABLE: FECHA:
Recibir y disponer refrigerios Sgto Hernandez 25 de mayo
Policía y Ejercito
Recibir y disponer refrigerios Gestión de Riesgo 25 de mayo
Defensa Civil, Bomberos y Grues
ANEXOS
Registro fotográfico
LUGAR DE REUNIÓN: Dirección Gestión de Riesgo Municipal HORA DE INICIO: 2.00 p.m.
FECHA: Febrero 26 de 2014 HORA DE TERMINACIÓN:
3.50 p.m.
ELABORADO POR: Gladys Amaya Arévalo NUMERO DE ACTA:
OBJETIVOS DE LA REUNIÓN
1. Definir espacios requeridos para Centro Regulador de Urgencias.
AGENDA PROPUESTA
1. Verificación espacios requeridos para construcción estación de bomberos
2. Verificación espacios requeridos para la Dirección Gestión de Riesgo y otros
organismos de apoyo.
3 Varios
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
1. Verificación de normativa de instalaciones de bomberos, se observa que refiere
“La unidad administrativa especial de bomberos deberá elaborar los estudios
técnicos previos con lo que se definirán los presupuestos y priorización de las
intervenciones en función de la situación de cada inmueble”, por lo que se deduce
que es necesario realizar consulta directa a la unidad antes de proceder a
contratar la elaboración de diseños.
2. La D.G.R. informa que requiere unos espacios necesarios para el desarrollo de las
funciones propias administrativas y de los grupos de apoyo como son:
a. Oficina de dirección con baño y mesa de reuniones.
b. Oficina auxiliar para apoyos con 3 unidades de trabajo
c. Oficina sede para cruz roja
d. Oficina sede para defensa civil
e. Oficina sede para otros organismos de socorro
f. Bodega pequeña para elementos de apoyo en emergencia propios de la
dirección.
g. Sala de reuniones.
Se aclara que es necesario contar con una sala de conferencias con capacidad para 100
personas, que sea multifuncional; es decir, que sirva como sala de crisis en caso de
emergencia, sala de capacitación, sala de reunión de consejo y los comités municipales de
gestión de riesgo, y que puede ser compartida para los diferentes entes; es decir un gran
salón dentro del Centro Regulador de Urgencias.
Se propone una visita prioritaria a la unidad administrativa de bomberos, para recibir
asesoría sobre los aspectos legales y de construcción de la estación de bomberos, en
conjunto con Secretaria de Infraestructura, los diseñadores y la dirección de gestión de
riesgo.
ACUERDOS Y COMPROMISOS
ACTIVIDAD: RESPONSABLE: FECHA:
Visita a la unidad administrativa de bomberos Sec infraestructura y DGR
ANEXOS
Sin anexo
PARTICIPANTES
NOMBRE: FIRMA
Yuri Moreno – Secretaria de Infraestructura y Servicios P.
Gladys Amaya – Dirección Gestión de Riesgo
OTRAS ANOTACIONES
No.
DIRECCION GESTION DE RIESGO
MUNICIPAL – MOSQUERA
ACTA DE REUNION
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GOBIERNO SIEMPRE EN MARCHA: “MOSQUERA, CIUDAD DE OPORTUNIDADES”
OBJETIVOS DE LA REUNIÓN
1. Verificar los avances de obra de reforzamiento muro que presenta deterioro
en institución educativa Antonio Nariño
AGENDA PROPUESTA
1. Informe de la Secretaría de Obras Públicas.
2. Informe de la presidenta del barrio El Rubí I Luz Helena Guzmán
3. Varios.
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
La Dirección de Gestión de Riesgo solicita información al secretario de obras
públicas ing William Gomez.
ACUERDOS Y COMPROMISOS
ACTIVIDAD: RESPONSABLE: FECHA:
Seguimiento a la obra Secretaria de Obras Públicas Permanente
Aislamiento con cinta de peligro Presidenta Rubí I Inmediato
del muro
ANEXOS
Ninguno
PARTICIPANTES
Luz Helena Guzmán
Gladys Y. Amaya A.
