Monografía de Saneamiento Por Vicios Ocultos

UNIVERSIDAD JOSÉ CARLOS MARIÁTEGUI
DERECHO - VIII CICLO “A”

“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”
“DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL”
TEMA:
“PROTOCOLO NOTARIADO”
FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS, EMPRESARIALES

Y PEDAGÓGICAS
CARRERA PROFESIONAL: Derecho
CICLO: VIII“A”
DOCENTE: Doc. Benito Valverde Cedano
INTEGRANTES:
 Arteaga Mamani, Zoila Vicenta
 Choquehuanca Delgado, Clara Fortunata
 Espinoza Roque, Sahori Alejandra
 Mamani Melo, Jassira Diana
MOQUEGUA – PERÚ
2017
DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL Pág. 1
DEDICATORIA
El siguiente trabajo realizado por las

estudiantes, del Ciclo VIII “A” de la
carrera profesional Derecho va dirigido
en especial para nuestro Padre
Todopoderoso “Jehová”, con mucho
cariño, amor y dedicación, en segundo
lugar para nuestros padres queridos y
hermanos que son nuestros seres
importantes y especiales en nuestras
vidas, motivos de vida muy importante
para cada integrante del grupo.
GRACIAS…

PRESENTACIÓN
El deseo de perfeccionamiento, de alcanzar una mayor claridad y de
actualización se proyecta en cada capítulo de la monografía. Una relectura y
análisis crítico de las fuentes de información para realizar nuestro trabajo; nos
ha permitido enriquecernos con nuevos conocimientos que la adecuen a los
cambios sociales del momento, y con una mayor claridad, a fin de que los demás
estudiantes de Derecho cuenten con un valioso instrumento de acercamiento a
una teoría general de los hechos y actos jurídicos con los cuales el hombre nace,
se desarrolla y muere.
En esta monografía se mantiene un contenido muy enriquecido de saberes

previos sobre el acto jurídico. Pero, como era obligado, he introducido las
modificaciones impuestas por los cambios experimentados en la realidad social,
en la legislación y en la jurisprudencia, así como por las lecturas novedosas, los
consejos oportunos y las enseñanzas en la cátedra. Por otro lado, se han
practicado las correcciones de estilo que requería el rápido proceso de redacción
en el trabajo.
Agradecemos la buena acogida brindada por parte de la Biblioteca de nuestra

querida y prestigiosa Universidad José Carlos Mariátegui, así como las palabras
de aliento de profesionales del Derecho, como nuestro Magister de la Escuela
Profesional de Derecho, Doc. Benito Valverde Cedano que nos orientó a realizar
nuestro trabajos, nos dio pautas y la estructura del trabajo realizado, y
compañeros de ciclos mayores de nuestra carrera que nos han motivado para
mejorar nuestro trabajo, poniendo especial énfasis en su actualización,
aclaración y ejemplificación d los diversos conceptos desarrollados para facilitar
su compresión y aplicación a situaciones reales y concretas.
Esperamos que los demás estudiantes de Derecho encuentren en esta

monografía una respuesta a sus inquietudes. A ellos les invocamos que se
dediquen con seriedad y responsabilidad al estudio del Derecho, y les pedimos
que jamás abdiquen de su deseo de ser personas honradas y sinceras, que no
se venden ni se compran, ni temen llamar a las conductas contrarias al derecho
por su nombre, de ser leales con el deber y de mantenerse de parte de la justicia
aun a costa de sufrir grandes injusticias, a fin de lograr que nuestro querido Perú
sea un país con posibilidades para todos sin exclusión de nadie.

INTRODUCCIÓN
Nuestro objetivo, es explicar que el notario, al recibir la voluntad de los
comparecientes en cualquier acto en el que interviene, (Escritura pública o acta
notarial, certificación de firmas, certificación de reproducciones, u otros) tiene la
obligación de guardar reserva.
Si bien sabemos el protocolo es el conjunto de libros formados por folios
numerados y sellados en los que el notario, observando las formalidades que
establece la presente ley, asienta y autoriza las escrituras y actas que se
otorguen ante su fe, con sus respectivos apéndices; así como por los libros de
registro de cotejos con sus apéndices. En sentido amplio es la expresión que se
refiere a todos los documentos que obran en el haber de cada notaría. El
protocolo es abierto, por cuanto lo forman folios encuadernables con número
progresivo de instrumentos y de libros. En sentido estricto es tanto el conjunto
de instrumentos públicos fuente original o matriz en los que se hace constar las
relaciones jurídicas constituidas por los interesados, bajo la fe notarial; como la
colección ordenada cronológicamente de escrituras y actas autorizadas por el
Notario y aquellas que no pasaron, y de sus respectivos apéndices, conforme a
una periodicidad, procedimiento y formalidades reglados en esta Ley; y que
adquiridos a costa del Notario respectivo son conservados permanentemente por
él o por su sustituto en términos de esta Ley afectos exclusivamente al fin
encomendado y, posteriormente, destinados permanentemente al servicio y
matricidad notarial del documento en el Archivo como propiedad del Estado, a
partir de la entrega de los mismos a dicha oficina, en uno o más libros,
observando para su redacción y conformación de actos y hechos las
formalidades y solemnidades previstas por esta Ley, todo lo que constituye
materia de garantía institucional de origen constitucional regulada por esta Ley.
Los folios que forman el protocolo son aquellas hojas que constituyen la
papelería oficial que el notario usa para ejercer la función notarial. Son el
sustracto o base material del instrumento público notarial, en términos de esta
Ley.

ÍNDICE Pág.
CARATULA……………………………………………………………………………………………….1
DEDICATORIA……………………………………………………………………………………………2
PRESENTACIÓN………………………………………………………………………………….……..3
INTRODUCCIÓN…………………………………………………………………………………………4
ÍNDICE……………………………………………………………………………………………………..5
DESARROLLO TEMÁTICO…………………………………………………………………………….6
CAPÍTULO I
CONCEPTO.-......................................................................................................................................... 7
EL SECRETO DEL PROTOCOLO NOTARIAL.- .............................................................................. 9
¿QUÉ ES EL SECRETO PROFESIONAL EN GENERAL?.-......................................................... 10
¿CUÁNDO SE PUEDE REVELAR EL SECRETO PROFESIONAL? ........................................... 10
¿QUÉ ENTENDEMOS POR EL SECRETO PROFESIONAL DEL NOTARIO? .......................... 11
¿CUÁL ES LA EXTENSIÓN Y LÍMITES DEL SECRETO PROFESIONAL DEL NOTARIO? ... 12
¿CUÁLES SON LOS CASOS EN LOS QUE SE PERMITE REVELAR EL SECRETO? ........... 12
¿CÓMO SE ENTIENDE EN LAS BASES O PRINCIPIOS FUNDAMENTALES
DEL SISTEMA DEL NOTARIADO LATINO? .................................................................................. 14
CAPÍTULO II
EL NOTARIO Y SU FUNCION.- ........................................................................................................ 15
FUNCION NOTARIAL.- ...................................................................................................................... 15
EN CUANTO A SU FUNCIÓN, ÉSTA LA EJERCE EN FORMA.- ................................................ 15
INSTRUMENTOS PUBLICOS NOTARIALES PROTOCOLARES.- ............................................. 16
EL PROTOCOLO RESERVADO.- .................................................................................................... 16
INSTRUMENTOS PUBLICOS NOTARIALES EXTRAPROTOCOLARES.- ................................ 17
NULIDAD DE LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS NOTARIALES.- ............................................. 17
EN EL AMBITO PROTOCOLAR.-..................................................................................................... 17
EN EL AMBITO EXTRAPROTOCOLAR.- ....................................................................................... 18
CAPÍTULO III
INSTRUMENTOS PÚBLICOS NOTARIALES PROTOCOLARES (D.LEG. 1049 CAPÍTULO II)
............................................................................................................................................................... 19
CONCLUSIONES……………………………………..…………………………………..……………32
BIBLIOGRAFIA……………………………………..……………………………………..……………33

