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Instituto Superior Profesional Avanzado

Administración de Medicamentos

Responsable:

 Fidelina Álvarez Correa

Dirigido a: Mirian Jara

Carrera: Lic. Farmacéutico

Curso: Cuarto

Año: 2019
Introducción
El desafío de los sistemas de salud en nuestro tiempo, consiste en desarrollar capacidades
administrativas en las personas encargadas de dirigirlos.
En todo país en vías de desarrollo y en el nuestro, es imperativa la meta de resolver
los problemas humanos que tiendan al mejor aprovechamiento de los recursos siempre
limitados. Para lograrlo, se han implementado diversas políticas y procedimientos acordes
con la evolución de los conceptos y las técnicas de la administración. La administración en
salud no podía escapar a esa corriente, ya que con ella se propicia un desarrollo adecuado de
la operación, a fin de alcanzar resultados óptimos en la prestación de los servicios.
Los sistemas de salud y sus subsistemas (clínicas, hospitales, unidades médicas, etcétera)
deben contar con una administración eficiente, con el objeto de poder cumplir las metas que
contemplen sus diferentes programas de salud, y con ello dar respuesta a las necesidades que
la sociedad les demande.
En la actualidad, la administración en los sistemas de salud requiere un conjunto de
conocimientos, habilidades y técnicas con base en un equilibrio armónico que proporcione
la preparación suficiente al directivo y le permita llevar a cabo una secuencia
de acciones para alcanzar objetivos determinados en la solución de problemas prioritarios.
Un administrador en salud debe tener una visión holística e integral del sistema; por ello, su
visión y quehacer rebasa la administración de una clínica, hospital, unidad médica o centro
de salud; debe ser capaz del diseño (planeación), desarrollo (operación), sistematización
(orden y registro), evaluación y retroalimentación (análisis y reorientación de acciones y
metas) de los planes y programas de trabajo de los mismos.
OBJETIVOS
General
 Describir los aspectos principales de la Administración de medicamentos y los
recursos materiales en Salud
Específicos
 Explicar los suministros de medicamentos e insumos
 Investigar los alcances y dimensiones del abastecimiento
 Definir el marco social del suministro de medicamentos
Administración de los recursos materiales en la salud
El objetivo de la administración de recursos materiales es abastecer, en cantidad y calidad,
los recursos que el sistema productivo requiere, lo más pronto posible y con el menor costo.

Sistema de materiales Recursos Materiales


Existe dentro de un proceso productivo donde aquel es un medio para un fin. Existe para
satisfacer a sus usuarios o clientes (no puede hacer rupturas o faltas en el proceso) Si el
sistema productivo (el modelo asistencial, los objetivos organizaciones, etc., está claramente
definidos, solo se puede aceptar falta de materiales en situaciones excepcionales. La
utilización de los recursos son transparentes o visibilidad es una necesidad en el país Se
preocupa del uso futuro de los materiales que compra, almacena y distribuye. (Proceso
integral)
En las instituciones de salud, especialmente en los hospitales, la administración de recursos
materiales (ARM) constituye un tema particularmente importante, teniendo en cuenta la
diversidad de materiales usados, su costo elevado, especialmente de aquellos vinculados a la
asistencia de personas hospitalizadas. La administración de estos, normalmente, se lleva a
cabo por el área administrativa, sin involucrar las áreas especializadas. Los recursos
materiales en el área de salud pueden ser clasificados de acuerdo a diversos criterios, tales
como: finalidad, especificidad para el almacenamiento, valor, grado de criterio o aplicación.
Adoptando el criterio de finalidad, se pueden constituir grandes grupos de materiales:
medicamentos, higiene, laboratorio, informática, manutención, géneros alimenticios y los
materiales médico-hospitalarios propiamente dicho. Se comprobó que los gastos de material
en una institución hospitalaria asumen un segundo lugar, apenas siguiendo a los recursos
humanos; se torna evidente la importancia y la necesidad de datos e informaciones para
subsidiar la gestión de este segmento. Se desprende de esta perspectiva que la administración
eficiente y eficaz de recursos materiales, en las instituciones de salud, precisa alinear las
cuestiones de oferta de productos para subsidiar la atención y adoptar controles efectivos que
garanticen la disponibilidad de tales recursos como la calidad, en el momento justo, en la
cantidad necesaria y con el precio justo. A partir de la constatación de que el equipo de
farmacia y enfermería es el mayor demandante y usuario de los productos, principalmente de
los elementos clasificados como médico hospitalarios, éste tiene en sus manos una gran
responsabilidad: la de analizar el significado en las actividades gerenciales. El farmacéutico,
en función de ocupar cargos de coordinación, debe hacerse notar al viabilizar, favorecer y
crear las condiciones técnicas para que la asistencia se desenvuelva de forma adecuada Sin
embargo, este profesional cada vez más insertado en la gestión en cuestión, no está
produciendo científicamente investigaciones y publicaciones que demuestren ese
desenvolvimiento y dimensionen la importancia real de estar actualizado en esta área.
El mercado de trabajo exige del farmacéutico una ampliación de sus competencias para las
cuestiones gerenciales, destacándose los aspectos de la economía en salud, en los cuales está
insertado el financiamiento, la facturación y el costo. De esa manera, el farmacéutico tiene
que demostrar otras habilidades y ejercer otras funciones y no solamente las asistenciales,
asumiendo espacio importante intra y extra-hospitalario, o sea, convirtiéndose en un
profesional importante en la administración de recursos materiales. Al afirmar que los
recursos materiales son instrumentos de trabajo indispensables para el desempeño de las
actividades asistenciales, la participación de la farmacia en la gestión del mismo está
directamente relacionada a la calidad de la asistencia prestada. De esta forma, se torna
indispensable para el farmacéutico, demostrar, por medio de la producción, la
fundamentación necesaria relacionada con su proceso de trabajo en la gestión de materiales,
caracterizando su competencia teórico-práctica como principal estimuladora de la mejoría de
la ciencia de la administración. En este contexto, el objetivo trazado es caracterizar la
producción de conocimientos sobre el manejo del material médico-hospitalario realizado por
el farmacéutico

