Buku Pengurusan Hem 2019

Memimpin Perubahan Dan Inovasi
PENGURUSAN
PEMBANGUNAN
PELAJAR
Buku Panduan Guru & Kakitangan 2019 m/s 1

CARTA ORGANISASI
PENGURUSAN HAL EHWAL MURIDTAHUN 2019
TN. HJ. ANUAR BIN HASHIM
(PENGERUSI)
EN. MD. AZHAR BIN ABU YAMIN

(TIMBALAN PENGERUSI)
TN. HJ. ADIB ADHAM BIN DAUD @ ISMAIL CIK HERLINA BINTI OSMAN
(NAIB PENGERUSI) (NAIB PENGERUSI)
SEMUA GKMP
PENYELARAS
CIK AIMIE FATIEAH BT ALIAS

(SETIAUSAHA)
DISIPLIN MURID PERKHIDMATAN DAN KEBAJIKAN MURID

KEMUDAHAN MURID
TABUNG KEBAJIKAN MURID/
LEMBAGA DISIPLIN KANTIN KWAPM/ ANAK YATIM/ MISKIN
EN. ZULKIFLI BIN ZABIR PN.NORAZLINA BINTI RAMLI CIK WAN ZARINA BINTI WAN ISMAIL
SSDM V2 KESIHATAN & PERGIGIAN

EN. MOHD HAMBALI YAZID CIK UMMI NADIRAH BINTI SAPIA BIASISWA
PN NURUL FARHANA BINTI MUSTAFA
e-KEHADIRAN PELAJAR/ APDM

PN NURUL HUSNA BINTI ABU SKIM INSURANS BERKELOMPOK
PONTENG
PN. NURUL HUSNA BINTI ABU
CIK NOR SALIZA BINTI
SAMINGAN PPDa
TN. HJ. MADON BIN ARIPIN GURU PENYAYANG /
LEMBAGA PENGAWAS
PN. NOORMAJURAIDA MENTOR MENTEE
CIK NOR SALIZA BINTI SAMINGAN
BINTI JUSOH PENCEGAHAN JENAYAH
EN MUHAMAD SABRI BIN IBRAHIM
PIBK
PN NORSURAHAYAHANI BT YACOB
SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
PN NUR FARAH BINTI ISHAK
PIBG
CIK NOR SALIZA BINTI SAMINGAN
PROSTAR
SURAU ZULAIKHA BINTI AB. AZIZ
KEBERSIHAN, KESELAMATAN
EN MOHD ASMIDI B ABDUL GHANI & KESIHATAN (3K)
PERHIMPUNAN EN AYOB BIN HARON
EN MOHD HAMBALI BIN YAZID
EN. MOHD ALIAS BIN IDRIS
PENGURUSAN PEMBANGUNAN PELAJAR
JAWATANKUASA INDUK
Pengerusi : Tn. Hj. Anuar bin Hashim (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : En. Md. Azhar bin Abu Yamin (GPK HEM)
Naib Pengerusi 1 : Tn. Hj. Adib Adham bin Daud @ Ismail (GPK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2 : Cik Herlina binti Osman (GPK
Kokurikulum)
Penyelaras : Pn. Nadiah binti Md. Salleh (GKMP Sains & Math)
Pn. Sapinah binti Sulaiman (GKMP Kemanusiaan)
Datin Hjh. Jamilah binti Hussain (GKMP Bahasa)
En. Mohd Alias bin Idris (GKMP Tek. & Vok.)
Setiausaha : Cik Aimie Fatieah binti Alias
Pen. Setiausaha : Cik Nor Saliza binti Samingan (Kaunselor)
AJK : En. Zulkifli bin Zabir (Lembaga Disiplin)
En. Mohd Hambali bin Yazid (SSDM V2)
Cik Nor Saliza binti Samingan (e-kehadiran)
Pn. Noormajuraida binti Jusoh (Pengawas)
Pn. Norazlina binti Ramli (Kantin)
Cik Ummi Nadirah Binti Sapia (Kesihatan&
Pergigian)
Pn. Nurul Husna binti Abu (APDM)
Tn. Hj. Madon bin Aripin (PPDa)
En. Muhamad Sabri bin Ibrahim (Pencegahan Jenayah)
Pn Nur Farah binti Ishak (SPBT)
Cik Zulaikha bin Ab. Aziz (PROSTAR)
En. Ayob bin Haron (3K)
En. Mohd Hambali bin Yazid (Perhimpunan)
Pn. Norsurayahani binti Yacob (PIBK)
Cik Nor Saliza binti Samingan (PIBG)
En. Mohd Asmidi bin Abdul Ghani (Surau)
Pn. Nurul Farhana binti Mustafa (Biasiswa)
Pn. Nurul Husna binti Abu (Insurans
Berkelompok)
Cik Nor Saliza binti Samingan (Guru Penyayang &
Mentor Mentee)
Cik Wan Zarina binti Wan Ismail (Kebajikan,KWAMP
Anak Yatim & Miskin)

JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH
Penasihat : Tn. Hj. Anuar bin Hashim (Pengetua)

Setiausaha : En. Md. Azhar bin Abu Yamin (GPK HEM)
AJK : Tn. Hj. Adib Adham bin Daud @ Ismail (GPK Pentadbiran)
: Cik Herlina binti Osman (GPK Kokurikulum)
: En. Zulkifli bin Zabir (Disiplin)
: En. Mohd. Hambali bin Yazid (SSDM V2)
: Pn. Nadiah binti Md. Salleh (GKMP Sains Math)
: Datin Hjh Jamilah binti Hussain (GKMP Bahasa)
: En. Mohd Alias bin Idris (GKMP Teknik & Voka)
: Pn. Sapinah binti Sulaiman (GKMP Kemanusiaan)
: Cik Nor Saliza binti Samingan (Kaunselor)
: Cik Aimie Fatieah binti Alias (Penyelaras Pend. Khas)
JAWATANKUASA LEMBAGA PENGAWAS
Penyelaras : Datin Hjh Jamilah binti Hussain (GKMP Bahasa)

Setiausaha : Pn. Noormajuraida binti Jusoh
Pen. Setiausaha : Pn. Norazlina binti Ramli
AJK : En. Zulkifli bin Zabir
: Cik Nor Saliza binti Samingan
: En. Mohd Alias bin Idris
: En. Mohd Hambali bin Yazid
JAWATANKUASA SSDM V2
Penyelaras : Pn. Nadiah binti Md Salleh (GKMP Sains)

Setiausaha : En. Mohd. Hambali bin Yazid
Pen. Setiausaha : En. Mohd Alias bin Idris
AJK : Semua Guru
JAWATANKUASA e-KEHADIRAN & MENANGANI GEJALA PONTENG
Penyelaras : En. Mohd Alias bin Idris (GKMP Tek. & Vok)
Setiausaha : Cik Nor Saliza binti Samingan
Pen. Setiausaha : Pn. Norhayati binti Abd. Halim Husni
AJK : Semua guru tingkatan
: YDP & AJK PIBG
: Pengurus Felda Maokil 1
: Pengurus Felda Maokil 2
: Pengurus Kilang Sawit Maokil
: Pengurus FGV Felda Maokil 6 & 7
: Ketua Peneroka Felda Maokil 1 & 2
: Pengerusi GPW Felda Maokil 1 & 2
: Polis Felda Maokil

JAWATANKUASA KANTIN
Penyelaras : Pn Nadiah binti Md Salleh (GKMP Sains & Math)

Setiausaha : Pn Norazlina binti Ramli
AJK : Pn Noormajuraida binti Jusoh
JAWATANKUASA KESIHATAN & PERGIGIAN

Setiausaha : Cik Ummi Nadirah Binti Sapia
AJK : Pn. Nurul Husna binti Abu
JAWATANKUASA APLIKASI DATA MURID MALAYSIA (APDM)
Penyelaras : Pn Sapinah binti Sulaiman (GKMP Sains Soaial)

Setiausaha : Pn. Nurul Husna binti Abu
AJK : Pn. Noor Faizatul Fadzlin binti Motahar
JAWATANKUASA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa)
Penyelaras : Pn Nadiah binti Md Salleh (GKMP Sains &Math)

Setiausaha : Tn. Hj. Madon bin Aripin
AJK : En. Mohd Hambali bin Yazid
JAWATANKUASA PENCEGAHAN JENAYAH
Setiausaha : En. Muhamad Sabri bin Ibrahim
AJK : Pn Nur Farah binti Ishak
JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

Setiausaha : Pn Nur Farah binti Ishak
Pen. Setiausaha : En. Muhamad Sabri bin Ibrahim
Penyelaras Tingkatan :
Ting. 1 : Pn. Nor Azlina Binti Ramli
Ting. 2 : Pn Nur Farah binti Ishak
Ting. 3 : Pn. Sapinah binti Sulaiman
Ting. 4 : Pn. Noor Faizatul Fadzlin binti Motahar
Ting. 5 : Pn. Norsurayahani binti Yacob
Pend. Khas : Cik Ummi Nadhirah binti Sapia

JAWATANKUASA PROGRAM SIHAT UNTUK REMAJA (PROSTAR)
Setiausaha : Cik Zulaikha binti Ab Aziz
AJK : En. Ayob bin Haron
JAWATANKUASA PERHIMPUNAN
Setiausaha : En. Mohd Hambali bin Yazid
Pen. Setiausaha : En. Zulkifli bin Zabir
AJK : Pn. Normajuraida binti Jusoh
Pn. Nurul Farhana binti Mustafa
En. Othman bin Johari
JAWATANKUASA 3K (KEBERSIHAN, KESELAMATAN DAN KESIHATAN)
Penyelaras : Pn. Sapinah binti Sulaiman (GKMP Kemanusiaan)

Setiausaha : En. Ayob bin Haron
Pen. Setiausaha : Pn. Surahayahani binti Yacob
AJK : Semua Guru Penasihat Badan Beruniform
Semua guru Penasihat Kelab/Persatuan
Semua Guru Penasihat Sukan/Permainan
Semua Guru Tingkatan
Pekerja Pembersihan
Pengawal Keselamatan
JAWATANKUASA SURAU
Setiausaha : Ustaz Mohd Asmidi bin Abdul Ghani
Pen. Setiausaha : Cik Wan Zarina binti Wan Ismail
AJK : En. Mohd Hambali bin Yazid
: Cik Herlina binti Osman
: Datin Hjh. Jamilah binti Hussain
: Pn. Nadiah binti Md. Salleh
: Tn. Hj Madon bin Aripin
: En. Muhamad Sabri bin Ibrahim
: En. Othman bin Johari

JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
Ex-officio : Tn. Hj. Anuar bin Hashim (Pengetua)

Yang Dipertua PIBG : En. Hairulhisal bin Salikin
Naib YDP PIBG : En Miskam bin Salman
Wakil Pengurusan : Tn. Hj. Adib Adham bin Daud @ Ismail (GPK Pentadbiran)
En. Md. Azhar bin Abu Yamin (GPK HEM)
Cik Herlina binti Osman (GPK Kokurikulum)
Setiausaha : Cik Nor Saliza binti Samingan
Penolong Setiausaha : Pn Nur Farah binti Ishak
Bendahari : Tn. Hj Madon bin Aripin
AJK Guru : Cik Wan Zarina binti Wan Ismail
: Datin Jamilah binti Hussain
: En. Mohd Asmidi bin Abdul Ghani
: Cik Aimie Fatieah binti Alias
AJK Ibu Bapa :Tn Hj. Hadi bin Mohamad
En. Mohammad Fadzli bin Mohd Yusof
En. Ahlan bin Saebon
En. Mohammad Ali bin Haron
Pn. Zuraidah binti A. Kadir
Pn. Rashidah binti Aris
Pn. Sofie Hanizah binti Jahori
Pn. Noorhasikin binti Sulaiman
Juruaudit : Datuk Hj. Rusdin bin Mahmud
En. Muhamad Sabri bin Ibrahim
JAWATANKUASA PENGLIBATAN IBU BAPA DAN KOMUNITI (PIBK)

Timbalan Pengerusi : En. Md. Azhar bin Abu Yamin (GPK HEM)
Naib Pengerusi 2 : Cik Herlina binti Osman (GPK Kokurikulum)
Penyelaras : Datin Jamilah binti Hussain (GKMP Bahasa)
Setiausaha : Pn. Norsurahayani binti Yacob
Pen. Setiausaha : En Ayob bin Haron
AJK : Pn. Nadiah binti Md. Salleh (GKMP Sains & Math.)
En. Mohd. Alias bin Idris (GKMP Tek. & Vok)
Pn. Sapinah binti Sulaiman (GKMP Kemanusiaan)
Cik Nor Saliza binti Samingan (Kaunselor)
Pn Maimunah binti Wagiman GPW 2
Pn Saniah binti Jaafar GPW 1
Tn. Hj. Murad bin Othman Wakil Bapa
En Nornizam bin Hamisan Wakil Bapa

JAWATANKUASA GURU PENYAYANG & MENTOR MENTEE

Timb. Pengerusi : En. Md. Azhar bin Abu Yamin (GPK HEM)
Setiausaha : Cik Nor Saliza binti Samingan (Guru B&K)
AJK : Semua Guru Tingkatan
: AJK PIBG
: Penyelaras Tingkatan
Ting. 1 : Pn Nor Azlina binti Ramli
Ting. 2 : En Mohd Asmidi bin Abd Ghani
Ting. 3 : Pn. Noormajuraida binti Jusoh
Ting. 4 : Pn. Nurul Farhana binti Mustafa
Ting. 5 : En Mohd Sabri bin Ibrahim
Pend. Khas : Cik Aimie Fatieah binti Alias
JAWATANKUASA TABUNG KEBAJIKAN MURID & KWAPM, ANAK YATIM &

PELAJAR MISKIN

Setiausaha : Cik Wan Zarina binti Wan Ismail
AJK : Cik Zulaikha binti Ab. Aziz
Pn. Nurul Husna binti Abu
JAWATANKUASA BIASISWA
Penyelaras : Pn. Nadiah binti Md Salleh (GKMP Sains & Math)

Setiausaha : Ustaz Mohd Asmidi bin Abdul Ghani
AJK : Pn. Noormajuraida binti Jusoh
: Pn. Nurul Farhana binti Mustafa
JAWATANKUASA SKIM INSURANS BERKELOMPOK
Penyelaras : En. Mohd. Alias bin Idris (GKMP Teknik & Voka)
Setiausaha : Pn. Nurul Husna binti Abu
AJK : Cik Ummi Nadirah Binti Sapia

JAWATANKUASA STUDENT LEADERS BOARD (SLB)

Penyelaras : Cik Nor Saliza binti Samingan
Pen. Penyelaras : Datin Jamilah binti Hussain
AJK Guru : Cik Wan Zarina binti Wan Ismail
: Pn. Noormajuraida binti Jusoh
: Pn. Nurul Farhana binti Mustafa
AJK Pelajar :
JSLCA : JSL Nur Anis Atasha binti Hj. Murad
Pengerusi : DSL Mirza Hanim binti Mohd Hasim
Timbalan Pengerusi : Nurummairah Saiful Hamizan
Setiausaha : Nur Fakhriah binti Abd. Rahman
Penolong Setiausaha : Nur Farah Izzani binti Hj. Murad
Bendahari : Nurul Aleezah binti Angduan
AJK : Nur Amira Nadia binti Ahlan
Nur Fira Dayana binti Noor Azman
Mohamad Zuhairi bin Zainal
Muhammad Nurfareez Hakim binTokimin

PENGURUSAN
PEMBANGUNAN
KOKURIKULUM
DAN SUKAN

CARTA ORGANISASI
PENGURUSAN KOKURIKULUM DAN SUKAN 2018
PENGETUA
JPSS EN. AZMI BIN SUKIMAN
(JAWATANKUASA JBPS
PEMBANGUNAN (JAWATANKUASA
SUKAN BIMBINGAN PELAJAR
SEKOLAH) SEKOLAH)
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

EN. IBRAHIM BIN MOHAMAD
SETIAUSAHA KOKURIKULUM
PN. NOR AZLINA BT RAMLI
PENYELARAS PENYELARAS PENYELARAS SETIAUSAHA SUKAN

UNIT BERUNIFORM KELAB/PERSATUAN 1 MURID 1 SUKAN
TN. HJ. MADON BIN EN ZULKIFLI BIN ZABIR
EN. MOHD SABRI BIN IBRAHIM EN AYOB BIN HARON
ARIPIN
PEN. SU SUKAN (TIM ELIT)

PN. N. F. FADZLIN MOTAHAR
GURU GURU
PENASIHAT PENASIHAT
Guru Ketua Guru Sukan Dan
GURU Rumah Permainan
KADET BOMBA BM/BI PENASIHAT
KADET POLIS SEJ/GEO
MATH/SAINS BERLIAN BOLA BALING
KAPA
PRS/PSS MUTIARA BOLA JARING
KRS
KP.J/RN KRISTAL SOFBOL
PUTERI ISLAM
BSMM KOMPUTER PENTANQUE
PENGAKAP AGAMA ISLAM
Guru
Rumah
Sukan
PENGERUSI PASUKAN PAKAIAN SERAGAM,KELAB/PERSATUAN, KELAB SUKAN/PERMAINAN,

KETUA RUMAH DAN KAPTEN PASUKAN SEKOLAH(PELAJAR)

JAWATANKUASA MAJLIS KOKURIKULUM SMK LKTP MAOKIL 2018

( Merangkap : Pegawai Pemerintah Kadet Remaja Sekolah – KRS )
PENGERUSI : KOMANDAN AZMI BIN SUKIMAN

Pengetua SMK LKTP Maokil
TIMB. PENGERUSI : TIMB. KOMANDAN IBRAHIM BIN MOHAMAD

Penolong Kanan Kokurikulum
NAIB PENGERUSI 1 : TIMB. KOMANDAN HJ. ADIB ADHAM BIN DAUD@ISMAIL

Penolong Kanan Pentadbiran
NAIB PENGERUSI 2 :TIMB. KOMANDAN SHARIL BIN ALI

Penolong Kanan HEM
SETIAUSAHA : LEFT. NOR AZLINA BT RAMLI

Setiausaha Kokurikulum
PENASIHAT - KELAB DAN PERSATUAN AKADEMIK

LEFT. HERLINA BINTI OSMAN
Guru Kanan Mata Pelajaran Sains Kemasyarakatan
LEFT. NADIAH BINTI MD SALLEH
Guru Kanan Mata Pelajaran Sains & Matematik
LEFT. MOHD ALIAS BIN IDRIS
Guru Kanan Mata Pelajaran Teknik & Vokasional (Memangku)
LEFT. JAMILAH BT HUSSAIN
Guru Kanan Mata Pelajaran Bahasa
AHLI JAWATANKUASA
EN. MOHD SABRI BIN IBRAHIM
Penyelaras Unit Badan Beruniform
EN. AYOB BIN HARON

Penyelaras 1 MURID 1 SUKAN
TN. HJ. MADON BIN ARIPIN

Penyelaras Unit Kelab Persatuan
EN ZULKIFLI BIN ZABIR

Setiausaha Sukan
PN. NOOR FAIZATUL FADZLIN BT MOTAHAR

Penolong Setiausaha Sukan (Tim Elit)

PENGURUSAN PEMBANGUNAN KOKURIKULUM & SUKAN
Jawatankuasa Induk
Pengerusi: En. Azmi bin Sukiman (Pengetua)
Timbalan Pengerusi: En. Ibrahim bin Mohamad (PK Kokurikulum)
Naib PengerusiII: Tn. Hj. Adib Adham bin Daud@Ismail (PK1)
Naib Pengerusi II: En. Sharil bin Ali (PK HEM)
S/Usaha Kokurikulum: Pn. Nor Azlina bt Ramli
S/Usaha Sukan: En. Zulkifli bin Zabir
Pen. S/U Sukan: Pn. Noor Faizatul Fadzlin bt Motahar
Penyelaras Badan Beruniform: En. Mohd Sabri bin Ibrahim
Penyelaras Sukan & Permainan: En. Ayob bon Haron
Penyelaras Kelab & Persatuan: Tn. Hj. Madon bin Aripin
JAWATANKUASA PENILAIAN MARKAH KOKURIKULUM
Pengerusi : En. Azmi bin Sukiman Pengetua SMK Maokil

Timbalan Pengerusi : En. Ibrahim bin Mohamad PK Kokurikulum
Setiausaha : Pn. Nor Azlina bt Ramli Setiausaha Kokurikulum
AJK Induk
Penyelaras Tingkatan 1 Penyelaras Tingkatan 2
PnNor Azlina binti Ramli En. Mohd Asmidi bin Abd Ghani
Penyelaras Tingkatan 3 Penyelaras Tingkatan 4

Pn. Normajuraidah bt Jusoh Pn. Nurul Farhana bt Mustafa
Penyelaras Tingkatan 5 Penyelaras Pendidikan Khas

En Mohd Hambali bin Yazid Cik Aimie Fathieah Binti Alias
Cik Ummi Nadirah bt Sapia
AJK Penilaian
Semua Ketua Penasihat Unit Kokurikulum
Semua Guru Tingkatan

JAWATANKUASA BIMBINGAN PELAJAR SEKOLAH
Pengerusi : En. Azmi bin Sukiman Pengetua SMK LKTP Maokil

Timbalan Pengerusi : Tn. Hj. Adib Adham bin Daud@Ismail Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha : En. Ibrahim bin Mohamad PK Kokurikulum
Penolong Setiausaha : Pn. Nor Azlina bt Ramli Setiausaha Kokurikulum
Ahli Jawatankuasa : En. Ayob bin Haron Penyelaras Sukan & Permainan
En. Mohd Sabri bin Ibrahim Penyelaras Unit Beruniform
Tn. Hj. Madon bin Aripin Penyelaras Kelab & Persatuan
En. Zulkifli Bin Zabir Setiausaha Sukan
Pn. Faizatul Fadzlin bt Motahar Penolong Setiausaha Sukan
En. Hairulhisal bin Salikin YDP PIBG
En. Miskam Bin Salman NYDP PIBG
JAWATANKUASA RANCANGAN INTERGRASI MURID UNTUK PERPADUAN (RIMUP)
Pengerusi : En. Azmi bin Sukiman Pengetua SMK LKTP Maokil

Timbalan Pengerusi : En Ibrahim bin Mohamad Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha : Pn. Nor Azlina bt Ramli Setiausaha Kokurikulum
Pen Setiausaha : En. Zulkifli Bin Zabir Setiausaha Sukan
Bendahari : Pn. Norhayati Halim Husni PT Kewangan
Pen. Bendahari : Pn. Faizatul Fadzlin bt Motahar Pen. S/U Sukan
Ahli Jawatankuasa : Tn. Hj. Adib Adham bin Daud@Ismail Penolong Kanan
En. Sharil bin Ali Penolong Kanan HEM
Cik Herlina Binti Osman GuruKanan Sains Kemasyarakatan
Pn. Nadiah binti Md. Salleh Guru Kanan Sains & Matematik
En Mohd Alias bin Idris Guru Kanan Teknik & Vokasional
Datin Hjh. Jamilah binti Hussain Guru Kanan Bahasa
En. Zulkifli Bin Zabir Penyelaras Sukan & Permainan
En. Mohd Sabri bin Ibrahim Penyelaras Unit Uniform

AHLI LEMBAGA KOPERASI SEK. MEN. KEB. MAOKIL SEGAMAT BERHAD SESI 2018/2019
Pengerusi : En. Azmi bin Sukiman (Pengetua SMK LKTP Maokil)

Timbalan Pengerusi : En Ibrahim bin Mohamad (GPK Kokurikulum)
Setiausaha : En. Mohd Hambali bin Yazid
Penolong Setiausaha : Pelajar
Bendahari : Pn Sapinah binti Sulaiman
Pen. Bendahari : Pelajar
Biro Belian : En. Mohd Sabri bin Ibrahim & Pelajar
Biro Jualan : 2 Orang Pelajar
Biro Stok : Pn. Sapinah bt Sulaiman & Pelajar
Biro Keanggotaan &
Kebajikan : En. Mohd Hambali bin Yazid& Pelajar
Audit Dalaman : Datin Hjh. Jamilah binti Hussain & 1 orang Pelajar (Bukan ALK)
JAWATANKUASA PEMANTAUAN
Setiausaha : Pn. Nor Azlina bt Ramli

AJK : En. Mohd Sabri bin Ibrahim (Badan Beruniform)
: Tn. Hj. Madon bin Aripin (Kelab Persatuan)
: En. Ayob bin Haron (Sukan Permainan)
: Pn. Noor Faizatul Fadzlin bt Motahar (Rumah Sukan)
JAWATANKUASA DATA KOKURIKULUM
Setiausaha : Pn. Nor Azlina bt Ramli

Naib setiausaha : Pn. Noor Faizatul Fadzlin bt Motahar
AJK : Semua Penyelaras
: Semua Guru Penasihat

PASUKAN BADAN BERUNIFORM
Penyelaras Badan Beruniform

EN. MOHD SABRI BIN IBRAHIM
PENGAKAP PERGERAKAN PUTERI ISLAM

Cik Aimie Fatieah binti Alias (K) Pn. Norsurayahani bt Yacob (K )
En. Asmidi bin Abd Ghani Pn. Sapinah bt Sulaiman
Pn. Nurul Farhana bt Mustafa Pn. Noor Faizatul Fadzlin bt Motahar
Pn. Hjh Jamilah bt Hussain (GKMPB)
KADET POLIS K. BOMBA

Tn. Hj. Madon bin Aripin(K) En. Mohd. Noor bin Pit (K)
Pn. Noormajuraidah bt Jusoh Cik Roznita bt Mohd Muslim
Pn. Nurul Husna bt Abu En. Mohd Alias bin Idris
BSMM KADET PERTAHANAN AWAM

Cik Ummi Nadirah bt Sapia (K) En. Mohd Hambali bin Yazid (K)
Cik Wan Zarina bt Wan Ismail Cik Norsaliza binti Samingan
Pn. Nor Azlina bt Ramli Pn. Nadia binti Md Salleh (GKMPSM)
KADET REMAJA SEKOLAH

En. Zulkifli bin Zabir (K)
En. Ayob bin Haron
Pn Nur Farah bt Ishak
Cik Herlina binti Osman (GKMPSK)

KELAB DAN PERSATUAN

Penyelaras Kelab Dan Persatuan
TN. HJ. MADON BIN ARIPIN
BAHASA MELAYU/INGGERIS
Tn. Hj. Mohd. Noor bin Pit (KBM) KELAB KOMPUTER/FROG VLE
Pn. Nurul Farhana bt Mustafa Pn. Norsurayahani binti Yacob (K)
Cik Ummi Nadirah bt Sapia (PK) Pn. Noor Faizatul Fadzlin bt Motahar
Datin Hjh. Jamilah binti Hussain (KBI) Cik Roznita bt Mohd Muslim
MATEMATIK/SAINS KELAB P. JENAYAH/R. NEGARA

En. Mohd Sabri bin Ibrahim (K) Pn. Noormajuraida bt Jusoh (K)
En. Ayob bin Haron Pn. Nor Azlina bt Ramli
En. Mohd Alias bin Idris En. Zulkifli bin Zabir
Pn. Nadiah binti Md. Salleh
KELAB PRS/PUSTAKAWAN
AGAMA ISLAM/TASAWWUR Cik Wan Zarina Binti Wan Ismail (K)
Ust. Asmidi bin Abd Ghani (K) Cik Norsaliza Binti Samingan
En. Mohd Hambali bin Yazid Pn. Nurul Husna bt Abu
Cik Roznita bt Mohd Muslim Cik Aimie Fatieah bt Alias
SEJARAH/GEOGRAFI
Pn Nur Farah bt Ishak (K)
Pn. Sapinah bt Sulaiman
Cik Herlina binti Osman

SUKAN DAN PERMAINAN

Penyelaras Sukan Dan Permainan
EN. AYOB BIN HARON
BOLA BALING SOFTBAL

En. Mohd Sabri bin Ibrahim (K) En. Mohd. Alias Bin Idris (K)
Cik Aimie Fathieah binti Alias En. Mohd. Nor Bin Pit
Cik Norsaliza Binti Samingan Pn. Nurul Farhana bt Mustafa
En. Mohd Hambali bin Yazid Pn. Nurul Husna bt Abu
En. Mohd Asmidi bin Abd Ghani Cik Roznita bt Mohd Muslim
Cik Herlina binti Osman (GKMPSK)
BOLA JARING PETANQUE

Pn Nur Farah bt Ishak (K) Cik Ummi Nadirah bt Sapia (K)
Pn. Norsurayahani Binti Yacob Tn. Hj. Madon bin Aripin
Pn. Nor Azlina bt Ramli Cik Wan Zarina Binti Wan Ismail
Pn. Normajuraidah bt Jusoh Pn. Sapinah Binti Sulaiman
Pn. Noor Faizatul Fadzlin bt Motahar Pn. Nadiah binti Md. Salleh (GKMPSM)
Datin Hjh. Jamilah binti Hussain (GKMPB)

JAWATANKUASA INDUK SUKAN TAHUNAN 2018 (KALI KE-22)
Pengerusi : En. Azmi bin Sukiman (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : Tn. Hj. Adib Adham bin Daud@Ismail (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi : En. Sharil bin Ali (PK HEM)
Penyelaras AJK Operasi : En. Ibrahim bin Mohamad (PK Kokurikulum)
Setiausaha Sukan : En. Zulkifli bin Zabir
Pen. Setiausaha Sukan : Pn. Noor Faizatul Fadzlin bt Motahar
Urusetia : Pn. Nor Azlina bt Ramli

: Datin Hjh Jamilah binti Hussain
: Cik Wan Zarina binti Wan Ismail :
Pegawai Teknik : En. Zulkifli bin Zabir - Trek
: En. Mohd Alias bin Idris - Lontar Peluru
: En. Asmidi bin Abd Ghani - Lontar Cakera
: Cik Nur Farah bt Ishak - Lompat Jauh
: Tn. Hj Madon bin Aripin - Lompat Tinggi
Padang dan Gelanggang : En. Zulkifli bin Zabir (K)

: En. Hambali bin Mohd Yazid
: En. Ayob bin Haron
: En. Mohd Alias bin Idris
Penasihat Rumah Sukan : Datin Hjh. Jamilah bt Hussain - Mutiara

: Cik Herlina bt Osman - Kristal
: Pn. Nadiah bt Md. Salleh - Berlian
BIL RUMAH SUKAN NAMA GURU
PEREMPUAN LELAKI
PN. NORMAJURAIDAH BT JUSOH AYOB BIN HARON

1 KRISTAL CIK WAN ZARINA WAN ISMAIL (K) TN HJ. MADON BIN ARIPIN
PN. NORSURAYAHANI BT YACOB EN. MOHD SABRI BIN IBRAHIM
CIK NOR SALIZA BT SAMINGAN
PN. NUR FARAH BT ISHAK EN MOHD ALIAS BIN IDRIS

2 BERLIAN CIK AIMIE FATIEAH BT ALIAS (K) EN. MOHD ASMIDI BIN ABD GHANI
PN. NURUL HUSNA BT ABU
CIK ROZNITA BT MOHD MUSLIM
PN. NURUL FARHANA BT MUSTAFA EN. MOHD NOR BIN PIT

3 MUTIARA PN. SAPINAH BINTI SULAIMAN (K) EN. MOHD HAMBALI BIN YAZID
PN. NOR AZLINA BT RAMLI
CIK UMMI NADIRAH BT SAPIA

TEMPAT DAN WAKTU MESYUARAT AGUNG UNIT KELAB DAN PERSATUAN
Penyelaras
Unit Kelab dan Perjumpaan
USP
Persatuan
Tempat Masa Tarikh
Persatuan Bahasa Melayu Bilik Bahasa
dan Bahasa Inggeris Inggeris
Persatuan Sains dan Makmal
Matematik Kimia
Persatuan Agama
4A/Surau
Islam/Tasawwur
Persatuan Sejarah dan
Bilik Sejarah 01 JANUARI
Geografi 2.30 – 3.30 Tn. Hj. Madon
2018
Kelab Pencegahan Jenayah Bilik Petang bin Aripin
ISNIN
dan Rukun Negara Matematik
Kelab Pembimbing Rakan
Perpustakaan
Sebaya/Pustakawan
Kelab Komputer/FrogVLE Bilik Tayang
TEMPAT DAN WAKTU MESYUARAT AGUNG UNIT SUKAN PERMAINAN
Unit Sukan dan Penyelaras

Perjumpaan
Permainan USP
Tempat Masa Tarikh
Dewan
Sofbol
Bestari
Bola Jaring Bilik Tayang 02 JANUARI

2.30 – 3.30 En. Ayob bin
2018
Petang Haron
Petanque Perpustakaan SELASA
Bola Baling Kantin

TEMPAT DAN WAKTU MESYUARAT AGUNG UNIT BADAN BERUNIFORM
Penyelaras
Perjumpaan
Unit Badan Beruniform UBB
Tempat Masa Tarikh
Pengakap Bilik PK
Bulan Sabit Merah Dewan

Malaysia (BSMM) Bestari
Makmal
Kadet Polis
Kimia
03 JANUARI
Kadet Remaja Sekolah Dewan Blok 2.30 – 3.30 En. Mohd Sabri
2018
(KRS) B Petang bin Ibrahim
RABU
Kadet Bomba dan
Kantin
Penyelamat
Kadet Pertahanan Awam Bilik
(KAPA) Komputer
Pergerakan Puteri Islam
Bilik Tayang
Malaysia (PPIM)

TEMPAT DAN WAKTU MESYUARAT AGUNG RUMAH SUKAN
Penyelaras
Perjumpaan
Unit UBB
Tempat Masa Tarikh
Berlian Kantin
04 JANUARI
Dewan 2.30 – 3.30 En. Zulkifli bin
Kristal 2018
Bestari Petang Zabir
KHAMIS
Dewan Blok
Mutiara
B
TEMPAT DAN WAKTU PERJUMPAAN KELAB DAN PERSATUAN
Penyelaras
Unit Kelab dan Perjumpaan
USP
Persatuan
Tempat Masa Tarikh
Persatuan Bahasa Melayu
5A
dan Bahasa Inggeris
Persatuan Sains dan
Makmal 1
Matematik
01 Jan 2018
Persatuan Agama 10 Jan 2018
4A/Surau
Islam/Tasawwur 24 Jan 2018
14 Feb 2018
Persatuan Sejarah dan 14 Mac 2018
3B
Geografi 7.30 – 8.30 04 Apr 2018 Tn. Hj. Madon
Kelab Pencegahan Jenayah Pagi 18 Apr 2018 bin Aripin
Makmal 2 02 Mei 2018
dan Rukun Negara
27 Jun 2018
Kelab Pembimbing Rakan 11 Jul 2018
Perpustakaan
Sebaya/Pustakawan 25 Jul 2018
Hari Koop
Kelab Komputer/FrogVLE Bilik Tayang
Persatuan / Kelab yang menggunakan bilik-bilik tersebut adalah bertanggungjawab sepenuhnya

untuk menjaga kebersihan dan menanggung segala kerosakan serta kehilangan yang mungkin
berlaku sepanjang aktiviti diadakan

DAN WAKTU PERJUMPAAN SUKAN DAN PERMAINAN
Unit Sukan dan Penyelaras

Perjumpaan
Permainan USP
Tempat Masa Tarikh
02 Jan 2018
Sofbol Padang 09 Jan 2018
16 Jan 2018
Gelanggang 23 Jan 2018
Bola Jaring
bola jaring 20 Feb 2018
7.30 – 8.50 27 Feb 2018 En. Ayob bin
Gelanggang pagi 13 Mac 2018 Haron
Petanque
petanque 27 Mac 2018
03 Apr 2018
10 Apr 2018
Bola Baling Padang
17 Apr 2018
24 Apr 2018
TEMPAT DAN WAKTU PERJUMPAAN/ AKTIVITI UNIT BERUNIFORM
Penyelaras
Perjumpaan
Unit Badan Beruniform UBB
Tempat Masa Tarikh
Pengakap Depan kantin
Bulan Sabit Merah Gelanggang 03 Jan 2018

Malaysia (BSMM) sepak takraw 17 Jan 2018
07 Feb 2018
Kadet Polis Depan garaj 28 Feb 2018
28 Mac 2018
Dewan 11 Apr 2018
Kadet Remaja Sekolah 7.30 – 8.30 En. Mohd Sabri
Bestari 25 Apr 2018
(KRS) Pagi bin Ibrahim
(kanan) 09 Mei 2018
Kadet Bomba dan Dewan 04 Jul 2018
Penyelamat Bestari (kiri) 18 Jul 2018
01 Ogo 2018
Kadet Pertahanan Awam Dewan Hari Anu KK
(KAPA) Bestari
Makmal
Pergerakan Puteri Islam
komputer
Malaysia (PPIM)
(depan)

JADUAL BERTUGAS PERHIMPUNAN BULANAN KOKURIKULUM 2018
Bil Tarikh Pasukan Bertugas Guru Bertugas
1 14 Jan 2018 Kadet Polis Pn. Normajuraidah bt Jusoh

2 11 Feb 2018 Kadet Bomba & Penyelamat En. Mohd Nor Pit
3 11 Mac 2018 Kadet Pertahanan Awam En. Mohd Hambali bin Yazid
4 15 Apr 2018 Kadet Remaja Sekolah En. Zulkifli bin Zabir
5 13 Mei 2018 Pengakap Cik Aimie Fatieah bt Alias
6 15 Jul 2018 Bulan Sabit Merah Malaysia Cik Ummi Nadirah bt Sapia
7 12 Ogo 2018 Pergerakan Puteri Islam Pn. Norsurayahani bt Yacob
8 14 Okt 2018 Kadet Polis Pn. Normajuraidah bt Jusoh
 Guru bertugas perlu menulis laporan dalam buku laporan yang disediakan.
 Guru bertugas perlu menyediakan pelajar untuk atur cara majlis.