DESARROLLO TEMÁTICO
“EL PROTOCOLO
NOTARIADO”

CAPÍTULO I
CONCEPTO.-
La actuación del notario no solo se materializa en "el protocolo" como colección
o conjunto ordenado de documentos notariales matrices. Como expresa
Leonardo B. Pérez Gallardo, en su obra "Ensayos de Derecho Notarial", "El
protocolo es el reservorio de las más disímiles manifestaciones de voluntad y de
hechos o circunstancias con relevancia jurídica que hacen fe pública y que tiene
a su cargo un Notario".
La finalidad del protocolo es conservar esos documentos para que tengan

circulación, la copia en el tráfico jurídico y sirva como prueba pre-constituida o
como instrumento forma.
La ley peruana considera el "protocolo notarial es la colección ordenada
de registros sobre la misma materia en los que el notario extiende los
instrumentos públicos protocolares con arreglo a ley" [2]en concordancia con el
artículo 18 del Texto Único Ordenado del Reglamento del Decreto Legislativo Nº
1049 - Decreto Supremo 010-2010-JUS, cuando expresa."
La matricidad de los instrumentos públicos protocolares a los que se refiere el
artículo 25 del Decreto Legislativo, implica que las escrituras públicas, actas, y
otros instrumentos notariales extendidos en el Protocolo Notarial, sean llevados
bajo la forma de registro físico en soporte papel, con la sola excepción del medio
magnético en el caso del Registro de Protesto, cuando así se utilice.
En el caso del registro de protestos, cuando se lleva en soporte magnético, las
condiciones para su formación y conservación serán establecidas por cada
colegio de notarios, con conocimiento del Consejo del Notariado.
No está permitido que el notario utilice papel que no sea autorizado por su
respectivo colegio".
La ley del notariado peruano expresa en el título II capítulo I, capítulo II, sección
primera, segunda, tercera, cuarta y quinta, concordante con el capítulo VII, VIII,
IX, respecto a la manera cómo se debe extender, conservar, emitir las
reproducciones de los actos que son parte del protocolo del notario.
En el capítulo III que comprende desde los artículos 94 a 116, concordante con
el capítulo X, XI, XII, del Texto Único Ordenado del Reglamento del Decreto
Legislativo del Notariado Nº 1049 – Decreto Supremo 010-2010-JUS, se
establecen las normas respecto a los actos extra protocolares; es decir, de
aquellos actos que no forman parte del protocolo. No existe disposición
normativa por la que se obligue la conservación de una copia del instrumento o
documento que lo originó.

El artículo 26 del Decreto Legislativo del Notariado expresa que son instrumentos
públicos extra protocolares las actas y demás certificaciones notariales que se
refieren a actos hechos o circunstancias que presencie o le conste al
notario, disposición que en concordancia con el artículo 19 del Texto Único
Ordenado del Reglamento del Decreto Legislativo del Notariado Nº 1049 –
Decreto Supremo 010-2010-JUS, expresa que en el caso de estos instrumentos
extra protocolares, los medios de seguridad, quedan al criterio de cada notario
sin perjuicio de los lineamientos que determine cada Colegio de Notarios.
Consideramos que la obligación de cómo deben ser extendidos, conservados,
aquellos actos o negocios, contenidos en el documento notarial, son acertadas
al determinar cómo se debe ejercer la función técnicamente. Todo ello con el
propósito de materializar el cumplimiento del derecho deber que tiene el notario,
guardar y conservar en secreto la manifestación de voluntad de los
comparecientes.
Queda claro que el protocolo de un notario, se forma con los documentos
notariales originales (escrituras públicas y actas notariales), que contienen
los derechos que crean, modifican, trasmiten o se extinguen. Matrices que el
notario no entrega más bien los conserva, para facilitar su reproducción, porque,
la propiedad de éstos corresponde al Estado. El notario conserva este protocolo
por un tiempo razonable para exhibir, entregar los traslados (reproducciones que
se materializan en partes notariales, testimonios. boletas notariales) con los
cuales se otorga la fe de la reproducción, contrastando con el original que
mantiene. Después de un tiempo esta función de conservación o reproducción
se trasmite a la autoridad encargada del Archivo de la Nación.
En la legislación peruana, se advierte que si el Colegio de Notarios es quien está
encargado del archivo, éste designará a un notario para que autorice los
traslados. Además los Colegios de Notarios, pueden celebrar convenios con el
Archivo General de la Nación y/o archivos regionales, para conservar los
archivos y protocolos de los notarios.
Etimológicamente la palabra protocolo, proviene del latín protocollum significa

la primera hoja pegada o encolada. Escriche considera que la palabra protocolo
proviene de la voz griega protos, que significa: «lo que esta primero en su línea
y de la voz latina collium o collatio, que significa comparación o cotejo». Es el
libro registro numerado, sellado o rubricado que lleva el notario o escribano.
El Protocolo notarial es la colección ordenada de registros sobre la misma
materia en los que el notario extiende, autoriza custodia los instrumentos
públicos protocolares con arreglo a las formalidades de ley de cada país. Esta
una colección ordenada además de escrituras matrices puede comprender otros
documentos que el notario ha protocolizado en virtud del mandato de la autoridad
judicial o administrativa. Cuando decimos escrituras matrices hacemos
referencia a todas las escrituras elaboradas durante un bienio que deben estar
ordenadas alfabética y cronológicamente, en la forma que la ley notarial lo
prescribe. Esta conservación ordenada y prolija otorga perdurabilidad y
seguridad jurídica a los millones de actos, negocios jurídicos, contratos y
declaraciones de voluntad desarrollados por los ciudadanos en las notarías.

Paralelamente al protocolo notarial, existen los minutarios donde obra copia de

los otros documentos como títulos, certificados, informes, recibos del pago de
impuestos y declaraciones relacionadas al contenido de cada una de ellas, que
generalmente han sido insertados en la Escritura Pública.
EL SECRETO DEL PROTOCOLO NOTARIAL.-

Marcos Guimera Peraza en su ponencia "el Secreto Profesional del Notario y
sus colaboradores", presentada en el V Congreso Internacional del Notariado
Latino compendiado por Juan Francisco Delgado de Miguel en su obra
"Deontología Notarial" distingue así:
1. El secreto Natural: "Aquel que toda persona viene obligado a guardar porque
así lo determina la índole de la noticia o hecho del cual se ha tenido
conocimiento, ya que el mismo de suyo, pide secreto.
El secreto natural, que abarca a todos los hombres como seres creados para
vivir en sociedad, es una cualidad altamente elogiable, que se conoce con el
nombre de discreción […]"
2. El secreto Promiso, prometido y también llamado encargado, es aquel
que viene obligado a guardar la persona, porque así lo ha sido exigido expresa
o tácitamente por el que lo confía; es decir, porque el depositario del
secreto, después de conocer la cosa objeto del mismo, promete clara o
tácticamente guardarlo.
3. Y el secreto conmiso, confiado, riguroso o estricto, es aquel que debe
guardar toda persona que ha llegado al conocimiento de una cosa o hecho
después de prometer que guardará sigilo. Esta promesa puede ser expresa, o
puede inducirse del carácter o condición del depositario del secreto, que lleva
implícita la obligación de guardarlo.
Por otra parte José Maria Sanahuja en su artículo "El Sigilo Notarial"
compendiado, también por Juan Francisco Delgado de Miguel en su obra
"Deontología Notarial considera que se pueden distinguir en:
1. Hechos secretos por naturaleza o conocidos en el ejercicio de la

profesión. Son secretos: el contenido de los actos notariados (las convenciones
y hechos que los notarios constatan; los hechos conexos con dichos actos, en
relación íntima con ellos, de los que pueden ser causa, explicación o
preparación, v.gr. las cartas y otros documentos análogos considerados como
reservados, aunque en sí mismos carezcan de interés jurídico, siempre que
hayan sido conocidos por el notario en razón de su profesión; y los hechos de
los cuales el notario tiene conocimiento como consejero de las partes.
2. Hechos de confidencia o más exactamente quizá, los hechos que son
secretos, debido a que con este carácter le han sido confiados al notario. El
secreto profesional garantiza toda confidencia hecha a un notario, aún con
ocasión de actos extraños a su profesión, pero a condición de que el cliente le
haya confiado a él "en razón de su cualidad de notario".

