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Una de sus ventajas es que se pueden comprender y aplicar fácilmente .Permite una
mejor visión del desempeño del colaborador y de la organización. No demanda de mucho
tiempo para realizar el proceso de esta metodología. Además, proporciona fácil
retroalimentación de datos al evaluado. Mientras que sus desventajas son que los
resultados de esta evaluación son muy paramétricos y no hay posibilidad de modificar o
ajustar este instrumento y muchas veces generaliza los resultados de la evaluación.
La forma tr3ecnica que implementa para una escala grafica es a través de la doble
entrada, en donde el lado horizontal es representará, El fin es facilitar los resultados y
comparar a los trabajadores porque permitirá separar a los eficientes de los ineficientes.
Sus técnicas de evaluación son a través de los formularios de desempeño de escala.
También está el formulario de evaluación de desempeño por método de escala con
utilización de puntos y el método de elección forzada que consiste en evaluar a los
individuos mediante descripciones de frases en donde el evaluador debe escoger solo
algunas preguntas que pueden reflejar el desempeño de colaborador. Su ventaja es que al
utilizar esta práctica sus resultados son más confiables, Su utilización es más sencilla y no
se necesita de muchas capacitaciones para el evaluador. La desventaja es que cuando se
implementa en el desarrollo de recursos humanos, se necesita un entrenamiento
potencial de desarrollo, etc.
Algunas técnicas que utilizan es la observación, es decir, presta atención a unas cosas y se
descuida de otras por curiosidad. Pero estas deben ser conscientes para deliberar un
objetivo determinado para incorporarlo en el proceso de investigación. También, se
encuentra la encuesta que se emplea a través de un cuestionario como instrumento,
previamente estudiadas. O0tro de sus instrumentos de medición es la entrevista, con el
fin de obtener información de manera directa, por ello las preguntas muchas veces son
abiertas y se les aplica a quienes poseen experiencia importante para el estudio de
campo.
Una persona puede pensar que tiene claro cómo funcionan las cosas en su
departamento de trabajo, pero existen problemas porque no todas las personas saben
lo que otros colaboradores están pensando acerca de la organización, sus procesos
entre otros. Es necesario que se realicen encuestas para saber sobre la situación de la
empresa, pero estas encuentras deben ser tanto de los colaboradores como de los
encargados, supervisores y gerentes. Las respuestas se colocan dentro de un reporte
fácil de entender para analizar la retroalimentación para que los encargados de área
sepan claramente lo que sucede con su departamento para tomar determinadas y
correctas decisiones. Esta evaluación va permitir que los empleados tengan una
perspectiva sobre su desempeño y hasta donde pueden lograr llegar (línea de carrera).
La aplicación de este método es importante porque como antes mencionado, permite
dar una retroalimentación a sus empleados para mejorar su desempeño,
comportamiento. Además la gerencia utilizara esta información para ver la manera de
maximizar los recursos de la organización. Algunos de sus objetivos que considero
importantes es que se puede detectar áreas de oportunidad para el individuo y la
organización. También, nos va permitir tomar decisiones drásticas y precisas para
mejorar el desempeño.
La ventaja de este método es, que el sistema es más amplio en el sentido que las
respuestas se recolectan desde todo tipo de enfoque y su información es mucho
mejor y confiable. Incentiva a la complementación administrativa de calidad total.
Reduce los riesgos y prejuicios, pues es en la retroalimentación donde las personas
pueden ver la realidad de sus fortalezas, recursos, potenciales y debilidades par5a que
puedan desarrollarse.