JADUAL WAKTU LATIHAN RUMAH-RUMAH SUKAN

(7.30 - 8.30 PAGI)
(3.00 - 5.00 PETANG)
TARIKH RUMAH SUKAN ACARA PEMANTAU

BERLIAN Lompat Jauh, lontar
30 JAN 2018
MUTIARA peluru, lempar En. Zulkifli Zabir
SELASA
KRISTAL cakera, lembing
06 FEB 2018 Pn. Noor Faizatul Fazdlin
MUTIARA peluru, lempar bt Motahar
SELASA
13 FEB 2018
MUTIARA peluru, lempar Pn. Nor Azlina bt Ramli
SELASA
BERLIAN
20 FEB 2018 Pn. Noor Faizatul Fazdlin
MUTIARA SUKANTARA 1 bt Motahar
SELASA
KRISTAL
BERLIAN
21 FEB 2018
MUTIARA SUKANTARA 2 Pn. Nor Azlina bt Ramli
RABU
KRISTAL
BERLIAN
22 FEB 2018
MUTIARA LATIHAN ATLET Pn. Nadiah bt Salleh
KHAMIS
KRISTAL
BERLIAN
23 FEB 2018
MUTIARA LATIHAN ATLET Datin Jamilah bt Hussain
JUMAAT
KRISTAL
BERLIAN
24 FEB 2018
MUTIARA LATIHAN ATLET Cik Herlina bt Osman
SABTU
KRISTAL
BERLIAN
25 FEB 2018
MUTIARA LATIHAN ATLET En. Zaini bin Md Sohol
AHAD
KRISTAL
BERLIAN
26 FEB 2018
MUTIARA LATIHAN ATLET Pn. Nadiah bt Salleh
ISNIN
KRISTAL
BERLIAN
27 FEB 2018
MUTIARA LATIHAN ATLET Datin Jamilah bt Hussain
SELASA
KRISTAL
BERLIAN
28 FEB 2018
MUTIARA LATIHAN ATLET Cik Herlina bt Osman
RABU
KRISTAL
BERLIAN
01 MAC 2018
MUTIARA LATIHAN ATLET En. Zaini bin Md Sohol
KHAMIS
KRISTAL
BERLIAN
26 MAC 2018
MUTIARA Pendaftaran Atlet En. Ibrahim Mohamad
ISNIN
KRISTAL

BERLIAN
27 MAC 2018 Acara Akhir Sebelum
MUTIARA En. Ibrahim Mohamad
SELASA Sukan
KRISTAL
BERLIAN
28 MAC 2018
MUTIARA Raptai Kejohanan Tn. Hj. Adib bin Adham
RABU
KRISTAL
BERLIAN
29 MAC 2018 KEJOHANAN
MUTIARA En. Ibrahim Mohamad
KHAMIS OLAHRAGA KE-22
KRISTAL

MANUAL

PANDUAN AM PELAKSANAAN AGIHAN TUGAS

Motto : Bekerja Dalam Satu Keluarga
MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
1. Guru-guru dan kakitangan sekolah ini adalah diminta supaya :

1.1 Membaca dan memahami kandungan Perintah Am dan lain-lain Arahan Perkhidmatan.
1.2 Meletakkan kepentingan pelajar / sekolah lebih daripada kepentingan sendiri.
1.3 Mencatatkan nama,tandatangan dan waktu hadir dan balik setiap hari di Buku
Kenyataan Kehadiran Guru di bilik guru.
1.4 Sentiasa menepati masa.
1.5 Mendapatkan kebenaran daripada Pengetua untuk meninggalkan sekolah sekiranya ada
urusan penting yang mesti dijalankan pada waktu sekolah. Catatkan nama, tandatangan
dan masa dalam Buku Keluar Masuk Tugas Khas Personal.
1.6. Menghubungi pihak sekolah sekiranya tidak dapat hadir ke sekolah kerana sakit atau
tidak dapat hadir kerana sebab-sebab kecemasan . Sijil sakit dari doktor hendaklah
diserahkan ke pejabat dengan serta merta. Semasa cuti sakit, pesakit hendaklah tinggal di
rumah atau hospital.
1.7 Membawa surat jaminan dari sekolah untuk rawatan di hospital. Guru-guru dan
kakitangan yang mengandung hendaklah memberitahu Pengetua awal-awal lagi tentang
jangkaan tarikh bersalin.
1.8 Mendapatkan surat kebenaran daripada Pengetua sekiranya hendak pergi ke Jabatan
Pelajaran / Kementerian Pelajaran/agensi kerajaan/swasta untuk urusan rasmi dan
mencatatkan kehadiran di pejabat berkenaan.
1.9 Menyalurkan surat-surat kepada Jabatan Pelajaran / Kementerian Pelajaran
menggunakan fail peribadi melalui dan salinan kepada Pengetua
1.10 Berunding dengan Pengetua atau wakilnya sekiranya terdapat masalah untuk
diselesaikan dan dilarang membuat kenyataan kepada akhbar-akhbar atau mana-mana
pihak yang tidak berkaitan (Rujuk perintah am )
1.11 Berpakaian kemas dan menurut arahan (rujuk surat Pekeliling tetap Kerajaan Bil.6/1985
- Pakaian Seragam dan cara pakaian bagi kakitangan kerajaan).
1.12 Membereskan kerja-kerja dan membuat penyerahan tugas kepada Pengetua serta
memulangkan semua harta kepunyaan sekolah terlebih dahulu sebelum meninggalkan
sekolah sekiranya bertukar dan pada hujung tahun.
2. Guru-guru hendaklah :
2.1 Mematuhi tatasusila profesion perguruan dan menjadikan perguruan sebagai satu
profesion dan perkhidmatan, bukan sebagai satu pekerjaan sahaja
2.2 Semua Guru adalah Guru Disiplin
2.3 Sama-sama mengawasi / mengatasi masalah ponteng sekolah, kesihatan, kebajikan,
kebersihan pelajar, kelas dan sekolah. Guru-guru tingkatan hendaklah mendapatkan surat
doktor / ibu bapa / penjaga daripada pelajar-pelajar yang tidak hadir ke sekolah.
Sekiranya seorang pelajar tidak hadir selama 3 hari berturut-turut tanpa sebab, guru

tingkatan hendaklah menulis surat amaran pertama kepada ibu bapa / penjaga pelajar
berkenaan bagi mendapatkan penjelasan
2.4 Melengkapkan Buku Persediaan Mengajar menurut Pekeliling Kementerian Pendidikan
256. dan menghantarnya kepada Pengetua untuk disemak pada setiap hari Jumaat.
Perkara-perkara berikut hendaklah dititikberatkan
2.4.1 Sukatan Pelajaran, Rancangan Pelajaran, Jadual Waktu Tingkatan, Jadual Waktu
Persendirian, Rekod Markah Ujian mestilah disimpan dalam Rekod Pengajaran
Guru atau di dalam Fail yang mudah dikesan.
2.4.2 Semua soalan ujian bulanan / penggal dan apa-apa rujukan mestilah dicatatkan.
2.4.3 Butiran mengenai rekod pengajaran harian hendaklah dituliskan sehari lebih awal.
2.4.4 Buku persediaan mengajar hendaklah dibawa ke kelas semasa PdP dijalankan.
2.5 Kedatangan Waktu Bertugas Guru selewat-lewatnya pada jam 7.10 pagi.Guru yang
terlewat daripada waktu tersebut dikehendak memberikan sebab kelewatan mereka di
ruangan berkenaan.
2.6 Pada hari Ahad : Sekiranya tidak ada perhimpunan rasmi pada hari tersebut,
GuruWaktu Ke-2 dikehendaki memasuki kelas masing-masing pada waktu pertama.
2.7 Guru-guru yang mengajar pada masa pertama adalah diminta supaya masuk ke kelas
tepat pada waktunya (pada 7.30 pagi).
2.8 Bersikaptegas terhadap pelajar-pelajar tetapi elakkan daripada menjalankan hukuman
berat (Corporal Punishment) ke atas pelajar-pelajar. Guru-guru boleh melaporkan kepada
Pengetua jika pelajar-pelajar yang berkenaan patut dihukum.
2.9 Melengkapkan butir-butir yang ditetapkan dalam Buku Jadual Kedatangan Pelajar
(register). Register ini hendaklah dihantar ke pejabat selepas kedatangan harian ditanda
oleh guru tingkatan dan bukan ketua tingkatan.
2.9.1 Jam 9.00 pagi
2.10 Bertanggungjawab di atas pencapaian akademik dan pendidikan pelajar-pelajar kerana
kejayaan pelajar-pelajar adalah kejayaan guru-guru.
2.11 Menjalankan tugas Ko-Akademik dan Ko-kurikulum sebagaiman ditetapkan. Guru-guru
diminta merujuk kepada Buku Panduan Tugas Guru yang dikeluarkan oleh SMKMaokil.
2.12 Jangan keluar bilik darjah untuk hal-hal yang tidak penting. Mengajar sambil duduk
adalah tidak digalakkan. Guru-guru diminta mengawasi pelajar-pelajar dengan rapi bagi
mengelakkan penipuan berlaku.
2.13 Mengadakan kelas-kelas tambahan jika perlu, terutama sekali pelajar-pelajar yang
lemah dalam mana-mana kelas dan membuat ’ Head Count’
2.14 Mendapatkan kebenaran daripada Pengetua terlebih dahulu sebelum membeli, memesan
alat-alat dan barang-barang sekolah.
2.15 Bekerjasama, berperasaan kesetiaan dan kekeluargaan di kalangan guru-guru,
kakitangan dan pelajar-pelajar sekolah ini
2.16 Sentiasa menunjukkan kepimpinan yang berkesan serta ‘Kepimpinan Melalui Teladan’
2.17 Sentiasa berusaha dan mencari jalan bagi mencapai visi,misi dan objektif sekolah.
2.18 Guru Ganti – Hendaklah masukke kelas ganti yang ditetapkan.
2.19 Mencatatkan semua aktiviti harian guru dalam Buku Persediaan Mengajar.

3. Jurujual
3.1.Pada dasarnya jurujual tidak dibenarkan berjumpa dengan guru-guru semasa waktu
persekolahan. Mereka hanya dibenarkan berurusan dengan Guru Kanan Bidang di bilik
mereka.
4. Lawatan sambil belajar pelajar

4.1. Guru-guru digalakkan membuat lawatan pendidikan pelajar di hari persekolahan
(Ruj.Pekeliling Ikhtisas Bil.12/2000) dengan mematuhi syarat-syarat berikut:
a. mendapat kebenaran Pengetua.
b. pelajar tidak dibenarkan sama sekali menguruskan lawatan tersebut.
c. Mengikut prosedur yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan.
d. Perancangan untuk lawatan hendaklah dibuat selewat-lewatnya sebulan sebelum
lawatan dibuat.
5. Penglibatan dalam politik kepartian antikerajaan.

Rujuk Pekeliling Ikhtisas Bil.5/1999 . Semua Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Staf Sokongan
dan Murid Sekolah dilarang melibatkan diri dalam kegiatan politik antikerajaan.
6. Aktiviti Sekolah.
Semua guru yang mengelolakan aktiviti sekolah dan aktiviti pelajar hendaklah mencatatkan aktiviti
dalam Buku Catatan Harian Sekolah dan dibentangkan dalam mesyuarat pengurusan
MANUAL PANDUAN TUGAS
1.1 KEHADIRAN GURU
1.1.1 Semua guru hendaklah hadir tepat pada masanya

1.1.2 Semua guru hendaklah mencatatkan waktu masuk dan keluar di buku yang disediakan
1.1.3 Semua guru yang hendak keluar atau meninggalkan kawasan sekolah atas urusan rasmi
atau peribadi hendaklah mendapatkan kebenaran Pengetua. Setiap permohonan keluar
hendaklah disertakan dengan dokumen sokongan
1.1.4 Guru yang telah mendapat kebenaran keluar hendaklah mencatatkan nama, tarikh, waktu
keluar, tandatangan dan masa balik di dalam buku yang telah disediakan.
1.1.5 Semua guru wajib menghadiri segala kegiatan dan upacara rasmi sekolah serta
melaksanakan tugas yang telah dipertanggungjawabkan
1.2 KETIDAKHADIRAN
1.2.1 Ketidakhadiran kerana sakit hendaklah dimaklumkan selewat-lewatnya 7.20 pagi kepada
Pengetua, Penolong Kanan atau Pembantu Tadbir
1.2.2 Ketidakhadiran kerana sakit hendaklah disertakan dengan sijil sakit (tidak melebihi 2 hari,
jika mendapat rawatan klinik swasta) dan tidak melebihi 15 hari setahun (Sijil sakit klinik
swasta)
1.2.3 Sijil cuti sakit hendaklah diserahkan kepada Penolong Kanan atau Pembantu Tadbir N17
sebaik sahaja kembali bertugas semula ke sekolah
1.2.4 Cuti Sambilan adalah satu keistimewaan, tetapi bukanlah satu hak yang mesti diambil.
Sebarang cuti sambilan yang hendak diambil hendaklah mematuhi Pekeliling dan dimohon
serta diluluskan oleh Pengetua seminggu sebelum bercuti
1.2.5 Cuti Tanpa Rekod adalah untuk hal-hal yang dibenarkan sahaja
1.2.6 Penglibatan dengan aktiviti organisasi Bukan Kementerian Pendidikan (yang dibenarkan)
hendaklah mendapat kelulusan Pengetua, Jabatan Pendidikan dan Kementerian Pendidikan
(mana yang sesuai
1.3 MANUAL PENGURUSAN BUKU REKOD MENGAJAR
1.3.1 Tiap-tiap orang guru akan diberi sebuah buku rekod mengajar dan mereka bertanggung
jawab terhadap keselamatan buku tersebut. (Pekeliling Kementerian Pelajaran Bil. 256
yang dicetak dan dikepilkan di muka surat awal. Buku itu hendaklah diteliti dan dipatuhi
dengan rapi)
1.3.2 Semua guru hendaklah menyediakan rekod mengajar setiap hari. (Semua kehendak buku
itu hendaklah disempurnakan dengan lengkap, teliti serta kemas dan menurut masa)
1.3.3 Semua guru hendaklah menyediakan rekod pengajaran sehari sebelum pengajaran
dijalankan
1.3.4 Semua Buku Rekod mengajar hendaklah diserahkan ke pejabat untuk disemak dan
ditandatangani pada setiap hari Jumaat untuk diperiksa dan ditandatangani. Jika
Pengetua tiada, maka buku ini akan diperiksa oleh Guru Penolong Kanan atau Guru Kanan
Mata Pelajaran
1.3.5 Guru-guru yang cuti sakit, berkursus atau tiada di sekolah pada hari Jumaat hendaklah
menyerahkan Buku Rekod Mengajar pada hari Isnin kepada Pengetua atau Penolong
Kanan atau Guru Kanan Mata Pelajaran
1.3.6 Setiap guru hendaklah menandatangani Buku Rekod Penghantaran Buku Rekod yang telah
disediakan. Kegagalan berbuat demikian dianggap kegagalan menghantar buku rekod.
1.3.7 Guru-guru yang gagal menghantar Buku Rekod Mengajar secara berulang-ulang akan
diberi surat-surat peringatan dan tindakan sewajarnya
1.3.8 Buku Rekod Mengajar adalah hak milik sekolah dan hendaklah diserahkan ke pejabat
ketika bercuti panjang, bertukar, akhir tahun atau diarahkan berbuat demikian
1.4 MANUAL PENGURUSAN SURAT MENYURAT KELUAR ATAU BORANG-BORANG
1.4.1 Semua guru hendaklah mengenalpasti fail di mana surat akan dimasukkan melalui Ketua
Pembantu Tadbir
1.4.2 Dapatkan nasihat pembantu tadbir atau penolong-penolong kanan untuk menulis surat atau
mengisi borang-borang
1.4.3 Setelah surat atau borang siap ditaip, minitkan dan kepilkan bersama fail berkenaan, dicop
dan diserahkan kepada Pengetua untuk ditandatangani
1.4.4 Uruskan penghantaran surat atau borang berkenaan
1.4.5 Masukkan salinan surat ke dalam fail berkenaan dengan cara yang betul dan kembalikan fail
kepada Pembantu Am Rendah untuk disimpan ke tempat asalnya
1.4.6 Semua surat dan borang hendaklah diuruskan sebelum tarikh tutupnya
1.5 MANUAL PENGURUSAN TANDATANGAN SIJIL-SIJIL ATAU BUKU REKOD PELAJAR
1.5.1 Pastikan sijil-sijil atau buku rekod pelajar yang hendak ditandatangani oleh Pengetua ditulis
dengan lengkap dan terbaik
1.5.2 Pastikan sijil-sijil dan buku rekod pelajar telah dicop terlebih dahulu sebelum dihantar ke
bilik Pengetua untuk ditandatangani
1.5.3 Sijil-sijil yang hendak ditandatangani hendaklah disertakan nota yang mengandungi tujuan
sijil dan nama guru yang menguruskannya
1.5.4 Rekod-rekod pelajar yang dihantar hendaklah mencukupi. Jika tidak, pastikan buku
penggantian untuk ketiadaan tersebut

SENARAI TUGAS GURU BERTUGAS
1. PERHIMPUNAN
 Perlu berada di sekolah selewat-lewatnya pada pukul 7.00 pagi untuk mengawasi pelajar
dan bersama-sama pengawas menguruskan perhimpunan harian dan perhimpunan rasmi
serta berada di perhimpunan sehingga 15 minit selepas perhimpunan berakhir untuk
bersama-sama mengambil tindakan terhadap pelajar yang melakukan kesalahan disiplin,
dan memastikan semua pelajar membawa buku merit demerit serta mencatat butir-butir
perhimpunan
 Mengumpul laporan dan melaporkannya dalam perhimpunan rasmi pada hari Ahad.Di akhir
laporan, nama guru bertugas pada minggu semasa perlu diumumkan.
 Menjadi setiausaha yang mencatat minit mesyuarat jika terdapat mesyuarat guru.
 Menyerahkan buku laporan bertugas, buku catatan perhimpunan dan borang keluar/masuk
pelajar kepada GPK pada hari Ahad minggu berikutnya selepas menyampaikan laporan
dalam perhimpunan rasmi hari Ahad.
 Mencatatkan isi kandungan perhimpunan (termasuk taklimat kepada guru) di dalam buku
catatan perhimpunan.
 Memberi laporan ringkas jika ada terhadap dapatan dan hasil pemeriksaan hari sebelumnya.
 Menyediakan laporan harian di dalam Buku Laporan Guru Bertugas.
2. KEBERSIHAN
 Mengawasi dan memastikan kebersihan serta keceriaan sekolah secara umum, kantin, bilik
darjah, tandas, dan lain-lain secara khususnya supaya sentiasa dalam keadaan bersih,
kemas, dan ceria.
 Memastikan setiap kelas mempunyai peralatan kebersihan yang mencukupi.
 Meronda sekeliling bangunan /kawasan sekolah, memerhatikan,melaporkan dan mengambil
tindakan jika ada kerosakan/ kekurangan yang membahayakan setiap hari.
 Menjayakan program Kelas Terurus setiap minggu dengan memberikan markah serta
memilih Kelas Paling Terurus untuk diumumkan dalam perhimpunan.Keputusan harus
dimaklumkan kepada GPK selewat-lewatnya pada hari Jumaat minggu berkenaan untuk
membuat sijil.
 Mendapatkan wang sagu hati dan sijil daripada GPK sebelum perhimpunan rasmi bermula.
 Menghubungi Pekerja Swasta mengikut blok jika terdapat kawasan yang perlu dibersihkan.
 Mengambil tindakan terhadap kelas-kelas yang tidak mempunyai cermin tingkap.
3. DISIPLIN
 Memastikan semua pelajar mematuhi segala peraturan/kempen sekolah, dan membuat
teguran yang perlu sama ada secara 'on the spot' atau dalam perhimpunan harian.
 Memastikan pelajar-pelajar beratur apabila bergerak ke makmal KH, komputer, Sains dan
perpustakaan.
 Memastikan suasana aman dan tenteram wujud sepanjang waktu rehat.Berada di
kantin/perhimpunan untuk membantu pengawas sekolah mengawasi ketenteraman pelajar
di kantin /perhimpunan.
 Mengambil tindakan terhadap pelajar yang ponteng kelas.
 Mencatatkan nama pelajar yang datang lewat dan demerit serta memberikan nasihat
kepada pelajar yang memerlukannya.
 Memastikan pelajar mematuhi etika berpakaian.
 Meronda kawasan sekolah untuk memastikan semua pelajar berada di dalam kelas pada
waktu PdP.
4. PENGURUSAN PELAJAR
 Menguruskan dan memberi pertolongan yang dikehendaki jika terdapat pelajar sakit,
menghantar pelajar yang sakit teruk ke hospital / rumah serta menghubungi penjaga
pelajar yang sakit jika perlu.
 Mengurus serta mengawasi kegiatan tambahan seperti pameran buku, jualan barang,
lawatan pelajar ke luar, mesyuarat-mesyuarat, peristiwa-peristiwa penting di sekolah.

 Membantu pelawat / ibu bapa yang datang ke sekolah atas urusan anak/ pelajar dalam
kawalan mereka.
 Menguruskan segala urusan keluar/ balik pelajar dan merekodkannya di dalam borang khas
yang disediakan. Hanya pelajar yang BENAR-BENAR sakit atau ada urusan yang SANGAT
PENTING dibenarkan balik / keluar.
Cara mengatasi kes vandalisme :
 Guru bertugas hendaklah meronda blok dan memastikan pelajar-pelajar berada di kawasan
dewan atau bangunan, dan menulis serta melaporkan hasil pemantauan di dalam buku
laporan.
 Oleh sebab kes merosakkan harta benda sekolah semakin menjadi-jadi, guru bertugas
harus melaksanakan tugas ini dengan lebih bertanggungjawab.
SENARAI TUGAS GURU PENYELARAS TINGKATAN
1. Bertanggungjawab membuat pembahagian pelajar tingkatan berkenaan setelah berbincang

dengan Guru Penolong Kanan terlebih dahulu.
2. Membuat penempatan pelajar berdasarkan peperiksaan, jantina (elektif KMT / ERT) dan kaum
(Pendidikan Moral / Pendidikan Islam).
3. Menerima kemasukan pelajar baru, membuat penempatan mengikut kelulusan dan minat /
aliran bagi pelajar tingkatan 4 & 5.
4. Membantu Guru Penolong Kanan HEM & guru biasiswa memilih pelajar yang layak diberi
bantuan biasiswa.
5. Memaklumkan kepada pengetua, penolong kanan tentang jumlah pelajar dalam setiap kelas
dari semasa ke semasa.
6. Penyelaras tingkatan 3 & 5 sekaligus bertindak sebagai penyelaras peperiksaan PMR SPM.
7. Memastikan surat-surat kemasukan pelajar baru disimpan di dalam daftar masuk (mengikut
tingkatan) dengan kemas dan teratur.
8. Bekerjasama dengan guru Bimbingan &Kaunseling bagi mendapatkan kad-kad berikut untuk
dihantar ke sekolah baru jika berlaku pertukaran pelajar.
8.1 Buku Kad Kemajuan Pelajar
8.2 Buku Laporan Penilaian Aktiviti Kokurikulum
8.3 Kad 001 & 002
8.3 Borang Kelulusan Pinjaman SPBT
8.4 Keterangan-keterangan kerja kursus KH, Pendidikan Islam, Sejarah, Geografi &
Pendidikan Seni bagi pelajar tingkatan 3.
9. Mengemaskinikan fail-fail pertukaran pelajar. Fail tersebut mesti disimpan di pejabat.
10. Bekerjasama dengan guru tingkatan bagi menyiapkan sijil-sijil di peringkat sekolah iaitu:
10.1 Sijil ujian lisan BM.
10.2 Sijil ujian lisan BI.
10.3 Sijil pendidikan PJK.
10.4 Sijil kokurikulum.
10.5 Sijil berhenti dll.
11. Bekerjasama menyempurnakan analisis PMR & SPM.
12. Bekerjasama dengan penyelaras peperiksaan bagi menyediakan bili-bilik peperiksaan.
13. Berada di sekolah pada hari pendaftaran pelajar baru & membantu guru tingkatan 1 untuk
mengagihkan kemasukan pelajar.
14. Memastikan guru tingkatan memberi bilangan, nombor pendaftaran & memasukkan butir-butir
pelajar dalam buku pendaftaran.
15. Menyemak fail-fail kemasukan pelajar & memastikan ia dikemaskinikan.
16. Bertanggungjawab menjaga & mengurus buku pendaftaran pelajar. Buku ini mesti disimpan di
pejabat.
17. Menyimpan borang-borang kemasukan pelajar baru dalam fail daftar mengikut kelas.
18. Memastikan pelajar baru ditempatkan mengikut mata pelajaran elektif yang dipilih.

19. Menyampaikan laporan tentang pelajar baru kepada pengetua
SENARAI TUGAS GURU BUKU TEKS / RUJUKAN GURU
 Mengagihkan buku teks serta buku rujukan lain kpd guru.

 Menguruskan & mengemaskini buku rekod pinjaman teks guru.
 Memesan buku-buku teks untuk kegunaan guru.
 Bertanggungjawab mengumpulkan kembali buku-buku yang dipinjamkan kepada guru pada
akhir tahun @ bila guru bertukar @ berhenti kerja.
 Bertanggungjawab ke atas almari buku rujukan guru di bilik guru.
SENARAI TUGAS SETIAUSAHA MESYUARAT (MESYUARAT GURU, MESYUARAT PANITIA DLL

JAWATANKUASA)
 Menyediakan notis mesyuarat serta agenda kepada pihak pentadbiran, guru-guru serta
semua pihak yang terlibat.
 Mencatat kehadiran guru-guru, minit-minit mesyuarat & kemudian menyediakan minit
mesyuarat yang bertaip lengkap, teratur & menepati maksud sebenar sesuatu kenyataan,
usul, pendapat & rumusan yang dibuat dalam mesyuarat & mengedarkan kepada semua
guru sebelum mesyuarat berikutnya dijalankan.
 Membantu ketua panitia, guru kanan, penolonh kanan & pengetua dalam hal-hal persuratan.
 Menyediakan tempat mesyuarat, PA System dll keperluan semasa mesyuarat.
 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.
TUGAS JAWATANKUASA KEWANGAN

 Memahami pekeliling / surat pekeliling yang berkaitan dengan pengurusan kewangan dan
perakaunan sekolah dari semasa ke semasa.
 Mengeluarkan surat kuasa memungut yuran kepada Penolong Kanan, Penyelia Petang,
Pengurus Tingkatan, Guru Tingkatan dan kerani.
 memesan dan mendaftar buku resit untuk tujuan pungutan.
 mengagihkan buku resit kepada guru tingkatan.
 memastikan semua pembilan / pembayaran dibuat mengikut peraturan kewangan
(pesanan tempatan , invois,bil , baucer cek)
 menyediakan buku tunai kerja / SUWA / Panjar Wang Runcit.
 Menyemak dan menandatangani penyata kewangan dalam buku Tunai Kerajaan/SUWA/
panjar Wang Runcit.
 Memungut yuran pelajar dari guru dan merekod dalam daftar kutipan.
 Menyerah kutipan Pengetua untuk dibankkan.
 Memberi peringatan kepada semua guru tingkatan tarikh akhir penyerahan yuran
seluruhnya dan menutup akaun.
 menyenaraikan pelajar – pelajar yang tidak mampu menjelaskan yuran ( dari guru – guru
tingkatan ) dan mencari jalan mengatasinya
 menyediakan laporan kedudukan yuran sebelum cuti penggal pertama (akhir bulan ketiga)
TUGAS JAWATANKUASA KELAB GURU / STAF
 Mengadakan mesyuarat bagi membincangkan program-program tahunan & menetapkan

yuran @ sumbangan guru.
 Sebagai orang perantaraan antara staf dengan pengetua.
 Merancang program untuk meningkatkan kebajikan staf.
 Bertanggungjawab menjaga kebersihan & keceriaan bilik-bilik staf.
 Brtanggungjawab mengadakan majlis perpisahan untuk staf yang akan bertukar @ pencen
& menyambut staf baru.
 Bertanggungjawab mengeluarkan saguhati kerana kemalangan @ melangsungkan
perkahwinan & waris staf yang meninggal dunia.