¿QUÉ ES EL SECRETO PROFESIONAL EN GENERAL?.-

El Diccionario de la Real Academia de la Lengua Española define al secreto
profesional indicando que es un deber que tienen los miembros de ciertas
profesiones como Médicos, Abogados, Notarios, de no descubrir a terceros los
hechos que han conocido en el ejercicio de su profesión.
Por su parte Estella citado por Marcos Guimera Peraza en su ponencia "El
Secreto Profesional del Notario y sus colaboradores", define el Secreto
Profesional señalando que es el "sigilo o reserva de lo que se conoce por razón
del ejercicio de una profesión u oficio y cuya publicación pueda ocasionar
perjuicios a los bienes o intereses ajenos".
Marco Guimera Peraza expresa: puede afirmarse, como regla que debería tener
una general observancia, que este deber sería cumplido por todos, y los secretos
de los particulares quedarían a salvo: es imprescindible que los actos
o contratos otorgados por los particulares sean conocidos por medio de la oficina,
registro o funcionario encargado especialmente por la Ley para darlos a conocer
a terceros, y no por ningún otro medio."
¿CUÁNDO SE PUEDE REVELAR EL SECRETO PROFESIONAL?

Como norma general se tiene la inviolabilidad del secreto. En la práctica, como
sabemos esto es bien fácil de cumplir voluntariamente, como afirma Gonzáles
Palomino citado por Marcos Guimera Peraza "Lo difícil es acordarse de cualquier
secreto cuando son muchos los conocidos. Esta es una explicación humana…;
para el profesional se trata de una actuación corriente sin interés especial",
aunque para el cliente su asunto sea el más importante y por tanto encargue el
secreto más riguroso".
Como secreto profesional en general, se podría revelar:
1. Cuando haya el consentimiento expreso del propio interesado

2. Cuando haya beneficio para el bien común
3. Cuando la revelación beneficie directamente al propio interesado, cabe
presumir su consentimiento
4. Cuando la no revelación pueda causar un grave perjuicio, como el peligro
de muerte al profesional depositario del secreto
5. Cuando pueda darse el mismo efecto con relación a un tercero inocente
que deba salvarse.

¿QUÉ ENTENDEMOS POR EL SECRETO PROFESIONAL DEL

NOTARIO?
Clemet citado por Marcos Guimera Peraza expresa, "es un hecho del cual el
notario tiene conocimiento en el ejercicio de su profesión y que no debe revelar".
Compartimos las expresiones que tiene Leonardo B. Pérez Gallardo, cuando
señala, "El secreto de la actuación del notario abarca no solo el secreto del
protocolo que se da en el ámbito objetivo, derivado de la existencia de los
documentos autorizados, sino también el propiamente dicho secreto profesional,
en tanto la información que recibe, que va desde el deseo de disolver le vínculo
matrimonial, el estado de solvencia económica del cliente o el propio estado
afectivo de éste para con sus parientes más propincuos, reflejado muchas vece
a la hora de instituir herederos o legatarios en testamento. De esta forma al
notario le está vedada la posibilidad de brindar cualquier información sobre
aquellos hechos de los cuales tenga conocimiento como consecuencia del
ejercicio de sus funciones […]".
Rubén Augusto Lamber, en su obra la Escritura Pública dice, "El
conocimiento por las partes expresadas y los terceros en general de los actos o
negocios instrumentados en el protocolo tiene un grado de exhibición limitado a
partes interesadas y terceros que pone de manifiesto una actividad dinámica del
protocolo, sin modificación material de su contenido […]
[…] ello no quiere decir que los protocolos estén a la vista del público en general
y que cualquiera pueda tomar noticia de todo lo obrante en ellos. Hay actos que
contienen situaciones privadas cuyo conocimiento está reservado únicamente a
las partes interesadas como los que documentan situaciones de familia, como
reconocimiento de hijos, declaraciones sobre condiciones de vida – conocidas
vulgarmente "testamento para la vida – y negocios post mortem" ofertas de
contratos sin aceptación, donaciones diferidas, o testamentos especialmente
cuando se encuentre en vida el testador.
Aun los negocios que parecen ser estrictamente patrimoniales, no por ello tienen
porqué ser divulgados a cualquier extraño, conocer el patrimonio de una persona
por su actividad política, sindical, social, etc, no justifica esta apertura de los
protocolos a la vista de todos, y el conocimiento de los bienes se tiene por
declaraciones juradas que los interesados efectúan, cuando tienen obligación de
hacerlo, pero no a través del conocimiento que den los escribanos por exhibición
del protocolo".
Rodríguez Adrados, A. citado por Leonardo B. Pérez Gallardo señala, "El secreto
profesional se configura de manera tal que el notario no puede hacer uso de la
información recibida para finalidades distintas de su función fedataria, ni en
beneficio `propio, ni en beneficio de terceros".

¿CUÁL ES LA EXTENSIÓN Y LÍMITES DEL SECRETO

PROFESIONAL DEL NOTARIO?
Escobar citado por Marcos Guimera Peraza dice, "se extiende tanto a las
escrituras como a las actas, a sus hechos conexos, como a las cartas cruzadas;
a los consejos, ya que en este aspecto su secreto es asimilable al del sacerdote
que recibe las confidencias de sus fieles. Aunque no sea a título de confesión; a
las actividades extra notariales, como es el encargo de inversión de capitales, [
…] e incluso a aquellos hechos o actos que sean de notoriedad pública, ya que
no debe divulgarlos porque su autoridad de oficial público autentificaría el rumor
público"
En suma, opina que el secreto se extiende a todo aquello que el notario conoce
en razón de la función que desempeña como depositario del secreto.
¿CUÁLES SON LOS CASOS EN LOS QUE SE PERMITE

REVELAR EL SECRETO?
Por mandato legal.-
1. La comunicación que se hace a los colegios de notarios informando respecto

al otorgamiento de testamentos – artículo 70 del Decreto Legislativo Nº 1049
2. La comunicación que realiza el notario mediante el Programa de
Declaración Telemática (PDT) como obligación regulada en Artículo 88º,
segundo párrafo del Código Tributario, modificado por Decreto Legislativo Nº 953
3. La comunicación que efectúa el notario a la Dirección General de Migraciones
y al Colegio de Notarios conforme al artículo 94 del Decreto Legislativo Nº 1049,
concordante con el artículo 39 del TUO del Reglamento del Decreto Legislativo
Nº 1049
4. La comunicación que deberá efectuar el notario respecto de la modificación
o revocatoria de poder por escritura pública conforme al artículo 118 del Decreto
Legislativo 1049
5. La comunicación que deberá efectuar un notario respecto del Registro de
Protestos a la Cámara de Comercio (Artículo 85º de la Ley de Títulos Valores)
6. El informe que debe remitir al Banco Central de Reserva del Perú, respecto a
los protestos, artículo 74 de la Ley 26123
7. El informe que debe remitir a la Unidad de Inteligencia Financiera según el
inciso 7 del artículo 8.2 de la ley N° 27693 - Ley de creación de la Unidad de
Inteligencia Financiera (UIF-Perú)
8. La Información a los diferentes poderes del Estado, siempre que no estén
prohibidos por Ley. (Articulo 16. del D.Lg. 1049)

Por mandato Judicial o del Ministerio Público.-
1. Tratándose de la legislación peruana el artículo 43 del Decreto Legislativo Nº

1049, permite la exhibición, pericia, cotejo u otra diligencia que por mandato
judicial o del ministerio público se realice en el Despacho notarial. (El
subrayado y negritas es nuestro).
Por circunstancias de Hecho.-
Esta es una circunstancia muy delicada en la que el secreto del protocolo se

revela por hechos ajenos a la persona o actuación del notario:
1. Cuando participan Testigos en la celebración de un instrumento público: en

el caso de los testigos de conocimiento o identidad (aquellos que ayudan a
identificar al compareciente), los testigos instrumentales, (aquellos que
participan en los actos solemnes –testamentos-). Al respecto Colina y Capitant y
Planiol hablan de la publicidad y solemnidad que llega a molestar al testador,
Planiol dice: el testador viene obligado "a dar a conocer sus disposiciones no
solamente al notario, habituado a ser discreto por profesión, sino también a los
testigos, lo que puede ser más peligroso"; testigos de asistencia; aquellos que
son necesarios cuando una de las partes que celebran el acto o negocio, no
puede o no sabe firmar: Testigos a ruego.
2. Cuando colaboran al notario los Auxiliares, en este caso su participación es
muy delicada porque deberán cumplir con el deber de lealtad para guardar la
reserva o sigilo, de lo contrario se corre el riesgo de dañar el prestigio y
la responsabilidad del notario.
Àvila citado por Marcos Guinera Peraza expresa: "la imposibilidad material del
notario de escribir matrices y copias hace que no rija respecto a los auxiliares el
principio del secreto del protocolo".