LUGAR DE REUNIÓN: Dirección Gestión HORA DE INICIO: 2.00
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ACTA DE REUNION
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de Riesgo Municipal
FECHA: Noviembre 27 de 2013 HORA DE TERMINACIÓN: 3.30
ELABORADO POR: Gladys Amaya NUMERO DE ACTA:
OBJETIVOS DE LA REUNIÓN
1. Socializar con todos los miembros del Comité Municipal de Gestión de Riesgo
las últimas actuaciones frente a las medidas de prevención, atención y
mitigación de los efectos que generan las lluvias durante esta época invernal.
2. Mantener activo y alerta a todos los miembros del comité con cada uno de sus
grupos de trabajo en caso de emergencia.
3. Fortalecer las actuaciones del Comité Municipal de Gestión de Riesgo de
Desastres CMGRD a través de la retroalimentación del mismo por parte de
todos sus integrantes.
AGENDA PROPUESTA
1. Informe de la Secretaría de Gobierno y la Dirección Gestión de Riesgo sobre
los monitoreos permanentes por parte de la CAR, de Bomberos Voluntarios
Mosquera y Defensa Civil Mosquera.
2. Informe de HYDROS sobre las actuaciones frente a las fuertes lluvias
presentadas recientemente.
3. Varios.
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
La Dirección de Gestión de Riesgo informa sobre el monitoreo permanente y
reportes diarios por parte del Centro de Monitoreo Hidrológico y del Clima
Subdirección de Recursos Naturales y Áreas Protegidas de la CAR y las medidas
que se toman cuando el nivel del rio Bogotá se incrementa sobre los 3.20 mts que
consisten en abrir las puertas de Alicachin y bajar nuevamente los niveles.
Se informa que ante las continuas solicitudes de la comunidad de la vereda
Parcelas en cabeza de su presidenta Teresa Herrera sobre el reforzamiento del
jarillón, se deberá establecer comunicación directa con los técnicos de la car para
analizar la conveniencia y el procedimiento a seguir frente a esta situación.
La Secretaría de Gobierno solicita enviar memorando a todas las dependencias
recordando la disponibilidad de todo el personal en caso de requerirse si se llega
presentar emergencia.
El gerente de HYDROS expone toda su operatividad informando que se mantiene
la programación de las cuadrillas de atención las 24 horas, quienes accionan las
motobombas; solicita gestionar con el contratista de arreglo de motobombas para
tener servicio técnico las 24 horas en caso de que alguna motobomba falle, así
mismo solicita gestionar con Hábitat Limpio la limpieza de sectores como Porvenir
Rio cuando se presenten aguaceros de gran magnitud como medida de mitigación
y recuperación de las zonas afectadas.
Se recuerda nuevamente el protocolo de activación del Comité en emergencia
invernal y como primer respondiente esta HYDROS Mosquera, quienes son los
primeros que se desplazan a los sectores identificados con riesgo de inundación
por lluvias, para el caso Porvenir Rio, Centro y sector de Serrezuela y de acuerdo
a una primera evaluación si su capacidad operativa es rebasada, activaran de
inmediato el comité de gestión de riesgo municipal.
La Dirección de Gestión de Riesgo solicita a todos los integrantes del comité tener
presente su protocolo de actuación en caso de emergencia incluyendo formatos,
herramientas, procesos y procedimientos de acuerdo a las funciones propias de
cada secretaria.
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ACUERDOS Y COMPROMISOS
ACTIVIDAD: RESPONSABLE: FECHA:
Mantener activos sus grupos de Secretarios de Despacho Permanente
apoyo en emergencia
Gestionar apoyo técnico Secretaria de Gobierno Inmediato
permanente con Irrigaciones
Mantener en disponibilidad Secretaria de Gobierno Inmediato
permanente el chip de gasolina
para motobombas
ANEXOS
Registro fotográfico de reunión
Reporte fotográfico niveles del rio semana del 20 al 26 de noviembre de 2013
Informe meteorológico del día de hoy 27 de noviembre de 2013
PARTICIPANTES
OBJETIVOS DE LA REUNIÓN
1. Socializar con todos los miembros del Comité Municipal de Gestión de Riesgo
las últimas actuaciones frente a las medidas de prevención, atención y
mitigación de los efectos que generan las lluvias durante esta época invernal.