 Bertanggungjawab mengelolakan hari guru dengan kerjasama guru-guru, penolong kanan &
lembaga pengawas.
 Bertanggungjawab mengelolakan pertandingan @ kegiatan sukan @ riadah untuk ahli.
 Memastikan semua guru & staf sokongan menjadi ahli PSKPP.
 Membantu pihak sekolah mengurus lawatan terancang @ lawatan sambil belajar untuk
meningkatkan profesionalisme & kesejawatan.
 Bertanggungjawab mengelolakan jamuan akhir tahun untuk semua staf.
TUGAS JAWATANKUASA INTEGRITI SEKOLAH
 Bersidang pada bila-bila masa bagi membincangkan tindakan tatatertib terhadap guru dan
bukan guru
 Memutuskan tindakan sewajarnya ke atas kakitangan berkenaan
 Mencalonkan guru dan bukan guru yang layak menerima sesuatu anugerah
 Menjadi badan tertinggi sekolah dan berperanan sebagai tempat rujukan
 Merancang pembangunan rohani dan sahsiah
 Bertugas sebagai jawatankuasa bertindak segera ke atas sesuatu masalah semasa yang
timbul dalam akademik, kokurikulum, sahsiah dll
 Merancang takwim sekolah
 Menyelaras dan melaksanakan segala program mengikut jadual
 Bertindak sebagai jawatankuasa penilia pencapaiana akademik seperti peperiksaan PMR,
SPM dan peperiksaan-peperiksaan yang berkaitan.
TUGAS GURU PENYELARAS BBM
 Membantu guru media menyelenggara bilik BBM supaya teratur, kemas, bersih & berfungsi.
 Mengendalikan peminjaman & pemulangan BBM dengan berkesan & teratur.
 Mengemaskini buku stok BBM.
 Menjaga keselamatan & kebersihan bilik BBM.
 Melaksanakan tugas-tugas lain dari semasa ke semasa.
TUGAS GURU DOKUMENTASI/DIARI/ALBUM SEKOLAH
 Mencatatkan / merekod peristiwa–peristiwa utama yang berlaku di sekolah

 Memastikan kertas kerja berhubung program sekolah difailkan dalam fail–fail khas.
 Menyimpan dan mengemaskinikan semua fail – fail berkenaan.
 Menyimpan gambar-gambar berkaitan peristiwa di sekolah di dalam album.
 Merekodkan segala aktiviti harian sekolah di dalam buku yang disediakan.
 Menghantar buku rekod aktiviti harian sekolah kepada GPK sebelum 5 hb setiap bulan untuk
disemak.
 Lain–lain tugas yang di arahkan.
FUNGSI JAWATANKUASA KEMAJUAN STAF
 Membuat analisa keperluan

 Merancang dan melaksana kemajuan staf
 Memastikan penyertaan guru dalam seminar, bengkel dan kursus
 Memberi motivasi, bimbingan dan kaunseling
 Meningkatkan kecekapan dalam mengurus sumber
 Membuat penilaian program latihan
 Menjalankan tindakan susulan
 Menyediakan dokumentasi
 Memberi latihan dan pendedahan kepada guru yang baru dilantik, bertukar ke sekolah,
bertukar opsyen dan GSTT
 Mengenalpasti bidang penyelidikan dan pembangunan

 Merancang,melaksana,memantau dan menilai aktiviti

 Menyediakan laporan/dokumentasi
 Mencadangkan tindakan susulan
 Mengadakan latihan dalaman untuk menghasilkan penyelidikan baru
TUGAS JAWATANKUASA FIZIKAL, KECERIAAN KEBERSIHAN SEKOLAH
 Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan kebersihan, keceriaan

kesempurnaan fizikal sekolah dari semasa ke semasa.
 Menyedikan pelan induk landskap sekolah.
 Merancang dan menaja berbagai – bagai projek kebersihan , keceriaan dan kesempurnaan
fizikal sekolah seperti :
o Kempen kerbersihan
o Pertandingan kebersihan kelas.
o Pertandingan mengarang esei kebersihan
o Ceramah–ceramah kebersihan
o Pertandingan poster kebersihan
o Menanam bunga/ pokok di kawasan sekolah
o Membaik pulih bangunan bilik kelas yang rosak
o Lawatan ke sekolah–sekolah (banch mark)
o Melukis mural.
 Mengadakan projek–projek usahasama antara pihak sekolah dengan pihak luar ( PIBG,
Pemaju, Perumahan dan sebagainya) bagi mempertingkatkan mutu kebersihan dan
kesempurnaan fizikal sekolah.
 Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai kebersihan , keceriaan
menyelia membersih membaik pulih fizikal sekolah.
 Menyusun jadual kerja yang dijalankan oleh jawatankuasa dari semasa ke semasa dan
membuat laporan kemajuan.
FUNGSI JAWATANKUASA STOK, INVENTORI, PELUPUSAN & HAPUSKIRA
 Memastikan sekolah mempunyai satu sistem inventori yang baik dan bersistematik
 Mendaftarkan bekalan pejabat, harta modal inventori sekolah (bahagian am sahaja)
 Menyelia kerja-kerja inventori yang dibuat oleh unit inventori (pelajar guru)
 Memastikan semua pintu ditampalkan Borang Senarai Inventori yang telah ditandatangani
oleh Pengetua
 Menyemak pelan-pelan tapak dan memastikan setiap kelas menampal pelan tapak
berkenaan
 Membuat pelupusan bagi barang-barang
 Menentukan sekolah dibekalkan dengan perabot yang mencukupi mengikut kadar guru dan
murid
 Menyimpan stok alat-alat perabot
 Mengagih alat-alat perabot kepada setiap kelas
 Mengadakan semakan stok perabot sekurang-kurang setahun sekali
 Merangka peraturan-peraturan mengenai cara-cara menjaga keselamaran perabot dan jenis
denda yang dikenakan apabila berlaku kerosakan. Satu salinan peraturan dipaparkan
bersama dengan inventori perabot di dinding bilik darjah
 Memberi laporan bulanan mengenai keadaan alat-alat perabot kepada Pengetua
 Dengan kelulusan Pengetua, menguruskan pembelian alat-alat perabot yang perlu
 Melantik beberapa orang murid sebagi pasukan yang berkhidmat membaik pulih alat-alat
perabot yang rosak
 Menyediakan senarai tugas ketua-ketua perabot kelas dan memastikan ia dilaksanakan
 Perkara-perkara lain yang menjadi tanggungjawab
SENARAI TUGAS JAWATANKUASA KECEMERLANGAN AKADEMIK PELAJAR

 Merancang, melaksana serta memantau program peningkatan akademik dan sahsiah,

kokurikulum serta program-program motivasi dan teknik belajar.
 Menilai, membuat laporan serta menambah baik program-program yang telah dilaksanaka
SENARAI TUGAS PENYELARAS BLOK
 Memastikan kebersihan dan keceriaan blok

 Memberi teguran kepada pihak yang berkenaan jika terdapat kelemahan dan
ketidaksempurnaan blok
 Memastikan bilangan perabot dan kemudahan asas bilik mencukupi dan membuat tindakan
sekiranya perlu.
 Lain-lain tugas yang diarahkan Tuan Pengetua dari semasa ke semasa.
SENARAI TUGAS PEMBANTU AM PEJABAT (PENDIDIKAN)
 Menaip surat-surat yang berkaitan dengan urusan sekolah atau yang diarahkan oleh
Pengetua dan Penolong-penolong Kanan.
 Mengurus buku kehadiran Guru / Staf Sokongan
 Mencetak soalan-soalan peperiksaan dan siaran-siaran pejabat.
 Membantu Pembantu Tadbir dalam urusan bank seperti membayar bil dan lain-lain.
 Mengambil dan meminitkan surat.
 Memasukkan surat-surat ke dalam fail dan mengedarkannya kepada guru/staf sokongan
yang berkenaan.
 Mengepos dan mengambil surat.
 Merekod dan mengawal semua stok masuk dan keluar peralatan pejabat.
 Mengemaskini sistem fail.
 Mengemas bilik Pengetua dan bilik cetak.
 Menentu dan memastikan susunatur, kekemasan dan kebersihan pejabat sentiasa diberikan
perhatian serta mengawal kerahsiaan pejabat.
 Merekod menguruskan pengambilan Dokumen-dokumen seperti : Sijil-sijil peperiksaan PMR
/ SPM . Surat Akuan / Sijil Berhenti Sekolah.
 Menyedia dan memastikan segala borang yang diperlukan untuk kegunaan guru/kakitangan/
murid sentiasa mencukupi.
 Menyediakan diri dan berperanan sebagai penyambut tetamu, memberi layanan yang
sewajarnya kepada orang-orang awam yang ada urusan dengan pejabat serta membantu
urusan guru-guru dan murid-murid yang berkaitan dengan pejabat.
 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa.
JAWATANKUASA PENGURUSAN DATA DAN MAKLUMAT
- Memastikan data dan maklumat yang dikumpul tepat.

- Mengemaskini maklumat sekiranya ada perubahan dalam data.
- Mengumpul maklumat untuk dihantar ke PPD.
- Sentiasa kemas kini maklumat Data Emis, Data SMM dan Data SSDM.
- Menyediakan penyata bulanan guru dan murid.
- Melayari Laman Web PPD Segamat dan internet apabila diperlukan.
- Lain-lain tugas yang diarah dari semasa ke semasa
JAWATANKUASA SKPM (Standard Kualiti Pendidikan Malaysia)
1. Memastikan maklumat yang dikumpul untuk penarafan sekolah tepat.

2. Mengemaskini maklumat sekiranya ada perubahan dalam data.
3. Mencetak satu salinan e-Penarafan untuk rujukan sekolah.
4. Menghantar hard copy maklumat e Penarafan ke PPD.
5. Mengisikan maklumat e-Penarafan secara on line ke KPM.
6. Lain-lain tugas yang diarah dari semasa ke semasa

JAWATANKUASA SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI (SPSK)
1. Menyenaraikan program peningkatan kualiti sekolah.

2. Melaksanakan program yang telah dirancang.
3. Mengurus tadbir sistem fail SPSK.
4. Lain-lain tugas yang diarah dari semasa ke semasa
JAWATANKUASA PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN MAKMAL KOMPUTER
A. Penyelaras Makmal Komputer

 Pengurus ICT bersama Penyelaras Makmal Yayasan sultan Iskandar
 Mengetuai jawatankuasa untuk merancang pelaksanaan program ICT di sekolah.
 Mengemukakan keperluan sekolah kepada JPN/KPM.
 Mempengerusikan segala mesyuarat jawatankuasa ICT sekolah.
 Merancang, melaksana dan memantau keseluruhan program ICT sekolah.
 Menggubal dan membangunkan dasar ICT sekolah agar program ICT dilaksanakan dan
mencapai matlamatnya.
 Menerima laporan dan membuat perbincangan dengan Penyelaras ICT untuk memastikan
segala urusan berkaitan program ICT berjalan dengan lancar.
 Menyediakan laporan aktiviti Makmal Komputer.
 Mendokumentasikan laporan/surat/dokumen yang berkaitan.
 Mengurus Laman Web Sekolah
 Merancang reka bentuk makmal di bawah kelolaannya.
 Memastikan keselamatan dan kebersihan makmal.
 Menyediakan jadual penggunaan makmal harian.
 Merangka peraturan penggunaan makmal.
 Menyediakan inventori peralatan makmal
 Membuat anggaran perbelanjaan tahunan
 Menyemak buku stok dan inventori peralatan
 Membuat perancangan pengurusan makmal
 Menyediakan laporan tahunan pengurusan makmal
B. Penyelaras Makmal Yayasan Sultan Iskandar
 Memastikan kemudahan Infrastruktur Teknologi yang diterima adalah betul dari segi kualiti
dan kuantiti seperti yang terdapat dalam spesifikasi.
 Menyedia inventori bagi kemudahan Infrastruktur Teknologi yang dibekalkan.
 Mengurus dan menyelenggara kemudahan Infrastruktur Teknologi yang dibekalkan
 Mengurus laman web sekolah.
 Memastikan kesemua kemudahan Infrastruktur Teknologi berada dalam keadaan baik dan
bersedia untuk digunakan.
 Memastikan kebersihan dan persekitaran yang selesa bagi kemudahan Infrastruktur
Teknologi ditempatkan.
 Menyediakan garis panduan/peraturan/tatacara penggunaan kemudahan Infrastruktur
Teknologi.
 Menyediakan keperluan Infrastruktur Teknologi untuk kegunaan guru-guru dan membantu
serta membimbing mereka sewaktu menggunakannya.
 Mengenal-pasti masalah yang timbul sama ada masalah yang berkaitan perkakasan,
 Merancang pembelian bahan habis guna (consumables).
C. Setiausaha

 Menaip dan mengedarkan jemputan mesyuarat ICT sekolah.

 Mencatat minit mesyuarat ICT sekolah.
 Menaip dan mengedarkan minit mesyuarat ICT sekolah.
 Menguruskan fail ICT sekolah.
 Menyediakan jadual waktu penggunaan makmal
 Jadual P&P
 Jadual latihan dan kursus dalaman
 Jadual Guru Bertugas
 Menyedia dan mengumpul laporan aktiviti / program TMK sekolah.
 10. Menandatangani laporan harian guru bertugas
 Memastikan persiapan tempat mesyuarat dan makan minum.
 Memastikan semua unit menghantar laporan sebelum mesyuarat jawatankuasa induk.
 Mengurus pembelian bahan dan peralatan makmal TMK.
D. TEKNIKAL: Internet / Networking (Guru data)
 Berperanan dalam penyediaan LCD untuk tujuan mesyuarat / post mortem / P&P
 Sebagai pakar rujuk dan pegawai sumber masalah networking
 berpengetahuan dan kemahiran IT dengan cara belajar sendiri atau melalui
kursus/seminar/bengkel dan sentiasa mengikuti perkembangan IT semasa.
 Mempunyai pengetahuan dan kemahiran dalam penggunaan sistem aplikasi
 Memberi latihan secara inhouse kepada masyarakat sekolah.
 Meningkatkan budaya IT di sekolah.
E. Penyelenggaraan dan Keselamatan
 Mencadangkan pemasangan jeriji besi di bilik-bilik yang ditempatkan banyak komputer.

 Memastikan bilik server hanya boleh dimasuki oleh pihak yang diberi kuasa sahaja.
 Memastikan alat hawa dingin yang dibekalkan berfungsi dengan baik .
 Memastikan alat pemadam api berada dalam keadaan baik dan berada di tempat-tempat
yang telah dikenalpasti.
 Memastikan komputer bebas dari virus.
 Membuat backup dan replikasi.
 Tugas-Tugas Lain : Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengurusan Sekolah
dari masa ke semasa.
 Menyediakan peraturan makmal dan mempamerkannya di tempat-tempat strategik.
 Menyediakan prosedur kerja untuk mempastikan semua pengguna makmal, khususnya
pelajar, memahami dan mematuhi langkah-langkah keselamatan dan peraturan makmal.
 Menyediakan jadual pemeriksaan berkala ubtuk menjaga keselamatan makmal.
 Menyedia dan melaksanakan prosedur keselamatan seperti latihan kebakaran, pemeriksaan
berkala pemadam api dan menyediakan pelan laluan kebakaran.
 Menubuh dan melatih pasukan penyenggara makmal sekolah di mana ahli-ahlinya terdiri
daripada murid sekolah yang berpotensi dalam bidang ICT.
 Melakukan proses penyanggaraan ke atas sistem komputer dan system rangkaian dalam
makmal.
 Melakukan proses baikpulih perkakasan dan perisian komputer.
 Melaporkan sebarang kerosakan kepada pembekal dan memastikan proses baikpulih
dijalankan dalam masa yang ditetapkan.
 Menyediakan kertas kerja program.

 Menulis laporan bagi setiap penggal.

F. Unit Perkembangan Staf

 Merancang dan melaksanakan program / aktiviti perkembangan staf berkaitan dengan ICT
secara berterusan.
 Mengikuti perkembangan terkini tentang ICT dan menyebarkan maklumat tersebut.
 Mengenalpasti guru-guru dan tenaga pengajar luar yang berkebolehan untuk
menyampaikan tajuk-tajuk latihan/kursus yang ditentukan.
 Memastikan setiap guru yang telah menghadiri kursus berkaitan komputer dan ICT
menjalankan kursus dalaman.
 Menyediakan laporan bagi setiap aktiviti yang dijalankan.
G. Unit Keceriaan Dan Kebersihan
 Menubuhkan pasukan kerja kebersihan dan keceriaan makmal daripada kalangan murid.
 Menyediakan jadual tugasan harian/ mingguan/ bulanan untuk kebersihan dan keceriaan.
 Merancang dan menyediakan kertas kerja/program keceriaan makmal.
 Menyelia dan melaksanakan pengumpulan bahan-bahan berkaitan dengan ICT untuk
pameran dalam makmal komputer.
 Menyediakan laporan bagi setiap aktiviti yang telah dilaksanakan.
H. Unit Pengajaran Dan Pembelajaran.

 Memastikan program Komputer Dalam Pendidikan (KDP) dapat dilaksanakan dengan
sempurna.
 Bekerjasama dengan unit penjadualan dalam menyusun atur pelaksanaan program KDP
mengikut mata pelajaran dilaksanakan dalam jadual waktu dengan melibatkan penyertaan
semua tingkatan.
 Menulis laporan setiap penggal bagi aktiviti-aktiviti yang telah dijalankan.
I. Pengurusan Stok dan Dokumentasi.
 Menyimpan stok, inventori dan harta modal.

 Menyimpan segala bahan dokumentasi seperti surat pekeliling, manual dan lessen perisian.
 Memproses dan mengkatalog bahan-bahan sokongan serta bahan sumber pengajaran dan
pembelajaran seperti modul, buku, majalah, serta perisian kursus.
 Manyelia dan menyimpan rekod penggunaan makmal komputer dan penyediaan buku log
penggunaan.
 Menyediakan pelbagai borang yang berkaitan dengan urusan penggunaan makmal.
JAWATANKUASA PASUKAN FROG VLE
Pengerusi (Pengetua)
 Menyampaikan visi keseluruhan, memberi sokongan dan kepimpinan untuk membolehkan
pasukan mencapai kejayaan bersama Frog di sekolah.
Timbalan Pengerusi (Guru Penolong Kanan)

 Menginspirasi semua Frog Champions dengan member bimbingan dan hala tuju ke arah
matlamat kejayaan pelaksanaan VLE di sekolah.
Ketua Penyelaras Frog

 Sumber rujukan semua perkara berkaitan berkaitan VLE.

Penyelaras Frog 1
 Menyusun atur dan mengemaskini dashboard sekolah dan dokumen sekolah pada Frog.
Penyelaras Frog 2
 Menguruskan kelas dan kumpulan (group) dengan memastikan semua pengguna
mempunyai ID.
 Sebagai pegawai perhubungan sekolah untuk melaporkan dan menyelesaikan isu-isu
teknikal di Portal SelfCare 1Bestarinet.
Penyelaras Frog 3
 Menguruskan dan menyelenggara peralatan ICT iaitu Chromelab yang merangkumi pelbagai
peranti.
Guru Frog Champion

 Menggalakkan rakan sekerja (guru) dan pelajar mengaplikasikan Frog.
 Meluangkan masa untuk menunjukkan guru membuat tempahan di kalendar tempahan dan
membina laman pengajaran.
JAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LDP)
Merancang, mengurus dan melaksana perkara-perkara berikut :
o Penyediaan surat rasmi Unit LDP JPN dan Penyelaras LDP PPD.
o Kajian keperluan kursus di kalangan PPP di peringkat sekolah.
o Maklumat Unit LDP JPN dan Penyelaras LDP PPD dan menyebarluaskan maklumat kepada
PPP di sekolah.
o Mencadangkan kursus berasaskan keperluan sekolah kepada JPN.
o Peruntukan kewangan dan perbelanjaan yang disalurkan melalui JPN.
o Pelaporan prestasi perbelanjaan kepada pihak PPD / Bahagian Iktisas setiap hujung bulan.
o Penyediaan maklumat kursus/latihan/bengkel yang diadakan diperingkat sekolah.
o Fail LDP dan mengemaskini dari semasa ke semasa.
o Kad Pelapor Latihan.
o Pengemaskini maklumat/data PPP berkaitan LDP di sekolah, di dalam pangkalan data dan
setiap kali kursus dijalankan dan dihantar ke PPD apabila diminta.
o Mengadakan mesyuarat JK LDP peringkat sekolah.
o Menghadiri mesyuarat JK LDP peringkat PPD/JPN sekiranya dipanggil.
o Mencadangkan keperluan dan kepentingan kursus untuk PPP di sekolah.
o Merancang dan melaksanakan kursus dalaman (in house training) di peringkat sekolah.
o Melaksanakan hari professional peringkat sekolah.
o Meyimpan borang permohonan berkaitan dengan kursus dan latihan dari BPG KPM dan
bahagian-bahagian lain.
o Memberikan kerjasama kepada unit LDP JPN/PPD berhubung dengan program LDP sekiranya
diminta.
o Menyediakan pelaporan LDP dan cadangan penambahbaikan.
JAWATANKUASA ‘NEW DEAL’ DAN SEKOLAH KECEMERLANGAN KLUSTER
 Berbincang dengan pihak pengurusan untuk memutuskan bidang kebitaraan.

 Bertindak sebagai pembimbing/mentor kepada setiausaha dalam menyediakan
perancangan strategic kebitaraan Akademik dan Kokurikulum
 Mencari lingkages (jaringan) dengan Universiti yang boleh membantu membangunkan niche
area yang dipilih.
 Memastikan penyertaan menyeluruh semua warga sekolah dalam kebitaraan yang telah
dipilih.
 Memastikan pembangunan fizikal /lanskap seiring dengan kebitaraan yang hendak
dibangunkan.

 Sentiasa berhubung dengan sekolah-sekolah Kluster Fasa 1 dan 2 bagi mencambah idea
dalam menentukan program yang hendak dibangunkan.
 Memastikan Pelaporan maklumat prestasi Peperiksaan awam (Lampiran A), Maklumat
penyertaan & Pencapaian Kebitaraan Ko akademik (Lampiran B),Pencapaian kebitaraan
kokurikulum (Lampiran C), Maklumat Lingkages disediakan oleh SU kebitaraan Akademik
dan SU KoKurikulum . Perlu dipastikan dihantar pada tarikh yang telah ditetapkan dengan
bekerjasama dengan Guru Kanan mata pelajaran.
 Merancang Request For Proposal (RFP) untuk memastikan kewangan yang diterima.
dibelanjakan dengan bijaksana agar memberi manfaat kepada kebitaraan yang dipilih.
Elakkan daripada audit berteguran.
 Bekerjasama dengan PT dari semasa kesemasa agar perolehan yang dibuat
didokumentasikan mematuhi Tatacara Perolehan Pengurusan Kewangan.
 Mendapatkan juru latih dalam dan luar negara untuk kebitaraan kokurikulum.
 Sentiasa memastikan program dilaksana mengikut ETR yang ditetapkan.
 Memastikan RFP dibincangkan dengan AJK dengan hati-hati dan terbaik
TUGAS JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH
 Menyelaraskan semua program media yang dirancang dan dilaksanakan.

 Mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat Sumber.
 Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS untuk dimajukan ke Jawatankuasa Induk.
 Menyediakan laporan tahunan Pusat Sumber Sekolah.
 Merancang dan melaksanakan program perkembangan kakitangan.
 Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.
 Menggalakkan guru dan pelajar menggunakan pelbagai media pendidikan yang terdapat di
Pusat Sumber.
 Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi-agensi kerajaan dan
swasta dalam perkara-perkara yang berkaitan dengan aktiviti Pusat Sumber.
SENARAI TUGAS GURU MEDIA PENDIDIKAN
1. Membantu Penyelaras PSS dalam pengelolaan, pentadbiran dan penggunaan PSS

2. Melaksanakan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh J/Kuasa Induk
3. Menyedia dan menyesuaikan Jadual Waktu TVP dan lain-lain media Teknologi
4. Memastikan guru-guru membuat catatan pada buku rekod berkenaan
5. Membuat penilaian terhadap program TVP dari semasa ke semasa.
6. Menyediakan laporan-laporan mengenai penggunaan Rancangan TVP dan bahan-bahan
media teknologi lain kepada J/Kuasa Induk PSS
7. Memberi pendedahan dan latihan mengenai penggunaan Media Teknologi di PSS kepada
guru-guru lain, Kerani PSS dan Pengawas
8. Mengesyor dan menggalakkan penggunaan sumber-sumber bagi meninggikan tahap
pencapaian pengajaran dan pembelajaran
9. Mengurus dan mengelolakan usaha-usaha produksi dan duplikasi sumber-sumber perisian
media teknologi di PSS
10. Bertanggungjawab dalam penyusunan perkakas dan perisian media teknologi di PSS
11. Membuat penilaian mengenai perkhidmatan dan penggunaan bahan teknologi di PSS
12. Mengenalpasti dan mencadangkan kemasukan alat/ teknologi baru mengikut keperluan dan
kemampuan sekolah.
13. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Penolong Kanan Pentadbiran dan Pengetua
SENARAI TUGAS PEMBANTU PERPUSTAKAAN
URUSAN AWAM
a. Mengawal perpustakaan semasa dibuka

b. Mengaturkan buku-buku yang telah dipulangkan di atas rak-rak
c. Menjaga kebersihan perpustakaan

PINJAMAN
a. Menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan pinjaman

b. Menyemak buku-buku yang dipulangkan
c. Mengirimkan notis peringatan kepada peminjam-peminjam yang belum memulangkan buku
d. Menyediakan perangkaan mengenai pinjaman
PEMBELIAN
a. Menjalan kerja perkeranian mengenai pembelian seperti menyediakan senarai pesanan,

menaipkan surat dan menyemak bahan-bahan yang baru dibeli
MEMPROSESKAN BUKU-BUKU
a. Menyediakan senarai rak

b. Menulis nombor panggilan di atas tiap-tiap buku
c. Menyediakan kocek dan slip tarikh bagi setiap buku
d. Menyediakan kad-kad katalog serta lain-lain kerja berkaitan dengan memproses buku,
majalah dan sebagainya
MEMPERBAIKI BUKU
a. membaikpulih buku-buku yang rosak atau koyak

b. menjilid majalah dan lain-lain yang perlu
BAHAN-BAHAN YANG BUKAN BERBENTUK BUKU
a. Menyediakan bahan-bahan yang bukan berbentuk buku seperti gambar-gambar, guntingan

akhbar dan sebagainya
MENAIP
a. Pengautomasian PSS
b. Menaip kad-kad Katalog bagi setiap buku, senarai buku dan sebagainya
REKOD
a. Merekod dan menyimpan mengenai bahan-bahan dan kewangan PSS

b. Menguruskan hal-hal berkaitan dengan 'Stock Checking'/Penyemakan Stok
c. Menyusun Kad-kad Katalog
SERANTA
a. Menyediakan Pameran Buku, Papan Kenyataan dan sebagainya
LAIN-LAIN TUGAS
a. Menolong guru-guru PSS dalam pentadbiran am dan sebagainya

b. Menjalankan tugas-tugas lain mengenai PSS yang diarahkan oleh Guru-guru PSS, Penyelaras
PSS (GKP 1) dan Pengetua
JAWATANKUASA STOK & INVENTORI/KESELAMATAN HARTA DAN ASET SEKOLAH
1.0 PEGAWAI ASET

1.1. Mengurusetiakan mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan di sekolah.

1.2. Menguruskan aset mengikut Tatacara Aset Kerajaan (TPA)-Pekeliling Perbendaharaan
Bil.5 Tahun 2007 yang telah ditetapkan.
1.3. Menguruskan tindakan pelupusan, kehilangan dan hapus kira mengikut Tatacara Aset
Kerajaan (TPA)-Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007 yang telah ditetapkan.
1.4. Menyediakan Laporan Tahunan Harta Modal dan Inventori.
1.5. Menyediakan Laporan Suku Tahun Aset Alih dan Stok Kerajaan
2.0 PENGURUS ASET
2.1. Menerima dan mengesahkan aset yang diperolehi.

2.2. Memastikan aset diterima dalam keadaan yang baik, sempurna dan selamat untuk
digunakan.
2.3. Mendaftarkan dalam tempoh dua (2) minggu dari tarikh penerimaan.
2.4. Memberi tanda pengenalan kepada inventori dan aset yang diterima dengan cara
melabel, mengecat, emboss bagi menunjukkan tanda Hak Kerajaan Malaysia (HKM).
2.5. Mengenalpasti aset dan inventori mengikut lokasi ditempatkan dan menyediakan
KEW.PA-7
2.6. Mengemaskini rekod KEW.PA yang berkaitan dari semasa ke semasa.
2.7. Mengurus aset alih yang memerlukan penyelenggaraan.
3.0 PEMERIKSA HARTA MODAL DAN INVENTORI
3.1. Memeriksa harta modal dan inventori sekurang-kurangnya 1 kali setahun.

3.2. Memeriksa setiap aset berserta kad daftar.
3.3. Menyediakan Laporan Pemeriksaan Harta Modal KEW.PA-10 dan Laporan Pemeriksaan
Inventori Kew.PA-11 kepada Ketua Jabatan.
4.0 LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN ASET
4.1. Menyedia dan mengemukakan jadual pemeriksaan kepada Urus Setia Pelupusan
Jabatan.
4.2. Memeriksa aset dan rekod yang berkaitan dalam tempoh satu (1) bulan dari tarikh
diarahkan oleh Jabatan.
4.3. Memastikan segala maklumat sulit dan rahsia dalam peralatan yang hendak dilupuskan
telah dikeluarkan/dihapuskan.
4.4. Menyedia Laporan Lembaga Pemeriksa KEW.PA-17.
4.5. Mengesyorkan kaedah pelupusan yang sesuai.
4.6. Menandatangani KEW.PA-17 dan mengemukakan kepada Urus Setia Pelupusan.
4.7. Tindakan pelupusan mengikut kaedah yang diluluskan hendaklah dilaksanakan dalam
tempoh tiga (3) bulan dari tarikh surat kelulusan.
5.0 PENYIASATAN
5.1. Menjalankan siasatan dengan segera selepas pelantikan dan menerima arahan.
5.2. Memeriksa sendiri tempat berlakunya kehilangan.
5.3. Meneliti Laporan Polis yang dibuat mengenai kehilangan.
5.4. Memeriksa rekod-rekod mengenai aset yang hilang.
5.5. Memastikan sama ada Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA) dan Arahan
Keselamatan Kerajaan dipatuhi.
5.6. Mengenalpasti kelemahan yang wujud.
5.7. Mengesyorkan langkah-langkah keselamatan bagi mengelak berulangnya kejadian
kehilangan.
5.8. Menyediakan dan menandatangani Laporan Akhir KEW.PA-30.

6.0 PEGAWAI STOR
6.1. Menerima barang-barang yang dipesan dengan mengesah dan memperaku serahan
barang-barang oleh pembekal
6.2. Merancang dan mengurus penokokan stok bagi memastikan kedapatan stok mengikut
paras yang ditetapkan.
6.3. Menjalankan pemeriksaan bagi mengesan dan mengenalpasti sebarang kelemahan yang
menyebabkan berlaku perselisihan stok, stok rosak, usang, luput tempoh penggunaan
dan tidak bergerak.
6.4. Mengambil tindakan pelupusan ke atas stok yang usang/obselete, rosak, luput tempoh
penggunaan, tidak boleh digunakan, tidak diperlukan, tidak bergerak atau melebihi
keperluan supaya prestasi stor tidak terjejas dan mengelakkan pembaziran ruang
penyimpanan
6.5. Menguruskan tindakan hapus kira ke atas stok yang hilang.
6.6. Menyediakan Laporan Suku Tahun dan Tahunan Pengurusan Stor.
7.0 PEGAWAI PEMVERIFIKASI STOR
7.1. Pemverifikasi Stor hendaklah membuat lawatan ke Stor Pusat dan Stor berasaskan
kepada program/jadual verifikasi yang disediakan
7.2. Pemverifikasi Stor hendaklah menyemak semua stok yang disenaraikan di KEW.PS-14
(Laporan Pemeriksaan/Verifikasi Stor) dan melengkapkan serta mengesahkan butiran
maklumat disenarai tersebut seterusnya mengemukakan kepada Ketua Jabatan.
7.3. Pemverifikasi stor hendaklah mengira dan merekodkan baki fizikal stok dan kemudiannya
mengesahkan ketepatan rekod sebenar dengan Kad Kawalan Stok.
7.4. Menentukan tiada berlaku sebarang transaksi stok semasa verifikasi dilaksanakan.
7.5. Pemverifikasi Stor hendaklah menyediakan KEW.PS-15 dan mengemukakan kepada
Ketua Jabatan.
8.0 REKOD (PENGURUS STOR)
8.1. Menyimpan stok mengikut kaedah dan lokasi-lokasi yang ditetapkan dengan
menggunakan ruang stor secara optimum.
8.2. Menjaga dan menyelenggara stok supaya sentiasa dalam keadaan baik dan boleh
digunakan.
8.3. Mengeluarkan stok mengikut keperluan pelanggan.
8.4. Menyelenggara rekod-rekod bagi setiap transaksi keluar masuk stok secara tepat, teratur
dan kemaskini.
8.5. Mempastikan sistem kawalan keselamatan dan kebakaran serta penyelenggaraan
kebersihan stor dalam keadaan baik.
8.6. Bertanggungjawab ke atas penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran stok
8.7. Mempastikan semua rekod-rekod (KEW.PA) sentiasa dikemaskini.
TUGAS MAJLIS KURIKULUM
 Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai.

 Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran.
 Merancang , membina dan menguruskan alat bantuan mengajar.
 Membuat penilaian tentang prestasi pembelajaran.
 Merancang strategi pengajaran / pembelajaran.
 Menetapkan garis panduan penyediaan Rancangan Kerja.
 Menentukan pembahagian masa bagi penyediaan Jadual Waktu.
 Mengadakan mesyuarat kurikulum.
 Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan bagi prestasi pelajar.
 Merancang dan melaksanakan kelas pemulihan dan bimbingan.

 Mengesan dan memastikan supaya Sukatan dan Perancangan Pelajaran dilaksanakan

dengan sempurna.
 Merancang kursus dan pendedahan kepada kakitangan akademik mengenai perkara baru
dalam pendidikan.
 Menyebar bahan–bahan bacaan serta maklumat mengenai pendidikan kepada guru.
 Mengkaji analisa keputusan PMR, SPM dan peperiksaan dalaman merangka program jangka
pendek dan panjang mengatasi kelemahan.
 Mengkaji dan menilai menilai buku–buku teks dan buku tambahan yang digunakan oleh
pelajar–pelajar untuk menentukan kesesuaian dan membuat pembetulan jika terdapat
kesalahan.
 Berusaha untuk memperbanyakkan bahan–bahan sumber pendidikan sekolah.
 Memberi panduan kepada guru–guru matapelajaran.
 Melaksanakan tugas–tugas lain yang diarahkan dari masa ke semasa.
TUGAS SETIAUSAHA KURIKULUM
 Mengedarkan surat-surat jemputan Mesyuarat Majlis Kurikukum sekolah sekurang-

kurangnya sekali pada awal penggal dan dari semasa ke semasa.
 Mencatat dan menyediakan minit setiap Mesyuarat Majlis Kurikulum.
 Menyusun jadual mesyuarat bagi semua jabatan pada minggu pertama semester.
 Mengumpul dan menyimpan dalam fail satu salinan minit- minit mesyuarat kurikulum dan
mengedarkan kepada Pengetua.
 Melaksanakan tugas–tugas lain yang di arahkan dari masa ke semasa.
 Menyediakan carta dan graf keputusan peperiksaan bagi peperiksaan dalaman atau
peperiksaan Awam.
 Memastikan sekolah mempunyai satu sistem yang baik dan bersistematik.
 Mendaftarkan bekalan pejabat, harta modal inventori sekolah ( bahagian am sahaja)
 Menyelia kerja–kerja inventori yang dibuat oleh sekolah ( bahagian am sahaja)
 Menyelia kerja-kerja inventori yang dibuat oleh Unit inventori (Pelajar guru)
 Memastikan semua pintu ditampalkan borang senarai inventori yang telah ditandatangani
oleh Pengetua.
 Menyemak pelan–pelan tapak dan memastikan setiap kelas menampal pelan tapak
berkenaan.
 Membuat pelupusan bagi barang- barang yang rosak.
TUGAS JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH ( PSS )
 Menyediakan perancangan jangka panjang dan jangka pendek.

 Memperbanyakkan koleksi PSS.
 Mempertingkatkan penggunaan PSS
 Memastikan kelengkapan PSS.
 Memastikan keselesaan PSS.
 Memastikan pengurusan PSS berjalan lancar.
 Mengagihkan bidang tugas kepada AJK.
 Merancang kursus dan bengkel dalam dan luar untuk guru dan pelajar PSS.
 Menghebahkan kepada guru dan pelajar mengenai PSS dan penggunaannya.
 Memastikan buku stok kemaskini.
 Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS.
 Memastikan peraturan PSS dilaksanakan dan dipatuhi
 Merancang aktiviti dan melaksanakannya
 Menilai perjalanan PSS dan membuat tindakan susulan.
JAWATANKUASA PENILAIAN & PEPERIKSAAN & PENTAKSIRAN
SETIAUSAHA PEPERIKSAAN AWAM (PMR/SPM/SPTM)
1. Membantu pengetua dalam urusan pentadbiran dan pengurusan peperiksaan awam.

2. Memberi taklimat kepada pelajar dan guru berhubung pendaftaran dan perjalanan peperiksaan
awam.
3. Menyediakan borang masuk sementara calon sekolah bagi peperiksaan awam.
4. Menyelaras kutipan yuran peperiksaan (Peperiksaam MUET).
5. Menyedia, menyemak dan memastikan borang kemasukan Peperiksan (pendaftaran) diisi
dengan lengkap dan betul dengan kerjasama guru-guru tingkatan.
6. Memastikan penghantaran borang kemasukan ke Jabatan Pelajaran Negeri mengikut tarikh yang
ditetapkan.
7. Menyemak borang komputer untuk kemasukan calon.
8. Menguruskan perpindahan pusat / calon menumpang
9. Bekerjasama dengan guru kanan mata pelajaran untuk menyediakan jadual sidang amali dan
giliran ujian lisan.
10. Mencalonkan nama-nama guru untuk dilantik sebagai Ketua Pengawas dan Penolong
Pengawas Peperiksaan ke Jabatan Pelajaran Negeri apabila diarah untuk berbuat demikian.
11. Mengedarkan jadual waktu peperiksaan dan slip kemasukan kepada pelajar-pelajar memberikan
taklimat tentang masa, matapelajaran dan peraturan peperiksaanawam.
12. Menyediakan senarai giliran guru bertugas dan laporan guru bertugas pada hari peperiksaan.
13. Menyediakan bilik-bilik dan dewan peperiksaan serta alat-alat yang diperlukan.
14. Membantu Ketua Pengawas Berkecuali menyediakan pelan bilik/dewan atau makmal
peperiksaan.
15. Membantu menguruskan calon-calon sekolah dalam peperiksaan awam yang terlibat
dengan banjir/bencana alam.
16. Bekerjasama dengan Ketua Pengawas Berkecuali dalam segala hal untuk memastikan
kelancaran peperiksaan awam di pusatnya.
17. Bertanggungjawab untuk melicinkan perjalanan peperiksaan awam.
18. Mengumpul dan menyimpan 2 set kertas soalan peperiksaan awam untuk simpanan sekolah.
19. Mengedarkan keputusan peperiksaan awam kepada calon-calon dan menguruskan
penyemakkan keputusan jika sekirannya ada permohonan.
20. Menampalkan slip-slip meja yang lengkap dengan nama, angka giliran dan kadpengenalan calon
dengan kerjasama guru-guru tingkatan.
21. Membuat analisis keseluruhan keputusan peperiksaan PMR dan SPM
22. Membantu menyediakan pelajar-pelajar yang layak belajar semula dalam tingkatan 3dan 5
dengan menguruskan mereka ke tingkatan tertentu.
23. Menyediakan papan tanda di tempat-tempat tertentu semasa peperiksaan awam dijalankan.
24. Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke
semasa.
SETIAUSAHA PEPERIKSAAN DALAMAN
1. Menguruskan segala arahan dan kehendak yang berkaitan dengan ujian bulanan, peperiksaan
semester, pertengahan tahun, akhir tahun dan percubaan PMR dan SPM .
2. Mengendalikan perjalanan semua peperiksaan dalaman dan Program Headcount Sekolah
3. Menyediakan Takwim Peperiksaan Dalaman untuk pelajar dan gurur-guru
4. Mengurus penyediaan jadual waktu peperiksaan semester, peperiksaan pertengahantahun,
peperiksaan akhir tahun dan peperiksaan percubaan PMR dan SPM serta jaduial waktu ganti
semasa peperiksaan.
5. Menyelaraskan urusan-urusan ujian bulanan sekolah bagi bulan-bulan yang diperlukan.
6. Mengendalikan urusan persiapan dan pengedaran kertas-kertas soalan peperiksaan dalaman.
7. Menyediakan senarai nama guru yang akan menyediakan soalan berserta skima jawapan dan
menanda jawapan dengan persetujuan guru kanan.
8. Membahagi kertas soalan mengikut jadual kepada guru pengawas setelah dipastikan ia cukup
dan tidak membazir
9. Membantu menentukan tarikh persiapan dan penyerahan kertas jawapan pelajar, borang
markah dan penyata kemajuan pelajar.
10. Menyelaraskan pengumpulan keputusan ujian/peperiksaan bagi bulan-bulan yang diperlukan.
11. Mengumpul, menyusun dan menyimpan dua set soalan peperiksaan bagi setiappeperiksaan
dalaman.

12. Mengedar, mengumpul dan meyelaraskan borang-borang analisa, rekod prestasi danlaporan
peperiksaan dalaman daripada semua guru matapelajaran.
13. Menyelaras pengedaran dan pengumpulan borang-borang markah kelas kepada
gurumatapelajaran dan guru-guru tingkatan.
14. Menganalisa keputusan peperiksaan dalaman dan mengedarkannya kepada pengetua dan guru-
guru.
15. Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan yang diarah oleh pengetua dari masa ke semasa.
PANDUAN PENGURUSAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH
Peranan dan tanggungjawab

Jawatankuasa Peringkat Sekolah
Pengerusi Pengetua
Setiausaha Penolong Kanan Pentadbiran
AJK Semua Ketua Bidang
Semua Ketua Panatia
Guru Cemerlang
Setiausaha Peperiksaan
Bidang Jawatankuasa peringkat sekolah

● Melantik pentaksir bagi setiap mata pelajaran
● Menyediakan jadual pelaksanaan PBS dan meghantar salinan kepada UPP-JPN dan
Pentaksir Kawasan (PKw).
● Memberi taklimat, perlaksanaan PBS kepada murid.
● Melaksanakan pemantauan dalaman
● Memastikan pentaksir sekolah memasukkan markah calon dalam aplikasi yang ditetapkan oleh
LPM.
a) Sebelum pentaksiran
● Menerima surat pekeliling berkaitan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS)daripada UPP JPN.
● Menerima dokumen Panduan PBS daripada UPP-JPN
● Menubuhkan Jawatankuasa PBS
● Menghantar senarai Jawatankuasa PBS dan senarai Pentaksir ke JPN
● Memperbanyakkan dokumen PBS untuk kegunaan pentaksir
● Memastikan setiap calon memiliki fail PBS
b) Semasa Pentaksiran
● Menjalankan pentaksiran semasa pengajaran dan pembelajaran

● Menyelaraskan skor di peringkat sekolah
● Merekodkan skor dalam Borang Skor Individu (BSI)
● Menyimpan evidens pentaksiran dalam fail individu
● Memaklumkan skor kepada murid yang ditaksir dan memastikan murid
menandatangani Borang Skor Individu bagi setiap taksiran yang dijalankan.
● Memindahkan skor dari BSI ke Borang Markah Induk (BMI)
c) Selepas Pentaksiran
● Menyemak BSI dan memastikan pengesahan dibuat oleh Pengetua dan menyimpannya
● Menyemak BMI dan memastikan pengesahan dibuat oleh pengetua dan menghantar satu
salinan ke JPN melalui KPw.
● SUP menyerahkan salinan cetakan BMI calon untuk disahkan oleh pengetua
● Mengeluarkan sijil PBS kepada calon

FUNGSI JAWATANKUASA ICT/VLE

 Merancang program ICT/FROG VLE sekolah
 Mengurus kemudahan ICT/FROG VLE
 Menyediakan kemudahan ICT/FROG VLE guru dan Murid
 Membudayakan ICT/FORG VLE sekol
JAWATANKUASA LINUS/PINCH
1. Menjalankan ujian saringan LINUS.
2. Mengenalpasti murid yang gagal dalam saringan LINUS.
3. Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran murid mengikut modul LINUS.
4. Meningkatkan penguasaan Literasi dan Numerasi bagi murid LINUS Tegar.
JAWATANKUASAMBMMBI
1. Merancang program MBMMBI untuk Panitia BM dan BI.
2. Melaksanakan aktiviti ko akademik Bahasa Inggeris.
3. Melaksanakan program kemahiran berbahasa.
4. Menyediakan pelaporan aktiviti yang dijalankan.
JAWATANKUASA PENCERAPAN PdP

1. Menjalankan penyeliaan pembelajaran dan pembelajaran guru di kelas.
2. Penyeliaan P & P dijalankan secara sistematik dan berdasarkan hubungan profesionalisme.
3. Mengadakan perbincangan dengan guru untuk mempertingkatkan prestasi P & P guru.
4. Menghantar maklumat penyeliaan ke PPD setiap hujung bulan.
5. Rujuk SPI Bil. 3 / Tahun 1987 Penyeliaan P& P di dalam Kelas
JAWATANKUASA BILIK-BILIK KHAS

1. Menyediakan carta organisasi dan ahli jawatankuasa bilik khas.
2. Menetapkan peraturan penggunaan bilik khas.
3. Menetapkan peraturan pinjaman dan penggunaan alatan bilik.
4. Menyediakan buku rekod lawatan dan rekod penggunaan bilik.
5. Memastikan bilik sentiasa berada di dalam keadaan bersih dan ceria.
FUNGSI JAWATANKUASA JADUAL WAKTU
 Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru

 Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut matapelajaran
 Mengagihkan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai
 Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran
 Menentukan penggunaan bengkel dan makmal
 Menentukan corak jadual yang digunakan seperti jadual waktu anjal
 Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar
 Menyediakan jadual waktu induk, persendirian dan kelas
 Memeastikan salinan jadual waktu kelas dan persendirian difailkan
 Meminda jadual waktu jika perlu
 Menyediakan jadual waktu untuk guru-guru pelatih
TUGAS GURU PENGURUS KRK
 Merealisasikan visi dan misi KRK

 Melaksanakan semua arahan oleh KPM, Jabatan Pelajaran Negeri dan Pejabat Pelajaran
Daerah.
 Merancang dan melaksanakan pembangunan rohani dan sahsiah murid KRK.
 Meningkat dan memastikan kecemerlangan dan ketrampilan murid KRK.
 Menguruskan kebajikan murid KRK.
FUNGSI DAN PERANAN PANITIA MATA PELAJARAN

 Memperoleh sukatan dan huraian sukatan pelajaran yang terkini

 Menyediakan dan menyelaras rancangan pelajaran
 Memilih dan mencadangkan buku teks dan buku kerja jika perlu kepada pihak jawatankuasa
kurikulum
 Memilih dan mencadangkan buku bacaan tambahan untuk kegunaan panitia mata pelajaran
dan pusat sumber sekolah
 Mengadakan mesyuarat panitia mata pelajaran
 Merancang dan melaksanakan program peningkatan prestasi akademik
 Menyelaras soalan ujian dan peperiksaan, menganalisis keputusan peperiksaan dan
menyusun strategi mengatasi kelemahan murid
 Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran ahli panitia mata pelajaran yang berkaitan
dengan proses pengajaran dan pembelajaran
 Menyedia dan memperoleh bahan bantu mengajar
 Merancang program khas murid bermasalah 3M
 Menyedia dan memastikan prosedur keselamatan dipatuhi
 Memastikan bilik khas berada dalam keadaan kondusif untuk pengajaran dan pembelajaran
 Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk pelaksanaan kurikulum
 Mengurus perolehan mengikut tatacara kewangan
 Mengurus dan menyemak buku stok
 Memastikan fail-fail panitia berada dalam keadaan kemas kini
 Menyediakan sudut-sudut dan bahan-bahan pembelajaran dan merancang penggunaannya
kepada pelajar
 Membantu guru baru dalam hal-hal ikhtisas
 Merancang aktiviti-aktiviti panitia
 Menentukan bilangan minimum latihan yang diberikan. Semakan latihan bertulis murid
secara konstruktif dan kemaskini. Penegasan untuk dibuat pembetulan
 Bekerja sama dengan persatuan akademik bagi meningkatkan lagi prestasi pembelajaran
pelajar.
FUNGSI DAN PERANAN PENGURUS PANITIA MATA PELAJARAN
Melaksanakan tugas pengajaran dan pembelajaran

 Mengajar mengikut opsyen
 Mengagihkan tugas pengajaran kepada guru-guru
 Guru Contoh Pemimpin dan Pengurus kurikulum
 Merancang, melaksanakan, menyelia dan menilai P&P
 Mengurus dan mengerakkan panitia
 Mematuhi SP
 Melaksanakan HSP
 Agen perubahan / inovasi
 Merancang, menyedia dan memastikan penggunaan bahan
 Mengurus jadual waktu
 Mengurus bilik-bilik khas
 Melaksanakan pemantauan
 Merancang dan melaksanakan penilaian
 Analisis peperiksaan
 Tindakan susulan – pemulihan dan pengayaan
Kemajuan staf
 Membuat analisis keperluan
 Merancang dan melaksanakan program latihan dalaman
 Menilai program
 Memastikan penyertaan guru dalam seminar, bengkel dan kursus
Penyediaan bahan
 Menyedia bahan bantu mengajar dan bahan bantu belajar
 Koleksi Pusat Sumber Sekolah

AKTIVITI-AKTIVITI PANITIA MATA PELAJARAN

 Rancangan penambahan alat dan bahan bantu mengajar mata pelajaran
 Program perkembangan staf
 Program ujian dan penilaian / peperiksaan
 Program peningkatan minat murid dalam pelajaran
 Kelas pemulihan / tambahan / bimbingan
 Rancangan aktiviti kokurikulum dalam mata pelajaran
 Rancangan pewujudan maklumat berkaitan dengan perkembangan akademik pelajar
PENGURUSAN PENYEDIAAN DAN PENGENDALIAN PEPERIKSAAN

DALAMAN
1.0 Objektif
Prosedur ini menentukan proses menyedia dan mengendalikan peperiksaan dalaman dengan
cekap, teratur dan berkesan supaya pencapaian pelajar dapat dinilai dan perlaksanaan
pengajaran dan pembelajaran akademik dapat dijalankan dengan berkesan.
2.0 Skop
Prosedur ini digunakan oleh guru-guru untuk menyediakan soalan-soalan, mengawas
peperiksaan dan memberi markah bagi penilaian kurikulum, peperiksaan pertengahan
tahun, peperiksaan percubaan dan peperiksaan akhir tahun.
3.0 Tanggungjawab dan proses kerja
3.1 Penyediaan Kertas Soalan
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
1. Mengarahkan penyelaras peperiksaan dalaman menyediakan

GPK1 jadual penilaian kurikulum/peperiksaan
2. Mengarahkan penyedia soalan menyediakan soalan berasaskan
masa dan format soalan yang telah diputuskan dalam mesyuarat
panatia yang mengandungi perkara berikut:
a. Bilangan soalan
b. Jenis soalan dan
c. Tajuk-tajuk pelajaran yang telah diajar
3. Menyediakan jadual berikut dan mengedarkan kepada semua

Penyelaras guru mata pelajaran dan kelas:
Peperiksaan a. Jadual penilaian kurikulum / peperiksaan
Dalaman b. Jadual pengawasan
4. Berbincang dengan guru-guru mata pelajaran untuk menentukan

Penyedia Soalan tajuk-tajuk yang perlu diliputi dalam penyediaan soalan.
5. Dilarang mengambil soalan bulat-bulat daripada sesebuah buku.
6. Menyediakan kertas soalan peperiksaan mengikut format
peperiksaan kebangsaan PBS bagi tingkatan 1, 2 dan 3; SPM
bagi Tingkatan 4 dan 5.
7. Mengemukakan soalan kepada Ketua Bidang untuk disahkan isi
kandungan dan formatnya sebelum dicetak. Jika soalan tidak
menepati syarat, Guru Kanan mata pelajaran dikehendaki
mengembalikan kepada penyedia soalan untuk dibuat pindaan

8. Kertas soalan penilaian kurikulum/peperiksaan hendaklah ditaip

dengan menggunakan komputer sahaja . Muka depan kertas
soalan peperiksaan hendaklah ditaip berpandukan format kertas
soalan PMR, SPM dan STPM.
9. Pembetulan/ errata soalan semasa peperiksaan hendaklah
dielakkan. Soalan hendaklah disemak sebelum dicetak. Jika
pembetulan terpaksa dilakukan, kepilkan pada pembalut kertas
soalan (jika sedikit pembetulan) atau taipkan pada kertas
berasingan dan edarkan bersama-sama kertas soalan (jika
banyak pembetulan).
10. Susun kertas soalan mengikut bilangan pelajar setiap kelas dan
simpan kertas soalan di dalam bilik peperiksaan.
11. Menyediakan skema jawapan
3.2 Pengendalian Penilaian Kurikulum / Peperiksaan
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
Pengawas Penilaian 12. Mengambil kertas soalan di bilik peperiksaan.

Kurikulum
Peperiksaan 13. Memastikan susunan meja pelajar mengikut jarak yang
sesuai. Meja guru diletakkan di kaki lima
14. Memastikan kelas sentiasa dalam keadaan bersih.
15. Mencatatkan nama kertas soalan dan masa pada papan tulis.
16. Melengkapkan label pada kertas soalan.
17. Mengedarkan kertas soalan dan mengawasi perjalanan

penilaian kurikulum/peperiksaan.
18. Mengumpul kertas jawapan pelajar dan menyerahkan kepada

pemeriksa kertas untuk diperiksa
Pemeriksa Kertas/ 19. Memeriksa kertas, menentukan markah dan gred berasaskan
Guru Mata Pelajaran skema jawapan yang disediakan oleh penyedia soalan.
20. Merekodkan markah ke dalam buku persediaan mengajar.
21. Memasukkan data markah ke program analisa markah

berkomputer mengikut subjek dalam tingkatan yang diajar
mengikut masa yang telah ditetapkan.
Guru Kelas 22. Menyemak data markah yang telah dimasukkan ke dalam
program analisa, mencetakkan analisis markah,
menyerahkan satu salinan analisis kepada penyelaras
tingkatan dan penyelaras peperiksaan dalaman.
23. Merekodkan markah ke dalam kad penilaian kurikulum / buku

kemajuan pelajar.

24. Menyerahkan kad penilaian kurikulum / buku kemajuan

pelajar dan analisis kepada Pengetua/ GPK 1 untuk di
tandatangani
TATACARA PERJALANAN PEPERIKSAAN DALAMAN

1.0 TUJUAN
Panduan ini bertujuan untuk memastikan tatacara perjalanan peperiksaan dapat berjalan
lancar seterusnya meningkatkan kesahihan dan kebolehpercayaan yang tinggi.
2.0 MASA PEPERIKSAAN
2.1 Guru yang menjadi pengawas pada waktu peperiksaan hendaklah berada lebih awal di
Bilik Peperiksaan
2.2 Pelajar tidak dibenar-kan keluar dari bilik peperiksaan sebaik-baik peperiksaan
bermula.
3.0 KEADAAN KELAS SEMASA PEPERIKSAAN
3.1 Meja guru hendaklah diletakkan di kaki lima. Meja disusun sebelum peperiksaan.
3.2 Guru Pengawas hendaklah mencatatkan di papan hitam maklumat nama kertas, masa
dengan jelas.
3.3 Guru pengawas memastikan kelas dalam keadaan bersih.
3.4 Hanya alatan tulis dan peralatan peperiksaan sahaja dibenarkan dibawa masuk dalam
kelas.
4.0 PENYERAHAN KERTAS JAWAPAN.
4.1 Guru Pengawas melengkapkan label kertas soalan/skrip jawapan

4.2. Kertas jawapan hendaklah diserahkan terus kepada Guru pemeriksa kertas @
diletakkan Bilik Peperiksaan.Guru pengawas peperiksaan dilarang menyimpan atau
membawa balik sebarang skrip soalan
4.3 Guru pemeriksa hendaklah memastikan semua skrip jawapan telah diterima
5.0 TUGAS GURU PENYEDIA SOALAN.
5.1 Menyediakan soalan berdasaskan sukatan pelajaran dan disahkan oleh Guru Kanan MP
/ Ketua Panitia,
5.2 Guru penyedia hendaklah menyediakan kertas soalan mengikut format yang
ditetapkan. Gunakan font yang sama (Times New Roman / Courier : saiz 11 atau 12).
Sekiranya ada ralat, sila maklum kepada Guru Pengawas.
5.3 Soalan yang disediakan perlulah disemak dan disahkan oleh Guru Kanan MP atau
Ketua Panatia dan pihak pentadbir untuk dicetak.
5.4 Skrip Kertas soalan yang hendak dicetak perlu dihantar kepada BahagianPercetakan 2
minggu sebelum peperiksaan dan siap disusun 1 minggu sebelumpeperiksaan.
5.5 Melengkapkan maklumat dalam label kertas soalan/skrip jawapan. Meletakkan soalan
di Bilik Peperiksaan sekurang-kurangnya sehari sebelum peperiksaaan.
5.6 Menyediakan keperluan seperti benang,kertas graf, kertas OMR bagi mata pelajaran
yang memerlukan.
5.7 Meletakkan kertas soalan di meja yang telah disediakan di Bilik Peperiksaan
sekurang-kurangnya 30 minit sebelum peperiksaan.
5.8 Sekiranya guru penyedia soalan tiada di sekolah pada hari sesuatu subjek dijalankan,
seorang guru pengganti perlu dinyatakan bagi mengatasi masalah yang timbul seperti
soalan salah, tidak cukup kertas soalan dan lain-lan

6.0 PERALATAN
Pelajar dikehendaki menggunakan test pad sekolah.
7.0 KERTAS SOALAN
Hendaklah berada dalam keadaan selamat
8.0 PENGELOLAAN PEPERIKSAAN
Pengawasan mengikut Jadual Waktu Khas yang disediakan ATAU menggunakan jadual
waktu biasa.
9.0 KETIDAKHADIRAN GURU
Guru yang tidak hadir oleh sebab-sebab tertentu diminta segera memaklumkan kepada GPK
untuk urusan guru ganti.
10.0 PERBUATAN CURANG
Meniru dalam peperiksaan termasuk salahlaku yang berat. Calon yang meniru hendaklah
dibatalkan kertas yang terlibat sahaja.Calon tersebut juga boleh dimerit mata disiplin
mereka
11.0 PENYERAHAN MARKAH KEPADA GURU TINGKATAN.
11.1 Semua guru pemeriksa kertas hendaklah menyerahkan markah kepada guru tingkatan
mengikut masa yang ditetapkan.
11.2 Skrip soalan hendaklah siap ditanda dalam tempoh seminggu selepas peperiksaan
tamat.
11.3 Guru matapelajaran kelas hendaklah memasukkan data markah masing-masing ke
dalam Sistem Analisa Peperiksaan mengikut tingkatan
11.4 Markah subjek yang diisi dalam Sistem SAP adalah dikira sebagai bukti penyerahan
markah kepada Guru Tingkatan.
12.0 Peperiksaan semasa waktu rehat

Sekiranya waktu peperiksaan melibatkan waktu rehat, Guru sebelum rehat mengambil 10
minit, dan guru selepas rehat mengambil 10 minit waktu rehat tersebut

PANDUAN GRED MARKAH MATA PELAJARAN
BAGI PEPERIKSAAN DALAMAN

a. Gred markah Tingkatan 1, 2, Dan 3
Markah (%) Gred

85 – 100 A
70 – 84 B
60 – 69 C
50 – 59 D
40 - 49 E
0 - 39 F
b. Gred markah Tingkatan 4 dan 5
Markah (%) Gred

90 – 100 A+
80 - 89 A
70 - 79 A-
65 - 69 B+
60 - 64 B
55 - 59 C+
50 - 54 C
45 - 49 D
40 - 44 E
0 - 39 G

PENGURUSAN PENYEDIAAN DAN PENGENDALIAN

PEPERIKSAAN AWAM
OBJEKTIF
Prosedur ini bagi menentukan tindakan-tindakan yang perlu diambil bagi membuat persediaan bagi
pelajar-pelajar menduduki peperiksaan awam bagi memastikan persediaan dapat diurus dengan
teratur, cekap dan menyelesakan pelajar.
SKOP
Prosedur ini digunakan oleh Unit Peperiksaan bagi peperiksaan PT3 dan SPM
TANGGUNGJAWAB DAN PROSES KERJA
(a) Pendaftaran Menduduki Peperiksaan.
TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA
Pengetua 1. Arahkan Setiausaha Peperiksaan mengenalpasti

bilangan pelajar yang bakal menduduki Peperiksaan
PMR dan SPM.
2. Kemukakan jumlah pelajar yang bakal menduduki
peperiksaan berkenaan kepada JPNJ.
3. Terima surat dari JPNJ meminta SMK mendaftar
pelajar untuk menduduki peperiksaanPMR @ SPM
4. Arah Setiausaha Peperiksaan menguruskan
pendaftaran calon peperiksaan berkenaan
Setiausaha Peperiksaan 5. Dapatkan borang dan disket komputer PT3 dan SPM
Dan AJK Pendaftaran (borang sahaja) dari JPNJ dan simpan di Bilik Unit
Peperiksaan sekolah.
6. Serahkan borang pendaftaran dan beri taklimat
kepada guru-guru tingkatan mengenai :
a. Cara mengisi borang pendaftaran.
b. Bayaran Peperiksaan yang dikenakan.
c. Pemilihan mata pelajaran.
d. Tarikh tutup pendaftaran
Guru Tingkatan 7. Sampaikan taklimat kepada pelajar tingkatan

masing-masing
8. Serahkan borang dan beri taklimat kepada pelajar
cara melengkapkan borang kemasukan
peperiksaan.
9. Serahkan borang pendaftaran kepada Setiausaha
Peperiksaan.
Setiausaha Peperiksaan 14. Bagi calon calon PT3 dan SPM, masukkan butir-
butir diri ke dalam komputer dan cetakkan perkara-
perkara berikut untuk disemak oleh pelajar :
a. Borang semakan

b. Senarai Ringkasan Kemasukan

15 Membuat pembetulan sekiranya terdapat kesilapan
dan disahkan oleh Pengetua :
a. Borang semakan untuk PT3 dan SPM;
b. Senarai Ringkasan Kemasukan untuk PT3 dan
SPM;
c. Borang Kawalan untuk PT3 dan SPM.
Pengetua 16. Sahkan borang berikut dengan menurunkan

tandatangan dan cop rasmi :
a. Borang semakan untuk PMR dan SPM;
b. Borang kawalan untuk PMR dan SPM;
c. Senarai Ringkasan Kemasukan untuk PMR
dan SPM;
17. Serahkan perkara-perkara dalam 15(a), (b), (c)
dan (d) kepada Setiausaha Peperiksaan
Setiausaha 18. Hantar perkara berikut ke JPNJ:
Peperiksaan. a. bagi PT3 dan SPM:
i. Disket Komputer (Kemasukan Calon).
ii. Senarai Kemasukan Calon
iii. Borang Kawalan.
iv. Ringkasan Kemasukan
v. 1 salinan borang pendaftaran bagi SPM
19. Terima senarai semakan dari JPNJ untuk tujuan

semakan dan pembetulan.
20. Arah calon membuat semakan dan pembetulan
nama, nombor kad pengenalan dan mata pelajaran.
Arahkan calon menandatangani borang tersebut.
21. Hantar senarai semak yang telah diperbetulkan ke
JPNJ.
22. Terima dan edar slip kemasukan kepada calon-
calon berkenaan.
b. Penyediaan Tempat Dan Peralatan.

TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA
Setiausaha Peperiksaan 1. Dapatkan jadual Peperiksaan dari JPNJ dan edarkan

kepada calon pepriksaan.
2. Ambil peralatan berikut dari JPNJ serta simpan di Bilik

Setiausaha Peperiksaan.:
a. kertas jawapan objektif untuk PT3
b. Gam
3. Sediakan bilik Peperiksaan
a. Sedia kerusi meja seperti yang telah ditetapkan
oleh Lembaga;
b. Tampal Kertas Bangku Calon di meja calon;
c. Minta pekerja membersihkan bilik;
d. Letakkan jam di dinding;
e. Tampal dan sediakan pelan kedudukan meja calon
dan jadual waktu peperiksaan di pintu masuk
utama;.
f. Kunci Bilik Peperiksaan.
g. Sediakan jadual guru bertugas dan dapatkan

tandatangan pengetua serta edar kepada guru

bertugas;
h. Serah peralatan dan kunci Bilik Peperiksaan
kepada Ketua Pengawas sebelum hari
peperiksaan.
c. Rekod Kualiti
BIL NAMA REKOD LOKASI TEMPOH LAMPIRAN
SIMPANAN
1 Senarai nama Bilik Unit 5 tahun
calon peperiksaan Peperiksaan
PT3 dan SPM
2. Jadual Bilik Unit 2 tahun

Peperiksaan PT3 Peperiksaan
dan SPM.
Panduan Asas Peperiksaan Awam

1. Pendaftaran Peperiksaan Awam
● Semua guru tingkatan 3 dan 5 dilantik secara automatik sebagai AJK Pendaftaran PMR dan
SPM
● Guru Tingkatan perlu mengedar borang mendaftar peperiksaan Awam kepada pelajar
● Guru Tingkatan perlu memungut borang pendaftaran peperiksaan awam dan memungut
semula borang tersebut mengikut tarikh yang ditetapkan
● Pelajar menyertakan bersama-sama salinan kad pengenalan bersama borang pendaftaran
● Guru tingkatan hendaklah memastikan semua pelajar mereka telahmendaftar untuk
menduduki peperiksaan awam.
● Guru tingkatan hendaklah melaporkan kepada SU Peperiksaan sekiranya terdapat pelajar
yang merupakan MURID KHAS dalam kelas mereka
2. Pengurusan Calon Pindah

● Calon yang hendak berpindah sekolah perlu melengkapkan borang permohonan pindah
pusat dan membayar yuran pindah.
● Guru tingkatan perlu melaporkan kepada SU Peperiksaan atau Penyelaras (PMR, SPM atau
sekiranya pelajar mereka berpindah.
● Pelajar yang berpindah sebelum 15 MEI di anggap calon pindah pusat calon yang berpindah
selepas 15 MEI dianggap pindah menumpang.
● Markah untuk Kerja Kursus dan sebagainya hendaklah dibawa bersama-sama calon yang
berpindah.
3. Pengurusan Subjek Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS)

● Semua guru tingkatan 3 dan 5 dilantik secara automatik sebagai AJKPentaksiran Berasaskan
Sekolah bagi peperiksaan PMR dan SPM.
● Semua pelajar mestilah melaksanakan PBS iaitu subjek yang mempunyai kerja kursus/PEKA
/PAFA/ PLBS/ULBS dibawah penyeliaan guru subjek masing-masing
● Semua markah PBS perlu disiapkan sebelum bulan Julai dan Ketua PanatiaMatapelajran
perlu mengumpulkan markah PBS semua tingkatan menyerahkankepada S/U Peperiksaan
● Pelajar yang berpindah dikehendaki membawa markah ke sekolah baru.

4. Persiapan menjelang Peperiksaan PT3/SPM

● Semua guru tingkatan 3 dan 5 adalah AJK Susun Atur Peperiksaan Awam
● Semua pelajar dengan di awasi oleh guru tingkatan perlu bekerjasama menyiapkan tempat
peperiksaan masing-masing.
● Guru tingkatan perlu memaklumkan pelajar kelas terlibat dalampeperiksaan, membersih
dan menurunkan carta dalam kelas
● Guru tingkatan perlu mendapatkan dan memaklumkan maklumat terkinipeperiksaan
seperti alamat dan no telefon terkini, jadual waktu peperiksaan danslip peperiksaan setiap
calon.
● Guru tingktan perlu memaklumkan perkara berkaitan peperiksaan dari semasa kesemasa
kepada pelajar.
FUNGSI JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID
 Melibatkan guru-guru dalam meningkatkan kebajikan murid-murid denganmemberi buah

fikiran dan pandangan melalui perbincangan dalammenggubal peraturan-peraturan sekolah
dan jika perlu, mengkaji semula dari masa ke semasa bagi tujuan penambahbaikan
 Dengan arahan Pengetua, jika perlu membincangkan kes-kes disiplin yang sebelum
keputusan muktamad diambil ke atas murid yang berkenaan.
 Membincangkan masalah kebajikan murid-murid dengan tujuan untuk mencari peluang
membantu murid-murid bermasalah.
 Mengkaji dan menimbangkan pandangan, pendapat dan cadangan dari murid-murid, guru-
guru, ibu bapa dan masyarakat umum bagi mempertingkatkan disiplin murid.
 Memberi pandangan dalam hal pelantikan pengawas-pengawas sekolah.
 Menghadiri mesyuarat sidang penuh dan sidang kes.
Catatan:
 Mesyuarat sidang penuh ialah mesyuarat yang dihadiri oleh AJK bagi mengubal,
membentang dan membincangkan cadangan tambahan dan pindaah kepada peraturan yang
sedia ada serta membincangkan perkara-perkara yang berkaitan dengan kebajikan pelajar
dan lain-lain perkara umum
 Mesyuarat sidang kes ialah mesyuarat yang diadakan dari semasa ke semasa mengikut budi
bicara Pengetua / Pengerusi Jawatankuasa khusus untuk kes-kes tertentu apabila Pengetua
/ Pengerusi berpendapat bahawa sidang demikian perlu diadakan
FUNGSI SETIAUSAHA HAL EHWAL MURID
 Memanggil dan mencatat minit mesyuarat Jawatnkuasa Hal Ehwal Murid dan Lembaga
Disiplin Pelajar
 Mengedarkan minit mesyuarat keputusan-keputusan Lembaga Disiplin kepada semua guru.
 Berucap dari masa ke semasa di perhimpunan sekolah tentang perkara perkara yang boleh
meningkatkan disiplin dan hal-hal berkaitan kebajikan pelajar.
 Menyelaraskan laporan salahlaku berkala SSDM dan laporan gangterism / ala gangsterism
untuk dihantar ke jabatan.
 Berkerjasama dengan Guru Bimbingan Kaunseling dan mengadakan program khas bagi
meningkatkan disiplin dan kebajikan murid.
 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.
FUNGSI JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN/PENGAWAS
 Bersidang pada bila-bila masa bagi memutuskan tindakkan / hukuman yang patut diambil
segera, selanjutnya dan tindakkan susulan serta merekodkannya.
 Membuat laporan bertulis untuk tindakkan sekolah, Pejabat Pelajaran Daerah, Jabatan
Pelajaran Negeri Johor, polis dan sebagainya.
 Menghubungi penjaga / ibu bapa untuk memaklumkan tindakan yang telah / akan diambil
dan kalau perlu menjemput mereka untuk sesi perbincangan.
 Memberi khidmat bimbingan dan kaunseling kepada murid-murid yang memerlukan.
 Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan.
 Merekod laporan salahlaku berkala SSDM dan laporan gansterism / ala gangsterism untuk
dihantar ke jabatan.
 Menjalankan rondaan untuk mengesan pelajar yang ponteng dan melanggar disiplin
sekolah.
 Menjalankan hukuman disiplin bersesuaian dengan buku panduan salahlaku.
 Berkejasama dengan pengawas sekolah dalam mengawal disiplin pelajar.
 Menyemak Buku Kehadiran pelajar sekurang-kurangnya seminggu sekali.
FUNGSI PENGURUS LEMBAGA DISIPLIN/PENGAWAS
 Sebagai ketua kepada lembaga disiplin/pengawas murid.

 Menyampaikan maklumat dan perkembangan disiplin semasa perhimpunan sekolah.
 Menjadi Penasihat kepada Lembaga Pengawas sekolah.
 Membantu Pengetua dalam menentukan peraturan- peraturan sekolah dipatuhi sepenuhnya.
 Menyiasat kes-kes murid yang difikirkan perlu dan membuat laporan kepada Lembaga
Disiplin Murid dan Jawatankuasa Hal Ehwal Pelajar.
 Menyelesaikan masalah-masalah yang tidak dapat diatasi oleh Lembaga Pengawas Sekolah
serta merujuk kepada Pengetua jika perlu.
 Membantu Pengetua dalam mengesan dan mengesahkan kesalahan-kesalahan besar yang
boleh membawa kepada penggantungan sementara ataupun pembuangan sekolah.
 Sentiasa berhubung rapat dengan Guru Bimbingan Kaunseling dalam menyelesaikan kes-kes
murid-murid yang bermasalah
 Sentiasa berusaha untuk menanamkan semangat patuh kepada arahan-arahan sekolah
dikalangan murid-murid.
 Berkerjasama dengan guru-guru bertugas mingguan / harian dan lembaga pengawas
sekolah untuk menguruskan kawalan pelajar-pelajar pada hari perhimpunan dan majlis-
majlis yang diadakan oeh pihak sekolah.
 Mencadangkan pelantikan pengawas-pengawas sekolah.
 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa.
FUNGSI JAWATANKUASA PENASIHAT PENGAWAS SEKOLAH
 Mengurus pencalonan dan perlantikan pengawas-pengawas sekolah.

 Menyediakan dan menerangkan bidang tugas jadual tugas pengawas.
 Bertanggungjawab membimbing dan membantu pengawas dalam menguatkuasakan
peraturan sekolah.
 Bekerjasama dengan guru bimbingan dan kaunseling dan setiausaha HEM bagi mengadakan
kursus kepimpinan dan kesedaran pengawas.
 Bertanggungjawab ke atas kebajikan dan disiplin pengawas.
 Menyediakan sijil penghargaan kepada pengawas yang tamat persekolahan
 Menyediakan laporan tahunan Lembaga Pengawas
 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari masa ke semasa.
FUNGSI JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING
 Menyediakan perancangan tahunan yang berfaedah dan berkesan.

 Mengadakan program khas murid bermasalah bagi pencegahan dadah/AIDS.
 Mengelola dan menguruskan bilik UBK.
 Menyelaraskan hubungan dengan jabatan/agensi luar untuk khidmat nasihat
 Mengelola program orentasi:
 Penerapan budaya sekolah bagi murid-murid tingkatan 1, 4, dan murid-murid yang baru
berpindah.
 Pemilihan matapelajaran elektif di peringkat menengah atas
 Mengadakan rundingan dengan murid-murid yang menghadapi masalahperibadi dan
merekod butir-butir rundingan itu dengan penuh rahsia.

 Menyiasat latar belakang murid-murid bermasalah dengan menemui ibu

bapa/penjaga.Tindakan sewajarnya diambil selepas penyiasatan rapi dijalankan.
 Membimbing murid-murid dalam aspek pembelajaran, pemilihan kerjaya dan lain-lain.
 Menyampaikan maklumat-maklumat berhubung dengan bimbingan dan kerjaya.
 Menyelia rombongan dan mengurus ceramah-ceramah kerjaya.
 Menghadiri kursus, bengkel atau seminar apabila di kehendaki melaksanakan apa yang
dipelajari.
 Mengendalikan kelab kerjaya/PRS dan memastikan bergerak aktif.
 Bekerjasama dengan guru disiplin dan guru tingkatan bagi menangani murid-murid
bermasalah.
 Mengurus dan menyimpan kad 001, kad kemajuan kurikulum dan kad Kokurikulum serta
menyerahkannya kepada guru-guru tingkatan pada awal sesi persekolahan.
 Menyediakan laporan tahunan kegiatan UBK.
 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua.
FUNGSI JAWATANKUASA KEBAJIKAN/TAKAFUL
 Mengesan dan menyenaraikan nama pelajar miskin.

 Menguruskan bantuan dalam bentuk kewangan/ kemudahan persekolahan kepada murid-
murid yang memerlukan.
 Menguruskan kutipan derma kilat dengan izin pengetua apabila diperlukan.
 Merancang aktiviti-aktiviti dari masa ke semasa untuk menambah tabung kebajikan pelajar.
 Mengisi borang permohonan takaful dengan kerjasama guru tingkatan bagi murid-murid
yang membuat tuntutan.
 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua
FUNGSI JAWATANKUASA BIASISWA DAN BANTUAN PELAJARAN BKP 1/DATO’ ONN
 Memperoses borang-borang permohonan biasiswa dan bantuan kewangan Khas dengan

kerjasama guru tingkatan.
 Menyimpan rekod pemegang-pemegang biasiswa dan bantuan khas kewangandari
bahagian-bahagian tertentu mengikut jenis tingkatan dan penggunaan wang.
 Mengesan kemajuan akademik dan kokurikulum pemegang-pemegang Biasiswa.
 Menghubungi ibu bapa/penjaga pemegang-pemegang biasiswa sekiranya perlu.
 Membuat laporan KEW2/79B bagi pemegang-pemegang biasiswa yang bertukar sekolah.
FUNGSI JAWATANKUASA KESIHATAN DAN PERLINDUNGAN MURID
 Menyediakan borang keperluan kesihatan, borang kebenaran penjaga untuk suntikan dan
borang rawatan ke klinik/ hospital
 Menguruskan pelajar-pelajar yang hendak ditamui oleh pegawai kesihatan/perubatan, surat
kebenaran penjaga dan tempat/ bilik untuk rawatan.
 Menyimpan rekod keratan surat pengesahan rawatan murid, rekod dan rawatan bagi pelajar
yang menghidap penyakit luar biasa/kronik seperti gila babi,barah,lemah jantung,luekimia,
talasimia dan lain-lain
 Memeriksa kawasan persekitaran sekolah seperti tandas, longkang/saliran, dan lain-lain
serta membuat laporan mingguan kajian aedes untuk di hantar ke jabatan.
 Mengendalikan pendidikan kesihatan dan pemakanan di sekolah melaluikempen, ceramah,
lawatan dan lain-lain.
 Melaporkan dengan segera kepada Penolong Kanan HEM/Pengetua, pelajar yang
memerlukan rawatan kesihatan segera
FUNGSI JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN KECEMASAN
 Mengambil langkah-langkah keselamatan sekiranya berlaku kecemasan

 Merancang dan melaksanakan latihan menyelamatkan diri semasa kecemasan seperti

kebakaran, puting beliung, banjir kilat dan lain-lain.
 Menyediakan pelan untuk latihan kecemasan dan prosedur menghadapi sebarang
kecemasan di sekolah.
 Mengadakan latihan kecemasan untuk semua warga sekolah sekurang-kurangnya 2 kali
setahun.
 Memastikan alat-alat pemadam api sentiasa dalam keadaan baik dan boleh berfungsi.
 Menentukan ubat-ubatan sentiasa ada dalam peti pertolongan cemas
 Menganjurkan ceramah-ceramah yang berkaitan dengan keselamatan seperti kebakaran,
keselamatan jalan raya dan lain-lain
 Menasihatkan murid-murid supaya menjaga keselamatan diri dan harta benda masing-
masing.
 Memastikan murid-murid yang menggunakan kenderaan bermotor memiliki lesen-lesen
yang sah, cukai jalan dan topi keledar bagi yang bermotorsikal.
 Memeriksa kenderaan murid-murid dari masa ke semasa supaya berada dalam keadaan
yang baik dan selamat digunakan.
 Memberi bimbingan tentang peraturan-peraturan/undang-undang jalan raya
 Mengadakan peraturan lalulintas dalam kawasan sekolah.
 Menghubungi pihak polis sekiranya berlaku rusuhan atau perkara-perkara yang menggugat
keselamatan sekolah.
FUNGSI JAWATANKUASA KANTIN
 Memastikan pengusaha kantin mematuhi segala undang-undang pengendalian kantin

sekolah (rujuk buku panduan).
 Mengawasi kebersihan kantin dan pekerja-pekerjanya.
 Menentukan supaya kakitangan kantin telah di periksa oleh pegawai perubatan dan
mempunyai sijil akuan kesihatan.
 Menerima cadangan dan aduan daripada murid-murid, guru-guru dan kakitangan sekolah
terhadap layanan, kualiti, kuantiti, harga, kebersihan kantin serta mengambil tindakan yang
sewajarnya.
 Menerima aduan dari pihak kantin tentang tindak-tanduk murid yang kurang/tidak sesuai
serta mengambil langkah-langkah membetulkan salah laku itu.
 Merekodkan stok perabot yang dibekalkan di kantin dan bertanggungjawab bagi
keselamatan penggunaan alat-alat perabot tersebut.
 Mengisi borang kawal pandu mingguan/penggalan yang telah ditetapkan oleh kementerian
 Memastikan guru dan pengawas bertugas memainkan peranan penting untuk
mendisiplinkan murid-murid semasa jual beli di kantin
 Bekerjasama dengan guru bertugas, memberitahu pihak pengusaha kantin tentang hari-hari
persekolahan, hari cuti, perubahan-perubahan waktu rehat dan masa peperiksaan.
 Meminta kerjasama pihak pengusaha kantin untuk menjual makanan semasa peperiksaan
awam berjalan.
 Menyediakan laporan bulanan prestasi kantin kepada Penolong Kanan HEM/Pengetua
FUNGSI JAWATANKUASA SPBT
 Bertanggungjawab tentang pengurusan dan penyelenggaraan serta pinjaman dan

pemulangan buku-buku SPBT.
 Setiap pinjaman dan pemulangan hendaklah dibuat secara rasmi dan dicatat dalam buku
stok dengan kemaskini.
 Mengumpul dan memproses borang permohonan SPBT dan mengirimkan bersama apabila
seseorang murid itu bertukar ke sekolah lain.
 Berbincang dengan Guru Kanan Matapelajaran apabila perlu dicadangkan perubahan
sesuatu buku teks sebelum dikemukakan kepada pengetua untuk persetujuan dimajukan
kepada biro buku teks.

 Mengingatkan murid tentang keselamatan buku teks yang dipinjam

 Menyenaraikan pelajar yang tidak memulangkan/menghilangkan/merosakkan buku teks
dan berurusan dengan penjaga untuk tindakan selanjutnya.
 Mengumpulkan semula buku teks yang telah dipinjamkan pada hujung tahun untuk tujuan
audit.
 Bertanggungjawab tentang urusan surat menyurat SPBT di peringkat jabatan dan
kementerian melalui pengetua.
 Memastikan baki buku teks yang tidak dipinjam diuruskan penyerahannya kepada sekolah-
sekolah yang memerlukan atau disimpan dengan selamat di bilik SPBT jika tiada pihak yang
memerlukan.
 Merekod ke dalam stok semua penerimaan bekalan baru dan membuat laporan mengenai
bekalan yang tidak lengkap.
 Menguruskan proses hapus kira buku teks
 Menguruskan bilik SPBT
KONSEP, MATLAMAT, STRATEGI

DAN PELAKSANAAN AKTIVITI KOKURIKULUM
1. KONSEP KOKURIKULUM
1.1 Aktiviti kokurikulum adalah sebahagian daripada kurikulum sekolah, dan setiap murid
harus melibatkan diri. Aktiviti ini boleh dijalankan di dalam dan di luar bilik darjah,
mengikut kesesuaian sesuatu aktiviti. Dengan andaian bahawa murid-murid tidak
mendapat pengalaman tertentu di bilik darjah, maka aktiviti kokurikulum dapat
menyediakan pelbagai pengetahuan dan pengalaman untuk perkembangan mental,
minat, bakat, jasmani, rohani dan pembentukan nilai-nilai estetika serta sosial yang
positif.
1.2 Sebagai satu bidang pendidikan, penglibatan semua murid dan anggota masyarakat
adalah perlu, berasaskan kepada anggapan bahawa:
1.2.1 Semua murid harus mempunyai keseimbangan antara perkembangan mental
(akademik) dengan perkembangan sahsiah yang bersepadu (sosial, jasmani dan
rohani);
1.2.2 Semua murid mempunyai minat dan bakat yang boleh dikembangkan;
1.2.3 Semua murid boleh dididik, dan boleh pula mendidik diri sendiri dan rakan
sebaya; Sekolah bertanggungjawab melahirkan murid-murid untuk keperluan
masyarakat dan negara;
1.2.4 Masyarakat turut bertanggungjawab memainkan peranan mendidik murid-
murid.
2. MATLAMAT
Matlamat utama aktiviti kokurikulum adalah untuk merealisasikan Falsafah Pendidikan Negara.
Antara matlamat yang hendak dicapai ialah seperti berikut:
2.1 Menyemai kesedaran murid-murid terhadap agama dan kepercayaan kepada Tuhan;
2.2 Menyeimbangkan antara perkembangan mental dengan perkembangan rohani,
jasmani dan emosi murid-murid;
2.3 Mengukuhkan perhubungan dan pergaulan di kalangan murid dalam sekolah dan di
antara sekolah;
2.4 Membina dan meningkatkan minat dan bakat murid-murid dalam aktiviti yang
diceburi;
2.5 Membina dan meningkatkan disiplin murid;
2.6 Mewujudkan budaya sekolah yang menarik dan menggembirakan;
2.7 Membina dan meningkatkan kerjasama dan sumbangan hubungan dua hala antara
sekolah dan masyarakat;

2.8 Mewujudkan sekolah berwatak.
3. STRATEGI
Untuk mencapai matlamat tersebut, berikut adalah beberapa strategi

pelaksanaannya:
3.1 Memberi wajaran yang sesuai kepada aktiviti kokurikulum supaya kurikulum dan
kokurikulum boleh saling melengkapi dalam proses pendidikan di sekolah;
3.2 Menambahkan bilangan pasukan pakaian seragam, persatuan/kelab, kelab sukan dan
permainan serta mempelbagaikan aktiviti tersebut, dengan tujuan memberi peluang
kepada semua murid melibatkan diri dengan aktif secara individu atau kumpulan;
3.3 Melibatkan murid daripada semua kaum dalam semua aktiviti kokurikulum, yang
sesuai, untuk tujuan pemupukan perpaduan;
3.4 Melibatkan murid dan pihak sekolah dalam aktiviti khidmat masyarakat;
3.5 Melibatkan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah(JBPS), Persatua Ibu Bapa Guru-
Guru (PIBG), guru-guru dan murid-murid dalam perancangan dan pelaksanaan
aktiviti kokurikulum;
3.6 Merancang dengan teliti aktiviti kokurikulum bagi mencapai matlamat yang
dikehendaki;
3.7 Merekod dan menilai kemajuan aktiviti kokurikulum yang dijalankan;
3.8 Menganjur dan mengelola pertandingan yang melibatkan semua murid;
3.9 Menyelia dan menilai aktiviti secara sistematik dan berterusan;
3.10 Memberi penghargaan dan pengiktirafan kepada semua pihak, dari semasa kesemasa.
4. PELAKSANAAN
4.1 Definisi
4.1.1 Kokurikulum adalah ’kegiatan kumpulan’.
Rujuk Warta Kerajaan No. 5652 Jilid 11/Bil.27 (Tambahan No. 2) bertarikh 28hb
Disember 1967, (Peraturan Kursus Pengajian Sekolah 1956).
4.1.2 ’Kegiatan kokurikulum’ertinya apa-apa kegiatan yang dirancang lanjutan
daripada proses pengajaran dan pembelajaran dalam bilik darjah yang
memberikan murid peluang untuk menambah, mengukuh dan mengamalkan
pengetahuan, kemahiran dan nilai yang dipelajari di bilik darjah.
Rujuk Peraturan 2 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum
Kebangsaan) 1997 seperti dalam Warta Kerajaan Jilid 42/No.11 (Tambahan
No. 41), Perundangan (A)/P.U.(A) 196 bertarikh 21 Mei 1998.
4.1.3 Kokurikulum adalah kegiatan atau aktiviti selain mata pelajaran yang diajarkan
dalam bilik darjah tetapi yang dianggap sebagai sebahagian daripada kursus
pendidikan pelajar di sekolah (misalnya kegiatan dalam persatuan-persatuan,
kegiatan sukan, dan lain-lain).
Rujuk Kamus Dewan (Edisi Ketiga), Dewan Bahasa dan Pustaka (2002), m.s.
692.
4.1.4 Kokurikulum merupakan satu saluran pembelajaran yang berasaskan gerak
kerja yang terancang. Gerak kerja ini merupakan lanjutan daripada proses
pengajaran dan pembelajaran di bilik darjah. Oleh itu aktiviti-aktiviti
kokurikulum dapat menyediakan peluang kepada pelajar untuk menambah,
mengukuh dan mengamalkan pengetahuan, kemahiran dan nilai-nilai yang telah
dipelajari di bilik darjah.
Rujuk Buku Penerangan Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah, Dewan
Bahasa dan Pustaka (1992); m.s. 11).
4.1.5 Kokurikulum adalah bidang pengajian luar bilik darjah atau yang tidak formal.
Rujuk Laporan Jawatankuasa Kabinet Mengkaji Pelaksanaan Dasar Pelajaran,
Dewan Bahasa dan Pustaka (1984), m.s. 269.
4.1.6 Kokurikulum adalah wadah pembinaan jasmani, emosi dan rohani dengan
menawarkan pelbagai pengetahuan, pengalaman, kemahiran dan latihan,

berteraskan konsep pendidikan dan pembangunan insan yang bersepadu dan

menyeluruh. Pengetahuan, pengalaman dan kemahiran yang mengandungi
unsur-unsur intelek, disiplin kendiri, kepimpinan, keusahawanan, kreativiti dan
inovasi, kecintaan kepada alam semula jadi, kewarganegaraan dan kesetiaan
kepada bangsa dan negara, kebudayaan, integrasi nasional, dan sebagainya
akan membantu pelajar menentukan hala tuju kehidupan masa depannya.
Rujuk Ramlan Abd. Wahab; Dewan Masyarakat, Januari 2002, Kerangkraf
Publication Sdn. Bhd, m.s. 44.
4.1.7 Kokurikulum adalah aktiviti pembelajaran tidak formal yang berteraskan
keperluan pelajar mengalami sendiri aktiviti-aktiviti kependidikan dalam
keadaan sebenar.
Rujuk Ramlan Abd. Wahab; Dewan Masyarakat, Januari 2002, Kerangkraf
Publication Sdn. Bhd. m.s. 44.
4.2 Hakikat Kokurikulum Dalam Program Pendidikan:

Kokurikulum adalah sebahagian daripada Kurikulum Kebangsaan.
"Kurikulum Kebangsaan ialah suatu program pendidikan yang termasuk kurikulum dan
kegiatan kokurikulum yang merangkumi semua pengetahuan, kemahiran, norma, nilai,
unsur kebudayaan dan kepercayaan, untuk membantu perkembangan seseorang murid
dengan sepenuhnya dari segi jasmani, rohani, mental dan emosi serta untuk menanam
dan mempertingkatkan nilai moral yang diingini dan untuk menyampaikan
pengetahuan."
Rujuk Subperaturan 3(1) dalam Peraturan-peraturan (kurikulum Kebangsaan) 1997
yang diterbitkan sebagai P.U.(A) 531/97.
MATLAMAT,FALSAFAH
DAN OBJEKTIF KECEMERLANGAN
KOKURIKULUM SEKOLAH
MATLAMAT PENGURUSAN KOKURIKULUM
Untuk melahirkan para pelajar yang menguasai kemahiran serta mempunyai kepelbagaian
kebolehan lagi berdisiplin dan dapat menyumbangkan JASA DAN BUDI kepada agama,masyarakat,
bangsa , dan negara.Rancangan , panduan , dan segala aktiviti yang disusun diharapkan dapat
memberi kesan yang positif kepada kegiatan KoKurikulum dan tahap kecergasan pelajar bagi
melahirkan insan yang seimbang dari segi intelek, rohani , emosi, dan jasmani sepertimana yang
termaktub dalam Falsafah Pendidikan Kebangsaan.
FALSAFAH PENGURUSAN KOKURIKULUM
Bahawasanya
 pelajar di sekolah ini mempunyai kebolehan dan daya untuk berkembang maju
dalam kegiatan Ko-Kurikulum. Oleh itu , peluang yang sepenuhnya diberikan kepada mereka
untuk mengembangkan bakat mereka.
Bahawasanya guru-guru di sekolah ini mempunyai keupayaan , pengetahuan,kemahiran ,
kecekapan, semangat , dan kebolehan iktisas serta kepercayaan profesional untuk memberi
pendidikan yang sempurna, menyeluruh , dan bermutu bagi memajukan kegiatan KoKurikulum
sekolah.
Bahawasanya sekolah ini mempunyai keupayaan dari segi menyediakan kemudahan fizikal agar
guru dan murid dapat menjalankan kegiatan KoKurikulum dalam keadaan selesa , harmoni, dan
berkesan.

OBJEKTIF KECEMERLANGAN PENGURUSAN KOKURIKULUM
 Menghindari serta menghapuskan sikap 'Mudah Mengalah' di kalangan pelajar.

 Menanam serta memupuk semangat menjadi juara dan sensitiviti yang tinggi terhadap
pencapaian yang cemerlang.
 Menanam nilai yang tinggi terhadap kejayaan yang cemerlang.
 Melengkapkan pelajar dengan kecekapan dan kemahiran.
 Meningkatkan kecemerlangan KoKurikulum di semua peringkat.
SENARAI TUGAS & FUNGSI JAWATANKUASA

KOKURIKULUM DAN SUKAN SEKOLAH
FUNGSI JAWATANKUASA KOKURIKULUM
1. Merangka dan menyediakan jadual perjumpaan takwim / rancangan aktiviti

tahunan tiap-tiap kegiatan aktiviti kokurikulum
2. Mengadakan mesyuarat dengan guru-guru penasihat aktiviti kokurikulum pada awal tahun
bagi bagi menjelaskan dasar-dasar bidang tugas guru-guru penasihat.
3. Meneliti aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh setiap unit kokurikulum dan
memastikan rancangan tersebut dilaksanakan.
4. Mengumpul laporan aktiviti semester setiap aktiviti kokurikulum dan
menyerahkan kepada Pengetua.
5. Menyediakan laporan tahunan untuk dimuatkan ke dalam majalah sekolah.
6. Menyelaraskan penilaian aktiviti kokurikulum dan menguruskan sijil
Penghargaan/penilaian kokurikulum pada hujung tahun.
SENARAI TUGAS SETIAUSAHA KOKURIKULUM
1. Menyediakan dan mengedarkan notis-notis mesyuarat kokurikulum.

2. Menyediakan agenda mesyuarat dengan nasihat PK KK.
3. Merangka dan menyediakan jadual perjumpaan serta perancangan tahunankegiatan
kokurikulum.
4. Menyediakan Jadual Bertugas mingguan Penolong Setiausaha Kokurikulum dan Penyelaras
Unit-Unit Kokurikulum.
5. Menyelaras Hari Pendaftaran Kokurikulum pada awal tahun.
6. Menyediakan laporan tahunan untuk dimuatkan dalam majalah sekolah.
7. Menyedia dan mengedarkan borang-borang berkaitan untuk kegiatankokurikulum pada awal
tahun.
8. Menyemak Buku Kedatangan Kokurikulum dan Papan Kenyataan kokurikulum.
9. Menguruskan laporan-laporan kokurikulum untuk dihantar ke jabatan.
10. Menyelaraskan laporan, unit-unit Kokurikulum tahun semasa dan perancangan tahun
berikutnya.
11. Menyelaraskan Borang Markah Penilaian Kokurikulum, Buku Penilaian Aktiviti Kokurikulum dan
Sijil Penghargaan Kokurikulum pada akhir tahun.
SENARAI TUGAS SETIAUSAHA SUKAN
1. Mengatur rancangan / takwim sukan sekolah sesuai dengan rancangan MSSD, MSSN dan
MSSM sepanjang tahun .
2. Menyelaraskan agihan pelajar-pelajar mengikut ‘Rumah Sukan’.
3. Membantu Pengetua menetapkan Guru Ketua Rumah dan guru-guru yang lain.

4. Menyelaraskan aktiviti pra kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah seperti latihan rumah,
sukantara dan saringan.
5. Membantu Pengetua menyediakan anggaran perbelanjaan sukan untuk tahun berkenaan.
6. Menyelaraskan penyertaan sekolah dalam kegiatan–kegiatan sukan yang dianjurkan oleh
badan-badan sukan yang lain.
7. Bertanggungjawab ke atas peralatan sukan sekolah.
8. Mengemaskini buku stok sukan.
9. Menguruskan pengangkutan pasukan atlet sekolah ke lokasi kejohanan.
10. Menyediakan laporan sukan tahunan.
11. Merancang dan menyelaraskan Hari Kejohanan Olahraga Sekolah.
12. Mencadangkan langkah-langkah untuk meninggikan prestasi sukan sekolah.
13. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
TUGAS KETUA RUMAH SUKAN
1. Memastikan pendaftaran senarai ahli Rumah Sukan yang lengkap bagi pelajar dan guru
penasihat.
2. Mengendalikan Mesyuarat Agung Rumah Sukan. (Awal Januari)
3. Membentuk Ahli Jawatankuasa dikalangan pelajar.
4. Menyelaras penyertaan ahli-ahli rumah sukan di dalam latihan rumah, sukantara, saringan
dan Hari Kejohanan Olahraga Sekolah.
5. Menentukan guru rumah sukan untuk menjadi pengadil dalam pertandingan peringkat
sekolah.
6. Sentiasa berbincang dengan Setiausaha Sukan / GPK Kokurikulum sekiranya menghadapi
masalah.
7. Memastikan laporan aktiviti Rumah Sukan dicatat di dalam Buku Rekod Kegiatan Kokurikulum
bagi tujuan perekodan.
8. Merekod dan melaporkan pencapaian cemerlang pelajar kepada Setiausaha Sukan untuk
dicalonkan sebagai wakil sekolah.
9. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Tuan Pengetua dari semasa ke semasa.
TUGAS GURU RUMAH SUKAN
1. Mengurus latihan rumah sukan pada hari-hari yang telah ditetapkan.