¿CÓMO SE ENTIENDE EN LAS BASES

O PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DEL SISTEMA DEL
NOTARIADO LATINO?
Resaltamos la disposición contenida en las Bases o Principios fundamentales
del Sistema del Notariado Latino, en el Título II se refiere a los Documentos
Notariales, y en el numeral 7, expresa: "Los otorgantes de un documento notarial
tienen derecho a obtener copias de su original, que queda en poder del Notario.
Las copias autenticadas tienen el mismo valor que el original. El notario podrá
también expedir copias a favor de personas que, según su legislación nacional,
tengan interés legítimo en conocer el contenido del documento." (el subrayado
es nuestro)
Principio que reconoce que los comparecientes ante el notario, tienen derecho a
obtener una reproducción de la matriz (original), que el notario mantiene en su
poder. En el caso de Perú, los traslados que se pueden expedir, son los partes
notariales –documento que exclusivamente está dirigido al Registrador
(funcionario público) para que éste, previa calificación del acto o negocio y de los
requisitos formales que debe contener el documento notarial, procede a
incorporar el acto o negocio en el Registro Público, mediante la inscripción. Los
Testimonios, documento que contiene la reproducción de la integridad del
documento matriz. Las Boletas Notariales, documento que contiene la o las
partes pertinentes por quien lo solicite. (Artículo 82 de la Ley del Notariado
Decreto Legislativo 1049)

CAPÍTULO II
EL NOTARIO Y SU FUNCION.-
El notariado peruano forma parte de la Unión Internacional del Notariado Latino
(UINL), que reúne, a su vez, a los países que asumen para el ejercicio de la
función notarial, el sistema latino y que en la realidad es la gran mayoría a nivel
mundial mundial. Los otros sistemas que, con alguna trascendencia, tienen
presencia en el mundo, son el Sistema anglosajón y el Sistema Administrativo.
FUNCION NOTARIAL.-
Nuestra legislación (Decreto Legislativo N° 1049) contiene la definición del
notario y regula los alcances de su función. (Arts, 2°, 3° y 4°). El notario peruano
es:
 El profesional del derecho.

 Está autorizado para dar fe de los actos y contratos que ante él se
celebran. Para ello formaliza la voluntad de los otorgantes.
 Redacta los instrumentos.
 Confiere autenticidad.
 Conserva los originales.
 Expide los traslados correspondientes.
OTRAS FUNCIONES:
 Comprobación de hechos que no sean de competencia de otra autoridad.

 Trámitación de Procedimientos No Contenciosos.
EN CUANTO A SU FUNCIÓN, ÉSTA LA EJERCE EN FORMA.-
 Personal
 Autónoma
 Exclusiva
 Imparcial

Dentro de su función, el notario extiende instrumentos públicos notariales de dos

clases, dependiendo de si forman parte o no del PROTOCOLO NOTARIAL:
a) Protocolares
b) Extraprotocolares.
INSTRUMENTOS PUBLICOS NOTARIALES PROTOCOLARES.-

Son aquellas escrituras públicas y actas que el notario incorpora al protocolo
notarial, que debe conservar y expedir los traslados instrumentales que la ley
determina (testimonio, boleta y parte notarial).
EL PROTOCOLO NOTARIAL:
Es la colección ordenada de REGISTROS sobre la misma materia en los que el
notario extiende los INSTRUMENTOS PUBLICOS PROTOCOLARES con
arreglo a ley. BASE LEGAL: Art. 36° D. Legislativo N° 1049.
REGISTROS NOTARIALES:
Forman el protocolo notarial los siguientes registros:
 De escrituras públicas (Arts. 50º-59º de la Ley).
 De testamentos (Arts. 67º-74º de la Ley y 686º-706º del C.C.)
 De protesto (75º-77º de la Ley y Ley Nº 27287º, Arts. 73º, 78º, 85º, entre
otros).
 De actas de transferencia de bienes muebles registrables (Arts 78º-80º de
la Ley, D.S. 036-2001-JUS).
 De actas y escrituras de procedimientos no contenciosos (Ley Nº 26662,
entre otras).
EL PROTOCOLO RESERVADO.-
REGISTRO DE TESTAMENTOS. Arts. 67°, 71° y 72° del D.L. N° 26002. Este
registro será llevado en forma directa por el notario, para garantizar la reserva
que la ley establece para estos actos jurídicos.
Se prohíbe al notario informar o manifestar el contenido o existencia de los

testamentos mientras viva el testador.
El informe o manifestación deberá hacerse por el notario con la sola presentación

del certificado de defunción del testador.
El testimonio o boleta del testamento, en vida del testador, sólo será expedido a
solicitud de éste.
Art. 696° CC., inc.3: El testamento será escrito de puño y letra por el notario.

INSTRUMENTOS PUBLICOS NOTARIALES

EXTRAPROTOCOLARES.-
Son aquellas actas y certificaciones que extiende el notario y que no forman parte
de su protocolo. Ejm: legalización de reproducciones, legalización de firmas,
entrega de cartas notariales, acta de sorteos, etc.
Solamente en los casos de la entrega de cartas notariales y de legalización de

apertura de libros, existe un registro cronológico de los mismos.
NULIDAD DE LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS NOTARIALES.-

1. Son nulos los instrumentos públicos notariales cuando se infrinjan las
disposiciones de orden público sobre la materia, contenidas en la presente ley.
2. Sólo puede ser declarada por el Poder Judicial, con citación de los
interesados, mediante sentencia firme.
3. No cabe declarar la nulidad cuando el instrumento adolece de un defecto que

no afecta su eficacia documental.
4. No debe confundirse la nulidad del acto con la nulidad del instrumento. Puede
subsistir el acto aunque el documento se declare nulo.
EN EL AMBITO PROTOCOLAR.-
El notario da fé:
a) Del lugar y fecha de formalización del instrumento.

b) De conocer o haber identificado a los comparecientes. Es importante en
este aspecto, destacar los alcances del Art. 55 Art. 55 de la Ley. º de la
Ley.
c) De tener a la vista e indicar el documento que sustenta la circunstancia
de comparecer una persona en representación de otra.
d) De la capacidad, libertad y conocimiento con que se obligan los
comparecientes.
e) De haberse leído el instrumento.

