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Identificador Lateral de la Carpeta

11. Sólo se recibirán Expedientes con toda la documen-


REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
Cohorte de ingreso + código núcleo - Carrera - Turno tación requerida y que cumpla con las observaciones
+ Cedula de Identidad, Apellidos y Nombres, (en le- anteriormente mencionadas. Sin excepciones. MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
tra ARIAL Nº 12 en MAYUSCULA y negrita), la cual UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA
debe ser pegada con cinta plástica trasparente. PROCESO DE GRADO
Ejemplo: DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL
1. Una vez entregados los Informes Empastados de la Pa-
NÚCLEO ARAGUA – SEDE MARACAY
1-2007-0424D-19256853 LARA PEÑA, ANA SOFIA santía o Trabajo Especial de Grado (según sea el caso).
El estudiante puede comenzar el proceso de realizar su
8. Todos los documentos originales y copias, deben expediente de egreso.
ser entregados en hoja tamaño carta.
2. La Unidad de Secretaría del Núcleo tendrá pautado dos
recepciones de Documentación al año. Debe estar atento
NOMENCLATURA DE LOS CODIGOS NUCLEOS - a las publicaciones por la página de la misma.
CARRERAS
3. Ya pautada la fecha de recepción. Deberá realizar el de-
0503 Técnico Superior Universitario en Enfermería pósito de los aranceles. (Para ello debe acercarse a la
unidad de ASOBIES del Núcleo y buscar número de cuen-
0509 Licenciatura en Administración y Gestión Muni- ta y monto a depositar)
cipal
4. Luego de realizado el depósito respectivo. Deberá ir a ca-
0510 Licenciatura en Economía Social da Unidad, haciendo firmar y sellar la Solvencia Académi-
co. Las tres primeras dependencias son responsabilidad
0513 Ingeniería Civil del estudiante. En Asuntos Sociales, será entregada la
solvencia y es esta unidad quien la hará llegar a la secre-
0516 Ingeniería de Telecomunicaciones
taría la solvencia de los Estudiantes.
0518 Ingeniería Aeronáutica
5. Se entrega el Expediente a la Secretaría en la fecha pau-
0522 Ingeniería Eléctrica tada. Allí será adicionado el Record Académico, planilla de
evaluación de pasantías o trabajo especial de grado, y
0523 Ingeniería Electrónica solvencia académica. La secretaría cuenta con al menos