2. Mencatat kehadiran ahli rumah sukan dan mengawasi sesi latihan rumah sukan.
3. Memilih dan melatih pasukan olahraga dan permainan untuk pertandingan antara Rumah
Sukan.
4. Menghantar nama peserta yang berpotensi untuk pemilihan wakil sekolah.
5. Merekod kedatangan pelajar dan mengambil tindakan terhadap pelajar yang tidak hadir tanpa
sebab.
6. Menyemai semangat kesukanan yang tinggi di kalangan pelajar.
7. Sentiasa berbincang dengan Ketua Guru Rumah Sukan untuk meningkat prestasi pelajar.
TUGAS GURU SUKAN DAN PERMAINAN
1. Memajukan kemahiran dan minat pelajar-pelajar dalam permainan yang dibawah jagaannya
dan jika perlu, berusaha mendapatkan khidmat nasihat dari rakan guru yang pakar dalam
sesuatu permainan.
2. Membentuk, melatih dan membuat pemulihan Pasukan Sekolah mengikut jadual/tentatif yang
ditetapkan.
3. Berusaha melayakkan Pasukan Sekolah ke peringkat akhir di daerah sekurang-kurangnya.

4. Menguruskan pengangkutan untuk Pasukan Sekolah ke pertandingan/kegiatan luar termasuk

surat kebenaran ibu bapa / penjaga dan memastikan murid-murid telah dilindungi insurans.
5. Melapor dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan/kegiatan yang disertai oleh
Pasukan Sekolah dan pertandingan-pertandingan peringkat sekolah, daerah, negeri dan
kebangsaan secara bergambar.
6. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan pengurusan bagi permainan itu,
termasuk Kertas Kerja Program Latihan bagi persediaan Pasukan Sekolah.
7. Memastikan Pasukan Sekolah memilik semangat kesukanan yang tinggi di samping sentiasa
menjaga imej sekolah.
8. Menentukan peralatan / gelanggang permainan sentiasa dalam keadaan sempurna dan
selamat digunakan mengikut kehendak Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 9/2000.
9. Bersama-sama Setiausaha Sukan menyelaraskan penyertaan sekolah dalam kegiatan-
kegiatan sukan & permainan yang dianjurkan oleh badan-badan sukan yang lain.
10. Merancang pelan strategik dan program aktiviti tahunan pada akhir Oktober setiap tahun
untuk kegunaan tahun berikutnya.
11. Memastikan program tahunan yang dirancang berjalan mengikut jadual yang telah ditetapkan.
TUGAS PENYELARAS PERSATUAN / KELAB / UNIT BERUNIFORM / PERMAINAN
1. Menyelaras dan menyelia perjalanan persatuan / kelab / unit beruniform / permainan

2. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan mesyuarat.
3. Menyelaras semua aktiviti berkaitan.
4. Menyediakan borang kebenaran ibu bapa / penjaga untuk pelajar memasuki persatuan / kelab /
unit beruniform / permainan.
5. Memastikan aktiviti, surat–menyurat minit mesyuarat difailkan dengan sempurna.
6. Memastikan Perlembagaan, Minit Mesyuarat Agung, laporan aktiviti dan lain-lain dokumen
berkenaan direkod dan difailkan.
7. Memastikan mesyuarat agung pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang
ditetapkan.
8. Mengurus Buku Kegiatan Kokurikulum dan Buku Penilaian Aktiviti Kokurikulum pada awal dan
akhir tahun.
9. Mengumpul rancangan/program tahunan pada awal tahun untuk edaran,rujukan dan rekod.
10. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum sekolah.
SENARAI TUGAS PENOLONG PENYELARAS UNIT KOKURIKULUM-KELAB/PERSATUAN

AKADEMIK/BUKAN AKADEMIK/SUKAN & PERMAINAN) /PENYELARAS PAPAN KENYATAAN
1. Mengagihkan papan kenyataan kepada pertubuhan-pertubuhan seperti kelab, persatuan, sukan

dan lain-lain.
2. Merangka garis panduan tentang cara menggunakan papan kenyataan dan mengedarkan garis
panduan kepada pertubuhan-pertubuhan yangmenggunakannya.
3. Memastikan semua papan kenyataan digunakan dengan berkesan dan sentiasa memaparkan
kenyataan yang kemaskini.
4. Memastikasn semua papan kenyataan berada dalam keadaan yang baik.
5. Menyediakan papan-papan kenyataan dan lain-lain ruang / sudut khas untuk memaparkan kata-
kata hikmat yang boleh menggalak, merangsang dan mewujudkan semangat mahu belajar,
mencapai kecemerlangan, rajin membaca dan membuat kerja, bersopan santun dan lain-lain.
SENARAI TUGAS GURU PENASIHAT PERSATUAN/KELAB/ PASUKAN UNIT BERUNIFORM
1. Menentukan objektif Persatuan/ Kelab / Unit Badan Beruniform selaras dengan objektif
sekolah.
2. Melaksanakan perlembagaan yang sedia ada dan boleh menambah baik objektif sedia ada.
3. Memaju dan menggerakkan Persatuan/ Kelab / Unit Badan Beruniform.

4. Merancang pelan strategik dan program aktiviti tahunan Persatuan/ Kelab / Unit Badan
Beruniform pada akhir Oktober setiap tahun untuk kegunaan tahun berikutnya.
5. Memastikan program tahunan yang dirancang berjalan mengikut jadual yang telah ditetapkan.
6. Menjalankan tugas-tugas pengurusan seperti berikut :
6.1 Mengadakan Mesyuarat Agung setahun sekali. (Akhir Ogos)
6.2 Melantik jawatankuasa dan menetapkan tugas-tugas AJK jika AJK yang diplih tidak
berfungsi mengikut perlembagaan.
6.3 Membimbing/ memastikan/menandatangani minit setiap mesyuarat atau laporan setiap
kegiatan direkodkan dengan teliti dan mengandungi tarikh, masa serta tempat, jenis
kegiatan, guru yang hadir dan lain-lain lagi.
6.4 Bertanggungjawab ke atas Pengendalian Fail/ Dokumen/ Buku Akaun Persatuan/
Kelab / Unit Badan Beruniform dan dikemaskini mengikut tempoh yang ditetapkan.
6.5 Memastikan Buku Rekod Kegiatan (Buku Kuning) Persatuan/ Kelab/ Unit Badan
Beruniform yang dikendalikan bersama Setiausaha kemaskini serta merta selepas
setiap kali perjumpaan.
6.6 Mengurus semua surat menyurat Persatuan/ Kelab/ Unit Badan Beruniform dan
memastikan perhubungan dengan pihak luar hendaklah melalui Tuan Pengetua.
6.7 Memastikan semua rombongan, lawatan danpenyertaan kegiatan-kegiatan yang
melibat pihak luar ( sama ada diundang atau mengundang ) mendapat persetujuan
Tuan Pengetua.
6.8 Mengiringi rombongan/lawatan/ pekhemahan/ pertandingan yang dianjurkan oleh
Persatuan / Kelab/ Unit Badan Beruniform dengan persetujuan Tuan Pengetua dan
mematuhi prosedur tetap yang telah dipiawaikan. (Standard Operating Procedure)
7. Memberi cadangan nama-nama ahli/ Persatuan/ Kelab/ Unit Badan Beruniform yang layak
diberi penghargaan kepada Setiausaha Kokurikulum serta Jawatankuasa Pemilihan Anugerah
Kualiti Tahunan.
8. Mengisi dan menyiapkan dan membuat laporan pencapaian pelajar dalam Buku Rekod
Penilaian KoKurikulum pada setiap hujung tahun selewat-lewatnya pada bulan November.
SENARAI TUGAS AJK DEWAN SEKOLAH
1. Bertanggungjawab mengubal dasar–dasar dan peraturan menggunakan Dewan Sekolah.

2. Memastikan bahagian depan dewan iaitu pentas sentiasa bersih dan kemas.
3. Bertanggungjawab ke atas keselamatan keadaan pentas, rostrum, tirai dan lain-lain yang
berkaitan.
4. Sentiasa bekerjasama dengan pihak-pihak luar yang menggunakan dewan.
5. Memastikan guru yang menggunakan Dewan Sekolah menandatangani Buku Penggunaan
Dewan dan mengembalikan kunci semula ke pejabat.
6. Bertanggungjawab menyediakan dewan untuk kegunaan majlis rasmi sekolah dan penggunaan
pihak luar.
SENARAI TUGAS AJK PADANG DAN GELANGGANG
1. Bertanggungjawab mengubal dasar–dasar dan peraturan menggunakan padang dan gelanggang

sekolah.
2. Memastikan padang dan gelanggang sentiasa bersih dan kemas.
3. Bertanggungjawab ke atas keselamatan peralatan di padang/gelanggang dan lain-lain yang
berkaitan.
4. Sentiasa bekerjasama dengan pihak-pihak luar yang menggunakan padang dan gelanggang.
5. Memastikan guru yang menggunakan padang dan gelanggang menandatangani Buku
Penggunaan Padang & Gelanggang.
6. Bertanggungjawab menyediakan padang & gelanggang untuk penggunaan pihak luar.

JADUAL GURU BERTUGAS
1. Ketua Guru Penasihat dikehendaki menyerahkan satu salinan jadual bertugas guru- guru
penasihat kepada Guru Penolong Kanan Kokurikulum pada minggu akhir bulan Febuari setiap
tahun.
2. Guru Penasihat yang bertugas dikehendaki menyelia/ melaksanakan aktiviti dan melaporkan
perjalanan aktiviti/ kehadiran pelajar di dalam Buku Rekod Aktiviti yang disediakan.
3. Guru Penasihat yang bertugas mesti mencatat dan menandatangani buku kedatangan Aktiviti
Kokurikulum di Pejabat Sekolah.
KEBERSIHAN DAN HARTA BENDA SEKOLAH
1. Setiap persatuan/ kelab/ unit beruniform bertanggungjawab menjaga kebersihan dan harta
benda sekolah di sepanjang aktiviti dijalankan.
2. Semua harta benda yang diambil semasa kegiatan aktiviti kokurikulum mesti dipulangkan
ketempat asalnya.
PERANCANGAN TAHUNAN
1. Semua unit beruniform/ kelab/ persatuan diwajibkan membuat perancangan tahunan yang
mengandungi aktiviti rutin dan developmental.
2. Perancagan tahunan hendaklah dibuat secara mesyuawarah, praktikal dan tidak melibatkan
perbelanjaan besar.
3. Ketua Guru Penasihat hendaklah mempastikan setiap perancangan dijalankan dengan
berkesan dan sistematik.
4. Satu salinan perancangan satu tahun (tahun depan) hendaklah diserahkan kepada
Pembantu pengetua Koku pada penghujung tahun.
PAPAN KENYATAAN
1. Setiap unit beruniform/ persatuan/ kelab hendaklah mempunyai papan kenyataan masing-
masing. Papan berkenaan hendaklah sentiasa dikemaskini. Papan kenyataan hendaklah
mengandungi perkara- perkara berikut:-
a. Nama Persatuan / kelab/ unit beruniform
b. Carta Organisasi (Nama guru penasihat, AJK)
c. Rancangan aktiviti tahunan/ mingguan
d. Pengumuman
e. Lain- lain bahan visual yang menarik dan sesuai
2. Semua pengumuman kegiatan kokurikulum tidak dibenarkan semasa perhimpunan. Oleh itu
semua pengumuman mesti ditulis dalam papan kenyataan yang disediakan.
GARIS PANDUAN PENTADBIRAN

Sesebuah kelab atau persatuan akan lebih kemas dan teratur pentadbirannya jika pegawai-
pegawainya mengetahui dan bertanggungjawab di atas tugas masing-masing, apatah lagi jika dapat
melayak dan menyesuaikan dirinya sebagai seorang pemimpin yang berkebolehan.
Pegawai-pegawai yang dimaksudkan ialah mereka yang telah dilantik oleh persatuannya
untuk mentadbir dan mengendalikan kemajuan kelabnya dari semasa ke semasa. Untuk menjadi
seorang pegawai atau pemimpin yang baik supaya dapat dicontohi, ia hendaklah mempunyai sifat-
sifat berikut:-
a. mempunyai peribadi dan tatatertib yang baik
b. tidak berat sebelah
c. bersikap demokrasi
d. bersikap bertolak ansur dan patuh kepada suara ramai
e. pandai mengambil hati dan bersikap diplomasi
f. cermat dalam tutur bahasa, perbualan dan sikap
g. menyimpan rahsia hal ehwal persatuan atau kelabnya.
BIDANG TUGAS
Di dalam menjalankan tugas-tugas persatuan/ kelab/ unit beruniform, Semua pihak patut
mengetahui dan melaksanakan tugas dan tanggungjawab masing-masing yang telah
diamanahkan.
PEGERUSI
Tugas dan tanggungjawabnya adalah penting kerana dialah yang memainkan peranan yang
penting dalam peersatuannya. Kemajuan dan kemunduran persatuan/ kelab/ unitnya adalah
bergantung kepada kebijaksanaan dan kecekapannya. Di antara tugas-tugas utamanya adalah:
1. Mengatur dan mengendalikan perjalanan persatuan/ kelab/ unit beruniform

2. Mempengerusikan mesyuarat yang diadakan.
3. Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala tindakan yang diputuskan diambil
tindakan sewajarnya.
4. Membincangkan semua kegiatan dan aktiviti mingguan dan tahunan bersama-sama ahli
jawatankuasa dan guru penasihat untuk kemajuan persatuan/ kelab/ unit beruniform.
5. Memastikan semua kegiatan yang dirancang dapat dijalankan dengan baik.
6. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Guru Pemimpin dari semasa ke semasa.
7. Mengawasi kedudukan kewangan persatuan / kelab/ unit beruniform.
NAIB PENGERUSI
1. Membantu pengerusi dalam menjalankaan tugas dan tanggungjawab yang diberikan.
2. Mempengerusikan mesyuarat jika pengerusi tidak dapat hadir.
3. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin dari masa ke semasa

SETIAUSAHA
Setiausaha adalah jentera perjalanan sesebuah kelab/ persatuan/ unit. Orang yang cergas, aktif,
kuat bekerja dan bijak merupakan sifat-sifat yang sepatutnya dimiliki oleh seseorang setiausaha.
Sesungguhpun demikian sifat-sifat ini hendaklah disertai dengan disiplin yang baik. Antara bidang
tugasnya ialah:
1. memahami dengan tepat undang-undang dan perlembagaan persatuan / kelab/ unit beruniform
2. Mencatat mint mesyuarat.
3. Menguruskan surat-surat.
4. Menjaga dan merekod buku- buku rekod persatuan/ kelab/ unit beruniform dengan teratur
5. Menyediakan laporan mingguan dan tahunan untuk diselia oleh Guru Pemimpin.
6. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin dari semasa ke semasa
PENOLONG SETIAUSAHA
1. Membantu Setiausaha menjalankan segala tugas dan tanggungjawabnya.
2. Bekerjasama dengan setiausaha.
3. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin dari semasa ke semasa.
BENDAHARI
Individu yang dilantik sebagai Bendahari hendaklah jujur, amanah dan boleh dipercayai kerana
kebijaksanaannya mengandalikan dan membuat peruntukan kewangan persatuan/ kelab/ unitnya
dan menjimatkannya dengan seberapa yang boleh. Antara bidang tugasnya ialah:
1. Membuat pungutan yuran /derma keahlian dan sumbangan khusus bagi menjalankan sesuatu
aktiviti.
2. Menyediakan sebuah fail kewangan untuk menyimpan buku resit, baucar pembayaran dan bil-
bil yang sempurna.
 Merekodkan segala penerimaan dan pembayaran dalam Buku Tunai
 Mengeluarkan resit bagi segala penerimaan.
 Pengeluaran hendaklah disokong dengan resit dan baucer.
 Menjaga buku daftar yuran ahli-ahli
3. Menyiapkan pernyata kewangan dan membentangkan dalam mesyuarat dan mesyuarat agung.
AHLI JAWATANKUASA
Tugas AJK adalah sangat luas. Mereka bertanggungjawab untuk menentukan cara terbaik sesuatu
aktiviti dirancang dan dilaksanakan. Maju atau mundurnya sesuatu persatuan/ kelab/
unit adalah tanggungjawab jawatankuasa dan mereka sentiasa berikhtiar untuk mempelbagaikan
aktiviti bagi menarik minat pelajar amnya dan ahli khususnya. Antara bidang tugasnya termasuk:
1. Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti yang dilaksanakan dengan
sebaik mungkin.
2. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin.
JURU AUDIT
1. Menyemak Buku Tunai pada setiap hujung bulan.
2. Memberikan teguran kepada Bendahari sekiranya berlaku butiran salah.
3. Memeriksa dan menyemak serta menandatangani penyata kewangan pada akhir tahun.

4. Bertanggunjawab ke atas Penyata Kewangan yang telah ditandatanganinya itu.
PELAN TINDAKAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM
1. LATAR BELAKANG
Sejak beberapa tahun kebelakangan ini, perlaksanaan aktiviti-aktiviti

kokurikulum di sekolah semakin memberangsangkan, khususnya jika
dinilai dari perspektif pendidikan bersepadu dan menyeluruh. Walau
bagaimana pun masih terdapat aktiviti-aktiviti yang dijalankan lebih
cenderong kepada sekadar memenuhi keperluan dan arahan pentadbiran
seperti yang diprogramkan di dalam takwim sekolah. Justeru itu,
sebahagian daripada aktiviti-aktiviti yang dilaksanakan tidak berlandaskan
matlamat pendidikan yang jelas dan kurang berkesan untuk merealisasikan
konsep ’pengetahuan dan kemahiran merentas kurikulum’ atau
’pensejagatan ilmu, pengalaman dan kemahiran’. Malah ada di antara
aktiviti-aktiviti yang dijalankan itu bersifat ad hoc tanpa sebarang skima
pelaksanaan yang komprehensif meliputi aspek-aspek perancangan,
pelaksanaan, pemantauan dan penilaian. Aktiviti-aktiviti yang dilaksanakan
itu juga tidak banyak memberi peluang kepada para pelajar mendapat
pengetahuan, pengalaman dan kemahiran secara hands on(yakni dengan
berbuat dan mengalami sendiri) selaras dengan prinsip pemelajaran
konteksual (contextual learning).
1.2 Dalam pada itu penglibatan dan penyertaan para pentadbir, guru dan
pelajar dalam pelaksanaan aktiviti kokurikulum di sekolah masih
perlu dipertingkatkan. Tanggapan bahawa aktiviti kokurikulum adalah
tidak sepenting aktiviti kokurikulum masih membelenggu komitmen
kebanyakan pentadbir/pengurus, guru-guru, para pelajar dan ibu bapa atau
penjaga mereka. Apatah lagi apabila masyarakat terlalu mengutamakan
kejayaan akademik dan perkembangan kognitif pelajar. Fonemena ini
menyebabkan tiada pengiktirafan yang sewajarnya diberikan kepda
penglibatan dan pencapaian dalam bidang kokurikulum.
1.3 Pada masa yang sama kekurangan infrastruktur, kewangan, dan

peralatan masih menjadi faktur utama yang menghalang
pelaksanaan aktiviti-aktiviti kokurikulum. Kekurangan ini juga
dijadikan alasan untuk membatalkan/menangguhkan aktiviti-aktiviti yang

sedia ada sehingga peluang kepada para pelajar untuk menyertai aktiviti-
aktiviti yang diminati semakin tertutup. Malangnya, usaha
mengoptimumkan penggunaan kemudahan-kemudahan yang ada, atau
memanfaatkan sumber-sumber tempatan, tidak banyak dilaksanakan.
Peralatan-peralatan dan kemudahan-kemudahan yang ada juga tidak
diselenggara dengan baik.
1.4 Di samping itu, ada juga aktiviti-aktiviti yang dijalankan bersifat

eksklusif dan tertutup, khususnya dari segi penyertaan dan kandungan.
Misalnya terdapat beberapa pertubuhan/kelab di sesebuah sekolah yang
menjalankan aktiviti-aktiviti yang sama secara berasingan. Demikian juga
ada beberapa buah sekolah yang berhampiran melaksanakan aktiviti yang
sama secara berasingan. Keadaan ini menyebabkan berlakunya
pembaziran masa, tenaga dan sumber. Sebaliknya, jika sesuatu aktiviti itu
dilaksanakan secara bersama dan terbuka, maka bukan sahaja masa,
tenaga dan sumber dapat dikongsi bersama, tetapi juga manfaat dari
aktiviti yang dijalankan. Dalam konteks ini, kesedaran tentang
pentingnya permuafakatan dan perkongsian perlu dipupuk dan
dikembangkan.
1.5 Usaha beberapa buah sekolah mewujudkan rangkaian kerjasama dengan

agensi-agensi tempatan, syarikat-syarikat swasta, pertubuhan-
pertubuhan bukan kerajaan, dan sebagainya, telah banyak memberi
manfaat kepada sekolah-sekolah berkenaan, khususnya dari segi
pelaksanaan aktiviti-aktiviti kokurikulum. Secara tidak langsung, usaha ini
membuktikan bahawa ada pihak di luar sekolah yang bersedia dan
mempunyai kemampuan untuk memberikan bantuan dan sokongan.
1.4 Jika prestasi pelaksanaan aktiviti-aktiviti kokurikulum ini tidak

dipertingkatkan maka dikhuatiri matlamat pendidikan negara untuk
melahirkan generasi pelajar yang seimbang dari segi rohani, emosi, jasmani
dan intelek tidak akan berjaya direalisasikan, apatah lagi citi-cita untuk
menjadikan institusi-institusi pendidikan di semua peringkat sebagai pusat
kecemerlangan yang menyeluruh, khususnya dari segi pembangunan
kemanusiaan.
STRATEGI TINDAKAN
Untuk mempertingkatkan lagi prestasi pelaksanaan aktiviti-aktiviti kokurikulum di

sekolah, maka beberapa perubahan dan tindakan strategik perlu diambil dan
dilaksanakan. Di antaranya ialah:
2.1 Mengubah persepsi negatif semua pihak terhadap bidang

kokurikulum.
2.1.1 Strategi ini penting dilaksanakan secara meluas dan berterusan

dengan objektif untuk memberi kesedaran dan keyakinan tentang
pentingnya aktiviti-aktiviti kokurikulum dari aspek pembangunan
kemanusiaan yang menyeluruh. Bidang dari aspek pembangunan
dianggap sebagai bidang aktiviti ’di luar bilik darjah’ semata-mata,
kerana dengan anggapan ini, bidang kokurikulum seolah-olah tidak

penting diberi keutamaan, dan berkonotasi ’sampingan’.
2.1.2 Bidang kokurikulum juga sudah tidak wajar lagi dianggap sebagai
bidang yang menyokong bidang kurikulum semata-mata,
sebalaiknya diiktiraf sebagai suatu disiplin pendidikan yang memberi
sumbangan secara langsung kepada proses pembangunan
kemanusiaan. Kepelbagaian pengahuan, kemahiran, pengalaman
dan latihan, yang boleh diperolehi dari bidang kokurikulum,
melayakkan bidang ini menjadi saluran pendidikan menyeluruh,
selaras dengan teori-teori terbaru mengenai pembangunan
kemanusiaan, seperti Teori Kepelbagaian Intelek (Theory of multiple
intelligences) yang dipelopori oleh Howard Gardner, dan Teori
Keintelektualan Emosi (Emotional Intelligence) yang dipelopori oleh
Daniel Goleman.
2.1.3 Bidang kokurikulum turut menawarkan kemahiran-kemahiran yang

membolehkan para pelajar menceburi bidang-bidang kerjaya yang
mereka minati. Pengetahuan, kemahiran dan pengalaman yang
mengandungi undur-unsur disiplin ketenteraan, kesukanan,
keusahawanan dan kepimpinan, sekurang-kurangnya akan
membantu seseorang pelajar mencorakkan kehidupan masa
depannya dan memilih bidang-bidang untuk mengembangkan
potensi dirinya.
2.1.4 Kini, sukan/permainan sebagai suatu komponen dalam bidang

kokurikulum telah diiktiraf sebagai suatu komoditi. Demikian
jugalah dengan beberapa komponen lain seperti aktiviti kesenian
dan kebudayaan, aktiviti pertahan diri, dan aktiviti-aktiviti rekreasi,
yang kini telahg diakui mempunyai nilai-nilai ekonomi. Meski pun
kepentingan ekonomi bukan matlamat sebenar bidang kokurikulum,
namun realiti kehidupan semasa tidak boleh diabaikan begitu sahaja.
2.2 Mempelbagaikan persatuan dan aktiviti-aktiviti kokurikulum.
2.2.1 Strategi ini penting untuk memberikan peluang yang seluas-

luasnya kepada para pelajar menyertai dan menceburi bidang
aktiviti yang mereka minati, di samping menguji bakat
kepimpinan masing-masing. Dalam konteks ini, selain daripada
memperkemaskan organisasi dan mengaktifkan persatuan yang
sedia ada, beberapa persatuan baru boleh ditubuhkan, khususnya
persatuan yang penyelidikan dan pembangunan, patriotisme, dan
sebagainya, dengan syarat tidak melanggar peraturan-peraturan
yang telah diaktakan, atau tidak mematuhi prosedur yang tertentu.
2.2.2 Kepelbagaian persatuan perlu diiringi oleh kepelbagaian aktiviti.

Memperbanyakkan aktiviti-aktiviti yang melibatkan
pengembelingan tenaga, usaha dan kreativiti pelajar (pupil-
centred activities), dan pada masa yang sama menilai semula
aktiviti-aktiviti yang berorientasikan massa (mass-oriented
activities) dan mata pelajaran (subject-oriented activities), wajar
dilaksanakan. Aktiviti-aktiviti rutin seperti mengemas dan
menghias bilik persatuan, atau aktiviti-aktiviti yang terlalu

dikongkong oleh keperluan dan matlamat perkembangan kognitif
seperti kuiz, peraduan melukis atau mengarang, perlu diubahsuai,
khususnya dari segi konsep, pendekatan, atur cara, dan kaedah
pelaksanaan. Misalnya, aktiviti membersihkan bangunan atau
menceriakan kawsasan sekolah akan menjadi suatu aktiviti
kokurikulum yang kaya dengan elemen-elemen pembangunan
kemanusiaan apabila dilaksanakan di atas konsep pupil-centred
dalam rangka membina kepimpinan, mengembangkan kreativiti dan
inovasi pelajar, mewujudkan rangkaian kerjasama dalaman dan
luaran, dan menyemai semangat kepunyaan (sense of belongings),
serta meneguhkan watak sepunya.
2.3 Mewujudkan suasana aktiviti kokurikulum yang meriah.
2.3.1 Suasana meriah lazimnya menjadi faktor penarik dan juga

perangsang kepada pelaksanaan sesuatu aktiviti. Dalam keadaan
kemeriahan ini, dorongan untuk berusaha lebih bersungguh-sungguh
dan komitmen untuk mempertingkatkan prestasi diri, biasanya
meningkat. Meski pun belum ada suatu korelasi yang muktamad
untuk mengesahkan fenomena ini, namun situasi-situasi yang
pernah dilalui dan dialami membuktikannya. Sekadar contoh,
seseorang atelit olehraga biasanya akan lebih bersemangat untuk
mempertingkatkan prestasi larian atau lompatannya jika dia diberi
saingan dan sokongan bergemuruh dari para penonton. Oleh itu
bukanlah sesuatu yang tidak realistik jika suasana meriah
dijadikan suatu rangsangan untuk mempertingkatkan
prestasi pelaksanaan aktiviti-aktiviti kokurikulum di sekolah.
2.3.2 Situasi meriah dan kondusif ini diwujudkan jika aktiviti-aktiviti

dilaksanakan secara terbuka dengan melibatkan peranan
banyak pihak, sama ada sebagai peserta, penyokong,
penyumbang, penasihat, pemudah cara, atau sebagainya. Selaras
dengan ini, maka usaha melibatkan ibu bapa atau penjaga (melalaui
Persatuan Ibu bapa dan Guru, PIBG), badan/kesatuan profesional,
agensi-agensi kerajaan, dan pihak swasta, ddi atas dasar
perkongssian dan permuafgakatan, perlu diperhebatkan. Maka
aktiviti-aktiviti seperti Pesta Sukan Tahunan, Hari Pasukan pakaian
Seragam, hari kantin, Hari Ucapan dan Penyampaian Hadiah, Hari
Terbuka, Pesta Kesenian dan Kebudayaan, Hari Kanak-Kanak
Sedunia, Hari Guru, Hari Kemerdekaan, Pameran Tahunan, Hari
Kokurikulum dan sebagainya wajar dilaksanakan dengan penyertaan
maksimum dari pelbagai pihak.
2.3.3 Kemeriahan juga boleh diwujudkan apabila persatuan kokurikulum

menganjurkan lebih banyak pertandingan, bukan sahaja
pertandingan-pertandingan di peringkat sekolah, tetapi juga
pertandingan-pertandingan persahabatan di antara sekolah-sekolah
yang berhampiran. Selain daripada mewujudkan situasi meriah,
pertandingan-pertandingan ini boleh juga menyumbang kepada
usaha membina rangkaian kerjasama, dan hubungan persahabatan
serta persefahaman di antara pelbagai pihak yang terlibat. Melalui
pertandingan-pertandingan ini juga, sesebuah sekolah akhirnya akan

dapat memunculkan watak atau identitinya yang tersendiri.
2.3.4 Simbol-simbol kemeriahan seperti bendera-bendera, logo-logo

dan sebagainya yang menjadi identiti atau lambang persatuan wajar
dikibar atau dipamerkan di dalam kawasan sekolah.
2.3.5 Pada masa yang sama penyertaan dan penglibatan para pelajar
di dalam aktiviti-aktiviti yang dilaksanakan di peringkat
daerah, negeri, dan kebangsaan perlulah digalakkan.
Peraturan dan prosedur yang diwujudkan untuk menjamin kebajikan
dan keselamatan pelajar tidak wajar dijadikan batu penghalang
kepada penyertaan dan penglibatan para pelajar itu. Walau pun
terdapat berbagai-bagai pendapat dan rumusan mengenai faedah-
faedah yang boleh diperolehi dari penyertaan dan penglibatan di
dalam pelbagai peringkat pertandingan itu, namun yang pasti ialah
pelajar-pelajar berkenaan akan mendapat pengalaman-pengalaman
dan pengetahuan-pengetahuan baru yang lebih luas dan
menyeluruh.
2.4 Menjalankan aktiviti-aktiviti kokurikulum sepanjang tahun.
2.4.1 Dengan mengiktiraf bidang kokurikulum sebagai suatu disiplin

pendidikan yang menyumbang terus kepada proses pembangunan
kemanusiaan, maka aktiviti-aktiviti kokurikulum perlulah
dilaksanakan secara berterusan. Aktiviti-aktiviti ad hoc atau
yang dilaksanakan berdasarkan keperluan pentadbiran/pengurusan
sekolah secara berkala, atau yang berdasarkan jadual atau takwim
yang dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia melalui
jabatan Pendidikan Negeri dan Pejabat Pendidikan Daerah , lazimnya
akan menghasilkan pengalaman-pengalaman dan kemahiran-
kemahiran sementara yang tidak signifikan dari segi peneguhan
disiplin, watak, persepsi dan world-view pelajar-pelajar yang terlibat.
2.4.2 Pelaksanaan aktiviti-aktiviti kokurikulum secara berterusan

(sepanjang tahun) ini tidak akan mencetuskan kebosanan di
kalangan para pelajar jika aktiviti-aktiviti itu dirancang dengan
bijaksana (berdasarkan objektif dan matlamat) terlebih dahulu.
Sebaliknya, pelaksanaan berterusan ini membolehkan para
pelajar mencapai tahap matang masing-masing secara
beransur-ansur melalui latihan yang lebih panjang.
2.4.3 Satu lagi kesan sampingan yang penting ialah pemaksimuman

penggunaan peralatan dan kemudahan-kemudahan asas yang
secara tidak langsung menjurus kepada penjimatan dan
keberkesanan kos (cost-effectiveness). Pelaksanaan aktiviti-aktiviti
kokurikulum yang berterusan ini juga membolehkan bahan-bahan
sumber dimanfaatkan sepenuhnya.
2.5 Mewujudkan sistem dokumentasi yang kemas kini, informatif dan

lengkap. Strategi ini penting dari segi pentadbiran dan pengurusan
aktiviti-aktiviti kokurikulum. Melalui sistem dokumentasi yang kemas kini
ini, kemajuan dan keaktifan serta kelemahan sesebuah persatuan dapat

dikesan, dan dengan demikian, tindakan-tindakan susulan yang sepadan
dapat dirumus dan dilaksanakan dengan cepat dan berkesan. Demikian
juga, penglibatan dan pencapaian seseorang pelajar dapat dikesan supaya
kemajuan seterusnya dapat dirancang, dan penilaian yang tepat boleh
dilakukan untuk tujuan pengiktirafan.
2.6 Mewujudkan sistem penilian dan pengiktirafan yang diperakukan

adil dan memberangsangkan.
2.6.1 Dalam apa bidang sekali pun, penilaian yang adil dan pengiktirafan
yang sewajarnya ialah faktor yang merangsangkan peningkatan
prestasi. Faktor ini, seperti yang telah dipersetujui oleh ramai
pakar psikologi dan motivasi, berpotensi untuk menjana dorongan
intrinsik ke arah mencapai kecemerlangan. Faktor ini juga dikatakan
boleh merangsangkan deria kebertanggungjawaban (sense of
responsibility) yang mendorong seseorang bertindak cekap dan
tepat. Berdasarkan rasional ini, maka usaha mewujudkan suatu
sistem penilaian yang adil dan pengiktirafan yang sewajarnya ialah
suatu langkah strategik yang penting untuk mempertingkatkan lagi
prestasi pelaksanaan aktiviti-aktiviti kokurikulum.
2.6.2 Dengan demikian, tindakan memberi sijil berdasarkan tahap

penglibatan, penyertaan dan pencapaian pelajar di dlam setiap
aktiviti yang diceburinya adalah wajar. Apatah lagi apabila
pemberian sijil itu diiringi dengan pemberian hadiah. Adalah juga
digalakkan agar para pelajar yang mencapai tahap cemerlang di
dalam aktiviti-aktiviti yang disertainya diberi anugerah khas, dan
maklumat mengenai kecemerlangannya itu disebarkan kepada
semua pelajar.
2.7 Menjalankan pemantauan yang berkesan dan berterusan.
2.7.1 Strategi ini adalah penting sebagai langkah untuk memastikan

aktiviti-aktiviti kokurikulum yang dilaksanakan di sekolah menepati
apa yang diprogramkan dan dilaksanakan mengikut peraturan dan
prosedur yang ditetapkan.
2.7.2 Strategi ini juga penting sebagai langkah untuk memberi cadangan,
sokongan dan bimbingan yang berterusan.
2.8 Mewujudkan sumber manusia yang berkemahiran dan komited.
2.8.1 Untuk melaksanakan strategi-strategi meningkatkan prestasi

pelaksanaan kokurikulum, maka bilangan guru yang mempunyai
kemahiran, komited dan cekap perlu ditambah. Sehubungan itu,
program-program latihan, sama ada di peringkat dalaman mahu pun
luaran perlu dilaksanakan.
2.8.2 Di antara aspek-aspek yang perlu dipertingkatkan di kalangan

guru termasuklah yang berikut:-

(a) Kesedaran dan keyakinan tentang kepentingan aktiviti

kokurikulum sebagai sebahagian daripada proses
pendidikan menyeluruh.
(b) Kemahiran kepengurusan, khususnya kemahiran

mentadbir organisasi persatuan. Masih ada guru yang kurang
menguasai kaedah atau tatacara menggubal perlembagaan
persatuan, mengendalikan mesyuarat yang berkesan, dan
melaksanakan pendokumentasian yang mudah dan mesra
guna.
(C) Keyakinan untuk berfungsi sebagai pembimbing dan

fasilitator. Aspek ini mungkin berkaitan dengan kurangnya
pengalaman, pengetahuan, maklumat, dan minat.
(d) Kemahiran merangka perancangan yang pragmatik dan

bermatlamat. Masih ramai guru melaksanakan sesuatu
aktiviti secara ad hoc atau seperti yang diarahkan. Aspek ini
berkaitan dengan aspek 2.8.2 (a) .
(c) Kefahaman mengenai prosedur dan kepatuhan kepada

tatacara dan peraturan-peraturan rasmi yang telah
ditetapkan Dalam konteks ini, masih ramai guru yang tidak
mengetahui pelbagai peraturan yang telah diputuskan oleh
Kementerian Pendidikan Malaysia, Jabatan Pendidikan Negeri,
Pejabat Pendidikan Daerah, malah oleh pihak sekolah sendiri
mengenai penubuhan sesuatu persatuan.
(d) Kemahiran berkomunikasi dengan berkesan.