EN EL AMBITO EXTRAPROTOCOLAR.-
En principio, la norma del Art. 97º de la Ley expresa que el notario da fe de:
a) La realización realización del acto, hecho o circunstancia.

b) La identidad de las personas u objetos.
c) La suscripción de documentos.
d) La fecha cierta.
Sin embargo, debe considerarse las normas especiales que regulan la función
notarial, de acuerdo con el instrumento extraprotocolar del que se trate.
LAS CARTAS NOTARIALES.-
El notario da fe del diligenciamiento de la carta. No se requiere que la entrega

sea directamente efectuado por el notario; no obstante ello asume la
responsabilidad que le corresponda, al constar su autorización al suscribir el
instrumento. Puntualmente, la norma del Art. 102º de la Ley precisa que el notario
no asume responsabilidad sobre el contenido de la carta, ni de la firma, identidad,
capacidad o representación del remitente, sin dejar de observar la disposición
del Art. 19º, que establece que es derecho del notario “negarse a autorizar
instrumentos públicos contrarios a la ley, a la moral o a las buenas
costumbres…”.
LAS COPIAS CERTIFICADAS.-
Se presenta en aquellos casos en los que se solicita la transcripción por el notario

de actas de entidades o personas jurídicas en general (Por ejemplo: transcribir
el acta de la junta de accionistas de una Sociedad Anónima Cerrada, por la que
se acuerda remover al Gerente General y nombrar a su reemplazante). El notario
da fe de la fiel transcripción, total o de la parte pertinente, con indicación del libro
en el que consta dicha acta, los folios correspondientes y cualquier otra
circunstancia que sea necesaria. El notario no asume responsabilidad por el
contenido del libro, del acta, ni firma, identidad, capacidad o representación de
quienes aparecen suscribiéndolo.

CAPÍTULO III
INSTRUMENTOS PÚBLICOS NOTARIALES
PROTOCOLARES
(D.LEG. 1049 CAPÍTULO II)
Artículo 36.- Definición
El protocolo notarial es la colección ordenada de registros sobre la misma

materia en los que el notario extiende los instrumentos públicos protocolares con
arreglo a ley.
Artículo 37.- Registros Protocolares
Forman el protocolo notarial los siguientes registros:
a) De escrituras públicas.
b) De testamentos.
c) De protesto.
d) De actas de transferencia de bienes muebles registrables.
e) De actas y escrituras de procedimientos no contenciosos.
f) De instrumentos protocolares denominados de constitución de garantía
mobiliaria y otras afectaciones sobre bienes muebles; y,
g) Otros que señale la ley.
Artículo 38.- Forma de llevar los Registros
El registro se compondrá de cincuenta fojas ordenadas correlativamente según

su numeración.
Podrán ser llevados de dos maneras:
a) En veinticinco pliegos de papel emitido por el colegio de notarios, los

mismos que se colocarán unos dentro de otros, de modo que las fojas del
primer pliego sean la primera y la última; que las del segundo pliego sean
la segunda y la penúltima y así sucesivamente; y,
b) En cincuenta hojas de papel emitido por el colegio de notarios, que se
colocarán en el orden de su numeración seriada, para permitir el uso de
sistemas de impresión computarizado.

Artículo 39.- Autorización de los Registros
Cada registro será autorizado antes de su utilización, bajo responsabilidad del

notario por el Colegio de Notarios al que pertenece, bajo el procedimiento y
medidas de seguridad que éste fije.
Artículo 40.- Foliación de los Registros
Las fojas de cada registro serán numeradas en forma correlativa, respetándose

la serie de su emisión.
Artículo 41.- Formación de Tomos
Se formará un tomo por cada diez registros, que deben encuadernarse y

empastarse dentro del semestre siguiente a su utilización. Los tomos serán
numerados en orden correlativo.
Artículo 42.- Conservación de los Registros
El notario responderá del buen estado de conservación de los tomos.
Artículo 43.- Seguridad de los Registros
No podrán extraerse los registros y tomos de la oficina del notario, excepto por
razones de fuerza mayor o cuando así se requiera para el cumplimiento de la
función.
La exhibición, pericia, cotejo u otra diligencia por mandato judicial o del Ministerio
Público, se realizará necesariamente en la oficina del notario.
Artículo 44.- Cierre de los Registros
El treinta y uno de diciembre de cada año se cerrarán el registro, sentándose a

continuación del último instrumento una constancia suscrita por el notario, la que
remitirá, en copia, al colegio de notarios.
Si en el registro quedan fojas en blanco serán inutilizadas mediante dos líneas
diagonales que se trazarán en cada página con la indicación que no corren.
Artículo 45.- Extensión de Instrumentos Públicos
Los instrumentos públicos protocolares se extenderán observando riguroso

orden cronológico, en los que consignará al momento de extenderse el número
que les corresponda en orden sucesivo.
Artículo 46.- Forma de Extender un Instrumento Público
Los instrumentos públicos protocolares se extenderán uno a continuación del

otro.

Artículo 47.- Constancia de no conclusión de Instrumento Público
Cuando no se concluya la extensión de un instrumento público protocolar o

cuando luego de concluido y antes de su suscripción se advierta un error o la
carencia de un requisito, el notario indicará en constancia que firmará, que el
mismo no corre.
Artículo 48.- Intangibilidad de un Instrumento Público
El instrumento público protocolar suscrito por los otorgantes y autorizado por un

notario no podrá ser objeto de aclaración, adición o modificación en el mismo.
Ésta se hará mediante otro instrumento público protocolar y deberá sentarse
constancia en el primero, de haberse extendido otro instrumento que lo aclara,
adiciona o modifica. En el caso que el instrumento que contiene la aclaración,
adición o modificación se extienda ante distinto notario, éste comunicará esta
circunstancia al primero, para los efectos del cumplimiento de lo dispuesto en
este párrafo.
Cuando el notario advierta algún error en la escritura pública, en relación a su
propia declaración, podrá rectificarla bajo su responsabilidad y a su costo, con
un instrumento aclaratorio sin necesidad que intervengan los otorgantes,
informándoseles del hecho al domicilio señalado en la escritura pública.
Artículo 49.- Reposición del Instrumento Público
En caso de destrucción, deterioro, pérdida o sustracción parcial o total de un

instrumento público protocolar, deberá informar este hecho al Colegio de
Notarios y podrá solicitar la autorización para su reposición, sin perjuicio de la
responsabilidad que corresponda.
REGISTRO DE ESCRITURAS PÚBLICAS
(SECCIÓN PRIMERA)
Artículo 50.- Registro de Escrituras Públicas
En el registro de escrituras públicas se extenderán las escrituras,

protocolizaciones y actas que la ley determina.
Escritura pública es todo documento matriz incorporado al protocolo notarial,

autorizado por el notario, que contiene uno o más actos jurídicos.

Artículo 52.- Partes de la Escritura Pública
La redacción de la escritura pública comprende tres partes:
a) Introducción.
b) Cuerpo; y,
c) Conclusión.
Artículo 53.- Introducción
Antes de la introducción de la escritura pública, el notario podrá indicar el nombre

de los otorgantes y la naturaleza del acto jurídico.
Artículo 54.- Contenido de la Introducción
La introducción expresará:
a) Lugar y fecha de extensión del instrumento.

b) Nombre del notario.
c) Nombre, nacionalidad, estado civil, domicilio y profesión u ocupación de los
otorgantes; seguida de la indicación que proceden por su propio derecho.
d) El documento nacional de identidad -D.N.I.- y los legalmente establecidos para
la identificación de extranjeros.
e) La circunstancia de intervenir en el instrumento una persona en
representación de otra, con indicación del documento que lo autoriza.
f) La circunstancia de intervenir un intérprete en el caso de que alguno de los
otorgantes ignore el idioma en el que se redacta el instrumento.
g) La indicación de intervenir una persona, llevada por el otorgante, en el caso
de que éste sea analfabeto, no sepa o no pueda firmar, sea ciego o tenga otro
defecto que haga dudosa su habilidad, sin perjuicio de que imprima su huella
digital. A esta persona no le alcanza el impedimento de parentesco que señala
esta Ley para el caso de intervención de testigos.
h) La fe del notario de la capacidad, libertad y conocimiento con que se obligan
los otorgantes.
i) La indicación de extenderse el instrumento con minuta o sin ella; y,
j) Cualquier dato requerido por ley, que soliciten los otorgantes o que sea
necesario a criterio del notario.
Artículo 55.- Identidad del Otorgante
El notario dará fe de conocer a los otorgantes y/o intervinientes o de haberlos

identificado.
Es obligación del notario acceder a la base de datos del Registro Nacional de
Identificación y Estado Civil -RENIEC- en aquellos lugares donde se cuente con
acceso a Internet y sea posible para la indicada entidad brindar el servicio de
consultas en línea, para la verificación de la identidad de los intervinientes

mediante la verificación de las imágenes, datos y/o la identificación por

comparación biométrica de las huellas dactilares. Cuando el notario lo juzgue
conveniente exigirá otros documentos y/o la intervención de testigos que
garanticen una adecuada identificación.
El notario que diere fe de identidad de alguno de los otorgantes, inducido a error
por la actuación maliciosa de los mismos o de otras personas, no incurrirá en
responsabilidad.
Artículo 56.- Impedimentos para ser testigo
Para intervenir como testigo se requiere tener la capacidad de ejercicio de sus

derechos civiles y no estar incurso en los siguientes impedimentos:
a) Ser sordo, ciego y mudo.

