Pasos para constituir una

empresa
Por Crece Negocios Creación de negocios 565 comentarios

Veamos a continuación cuáles son los pasos necesarios para formalizar o constituir legalmente una
empresa.

Estos pasos son los necesarios para constituir una empresa en Perú, pero pueden servir de guía o
referencia para constituir una empresa en otros países que, por lo general, suelen tener procesos
similares.

1. Búsqueda y reserva del nombre de la

empresa en Registros Públicos (solo
Persona Jurídica)
En primer lugar debemos acudir a la Oficina de Registros Públicos, en este caso la Superintendencia
Nacional de los Registros Públicos (SUNARP), y verificar que no exista en el mercado un nombre o
razón social igual al que queremos para nuestra empresa.

Al momento de buscar los nombres existentes, debemos asegurarnos también de que no haya alguno
que se parezca o suene igual al que queremos utilizar. Debe haber un mínimo de tres letras
diferentes.

Una vez realizada la búsqueda y confirmado que no existen nombres iguales o similares al que
queremos utilizar, pasamos a reservar nuestro nombre para que otra empresa no pueda inscribirse
con el mismo, siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 días.
2. Elaboración de la minuta (solo Persona
Jurídica)
La minuta es un documento en el cual los miembros de la sociedad manifiestan su voluntad de
constituir la empresa, y en donde se señalan todos los acuerdos respectivos.

La minuta consta del pacto social y los estatutos, además de los insertos que se puedan adjuntar a
ésta.

Los elementos fundamentales de una minuta son:

 los generales de ley de cada socio (sus datos personales, nombres, edades, documentos de
identificación, etc.).

 el giro de la sociedad.
 el tipo de empresa o sociedad (E.I.R.L, S.R.L, S.A, etc.).

 el tiempo de duración de la sociedad (plazo fijo o indeterminado).

 la fecha en la que se va a dar inicio a las actividades comerciales.

 el lugar en donde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial).

 la denominación o razón social de la sociedad.

 el lugar en donde van a funcionar las agencias o sucursales (si es que las hubieran).

 la persona que va a administrar o representar la sociedad.

 los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser:

o bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como cheques, pagarés, letras de
cambios, etc.

o bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios, mesas, sillas, etc.

 otros acuerdos que establezcan los socios.

Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza.

3. Elevar minuta a escritura pública (solo

Persona Jurídica)
Una vez redactada la minuta, debemos llevarla a una notaría para que un notario público la revise y
la eleve a escritura pública.
Por lo general, los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:

 la constancia o el comprobante de depósito del capital aportado en una cuenta bancaria a

nombre de la empresa.

 un inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.

 el certificado de Búsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros Públicos de la

inexistencia de una razón social igual o similar.
Una vez elevada la minuta, ésta no se puede cambiar. Al final, se genera la Escritura Pública,
Testimonio de Sociedad o Constitución Social, que es el documento que da fe de que la minuta es
legal, la cual debe estar firmada y sellada por el notario.

4. Inscribir Escritura Pública en Registros

Públicos (solo Persona Jurídica)
Una vez que hemos obtenido la Escritura Pública, debemos llevarla a la Oficina de Registros
Públicos en donde se realizarán los trámites necesarios para inscribir la empresa en los Registros
Públicos.

La Persona Jurídica existe a partir de su inscripción en los Registros Públicos.

5. Obtención del número de RUC

El Registro Único de Contribuyentes (RUC) es lo que identifica a una persona o empresa ante
laSuperintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT) para el pago de los impuestos.
Toda Persona Natural o Jurídica está obligada a inscribirse en el RUC, de lo contrario será
sancionada de acuerdo con el Código Tributario, igual que los inscritos en el RUC que no presenten
la declaración.

Para obtener el RUC debemos acudir a la SUNAT, llenar un formulario de justificación y esperar
notificación.

6. Elegir régimen tributario

En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtención del RUC, debemos determinar a qué
régimen tributario nos vamos a acoger para el pago de los impuestos, ya sea al Régimen Único
Simplificado (RUS), al Régimen Especial de Impuesto a la Renta (RER), o al Régimen General.
Una vez que contamos con nuestro número de RUC y hemos elegido un régimen tributario, podemos
imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o factura) que vamos a utilizar.