Suministros de medicamentos e insumos


Un sistema de suministro tiene como objetivo garantizar la disponibilidad y accesibilidad
continua de los medicamentos esenciales, coherente con las necesidades del sistema de salud
pública, focalizando en los problemas de salud prevalentes, maximizando la utilización de
recursos y desarrollando procesos de gestión eficientes y dinámicos
Un sistema adecuado de suministros debe lograr, un alto nivel de servicios medidos por
bajos índices de agotamiento, eficiencia medida por unos costos
La asistencia médica farmacéutica eficaz requiere un equilibrio adecuado en los servicios
preventivos. Y el abastecimiento suficiente de medicamentos e insumos adecuados. Está
destinado primordialmente a las aéreas que han emprendido un Programa de Acción sobre el
abastecimiento de Medicamentos e insumos esenciales, el cual requiere un sistema eficaz de
administración del aprovisionamiento. Los componentes principales de un sistema de esa
naturaleza son, selección, cuantificación, adquisición, distribución. El servicio farmacéutico
es el encargado de entregar los equipos, instrumentos y materiales necesarios para el
cumplimiento de los objetivos de las actividades o procesos que se realizan dentro de las
instituciones hospitalarias o servicios de salud tanto públicos como privados. La Farmacia
Hospitalaria es una área farmacéutica que se ocupa de atender a la población en sus
necesidades farmacéuticas, a través de la selección, preparación, adquisición, control,
dispensación, información de medicamentos y otras actividades orientadas a conseguir una
utilización apropiada, segura y efectiva de los medicamentos y productos sanitarios, en
beneficio de los pacientes atendidos en el hospital y en su perímetro de influencia. Es preciso
definir una adecuada atención, con el fin de responder efectivamente a las necesidades de los
usuarios con el objetivo de lograr mayor orden y satisfacción del paciente.
Las circunstancias actuales nos llevan a realizar una investigación en todas las áreas de
consumo de insumos y medicamentos, con el propósito de encontrar soluciones sostenibles
a cada uno de los problemas que se generan dentro de cada uno de los sitios de salud.
El principal objetivo es minimizar el desabastecimiento de medicamentos e insumos
médicos, que tienen mayor consumo en las diferentes áreas de emergencia y hospitalización,
a efectos de reducir el sobre stock de medicamentos e insumos que no tienen mayor
incidencia en el consumo, esto como resultado de una mala programación de las necesidades
dentro de cada una de las áreas. El método que se utilizara será para lo cual se realizar una
evaluación de gestión actual con los datos obtenidos poder plantear alternativas de solución,
mediante la implementación de estrategias de gestión administrativa-organizativa en lo
referente a las adquisiciones para la Farmacia Hospitalaria. Con esto se garantizara dentro de
institución una mejor equipamiento en las áreas que generan mayor consumo de los mismos,
además con esto se lograra tener un mejor control de lo que podría hacer falta a futuro y de
esa manera se ajusta a realizar el aprovisionamiento de manera eficaz