b) Ser analfabeto.
c) Ser cónyuge, ascendiente, descendiente o hermano del compareciente.
d) Ser cónyuge o pariente del notario dentro del cuarto grado de
consanguinidad o segundo de afinidad; y,
e) Los que a juicio del notario no se identifiquen plenamente.
f) Ser dependiente del Notariado.
Al testigo, cuyo impedimento no fuere notorio al tiempo de su intervención, se

le tendrá como hábil si la opinión común así lo hubiera considerado.
Artículo 57.- Contenido del Cuerpo de la Escritura
El cuerpo de la escritura contendrá:
a) La declaración de voluntad de los otorgantes, contenida en minuta

autorizada por letrado, la que se insertará literalmente.
b) Los comprobantes que acrediten la representación, cuando sea necesaria su
inserción.
c) Los documentos que los otorgantes soliciten su inserción.
d) Los documentos que por disposición legal sean exigibles.
e) Otros documentos que el notario considere convenientes.
Artículo 58.- Inexigencia de la Minuta
No será exigible la minuta en los actos siguientes:
a) Otorgamiento, aceptación, sustitución, revocación y renuncia del poder.

b) Renuncia de nacionalidad.
c) Nombramiento de tutor y curador en los casos que puede hacerse por
escritura pública.
d) Reconocimiento de hijos.
e) Autorización para el matrimonio de menores de edad otorgada por quienes
ejercen la patria potestad.

f) Aceptación expresa o renuncia de herencia.

g) Declaración jurada de bienes y rentas.
h) Donación de órganos y tejidos.
i) Constitución de micro y pequeñas empresas.
CONCORDANCIAS: D.S. Nº 007-2008-TR, Art. 9 (Simplificación de
trámites y régimen de ventanilla única)
j) Hipoteca unilateral; y,
k) Otros que la ley señale.
Artículo 59.- Conclusión de la Escritura Pública
La conclusión de la escritura expresará:
a) La fe de haberse leído el instrumento, por el notario o los otorgantes, a su

elección.
b) La ratificación, modificación o indicaciones que los otorgantes hicieren, las
que también serán leídas.
c) La fe de entrega de bienes que se estipulen en el acto jurídico.
d) La transcripción literal de normas legales, cuando en el cuerpo de la escritura
se cite sin indicación de su contenido y están referidos a actos de disposición u
otorgamiento de facultades.
e) La transcripción de cualquier documento o declaración que sea necesario y
que pudiera haberse omitido en el cuerpo de la escritura.
f) La intervención de personas que sustituyen a otras, por mandato, suplencia o
exigencia de la ley, anotaciones que podrán ser marginales.
g) Las omisiones que a criterio del notario deban subsanarse para obtener la
inscripción de los actos jurídicos objeto del instrumento y que los otorgantes no
hayan advertido.
h) La corrección de algún error u omisión que el notario o los otorgantes adviertan
en el instrumento.
i) La constancia del número de serie de la foja donde se inicia y de la foja donde
concluye el instrumento; y,
j) La impresión dactilar y suscripción de todos los otorgantes así como la
suscripción del notario, con indicación de la fecha en que firma cada uno de los
otorgantes así como cuando concluye el proceso de firmas del instrumento.
Artículo 60.- Minutario
En las minutas se anotará la foja del registro y la fecha en que se extendió el

instrumento.
Se formará un tomo de minutas cuando su cantidad lo requiera, ordenándolas
según el número que les corresponda.
Los tomos se numerarán correlativamente.

Artículo 61.- Autorización de Instrumento Público Posterior al Cese
Si el notario ha cesado en el cargo sin haber autorizado una escritura pública o

acta notarial protocolar, cuando aquella se encuentre suscrita por todos los
intervinientes, puede cualquier interesado pedir por escrito al colegio de notarios
encargado del archivo, que designe a un notario, para que autorice el
instrumento público, con indicación de la fecha en que se verifica este acto y
citando previamente a las partes.
Artículo 62.- Designación de Notario que Autorizará Instrumento Público
Posterior al Cese
En el caso de que el notario ha cesado en el cargo y la escritura o acta notarial

protocolar no haya sido suscrita por ninguno o alguno de los otorgantes, podrán
éstos hacerlo solicitándolo por escrito al colegio de notarios encargado del
archivo, para que designe un notario, quien dará fe de este hecho y autorizará
la escritura con indicación de la fecha en que se verifica este acto.
Artículo 63.- Transferencia de los Archivos
Transcurridos dos (2) años de ocurrido el cese del notario, los archivos
notariales serán transferidos al Archivo General de la Nación o a los archivos
departamentales, de conformidad con el artículo 5 del Decreto Ley Nº 19414 y
el artículo 9 de su Reglamento.
Artículo 64.- Protocolización
Por la protocolización se incorporan al registro de escrituras públicas los

documentos que la ley, resolución judicial o administrativa ordenen.
Artículo 65.- Contenido del Acta de Protocolización
El acta de protocolización contendrá:

a) Lugar, fecha y nombre del notario.
b) Materia del documento.
c) Los nombres de los intervinientes.
d) El número de fojas de que conste; y,
e) Nombre del juez que ordena la protocolización y del secretario cursor y
mención de la resolución que ordena la protocolización con la indicación de estar
consentida o ejecutoriada o denominación de la entidad que solicita la
protocolización.

Artículo 66.- Adjuntos a la Protocolización
El notario agregará los documentos materia de la protocolización al final del

tomo donde corre sentada el acta de protocolización.
Los documentos protocolizados no podrán separarse del registro de escrituras
públicas por ningún motivo.
REGISTRO DE TESTAMENTOS
(SECCIÓN SEGUNDA)
En este registro se otorgará el testamento en escritura pública y cerrado que el

Código Civil señala.
Será llevado en forma directa por el notario, para garantizar la reserva que la
presente ley establece para estos actos jurídicos.
Artículo 68.- Formalidad del Registro de Testamento
El notario observará en el otorgamiento del testamento en escritura pública y el

cerrado las formalidades prescritas por el Código Civil.
Artículo 69.- Observaciones al Registro de Testamento
Son también de observancia para el registro de testamentos las normas que

preceden en este Título, en cuanto sean pertinentes.
Artículo 70.- Remisión de relación de testamentos
El notario remitirá al colegio de notarios, dentro de los primeros ochos (*)NOTA

SPIJ días de cada mes, una relación de los testamentos en escritura pública y
cerrados extendidos en el mes anterior.
Para tal efecto, llevará un libro de cargos, que será exhibido en toda visita de
inspección.
Artículo 71.- Conocimiento del Testamento
Se prohíbe al notario y al colegio de notarios informar o manifestar el contenido

o existencia de los testamentos mientras viva el testador.
El informe o manifestación deberá hacerse por el notario con la sola presentación
del certificado de defunción del testador.
Artículo 72.- Traslados de testamentos
El testimonio o boleta del testamento, en vida del testador, sólo será expedido a
solicitud de éste.