2. Mantener activo y alerta a todos los miembros del comité con cada uno de sus
grupos de trabajo en caso de emergencia.
3. Fortalecer las actuaciones del Comité Municipal de Gestión de Riesgo de
Desastres CMGRD a través de la retroalimentación del mismo por parte de
todos sus integrantes.
AGENDA PROPUESTA
1. Informe de la Secretaría de Gobierno y la Dirección Gestión de Riesgo sobre
los monitoreos permanentes por parte de la CAR, de Bomberos Voluntarios
Mosquera y Defensa Civil Mosquera.
2. Informe de HYDROS sobre las actuaciones frente a las fuertes lluvias
presentadas recientemente.
3. Varios.
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
La Dirección de Gestión de Riesgo informa sobre el monitoreo permanente y
reportes diarios por parte del Centro de Monitoreo Hidrológico y del Clima
Subdirección de Recursos Naturales y Áreas Protegidas de la CAR y las medidas
que se toman cuando el nivel del rio Bogotá se incrementa sobre los 3.20 mts que
consisten en abrir las puertas de Alicachin y bajar nuevamente los niveles.
Se informa que ante las continuas solicitudes de la comunidad de la vereda
Parcelas en cabeza de su presidenta Teresa Herrera sobre el reforzamiento del
jarillón, se deberá establecer comunicación directa con los técnicos de la car para
analizar la conveniencia y el procedimiento a seguir frente a esta situación.
La Secretaría de Gobierno solicita enviar memorando a todas las dependencias
recordando la disponibilidad de todo el personal en caso de requerirse si se llega
presentar emergencia.
El gerente de HYDROS expone toda su operatividad informando que se mantiene
la programación de las cuadrillas de atención las 24 horas, quienes accionan las
motobombas; solicita gestionar con el contratista de arreglo de motobombas para
tener servicio técnico las 24 horas en caso de que alguna motobomba falle, así
mismo solicita gestionar con Hábitat Limpio la limpieza de sectores como Porvenir
Rio cuando se presenten aguaceros de gran magnitud como medida de mitigación
y recuperación de las zonas afectadas.
Se recuerda nuevamente el protocolo de activación del Comité en emergencia
invernal y como primer respondiente esta HYDROS Mosquera, quienes son los
primeros que se desplazan a los sectores identificados con riesgo de inundación
por lluvias, para el caso Porvenir Rio, Centro y sector de Serrezuela y de acuerdo
a una primera evaluación si su capacidad operativa es rebasada, activaran de
inmediato el comité de gestión de riesgo municipal.
La Dirección de Gestión de Riesgo solicita a todos los integrantes del comité tener
presente su protocolo de actuación en caso de emergencia incluyendo formatos,
herramientas, procesos y procedimientos de acuerdo a las funciones propias de
cada secretaria.
DIRECCION GESTION DE RIESGO
MUNICIPAL – MOSQUERA
ACTA DE REUNION
Código: Fecha: Versión: Página 1 de 1
GOBIERNO SIEMPRE EN MARCHA: “MOSQUERA, CIUDAD DE OPORTUNIDADES”
ACUERDOS Y COMPROMISOS
ACTIVIDAD: RESPONSABLE: FECHA:
Mantener activos sus grupos de Secretarios de Despacho Permanente
apoyo en emergencia
Gestionar apoyo técnico Secretaria de Gobierno Inmediato
permanente con Irrigaciones
Mantener en disponibilidad Secretaria de Gobierno Inmediato
permanente el chip de gasolina
para motobombas
ANEXOS
Registro fotográfico de reunión
Reporte fotográfico niveles del rio semana del 20 al 26 de noviembre de 2013
Informe meteorológico del día de hoy 27 de noviembre de 2013
PARTICIPANTES
1OBJETIVOS DE LA REUNIÓN
1. Preparación Plan Contingencia Domingo de Ramos
2. Varios
AGENDA PROPUESTA
1. Verificación programación parroquias municipales
2. Distribución organismos de apoyo
3. Varios.
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
Las parroquias que tendrán eventos masivos por semana santa son:
1. Santo Domingo Savio – Poblado.
2. María Auxiliadora – Centro Histórico
3. San Juan Bosco – El Cabrero
4. San Antonio de Padua – Diamante
5. San Vicente de Paul – Porvenir Rio
6. Santísima Trinidad – El Trébol
Bomberos:
1 Unidad de rescate en apoyo a recorridos desde base
1 camioneta para recorrido en todos los puntos.
1 paramédico y 1 auxiliar de enfermería
ACUERDOS Y COMPROMISOS
DIRECCION GESTION DE RIESGO
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ACTA DE REUNION
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ANEXOS
Programaciones
Plan de contingencia ESE María Auxiliadora
PARTICIPANTES
OBJETIVOS DE LA REUNIÓN
1. Preparación Plan Contingencia Jueves a Domingo Santo
2. Varios
AGENDA PROPUESTA
1. Verificación predicciones climáticas desde jueves a domingo santo
1. Verificación programación parroquias municipales
2. Distribución organismos de apoyo
3. Varios.
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
1. La D.G.R, socializa las predicciones climáticas recibidas de IDEAM y la
circular No.007 de 8 de abril de 2014 asunto: Prevención y seguridad en
semana santa.
2. Las parroquias que tendrán eventos masivos por semana santa son:
1. Santo Domingo Savio – Poblado
Jueves 17 de abril: Eucaristía Principal 4.00 p.m.
Viernes 18 de abril: Viacrucis 9:00 a.m. inicia en Bremen.
Celebración 3.00 p.m.
Bomberos:
1 Unidad de rescate en apoyo a recorridos desde base
1 camioneta para recorrido de todos los puntos.
1 paramédico y 1 auxiliar de enfermería
1 maquina extintora desde base
Varios:
Evento día miércoles 16 de abril adjunto solicitud apoyo. El grupo de reacción
GRUES prestará el apoyo durante toda la jornada.
Plan retorno:
La policía mosquera, patrullero castillo solicitara programación de cierres viales y
enviara copia a bomberos, defensa civil y dirección gestión riesgo.
ACUERDOS Y COMPROMISOS
ACTIVIDAD: RESPONSABLE: FECHA:
Programación de cierre vial Pat. Castillo – 17 abril de 2014
Policía
Recorrido por todos los puntos Bomberos y DGR 17 abril de 2014 5:00
para verificación p.m. y 18 de abril 4.00
p.m.
Instalación de Carpas Defensa Civil Viernes y sábado 1 hora
antes del evento
Gestión puntos hidratación D.G.R. 16 abril de 2014
Entrega de 115 refrigerios D.G.R. 16,17,18 Y 20 de abril
DIRECCION GESTION DE RIESGO
MUNICIPAL – MOSQUERA
ACTA DE REUNION
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GOBIERNO SIEMPRE EN MARCHA: “MOSQUERA, CIUDAD DE OPORTUNIDADES”
ANEXOS
Predicción comportamiento climático
Programación iglesias
PARTICIPANTES
0.
1.
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OBJETIVOS DE LA REUNIÓN
1. Evaluación de la emergencia presentada en la empresa BOK incineradora de
residuos peligrosos en el sector de Montana
2. Varios
AGENDA PROPUESTA
1. Histórico y socialización de los hechos
2. Informe de bomberos
3. Informe de salud
4. Informe de medio ambiente
5. Informe de la CAR
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
Ubicación de la empresa Incineraciones BOK S.A. cra 14 No.5-14 Parque
Industrial Montana con licencia ambiental vigente expedida por parte de la CAR
con número 811 de abril 10 de 2014.
