AP8 – AA2 - EV2 ORGANIGRAMA FUNCIONAL

POR:

WILLIAM ALBERTO PERALTA CASTRO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA MODALIDAD

VIRTUAL
ANALISS Y DESARROLLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION ADSI
2019
 INTRODUCCION

Los Organigramas Funcionales son de mucha importancia en las empresas, son una
herramienta de mucha ayuda para el personal de una compañía, teniendo en cuenta
que facilita comprender la el funcionamiento y como está distribuida cada una de la
funciones en cada área y la interrelación que existe a nivel interno.
 ORGANIGRAMA FUNCIONAL

Un organigrama funcional incluye dentro del diagrama de la Organización también las

principales funciones que se tienen asignadas, además de las unidades y sus
interrelaciones. Este tipo de organigrama es de fundamental importancia para enseñar
sobre todo al personal ajeno a la empresa y personal nuevo cómo funciona la
organización además de las funciones de cada cargo.

Un ejemplo de organigrama funcional presentamos a continuación

En este tipo de organigrama se puede evidenciar una representación gráfica de la es-

tructura organizativa de la organización. También sirve como instrumento de análisis
que permite visualizar en forma rápida los órganos que componen la estructura, las
relaciones formales que existen entre ellos y los niveles jerárquicos.

Los organigramas son útiles instrumentos de organización, puesto que nos

proporcionan una imagen formal de la organización, facilitando el conocimiento de la
misma y constituyendo una fuente de consulta.

Dentro de estos organigramas destacan algunas utilidades como son:

 Instrumento de análisis organizacional.

  Se evidencian las funciones de cada cargo.
 Los niveles jerárquicos.
 Responsabilidades
 Canales de comunicación.
 El asesoramiento del departamento.
 Jefes y dependencias.
 Las relaciones que existen entre los diversos puestos de la empresa en cada
departamento o sección de la misma.

Y las principales ventajas serian:

 Se evidencia a la vista la estructura organizacional y sus funciones

 Se evidencia la dependencia de cada cargo.
 Se puede dejar como registro de cambios organizativos.

Dentro de las utilidades de un Organigrama Funcional logramos destacar:

 ¿Podemos darnos el lujo de contratar a todas las personas que necesitaremos?

 ¿Cuándo es momento de añadir un nuevo puesto?
 ¿Cómo debe manejarse las nuevas contrataciones?
 ¿Qué habilidades y preparación deberán tener las personas?
 ¿Qué esperamos de cada nueva contratación?
 ¿Qué oportunidad de progreso podemos prometer?

Deberemos seguir las siguientes frecuencias para desarrollar el Organigrama Funcio-

nal:

 Dibujar un gráfico de la situación actual

 Analizar la misión y visión:
 Elegir el personal interno y externo
 Dibujar un gráfico a futuro
 Segmentar el organigrama a 1 o 2 años
 Establecer fechas
 Realizar un Borrador

Tipos de

Organigramas POR

SU NATURALEZA:

Micro-administrativos que son aquellos que corresponden a una sola organización, y

pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las áreas que la confor-
man.

Macroadministrativos que son los que involucran a más de una organización.

Mesoadministrativos los cuales consideran una o más organizaciones de un mismo
sector de actividad o ramo específico. Estos suelen utilizarse normalmente en el sector
público, aunque también puede utilizarse en el sector privado.

POR SU FINALIDAD:

Informativos, denominados de este modo a los que se diseñan para poner a disposi-
ción de todo público.

Analíticos que tiene por finalidad el análisis de determinados aspectos del comporta-
miento organizacional.

Formales cuando representan el modelo de funcionamiento planificado o formal de

una organización, y cuentan con el instrumento escrito de su aprobación.

Informales cuando representando su modelo planificado no cuenta todavía con el ins-

trumento escrito de su aprobación.

POR SU AMBITO:

Generales que son aquellos que contienen información representativa de una organi-
zación hasta determinado nivel jerárquico, según su magnitud y características.

Específicos cuando muestran en forma particular la estructura de un área de la orga-

nización.

POR SU CONTENIDO:

Integrales en los que se visualizan todas las unidades administrativas de una organi-
zación y sus relaciones de jerarquía o dependencia.

Funcionales en los que se incluyen las principales funciones que tienen asignadas,
además de las unidades y sus interrelaciones.

De puestos, plazas y unidades en los que se Indican las necesidades en cuanto a

puestos y el número de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada.

por su Presentación o Disposición Grafica pueden ser de cuatro tipos:

Verticales

Horizontales

Mixtos, que utilizando de manera combinada verticales y horizontales se suelen utilizar

cuando existe un gran número de unidades en la base.
De Bloque que son una variante de los verticales y tienen la
particularidad de integrar un mayor número de unidades en
espacios más reducidos.

Circulares, en este tipo de diseño gráfico, la unidad organizativa

de mayor jerarquía se ubica en el centro de una serie de círculos
concéntricos, cada uno de los cuales representa un nivel distinto
de autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el
último círculo, osea el más extenso, indica el menor nivel de
jerarquía de autoridad. Las unidades de igual jerarquía se ubican
sobre un mismo círculo, y las relaciones jerárquicas están
indicadas por las líneas que unen las figuras.

ORGANIGRAMA FUNCIONAL SOFTWARE MAGIC PC

 ELEMENTOS QUE SE APOYAN CON LA REALIZACION DEL SISTEMA DE
INFORMACION.

Con la creación del sistema de información MagicPc software de asesoría y

soporte técnico para el mantenimiento de equipos de cómputo se espera apoyar
áreas como son:

Comerciales: Porque este sería un valor agregado el cual se podría ofrecer a los
posibles clientes potenciales y a los que puedan llegar en un futuro.

Desarrolladores: En esta área seria de mucha ayuda ya que haría parte propia del
sistema o mejor aún este se podría complementar con nuestro apoyo al sistema
que ya se encuentra en desarrollo, es decir se le podrían dar muchas utilidades
junto con el equipo de desarrolladores ya que lo que se busca es realizar es un
software sostenible y de gran utilidad para nuestros clientes.

Este software no solo apoyaría estas áreas, se mencionan las de mayor

relevancia, ya que prácticamente todas las áreas se verían beneficiadas de algún
modo, puesto que este sistema de información no solo se podría aplicar a las
empresas que manejen o comercialicen equipos de cómputo sino a todos sus
clientes en general.
 CONCLUSIÓN

Podemos interpretar que el Organigrama funcional es de vital importancia dentro

de una compañía y cómo influye de manera positiva en la funcionalidad de las
mismas, y a su vez como se distribuyen las labores y funciones de cada sector
que la compone, por otra parte podemos dimensionar la jerarquía que la
componen, en conclusión es una herramienta esencial para el desarrollo de
nuestro sistema de información.