0526 Ingeniería de Sistemas


un mes para conformar los expedientes y realizar los lista-
dos, ordenes de mérito y archivos digitales de calificacio-
BOLETIN INFORMATIVO
0530 Licenciatura en Enfermería
nes. (Es por ello que no se aceptarán expedientes fuera de PARA ASPIRANTES A
las fechas pautadas para su recepción, ya que retrasa los
9. Las solvencias deben ser llevadas por el alumno procesos administrativos de la Secretaría) GRADO
a cada coordinación, una vez que hayan culminado o 6. Luego la Unidad de Secretaría entrega a la División de
estén solventes en las mismas. La Coordinación de Egreso (caracas) todos los expedientes para su revisión.
Secretaria firma una vez que estén los documentos Este proceso es de alrededor de dos meses.
totalmente completos y el Departamento de Acadé-
7. La División de Egreso realizará observaciones sobre los
mico firma después que hayan firmado las demás
expedientes. En este punto es importante que el estudiante
Coordinaciones. se encuentre atento a las publicaciones de la unidad de
10. Debe consignar una copia adicional de la Cédula secretaría para solventar dichas novedades.
de Identidad ampliada (centrada, en sobre manila) 8. Una vez solventadas las novedades la Secretaría General
colocando en la parte inferior de la hoja (en letra legi- se comunicará con el Núcleo para dar a conocer la fecha
ble) nombres y apellidos completos (con tilde y/o tentativa del acto de grado.
apóstrofe si es el caso) y la carrera que cursa; ya 9. Luego serán convocados por la Unidad de secretaría los
que en base a esta información serán realizados los Presidentes de los Comités de Graduación por especiali-
títulos de grado. dad para dar a conocer los detalles del Grado
La Secretaria de la Universidad Nacional Experi- • ACTA DE EVALUACION DE LA PASANTIA. Es-
mental Politécnica de la fuerza Armada Núcleo te documento es anexado por la secretaría de la 2. No se aceptaran documentos con enmiendas o
Aragua Sede Maracay, se dirige a los estudiantes Sede. (según la carrera que corresponda). tachaduras, ni documentos incompletos. Revise to-
de pregrado, ASPIRANTES A GRADO, con la • ACTA DE LA DEFENSA DEL TRABAJO ESPE- dos sus documentos antes de entregarlos.
finalidad de informar lo siguiente: CIAL DE GRADO. Este documento es anexado
La fecha para recibir lo documentos es impro- por la secretaría de la Sede. (según la carrera 3. Esté atento a la publicación del listado de ASPI-
rrogable, tal como lo establece el Reglamento que corresponda). RANTES A GRADO CON PROBLEMAS; en el mis-
para el Otorgamiento de Titulo. • CERTIFICADO DE PASANTIA. Se refiere a la mo se reflejará aquellos alumnos que tengan nove-
que entrega la empresa al momento de culminar dades tanto en su record académico como los docu-
PASOS A SEGUIR: las pasantías (original, firmado y sellado). mentos personales. Dichas listas serán publicadas
• COMUNICACIÓN RELACIONADA EN CASO DE en cartelera informativa o páginas webs de la Secre-
1. Los aspirantes a grado deben consignar REINGRESO, TRASLADO, CAMBIO DE CARRE- taría (Site y Facebook).
carpeta manila marrón tamaño oficio, con- RA Y EQUIVALENCIA (si los tuviere).
tentiva con los siguientes documentos y • RECONOCIMIENTOS Y AMONESTACIONES (si 4. Todos los documentos contenidos en las carpetas
en el mismo orden: existen). deben tener correspondencia con los datos persona-
• FONDO NEGRO DEL TITULO DE BACHILLER les en la partida de nacimiento.
• PORTADA DEL EXPEDIENTE. EN PAPEL PELICULA (autenticado por la Zona
Educativa o Sello húmedo y firmado por la institu- 5. Los aspirantes Extranjeros a Grado deben traer
• PLANILLA DE DATOS PERSONALES CON
FOTOGRAFIA DE FRENTE, TAMAÑO CAR- ción de donde egresó). sus documentos debidamente autenticados y legali-
NET SIN ESCANEAR (pegada en la parte • FOTOCOPIA SIMPLE DEL TITULO DE BACHI- zados por el consulado de Venezuela en su país de
derecha). LLER. origen. Así mismo es importante resaltar que en to-
• FICHA PERSONAL. Completamente llena y • FOTOCOPIA SIMPLE DE LA CERTIFICACION dos los documentos debe decir “PASAPORTE” en
transcrita (no se aceptara echa a mano). DE CALIFICACIONES DE EDUCACION BASICA lugar de Cédula de Identidad”. Si obtuvo cédula de
• FOTOCOPIA DE LA CEDULA DE IDENTI- Y MEDIA DIVERSIFICADA. EN FORMATO VER- identidad venezolana traer copia de la gaceta oficial
DAD EN EL CENTRO DE LA HOJA SIN RE- TICAL, TAMAÑO CARTA. u otro documento que justifique su nueva condición
CORTAR (vigente, legible y ampliada). • FOTOCOPIA DE LA PARTIDA DE NACIMIENTO.
• RECORD ACADEMICO (en original, con los • FOTOCOPIA DE LA PLANILLA DEL RUSNIEUS 6. Los documentos deben ir en un gancho del lado
datos personales conforme aparece en la U OPSU. izquierdo de la carpeta, debidamente perforados con
cédula de identidad y sellado y firmado por las • INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MILITAR abre huecos en tamaño Nº 7.
autoridades correspondientes del Núcleo). OBLIGATORIO.
Este documento es anexado por la secretaría 7. En La pestaña lateral de las carpetas debe ir la
• SOLVENCIAS ACADEMICAS Y ADMINIS- identificación del alumno de acuerdo a las siguientes
NOTA: Las Planillas de Datos Personales , Ficha Personal,
TRATIVAS (sellada y firmada por las autorida- Solvencias Académicas y Administrativas, Portada del especificaciones:
des competentes) del Núcleo. (Ver archivo de Expediente y Constancia del Servicio Comunitario; se
la Solvencia). En este aspecto es importante encuentran en ARCHIVO de la página (site) de la Secre-
tener en cuenta que se debe tener cuidado en taría , deben ser transcritas e impresas. (No se
la colocación del sello del departamento o uni-
dad, ya que el mismo no puede solapar a otro.
aceptan llenas a mano).
• CONSTANCIA DE CULMINACIÓN DEL SER-
VICIO COMUNITARIO. Debidamente lle-
na con los datos del estudiante sin
abreviaturas y nombre del Proyecto NOTAS IMPORTANTES
realizado. 1.
Las carpetas deben contener los documentos esta-
blecidos en la “PLANILLA DE REGISTRO DE DO-
CUMENTOS” conforme al orden establecido en la
misma