Informe Bomberos: Siendo las 9.30 se recibe llamado por parte de vigilancia de
parque industrial Porvenir II, no se encontraba las llaves de bodega se debió
derrumbar con hacha la cerradura se activo la red de bomberos del circuito
reuniondose 16 unidades de bomberos y 5 maquinas extintoras de Funza, Madrid
y Facatativa siendo las 3.00 a.m. se controlo sobre las 4.30 se activaron algunos
focos y siendo 10.30 se da parte de extinción total. Deja claro que al no tener un
departamento de investigación y sin haber encontrado una evidencia puntual del
inicio de la conflagración no pueden establecer conjeturas de la situación, por
tanto, más que el informe de la conflagración y de la actuación no tienen pruebas
para aportar en caso de algún tipo de investigación. El comandante de bomberos
resalta el apoyo de la empresa Brentag de Colombia que apoyo con todos
elementos
ACUERDOS Y COMPROMISOS
ACTIVIDAD: RESPONSABLE: FECHA:
Requerimientos por escrito por CAR y De acuerdo a lo
parte de salud, medio ambiente y Administración establecido legalmente
CAR Municipal
Seguimiento por parte de la CAR CAR De acuerdo a informe
de disposición de los elementos técnico.
quemados por el evento, para la
expedición de certificados de
tratamiento térmico de los
clientes de la empresa.
Revisión plan contingencia y CAR De acuerdo a informe
fichas de PMA técnico
Acompañamiento en el Personería Dentro del cierre del
cumplimiento de compromisos Municipal proceso.
Inicio en cumplimiento de los BOK Inmediata
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requerimientos
Acompañamiento y seguimiento Policía Mosquera Inmediata.
en temas de seguridad y
convivencia
ANEXOS
Copia de licencia expedida por la CAR
Informe de bomberos
Acta de visita de inspección salud
Acta de visita de inspección medio ambiente.
PARTICIPANTES
OBJETIVOS DE LA REUNIÓN
1. Plan de emergencia y contingencia evento “concierto de verano”
2. Varios
AGENDA PROPUESTA
1. Socialización evento por parte de empresario
2. Verificación ajustes plan de emergencia
3. Verificación documentación y requisitos eventos masivos
4. Varios
5.
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
Evento masivo se presupone llegada de 2380 personas aproximadamente en Km
19 via Mosquera – Madrid Parque Industrial San Jorge Parqueadero del Hotel
Sabado 7 de junio en horario de 7.00 p.m. a 4.00 a.m. con artistas Santiago Cruz,
Yerick Rey, Las Extrellas orquesta.
Se anexa plan de emergencia.
Se contrato empresa XTRIN LOGISTICA del la cual se anexa certificación y se
hace responsable de requisas, filtros, control de seguridad interno, control de
público etc.
El comandante de poli-cía indica que para este evento se contará con
aproximadamente con 40 unidades que apoyaran filtros parte externa con
recorredores y parte interna en tarima.
En prevención y atención de emergencias y desastres se contrato al grupo
GRUES y se cuenta con +
ACUERDOS Y COMPROMISOS
ACTIVIDAD: RESPONSABLE: FECHA:
Requerimientos por escrito por CAR y De acuerdo a lo
parte de salud, medio ambiente y Administración establecido legalmente
CAR Municipal
Seguimiento por parte de la CAR CAR De acuerdo a informe
de disposición de los elementos técnico.
quemados por el evento, para la
expedición de certificados de
tratamiento térmico de los
clientes de la empresa.
Revisión plan contingencia y CAR De acuerdo a informe
fichas de PMA técnico
Acompañamiento en el Personería Dentro del cierre del
cumplimiento de compromisos Municipal proceso.
Inicio en cumplimiento de los BOK Inmediata
requerimientos
Acompañamiento y seguimiento Policía Mosquera Inmediata.
en temas de seguridad y
convivencia
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ANEXOS
Copia de licencia expedida por la CAR
Informe de bomberos
Acta de visita de inspección salud
Acta de visita de inspección medio ambiente.