Artículo 73.- Inscripción del Testamento
El notario solicitará la inscripción del testamento en escritura pública al registro

de testamentos que corresponda, mediante parte que contendrá la fecha de su
otorgamiento, fojas donde corre extendido en el registro, nombre del notario, del
testador y de los testigos, con la constancia de su suscripción.
En caso de revocatoria, indicará en el parte esta circunstancia.
Artículo 74.- El Testamento
Tratándose del testamento cerrado el notario transcribirá al registro de

testamentos que corresponda, copia literal del acta transcrita en su registro, con
indicación de la foja donde corre.
En caso de revocatoria del testamento cerrado transcribirá al registro de
testamentos que corresponda, el acta en la que consta la restitución al testador
del testamento cerrado, con indicación de la foja donde corre.
REGISTRO DE PROTESTOS
(SECCIÓN TERCERA)
Artículo 75.- Registro de Protestos
En este registro se anotarán los protestos de títulos valores, asignando una

numeración correlativa a cada título, según el orden de presentación por parte
de los interesados para los fines de su protesto, observando las formalidades
señaladas en la ley de la materia.
Igualmente, en este mismo registro se anotarán los pagos parciales, negación
de firmas en los títulos valores protestados u otras manifestaciones que deseen
dejar constancia las personas a quienes se dirija la notificación del protesto, en
el curso del día de dicha notificación y hasta el día hábil siguiente.
Artículo 76.- Formalidad del Registro
El registro puede constar en libros, o en medios electrónicos o similares que

aseguren la oportunidad de sus anotaciones, observando las normas
precedentes al presente Título en cuanto resulten pertinentes.
Artículo 77.- Registros separados
Se podrán llevar registros separados para títulos valores sujetos a protesto por
falta de aceptación, por falta de pago y otras obligaciones; y por tipo de título
valor, expidiendo certificaciones a favor de quienes lo soliciten.

REGISTRO DE ACTAS DE TRANSFERENCIA DE BIENES

MUEBLES REGISTRABLES
(SECCIÓN CUARTA)
Artículo 78.- Registro de Actas de Transferencia de Bienes Muebles

Registrables
En este registro se extenderán las actas de transferencia de bienes muebles

registrables, que podrán ser:
a) De vehículos; y,
b) De otros bienes muebles identificables y/o incorporados a un registro jurídico,
que la ley determine.
Artículo 79.- Observancias del registro de Actas de Transferencia de

Bienes Muebles
Son también de observancia para el registro de actas de transferencia de bienes

muebles registrables, las normas que preceden en este Título, en cuanto sean
pertinentes.
Artículo 80.- Formalidad del Acta de Transferencia
Las actas podrán constar en registros especializados en razón de los bienes

muebles materia de la transferencia y en formularios impresos para tal fin.
INSTRUMENTOS PROTOCOLARES
(Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1049 - Decreto Legislativo del
Notariado DECRETOSUPREMO Nº 010-2010-JUS - CAPÍTULO VII)
Artículo 23.- De las medidas de seguridad
Las medidas de seguridad para la autorización de los registros del colegio de

notarios respectivo a que se refiere el artículo 39 del Decreto Legislativo, pueden
consistir en sellos de seguridad, firmas manuscritas o elementos tecnológicos,
que incluyen, pero no se encuentran limitados, a códigos de seguridad e
información encriptada. Estos elementos tecnológicos deben contener cuando
menos los datos siguientes: número de registro, fecha y hora, y deberán ser
firmados digitalmente por él o los representantes del Colegio de Notarios
correspondiente. La autorización del Registro de Protesto llevado en soporte
magnético, deberá ser igualmente solicitada por el notario antes de su utilización,
debiendo el colegio de notarios aprobar y llevar un control de tales solicitudes en
los que se incluya la fecha de solicitud, descripción del soporte magnético y
demás datos

que se estime necesario. El notario responderá por la debida conservación del

soporte magnético.
Artículo 24.- Del cierre de los registros
Respecto del artículo 44 del Decreto Legislativo, sobre cierre de los registros, el
plazo para remitir la copia del Acta de cierre será de siete (7) días hábiles de su
extensión, la que contendrá también copia de la última foja de la escritura
extendida y la mención sobre sus otorgantes.
Artículo 25.- De la constancia del instrumento notarial que no corre
Cuando conforme al artículo 47 del Decreto Legislativo, se deje constancia que

un instrumento notarial no corre, el mismo mantendrá su numeración correlativa.
De ser el caso, la misma minuta o solicitud y sus anexos podrá dar lugar a un
nuevo instrumento correctamente extendido de lo cual el notario dejará expresa
constancia en el minutario correspondiente, tanto respecto al instrumento como
en relación al número de minuta que corresponda, sin alterar la numeración de
las fojas correspondientes.
Artículo 26.- De la corrección unilateral
El notario para la corrección unilateral de su propia declaración, establecida en

el artículo 48 del Decreto Legislativo, tendrá en cuenta las disposiciones
siguientes:
1. Será aplicable a todo error en relación a la propia declaración del notario
contenida en toda clase de instrumentos protocolares.
2. Se considera declaración del notario las constataciones que él efectúa y
consigna en el instrumento público, tales como los datos, certificaciones y
transcripciones literales contenidas en la introducción o en la conclusión.
3. No podrá considerarse como declaración del notario el contenido de la minuta
o la declaración de voluntad de las partes sin minuta, ni la transcripción de
aquellos documentos anexos que completen el sentido y efectos de la minuta.
4. La corrección se efectuará extendiendo otro instrumento en el mismo registro
denominado “acta protocolar de rectificación” dejando constancia de las
rectificaciones o correcciones, documento que será suscrito únicamente por el
notario o su reemplazante en caso de licencia.

Artículo 27.- De la reposición de instrumentos públicos
Respecto a la reposición de instrumentos públicos a que alude el artículo 49 del

Decreto Legislativo, será potestad de la junta directiva de cada colegio de
notarios, establecer el procedimiento de reposición de los mismos y la
autorización respectiva, con conocimiento del Consejo del Notariado. La
reposición se efectuará en papel autorizado por el colegio de notarios.
REGISTRO DE ESCRITURAS PÚBLICAS

(CAPÍTULO VIII)
Artículo 28.- De la introducción
En el contenido de la introducción que recoge el artículo 54 del Decreto

Legislativo, deberán tener en cuenta:
a) Respecto del inciso c), no forma parte de los extremos de la fe pública notarial
la indicación del estado civil, domicilio, profesión u ocupación, que se regirá por
lo manifestado por los otorgantes y/o los documentos por ellos presentados.
b) En la comparecencia sólo es exigible que el otorgante o interviniente acredite
la vigencia del documento nacional de identidad. En el caso de los extranjeros,
se aplicará lo dispuesto en el inciso 2 del artículo 10 del presente Reglamento.
c) La certificación de capacidad, libertad y conocimiento efectuada en la
introducción a que se refiere el inciso h), se entenderá efectuada en las fechas
de suscripción del instrumento por cada uno de los otorgantes. La certificación
de capacidad bajo responsabilidad del notario, no se extiende a la verificación
de desórdenes o patologías mentales cuya existencia no fuese notoria al
momento de la suscripción del instrumento, salvo que el Notario tuviese previo
conocimiento de ellos.
Artículo 29.- De la obligación de acceder al RENIEC
La obligación del notario de acceder a la base de datos del Registro Nacional de

Identificación y Estado Civil a que se refiere el segundo párrafo del artículo 55
del Decreto Legislativo, sólo será exigible cuando el notario de fe de identidad.

Artículo 30.- De la autorización de la minuta
La minuta a que se refiere el inciso a) del artículo 57 del Decreto Legislativo

deberá contener, además de la firma, el nombre completo del letrado y el número
de su colegiatura con la indicación del colegio de abogados al que pertenece. No
es responsabilidad del notario la eventual suplantación del abogado que autoriza
la minuta.
Artículo 31.- De los efectos de la suscripción de la escritura pública
La suscripción de la escritura pública por los otorgantes importa el

reconocimiento tácito de la autenticidad de las firmas que aparecen en la minuta,
ratificando y saneando su suscripción y el acto correspondiente.
Artículo 32.- De la administración de los archivos
Los colegios de notarios podrán celebrar convenios con el Archivo General de la

Nación y/o archivos regionales, a fin de mantener y conservar, bajo su custodia,
el archivo y protocolo de los notarios. Asimismo, podrán emplear locales privados
especializados en custodia y conservación documentaria.
Artículo 33.- De la extensión del documento de protocolización
Cuando la extensión del documento materia de protocolización a que se refiere

el artículo 64 del Decreto Legislativo lo amerite, el notario podrá formar un tomo
anexo al que corresponde con la indicación de las referencias del tomo principal,
al inicio y al final del mismo, asimismo se efectuará una certificación que haga
referencia al tomo anexo.