7. Comprar y legalizar libros contables

En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del régimen tributario al cual
nos hayamos acogido y, posteriormente, los llevamos a una notaria para que sean legalizados por un
notario público.

8. Inscribir trabajadores en EsSalud

En este paso registramos a nuestros trabajadores ante el Seguro Social de Salud (EsSalud) a través de
un formulario que podemos obtener en la misma SUNAT.
Este registro le permite a los trabajadores acceder a las prestaciones que otorga dicha entidad.

9. Solicitud de licencia municipal

En este paso acudimos a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicada físicamente
nuestra empresa, y tramitamos la obtención de la licencia de funcionamiento.

Por lo general, los documentos que debemos presentar son:

 una fotocopia del RUC.

 el certificado de Zonificación (zona industrial, zona comercial, zona residencial, etc.).

 un croquis de la ubicación de la empresa.

 una copia del contrato de alquiler o del título de propiedad del local.

 una copia de la Escritura Pública.

 el recibo de pago por derecho de licencia.

 el formulario de solicitud.

Notas adicionales
Como dato adicional queremos señalar que en la actualidad existen centros o instituciones que nos
pueden ayudar a realizar todos los pasos descritos anteriormente para constituir legalmente una
empresa, a un mínimo costo y en un corto periodo de tiempo.
Si vive en Perú, uno de estos centros o instituciones es el Centro Cofide, el cual ofrece el servicio de
búsqueda y reserva de nombre en los Registros Públicos, elaboración de la minuta y su legalización
ante un notario público, obtención de RUC (sus oficinas cuentan con un stand de la SUNAT), entre
otros pasos.
Otro de estos centros o instituciones es el Centro de Mejor Atención al Ciudadano de la Micro y
Pequeña Empresa (MACMYPE), el cual, igualmente, nos permite realizar la mayoría de los trámites
mencionados anteriormente en un solo lugar y a un mínimo costo.

¿Cómo se constituye una empresa?

La forma de constitución de un negocio o una empresa la elige la persona o personas

que van a desarrollar la actividad y son los que deciden si la empresa la conduce un solo
propietario o el representante de una sociedad en caso varias personas la conformen.
Es decir:
Juana Ramirez, se dedica a la compra y venta de cosméticos. Juana, acude a un
mayorista y adquiere los cosméticos y los vende entre sus amistades, ella está
conformando una empresa unipersonal que conduce ella misma y será responsable de
las obligaciones derivadas de su actividad.
Pero si Juana Ramirez y su amiga Beatriz Rosas deciden unir sus fuerzas para vender
los mismos cosméticos, para lo cual cada una aporta un capital, conformaran una
Persona Jurídica.
Con el Servicio de Constitución de Empresas en Línea el Estado Peruano te permite
constituir una empresa en 72 horas, solo debes seguir los siguientes pasos:
1) Regístrate en línea en SUNARP. Luego ingresa tu usuario y contraseña en la
opción “Usuarios Registrados”. Para ello deberás hacer un pago por Internet (Solo se
acepta tarjeta de crédito Visa). También puedes realizar el trámite de manera presencial
en las oficinas de la SUNARP.
2) Para respaldar tu trámite deberás elegir alguna notaría. La página cuenta con
buscadores donde podrás hallar la notaría más cercana a ti según tu departamento,
provincia y distrito.
3) Debes seleccionar el tipo de persona jurídica (tipo de empresa) que vas a
constituir. Para conocer más sobre las opciones y el tipo de persona jurídica que le
corresponde a tu empresa.
4) Llenar cuidadosamente los datos de la empresa a constituir. Además de tus datos
personales, se te pedirá el Número del Título de Reserva de Nombre que hiciste en el
primer paso. También el Objeto Social de tu empresa (el rubro de actividades a las que
se va a dedicar), debes ser lo más claro posible.
5) Al terminar de llenar el Paso 4 se generará un documento denominado Acto
Constitutivo, debes completar los datos que faltan y guardar el documento en tu
computadora.
6) Aquí debes adjuntar el modelo de Acto Constitutivo que descargaste y
completaste en tu computadora. Evita ponerle tildes al nombre del archivo.
7) Debes legalizar tus libros societarios y contables en la notaría que habías elegido
antes o en una nueva. El tipo de libros que necesite tu empresa corresponde al tipo de
persona jurídica que has constituido.

