ORGANIGRAMA FUNCIONAL

APRENDIZ
NICOLAS ALVARINO LAGUNA

INSTRUCTOR
CAMILO ANDRES GUTIERREZ OVIEDO

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Centro de Recursos Financieros
Tecnología en Análisis y Desarrollo de
Sistemas de Información
Ficha Técnica 1565029
2019
 ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS
DE INFORMACION
FICHA: 1565029
Actividad: AP8-AA2-Ev2-Organigrama funcional

QUÉ ES ORGANIGRAMA

Un organigrama es un esquema donde se representa gráficamente

la estructura organizacional de un ente, empresa u organismo
público. Como tal, el término organigrama es un acrónimo
compuesto por la palabra 'organización' y el elemento '-grama',
que significa ‘escrito’, gráfico’.
El organigrama de una empresa muestra gráficamente las
jerarquías, relaciones y a veces hasta las funciones de los
departamentos, equipos y personas que trabajan en la empresa.
En este sentido, el organigrama es una herramienta informativa
y administrativa, pues en él se encuentran representadas las
unidades departamentales, su distribución, facultades,
funciones y competencias, así como información relativa a las
atribuciones relacionales y las estructuras jerárquicas de la
empresa. En cierto modo, el organigrama también simboliza los
principios filosóficos sobre los que se sustenta la estructura
organizativa de la compañía.

ORGANIGRAMA FUNCIONAL

Organigrama funcional se denomina aquel donde las funciones,

competencias y atribuciones de cada unidad departamental se
encuentran especificadas. Tiene una gran utilidad informativa
para cursos de capacitación o para realizar una presentación
formal sobre la estructura y funcionamiento de la empresa.

2
 ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS
DE INFORMACION
FICHA: 1565029
Actividad: AP8-AA2-Ev2-Organigrama funcional

CÓMO HACER UN ORGANIGRAMA

Para hacer un organigrama se debe tener claro qué es lo que se

quiere representar. En empresas con muchos empleados no haría
sentido poner a todas las personas que trabajan ahí pero sí
haría sentido mostrar los diferentes departamentos y las
relaciones entre ellas. A continuación, se encuentra un ejemplo
de un organigrama de un pequeño negocio con su dueño conectado
luego con el administrador y finanzas. Aquí se ve que tanto el
administrador como finanzas están al mismo nivel reportando
directamente al dueño. El administrador, a diferencia de
finanzas tiene a su cargo 3 funcionarios que reportan
directamente a él:

(Significados.com, 2015)

3
 ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS
DE INFORMACION
FICHA: 1565029
Actividad: AP8-AA2-Ev2-Organigrama funcional

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE EL ORGANIGRAMA PARA LAS

EMPRESAS?

Resulta de gran importancia que el personal de la organización

tenga el suficiente conocimiento del organigrama al margen del
nivel jerárquico al que pertenezca. En gran parte porque les
proporcionará una idea más clara de la responsabilidad que debe
asumir cada persona dentro de la entidad, además de formar una
identificación entre el empleado y la compañía.

La importancia de la jerarquía del organigrama debe tenerse en

cuenta sobre todo para conocer la manera en que se toman las
decisiones y por cómo fluye la información dentro de la
empresa. El flujo de información resulta esencial, sobre todo
para la creación y desarrollo de nuevas ideas.

El organigrama de una empresa tiene la misión de presentar de

manera clara y directa la estructura jerárquica de la
organización. Desde el presidente hasta el último cargo,
pasando por los directores, gerentes y empleados. Todos los
trabajadores y miembros de la comunidad deben aparecer en él.
Entre los beneficios de realizar un organigrama se encuentran
entre otras cosas la ayuda a la división interna, la
agilización de procesos y la disminución de obstáculos entre
la compañía y agentes externos, como pueden ser socios y
proveedores.

4
 ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS
DE INFORMACION
FICHA: 1565029
Actividad: AP8-AA2-Ev2-Organigrama funcional

VENTAJAS DE UN ORGANIGRAMA

 Al tratarse de una representación gráfica, de un simple

vistazo se puede comprobar la composición de la
organización, los diferentes niveles de jerarquía que hay
en ella y las formas en que se relacionan. Todos estos
datos tienen que ser compartidos con los diferentes
miembros del equipo de trabajo.

 Un organigrama tiene la capacidad de adaptarse a cualquier

tipo de organización, ya sea una multinacional, pyme,
partido político, un grupo de personas dentro de un
proyecto comunitario, etc. Los diferentes tipos de
organigramas hacen que puedas utilizar el que más te
convenga y adecuarlo a tus necesidades.

 En el momento de realizar el primer gráfico y comparar lo

que es y lo que debería ser, se aprecian a simple vista
los fallos e incongruencias. También se pueden adoptar
medidas importantes al tiempo que se estructura el
diagrama.

 Consigue fijar un cierto orden dentro de la compañía,

sobre todo vinculado con las líneas de mando. Esto
permitirá que cada persona sepa a quién debe rendir
cuentas y sobre quiénes tiene capacidad de influencia.

5
 ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS
DE INFORMACION
FICHA: 1565029
Actividad: AP8-AA2-Ev2-Organigrama funcional

 Establece mejor las funciones de cada persona dentro de

la organización, lo que permitirá evitar la duplicidad de
funciones o tareas. Cada miembro sabrá cuál es su cometido
y quién tiene por encima o por debajo.

(emprendepyme.net, s.f.)

ORGANIGRAMA MULTICARS

Apoyo en Toma de
Decisiones - Sistema GERENTE
de Informacion GENERAL
Multicars

Apoyo en Informes
Operacion - Sistema GERENTE DIVISION
de Informacion COMERCIAL FINANCIERA
Multicars

Apoyo en Operacion
-Sistema de COORDINADOR
AREA DE
DE
Informacion TRANSPORTES
SISTEMAS
Multicars

Apoyo en Operacion
- Sistema de CONDUCTORES
Informacion
Multicars

6
 ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS
DE INFORMACION
FICHA: 1565029
Actividad: AP8-AA2-Ev2-Organigrama funcional

LAGUSOFT
SOMOS CREADORES DE BUENAS EXPERIENCIAS EN EL
DESARROLLO DE SOFTWARE A LA MEDIDA DE SU EMPRESA

ORGANIGRAMA

GERENTE
GENERAL

DIRECTOR
DIRECTOR DE DIVISION
DE
OPERACIONES FINANCIERA
MARKETING

DIRECTOR DE ARQUITECTO ADMON

PROYECTOS DE SOFTWARE FINANCIERA

DESARROLLADORES

7
 ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS
DE INFORMACION
FICHA: 1565029
Actividad: AP8-AA2-Ev2-Organigrama funcional

Referencias

emprendepyme.net. (s.f.). www.emprendepyme.net. Obtenido de

https://www.emprendepyme.net/importancia-del-
organigrama-de-la-empresa.html

Significados.com. (29 de Diciembre de 2015).

www.significados.com. Obtenido de
https://www.significados.com/organigrama/