PARTICIPANTES
OBJETIVOS DE LA REUNIÓN
Plan de emergencia y contingencia elecciones presidenciales domingo 15 de
junio de 2014
AGENDA PROPUESTA
Estrategia de recogida de pancartas
Plan de organización de apoyos para la jornada electoral
Varios
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
1. Recogida de pancartas: Se iniciará jornada a las 8.30 el día viernes 13 de
junio de 2014 con bomberos, para hacer recorrido de verificación de
pancartas electorales y el retiro de las mismas.
2. Organización de apoyos:
Bomberos: a partir del día sábado 14 de marzo las 12.00 horas y hasta las
18 horas del día domingo 16 de marzo, el cuerpo de bomberos se
encontrara en acuartelamiento de primer grado desde su estación. Así
mismo, el cuerpo de bomberos hará recorrido el día domingo por todos los
puestos de votación para realizar inspección ocular de los mismos.
Defensa Civil: Los grupo de defensa civil se ubicaran en los siguientes
puntos fijos: Porvenir Rio, Planadas, El Trébol, Centro Histórico, El Poblado
con 5 unidades por punto.
GUES: El grupo estará realizando igualmente recorrido por los puestos de
votación de mayor afluencia de público, centro histórico, Antonio Nariño,
Colegio Compartir, El Poblado. En caso de presentarse alguna alteración
que requiera el apoyo de mas unidades de socorro, la defensa civil apoyara
con 5 unidades de reserva que estarán disponibles en base.
Estos puntos se han establecido teniendo en cuenta el nivel de riesgo
situacional que presenta cada punto frente a otros que aun cuando se
prevé mayor afluencia de votantes, históricamente no generan mayor
problemática social.
Policía: queda en comunicación directa vía avantel con los coordinadores
de cada grupo de socorro ante cualquier reacción.
ESE Maria Auxiliadora: Presentan su Plan de Contingencia adjunto a la
presente acta con 5 unidades responsables. Hospital queda en alerta
amarilla.
3. Elementos de apoyo: Bomberos: camioneta, unidad de rescate, maquina
extintora, 12 unidades de bomberos.
Defensa civil: 30 unidades, camioneta, 5 camillas, 3 botiquines.
GRUES: 18 unidades con botiquín, 2 camillas.
.
4. Varios: La entrega de refrigerios a los grupos de apoyo se hará en las
instalaciones de la alcaldía a cada coordinador del grupo.
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ACUERDOS Y COMPROMISOS
ACTIVIDAD: RESPONSABLE: FECHA:
Recibir y disponer refrigerios Sgto Hernandez 15 de junio
Policía y Ejercito
Recibir y disponer refrigerios Gestión de Riesgo 15 de junio
Defensa Civil, Bomberos y Grues
ANEXOS
Registro fotográfico
OBJETIVOS DE LA REUNIÓN
1. Plan de emergencia y contingencia evento “día del tendero”
2. Varios
AGENDA PROPUESTA
1. Socialización evento por parte de la oficina de empleo y emprendimiento
2. Verificación plan de emergencia
3. Organización de personal de apoyo
4. Varios
5.
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
Bomberos:
1 Unidad de rescate en apoyo a recorridos desde base
1 camioneta para recorrido en todos los puntos.
1 paramédico y 1 auxiliar de enfermería
GRUES
6 unidades 1 enfermero 2 perro y 1 camilla FEL.
ACUERDOS Y COMPROMISOS
ACTIVIDAD: RESPONSABLE: FECHA:
Montaje PMU Defensa Civil
Control y requisa ingreso Policía
APH Bomberos - ESE
Coordinación apoyos en riesgo D.G.R.
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ANEXOS
Planimetría y formato eventos masivos
Evidencia fotográfica reunión
PARTICIPANTES
OBJETIVOS DE LA REUNIÓN
1. Organización apoyos en gestión de riesgo festival Recrearte 2014.
AGENDA PROPUESTA
1. Socialización general programación
2. Asignación apoyos disponibles de socorro
3. Asignación de tareas.
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
Se presenta la nueva patrullera encargada de Prezzi Yuly Villamil González y
los demás asistentes y se da inicio a la reunión.