¿Cuáles son los tipos de empresa y

sus características?

Definido el tipo de negocio que los emprendedores se van a dedicar, el siguiente paso
es, elegir si la empresa la conduce un solo propietario o serán varios los dueños con lo
cual deben conformar una sociedad.
En caso sea una persona la única propietaria, de trata de una empresa unipersonal y en
caso se decida formar una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada o una
Sociedad, estas serán personas jurídicas.
Las características de cada una de ellas, son las siguientes:

 Unipersonal

En este caso, una persona natura es quien ejerce la actividad económica y como
conductor o propietario del negocio o empresa, es responsable de su manejo y
responde ante terceros no sólo con los bienes del negocio, sino también con los de su
patrimonio personal.

 Empresa Individual de Responsabilidad Limitada E.I.R.L.

En este caso la persona jurídica formada tiene patrimonio propio, está constituida por la
voluntad de una sola persona, sin embargo se le considera como una persona jurídica y
por ello debe inscribirse en los Registros Públicos a través de una Escritura de
Constitución. La responsabilidad de la empresa está limitada a su patrimonio.

 En Sociedad

Entre las más conocidas están las siguientes:

Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada-S.R.L.: la cual requiere un
mínimo de dos socios y no más de 20 .El capital social está integrada por las
aportaciones de los socios y estos no responden personalmente o con su patrimonio por
las deudas u obligaciones de la empresa.
Sociedad Anónima Cerrada (S.A.C) requiere un mínimo de 3 accionistas y un
máximo de 20. El capital está representado por acciones y tienen por ello una Junta
General de Accionistas y un Gerente quien ejerce la representación legal
Sociedad Anónima (S.A.) requiere un mínimo de 3 accionistas y no tiene un
número máximo de ellos.
Es la modalidad ordinaria y la más tradicional.
Está conformada por tres órganos que son: la junta General de Accionistas, el Directorio
y el Gerente que es nombrado por el Directorio.

Tipos de empresas

Una empresa es una entidad económica de producción que se dedica a combinar capital, trabajo y
recursos naturales con el fin de producir bienes y servicios para vender en el mercado. Las empresas
pueden ser clasificadas de distintas maneras: según la forma jurídica, el tamaño, la actividad y la
procedencia del capital, entre otras.
Tipos de empresas de acuerdo a su forma jurídica:
1) Unipersonal: son aquellas empresas que pertenecen a un solo individuo. Es este quien debe
responder ilimitadamente con su patrimonio frente a aquellos individuos perjudicados por las
acciones de la empresa.
2) Sociedad Colectiva: son las empresas cuya propiedad es de más de una persona. En estas, sus
socios responden de forma ilimitada con sus bienes.

3) Cooperativas: son empresas que buscan obtener beneficios para sus integrantes y no tienen fines
de lucro. Estas pueden estar conformadas por productores, trabajadores o consumidores.
4) Comanditarias: en estas empresas existen dos tipos de socios: por un lado, están los socios
colectivos que participan de la gestión de la empresa y poseen responsabilidad ilimitada. Por otro,
los socios comanditarios, que no participan de la gestión y su responsabilidad es limitada al capital
aportado.

5) Sociedad de responsabilidad limitada (S.R.L.): en estas empresas, los socios sólo responden con
el capital que aportaron a la empresa y no con el personal.
6) Sociedad anónima (S.A.): estas sociedades poseen responsabilidad limitada al patrimonio
aportado y, sus titulares son aquellos que participan en el capital social por medio de acciones o
títulos.
Tipos de empresa de acuerdo a su tamaño:
1) Microempresa: son aquellas que poseen hasta 10 trabajadores y generalmente son de propiedad
individual, su dueño suele trabajar en esta y su facturación es más bien reducida. No tienen gran
incidencia en el mercado, tienen pocos equipos y la fabricación es casi artesanal.