CONCLUSIONES
 Protocolo es el conjunto de libros formados por folios numerados y
sellados en los que el notario.
 Conjunto de instrumentos públicos fuente original o matriz en los que se
hace constar las relaciones jurídicas constituidas por los interesados, bajo
la fe notarial.
 El secreto profesional del notario, está ligado con la función de escuchar,
interpretar, aconsejar, redactar, certificar, dar forma al documento,
controlar la legalidad del mismo, autorizar de manera personal y exclusiva,
la manifestación de voluntad de los comparecientes.
 El notario es responsable administrativamente de la conservación y
resguardo de los folios y libros que integren su protocolo.
 El contenido de los actos y negocios jurídicos celebrados ante el notario,
sólo deberán ser de conocimiento de terceros, mediante las oficinas
encargadas de su publicidad, de tal manera que el secreto profesional del
notario, sigue siendo un derecho deber.
 Queda clara la diferencia entre el secreto profesional que se refiere a la
actuación total del notario, y el secreto del protocolo, que se refiere a un
aspecto del quehacer del notario, a uno de sus deberes como archivero.
Es decir, que uno afecta a la persona y el otro, a
la documentación notarial.
 La matricidad de los instrumentos públicos protocolares, implica que las
escrituras públicas, actas, y otros instrumentos notariales extendidos en
el Protocolo Notarial, sean llevados bajo la forma de registro físico en
soporte papel, con la sola excepción del medio magnético en el caso del
Registro de Protesto, cuando así se utilice.
 Queda claro que el protocolo de un notario, se forma con los documentos
notariales originales (escrituras públicas y actas notariales), que
contienen los derechos que crean, modifican, trasmiten o se extinguen.

BIBLIOGRAFÍA
 Castillo Huerta, Luís Oswaldo. "Breve Historia del Derecho Notarial" Guy
Editores EIRL. Noviembre 2010. Pág. 135.
 Delgado de Miguel, Juan Francisco. "Deontología Notarial". Junta de
Decanos de los Colegios Notariales de España – Consejo General del
Notariado. s/f Pág. 939.
 Etchegaray, Natalio Pedro "Técnica y práctica documental Escrituras y
Actas Notariales". Tercera Edición Astrea. Buenos Aires Argentina 2003.
Pág. 352.
 Justo Cosola, Sebastián. "Los fundamentos Éticos del Derecho Notarial"
Guy Editores EIRL. Primera edición. Lima Perú Febrero 2010. Pág. 258
 Pérez Fernández del Castillo, Bernardo. "Derecho Notarial". Editorial
Porrua, S.A. México 1989. Pág. 391
 Pérez Gallardo Leonardo B.; Isidoro Lora- Tamayo Rodríguez. "Derecho
Notarial". Tomo I y Tomo II. Editorial Félix Varela. La Habana 2006.
 Pérez Gallardo Leonardo B. "Ensayos de Derecho Notarial". Guy Editores
EIRL. Lima Perú Noviembre 2010. Pág.125
 Revista de la Asociación Nacional del Notariado Mexicano, AC IX Jornada
Notarial Iberoamericana. Lima, Perú 2000. Impresores Aldina México DF.
Pág. 247
 Revista del XXV Congreso Internacional del Notariado. Ponencias de la
Delegación Argentina 3 al 6 de octubre 2007. Madrid, España.
 Verdejo Reyes, Pedro C. "Derecho Notarial". Editorial Pueblo
y Educación. La Habana Cuba 1998. Pág. 123
LEGISLACIÓN PERUANA
 Código Civil del Perú, Ley Nº 23403 (28/05/1982.) Gaceta Jurídica. Lima,
Perú 1982
 Ley del Notariado Decreto Legislativo º 1049. publicado en Lima el Diario
Oficial "El Peruano" en 26 de junio del 2008
 Texto Único Ordenado de la Ley del Decreto Legislativo Nº 1049 Decreto
Supremo Nº 010-2010-JUS. Publicado en Lima Diario Oficial "El Peruano"
en 23 de julio del 2010. Perú.

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UNIVERSIDAD JOSÉ CARLOS MARIÁTEGUI

DERECHO - VIII CICLO “A”

FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS, EMPRESARIALES

CARRERA PROFESIONAL: Derecho

DOCENTE: Doc. Benito Valverde Cedano

El siguiente trabajo realizado por las

DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL Pág. 2

En esta monografía se mantiene un contenido muy enriquecido de saberes

Agradecemos la buena acogida brindada por parte de la Biblioteca de nuestra

Esperamos que los demás estudiantes de Derecho encuentren en esta

DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL Pág. 3

DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL Pág. 4

DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL Pág. 5

DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL Pág. 6

La finalidad del protocolo es conservar esos documentos para que tengan

DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL Pág. 7

Etimológicamente la palabra protocolo, proviene del latín protocollum significa

DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL Pág. 8

Paralelamente al protocolo notarial, existen los minutarios donde obra copia de

EL SECRETO DEL PROTOCOLO NOTARIAL.-

1. Hechos secretos por naturaleza o conocidos en el ejercicio de la

DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL Pág. 9

¿QUÉ ES EL SECRETO PROFESIONAL EN GENERAL?.-

¿CUÁNDO SE PUEDE REVELAR EL SECRETO PROFESIONAL?

Como secreto profesional en general, se podría revelar:

1. Cuando haya el consentimiento expreso del propio interesado

DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL Pág. 10

¿QUÉ ENTENDEMOS POR EL SECRETO PROFESIONAL DEL

DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL Pág. 11

¿CUÁL ES LA EXTENSIÓN Y LÍMITES DEL SECRETO

¿CUÁLES SON LOS CASOS EN LOS QUE SE PERMITE

1. La comunicación que se hace a los colegios de notarios informando respecto

DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL Pág. 12

Por mandato Judicial o del Ministerio Público.-

1. Tratándose de la legislación peruana el artículo 43 del Decreto Legislativo Nº

Por circunstancias de Hecho.-

Esta es una circunstancia muy delicada en la que el secreto del protocolo se

1. Cuando participan Testigos en la celebración de un instrumento público: en

DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL Pág. 13

¿CÓMO SE ENTIENDE EN LAS BASES

DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL Pág. 14

 El profesional del derecho.

 Comprobación de hechos que no sean de competencia de otra autoridad.

EN CUANTO A SU FUNCIÓN, ÉSTA LA EJERCE EN FORMA.-

DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL Pág. 15

Dentro de su función, el notario extiende instrumentos públicos notariales de dos

INSTRUMENTOS PUBLICOS NOTARIALES PROTOCOLARES.-

Se prohíbe al notario informar o manifestar el contenido o existencia de los

El informe o manifestación deberá hacerse por el notario con la sola presentación

DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL Pág. 16

INSTRUMENTOS PUBLICOS NOTARIALES

Solamente en los casos de la entrega de cartas notariales y de legalización de

NULIDAD DE LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS NOTARIALES.-

3. No cabe declarar la nulidad cuando el instrumento adolece de un defecto que

a) Del lugar y fecha de formalización del instrumento.

DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL Pág. 17

a) La realización realización del acto, hecho o circunstancia.

LAS CARTAS NOTARIALES.-

El notario da fe del diligenciamiento de la carta. No se requiere que la entrega

LAS COPIAS CERTIFICADAS.-

Se presenta en aquellos casos en los que se solicita la transcripción por el notario

DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL Pág. 18

Artículo 36.- Definición

El protocolo notarial es la colección ordenada de registros sobre la misma