19 e septiembre VIERNES
Parque móvil
Lugar: Parque cultural
Asistentes: 2.000 niños
Horario: 9 a.m. – 5.00 p.m.
Organizador: 6 personas operadores de logística, 20 personas de recreación
Bomberos: 15 unidades, 1 maquina extintora.
ESE María Auxiliadora: 1 enfermera 1 medico 2 auxiliares de enfermería 1
conductor ambulancia 3 logísticos 1 ambulancia
Defensa Civil 20 unidades voluntarios 1 carpa 1 botiquín 3 camillas.
Promotores de seguridad:
Policía
20 de septiembre SABADO
Concierto Gospel:
Lugar: Lote Zapatoca
Asistentes: 10 mil a 15 mil personas de todas las edades
Horario: 6.00 p.m. a 10: 00 p.m.
Organizador: Staff de seguridad 50 personas
Bomberos: 10 unidades,
Defensa Civil 20 unidades voluntarios 1 carpa 1 botiquín 3 camillas.
ESE Maria Auxiliadora: 1 Ambulancia, 1 medico 2 auxiliares y 4 logísticos
Promotores de seguridad:
Ejercito:
Policía
Stand up Comedi:
Lugar: Ciudad Sabana
Asistentes: 1000 personas
Horario: 6 p.m. a 8 p.m.
Organizador: 10 personas
ESE Maria Auxiliadora 1 carro domiciliario, conductor y auxiliar.
Defensa Civil 10 unidades
Policía
Parque Infantil
Lugar: Lote Planadas
Asistentes: 500 niños
Horario: 9 a.m. a 5.p.m.
Organizador: 6 logísticos y 20 servicio social
Defensa Civil: 10 unidades
Policía:
Paint ball
Lugar: Parque de las aguas
Organizador:
Asistentes: Adultos por grupos
Horario: 8 a.m. a 5 p.m.
Defensa Civil: 5 unidades
Patinaje artístico
Lugar: Coliseo
Asistentes: Niños y adolescentes
Horario: 6 p.m. a 9 p.m.
Organizador:
Bomberos: Ambulancia con APH
Defensa Civil: 5 unidades
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Muro de escalada:
Lugar: Parque principal
Asistentes:
Horario: 6 p.m. a 9 p.m.
Organizador:
Grues:
21 de septiembre DOMINGO
Concurso de baile
Lugar: Parque Cultural
Asistentes:
Horario: 1 p.m. a 7 p.m.
Organizador: 6 personas
Defensa Civil 5 unidades
Carrera Atlética:
Lugar: sale de zapatoca llega al trébol. 2,8 kms
Asistentes:
Horario: 8.a.m.a 10 a.m
Organizador:
ESE Maria Auxiliadora: 1 unidad domiciliaria con auxiliar
Grues: 10 unidades
Policía:
Promotores de seguridad:
Patinaje de carreras
Lugar:
Asistentes:
Horario: 2:00 p.m. 4:00 p.m.
Organizador:
Defensa Civil 10 unidades
Policía:
Promotores de seguridad:
Ciclopaseo
Lugar: Salida Parque aguas Llegada Parqu
e trébol 6 p.m.a 9 p.m.
Asistentes: Familias
Horario: 6 p.m. a 9 p.m.
Organizador:
Policia de acompañamiento.
Grues: 5 unidades
Defensa Civil: 5 unidades
22 al 24 LUNES A MIERCOLES
Actividad teatral
Lugar: Auditorio Municipal
Asistentes: mañana: Niños - tarde: Adulto Mayor - Noche: Familias
Horario: 8 a.m. a 8 p.m.
Organizador: 16 personas
Defensa Civil: 5 unidades cada día
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ACUERDOS Y COMPROMISOS
ACTIVIDAD: RESPONSABLE: FECHA:
Envío programación definitiva Cultura – Deporte 29 agosto 2014
Confirmación unidades policía Policía 2 septiembre de 2014
Solicitud puntos de hidratación Cultura – Deporte Durante los eventos
ANEXOS
Planimetría y formato eventos masivos
Evidencia fotográfica reunión
PARTICIPANTES