2) Pequeñas empresas: poseen entre 11 y 49 trabajadores, tienen como objetivo ser rentables e
independientes, no poseen una elevada especialización en el trabajo, su actividad no es intensiva en
capital y sus recursos financieros son limitados.

3) Medianas Empresas: son aquellas que poseen entre 50 y 250 trabajadores, suelen tener áreas
cuyas funciones y responsabilidades están delimitadas, comúnmente, tienen sindicato.

4) Grandes empresas: son aquellas que tienen más de 250 trabajadores, generalmente tienen
instalaciones propias, sus ventas son muy elevadas y sus trabajadores están sindicalizados. Además,
estas empresas tienen posibilidades de acceder a préstamos y créditos importantes.

Y por último, de acuerdo a la actividad:

1) Empresas del sector primario: son aquellas que, para realizar sus actividades, usan algún
elemento básico extraído de la naturaleza, ya sea agua, minerales, petróleo, etc.

2) Empresas del sector secundario: se caracterizan por transformar a la materia prima mediante
algún procedimiento.

3) Empresas del sector terciario: son empresas en que la capacidad humana para hacer tareas
físicas e intelectuales son su elemento principal.

También de acuerdo a la procedencia del capital:

1) Empresas públicas: son aquellas en las que el capital proviene del Estado, ya sea municipal,
provincial o nacional.

2) Empresas privadas: su capital proviene de particulares.

3) Empresas mixtas: en este caso, el capital proviene tanto de particulares como del Estado.
Concepto de Misión y Visión

¿Qué es la Misión y Visión? Los conceptos refieren de manera general al planteo de

objetivos que una persona o grupo pueden intentar alcanzar. Ambos conceptos son
medios para lograr alcanzar un estado que se considera deseable.

El concepto de misión refiere a un motivo o una razón de ser por parte de una
organización, una empresa o una institución. Este motivo se enfoca en el presente, es
decir, es la actividad que justifica lo que el grupo o el individuo está haciendo en un
momento dado. Por ejemplo: “Su misión como funcionario es administrar correctamente los
recursos estatales”. O bien “La misión de la compañía es mejorar la calidad de los
automóviles”.

La misión de una empresa depende de la actividad que la organización realice, así como
del entorno en el que se encuentra y de los recursos de los que dispone. Si se trata de una
empresa, la misión dependerá del tipo de negocio del que se trate, de las necesidades de la
población en ese momento dado y la situación del mercado.

Por otro lado, la visión de una empresa se refiere a una imagen que la organización
plantea a largo plazo sobre cómo espera que sea su futuro, una expectativa ideal de lo
que espera que ocurra. La visión debe ser realista pero puede ser ambiciosa, su función es
guiar y motivar al grupo para continuar con el trabajo. Por ejemplo: “su visión como
funcionario es encontrar una manera novedosa y eficiente de administrar los recursos
estatales”. O bien: “La visión de la compañía es convertirse en la productora de
automóviles de mejor calidad del mercado local”.

La visión depende de la situación presente, de las posibilidades materiales presentes y

futuras tal y como las perciba la organización, de los eventos inesperados que puedan
ocurrir y de la propia misión que ya se haya plateado.
 (Concepto de Misión y Visión. Ilustración.)

Ambos conceptos (misión y visión) juegan un papel importante como aspectos

psicológicos y organizativos en cualquier estrategia a largo plazo, sea esta empresarial,
política, personal, etc.

Una vez que se tiene un objetivo determinado, ambos conceptos permiten situarse en el
presente (misión) y proyectarse hacia el futuro (visión) desde el plano racional, ya que
permite vincular medios y fines, y también desde el emocional, ya que permite inspirar e
incentivar a actuar incluso en situaciones desfavorables.

Ambos deben formularse conjuntamente, ya que es importante que sean coherentes entre
sí, y que prevean las situaciones que pueden ocurrir dentro del plazo propuesto. No debe
olvidarse que ambas son parte de una estrategia, y sirven al propósito de realizar un mismo
objetivo.