Kelemahan dari aspek ini menyebabkan ramai guru kurang
mampu mewujudkan pasukan kerja yang komited dan
produktif, sama ada di antara sesama guru, mahu pun di
kalangan pelajar-pelajar. Dengan alasan yang sama, masih
ramai guru yang tidak mampu membina jaringan kerjasama,
aptah lagi mewujudkan permuafakatan yang produktif
dengan agensi-agensi di luar sekolah.
(e) Keberkesanan sebagai sumber maklumat. Masih ramai

guru yang kurang mempunyai maklumat mengenai persatuan
yang dia menjadi guru penasihatnya. Dengan kurang
bermaklumat, ramai guru tidak mampu memberi panduan
atau nasihat yang berkesan. Aktiviti-aktiviti yang mampu
dikendalikan ialah aktiviti-aktiviti fizikal yang rutin dan bukan
aktiviti-aktiviti yang memerlukan inovasi dan kerativiti.
(f) Kemahiran pelaksanaan. Guru-guru yang kurang

kemahiran pelaksanaan biasanya akan menyebabkan
perjalanan sesuatu aktiviti tidak lancar dan tidak mencapai
objektif yang ditetapkan. Masih ramai guru yang tidak
mampu menghasilkan suatu aliran kerja yang kemas dan
sistematik, apatah lagi menghasilkan carta status (status
chart) dan senarai semak (check list).
(g) Kemampuan menghasilkan Kertas Kerja/Kertas

Projek/Kertas Pelaksanaan/Kertas Anggaran/dll.
Perancangan bertulis mengenai sesuatu projek atau aktiviti
yang akan dilaksanakan adalah penting, bukan sahaja
sebagai dokumen panduan, tetapi juga sebagai dokumen
sokongan untuk mendapatkan kelulusan atau bantuan.
Malangnya masih ramai guru yang kurang berkebolehan
untuk menghasilkan dokumen-dokumen perancangan dan
pelaksanaan yang komprehensif dan meyakinkan.
(h) Prestasi dan amalan kepimpinan. Aspek ini secara

langsung menentukan kemajuan sesuatu persatuan di
sekolah-sekolah. Seseorang guru yang tidak berkrisma dan
berwibawa akan menghadapi masalah untuk memajukan
sesuatu persatuan yang dipimpin olehnya.
(i) Kesediaan dan kesanggupan untuk mengorbankan

masa dan tenaga.
2.8.3 Suatu hakikat yang wajar diberi perhatian ialah kemahiran-

kemahiran yang diperlukan untuk melaksanakan tanggungjawab
kokurikulum secara berkesan dan efektif tidak seluruhnya boleh
diperolehi daripada teks. Sebaliknya, penglibatan dan penyertaan
secara langsung akan menghasilkan pengalaman-pengalaman ’hands
on’ yang kelak akan memperkaya kemahiran-kemahiran yang
diperlukan itu. Dalam konteks ini, disamping latihan-latihan formal,
peluang-peluang perlulah diwujudkan bagi membolehkan seseorang
guru itu menyertai pelbagai bidang dan kegiatan untuk
mempelbagaikan dan sekali gus memperkaya pengalaman-
pengalamannya.
2.8.4 Pada masa yang sama, latihan-latihan informal dalam bentuk

bengkel-bengkel dan klinik-klinik kejurulatihan perlu
diperbanyakkan dan dilaksanakan secara berterusan. Pakar-
pakar di luar institusi sekolah dijemput sekali sekala untuk memberi
ceramah-ceramah kejurulatihan atau aspek-aspek lain yang
berkaitan dengan pelaksanaan aktiviti-aktiviti kokurikulum.
3. PELAKSANAAN TINDAKAN
Tindakan-tindakan strategik seperti yang dicadangkan dalam Perkara 2 di atas

sepatutnya dipertimbang dan dilaksanakan. Strategi tindakan ini boleh
dilaksanakan sebagai langkah-langkah jangka pendek dan jangka panjang.
Agenda-agenda asas yang disyorkan ialah:-
3.1 Meningkatkan motivasi guru-guru supaya lebih komited dan

bertanggung jawab kepada tugas kokurikulumnya.
3.2 Meningkatkan motivsi pelajar-pelajar untuk meningkatkan

penglibatan dan penyertaan mereka dalam bidang-bidang
kokurikulum.
3.3 Meningkatkan kesedaran di kalangan ibubapa dan penjaga tentang

pentingnya kokurikulum sebagai sumber pembelajaran dan
kemahiran.
3.4 Membina infrastruktur baru dan menyediakan kemudahan serta

peralatan-peralatan latihan yang diperlukan.
3.5 Mewujudkan skim-skim latihan formal dan tidak formal setempat.
3.6 Mewujudkan skim pengiktirafan kecemerlangan kokurikulum dan

insentif galakan untuk guru-guru dan para pelajar.
4.0 DASAR DAN PETUNJUK PELAKSANAAN KOKURIKULUM DI SEKOLAH.
4.1 DEFINISI
Warta Kerajaan bertarikh , 28hb. Disember, 1967, No. 5652

(Peraturan Kursus Pengajian) Sekolah 1956, mendefinisikan
kokurikulum sebagai kegiatan kumpulan manakala Warta Kerajaan
bertarikh 31hb. Disember, 1997, Jld. 41, No.26, Tambahan No.94,
Perundangan A.P.U (A) 531, Akta Pendidikan 1996, Peraturan-
Peraturan (Kurikulum Kebangsaan) mendefinisikan kokurikulum seperti
yang berikut:
“Kegiatan kokurikulum” ertinya apa-apa kegiatan yang dirancang lanjutan
daripada proses pengajaran dan pembelajaran di dalam bilik darjah yang
memberikan murid peluang untuk menambah, mengukuh dan
mengamalkan pengetahuan, kemahiran dan nilai yang dipelajari di bilik
darjah.”
4.2 JENIS-JENIS AKTIVITI
Berdasarkan Warta Kerajaan bertarikh 21hb. Mei, 1998, Jilid 42.No

11 Tambahan No.41 Perundangan P.U (A) 196, pihak sekolah boleh
menubuhkan persatuan sekolah daripada kategori yang berikut:
4.2.1 Mata pelajaran yang diajar di sekolah sebagaimana yang dinyatakan

dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan)
1997;
4.2.2 Hobi dan rekreasi;

4.2.3 Sukan dan permainan;
4.2.4 Badan beruniform; atau
4.2.5 Apa-apa persatuan lain yang diluluskan oleh pendaftar.
4.3 PERUNTUKAN MASA
Warta Kerajaan bertarikh 28hb. Disember, 1967, Jilid 11, Bil. 27,
No. 5652 telah membuat ketetapan pembahagian masa untuk
kokurikulum seperti yang berikut:
Sekolah Menengah
Tingkatan Aliran Peruntukan

Masa
Peralihan ,1 – 3 180 minit
Sastera 180 minit
Sains 140 minit
Teknik 100 minit
4&5
Pertanian 140 minit
Perdagangan 180 minit
SRT 180 minit
6 180 minit PK06/1
PENGURUSAN PENYEDIAAN DAN PENGENDALIAN SPSK
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN MAOKIL
LAPORAN SEMAKAN BUKU LATIHAN MURID (P/GB/GPK)
Nama Guru : ______________________________Mata Pelajaran : ____________________
Tingkatan/Darjah : ______________________________Tajuk Buku : ____________________
Bilangan Murid : ______________________________Bil. Yang Menghantar : _______________
Tarikh Penghantaran : _______________
Skor 1 2 3 4 5
Tidak
TARAF Lemah Sederhana Baik Cemerlang
Memuaskan
Bil Aspek Skor Catatan
Latihan / nota mencukupi, berkualiti dan kekerapan

1.
mengikut tahap kebolehan murid.
Kesesuaian dan keberkesanan latihan / nota dengan

2.
tahap kebolehan murid.
Penyemakan kerja murid oleh guru dari segi ketelitian

3. dan kesegeraan.
Ulasan guru spesifik dan membina.

4.

Pembetulan dibuat, disemak dengan segera dan teliti.

5.
JUMLAH SKOR
Skor Min (Jumlah Skor ÷ 5)
Senarai nama murid tidak menghantar Buku Latihan
Ulasan P/GB/GPK ;
__________________________________________________________________________________
____________________________________________________________
Disemak Oleh : ________________________________ Tarikh : ______________________
Disikan dalam dua (2) salinan. ASAL disimpan oleh penyemak dan SALINAN 1 disimpan oleh Panitia MP
CARTA ALIR PROSES PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN
Mula
Mesyuarat guru untuk penyediaan

Sukatan Pelajaran, HSP, Standard
Pembelajaran dan Rancangan
Pelajaran Tahunan.
Melengkapkan dokumen-dokumen di
dalam Rekod Pembelajaran dan
Pengajaran
Menyediakan Rancangan
Pelajaran Harian semasa.
Melaksanakan Pembelajaran dan

Pengajaran
Menulis Impak / Refleksi /

Tindak Ikut.
CARTA ALIRAN PENGURUSAN MESYUARAT
Mula
Surat Panggilan Mesyuarat PK07/1
Pelaksanaan Mesyuarat
Berdasarkan Agenda
PK07/2 dan
Mencatat Minit Mesyuarat
PK07/3
Mengedarkan Minit dan

Borang Maklum Balas PK07/4
MengumpulBorang Maklum
Balas dan membuat laporan
maklum balas untuk edaran
PK01/1
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN MAOKIL
SENARAI KANDUNGAN FAIL PANITIA MATA PELAJARAN
PANITIA : .................................................................................................
BIL. Nama fail Kandungan Fail Catatan

1 Fail Induk a. Surat menyurat; Fail rasmi di
*Panitia b. Minit mesyuarat panitia bersama surat pejabat
iringan. (putih)
2 Sukatan a. Sukatan Pelajaran; Fail Kulit

Pelajaran b. Huraian Sukatan Pelajaran; Keras
c. Rancangan Pelajaran Tahunan;
d. Senarai buku rujukan guru/murid;
e. Plan Akademik Negeri semasa.
3 Program a. Perancangan program; Fail Kulit

Kecemerlangan b. Pelaksanaan dan Perancangan Program. Keras
4 Pentaksiran a. Analisis keputusan peperiksaan awam dan Fail Kulit

dan Penilaian peringkat sekolah; Keras
b. Analisis pencapaian mata pelajaran dalam
peperiksaan awam dan peringkat sekolah;
c. Headcount;
d. Postmortem / Audit Akademik.

5 Penyeliaan a. Jadual pencerapan; Fail Kulit

b. Laporan pencerapanP dan P oleh pencerap; Keras
c. Tindak ikut pencerapan.
6 Pemeriksaan a. Jadual pemeriksaan buku rampaian; Fail Kulit

Buku b. Laporan pemeriksaan buku rampaian/buku Keras
Rampaian kerja/buku nota.
7 Maklumat Guru a. Maklumat peribadi guru; Fail Kulit

Mata Pelajaran b. Jadual waktu mengajar guru; Keras
c. Carta organisasi panitia.
NOTA:
1. 6 Fail kulit keras perlu diwujudkan, tidak perlu didaftarkan dan tiada nombor rujukan;
2. Muka depan fail keras dilabelkan : Nama Panitia dan Nama Fail;
3. Fail Induk-nyatakan nama panitia, didaftarkan dan bernombor rujukan.
PK01/2
STATUS PELAKSANAAN PROGRAM PANITIA MATA PELAJARAN
.........................................................................................................................................................
1. Tajuk Program : ..............................................................................................................................................
2. Tarikh Pelaksanaan : .......................................................................................................................................
3. Aktiviti yang dijalankan : ................................................................................................................................
4. Dapatan :
4.1 Dilaksanakan : Ya ( ) Tidak ( )
4.2 Jika dapat dilaksanakan sila buat laporan berdasarkan PK01/3
4.3 a) Ulasan (Jika tidak dapat dilaksanakan) :
..............................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................

b) Cadangan pelaksanaan pada masa akan datang :
..............................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................
Disediakan oleh : Disahkan :
......................................................... ………………………………………...
PK 04/1
INSTRUMEN PENCERAPAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN
Nama Guru :
Nama Sekolah : Kod Sekolah :
Mata Pelajaran dicerap : No. KP Guru :
Kelas dicerap : Opsyen :
Bilangan Dicerap : Bilangan murid :
Tarikh : Masa :
4 STANDARD 4 : PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN
NO.
ASPEK KRITERIA KRITIKAL SKOR
ASPEK
Penglibatan aktif murid membolehkan berlakunya
Penglibatan Murid
pembelajaran berkesan
4.1
Justifikasi jika skor 6:
Penguasaan pembelajaran murid selaras dengan

Pengurusan Pembelajaran Murid
objektif yang ditetapkan
4.2
Hasil kerja murid yang berkualiti dapat mengukuhkan

Hasil Kerja Murid
pembelajaran
4.3
Perancangan dan persediaan yang rapi meningkatkan

Perancangan dan Persediaan Guru
keberkesanan pengajaran
4.4

Kaedah penyampaian yang sesuai meningkatkan

Kaedah Penyampaian
pencapaian objektif pelajaran
4.5
Komunikasi berkesan memudahkan pemahaman dan

Kemahiran Komunikasi
menggalakkan pembelajaran murid
4.6
Penggunaan sumber pendidikan yang berkesan

Penggunaan Sumber Pendidikan
membantu mengukuhkan pembelajaran murid
4.7
Penilaian yang berterusan meningkatkan keberkesanan

Penilaian
P dan P
4.8
Teknik penyoalan yang berkesan meningkatkan

Teknik Penyoalan
pemahaman murid
4.9
Penguasaan isi kandungan yang mendalam
Penguasaan Isi Kandungan membolehkan pelajaran disampaikan dengan yakin,
jelas dan tepat
4.10
Pengurusan Kelas
Pengurusan kelas yang cekap mewujudkan suasana
(Bilik
yang kondusif untuk keberkesanan P dan P
4.11 Darjah/Makmal/Bengkel/Padang)
Pematuhan etika kerja dan amalan nilai yang positif

Amalan Profesionalisme Keguruan mewujudkan keyakinan dan kepercayaan murid
4.12 terhadap guru
PERATUS TARAF PENCAPAIAN JUMLAH SKOR DIPEROLEH
90 - 100 Cemerlang SKOR MIN (jumlah skor diperoleh / 12)
80 - 89 Baik PERATUS PENCAPAIAN (skor MIN-1/5X100)
60 - 79 Harapan TARAF PENCAPAIAN
40 - 59 Memuaskan
20 - 39 Lemah
0 - 19 Sangat Lemah
Ulasan Pencerap:
Tanda tangan yang

dicerap:……………………………………………………………………
Tanda tangan Pencerap:…………………………………………….. …..

Tarikh: Tarikh:
Diisi oleh pencerap dalam 2 salinan

1) Salinan kepada guru 2) Fail Panitia - Penyeliaan
**Rujuk panduan pengskoran yang dikeluarkan oleh Jemaah Nazir (SKPM Versi 2010)
NO. LANGKAH PENAMBAHBAIKAN

DAPATAN PENCERAP
ASPEK (diisi oleh guru yang dicerap)
PK 04/3
BORANG MAKLUM BALAS PENCERAPAN
NAMA SEKOLAH : SMK MAOKIL KOD SEKOLAH: JEA 7037
NAMA GURU : MASA: .
OPSYEN GURU : BIL. DICERAP : ________________.
TAHUN/KELAS YANG DICERAP : MATAPELAJARAN :.

Cadangan tarikh pemantauan tindak ikut :
Tandatangan Pencerap:............................. ...... Tandatangan Yang Dicerap:....................................

Tarikh :
Diisi oleh pencerap dalam 2 salinan
1) Diberi pada guru 2) Fail Panitia - Penyeliaa
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN LKTP MAOKIL

85300 LABIS
SEGAMAT,
JOHOR DARUL TA’ZIM Telefon : 07-9191686
Telefaks : 07-9191686
e-Mail : info@smkmaokil.com.my
RUJ. KAMI : JEA 7037/SMKM/01/2018

TARIKH : 01/01/2018

------------------------------------------------------
Sekolah Menengah Kebangsaan Maokil
85300 Labis, Segamat
Tuan/Puan,
PELANTIKAN SEBAGAI AJK PENGURUSAN, PENTADBIRAN, KURIKULUM, HEM, DAN

KOKURIKULUM BAGI TAHUN 2018
Merujuk perkara di atas, dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa tuan/puan telah dilantik
sebagai AJK __________________________ seperti yang terkandung dalam Buku Panduan Guru dan
Kakitangan SMK Maokil bagi tahun 2018 berkuatkuasa mulai 1 Januari 2018.
2. Sehubungan itu, tuan/puan diharap dapat melaksanakan segala tugas yang diamanahkan
sepertimana dalam Buku Panduan Guru & Kakitangan 2018. Tuan/puan juga bertanggungjawab
menjalankan arahan yang diberikan dari semasa ke semasa.
Kerjasama tuan/puan dalam perkara ini saya dahului dengan ucapan terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menurut perintah,
-----------------------------------
(AZMI BIN SUKIMAN)
Pengetua,
SMK Maokil, Labis
s.k Fail sekolah

85300 LABIS
SEGAMAT
Telefaks : 07-9191686
e-Mail :info@smkmaokil.com.my

TARIKH : 01/01/2018
------------------------------------------------------

Tuan/Puan,
PELANTIKAN SEBAGAI KETUA PANITIA MATA PELAJARAN SMK MAOKIL TAHUN

2018
Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.
2. Sehubungan dengan itu, _____________________________ dengan rasmi dilantik sebagai

KETUA PANITIA MATA PELAJARAN ____________________ Sekolah Menengah Kebangsaan
Maokil tahun 2018.
3. Saya penuh yakin dan percaya tuan/puan dapat melaksanakan tugas dan tanggungjawab demi
untuk mempertingkatkan pencapaian akademik sekolah ini.
4. Saya juga ingin mengingatkan tuan/puan tentang Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1986
(Pengurusan Panitia Mata Pelajaran). Tuan/puan selaku Ketua Panitia Mata Pelajaran adalah
bertanggungjawab untuk memastikan pengurusan panitia dilaksanakan dengan sempurna
berdasarkan pekeliling tersebut.
-----------------------------------
(AZMI BIN SUKIMAN)
Pengetua
SMK Maokil, Labis
85300 LABIS
SEGAMAT,
Telefaks : 07-9191686
e-Mail :info@smkmaokil.com.my

TARIKH : 01/01/2018
------------------------------------------------------
Tuan/Puan,

PELANTIKAN SEBAGAI PANEL PENGGUBAL SOALAN PENILAIAN KENDALIAN

SEKOLAH MENENGAH (PKSM), PEP. SETENGAH TAHUN DAN AKHIR TAHUN SMK
MAOKIL 2018
Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.
2. Sehubungan dengan itu, tuan/puan telah dilantik sebagai AJK Penggubal Soalan Peperiksaan
tersebut di atas Sekolah Menengah Kebangsaan Maokil tahun 2018.
3. Saya penuh yakin dan percaya tuan/puan dapat melaksanakan tugas dan tanggungjawab demi
untuk mempertingkatkan pencapaian akademik sekolah ini.
4. Saya juga ingin mengingatkan tuan/puan tentang Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 16/2000
(Salah Laku Memasukkan Unsur Politik Dalam Soalan Peperiksaan/Ujian di Sekolah Dan Perbuatan
Menghasut/Meracuni Fikiran Pelajar Membenci Kerajaan). Tuan/puan selaku Panel Penggubal
Soalan Peperiksaan sekolah ini adalah bertanggungjawab untuk memastikan pekeliling itu dipatuhi.
-----------------------------------
(AZMI BIN SUKIMAN)
Pengetua
SMK Maokil, Labis.

85300 LABIS
SEGAMAT,
Telefaks : 07-9191686
e-Mail : info@smkmaokil.com.my

TARIKH : 01/01/2018
En/Pn/Cik/____________________________
SMK LKTP Maokil
85300 Labis
Tuan,
PERLANTIKAN SEBAGAI GURU PEMIMPIN/PENASIHAT UNIT PENGURUSAN

PEMBANGUNAN SUKAN DAN PEMBANGUNAN KOKURIKULUM SMK LKTP MAOKIL, LABIS
2018

Berdasarkan kuasa yang diberikan kepada saya mengikut Peraturan 8 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan
(Persatuan Sekolah) 1998, Akta Pendidikan 1996 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No. 11,
Tambahan No. 41, Perundangan (A): P.U. (A) 196 bertarikh 21hb Mei 1998, maka saya dengan bangga dan
sukacita melantik tuan memegang jawatan-jawatan berikut dalam melaksanakan kegiatan kokurikulum tahun
2018, bermula pada 1 Januari 2018 hingga 31 Disember 2018.
1.1 Guru Pemimpin/Penasihat Kelab dan Persatuan

1.2 Guru Pemimpin/Penasihat Sukan dan Permainan
1.3 Guru Pemimpin/Penasihat Pasukan Badan Beruniform
1.4 Guru Pemimpin/Penasihat Rumah Sukan
2. Dengan perlantikan ini bermakna tuan secara rasmi bertanggungjawab atas perjalanan dan kegiatan
unit-unit kokurikulum tersebut dan berkuasa menasihati, menegur dan mengarahkan Ahli Jawatankuasa
Persatuan dan semua ahli persatuan demi memastikan unit-unit tersebut tidak terkeluar daripada tujuan dan
matlamat penubuhannya. Tuan juga secara rasmi bertanggungjawab memastikan setiap aktiviti kokurikulum
sekolah ini mematuhi sepenuhnya semua peraturan, syarat-syarat dan prosedur yang ditetapkan oleh sekolah,
Pejabat Pelajaran Daerah, Jabatan Pelajaran Negeri, Kementerian Pelajaran dan Kerajaan Malaysia.
3. Seterusnya tuan dilantik mewakili saya untuk menyelia, menyelenggara, mengawal dan menguruskan
kebajikan dan keselamatan pelajar yang menjadi ahli semasa menyertai aktiviti-aktiviti atau program-program
sama ada di dalam atau di luar kawasan sekolah.
4. Saya berkeyakinan penuh bahawa tuan boleh melaksanakan amanah dan tanggungjawab yang
diberikan ini dengan cekap dan berkesan. Kesediaan dan kesanggupan Tuan menerima perlantikan ini amatlah
dihargai dan disanjung tinggi.
Sekian, terima kasih.
Saya yang menurut perintah
……………………………….
(AZMI BIN SUKIMAN)
Pengetua,
SMK Maokil, Labis

LAMPIRAN
PERINTAH AM BAB ‘D’
PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993
Bahagian 1
Peraturan 3B – Kegagalan memberi dan mematuhi Akujanji
1. Seseorang yang gagal memberi Akujanji setelah dikehendaki berbuat demikian

oleh pihak berkuasa tatatertib yang berkenaan atau ketua jabatannya boleh
dikenakan tindakan tatatertib.
2. Seseorang pegawai setelah memberi Akujanji dan gagal mematuhi terma-
terma Akujanji boleh dikenakan tindakan tatatertib.

Bahagian 2
Peraturan 4 (1) Seseorang pegawai pada setiap masa hendaklah memberi taat
setianya kepada Agong, Negara dan Kerajaan.
(2) Seseorang pegawai tidak boleh:
a) Membelakangkan tugas awamnya demi kepentingan peribadi;

b) Berkelakuan dengan sedemikian cara yang mungkin menyebabkan
kepentingan peribadinya bercanggah dengan tugas awamnya;
c) Berkelakuan dengan apa cara yang menyebabkan syak munasabah
bahawa –
i) Dia telah membiarkan kepentingan peribadinya bercanggah
dengan tugas awamnya sehingga menjejaskan
kebergunaannya sebagai seorang pegawai awam atau;
ii) Dia telah menggunakan kedudukan awamnya bagi faedahnya
sendiri;
d) Berkelakuan dengan sedemikian cara sehingga memburukkan nama dan
mencemarkan nama Perkhidmatan Awam;
e) Kurang cekap atau kurang berusaha;
f) Tidak jujur dan tidak amanah;
g) Tidak bertanggungjawab
h) Membawa atau cuba membawa apa-apa pengaruh atau tekanan luar
untuk menyokong atau memajukan apa-apa tuntutan berhubung dengan
atau terhadap Perkhidmatan Awam, sama ada tuntutan itu ialah
tuntutannya sendiri atau tuntutan pegawai-pwgawai lain;
i) Ingkar perintah atau berkelakuan dengan apa-apa cara yang boleh
ditafsirkan dengan munasabah sebagai ingkar perintah;
j) Cuai dalam melaksanakan tugas-tugasnya.
LARANGAN-LARANGAN LAIN DALAM PERKHIDMATAN AWAM
Di samping tatakelakuan di bawah Peraturan 4, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam

(Kelakuan dan Tatatertib) 1993, Peraturan yang sama juga telah menggariskan larang-larang
lain seperti berikut:
xix) Tidak Hadir Bertugas - Peraturan 24
Tidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpa kebenaran atau tanpa sebab yang
munasabah boleh diambil tindakan tatatertib.
“Ketidakhadiran”
Termasuklah tidak hadir bagi apa-apa jua tempoh masa pada masa dan di tempat
pegawai itu dikehendaki bertugas.
P.U. (A) 395:
PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993
SEKSYEN 52(1):
Tiap-tiap pegawai hendaklah memberi kepada Ketua Jabatannya alamat kediamannya atau
apa-apa perubahan alamat bagi maksud menyampaikan kepadanya apa-apa notis atau
dokumen yang dikehendaki disampaikan di bawah Peraturan-Peraturan ini atau bagi maksud
memberitahunya mengenai apa-apa perkara berhubung dengan Peraturan-Peraturan ini.
SEKSYEN 35.C. Pengetua akan diambil tindakan tatatertib jika Pengetua tidak
mengambil tindakan tatatertib terhadap kakitangannya.
DITEGAH SAMA SEKALI (MUTLAK)
4A - Gangguan seksual
7 - Menyalahgunakan dadah
9 - Menerima / memberi keraian
11 - Menyenggara taraf hidup melebihi daripada emolumen rasmi
dan pendapatan persendirian yang sah
12 - Meminjam wang menjadi penjamin
13 - Keterhutangan kewangan yang serius
15 - Meminjamkan wang dengan bunga
16 - Penglibatan dalam pasaran hadapan
17 - Refel dan loteri
18 - Penerbitan buku berdasarkan maklumat terperingkat
20 - Penyunting Akhbar Majalah/ Jurnal
21 - Kegiatan politik
- Pegawai KPT/KPDP
23 - Tidak hadir bertugas tanpa cuti/ kebnenaran/ sebab yang munasabah
AKTA PENDIDIKAN 1996 (AKTA 550) PERATURAN-PERATURAN PENDIDIKAN

(KURIKULUM KEBANGSAAN 1997) PUA/531/97
PENALTI
Seseorang guru hendaklah mengajar mengikut sesuatu sukatan pelajaran yang diluluskan
dan suatu jadual waktu yang diluluskan dan mana-mana guru yang mengajar murid atau
mana-mana orang yang membenarkan seseorang guru mengajar murid melainkan daripada
mengikut sukatan pelajaran yang diluluskan atau jadual waktu yang diluluskan adalah
melakukan suatu kesalahan dan apabila disabitkan boleh didenda tidak melebihi lima ribu
ringgit atau dipenjara selama tempoh tidak melebihi tiga tahun atau kedua-duanya.