Alcance y dimensión del abastecimiento

En Paraguay la PNM busca garantizar acceso, calidad, seguridad, eficacia y uso racional de
los medicamentos. Cuenta con un mercado farmacéutico amplio: 22 laboratorios productores,
138 importadoras, 119 distribuidoras, 32 fraccionan y envasan, 2680 farmacias, 9 660
registros de especialidades farmacéuticas. El organismo que debe velar por el cumplimiento
de la PNM es la Dirección de Vigilancia Sanitaria, la cual está adscrita al Ministerio de Salud
Pública y Bienestar Social, esta controla el suministro de medicamentos mediante un
financiamiento sustentable, el uso racional de los medicamentos de la Lista de Medicamentos
Esenciales a través de protocolos de tratamiento estandarizados (guías de práctica clínica) y
basados en evidencias de costo/efectividad, el desarrollo de Redes de servicios farmacéuticos
basada en la atención primaria de la salud, buenas prácticas en toda la cadena del
medicamento, formación de calidad del recurso humano especializado, un sistema de
información, vigilancia, monitoreo y evaluación del sector farmacéutico

Marco social de los suministros de medicamentos


En el marco de un enfoque sistémico, el suministro de medicamentos está constituido por
varias fases secuenciales e interrelacionadas. Aunque la literatura presenta al suministro
conformado en un número variable de etapas, los autores coinciden en que algunas de éstas
son de carácter administrativo y otras técnico-científicas.
El suministro se inicia con la selección de medicamentos, continuando con los componentes
logísticos de programación, adquisición, almacenamiento y distribución de los medicamento
Cada etapa, y el sistema en su conjunto, son objeto de actividades de control y evaluación a
fin de obtener una gestión eficiente. Cada una de estas etapas demanda la producción de datos
e información que son insumo de etapas subsiguientes y de rigurosos controles de calidad y
eficiencia.
El sistema de suministro de medicamentos es la base del funcionamiento de la farmacia en
el hospital, constituyéndose en el soporte de los servicios farmacéuticos y de la atención
farmacéutica En efecto, se requiere contar con un suministro seguro de medicamentos para
implementar otros servicios, tales como: distribución una dosis, distribución de mezclas
intravenosas, información de medicamentos, desarrollo de programas de reacciones adversas,
de evaluación de la racionalidad de la utilización, y de atención al paciente ambulatorio, entre
otros. También es de considerar que aun cuando se habla del suministro como un servicio
farmacéutico, generalmente se refiere a medicamentos. Sin embargo, también puede
involucrar otro tipo de insumo, como materiales médico-quirúrgicos, material biomédico o
de esterilización.
Anexo

Conclusión
Podemos concluir que la administración de medicamentos, los recursos materiales en la salud
son muy importantes tanto para el área médica como para la sociedad.
Se debe tener en cuenta los suministros e insumos de medicamentos y también los alcances
y dimensiones de abastecimientos son indispensables para las personas encargadas de ello
también así en la sociedad
La administración posee herramientas que, aplicadas al ramo de los sistemas de salud, pueden
ayudar a éstos a desarrollar una visión de conjunto del sistema, optimizando recursos
humanos, técnicos y financieros, para poder llevar a las instituciones de salud a un estado de
crecimiento y eficiencia. Frecuentemente, los médicos destacados en su especialidad son
llamados a administrar en los distintos niveles jerárquicos del sistema de salud, careciendo
las más de las veces de experiencia y preparación específica en administración Por otro lado,
también encontramos directivos que son expertos en administración, pero que desconocen
los problemas de salud. Finalmente se destaca la necesidad de dar capacitación administrativa
al médico, ya que la razón de ser de las instituciones que conforman el sistema de salud es
precisamente el servicio a esta última, por lo que las decisiones importantes deben ser
tomadas por médicos.

Bibliografía
Internet: buscador
Google:
http://www.gacetasanitaria.org/es-gestion-de-los-recursos-materiales-articulo-13008562
https://www.google.com/search?q=administracion+de+medicamentos&oq=ad&aqs=chrom
e.1.69i57j35i39l2j0l3.3244j0j8&sourceid=chrome&ie=UTF-8
https://slideplayer.es/slide/1046505/
https://www.google.com/search?ei=DRLDXK6oOIbb5gK73byAAg&q=suministro+de+me
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