Por ejemplo: si una gran compañía de tecnología de punta planea crecer y expandirse, puede
plantearse como Misión el proveer a los clientes de tecnología de punta manteniendo el
liderazgo en el área. Esto permite organizar los recursos de la empresa para asegurarse de
que se mantenga la calidad de sus productos (a través del control de calidad, de la
capacitación y formación de sus empleados, de estudiar la situación del mercado y de las
demás empresas, etc).
Pero la Visión de una organización pensada hacia el futuro debe tener en cuenta que en el
área de la tecnología, el desarrollo científico y técnico puede volver obsoletas las
tecnologías que la empresa produce en pocos años, por lo que una visión realista y
coherente con su misión sería alcanzar el liderazgo en la innovación tecnológica, que le
permita no solo seguir siendo una empresa líder, sino adaptarse rápidamente a cualquier
cambio que pueda haber en el plano tecnológico.

Diferencias entre misión y visión empresarial

La misión es el principal motivo o razón de existencia de una organización, definida en
forma precisa y con carácter factible. Es el camino a través del cual los líderes de la
empresa u organización harán realidad la gran visión.

La misión debe contener la siguiente información, no en futuro sino en presente:

 ¿A qué se dedica la organización?

 ¿Quién es el destinatario de sus productos/servicios?
 ¿Qué quiere hacer? ¿De qué forma ayudará a sus clientes?

(*) Algunos autores afirman que además deberá identificar hacía dónde se dirige la
empresa, y cómo será la misma en los años siguientes.

A diferencia de la misión, la visión es más una proyección a futuro, las aspiraciones de la

organización, de carácter utópico, y más genérica que la misión, lo que la hace menos
precisa y menos concreta.

La visión marca una meta final de hacia dónde quiere llegar la organización en el futuro. Si
bien la misión y la visión se definen de forma diferente, ambas deben necesariamente estar
relacionadas y ser consecuentes.

Por ejemplo, la visión de una empresa tecnológica puede ser la de revolucionar las
tecnologías de comunicaciones para mejorar la calidad de vida de las personas, algo que
seguramente nunca vaya a concluir.

Ejemplo: Misión y visión corporativa de Apple

Misión de Apple: Contribuir a mejorar la vida de nuestros clientes, modificando sus
formas de trabajar, de aprender y de comunicarse, a través de delicados productos de
cómputo personal e innovadores servicios.

Visión de Apple: Mejorar la calidad de vida de nuestros clientes, a través de tres pilares:
profesionalismo, tecnología y trayectoria, para lograr ser reconocidos como la
empresa líder en tecnologías de información, comunicación y entretenimiento.

Qué es misión

Significado de misión

La palabra misión proviene del latín “missĭo” y está relacionada con la práctica de
realizar envíos. En el campo de lo empresarial, la misión es una estrategia a través de la
cual se fijan los objetivos de una organización con los cuales se guiará el accionar de la
misma desde su nacimiento y a lo largo de su vida. Quienes son profesionales y se dedican
al sector de la comunicación, las ventas o los negocios en general, deben tener en cuenta
este concepto para que la organización lleve siempre la misma línea y si en algún momento
surge una duda con respecto a cómo actuar puedan respaldarse con lo mencionado en la
misión.

¿Qué es Misión? El concepto de misión es entendido como la facultad o el poder que se le

es dado a una o varias personas para realizar cierto deber o encargo. Otras veces es
definido como la razón de ser de algo o alguien. Por otro lado esta palabra se relaciona
con la acción de enviar.

Misión y Visión de una empresa

En el ámbito empresarial la misión hace referencia a los objetivos de una empresa, sus
actividades y la manera en que funciona la misma. En las misiones empresariales quedan
establecidas:
  Planificaciones
 Funciones
 Medios
 Fines perseguidos.

La misión que establezca la empresa deberá ser motivadora, concreta, amplia, y posible
(realista, no utópica).

Ver más en nuestro especial sobre Visión y Misión de las empresas.