BUKU REKOD GURU
Seseorang guru dalam suatu sekolah, kecuali sekolah gaya pos atau pusat pendidikan jarak
jauh, hendaklah menyimpan dan menyenggara suatu buku rekod dalam masa hendaklah
direkod olehnya tidak lewat daripada hari akhir persekolahan setiap minggu dalam suatu
penggal persekolahan, bahagian atau bahagian-bahagian sukatan pelajaran yang diluluskan
yang akan diajar pada minggu berikutnya berkaitan dengan suatu mata pelajaran, dan buku
rekod hendaklah dengan serta-merta diadakan untuk pemeriksaan oleh Ketua Pendaftar,
Seseorang guru besar, pengetua atau guru yang melanggar peraturan adalah melakukan
suatu kesalahan dan apabila disabitkan boleh didenda tidak melebihi lima ratus ringgit.
DIREKTORI GURU-GURU TAHUN 2018
BIL NAMA GURU TEL. BIMBIT EMAIL FROG VLE
azmi@smkmaokil.com.my
1. En. Azmi bin Sukiman 019-7700748 sukiman.azmi@yes.my
pengetua@smkmaokil.com.my
Tn. Hj. Adib Adham bin Daud @ adib@smkmaokil.com.my
2. 019-7854139 aiadib@yes.my
Ismail pk1@smkmaokil.com.my
3. En. Sharil bin Ali 019-7585590 hemsmkmaokil @gmail.com sharilali@yes.my
ibrahim@smkmaokil.com.my
4. En. Ibrahim bin Mohamad 019-7052115 ibrahim63447@yes.my
koku@smkmaokil.com.my
herlina@smkmaokil.com.my
5. Cik Herlina binti Osman 019-7434141 herlina.osman@yes.my
sosial@smkmaokil.com.my
zaini@smkmaokil.com.my
6. En. Zaini bin Md Sohol 013-7133151 zmsohol@yes.my
tekvo@smkmaokil.com.my

nadia@smkmaokil.com.my
7. Pn. Nadiah binti Md Salleh 019-7443994 nadiahmsalleh@yes.my
sains@smkmaokil.com.my
jamilah@smkmaokil.com.my
8. Datin Hjh. Jamilah binti Hussain 013-7521776 hussain.jamilah@yes.my
bahasa@smkmaokil.com.my
saliza@smkmaokil.com.my
9. Cik Nor Saliza binti Samingan 019-7864450 nssamingan@yes.my
kaunseling@smkmaokil.com.my
wanzarina@smkmaokil.com.my
10. Cik Wan Zarina binti Wan Ismail 019-6651867 wzarinai@yes.my
pss@smkmaokil.com.my
aimie@smkmaokil.com.my
11. Cik Aimie Fatieah binti Alias 014-8009478 faaimie@yes.my
pkhas@smkmaokil.com.my
ayob@smkmaokil.com.my
12. En. Ayob bin Haron 013-6904871 haron.ayob@yes.my
sukan@smkmaokil.com.my
13. Tn. Hj. Madon bin Aripin 019-7250456 madon@smkmaokil.com.my madon.aripin@yes.my
14. Tn. Hj. Mohd Noor bin Pit 019-7502016 mohdnoor@smkmaokil.com.my mnoorp@yes.my
15. En. Mohd Alias bin Idris 012-7604530 alias@smkmaokil.com.my mohd63379@yes.my
16. Pn. Norsurayahani binti Yacob 019-7979667 suraya@smkmaokil.com.my norsurayahani.yacob@yes.my
17 Pn. Sapinah binti Sulaiman 011-13315202 sapinah@smkmaokil.com.my sapinah.sulaiman@yes.my
18. Pn. Nor Azlina binti Ramli 013-7113117 NOR63685@Yes.My
zainal@smkmaokil.com.my
19 En. Zainal bin Mohd Zabir 016-6570000 zabirzm@yes.my
data@smkmaokil.com.my
20. En. Zulkifli bin Zabir 011-28645590 zulkifli@smkmaokil.com.my z.zabir@yes.my
22. En. Muhamad Sabri bin Ibrahim 013-7194465 sabri@smkmaokil.com.my isabrim@yes.my
Pn. Noor Faizatul Fadzlin binti
23. 012-3189035 faizatul@smkmaokil.com.my nffbmotahar@yes.my
Motahar
24. Pn. Nurul Farhana binti Mustafa 013-7554315 farhana@smkmaokil.com.my nurul.19220@yes.my
25. Cik Nur Farah binti Ishak 017-7740895 farah@smkmaokil.com.my nur_16797@yes.my
En. Mohd Asmidi bin Abdul asmidi@smkmaokil.com.my
26. 018-3919202 mohd.5619@yes.my
Ghani maqdis@smkmaokil.com.my
noorma@smkmaokil.com.my
27. Pn. Noormajuraida binti Jusoh 019-7764637 noormajuraida.jusoh@yes.my
ict@smkmaokil.com.my
28. Cik Roznita binti Mohd Muslim roznita@smkmaokil.com.my MMROZNITA@Yes.My
29. En. Mohd Hambali bin Yazid 011-24063040 YHAMBALIM@Yes.My
31. Pn. Nurul Husna binti Abu 012-7016738 ABUN.H@Yes.My

DIREKTORI KAKITANGAN SOKONGAN 2018
BIL NAMA PEGAWAI TEL. BIMBIT EMAIL

yati@smkmaokil.com.my
1 Pn. Nor Hayati binti Halim Husni 019-7844454
kewangan@smkmaokil.com.my
khadijah@smkmaokil.com.my
2 Pn. Siti Khadijah binti Muslim 012-7869126
perkhidmatan@smkmaokil.com.my
3 En. Othman bin Johari 019-7654356 othman@smkmaokil.com.my
4 En. Shukri bin Mohd Azhar 014-5148308 shukri@smkmaokil.com.my
5 En. Sumali bin Sabar 017-7292413 sumali@smkmaokil.com.my
6 Pn. Jumiah binti Rahmat 014-8624852 jumiah@smkmaokil.com.my
7 Pn. Norhayati binti Kamisan 017-7874232 norhayati@smkmaokil.com.my
8 Pn Nazima binti Ahmad 019-7177528 nazima@smkmaokil.com.my
9. Pn Noor Aziah Binti Ruwandi 0177363865
10 Pn Noor Fadelina binti Othman 0137315100
DIREKTORI APLIKASI ATAS TALIAN BERKAITAN PENDIDIKAN
BIL ALAMAT URL APLIKASI NOTA

EMIS Aplikasi maklumat asas & prasarana sekolah
ePangkat Aplikasi kenaikan pangkat
eGTukar Aplikasi pertukaran perkhidmatan personel KPM
ePrestasi Aplikasi penilaian pretasi personel KPM, PB3P
sSPBT Aplikasi Skim Pinjaman Buku Teks
eGraduan Pengesanan Graduan
ePelepasan Aplikasi permohonan & panduan cuti berkait sukan
Tatatertib Aplikasi rekod tatatertib
eOperasi Aplikasi keperluan tenaga kerja & belanja mengurus
PTM Kursus dalam talian KPM / Prog. Transformasi
eProfil Profil lengkap guru KPM
1. https://sps1.moe.gov.my/indexsso.php SPLKPM Aplikasi rekod latihan dalam perkhidmatan/kursus
ePKM Aplikasi profil kerjaya murid
APDM Aplikasi sistem maklumat murid & penempatan
SSDM Aplikasi sistem salahlaku murid
SAPS Aplikasi sistem analisis peperiksaan sekolah
SMPK Aplikasi sistem maklumat Prasekolah
Pemudah Program galakan penyertaan idea pelajar untuk
Challenge penambahbaikan sistem pendidikan
PAJSK Aplikasi pentaksiran aktiviti jasmani, sukan & koku
eRPI Aplikasi rancangan pendidikan individu untuk guru
ePKHAS Aplikasi pengurusan bahagian pendidikan khas
eSARANA Aplikasi pengurusan penglibatan PIBG
https://hrmis2.eghrmis.gov.my Aplikasi pengurusan perkhidmatan di bawah
2. eHRMIS
https://hrmisone.eghrmis.gov.my bahagian sumber manusia perkhidmatan awam
3. http://jea7037.1bestarinet.net Frog VLE Aplikasi FROG VLE melalui capaian terus sekolah
4. http://www.smkmaokil.com.my/ Web Sekolah Web Sekolah

Muka depan akses email sekolah. Platform gmail
5. email.smkmaokil.com.my Email Sekolah
oleh google.
6, hemsmkmaokil@gmail.com Email Unit HEM Password : maokil123

TAKWIM
SEKOLAH

TAKWIM SMK LKTP MAOKIL 2018
DISEMBER 2018
26 Selasa Mesyuarat Pengurusan Bil 1/2018
27 Rabu Mesyuarat Guru Bil 1/2018 dan Mesyuarat Kurikulum Bil 1/2018
28 Khamis Mesyuarat HEM Bil 1/2018 dan Mesyuarat Kokurikulum Bil 1/2018
29 Jumaat Pendaftaran Murid Tingkatan 1 (9.00 – 11.00 pagi)
30 Sabtu Gotong Royong Keceriaan Kelas.
31 Ahad Gotong Royong Keceriaan Kelas.
JANUARI 2018
TARIKH / HARI PENTADBIRAN KURIKULUM HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM
1 Isnin 1. Perhimpunan rasmi hari pertama PBD dilaksanakan sepanjang tahun MA Kelab dan Persatuan - UKP1
persekolahan
2. Mesyuarat Panitia Bil 1/2018
2 Selasa Minggu Orientasi murid MA Sukan dan Permainan - USP1
T1 & 4
3 Rabu Mesyuarat Panitia Bil 1/2018 Minggu Orientasi murid MA Badan Beruniform - UBB1
T1 & 4
4 Khamis Mesyuarat Panitia Bil 1/2018 Minggu Orientasi murid MA Rumah Sukan
T1 & Penutup
5 Jumaat
6 Sabtu
7 Ahad Mesyuarat Pengurusan Bil 2/2018
8 Isnin Mesyuarat guru / LDP Mesyuarat AJK Merentas Desa
9 Selasa Gotong-Royong 1/ Mesyuarat Kesihatan Aktriviti 1M1S/ Latihan MD - USP 2
1
10 Rabu Mesyuarat Disiplin & Pengawas 1 Aktiviti KK- Papan kenyataan - UKP 2
11 Khamis Mesyuarat Post Mortem PT3 2017 Pendaftaran peserta MD Sekolah
12 Jumaat
13 Sabtu Kejohanan Merentas Desa Sekolah
14 Ahad Penetapan Keberhasilan 2018 PB 1/ Latihan MD daerah
15 Isnin Mesyuarat guru / LDP Audit akademik PT3 Latihan MD Daerah
16 Selasa Mesyuarat B & K 1 Aktiviti 1M1S - USP 3
17 Rabu Mesyuarat Agung SLB 2018 Aktiviti KK Pengenalan UBB - UBB2
18 Khamis Mesyuarat Kantin 1 Latihan MDD
19 Jumaat Latihan MDD

20 Sabtu Latihan MDD

21 Ahad Mesyuarat pengurusan
22 Isnin Mesyuarat guru / LDP
23 Selasa Motivasi Halatuju Kerjaya Aktiviti 1M1S- USP 4
24 Rabu Mesyuarat SPBT 1 Aktiviti KK - Papan kenyataan - UKP 3
25 Khamis Merentas Desa Daerah - SMK Gemereh
26 Jumaat
27 Sabtu
28 Ahad Mesyuarat pengurusan Sepak Takraw Daerah - Kolej
Vokasional
29 Isnin Mesyuarat guru / LDP Mesyuarat JK Pengurusan Fail KK
30 Selasa Bengkel Kemahiran Belajar Tingkatan 1 Latihan Rumah Sukan 1
&2
31 Rabu THAIPUSAM
FEBRUARI 2018
1 Khamis
2 Jumaat
3 Sabtu
4 Ahad Penetapan Target PT3 dan SPM / Pemantauan 1
Mesyuarat pengurusan
5 Isnin Mesyuarat guru / LDP PdP PAK21 & PLC
6 Selasa Mesyuarat Surau 1 Latihan Rumah Sukan 2
7 Rabu Kursus Kepimpinan Pengawas & Pemimpin Aktiviti KK Latihan Kawad kaki - UBB 3
Pelajar
8 Khamis Mesyuarat 3K 1
9 Jumaat
10 Sabtu Kursus Kepimpinan AJK
11 Ahad PSS – PAMERAN BERKALA PB 2
PAMERAN TAHUN BARU CINA / Mesyuarat
pengurusan
13 Selasa Kemaskini APDM Latihan Rumah Sukan 3
14 Rabu Mesyuarat Bantuan & Biasiswa 1 Aktiviti KK Pengenalan UKP - UKP 4
15 Khamis

16 Jumaat TAHUN BARU CINA

17 Sabtu TAHUN BARU CINA
18 Ahad CUTI TAHUN BARU CINA
19 Isnin Mesyuarat guru / LDP Pelancaran Guru Penyayang & Mentor
Mentee
20 Selasa Pemilihan Ahli PRS Sukantara 1/ USP 5
21 Rabu Pelaksanaan Ujian Psikometrik IMK Sukantara 5
Tingkatan 1
22 Khamis Pelaksanaan Ujian Psikometrik ITP Latihan Atlet Rumah Sukan / MSSD
Tingkatan 1
23 Jumaat Latihan Atlet Rumah Sukan / MSSD
24 Sabtu Latihan Atlet Rumah Sukan / MSSD
25 Ahad PSS – Pentauliahan Pengawas / Mesyuarat Majlis Pelantikan Pengawas SLB & Ketua Latihan Atlet Rumah Sukan / MSSD
pengurusanPSS Tingkatan/ Ceramah Polis /Pelancaran
Kempen Anti Dadah
26 Isnin Mesyuarat guru / LDP Mesyuarat Pengurusan Sukan
27 Selasa Bengkel Asas Pembimbing Rakan Sebaya Latihan Atlet Rumah Sukan / MSSD/
(PRS) USP 6
28 Rabu Ceramah Pelajar Berisiko Latihan Atlet Rumah Sukan / UBB4
(Latihan kawad kaki)
MAC 2018
1 Khamis Latihan Atlet Rumah Sukan / MSSD

2 Jumaat Latihan Atlet Rumah Sukan / MSSD
3 Sabtu Latihan Atlet Rumah Sukan / MSSD
4 Ahad Mesyuarat pengurusan UJIAN SEGAK SESI 1 BERMULA Latihan Atlet Rumah Sukan / MSSD
5 Isnin Mesyuarat guru / LDP PKSM 1 Kejohanan Olahraga MSSD
6 Selasa PKSM 1 Program Motivasi Sentuhan Hati Kejohanan Olahraga MSSD / Aktiviti
1M1S 7
7 Rabu PKSM 1 Kejohanan Olahraga MSSD / Akt UKP 5
8 Khamis PKSM 1 Kejohanan Olahraga MSSD
9 Jumaat
10 Sabtu
11 Ahad Mesyuarat pengurusan PKSM 1 Pelancaran Ponteng Sifar PB3
12 Isnin Mesyuarat guru / LDP LDP PAK21 Siri 1

13 Selasa Mesyuarat Disiplin & Pengawas 2 Aktiviti 1M1S - USO 8

14 Rabu Mesyuarat Kesihatan 2 Aktiviti - UBB 5
15 Khamis
16 Jumaat
17 Sabtu
18 Ahad Mesyuarat pengurusan CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1
19 Isnin Mesyuarat guru / LDP CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1
20 Selasa CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1
21 Rabu CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1
22 Khamis CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1
23 Jumaat HARI KEPUTERAAN SULTAN JOHOR
24 Sabtu
25 Ahad CUTI HARI KEPUTERAAN SULTAN JOHOR
26 Isnin Mesyuarat guru / LDP Pendaftaran Atlet Rumah Sukan
27 Selasa Acara Sebelum Sukan / AKT 1M1S - USP
9
28 Rabu Mesyuarat Kantin 2 Raptai Sukan / Aktiviti KK - UKP 6
29 Khamis UJIAN SEGAK SESI 1 BERAKHIR Kejohanan Balapan dan padang ke-22
30 Jumaat
31 Sabtu
APRIL 2018
1 Ahad PSS – Pelancaran NILAM dan Program

PSS / Mesyuarat pengurusan
2 Isnin Mesyuarat guru / LDP UJIAN LISAN BERTUTUR BAHASA MELAYU
DAN BAHASA INGGERIS BERMULA
3 Selasa Mesyuarat SPBT 2
Aktiviti 1M1S - USP 10
4 Rabu Mesyuarat Surau 2 Aktiviti KK - UBB 6 (Lat. Kawad
Kaki)
5 Khamis ● Mesyuarat Kurikulum 2
● Post Mortem SPM 2017
6 Jumaat
7 Sabtu

8 Ahad PSS - Pameran Bahasa

Aktiviti Kem Membaca 1
Malaysia/Mesyuarat pengurusan
9 Isnin Mesyuarat guru / LDP Audit akademik SPM
10 Selasa Mesyuarat 3K 2
Aktiviti 1M1S - USP 11
11 Rabu Mesyuarat Biasiswa & Bantuan 2
Aktiviti KK - UKP 7
12 Khamis
13 Jumaat
14 Sabtu
15 Ahad Mesyuarat pengurusan PB 4

17 Selasa Pelaksanaan Ujian Psikometrik IMK

Tingkatan 3 Aktiviti 1M1S - USP 12
18 Rabu Aktiviti KK - UBB 7 (Lat. Kawad
Kaki)
19 Khamis
20 Jumaat
21 Sabtu
22 Ahad Mesyuarat pengurusan Pemantauan 2

24 Selasa Aktiviti Jom Baca 10 Minit Mesyuarat B & K 2
Bola Jaring Daerah - SMK Bandar
Putra Aktiviti 1M1S
25 Rabu
Pertandingan Kawad Kaki UBB 8
26 Khamis Sambutan Hari Lahir 1 (Jan-Mac)
Perkhemahan Bersepadu UBB -
Kuala Tahan Adventure

27 Jumaat
28 Sabtu
30 Isnin Mesyuarat guru / LDP UJIAN LISAN BERTUTUR BAHASA MELAYU
DAN BAHASA INGGERIS BERAKHIR Perkhemahan Bersepadu UBB -
MEI 2018
1 Selasa HARI PEKERJA

2 Rabu Pelbagai instrumen sejarah bermula Aktiviti KK - UKP 8
3 Khamis
4 Jumaat
5 Sabtu
6 Ahad Mesyuarat pengurusan PEPERIKSAAN PERTENGAHAN TAHUN
7 Isnin Mesyuarat guru / LDP PEPERIKSAAN PERTENGAHAN TAHUN Bola Tampar Daerah - SMK Agama
8 Selasa PSS – Pameran Berkala PEPERIKSAAN PERTENGAHAN TAHUN Aktiviti 1M1S
9 Rabu PEPERIKSAANPERTENGAHAN TAHUN Program Masih Ada Yang Sayang Aktiviti KK - UBB 9
10 Khamis PEPERIKSAAN PERTENGAHAN TAHUN
11 Jumaat
12 Sabtu
13 Ahad Mesyuarat pengurusan LDP PAK21 Siri 2
PEPERIKSAAN PERTENGAHAN TAHUN PB 5
14 Isnin Mesyuarat guru / LDP PEPERIKSAAN PERTENGAHAN TAHUN Latihan Kecemasan Dan Kebakaran 1
15 Selasa PEPERIKSAAN PERTENGAHAN TAHUN
16 Rabu PEPERIKSAAN PERTENGAHAN TAHUN
17 Khamis CUTI AWAL RAMADAN
18 Jumaat RAMADAN AL-MUBARAK
19 Sabtu RAMADAN AL-MUBARAK

20 Ahad Mesyuarat pengurusan RAMADAN AL-MUBARAK

21 Isnin RAMADAN AL-MUBARAK
22 Selasa RAMADAN AL-MUBARAK
23 Rabu Bengkel Kemahiran Belajar Tingkatan 3
&5 RAMADAN AL-MUBARAK
24 Khamis Pelbagai instrumen sejarah berakhir RAMADAN AL-MUBARAK
27 Ahad Mesyuarat pengurusan RAMADAN AL-MUBARAK
29 Selasa HARI WESAK CUTI HARI WESAK
30 Rabu RAMADAN AL-MUBARAK
31 Khamis RAMADAN AL-MUBARAK
JUN 2018

3 Ahad RAMADAN AL-MUBARAK
5 Selasa RAMADAN AL-MUBARAK
6 Rabu RAMADAN AL-MUBARAK
7 Khamis RAMADAN AL-MUBARAK
8 Jumaat CUTI PERTENGAHAN TAHUN
9 Sabtu CUTI PERTENGAHAN TAHUN
10 Ahad CUTI PERTENGAHAN TAHUN
11 Isnin CUTI PERTENGAHAN TAHUN
12 Selasa CUTI PERTENGAHAN TAHUN
13 Rabu CUTI PERTENGAHAN TAHUN
14 Khamis CUTI PERTENGAHAN TAHUN
15 Jumaat CUTI PERTENGAHAN TAHUN / HARI RAYA PUASA
16 Sabtu CUTI PERTENGAHAN TAHUN / HARI RAYA PUASA
17 Ahad CUTI PERTENGAHAN TAHUN / HARI RAYA PUASA
18 Isnin CUTI PERTENGAHAN TAHUN / HARI RAYA PUASA
19 Selasa CUTI PERTENGAHAN TAHUN / HARI RAYA PUASA
20 Rabu CUTI PERTENGAHAN TAHUN / HARI RAYA PUASA

21 Khamis CUTI PERTENGAHAN TAHUN / HARI RAYA PUASA

22 Jumaat
23 Sabtu
24 Ahad Pertemuan Keberhasilan Kali Ke 2/
25 Isnin Mesyuarat guru/ LDP Audit akademik PT3 DAN SPM
26 Selasa Mesyuarat Kesihatan 3 Aktiviti 1M1S - Pertandingan Sukan
Antara RS
27 Rabu Aktiviti KK - UKP 9
28 Khamis
29 Jumaat
30 Sabtu
JULAI 2018

3 Selasa Mesyuarat Disiplin 3 Aktiviti 1M1S - Pertandingan Sukan
Antara RS
4 Rabu Mesyuarat B & K 3 Aktiviti KK - UBB 10
5 Khamis
6 Jumaat
7 Sabtu
8 Ahad PSS – AKTIVITI GALAKAN MEMBACA /
9 Isnin Mesyuarat guru / LDP Pelbagai instrumen Geografi bermula
10 Selasa Mesyuarat Kantin 3 Aktiviti 1M1S - Pertandingan Sukan
Antara RS
11 Rabu Mesyuarat SPBT 3 Aktiviti KK - UKP 10
12 Khamis
13 Jumaat
14 Sabtu
15 Ahad PB 6
16 Isnin Mesyuarat guru / LDP LDP PAK21 Siri 3
17 Selasa Mesyuarat Surau 3 Aktiviti 1M1S - Pertandingan Sukan
Antara RS

18 Rabu Mesyuarat Biasiswa & Bantuan 3 Aktiviti KK - UBB 11

19 Khamis
20 Jumaat
21 Sabtu
22 Ahad Mesyuarat pengurusan Pemantauan 3
24 Selasa Aktiviti 1M1S - Pertandingan Sukan
Antara RS
25 Rabu Aktiviti KK - UKP 11
26 Khamis
27 Jumaat
28 Sabtu
30 Isnin Mesyuarat guru / LDP Pelbagai instrumen Geografi berakhir
31 Selasa Aktiviti 1M1S - Pertandingan Sukan
Antara RS
OGOS 2018
1 Rabu
2 Khamis Ujian SEGAK sesi 2 bermula
3 Jumaat
4 Sabtu
7 Selasa Pelaksanaan Ujian Psikometrik Itp
Tingkatan 4 Aktiviti 1M1S
8 Rabu
9 Khamis
10 Jumaat
11 Sabtu
12 Ahad PSS – PAMERAN KEMERDEKAAN /
Mesyuarat pengurusan PB 7
13 Isnin Mesyuarat guru / LDP UJIAN LISAN MENDENGAR BM
14 Selasa UJIAN LISAN MENDENGAR BI Aktiviti 1M1S

15 Rabu Pengurusan Tekanan Calon SPM

16 Khamis Sambutan Hari Lahir 2 (Apr-Ogos)
17 Jumaat CUTI PERTENGAHAN PENGGAL
18 Sabtu CUTI PERTENGAHAN PENGGAL
19 Ahad CUTI PERTENGAHAN PENGGAL
20 Isnin CUTI PERTENGAHAN PENGGAL
21 Selasa CUTI PERTENGAHAN PENGGAL
22 Rabu HARI RAYA QURBAN
CUTI PERTENGAHAN PENGGAL/CUTI AIDIL ADHA
23 Khamis CUTI PERTENGAHAN PENGGAL
24 Jumaat CUTI PERTENGAHAN PENGGAL
25 Sabtu CUTI PERTENGAHAN PENGGAL
28 Selasa Program Motivasi & Pecutan Akhir PT3
& SPM Aktiviti 1M1S
29 Rabu
30 Khamis UJIAN SEGAK SESI 2 BERAKHIR
31 Jumaat HARI KEBANGSAAN
SEPTEMBER 2018
1 Sabtu
2 Ahad CUTI HARI KEBANGSAAN
4 Selasa Aktiviti 1M1S
5 Rabu
6 Khamis
7 Jumaat
8 Sabtu
9 Ahad HARI KEPUTERAAN YDPA
11 Selasa CUTI AWAL MUHARAM
12 Rabu
13 Khamis
14 Jumaat
15 Sabtu
16 Ahad HARI MALAYSIA
17 Isnin
19 Rabu
20 Khamis
21 Jumaat
22 Sabtu
26 Rabu
27 Khamis
28 Jumaat
29 Sabtu
OKTOBER 2018

3 Rabu Solat Hajat Perdana & Majlis Restu Ibu
Bapa & Pelajar
4 Khamis
5 Jumaat
6 Sabtu
8 Isnin Mesyuarat guru / LDP LDP PAK21 Siri 5 / UJIAN BERTULIS PT3
9 Selasa UJIAN BERTULIS PT3 Mesyuarat Kesihatan 4 Aktiviti 1M1S
10 Rabu UJIAN BERTULIS PT3 Pelaksanaan Ujian Psikometrik IKK
Tingkatan 5
11 Khamis UJIAN BERTULIS PT3
12 Jumaat
13 Sabtu HARI SUKAN NEGARA/SUKAN
RAKYAT
14 Ahad Mesyuarat pengurusan PB 8

15 Isnin HARI HOL ALMARHUM SULTAN ISKANDAR

17 Rabu
18 Khamis
19 Jumaat
20 Sabtu
23 Selasa Mesyuarat Disiplin & Pengawas 4 Aktiviti 1M1S
24 Rabu Taklimat Kolej Vokasional HARI ANUGERAH KOKURIKULUM
25 Khamis
26 Jumaat
27 Sabtu
30 Selasa Mesyuarat B & K 4 Aktiviti 1M1S
31 Rabu Mesyuarat Kantin 4
NOVEMBER 2018
1 Khamis  Penyerahan Laporan 2018

(Kurikulum/HEM/KOKU)
 Penyerahan Keberhasilan
PBPPP Kali Ke-3 (Akhir)
2 Jumaat
3 Sabtu
5 Isnin Mesyuarat guru / LDP PEPERIKSAAN SPM
6 Selasa HARI DEEPAVALI PEPERIKSAAN SPM CUTI DEEPAVALI
7 Rabu PEPERIKSAAN SPM Hari Intervensi Kad KK
8 Khamis PEPERIKSAAN SPM
9 Jumaat
10 Sabtu
11 Ahad Mesyuarat pengurusan Sambutan Hari Lahir 3 (Sep-Dis)
12 Isnin Mesyuarat guru / LDP PEPERIKSAAN SPM
13 Selasa PEPERIKSAAN SPM Mesyuarat SPBT 4
14 Rabu PEPERIKSAAN SPM Mesyuarat Surau 4
15 Khamis PEPERIKSAAN SPM Mesyuarat 3K 4

16 Jumaat
17 Sabtu
19 Isnin Mesyuarat guru / LDP PEPERIKSAAN SPM Pemulangan/Pengagihan Buku Teks
20 Selasa MAULIDUR RASUL
21 Rabu PEPERIKSAAN SPM
22 Khamis PEPERIKSAAN SPM
23 Jumaat CUTI AKHIR TAHUN CUTI AKHIR TAHUN CUTI AKHIR TAHUN CUTI AKHIR TAHUN
24 Sabtu CUTI AKHIR TAHUN CUTI AKHIR TAHUN CUTI AKHIR TAHUN CUTI AKHIR TAHUN
25 Ahad CUTI AKHIR TAHUN CUTI AKHIR TAHUN CUTI AKHIR TAHUN CUTI AKHIR TAHUN
26 Isnin CUTI AKHIR TAHUN CUTI AKHIR TAHUN CUTI AKHIR TAHUN CUTI AKHIR TAHUN
27 Selasa CUTI AKHIR TAHUN CUTI AKHIR TAHUN CUTI AKHIR TAHUN CUTI AKHIR TAHUN
28 Rabu CUTI AKHIR TAHUN CUTI AKHIR TAHUN CUTI AKHIR TAHUN CUTI AKHIR TAHUN
29 Khamis CUTI AKHIR TAHUN CUTI AKHIR TAHUN CUTI AKHIR TAHUN CUTI AKHIR TAHUN
DISEMBER 2018

25 Selasa CUTI KRISMAS
26 Rabu Mesyuarat Pengurusan Bil 1/ 2018
27 Khamis Mesyuarat guru Bil 1/ 2018 dan Mesyuarat Kurikulum Bil 1/ 2018
28 Jumaat
29 Sabtu
30 Ahad Mesyuarat HEM Bil 1/ 2018 dan mesyuarat Kokurikulum bil 1 / 2018
31 Isnin Pendaftaran murid tingkatan 1 dan pendaftaran semula tingkatan 2, 3 dan 4

Buku Pengurusan Hem 2019

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Buku Pengurusan Hem 2019

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Memimpin Perubahan Dan Inovasi

Buku Panduan Guru & Kakitangan 2019 m/s 1

EN. MD. AZHAR BIN ABU YAMIN

CIK AIMIE FATIEAH BT ALIAS

DISIPLIN MURID PERKHIDMATAN DAN KEBAJIKAN MURID

SSDM V2 KESIHATAN & PERGIGIAN

e-KEHADIRAN PELAJAR/ APDM

PENGURUSAN PEMBANGUNAN PELAJAR

Pengerusi : Tn. Hj. Anuar bin Hashim (Pengetua)

Buku Panduan Guru & Kakitangan 2019 m/s 3

JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH

Penasihat : Tn. Hj. Anuar bin Hashim (Pengetua)

JAWATANKUASA LEMBAGA PENGAWAS

Penyelaras : Datin Hjh Jamilah binti Hussain (GKMP Bahasa)

Penyelaras : Pn. Nadiah binti Md Salleh (GKMP Sains)

JAWATANKUASA e-KEHADIRAN & MENANGANI GEJALA PONTENG

Buku Panduan Guru & Kakitangan 2019 m/s 4

Penyelaras : Pn Nadiah binti Md Salleh (GKMP Sains & Math)

JAWATANKUASA KESIHATAN & PERGIGIAN

Penyelaras : Pn Nadiah binti Md Salleh (GKMP Sains & Math)

JAWATANKUASA APLIKASI DATA MURID MALAYSIA (APDM)

Penyelaras : Pn Sapinah binti Sulaiman (GKMP Sains Soaial)

JAWATANKUASA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa)

Penyelaras : Pn Nadiah binti Md Salleh (GKMP Sains &Math)

JAWATANKUASA PENCEGAHAN JENAYAH

JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

Penyelaras : Pn Nadiah binti Md Salleh (GKMP Sains & Math)

Buku Panduan Guru & Kakitangan 2019 m/s 5

JAWATANKUASA PROGRAM SIHAT UNTUK REMAJA (PROSTAR)

JAWATANKUASA 3K (KEBERSIHAN, KESELAMATAN DAN KESIHATAN)

Penyelaras : Pn. Sapinah binti Sulaiman (GKMP Kemanusiaan)

Buku Panduan Guru & Kakitangan 2019 m/s 6

JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)

Ex-officio : Tn. Hj. Anuar bin Hashim (Pengetua)

JAWATANKUASA PENGLIBATAN IBU BAPA DAN KOMUNITI (PIBK)

Pengerusi : Tn. Hj. Anuar bin Hashim (Pengetua)

Buku Panduan Guru & Kakitangan 2019 m/s 7

JAWATANKUASA GURU PENYAYANG & MENTOR MENTEE

Pengerusi : Tn. Hj. Anuar bin Hashim (Pengetua)

JAWATANKUASA TABUNG KEBAJIKAN MURID & KWAPM, ANAK YATIM &

Pengerusi : Tn. Hj. Anuar bin Hashim (Pengetua)

Penyelaras : Pn. Nadiah binti Md Salleh (GKMP Sains & Math)

JAWATANKUASA SKIM INSURANS BERKELOMPOK

Buku Panduan Guru & Kakitangan 2019 m/s 8

JAWATANKUASA STUDENT LEADERS BOARD (SLB)

Pengerusi : Tn. Hj. Anuar bin Hashim (Pengetua)

Buku Panduan Guru & Kakitangan 2019 m/s 9

Buku Panduan Guru & Kakitangan 2019 m/s 10

PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

PENYELARAS PENYELARAS PENYELARAS SETIAUSAHA SUKAN

PEN. SU SUKAN (TIM ELIT)

PENGERUSI PASUKAN PAKAIAN SERAGAM,KELAB/PERSATUAN, KELAB SUKAN/PERMAINAN,

Buku Panduan Guru & Kakitangan 2019 m/s 11

JAWATANKUASA MAJLIS KOKURIKULUM SMK LKTP MAOKIL 2018

PENGERUSI : KOMANDAN AZMI BIN SUKIMAN

TIMB. PENGERUSI : TIMB. KOMANDAN IBRAHIM BIN MOHAMAD

NAIB PENGERUSI 1 : TIMB. KOMANDAN HJ. ADIB ADHAM BIN DAUD@ISMAIL

NAIB PENGERUSI 2 :TIMB. KOMANDAN SHARIL BIN ALI

SETIAUSAHA : LEFT. NOR AZLINA BT RAMLI

PENASIHAT - KELAB DAN PERSATUAN AKADEMIK

EN. AYOB BIN HARON

TN. HJ. MADON BIN ARIPIN

EN ZULKIFLI BIN ZABIR